法务合同审查工作流程
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后,将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后,将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后,由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后,由合同起草人将合同正本归档,并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理,并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署,并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门,并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释,解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通,确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批,确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理,确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理,确保合同的财务权益。
请注意,本文档仅供参考,具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问,请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门:业务部门或专项项目组•责任人:合同起草人•主要任务:–收集合同必要信息,包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前,对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性,以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本,供参考:
第一步,提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请,包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后,安排专业人员进行审核。
第二步,合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核,包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门(如财务、业务部门等)进行沟通,了
解合同背景和具体要求。
第三步,修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险,法务部门向申请人提出修改
建议,并与申请人沟通确认。
2. 如有需要,法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步,审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人,说明合同是
否通过审核,以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核,法务部门将说明具体原因,并提出改进
建议。
第五步,审批。
1. 经过审核并达成一致意见后,申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后,合同正式生效,各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中,法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核,确保合同的合法性和有效性。
法务部——合同审查流程
法务部——合同审查流程在企业的日常运营中,法务部扮演着至关重要的角色,尤其是在合同审查方面。
一份严谨的合同不仅能保障企业的权益,还能有效避免法律风险。
今天,我将向大家介绍法务部在合同审查方面的工作流程。
一、合同审查的目的与重要性合同审查是企业法务部门的核心职责之一。
通过对合同的审查,法务部门能够确保合同条款的合法性和合规性,保障企业在合作过程中的利益不受损害。
此外,合同审查还能够降低因合同纠纷引发的法律风险,提高企业的运营效率和市场竞争力。
二、合同审查的基本流程1.收集合同资料:在审查合同之前,法务部门需要收集与合同相关的所有资料,包括对方的资质证明、合作背景、历史合作记录等。
这些资料有助于法务部门全面了解合同背景和对方情况,为后续审查工作提供依据。
2.初步审查:初步审查是对合同的整体结构和内容进行初步评估。
法务人员会重点关注合同的主体、客体、权利义务、违约责任等核心要素,确保合同内容符合法律法规和企业政策。
3.详细审查:在初步审查的基础上,法务人员会对合同的各个条款进行逐一审查。
这一过程中,法务人员会特别关注合同中的争议解决条款、保密条款、知识产权条款等,确保这些条款既保护了企业的利益,又符合相关法律规定。
4.协商修改:如果发现合同中存在不符合法律法规或企业政策的内容,法务部门会及时与对方进行沟通协商,对合同条款进行修改。
这一过程中,法务部门需要充分表达企业的立场和利益诉求,确保最终达成的合同条款对企业有利。
5.审批与备案:经过审查修改后的合同,需要提交给企业内部相关部门进行审批。
审批通过后,合同将正式生效并备案。
备案的目的是为了方便企业日后查阅和管理合同资料,同时也能够为企业应对可能出现的法律纠纷提供有力支持。
三、合同审查中的注意事项1.确保合同条款明确、具体:在审查合同时,法务部门需要确保合同中的条款明确、具体,避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
这样可以减少因合同条款不明确而引发的纠纷和误解。
法务部——合同审查流程
法务部——合同审查流程在当今社会,合同审查是每个企业、机构都不可或缺的环节。
对于企业而言,合同审查是保障自身权益、预防风险的重要手段。
而法务部作为企业内部负责法律事务的部门,承担着合同审查的职责。
本文将介绍法务部合同审查的流程,帮助大家更好地了解这一过程。
一、合同审查的必要性在商业活动中,合同是双方达成协议的正式文件,规定了双方的权利和义务。
然而,由于合同条款复杂、涉及领域广泛,往往存在诸多风险和不确定性。
因此,对合同进行审查是十分必要的。
通过合同审查,可以发现潜在的法律风险,及时纠正不合理的条款,避免后期纠纷和经济损失。
二、法务部在合同审查中的作用法务部作为企业内部法律专业部门,具备丰富的法律知识和实践经验。
在合同审查中,法务部的作用主要体现在以下几个方面:1.法律咨询:为企业提供法律意见,确保合同内容合法合规。
2.风险评估:对合同中可能存在的法律风险进行评估,提前预警。
3.条款优化:对合同条款进行修改和完善,避免潜在纠纷。
4.合规审查:确保合同内容符合相关法律法规及企业政策。
5.监督执行:监督合同的履行情况,维护企业利益。
三、法务部合同审查流程1.合同提交:业务部门将拟定的合同提交至法务部,并附上相关背景资料及说明。
2.初步审查:法务部对合同进行初步审查,主要关注合同的基本要素是否完备、是否存在明显违法条款等。
3.详细审查:对于初步审查通过的合同,法务部将进行详细审查,包括但不限于合同条款的合法性、合理性、权利义务的平衡性等。
4.修改建议:法务部根据审查结果提出修改建议,与业务部门沟通协商,共同完善合同条款。
5.内部审批:修改后的合同需经过企业内部相关领导审批,确保符合企业利益和政策要求。
6.签署盖章:审批通过后,法务部负责合同的签署和盖章工作,确保合同正式生效。
7.归档备案:合同签署后,法务部需将合同归档备案,以便日后查阅和监督执行。
8.履行监控:在合同履行过程中,法务部需对合同执行情况进行监控,及时发现并解决潜在问题。
法务合同审查管理制度
法务合同审查管理制度一、总则为规范公司合同审查管理工作,提高公司合同管理水平,确保合同的合法性和效力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部合同审查管理工作。
三、合同审查管理流程1. 合同申请阶段:员工提出合同审查申请,包括合同文本及相关资料。
2. 合同初审阶段:合同管理部门对合同进行初步审查,确保合同内容明确、合法有效。
3. 合同复审阶段:经过初步审查合格的合同,将进入复审阶段,合同管理部门将细致核对合同内容、条款及风险点。
4. 合同签订阶段:经过复审合格的合同,将交由公司法务部门进行最终审查,确保合同合法有效,方可进行签订。
5. 合同执行阶段:合同一旦签订,各部门需按照合同约定履行合同义务,并及时更新合同执行情况。
6. 合同归档阶段:合同执行完毕后,将进行归档管理,确保合同信息完整、安全。
四、合同审查管理要求1. 合同审查管理应遵循公平、公正、透明的原则,不得偏袒任何一方。
2. 合同审查管理需严格按照规定流程进行,不得擅自变更或跳过审查环节。
3. 合同审查管理应加强风险预警,及时发现并解决合同存在的风险点。
4. 合同审查管理人员需具备扎实的法律知识和业务技能,严格遵守公司规定,不得违法违规。
五、合同审查管理监督1. 公司领导应加强对合同审查管理工作的监督,确保合同审查管理流程的规范性和有效性。
2. 各部门主管应加强对本部门合同审查管理工作的监督,定期进行合同审查管理情况的检查。
3. 内审部门应定期对公司合同审查管理工作进行审计,发现问题及时提出改善措施。
六、合同审查管理制度的调整1. 经公司领导审议通过,对合同审查管理制度进行调整,应及时通知各部门,并进行内部培训。
2. 针对实际情况,不断完善和优化合同审查管理制度,确保制度的权威性和实用性。
七、其他本制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,按照公司规定进行处理。
以上为公司法务合同审查管理制度,望各部门广泛传达,认真执行,确保公司合同审查管理工作的顺利进行。
合同审查流程
合同审查流程本协议旨在规范合同审查流程,确保合同的合法性、准确性和有效性。
第一条审查范围1.1 本合同适用于公司(以下简称“甲方”)与合同签署对象(以下简称“乙方”)共同参与的合同。
1.2 审查范围包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等各类合同。
第二条审查程序2.1 乙方在准备合同草案时,应将其提交给甲方合同审查部门。
2.2 合同审查部门应在收到合同草案后的五个工作日内进行初步审查,确认是否符合相关法律法规和公司政策要求。
2.3 若初步审查通过,则合同审查部门将合同草案交给公司法务部门进行法律审核。
2.4 公司法务部门应在收到合同草案后的十个工作日内进行法律审核。
如有必要,可与乙方沟通并要求进行相应的修改。
2.5 若合同草案需要进行修改,则甲方应将修改意见书面反馈给乙方,并设定修改期限。
2.6 乙方应按照修改意见进行合同草案的修改,并在规定期限内重新提交给甲方合同审查部门。
2.7 合同审查部门应在收到修改后的合同草案后的三个工作日内进行再次审查。
2.8 若再次审查通过,则甲方合同审查部门将合同草案交给甲方相关部门进行最终审查。
2.9 相关部门应在收到合同草案后的十个工作日内进行最终审查,并决定是否签署合同。
第三条审查标准3.1 审查标准包括但不限于以下内容:a) 合同是否符合国家法律法规和政策要求;b) 合同条款是否清晰明确,以确保各方权益得到保护;c) 合同是否涉及敏感信息及商业秘密的保护;d) 合同是否存在重大风险或不合理之处。
第四条审查结果4.1 合同审查部门应将审查结果及时通知乙方,并提出修改意见或建议。
4.2 若合同草案经过一系列审查流程后符合相关标准,则甲方应尽快与乙方进行合同签署。
4.3 若合同草案未符合相关标准,则甲方有权决定是否继续进行合同签署,并向乙方说明原因。
第五条保密义务5.1 甲方保证对乙方提交的所有合同草案和相关信息进行保密,并不得向第三方透露或泄露。
5.2 乙方在合同审查流程中也应遵守保密义务,并不得将甲方的审查意见及相关信息透露给第三方。
法务审合同需要多久
法务审合同需要多久合同是否成立,成立后是否生效都是合同审查当中最重要的事项,当然合同审查一般是交由专业人员负责的。
因此接下来将由我为您介绍关于法务审合同需要多久及其相关方面的知识,希望能够帮助大家解决相应的问题。
一、法务审合同需要多久合同法务审核需要的时间根据具体情况而定。
一般1个工作日内与您确认需求内容,三个工作日内起草完毕并与您确认。
二、合同审查的方法1、合同条款的审查。
基本的步骤和方法就是合同条款的审查.全面细致地对合同条款逐一审查,这是审查合同的基本方法.但审查应该有重点。
有三方面内容必须审查:一看合同的主体,二看合同的标的,三看合同的数量条款。
此三者为合同的必备条款.无此三者则合同不能成立.对于特定合同按照特定合同的特点和要求对其必备条款进行审查,查漏补缺。
2、文字审查,合同是文字的游戏,使用规范的语言能够避免误会防止争议的发生。
3、合法性审查.主要审查是否违反法律强制性规定,合同的无效问题。
4、涉他权利审查.合同标的可能涉及他人知识产权或者其他利益,应该进行审查,避免侵权.5、清洁条款审查.清洁条款的审查很重要.在科技发达的当今社会仿制模仿的技术非常高了,清洁条款对于避免纠纷发生很重要。
三、合同审查的内容1、审查合同主体是否合法。
审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。
2、审查合同内容是否合法。
审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
3、审查合同意思表示的真实性。
4、审查合同条款是否完备。
公司法务合同审核主要流程有哪些
公司法务合同审核主要流程有哪些在公司经营过程中需要遵守法律的规定,特别是⼀些⼤公司来说经常会遇到合同⽅⾯的问题,也会有专门的公司法务来进⾏处理,其中在进⾏合同审核的时候需要遵守相应的流程,那么具体有哪些呢?下⾯店铺⼩编整理了以下内容为您解答,希望对您有所帮助。
公司法务合同审核主要流程有哪些第⼀步形式审查(⼀)将合同⽂件本⾝分为三部分:开头(合同名称、编号、双⽅当事⼈和鉴于条款)正⽂(第⼀条⾄最后⼀条)签署部分(即双⽅签字盖章和签署时间)形式审查就是看⼀看⼀份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后⽭盾的地⽅。
常见的错误有:当事⼈名称不⼀致、不完全、错误或⽭盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不⼀样,地址、法定代表⼈错误等。
(⼆)形式审查还要看是否附有对⽅营业执照、其他证书、法定代表⼈⾝份证明书、委托书等相关材料。
看相关⽂件之间内容是否有⽭盾之处。
第⼆步实质审查主要是对合同正⽂的审查,这是合同最关键的内容,包括:⼀、合同条款是否完备、合法;⼆、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重⼤遗漏或严重隐患、陷阱。
合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例1、双⽅名称或姓名和住所列明当事⼈的全称、地址、电话、开户银⾏及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花⾊等;不易确定的⽆形财产、劳务、⼯作成果等描述要准确、明⽩;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、⽅法和⼯具符合国家或者⾏业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适⽤标准的,要在合同中明确适⽤哪⼀种,并明确质量检验的⽅法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算⽅式和程序。
6、履约期限、地点或⽅式履⾏期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物⽅式、劳务提供⽅式和结算⽅式应具体、清楚。
法务怎么审合同模板啊
法务怎么审合同模板啊法务如何审查合同模板引言在商务交易中,合同起到了法律约束和保护利益的作用。
然而,合同涉及许多法律问题,因此需要经过法务部门的审查以确保合同的合法性和有效性。
本文将介绍法务如何审查合同模板并提供一些建议和注意事项。
合同模板审查的重要性审查合同模板是法务部门的重要职责之一。
合同模板的审查有助于确保合同条款的合法性、合规性和风险控制。
合同模板审查不仅仅是检查文本的完整性和正确性,还需要对法律条款、业务风险和法律规定进行深入的分析和评估。
合同模板审查的步骤以下是法务部门在审查合同模板时通常的步骤:1.收集必要的文件和材料在进行合同模板审查之前,法务部门需要收集并了解与合同相关的所有文件和材料。
这些文件可能包括合同模板本身、相关法律法规、公司政策和要求、以前的合同样本等。
这些文件和材料可以帮助法务人员更好地理解合同的背景和要求。
2.检查合同的格式和文本审查合同模板的第一步是检查合同的格式和文本。
法务人员应确保合同格式对于合同当事方来说是清晰、易读且易于理解的。
他们还必须确保合同文本没有任何错误、歧义或不合适的措辞。
3.分析合同条款的合法性和合规性合同模板审查的关键是分析合同条款的合法性和合规性。
法务人员应该仔细审查各个条款,并检查它们是否符合适用的法律和法规。
特别是,他们需要关注涉及保密性、风险限制、违约责任、争议解决等重要条款。
4.评估合同条款的业务风险除了合法性和合规性,合同模板审查还需要评估合同条款的业务风险。
法务人员应该评估合同条款对公司的风险暴露程度,并确定任何需要修订或增加的条款以减少风险。
他们还可以建议采取额外的保护措施来保护公司的权益。
5.审查并建议修改在完成对合同模板的全面审查后,法务部门应该提供审查报告,并建议对合同模板进行任何必要的修改或补充。
这些修改可能包括更改条款的措辞、增加或删除特定的条款,以及增加附加条件等。
合同模板审查的注意事项在审查合同模板时,法务部门需要注意以下事项:- 关注合同的特定要求和上下文。
☆ 法务部合同审查工作规则
法务部合同审查工作规则为有效预防合同的法律风险,明确法务部审查合同的范围与重点,根据公司《法律事务管理办法(试行)》、《合同管理办法(试行)》相关规定,制定本工作规则。
第一条合同法务审查范围原则上,公司对外经济合同均应经法务部进行法律风险审查,其中,重大合同实行合同草案预审、正式合同全面审核制度;一般性合同,承办部门可以径行审查决定,或送经法务部进行程序性审查。
第二条重大合同预审与调查1、重大合同起草(或初审)完毕,合同承办部门应将合同文本草案及有关证照材料,递送(或通过网上流转电子版的方式)经法务部审核通过后再进行下一步工作。
2、个别法律风险较大,或对公司经营发展影响较大的合同,法务部可根据公司领导指示,提前参与风险防控调查(参见附件:重大合同防控法律风险调查提纲)。
第三条一般合同程序性审查主要要求:审查合同成立的一般条款是否具备,重点审查必备条款是否完善。
第四条合同文本检查1、合同文本系本公司起草的,应审查是否优先采用国家或者行业制订的合同示范文本;是否采用公司合同示范文本;是否参照相类似的合同范本进行起草。
2、合同文本系合同对方起草的,应审查本公司合同承办部门对合同文本是否进行过初步审查,并提出有初步审查意见;是否对合同名称、当事人称谓、合同条款等文字与内容进行过查漏补缺。
第五条重大合同程序性审查主要要求:审查合同承办部门提供的对合同对方当事人的主体资格和资信情况的调查材料,包括但不限于:1、主体资格审查:是否具有合法有效的企业法人营业执照,真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书(介绍信)、代理人身份证明(对方更换新的经办人时,是否有要求对方提供新的授权委托书及时限);当事人的名称或者姓名,是否与相关证照一致;工商注册(身份证)地址与实际经营办公地址(住所)是否一致;属于非法人的,是否有营业执照或法人授权委托书(授权明确、范围适当)等关乎合同对方当事人主体资格合法有效的证明材料。
2、合同标的审查:是否符合双方当事人的经营范围,涉及国家行政许可、专业资质要求的,是否具有相应的许可、资质证书。
法务合同审查工作规则
法务合同审查工作规则一、审查前的准备工作1.确定审查标准:制定明确的审查标准,包括法律合规性、风险评估、保护公司利益等方面的要求,以便在审查过程中有明确的判断标准。
2.收集必要的材料:提前向相关部门或人员索取必要的合同材料,包括合同草案、附件、补充文件等,以便对合同进行全面审查。
二、审查程序1.初步审查:对合同进行初步审查,包括合同的格式、用词是否明确、合同条款是否完整等方面的检查,以确认合同的基本合法性。
2.法律合规性审查:对合同中的法律条款进行审查,确保合同条款符合相关法律法规的要求,并与公司的法务政策相一致。
3.风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,包括合同履行的风险、纠纷解决的风险等,以便提出相应的建议和预防措施。
4.保护公司利益:审查合同中关于公司利益的条款,确保公司权益的最大化,并在必要时提出修改建议。
5.与业务部门沟通:与业务部门进行沟通,了解他们的需求和特殊要求,并根据公司政策提出适当的建议。
6.修改和协商:针对审查中发现的问题和风险,与合同对方进行协商和修改,以达到合同双方的利益均衡。
7.记录审查过程和结论:对审查过程中的问题和结论进行详细记录,以备将来查询和参考。
三、与其他部门的合作1.与业务部门的合作:与业务部门保持密切合作,及时了解他们的需求,提供专业的建议和指导。
2.与法务外部顾问的合作:必要时,与法务外部顾问进行合作,获取专业的法律意见和建议。
四、报告和汇报1.编写审查报告:对合同审查结果进行总结和归纳,编写审查报告,并向上级主管部门汇报审查结果。
2.提出建议和意见:根据审查结果,提出相应的建议和意见,为公司做出决策提供依据。
3.定期汇报:定期向公司领导层和相关部门汇报合同审查工作的进展和问题,以便及时解决。
综上所述,规范的法务合同审查工作规则可以提高审查的效率和质量,确保合同条款的合法性和保护公司利益。
在实际操作中,根据公司的实际情况和行业特点,需要根据需要灵活调整和完善相关规则。
合同评审流程
合同评审流程合同评审是指对合同内容进行审核和审查的过程,旨在确保合同的合法性、合理性和可执行性,减少合同风险和纠纷的发生。
以下是一般的合同评审流程,具体操作可根据实际情况进行调整和补充。
1.收集合同文件:合同评审开始前,首先需要收集所有相关的合同文件,包括原始合同文件、合同变更文件、补充协议等。
2.制定评审计划:根据合同的重要性和复杂程度,制定合同评审计划,明确评审的目标、内容和时间安排。
3.组建评审团队:根据合同的性质和内容,组建合适的评审团队。
评审团队一般由法务部门、业务部门、财务部门、采购部门等相关部门的代表组成,确保评审的全面性和专业性。
4.初步评审:评审团队首先对合同进行初步评审,主要是了解合同的基本情况、核实各方的身份和代表资格、检查合同格式和结构是否合规等。
5.合同内容评审:评审团队对合同的具体内容进行评审,包括合同条款、义务和权利、支付条款、违约责任等。
评审过程中,需要注意合同是否存在模糊、不合理、不合法的条款,是否缺乏必要的保护措施等。
6.法律合规性评审:评审团队与法务部门合作,对合同的法律合规性进行评审,包括合同是否符合相关法律法规、是否涉及反垄断、知识产权等法律问题等。
7.风险评估:评审团队对合同中存在的风险进行评估,包括合同履行风险、合同纠纷风险、财务风险等。
评估过程中,需要重点考虑合同中各方的权益保护、违约责任的界定、争议解决机制等。
8.修改与协商:在评审过程中,如果发现合同存在问题或风险,评审团队需要与合同的相关方进行修改和协商。
合同修改过程中,需确保各方的权益在合理范围内得到保护,避免引发新的纠纷。
9.最终意见和审批:评审团队根据评审结果,制定最终的意见和建议。
如果评审发现了重大问题或风险,需要着重进行解决方案的提出。
然后,将意见和建议提交给合同签订的决策者和主管领导进行审批。
10.合同签订:在最终意见和审批通过后,进行合同签订。
签订时,需保证合同的规范性、合法性和可执行性,并确保各方达成一致。
公司法务合同审查流程及流程说明
3.3担保人的资质。
3.3.1是否具有民事行为能力;
下列人员不能成为保证人:国家机关、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体、企业法人分支机构(除法人单位的书面授权外)、职能部门。
交提货时间、方式、地点和数量:
交付时间:如果可以明确的约定交付时间,就直接约定具体的时间点。
如果要求在某一时间以前,或者在某一期间内,就应当明确约定交付期间。
如果订立合同当时,交付的时间尚不能确定的,可约定由一当事人之通知确定交付时间。
供货方式:买受人自提还是出卖人送货。是一次性交货还是分批供货。如是分批供货,每批货的数量
验收异议:验收异议提出期限,验收异议提出方式,验收费用约定。
结算条款:结算方式、付款时间或收款时间
所有权、风险转移条款。
合同解除、违约责任。
结合合同实际请况避免法律漏洞的其他条款。
对合同签订地、签订时间、诉讼管辖地约定。
6.合同内容注意事项
是固定价还是可调价、价格变化大的货物是否调价以及调价的措施。
3.签约人合法性
签约人是法定代表人的,应出具法定代表人身份证明书;签约人是委托代理人的应出具授权委托书;委托书有公司盖章,法定代表人签字
3.1资质文件
营业执照(注册资本额----经营范围---年检)-----税务登记证---组织机构代码证
生产许可证(若存在)---代理资质证或授权(若存在)---特种经营许可证(若存在)
公司法务
业 务 流 程 名 称
合同审查流程
运 行 责 任 科 室
法律事务室
流程图
法务部审查合同范本流程
法务部审查合同范本流程合同是一种法律文件,用于约定各方之间的权利和义务。
为了保证合同的合法性和有效性,法务部门通常会对合同范本进行审查。
下面将为您介绍一般的合同审查流程,包括准备工作、审查内容和流程。
首先,在开始审查合同之前,法务部门需要进行一些准备工作。
这包括了解合同的背景和目的,收集相关法律文件或法规,准备合同范本审查的模板和相关流程文件等。
接下来,法务部门将对合同范本进行审查。
审查的内容通常包括以下几个方面:1.合同的格式和结构:法务部门会审查合同的格式是否符合相关法律要求,例如是否包含必要的条款和要求的格式要求。
2.合同的内容和表述:法务部门会审查合同中的各个条款是否明确、具体和准确无误,并确保合同中的表述符合法律用语和概念,避免模棱两可或不清晰的表述。
3.合同的法律适用:法务部门会确定合同适用的相关法律法规,并审查合同中是否包含必要的法律条款和免责条款等。
4.合同的风险评估:法务部门会对合同中涉及的风险进行评估,并提出相应的意见和建议,以帮助相关部门了解合同可能带来的风险和责任。
5.合同的法律合规性:法务部门将审查合同是否符合公司内部的法律合规要求,并确保合同不违反中央政府和地方政府的有关法律法规。
6.合同的法律效力:法务部门将审查合同是否具备形成法律约束力的要件,例如合同的签订、合同双方的能力和意思表示等。
审查合同的流程可以分为以下几个步骤:1.提交合同范本:合同范本通常由相关部门或项目团队编制并提交给法务部门。
2.初步审查:法务部门会对合同范本进行初步审查,评估合同的主要问题和风险,并提出初步的意见和建议。
3.征求意见:法务部门可能会与其他相关部门或人员进行沟通和征询意见,以了解合同对于其他部门的影响和要求。
4.修改完善:根据初步审查的结果和其他部门的意见,法务部门将对合同范本进行必要的修改和完善,以确保合同的合法性和有效性。
5.最终审查:经过修改和完善后,合同范本将提交给法务部门进行最终审查。
法务部工作流程
法务部工作流程法务部是一个公司、企业等机构中的一个很重要的部门,其职责是负责公司的法律事务,保护公司的利益。
其工作涉及到公司的所有业务活动,并影响整个公司的运营。
下面将介绍法务部的工作流程。
一、风险预警法务部门负责风险预警,即在公司内部或外部可能出现的风险,法务部门需要第一时间洞察、分析、判断,预测并制定相应的应对方案。
法务部需要充分了解法律法规和政策等,并密切关注外部的变化和动态,及时收集和整理各种与公司业务活动有关的法律、政策和信息,明确将有哪些风险出现、哪些环节的风险最大、哪些风险是实质性的、哪些风险是潜在的,为制定预警系统的规则和流程提供了前提。
二、合同审核法务部门负责公司的合同审核,这是法务部门的重要职责之一。
合同管理周期分为合同前审核、合同签署、合同保管、合同履行和合同归档等环节。
每个环节都需要法务部门的审核和确认,各环节的流程如下:1. 合同前审核:确定合同内容是否符合法律法规的规定、结构是否合理、条款是否完整。
审查过后,需要法务部门人员在协作工具内签字确认。
2. 合同签署:当合同的审核结果通过确认后,法务部门须将审查结果反馈到合同签署人员那边。
签署环节的目的是保证签署人员已经认真阅读并理解合同的内容,并且对合同的约束力具有充分的了解。
3. 合同保管:合同签署后,法务部门应当对其进行归档,以备日后查看或调取。
这是合同管理中的非常重要的一个环节。
4. 合同履行:合同的履行过程中,法务部门需要时刻检查合同的履行情况以及各方履行合同的最迟期限,如果出现变更或违约的情况,需要及时进行跟进和处理。
5. 合同归档:合同归档是合同管理的最后一环。
在合同结束后,法务部门根据公司规定的合同归档流程把合同归档。
三、纠纷处理法务部门还负责处理公司内部以及公司与外部合作伙伴之间的纠纷。
在纠纷处理过程中,法务部门需要遵循的流程如下:1. 建立纠纷处理人员库:法务部门需要建立纠纷处理人员库,明确有哪些人负责处理纠纷,分配纠纷处理任务,并保证在较短的时间内响应纠纷处理。
法务合同审查工作流程
法务合同审查工作流程法务合同审查是企业日常业务中的重要环节之一,它涉及到公司的法律风险控制和利益维护。
因此,对于企业来说,对合同事项的审查必须十分严谨和细致,以避免不必要的法律纠纷和经济损失。
下面将介绍一下法务合同审查的工作流程。
一、审查准备企业首先需要明确合同审查的目的和具体要求,即审查合同的种类、范围、时间、所涉及的业务及法务风险等。
基于这些准备,企业可以制定相应的审查计划,建立审查工作的流程。
二、初步审查合同流程最初的审查环节是初步审查。
在这一步骤中,法务人员将对合同中的一些基本条款进行初步审查,例如:1. 合同名称和时间:法务人员应该确认合同名称和生效时间是否正确,并且确认其他的信息如主题、目的和约束力是否明确。
2. 合同当事人:法务人员应该核实合同中涉及到的各方是否合法有效。
比如,是否存在如注册信息不全、所注册的公司未在商业登记机关登记等问题。
3. 合同条款是否合法合理:法务人员应当仔细审查合同中的条款内容,核实条款的内容是否合法合规、是否与业务流程相符合,并且特别留意经济条款,如价格、支付、仲裁等。
4. 商业风险:合同在履行过程中是否接受约束,对于企业的商业运作是否有风险。
5. 风险评估:法务人员应当评估合同所面临的风险,包括合规、财务、税务和法律方面,以确保所涉及的风险透明和管控。
如果法务人员审查出问题,在必要的情况下应该与业务部门沟通,要求对相应条款进行修改。
三、深度审查一旦初步审查结束,法务人员还应进行深度审查。
在这一步中,法务人员会对合同的相关条款进行深度分析,并具体审视其中的文本和含义,以判断其是否合法合规。
此外,法务人员还应查看合同中包含的附件、补充协议等附加文件,以确保详细合法性的确认。
四、意见通报当深度审查结束后,法务人员应当把审查结果形成完整的结果报告,进行意见通报,拟定相应的对策及处理流程。
同时,法务人员应向业务部门和领导层做出简明易懂的报告,以便他们了解这些风险并进行相应的决策。
法务部合同审查工作流程
法务部合同审查工作流程法务部合同审查工作流程如下:一、合同审查申请阶段1.1 合同审查申请提交:公司的业务人员、合同管理员或其他职员向法务部门提出合同审查申请,需提供合同原文以及合同相关的资料和信息。
1.2 审查申请受理:法务部门接到合同审查申请后,确认是否符合受理条件,一旦符合条件,便开始处理审查申请。
1.3 合同审查安排:根据合同审查申请的内容,法务部门为审查申请分配责任人员,并制定合同审查计划。
二、合同审查阶段2.1 合同初审:责任人员首先对合同进行初步审查,核查合同是否符合国家相关法律法规、公司内部的规章制度、公司的经营策略以及是否有重大缺陷或风险点。
2.2 合同分析:对初审合格的合同进行分析,法务部门责任人员对合同条款进行逐一分析,找出其中存在的问题和风险,重点关注与公司利益相关的条款,如保密、知识产权、违约责任等。
2.3 合同修改和完善:对于初审后存在问题和风险的合同,或需符合公司内部规章制度、经营计划等相关要求的,法务部门通常会与业务人员协商修改或完善合同,以尽可能地减少或消除潜在风险或损失。
三、合同审查报告阶段3.1 编写审查报告:对初审合格的合同以及经修改和完善后的合同,法务部门根据其特点编写审查报告,涵盖合同的审查结果、风险点、合同中出现的特殊情况、建议等内容。
3.2 合同审查会议:根据合同的重要程度和风险等级,法务部门与公司内部相关部门举行合同审查会议,通报相关情况,讨论以及决定处理方案。
3.3 审查结果汇报:将合同审查结果、风险点、处理建议、决策结果等,汇报给业务人员、合同管理员等相应人员,并做好相关记录。
四、合同备案及实施阶段4.1 合同备案:审查完成后,符合规定的合同,法务部门将对其进行备案,以便公司业务人员在未来做相关的业务时,可以更快地找到该合同并进行适当的操作。
4.2 以案为照、建立知识库:将合同审查的过程、结果以及处理方案记录下来,并建立相应的知识库或合同数据管理系统,增强公司对相关合同的管理、控制和风险防范能力。
法务部合同审查流程与要点介绍
法务部合同审查流程与要点介绍法务部合同审查流程与要点介绍篇⼀:法务部合同审查流程与要点 篇⼀:法务部合同审查流程与要点 (⼀)审查合同主体资格的合格性 1、审查合同主体资格的有效性(企业登记管理制度、经营范围管理制度) 2、审查许可、资质的合格性(经营资质管理制度、许可证管理制度) 3、审查从业⼈员资格的合格性(从业资格管理制度) 4、审查来⾃法律或相对⽅的主体资格限制(招投标) 5、审查对⽅代表是否法定代表⼈,或审查对⽅委托代理⼈的资格及权限(或调阅⼯商档案确认所⽤公章是否备案的公章) (⼆)审查合同条款内容的合法性 1、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是否相符) 2、审查交易内容的合法性(是否属于禁⽌性的交易、标的物本⾝是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法) 3、审查交易程序的合法性(法律另有规定的,合同必须按规定) 4、审查表述的合法性(各类术语必须符合法律规范、技术规范等⽅⾯的权威解释,如果存在不同则需要注明) 5、审查⽣效程序的合法性(某些合同的⽣效条件、审批程序,以及某些经营⾏为必须经过审批和登记之后⽅可⽣效) 6、审查合同中引⽤的法律或技术标准是否已经失效(除⾮是⽐较⽣僻的、需要引起双⽅注意的法律,否则在合同中没有必要引⽤ (三)审查合同条款的实⽤性 1、审查交易标的与条款的实⽤性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要特别约定的内容也随之不同) 2、审查⾏业特点与条款的实⽤性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险) 3、审查违约风险与条款的实⽤性(应针对履⾏中可能出现的违约进⾏前瞻性的 预见并设置应对措施,以避免违约成本低于履⾏成本) 4、审查争议管辖与条款的实⽤性(不同的管辖约定有不同的特点和区别) 5、审查合同⽬的与条款的实⽤性(对于有特定交易⽬的的合同,合同中体现合同⽬的⽐没有体现更为实⽤) (四)审查合同权利义务的明确性 1、审查约定不明引起的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性) 2、审查⽆法识别引起的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易⽅式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性) (五)审查合同交易需求的满⾜性 1、审查标的能否满⾜需求(产品的质量标准、产品的使⽤说明、服务等) 2、审查约定能否满⾜需求(履⾏时间、履⾏⽅式等) 3、审查其他影响交易需求实现的情况(审查合同条款有⽆体现委托⼈的交易⽬的与交易条件) ⼆、对合同表述问题的审查——合同的外在质量 (⼀)审查合同结构体系的清晰度 1、审查是否将合同内容分成了若⼲主题,标题是否名副其实 2、审查各主题之间是否条理清晰,分割合理,内容相互分开 3、审查各主题之间是否存在合同履⾏中的时间顺序或先后顺序 (⼆)审查合同功能模块的完备度 模块⽆关性原则,是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每个模块都有确定的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
公司合同审批流程
公司合同审批流程
公司合同审批流程
公司合同审批流程是指在企业中对合同进行审核和批准的一系列步骤。
这个流程通常由人力资源行政专家负责管理和执行,以确保合同的合法性、合规性和符合公司的利益。
1. 合同起草:合同起草是合同审批流程的第一步。
通常由相关部门的负责人或法务人员起草合同,并确保合同中包含了必要的条款和条件。
2. 内部审批:合同起草完成后,合同需要进行内部审批。
这个步骤涉及到各个部门的主管或相关负责人,他们会对合同进行审核和批准。
审批的内容包括合同的内容、条款、价格、风险评估等。
3. 法务审查:在内部审批完成后,合同需要进行法务审查。
公司的法务部门会对合同进行全面的法律审核,确保合同符合相关法律法规,并保护公司的合法权益。
4. 高级管理层审批:在经过内部审批和法务审查后,合同需要提交给公司的高级管理层进行最终审批。
这些高级管理层通常是公司的高级执行官或董事会成员,他们会对合同进行全面的评估和决策。
5. 签署和归档:在合同获得高级管理层的最终批准后,合同需要由双方签署。
签署后,合同将被归档并妥善保存,以备将来参考和审查。
6. 监督和执行:合同审批流程的最后一步是监督和执行。
人力资源行政专家需要确保合同的执行情况,并在需要时提供相关支持和指导。
他们还需要跟进合同的有效期和续签事宜。
总结:
公司合同审批流程是一个复杂而重要的流程,需要人力资源行政专家的专业知识和经验来管理和执行。
通过合理的流程设计和严格的审批标准,可以确保公司合同的合法性和合规性,同时保护公司的利益。
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法务部合同审查工作流程
为规范合同法律风险审查工作程序,根据公司相关规定,制定本工作流程。
一、登记填表
对送请审查的合同,法务部应当做好登记,主要事项填表:合同名称、对方当事人名称、标的等(参见附件一)。
二、程序性审查
1、根据公司相关规定,审查送审合同是否属于法务部合同审查范围;合同承办部门有无初审意见。
2、检查合同文本材料的完整性,包括但不限于:合同文本及其附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明等材料。
3、合同承办部门是否对合同对方当事人进行了主体资格和资信的调查(查看有无合同对方当事人主体资格和资信的调查情况表,参见附件二)。
注意:上述相关证照为复印件时,应有“与原件核对无误”的加注,并由调查人签名确认;送请法务审查的合同未附上述有关证照材料的,视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同程序性审查要求。
三、实质性审查
主要审查合同成立的一般条款是否齐备、规范,重点审查必备条款是否有效、完善。
具体要求,参见《法务部合同审查工作规则》。
四、处理意见
根据对合同文本的审查情况,法务部应当提出明确、具体的处理意见:
1、同意(或无异议)通过:对内容合法、条款齐备、履约条件有利,且无重大遗漏或明显法律风险的合同,签署同意(或无异议)。
2、退回修改:对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本,可提出明确的修改意见,退还合同承办部门按要求修改;重新审查时,重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。
根据修改情况,签署通过或再次修改的意见。
3、原则通过:对垄断行业提供的“霸王条款”式合同文本,从维护公司利益的角度,提出修改意见或建议,以有利于预防损害公司利益的风险发生。
4、保留意见(弃权):对个别存在明显的法律风险的合同,若流程否决将不利于公司长远经营与运作,可在提出明确的预防法律风险的意见的前提下,签名通过。
5、流程否决:对存在重大法律风险或错误的合同,如若签订或履行,将不利于公司经营发展的,应明确指出存在的法律风险,并拒绝签名。
必要时,可以提请公司主
要领导审查或决定。
五、审查期限
属于参照国家有关部门颁行的合同示范文本起草的合同,以及难以修改的垄断行业提供的“霸王条款”式合同(含格式合同),应在收到合同文本后一天(工作时间)内完成审查;其它合同,在两个工作日内完成审查,特殊情况可以适当延长。
六、合同备案
重大合同正式签订后,要求合同承办部门将合同文本(复印件)送法务部门备案,特殊情况除外。
七、其他事项
1、本流程系法务部内部对经济合同审查操作要求,需得相关部门支持与配合。
2、本工作流程自2018年1月1日起施行。
附件:
1、法务部合同审查登记表(样表)
2、合同对方当事人主体资格和资信情况调查表(样表)
总经办法务
2017年12月25日
附件一
法务部合同审查登记表(样表)
注:本表系属法务部内部工作用表。
4
附件二
4
合同对方当事人主体资格和资信情况调查表(样表)
合同承办部门(签名):时间:年月日
4。