客户心理及沟通技巧
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• 应对意志型客户
– 直接了解其想达到的目的。 – 清楚地告知有关的政策。 – 让客户自己做判断。 – 忌:与客户争辩。
10
4.内向型客户
• 内向型客户的特点
– 情感不外露。 – 比较谨慎,不轻信他人,将咨诉场所视为公共领地,所以与咨
诉人员的交流沟通较少。 – 内向者依靠自己内在的价值或标准来判断事物,他们相信那些
31
• 如何有效地向客户解释?
– 充分准备。 – 提供准确、具体、尽量客观的信息。 – 避免使用客户听不懂的行话。 – 提供书面支持。 – 对客户进行因人而异的解释。 – 不要居高临下地与客户谈话。 – 避免个人问题。
32
• 充分准备
– 拥有全面的产品专业知识。 – 总结客户经常会问到的问题。 – 精力、情绪的准备。
疑虑,不轻易相信产品及有关信息。
17
7.独立型客户
• 应对独立型客户
– 不要把自己的观点强加给对方。 – 把信息向客户解释清楚。 – 让客户自己做判断。 – 忌替对方下结论。
18
8.高认知需求型客户
• 高认知需求型客户的特点
– 在决策之前掌握要求掌握较多的信息和材料,乐于思考。 – 对信息的分析和处理往往采用深层心理加工策略,在产品购买
6
1.理智型客户
• 理智型客户的特点
– 有很强的推理能力和判断能力。 – 在深思熟虑、周密思考后才做决定。 – 善于控制自己的情感。
• 应对理智型客户
– 有理有据,以理服人。 – 忌:说出的话中有漏洞。
7
2.情绪型客户
• 情绪型客户的特点
– 比较情绪化,有时会冲动,易争吵。 – 情绪起伏比较大。 – 做决定时受情绪影响很大。
• 如果客户赞同我,他们会得到什么好处? • 如果客户赞同我,他们能避免什么不利结果?
– 如果你流露出你时刻为客户着想的动机,客户更容易为你打动。
•
踏实,奋斗,坚持,专业,努力成就 未来。20.11.3020.11.30Monday, November 30, 2020
•
弄虚作假要不得,踏实肯干第一名。05:23:1805:23:1805:2311/30/2020 5:23:18 AM
– 当客户信任你时,说服就变得容易。 – 与信任你的客户打交道,你具有优势。 – 个人可信度是容易建立的,它会因你一次专业而到位的言行而建立。 – 个人可信度是脆弱的,它会因你某次没有说到做到而被破坏。
36
• 有效地说服客户
– 根据客户的类型,有针对性地采取说服策略。 – 在说服客户前,先问自己的两个问题 :
8
2.情绪型客户
• 应对情绪型客户
– 冷静、冷静、再冷静。 – 保持平静的语调。 – 让客户坐下说。 – 倒一杯水。 – 递一张面巾纸。 – 忌提高语调。 – 忌与其争吵。
9
3.意志型客户
• 意志型客户的特点
– 有自己明确的目标,不易受别人影响。 – 比较果断。 – 自制力较强。 – 有时较固执。
• 外向型客户的特点
– 愿意表达自己,喜怒哀乐溢于言表,感情比较外露。 – 能较快地适应环境,对外界的刺激反应比较敏感。 – 依靠他人的标准判断事物,容易受社会上对产品评价信息的影
响。
13
5.外向型客户
• 应对外向型客户
– 态度要热情。 – 多花一点时间倾听对方。 – 与对方建立非正式关系。 – 向对方介绍产品在社会上受欢迎的信息。 – 忌态度冷淡。
• 提供准确的信息
– 确保提供给客户的是准确的信息。 – 如你不能解决,迅速转给同事,或者告诉客户你将在明天回电
33
• 避免使用客户听不懂的行话
– 使用通俗的语言。 – 学会用日常用语把专业名词的含义说出来。
• 提供书面支持
– 如果信息非常复杂,可以给对方提供书面解释。
• 对客户进行因人而异的解释
14
6.顺从型客户
• 顺从型客户的特点
– 缺乏主见,易受外界因素影响,对行为是否损害别人的感情这 一点非常关心。
– 很容易听信别人的话,也较易听从接待人员的意见。 – 对权威信任度较高,容易受暗示。 – 对不熟悉事物表现出较为开明的态度,乐于尝试新的产品和事
物。
15
6.顺从型客户
• 应对顺从型客户
强调产品特征和对个人有用的信息宣传。 – 受外界影响不大,有时表现为反应比较慢。
11
4.内向型客户
• 应对内向型客户
– 耐心引导,使其说出自己真实想法。 – 强调产品本身的特征及对其个人有用的信息。 – 用多提问的方法来收集信息。 – 忌用自己的想法代替对方的想法。 – 忌急燥。
12
5.外向型客户
马斯洛需求理论
1
客户购买保险产品时 的心理需要
自我实现 尊重 爱与归属 安全 生理
2
保险客户对服务的心理预期
• 保险客户对服务的心理预期
– 心理预期是指客户认为在和公司打交道时可能或肯定会发生的 情况。
– 客户会带着各种期望走近客服工作人员。 – 客户的期望会对所有服务的效果产生影响。
3
保险客户对服务的心理预期
– 不愿意思考,对信息的分析和处理采用简单化的浅层加工策略, 购买或投诉时倾向于低卷入行为。
– 愿意接收产品外在特点的信息。
• 应对低认知需求型客户
– 介绍产品外在信息。 – 给对方提供各种解决方案,并分析其利弊。
21
10.敏感型客户
• 敏感型客户的特点
– 这种人比较敏感,对人多疑,对接待人员的话持怀 疑态度,对所有的人都持戒备心理。
•
务实,奋斗,成就,成功。2020年11月30日 星期一5时23分 18秒M onday, November 30, 2020
•Baidu Nhomakorabea
抓住每一次机会不能轻易流失,这样 我们才 能真正 强大。20.11.302020年 11月30日星期 一5时23分18秒20.11.30
37
谢谢大家!
•
加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月30日 上午5时 23分20.11.3020.11.30
•
追求卓越,让自己更好,向上而生。2020年11月30日星期 一上午5时23分 18秒05:23:1820.11.30
•
严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020年11月 上午5时 23分20.11.3005:23November 30, 2020
– 即使对常见问题,也要根据对方的需要、特点进行个性化的回答。 – 不要进行公式化的、千人一词的回答。
34
• 不要居高临下地与客户谈话
– 客户不了解保险产品是自然的。 – 不要让客户处于弱势状态,忌讳老师——学生模式。
• 避免个人问题
– 如果没有必要,不要涉及你个人或其他人的信息。
35
• 有效地说服客户
•用具体的语言传递信息
•尽可能将整体信息分解为有逻辑联系的元素信息。 •按照某种逻辑顺序描述信息
•空间方位 •颜色 •大小 •形状 •距离等
28
•用具体的语言传递信息
•尽可能使用具体而清晰的词语。 •少使用模糊词语,如尽量、尽快、经常、很好、收益很高等。 •多使用:具体时间;具体数字等。 •对专业词汇的谨慎使用:确保对方听得懂你使用的词。 •可以借用图表等表达自己。
复提自己的要求。
23
11.幼稚型客户
• 应对幼稚型客户
– 足够耐心,反复解释。 – 帮助客户分析各种情况。 – 从“成人-儿童”关系入手,引导对方进入“成人-成人”关
系。 – 掌握主动权。
24
12.暴躁型客户
• 暴躁型客户的特点
– 脾气暴躁,态度强硬,有时甚至傲慢。 – 说话时带命令口吻,容易引起争吵。 – 典型的胆汁质。
– 以专业、权威的形象出现。 – 建立双方信赖关系。 – 在交谈中给出有理有据的解决方案。 – 鼓励或赞扬客户尝试新事物的勇气。
16
7.独立型客户
• 独立型客户的特点
– 有自己的见解,很少受他人的影响。 – 在咨诉关系中处于主动地位,积极提出问题、思考问题,但有
一定的主观性和片面性。 – 较固执,对不熟悉的事物采取防卫态度,并带有较大的不安和
•
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.3005:23:1805:23Nov-2030-Nov-20
•
重于泰山,轻于鸿毛。05:23:1805:23:1805:23Monday, November 30, 2020
•
不可麻痹大意,要防微杜渐。20.11.3020.11.3005:23:1805:23:18November 30, 2020
29
•确认与重述信息
•对重要的信息加以重复,如姓名、保单号、电话号码等。 •适当地重述对方的话,既可确认信息,也表达尊重和倾听 的专注。 •确认对方是否准确地接收到信息。 •用自己的话对听到的信息进行试探性的表述,以确认信息、 深化信息。
30
• 使用肯定语气
– 不是你说的话温暖或触怒客户,更重要的是你说话的方式。 – 你与客户说话时的语气反映了你的态度,塑造着你和公司的形象。 – 你的语气传递着你对客户的尊重和关心。
25
12.暴躁型客户
• 应对暴躁型客户
– 进入警戒状态,集中全部精力。 – 冷静冷静再冷静。 – 沉着沉着再沉着。 – 不要提高语调,不要与其争论。 – 如果必要,可暂时离开2-3分钟。
26
与保险客户沟通的基本技巧
用具体语言传递信息 使用肯定语气 有效运用解释 从客户的角度说服客户 案例研讨
27
• 应对敏感型客户
– 态度要认真、谨慎。 – 既不能说太多,也不能说太少。 – 问有所答。 – 保持中立。 – 不能太随意。 – 不能引起客户的疑心和反感。
22
11.幼稚型客户
• 幼稚型客户的特点
– 言语和行为显得与其实际年龄不相符,显得过分幼稚。 – 意识不到或不愿承担自己应该承担的社会责任和义务,只是反
或投诉过程中高卷入。 – 愿意详细深入了解产品的内在特征及功能性等信息。
19
8.高认知需求型客户
• 应对高认知需求型客户
– 以专业的职业形象出现。 – 尽可能详细而深入地介绍产品内在特征及功能方面的信息。 – 不厌其烦地回答对方的问题。 – 忌:“给你说了你也不懂”。
20
9.低认知需求型客户
• 低认知需求型客户的特点
•
重规矩,严要求,少危险。2020年11月30日 星期一5时23分 18秒05:23:1830 November 2020
•
好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。上 午5时23分18秒 上午5时23分05:23:1820.11.30
•
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.3020.11.3005:2305:23:1805:23:18Nov-20
• 保险客户期望的特点
– 水涨船高--客户期望随服务水平的提高而提高。 – 有些期望是不现实的。
4
保险客户对服务的心理预期
• 客服工作与客户的心理预期
– 客服工作会影响客户的期望。
• 良性循环 • 恶性循环
5
保险客户心理类型及应对技巧
保险客户12种典型心理类型 应对不同类型客户的基本技巧 实战演练:灵活应对
– 直接了解其想达到的目的。 – 清楚地告知有关的政策。 – 让客户自己做判断。 – 忌:与客户争辩。
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4.内向型客户
• 内向型客户的特点
– 情感不外露。 – 比较谨慎,不轻信他人,将咨诉场所视为公共领地,所以与咨
诉人员的交流沟通较少。 – 内向者依靠自己内在的价值或标准来判断事物,他们相信那些
31
• 如何有效地向客户解释?
– 充分准备。 – 提供准确、具体、尽量客观的信息。 – 避免使用客户听不懂的行话。 – 提供书面支持。 – 对客户进行因人而异的解释。 – 不要居高临下地与客户谈话。 – 避免个人问题。
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• 充分准备
– 拥有全面的产品专业知识。 – 总结客户经常会问到的问题。 – 精力、情绪的准备。
疑虑,不轻易相信产品及有关信息。
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7.独立型客户
• 应对独立型客户
– 不要把自己的观点强加给对方。 – 把信息向客户解释清楚。 – 让客户自己做判断。 – 忌替对方下结论。
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8.高认知需求型客户
• 高认知需求型客户的特点
– 在决策之前掌握要求掌握较多的信息和材料,乐于思考。 – 对信息的分析和处理往往采用深层心理加工策略,在产品购买
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1.理智型客户
• 理智型客户的特点
– 有很强的推理能力和判断能力。 – 在深思熟虑、周密思考后才做决定。 – 善于控制自己的情感。
• 应对理智型客户
– 有理有据,以理服人。 – 忌:说出的话中有漏洞。
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2.情绪型客户
• 情绪型客户的特点
– 比较情绪化,有时会冲动,易争吵。 – 情绪起伏比较大。 – 做决定时受情绪影响很大。
• 如果客户赞同我,他们会得到什么好处? • 如果客户赞同我,他们能避免什么不利结果?
– 如果你流露出你时刻为客户着想的动机,客户更容易为你打动。
•
踏实,奋斗,坚持,专业,努力成就 未来。20.11.3020.11.30Monday, November 30, 2020
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弄虚作假要不得,踏实肯干第一名。05:23:1805:23:1805:2311/30/2020 5:23:18 AM
– 当客户信任你时,说服就变得容易。 – 与信任你的客户打交道,你具有优势。 – 个人可信度是容易建立的,它会因你一次专业而到位的言行而建立。 – 个人可信度是脆弱的,它会因你某次没有说到做到而被破坏。
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• 有效地说服客户
– 根据客户的类型,有针对性地采取说服策略。 – 在说服客户前,先问自己的两个问题 :
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2.情绪型客户
• 应对情绪型客户
– 冷静、冷静、再冷静。 – 保持平静的语调。 – 让客户坐下说。 – 倒一杯水。 – 递一张面巾纸。 – 忌提高语调。 – 忌与其争吵。
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3.意志型客户
• 意志型客户的特点
– 有自己明确的目标,不易受别人影响。 – 比较果断。 – 自制力较强。 – 有时较固执。
• 外向型客户的特点
– 愿意表达自己,喜怒哀乐溢于言表,感情比较外露。 – 能较快地适应环境,对外界的刺激反应比较敏感。 – 依靠他人的标准判断事物,容易受社会上对产品评价信息的影
响。
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5.外向型客户
• 应对外向型客户
– 态度要热情。 – 多花一点时间倾听对方。 – 与对方建立非正式关系。 – 向对方介绍产品在社会上受欢迎的信息。 – 忌态度冷淡。
• 提供准确的信息
– 确保提供给客户的是准确的信息。 – 如你不能解决,迅速转给同事,或者告诉客户你将在明天回电
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• 避免使用客户听不懂的行话
– 使用通俗的语言。 – 学会用日常用语把专业名词的含义说出来。
• 提供书面支持
– 如果信息非常复杂,可以给对方提供书面解释。
• 对客户进行因人而异的解释
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6.顺从型客户
• 顺从型客户的特点
– 缺乏主见,易受外界因素影响,对行为是否损害别人的感情这 一点非常关心。
– 很容易听信别人的话,也较易听从接待人员的意见。 – 对权威信任度较高,容易受暗示。 – 对不熟悉事物表现出较为开明的态度,乐于尝试新的产品和事
物。
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6.顺从型客户
• 应对顺从型客户
强调产品特征和对个人有用的信息宣传。 – 受外界影响不大,有时表现为反应比较慢。
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4.内向型客户
• 应对内向型客户
– 耐心引导,使其说出自己真实想法。 – 强调产品本身的特征及对其个人有用的信息。 – 用多提问的方法来收集信息。 – 忌用自己的想法代替对方的想法。 – 忌急燥。
12
5.外向型客户
马斯洛需求理论
1
客户购买保险产品时 的心理需要
自我实现 尊重 爱与归属 安全 生理
2
保险客户对服务的心理预期
• 保险客户对服务的心理预期
– 心理预期是指客户认为在和公司打交道时可能或肯定会发生的 情况。
– 客户会带着各种期望走近客服工作人员。 – 客户的期望会对所有服务的效果产生影响。
3
保险客户对服务的心理预期
– 不愿意思考,对信息的分析和处理采用简单化的浅层加工策略, 购买或投诉时倾向于低卷入行为。
– 愿意接收产品外在特点的信息。
• 应对低认知需求型客户
– 介绍产品外在信息。 – 给对方提供各种解决方案,并分析其利弊。
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10.敏感型客户
• 敏感型客户的特点
– 这种人比较敏感,对人多疑,对接待人员的话持怀 疑态度,对所有的人都持戒备心理。
•
务实,奋斗,成就,成功。2020年11月30日 星期一5时23分 18秒M onday, November 30, 2020
•Baidu Nhomakorabea
抓住每一次机会不能轻易流失,这样 我们才 能真正 强大。20.11.302020年 11月30日星期 一5时23分18秒20.11.30
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谢谢大家!
•
加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月30日 上午5时 23分20.11.3020.11.30
•
追求卓越,让自己更好,向上而生。2020年11月30日星期 一上午5时23分 18秒05:23:1820.11.30
•
严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020年11月 上午5时 23分20.11.3005:23November 30, 2020
– 即使对常见问题,也要根据对方的需要、特点进行个性化的回答。 – 不要进行公式化的、千人一词的回答。
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• 不要居高临下地与客户谈话
– 客户不了解保险产品是自然的。 – 不要让客户处于弱势状态,忌讳老师——学生模式。
• 避免个人问题
– 如果没有必要,不要涉及你个人或其他人的信息。
35
• 有效地说服客户
•用具体的语言传递信息
•尽可能将整体信息分解为有逻辑联系的元素信息。 •按照某种逻辑顺序描述信息
•空间方位 •颜色 •大小 •形状 •距离等
28
•用具体的语言传递信息
•尽可能使用具体而清晰的词语。 •少使用模糊词语,如尽量、尽快、经常、很好、收益很高等。 •多使用:具体时间;具体数字等。 •对专业词汇的谨慎使用:确保对方听得懂你使用的词。 •可以借用图表等表达自己。
复提自己的要求。
23
11.幼稚型客户
• 应对幼稚型客户
– 足够耐心,反复解释。 – 帮助客户分析各种情况。 – 从“成人-儿童”关系入手,引导对方进入“成人-成人”关
系。 – 掌握主动权。
24
12.暴躁型客户
• 暴躁型客户的特点
– 脾气暴躁,态度强硬,有时甚至傲慢。 – 说话时带命令口吻,容易引起争吵。 – 典型的胆汁质。
– 以专业、权威的形象出现。 – 建立双方信赖关系。 – 在交谈中给出有理有据的解决方案。 – 鼓励或赞扬客户尝试新事物的勇气。
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7.独立型客户
• 独立型客户的特点
– 有自己的见解,很少受他人的影响。 – 在咨诉关系中处于主动地位,积极提出问题、思考问题,但有
一定的主观性和片面性。 – 较固执,对不熟悉的事物采取防卫态度,并带有较大的不安和
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安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.3005:23:1805:23Nov-2030-Nov-20
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重于泰山,轻于鸿毛。05:23:1805:23:1805:23Monday, November 30, 2020
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不可麻痹大意,要防微杜渐。20.11.3020.11.3005:23:1805:23:18November 30, 2020
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•确认与重述信息
•对重要的信息加以重复,如姓名、保单号、电话号码等。 •适当地重述对方的话,既可确认信息,也表达尊重和倾听 的专注。 •确认对方是否准确地接收到信息。 •用自己的话对听到的信息进行试探性的表述,以确认信息、 深化信息。
30
• 使用肯定语气
– 不是你说的话温暖或触怒客户,更重要的是你说话的方式。 – 你与客户说话时的语气反映了你的态度,塑造着你和公司的形象。 – 你的语气传递着你对客户的尊重和关心。
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12.暴躁型客户
• 应对暴躁型客户
– 进入警戒状态,集中全部精力。 – 冷静冷静再冷静。 – 沉着沉着再沉着。 – 不要提高语调,不要与其争论。 – 如果必要,可暂时离开2-3分钟。
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与保险客户沟通的基本技巧
用具体语言传递信息 使用肯定语气 有效运用解释 从客户的角度说服客户 案例研讨
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• 应对敏感型客户
– 态度要认真、谨慎。 – 既不能说太多,也不能说太少。 – 问有所答。 – 保持中立。 – 不能太随意。 – 不能引起客户的疑心和反感。
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11.幼稚型客户
• 幼稚型客户的特点
– 言语和行为显得与其实际年龄不相符,显得过分幼稚。 – 意识不到或不愿承担自己应该承担的社会责任和义务,只是反
或投诉过程中高卷入。 – 愿意详细深入了解产品的内在特征及功能性等信息。
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8.高认知需求型客户
• 应对高认知需求型客户
– 以专业的职业形象出现。 – 尽可能详细而深入地介绍产品内在特征及功能方面的信息。 – 不厌其烦地回答对方的问题。 – 忌:“给你说了你也不懂”。
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9.低认知需求型客户
• 低认知需求型客户的特点
•
重规矩,严要求,少危险。2020年11月30日 星期一5时23分 18秒05:23:1830 November 2020
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好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。上 午5时23分18秒 上午5时23分05:23:1820.11.30
•
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.3020.11.3005:2305:23:1805:23:18Nov-20
• 保险客户期望的特点
– 水涨船高--客户期望随服务水平的提高而提高。 – 有些期望是不现实的。
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保险客户对服务的心理预期
• 客服工作与客户的心理预期
– 客服工作会影响客户的期望。
• 良性循环 • 恶性循环
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保险客户心理类型及应对技巧
保险客户12种典型心理类型 应对不同类型客户的基本技巧 实战演练:灵活应对