关于目视化管理
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关于目视化管理
关于目视化管理
我曾在一篇文章(新富灵专刊2012年第11期)中讲到安全文化的六个内容中,提到目视化管理,因篇幅问题,没有展开说明,今天就用一定时间讲讲目视化管理工作。
一、目视化管理的定义:
所谓目视化管理是用直观的方法,揭示管理状况和作业方法,让全部员工一目了然,一看就明白的一种管理方式。
基本定义:一目了然的管理。
延伸定义:借助眼镜观察(目视)而能看出异常所在。使工作场所中发生的问题点、异常、浪费等或为一目了然的状态,塑造一目了然的场所。
公司要规范本单位目视化管理,要结合实际制定本单位目视化管理标准,明确目视化管理的项目、范围、形式等;应结合实际制定目视化管理工作计划,包括实施内容、负责人、完成期限等;定期抽查评价办公区域,生产场所目视化管理状况。要积极利用“目视化管理”的工具、诸如图表、看板、颜色、场所的区域规划等,使人对管理状态一目了然,以便迅速而容易地采取对策,以便防止错误的发生。
近几年,公司结合取得安全生产许可证、环保验收、职业卫生许可证取证、三级安全生产标准化达标等工作,已经取得了良好的开端,下一步在创建清洁生产和安全生产标准化二级达标上还要进一步规划。
二、目视化管理的目的
1、明确告知应该做什么、做到早期发现异常,使检查有效。
2、防止人为失误或遗漏,并始终维持正常的状态。
3、通过视觉使问题点和浪费现象容易暴露,事先预防和消除各类隐患和浪费。
三、目视化管理的原则
1、视觉化:完善标示、标视、进行色彩管理。
2、透明化:特需要看到的被隐蔽的地方显漏出来。
3、界限化:标示管理的界限、标示正常与异常的定量界限,使之一目了然。
四、目视化管理的作用
1、想要管理的地方一目了然。
2、易知正常与否,且谁都能指出。
3、从远处就能辨认出正常与否。
4、任何人使用同样的方法。
5、任何人都容易遵守、容易更改。
6、有助于把作业场所变的更明亮、整洁。
7、有助于现持安全、愉快的环境。
8、营造员工与顾客满意的场所。
五、目视化管理的基准(看的见管理3个要点)
1、无论谁都能判断好坏(或异常与否)
2、能迅速判断、精度高。
3、判断结果不因人而异。
六、目视化管理的操作方法
1、对生产现场原材料、配件、生产机器、生产设施、仓储、废弃物的放置区域等用醒目的看板加以标视。
2、门牌、货架、生产工具箱、清洁工具箱、文件柜、桌柜抽屉加以文字标识,使现场工作人员一目了然。
3、危险区、设备的危险部位、消防器材、紧急出口等地方加以显著标识。
4、设备前悬挂操作说明,规范员工的操作。
5、仓库中不同物品加以分类、做好标识。
6、水电开关、道路两侧、草坪、垃圾箱附近设置环保标识提醒在场人员注意节能环保、爱护环境。
7、正在施工、作业、清理的区域附近树立警示牌、提醒过往人员远离区域的状态。
七、常用标识分类
1、安全标识
①明细:小心有点、小心地滑、小心腐蚀、禁攀爬、注意机械伤害、注意电离辐射等标识、安全宣传看板、风险控制要求.职业病防治标示牌等。
②地点:主要集中在各生产线危险设备、储槽、各配电箱、护栏、爬梯附近走道及其他需要注意安全的地方。
③目的:警示现场人员注意安全。
2、设备标识
①明细:设备名称、设备警示、设备信号、操作方法、状态记录等。
②地点:主要集中在各生产线设备、机房、服务器柜、消防设备、配电设备等。
③目的:使员工对附近的设备一目了然,了解设备操作方法,减少对关键设备的误操作。
3、消防标识
①明细:禁烟、防火、紧急出口、应急设备等标识。
②地点:生产厂房、库房、办公楼。
③目的:提醒现场人员注意防火,危险时可指示现场人员逃生。
(2)区域标识
①明细:门牌标识、划线标识、公共区域标识、仓储、堆位区域标识等。
②地点:工厂的各个地方。
③目的:提示在场人员工作、活动的区域。
4、环保标识
①明细:节电、节水、绿化、倾倒垃圾、废品、环保控制指标等标识。
③目的:提醒在场人员注意节约、保护环境。
5、物品定位标识
①明细:仓储货架、层位、文件夹、文件柜、工具柜私人物品柜、员工办公桌、柜子等,每个抽屉的物品归位标识。
②地点:办公桌、车间及各办公区域。
③目的:使用者可以立即找到所需物品。
6、状态标识
①明细:正在施工、正在打扫、损坏状态等。尤其是电工施工状态、物料运送状态、必要时还要派专人看守。
②地点:车间、办公楼的公共区域等,尤其是车间操作间。
③目的:提醒在场人员物品、区域当时的状态。
故人曰:“教之通、贵以专。”今天以“5S”法则和目视化管理讲到了工厂最基础管理,应该说从道理上讲清了,如何落实就需全体员工“贵以专”的精神去实现。做到了“贵以专”可以说企业受益、员工受益,尤其是第一线的员工最受益。