华南理工大学图书馆部门设置及部门职责
图书馆的人员组成和岗位职责
数据审核与维护 负责对已编目的图书数据进行审 核、校对和更新,确保数据质量 。
编目规则制定与完善 根据图书馆的编目规则,制定具 体的编目方案和工作流程,并不 断完善和改进编目方法和技术。
03 图书馆人员培训和发展
图书馆人员培训
评估结果运用
将评估结果作为员工晋升、奖惩、培训的重要依据。
图书馆人员激励和奖惩
激励机制
建立激励机制,如薪酬激励、晋升激励、培训激 励等,激发员工的工作积极性和创造力。
奖惩制度
制定明确的奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖 励,对表现不佳的员工进行适当的惩罚。
员工关怀
关注员工的工作和生活状况,提供必要的支持和 帮助,增强员工的归属感和忠诚度。
培训与发展
提供岗前培训和在职培训,提升员工的专业技能 和综合素质。
ABCD
招聘与选拔
制定招聘计划,明确选拔标准,通过多种渠道招 聘优秀人才。
绩效管理
建立科学的绩效评价体系,对员工的工作表现进 行评估和激励。
图书馆人员评估
评估指标
制定全面的评估指标,包括工作质量、工作效率、服 务态度等。
评估方式
采用多种评估方式,如自我评价、上级评价、同事评 价等。
良好的职业道德
图书馆人员需要具备高度 的责任心和敬业精神,能 够认真履行岗位职责。
较强的组织能力
图书馆人员需要具备较强 的组织能力,能够合理安 排工作,高效完成工作任 务。
广泛的知识面
图书馆人员需要具备广泛 的知识面,以便更好地为 读者提供服务。
04 图书馆人员管理和评估 Nhomakorabea书馆人员管理
岗位设置
图书馆部门设置及部门负责人岗位职责
图书馆部门设置及部门负责人岗位职责根据学校《关于教师及其他专业技术人员聘期考核和新一轮聘任工作的通知》精神,图书馆新一轮聘任领导小组结合图书馆工作的具体情况研究决定,下一聘期校本部图书馆设立如下部门:1、采编部、借阅部 23、参考咨询部4、系统部5、数字化部6、技术部7、特藏部8、东北文献中心9、业务部10、办公室各部门主任岗位职责如下:采编部工作任务和职责1、根据学校的学科建设和教学科研需要,开展文献资源调查研究,制定本馆文献资源建设规划,统筹全馆文献收藏布局,形成具有本校专业特色的文献资源体系。
2、中外文书刊资料的采购工作,多渠道采集文献资源。
3、各种纸质文献的验收,加贴条码、磁条,新书的分配与调拨,提交年度文献购置费使用情况报告。
4、本馆采访数据库的建立与维护。
5、受赠图书的验收、登录和统计工作以及图书交换工作。
6、普通中外文图书的分类、主题标引、著录和加工工作。
7、本馆书目数据库的建设、规范、管理和维护,馆藏记录数据库、单册记录数据库的维护及授权维护工作。
8、有计划地完成全馆藏书的回溯建库工作。
9、负责本馆新刊数据库的建立和旧刊数据库的回溯建库工作。
110、搜集本校教师著作和本校各专业出版机构的出版物,保持其系统性和连续性。
11、本部各工作室的设备管理及卫生、安全保卫工作。
采编部主任、副主任岗位职责采编部主任全面负责本部工作:1、协助馆长聘任本部工作人员,工作人员在聘期内不能履行岗位职责,部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。
2、主持本部会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。
3、根据全馆工作计划及本部职责范围,制定本部工作计划并部署、督促、检查计划完成情况,每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。
4、根据学校下达的经费指标,负责编制中外文书刊和其它载体文献的经费预算,报主管领导审批。
5、负责审定书刊预定目录和本馆原始编目数据,提出贵重书刊选购的初步意见报主管领导审批。
6、全面考核本部工作人员。
图书馆工作岗位名单及岗位职责
2
技术部
1、协助完成计算机、服务器以及智能图书馆系统的硬件维护工作。
2、协助老师完成电子数据库的维护和管理工作。
3、完成老师交办的其他工作。
(要求计算机专业学生)
1
3、完成老师交办的其他工作。
5
信息咨询部
1、信息咨询部勤工助学岗分为文字编辑助理岗位和活动组织服务岗。
2、协助老师完成图书馆报、图书馆之窗等图书馆外宣工作的编辑工作;协助老师完成各类读者活动的组织和服务工作。
3、完成老师交办的其他工作。
2
教材管理中心
1、协助教师完成教材校对、发放工作以及样本教材的登录、上架工作。
图书馆工作岗位名单及岗位职责
部门
工作职责
岗位数
流通部
1、流通部勤工助学岗分白班、夜班、周末班三个时间段。
2、岗位设置为流通书库岗、总服务台岗。
3、图书借阅室秩序维护,图书上架、下架、排架等。
4、借阅室秩序维护以及老师交办的其他工作。
40
阅览部
1、阅览部勤工助学岗分为夜班、周末班二个Байду номын сангаас段。
2、岗位设置为现刊阅览室服务岗、过刊装订维护岗。
3、负责新刊、新报登记、上架、调架等工作。
4、阅览室秩序维护以及老师交办的其他工作。
7
综合部
1、综合部勤工助学岗分为公共阅览区服务岗、电子阅览室服务岗、综合岗。
2、负责公共阅览区的维护工作、电子阅览室管理及维护以及办公室服务工作。
13
采访编目部
1、采访编目部勤工助学岗分为采访编目岗和综合服务岗。
2、负责协助老师完成新书的采访、编目等图书加工工作。
图书馆工作职责工作职能
图书馆工作职责工作职能
图书馆的工作职责和工作职能有以下几个方面:
1. 收集和组织图书馆资源:负责收集、购买和分类图书、期刊、报纸、音频和视频等各种图书馆资源,确定资源的适当位置和索引,以方便用户使用。
2. 借还图书和管理借阅记录:负责借还图书、纪录用户的借阅记录,协助用户查询图书馆藏书和使用图书馆服务。
3. 提供读者咨询服务:回答读者关于图书馆馆藏、资源利用、学术研究方法和信息检索等方面的咨询和解答,帮助读者解决相关问题。
4. 信息资源管理和维护:负责对图书馆的信息资源进行管理和维护,包括编目、分类、整理、修复损坏资源等,以确保资源的可持续利用。
5. 图书馆推广和宣传:负责图书馆的推广和宣传工作,包括制作宣传资料、开展宣传活动、参与学术交流和展览等,增强图书馆的知名度和影响力。
6. 技术支持和信息服务:负责图书馆的计算机设备和网络的管理和维护,提供技术支持和信息服务,协助用户进行图书馆资源检索和利用。
7. 学术研究支持:为学校的教师和研究人员提供学术研究支持,包括文献检索、文献传递和学术咨询等,促进学术研究的发展。
8. 教育培训和指导:为用户提供图书馆使用的教育培训和指导,包括图书馆资源利用技巧、信息检索方法和学术写作规范等方面的培训。
9. 合作交流和协调工作:与其他图书馆和机构进行合作交流,参与图书馆协作项目和网络,并协调图书馆内外部资源,提供更好的图书馆服务。
总之,图书馆的工作职责是为用户提供多样化的图书馆服务,包括图书管理、用户服务、信息资源管理、技术支持、学术研究支持等方面的工作。
通过这些工作,图书馆致力于为用户提供优质的信息资源和学术支持,促进学术研究和知识传播的发展。
大学图书馆各岗位设置方案及岗位职责
XX大学图书馆各岗位设置方案及岗位职责图书馆下设5个中心和办公室,即科技信息中心;文献资源建设中心;技术服务中心;四方校区流通阅览中心;崂山校区流通阅览中心;办公室。
各岗位设置方案及岗位职责如下:学科馆员,校聘岗位,级别,4级岗位职责:1 负责图书馆业务管理工作,组织馆内外学术交流活动;担任图书馆书刊采访、分编、文献研究及自动化、数字化建设等方面的指导、审核工作;2 根据教学、科研现状和发展趋势,组织定题、跟踪服务。
编制书目索引、摘要等三次文献;3 组织指导科研课题的申请、论证、申报工作;4 独立指导硕士研究生;5 承担课题查新检索任务,熟悉联机检索的方法与步骤,能够熟练准确地通过网络为读者服务;6 聘期内完成图书馆规定的教学、科研工作量。
2.任职条件①具有研究馆员的任职资格,工作业绩突出;或者是满足下列条件之一(1)国家自然科学、社会科学基金面上项目负责人;(2)国家哲学、社会科学规划项目负责人;(3)山东省重点实验室、工程技术研究中心负责人;(4)其它国家级项目负责人;(5)省部级重大项目负责人;(6)山东省教育、教改项目负责人;(7)硕士点学科带头人;(8)山东省设岗学科、博士点学科的学术带头人。
科技信息中心岗位设置方案:设定岗位数目:14人,现有人员:14人,详细设置如下:一、中心主任,1人,岗位级别,5级岗位职责:1、在馆长及业务馆长领导下,负责分管参考咨询部和电子阅览室的管理工作,履行中心主任的管理职责。
2、负责参考咨询部和信息服务部业务工作,制定本部门工作计划,人员调配,协调本部门的各项业务工作。
3、负责参考咨询、信息服务业务及教学、培训、研究等工作。
4、负责本部门业务发展的规划,人员培训的规划,制定参考咨询工作的业务拓展规划。
5、组织本部门的研究工作的开展及实施。
与相关部门一起,对信息资源的利用进行必要的评估。
6、协调两个校区参考咨询、信息服务各项业务工作。
7、负责主管的业务在两校区图书馆的协作协调、统一标准规章等工作。
图书馆部门设置及部门负责人岗位职责
图书馆部门设置及部门负责人岗位职责根据学校《关于教师及其他专业技术人员聘期考核和新一轮聘任工作的通知》精神,图书馆新一轮聘任领导小组结合图书馆工作的具体情况研究决定,下一聘期校本部图书馆设立如下部门:1、采编部、借阅部 23、参考咨询部4、系统部5、数字化部6、技术部7、特藏部8、东北文献中心9、业务部10、办公室各部门主任岗位职责如下:采编部工作任务和职责1、根据学校的学科建设和教学科研需要,开展文献资源调查研究,制定本馆文献资源建设规划,统筹全馆文献收藏布局,形成具有本校专业特色的文献资源体系。
2、中外文书刊资料的采购工作,多渠道采集文献资源。
3、各种纸质文献的验收,加贴条码、磁条,新书的分配与调拨,提交年度文献购置费使用情况报告。
4、本馆采访数据库的建立与维护。
5、受赠图书的验收、登录和统计工作以及图书交换工作。
6、普通中外文图书的分类、主题标引、著录和加工工作。
7、本馆书目数据库的建设、规范、管理和维护,馆藏记录数据库、单册记录数据库的维护及授权维护工作。
8、有计划地完成全馆藏书的回溯建库工作。
9、负责本馆新刊数据库的建立和旧刊数据库的回溯建库工作。
110、搜集本校教师著作和本校各专业出版机构的出版物,保持其系统性和连续性。
11、本部各工作室的设备管理及卫生、安全保卫工作。
采编部主任、副主任岗位职责采编部主任全面负责本部工作:1、协助馆长聘任本部工作人员,工作人员在聘期内不能履行岗位职责,部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。
2、主持本部会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。
3、根据全馆工作计划及本部职责范围,制定本部工作计划并部署、督促、检查计划完成情况,每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。
4、根据学校下达的经费指标,负责编制中外文书刊和其它载体文献的经费预算,报主管领导审批。
5、负责审定书刊预定目录和本馆原始编目数据,提出贵重书刊选购的初步意见报主管领导审批。
6、全面考核本部工作人员。
图书馆工作职责工作职(3篇)
图书馆工作职责工作职图书馆工作的职责和职能包括以下几个方面:1. 收集和管理图书馆的馆藏资源:负责收购、登记、分类、编目、整理和存储图书、期刊、报纸、音像资料等各种馆藏资源,制定和执行馆藏建设和整理计划。
2. 提供读者服务:协助读者查询和借阅图书馆收藏的各种资料,回答读者咨询和参考问题,提供图书馆使用指导和讲解,组织并参与读者培训和推广活动。
3. 维护图书馆的信息系统:负责图书馆信息系统的运行和维护,包括图书馆管理系统、图书目录系统、电子文献检索系统等,确保系统正常运行,数据安全可靠。
4. 推广图书馆资源:负责宣传和推广图书馆资源,包括制作宣传材料、举办展览和推广活动,与其他部门和机构合作,提高图书馆的知名度和使用率。
5. 参与馆际合作和学术交流:与其他图书馆进行合作,共享馆藏资源,开展联合采购和合作服务;参与学术交流活动,组织学术讲座和研讨会,推动学术资源共享。
6. 进行图书馆事务管理:包括馆务统计和报表的编制,馆区设施和设备的维护,图书借阅和归还流程的管理,日常巡查和安全管理等。
7. 进行图书馆研究和创新:进行图书馆服务和管理的研究,推动图书馆的创新和发展,提升图书馆的服务质量和效率。
总体来说,图书馆工作者的工作职责是为读者提供优质的图书馆服务,促进知识传播和学术研究,保护和传承文化遗产,推动图书馆事业的发展。
图书馆工作职责工作职(2)1.情报部是图书馆开展深层次信息服务的部门。
2.实行有偿与无偿服务模式,社会效益和经济效益相结合,在不断提高社会效益的前提下,完成有关经济指标。
3.跟踪学科与科研动态,以学校为基地,拓展至地区,搞好定题服务。
4.建立决策信息服务体系,为学校发展的方针政策提供决策信息,为科研和提高教学层次需求提供情报咨询服务。
5.为图书馆数字化建设提供检索与査询支撑,建设和维护学科导航库,注意专题数据库的建设,开展有关知识产权的研究。
6.开展科技查新服务,进行检索方法与策略的研究。
图书馆工作职责工作职能
图书馆工作职责工作职能图书馆是一个为读者提供文献资源的地方,为了保障图书馆的正常运转,图书馆需要职责和工作职能的明确划分。
以下是图书馆工作职责和工作职能的详细介绍。
一、信息服务职责和工作职能1. 收集和整理图书馆资源:负责收集各类书籍、期刊、报纸和其他信息资源,并建立相关的目录和数据库,以便读者能够方便地查找和使用。
2. 提供参考咨询服务:为读者解答关于图书馆资源和信息检索的问题,并提供专业的参考咨询服务,帮助读者获得所需的信息。
3. 开展信息素养培训:组织和开展信息素养培训活动,提高读者的信息获取、评估和利用能力,帮助他们更好地利用图书馆资源。
二、馆藏管理职责和工作职能1. 馆藏开发:负责图书馆藏书的选购、采编和订购工作,根据读者需求和学科发展趋势,制定馆藏开发策略,增加和更新馆藏资源。
2. 馆藏维护:负责馆藏资源的分类、编目、装订和维修工作,确保馆藏资源的完好无损,并保护馆藏的安全和完整性。
3. 馆藏排架和借还管理:负责图书馆馆藏资源的排架和整理,确保读者能够方便地查找和借阅图书,同时负责图书的借还管理和续借工作。
三、数字图书馆职责和工作职能1. 数字资源管理:负责数字资源的采集、整理、建设和维护工作,确保数字资源稳定可靠地提供给读者。
2. 数字资源开发和推广:根据读者需求和学科发展趋势,开发和推广数字资源,提供更多更好的电子资源供读者使用。
3. 数字资源访问和维护:提供读者远程访问数字资源的渠道和工具,同时负责数字资源的访问控制和维护。
四、文化传承职责和工作职能1. 文化活动和展览:组织和开展各类文化活动和展览,宣传和推广图书馆的文化资源和服务,丰富读者的文化生活。
2. 学术交流和合作:组织和参与学术交流活动,与其他机构进行合作,促进学术资源的共享和交流。
3. 文化遗产保护和传承:负责图书馆馆藏文献的保护、修复和数字化工作,让宝贵的文化遗产得以长久保存和传承。
五、读者管理职责和工作职能1. 读者注册和证件管理:负责读者的注册和证件管理工作,保证读者能够正常借阅图书馆资源。
图书馆工作职责工作职(4篇)
图书馆工作职责工作职一、图书馆工作职责概述图书馆作为一个知识资源和信息服务的中心,承担着为用户提供图书馆学习、阅读、借阅、咨询等服务的职责。
图书馆工作职责包括图书馆藏书管理、读者服务、信息咨询、教育培训等方面的工作。
以下是图书馆工作职责的具体职能范本。
二、图书馆工作职能范本1. 图书馆藏书管理1.1 负责图书馆馆藏资源的选择、采购、编目、加工、存储和维护工作;1.2 负责图书馆馆藏资源的分类、整理和排架工作;1.3 负责图书馆馆藏资源的盘点、清点、整理和移库工作;1.4 负责图书馆馆藏资源的数字化和数字资源管理工作;1.5 参与图书馆馆藏资源的评估和推荐工作;1.6 负责图书馆馆藏资源的借阅管理和归还处理工作;1.7 参与图书馆馆藏资源的评选和推广工作;1.8 参与图书馆馆藏资源的修复和保护工作。
2. 读者服务2.1 负责读者注册和读者信息管理工作;2.2 负责读者咨询、借阅、续借和归还等服务工作;2.3 负责读者馆际互借和文献传递服务工作;2.4 负责读者培训和文献检索指导工作;2.5 负责读者建议和投诉处理工作;2.6 参与读者需求调研和满意度测评工作;2.7 参与读者活动和推广服务活动的策划和组织工作;2.8 参与读者数据库和服务平台的建设与维护工作。
3. 信息咨询3.1 负责提供图书馆资源的查询和检索服务;3.2 负责为用户提供学术咨询和学科引导服务;3.3 负责解答用户对图书馆资源的技术问题和使用问题;3.4 负责解答用户对信息技术和网络应用的咨询和培训;3.5 参与图书馆数字资源和知识管理系统的建设和管理工作;3.6 参与图书馆数字资源的采购、整合和分析工作;3.7 参与图书馆电子期刊和数据库的订阅和管理工作;3.8 参与图书馆数字化资源的开发和推广工作。
4. 教育培训4.1 负责图书馆业务知识和技能的培训和教育工作;4.2 负责图书馆信息检索和利用的教学指导工作;4.3 负责图书馆数字资源和知识管理的教育培训工作;4.4 参与图书馆用户教育和信息素养培养的工作;4.5 参与图书馆信息技术的推广和开展培训工作;4.6 参与图书馆信息服务质量评估和提升工作;4.7 参与图书馆业务流程和服务标准的制定和更新工作;4.8 参与图书馆服务质量监督和评估工作。
华南理工大学图书馆部门设置及部门职责
8.负责全馆物资、设备、家具及办公用品和其它物品的采购和管理;负责馆舍、供电系统、电梯、空调等设施设备的维护和报修。
6.负责图书馆镜像数据库的维护。
7.负责本部自建数据库的维护。
8.保持机房的环境整洁和防火、防雷与防盗设施的完好;保证机房设备的安全和正常运行。
9.开展图书馆现代化技术开发研究工作。
10.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
11.完成馆交办的其它工作。
08
数字ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ源部
1.协助馆领导制定数字图书馆建设项目的规划,并负责组织实施;承担馆藏资源数字化的规划、实施和管理。
华南理工大学图书馆部门设置及部门职责
(2012年1月实施)
序号
部门名称
部门职责
01
办公室
1.负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办;协助馆长做好馆内各部门业务工作的协调,以及科研管理;负责全馆对外业务的联系;协助馆长组织全馆活动,安排有关工作和会议;负责馆务会议、部主任会议的组织安排与记录整理存档等工作。
5.负责电子资源导航系统的维护、更新和完善。
6.协同技术部做好本馆主页的制作、维护和更新,不断丰富和完善主页内容。
7.负责解答、处理有关电子资源方面的读者咨询与反馈信息。
8.负责解决电子资源访问出现的有关问题。
9.负责CALIS和CADAL数字资源建设项目的申报和建设工作。
10.负责广州地区高校图书馆联盟平台联合建库的组织、协调工作。
图书馆岗位设置及职责
3.做好教学系资料室藏书的订购工作,根据资料室建设要求和经费安排,制定切实可行的资料室图书订购方案,在各系范围内组织师生进行圈选,并及时组织采购。
4.圈选订购图书必须认真查重,减少错订、重订图书,准确无误输入采购数据;按时、准确、清楚地填写并发出预订单。
5.熟悉汇文系统中采访模块的使用,维护图书书目数据库,负责有关数据的整理。
6.承担到馆图书的验收工作。
7.完成部主任交办的其他工作。
(三)报刊采购岗位职责
1.报刊采购负责报刊采购、验收及移交。
(一)流通阅览部主任岗位职责
1.确保流通阅览部的正常运作;确保开馆时数;努力为读者提供优质的流通阅览服务。
2.主持本部门的业务、行政工作,规划部门的发展,负责制订本部的工作计划并组织实施;对本部工作职责所规定的各项工作任务及其执行结果负全面责任。
3.不断完善本部门的岗位责任制,建立与健全各项规章制度;检查本部门各项日常工作的执行情况,及时解决出现的问题。
(八)副馆长协助馆长工作,负责完成分管的各项工作,并向馆长负责。
二、采编部各岗位职责
(一)采编部主任岗位职责
1.主持本部门业务及行政工作,规划部门发展,制定工作计划并组织实施;对本部工作职责所规定的各项工作任务及其执行结果负全面责任。
2.确保采编部工作的正常运作,根据本校实际情况制定科学合理的文献资源建设规划;构建能服务学院教学科研的馆藏资源体系,确保图书分编加工质量。
2.根据流通部各书库的功能定位及藏书原则,将编目加工好的图书进行合理分配。
图书馆办公室岗位职责岗位
图书馆办公室岗位职责岗位
岗位职责,图书馆办公室岗位。
1. 负责图书馆办公室的日常管理和运营工作,包括文件管理、
办公用品采购、办公室设备的维护和管理等。
2. 负责图书馆办公室的接待工作,包括接待来访者、接听电话、处理来信来访等。
3. 负责办公室的会议安排和会议记录,包括会议室的预订、会
议材料的准备、会议记录的整理和归档等。
4. 负责图书馆办公室的人事管理工作,包括员工考勤管理、请
假审批、员工档案管理等。
5. 协助图书馆馆长和其他部门负责人处理日常事务,协调各部
门之间的工作关系,确保办公室的正常运转。
6. 负责图书馆办公室的财务管理工作,包括财务报销、账目核对、预算编制等。
7. 负责图书馆办公室的安全管理工作,包括办公室的安全防范、应急预案的制定和实施等。
8. 负责图书馆办公室的信息管理工作,包括文件的整理、归档
和保管,保证信息的安全和完整性。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责还需根据图书馆的实际
情况进行调整。
【部门】图书馆及各部门职能
【关键字】部门第一章图书馆及各部门职能一、图书馆职能1.根据教学、科研及其他工作需要,采集各种类型的文献资料,并进行科学的加工、管理和开发利用,建设和完善文献信息保障体系。
2.开展流通阅览、参照咨询、信息服务、读者辅导和用户培训等工作,提高师生的信息意识和利用文献信息的技能。
3.统筹、协调全校的文献信息工作。
4.参加图书馆事业的整体化建设,开展多方面的协作,实现资源共建共享。
5.开展学术研究和交流活动。
6.加强图书馆的软件硬件建设,强化各项职能,创造良好的社会效益。
7.促进队伍稳定、培养人才成长,创造良好的发展空间。
8.承担有关教学任务。
二、馆长、副馆长职能1.图书馆是资源管理部门,馆长主持日常工作。
2.根据学校发展整体规划,制定图书馆的发展规划、工作计划、规章制度、岗位职责和人员培训计划等,组织实施并监督检查各项工作的落实。
3.负责图书馆的业务组织工作,协调各项业务工作的开展。
4.本着节约高效的方针,制定年度经费预算分配方案,严格监督经费使用情况。
5.负责图书馆工作人员的聘任和使用,指导全馆的人事分配、人员调整、考核任用、职称评定、人员队伍建设等工作。
6.负责贯彻执行院党委和行政的安排,执行主管院领导的决定。
7.协助主管院领导组织学院图书馆工作委员会,负责图书馆工作委员会的日常工作并定期向委员会汇报工作。
8.负责图书馆的现代化建设,采用新技术和科学的管理方法管理图书馆。
三、办公室职能1.在馆长的领导下,负责全馆的日常事务。
处理和协调各业务部门的关系,收集、整理、分析上下各部门的管理信息,为馆领导制定决策提供参照数据和资料,协助馆领导制定管理决策,做好上情下达、下情上达的工作。
2.负责领导办公会议事宜,组织安排馆务会议和其他相关会议,组织全馆性活动,负责对外联络和接待工作。
3.负责起草全馆的综合性行政、党政工作报告、工作计划、工作总结、实施方案、通知、通报、会议纪要等,制订图书馆各项规章制度。
4.负责文件接收、文书管理、人事、设备、财务等各类档案材料的搜集、整理和保管,掌管印鉴,及时处理来往信件,反馈读者意见。
大学图书馆各岗位设置方案及岗位职责
大学图书馆各岗位设置方案及岗位职责一、引言随着大学图书馆的建设与发展,对各个岗位的需求逐渐增加。
本文将探讨大学图书馆各岗位的设置方案,并详细介绍每个岗位的职责,以期为大学图书馆的管理与运营提供参考。
二、岗位设置方案1. 图书馆管理员图书馆管理员是图书馆中最基础、最重要的岗位之一。
他们负责图书馆的日常管理与运营,包括图书采购、逾期管理、读者咨询等。
根据图书馆规模的不同,图书馆管理员的数量也会有所变化。
2. 编目员编目员负责对图书馆中新进图书进行分类、目录化处理,以便读者能够更方便地查找并借阅图书。
他们需要具备良好的图书分类知识,并能熟练操作图书馆系统。
3. 借阅员借阅员是图书馆中直接面对读者的重要岗位。
他们负责处理读者的借书手续、还书手续,解答读者的咨询以及协助处理一些简单的图书浏览问题。
借阅员需要具备良好的沟通能力和服务意识。
4. 参考咨询员参考咨询员是图书馆提供参考咨询服务的专业人员。
他们负责解答读者的学术疑问、提供学术指导、帮助读者使用图书馆提供的电子资源等。
参考咨询员需要具备良好的学术素养和咨询能力。
5. 存储员存储员负责对图书馆中的图书、期刊等进行整理、上架,以及保证资料的安全和完整性。
他们需要具备良好的仓储管理能力,确保图书馆资源的利用率和方便性。
6. 数字馆员随着数字化时代的到来,数字馆员成为图书馆中一个不可或缺的岗位。
他们负责数字图书馆的建设与维护,包括电子资源管理、数据库维护、数字化项目等。
数字馆员需要具备计算机技术与信息管理能力。
7. 网络推广员为了扩大图书馆的影响力和知名度,网络推广员的设置变得越来越重要。
他们负责设计和执行图书馆的网络推广方案,包括社交媒体运营、宣传推广等。
网络推广员需要具备良好的市场营销和传媒知识。
8. 读者服务主管为了提供更好的读者服务体验,读者服务主管的设置也变得必不可少。
他们负责协调各个岗位的工作,确保图书馆各项服务的高效运行。
读者服务主管需要具备良好的组织和领导能力。
图书馆各部(室)业务工作岗位职责.
图书馆各部(室)业务工作岗位职责一、采编部(一)、主任岗位职责1、负责本部门日常工作的正常进行和有序开展。
2、负责编写年度部门工作计划与总结,编制藏书建设规划及年度采购预算。
3、组织实施藏书补充,建立采购业务档案。
4、组织实施分编工作,作到进馆新书年度无积压。
5、负责图书订购与读者需求信息的搜集、整理与反馈工作6、负责公务目录的组织工作。
7、负责提供每期新书通报的信息。
8、负责本部门考勤、安全保卫及卫生工作。
9、负责本部门各项业务资料的搜集、整理与归档工作。
(二)、采访岗位职责1、熟悉各种图书书目信息,掌握个相关出版社的最新出版信息;了解学院教学任务、科研方向及对书刊的需求方向,掌握书刊采购原则和标准,了解馆藏特点和藏书建设方向。
2、编制年度采访计划、采购预算的初步方案,经批准后负责具体实施。
3、经常采访教学科研人员,及时反馈读者需求信息。
4、做好图书查重,逐年降低重采率。
5、收集整理书目信息,及时组织预定目录,按批分类统计订购书刊,办理报帐、注销帐目事宜。
6、负责同供书书商联系,及时督促书商供书,根据订单验收所购新书,确保图书质量。
7、建立采购业务档案及采访库。
8、负责图书记到。
(三)、分类岗位职责1、查重,避免分类中的同书异号或异书同号。
2、按既定的分类法、分类规则,实施图书的分类。
3、负责每学期整理目录一次。
4、负责每学期整理分类导卡一次。
(四)、编目岗位职责1、负责建立编目库。
2、按标准著录规划编目,确保编目数据标准正确。
3、负责做好编目审校工作,杜绝差错。
4、负责编目打印工作(五)、贴标岗位职责1、负责按时报到新书,整理归类,便于加工。
2、负责校对款目,提出纠正意见,并按规定检查盖章,贴磁条。
3、负责整理记到图书,并划线。
4、负责保质、保量完成粘贴条形码、书标的任务。
(六)、目录组织岗位职责1、根据目录组织规则,负责全馆工作目录的组织。
2、负责新书通报的发布。
二、流通部(一)、主任岗位职责1、认真执行文明服务宗旨,改善服务态度,搞好优质服务。
图书馆各部门岗位职责
馆长岗位职责一、在学院党委、行政的领导下主持全馆行政管理工作,认真执行党的路线、方针、政策,全面贯彻落实《普通高等学校图书馆规程》和学院各项规定,定期向院领导报告工作。
二、确定本馆机构设置,负责组织制订全馆工作发展规划和各项规章制度,明确各部门职责,全面检查和指导各部门工作。
三、组织拟定全馆年度经费预算和图书采集、设备添置计划,负责审批馆内各项开支。
四、根据学院学科和专业设置需求,合理使用经费,注重突出藏书特色,搞好馆藏建设。
五、负责全馆职工队伍建设,组织拟定人员培训、业务考核方案,定期召开会议,组织全馆的政治学习和业务学习,并协助院职称办搞好馆内职称评聘工作。
六、负责组织本馆人员开展科学研究,积极采用新技术和科学管理方法,不断改革管理制度、提高管理水平.七、副馆长协助馆长完成以上各项工作。
党支部工作职责一、负责监督保证党的路线、方针、政策和学院党委的各项决定在本馆的贯彻落实.二、加强组织建设,积极发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋作用。
三、负责全馆的思想政治工作,与馆行政共同做好本馆人员的思想教育工作。
四、参与本馆行政管理中重大问题的讨论与决定。
五、领导本馆的工会工作与共青团工作.六、积极支持馆长认真履行工作职责。
办公室主任岗位职责一、负责本部门的行政管理,有效组织与协调日常工作,定期检查制度执行与工作落实情况,认真履行对本部门的考核职责。
二、负责对外联络、接待来访、安排会议,协助馆领导办理全馆行政事务工作,做好部门之间的管理协调。
三、负责馆内机要工作和业务报表、档案的收集、整理、上报与归档,负责拟制全馆工作计划与总结,起草有关文件,处理公函,管理印章.四、认真贯彻管理育人、服务育人的指导思想,做好新生入馆教育、读者借阅证办理的统筹安排及与本部门有关的读者管理工作。
五、负责馆内工资奖金发放和办公用品购置的管理,配合工会做好员工福利工作.六、负责多功能报告厅的日常管理与开放安排、馆内临时工管理及勤工助学学生的聘用和考核工作。
图书馆岗位职责
图书馆岗位职责
在2024年的图书馆,岗位职责可能会有所变化,根据未来的发展趋势和技术进步,以下是一个可能的图书馆岗位职责的精编:
1.图书馆管理员:负责整体图书馆的管理工作,包括馆内外的协调、馆藏资源的管理、数据分析和报告、协助制定图书馆政策等。
2.信息服务专员:提供给读者关于图书馆资源的咨询和指导服务,帮助读者查找和使用图书馆中的各种资源,包括书籍、期刊、电子资源等。
3.数字资源管理员:负责数字资源的采购、分类、存储和管理,包括电子书籍、电子期刊、在线数据库等,确保数字资源的高效利用和安全保存。
4.数字化馆员:负责将馆内的纸质文献和资料数字化,并进行文献的整理、分类和索引,提高文献的利用率和可访问性。
5.技术支持人员:负责图书馆内各种技术设备的维护和故障排除,包括电脑、打印机、网络等,确保图书馆内的设备正常运转。
6.社交媒体管理员:负责图书馆的社交媒体平台的维护和更新,与读者进行互动,推广图书馆资源和活动。
7.学术研究支持专员:提供给学术研究人员关于文献检索、学术资源获取和参考服务的支持,帮助他们进行学术研究。
8.活动策划人员:负责策划和组织图书馆的各种活动,包括讲座、展览、读书会等,提升读者的阅读兴趣和参与度。
9.阅读推广专员:负责阅读推广工作,包括推荐图书、撰写阅读推荐文章、开展阅读推广活动等,鼓励读者培养良好的阅读习惯。
10.数据分析师:通过对图书馆使用数据的分析和挖掘,提供数据支持和决策建议,帮助图书馆更好地满足读者的需求。
以上仅为假设的2024年图书馆岗位职责,具体情况可能根据当地的实际情况和图书馆的发展战略而有所不同。
图书馆岗位职责职(三篇)
图书馆岗位职责职一、图书馆管理员岗位职责:1. 负责图书馆的日常管理工作,包括图书馆开放时间的安排、图书馆场馆布置和设备维护等。
2. 组织图书馆的图书采购工作,根据读者需求和图书馆的收藏规划,选择合适的图书采购渠道和图书供应商,确定图书采购计划,并进行图书选编、编目和入库工作。
3. 负责图书馆的文献资源管理工作,包括图书馆藏书的排架、整理和更新,文献检索系统的维护和更新,以及图书馆读者服务的咨询和指导工作。
4. 组织图书馆的读者教育和培训工作,包括开展读者培训课程、讲座和指导活动,提升读者的信息素养和阅读能力。
5. 制定图书馆的服务规范和管理制度,确保图书馆的服务质量和工作效率。
6. 参与图书馆的数字化建设和信息化服务工作,推动图书馆发展与技术创新的融合。
7. 掌握图书馆相关政策和法规,对读者的借阅、归还和续借等事务进行管理和监督。
8. 协助图书馆举办各类文化活动和展览,推动图书馆与学术界、文化机构和社会组织的合作交流。
9. 统计、分析和报告图书馆的业务数据和统计指标,为图书馆的管理和决策提供依据。
二、图书馆助理岗位职责:1. 协助图书馆管理员进行图书采购工作,负责图书供应商的联系和图书订单的处理。
2. 协助图书馆管理员进行图书编目和图书入库工作,确保图书的准确登记和及时上架。
3. 协助图书馆管理员进行图书馆藏书的整理和排架工作,保持图书馆的文献资源的有序和易于查询。
4. 协助图书馆管理员进行读者咨询和服务工作,解答读者的咨询和帮助读者查询和借阅图书。
5. 维护图书馆的文献检索系统和读者管理系统,及时更新信息和处理系统问题。
6. 参与图书馆的读者教育和培训活动,协助开展读者培训课程和讲座。
7. 参与图书馆的文化活动组织和展览工作,协助组织各类文化活动和展览。
8. 协助图书馆管理员进行图书馆的管理和运营工作,包括场馆设备的维修和保养工作。
9. 协助图书馆管理员进行业务数据的统计和分析工作,提供相关数据和报告。
图书馆管理机构职责和分工情况
图书馆管理机构职责和分工情况背景图书馆是一个重要的学术和知识资源中心,因此需要一个专门的管理机构来确保图书馆的正常运营和服务质量。
本文档将介绍图书馆管理机构的职责和分工情况。
图书馆管理机构的职责1. 馆长职责:- 负责图书馆的整体规划、发展方向和策略;- 组织和协调图书馆的各项事务;- 监督和管理图书馆的日常运营;- 与校内外相关部门和机构进行合作和沟通。
2. 馆务委员会职责:- 制定图书馆的发展规划和政策;- 提供决策支持和建议,促进图书馆的发展;- 监督和评估图书馆的运营情况;- 评估和确定图书馆的资源采购计划。
3. 行政部门职责:- 管理和协调图书馆的行政事务;- 管理图书馆的人力资源;- 负责图书馆的预算和财务管理;- 维护和管理图书馆的设施和资产。
4. 服务部门职责:- 提供图书馆的阅览和借阅服务;- 组织和开展学术和文化活动;- 提供用户咨询和参考咨询服务;- 维护和管理图书馆的图书和资料收藏。
5. 信息技术部门职责:- 管理和维护图书馆的信息系统和技术设备;- 开发和推广图书馆的数字化服务;- 提供图书馆的电子资源和在线检索服务;- 培训和支持用户使用图书馆的信息技术设备和服务。
图书馆管理机构的分工图书馆管理机构的成员根据各自的职责和专长进行分工,以实现图书馆的高效运作和服务。
1. 馆长负责统筹和领导整个图书馆管理机构的工作,确保图书馆的发展和运营符合规划和目标。
2. 馆务委员会负责制定图书馆的发展策略和政策,提供决策支持和建议。
3. 行政部门负责图书馆的行政管理和资源调配,确保图书馆的正常运营。
4. 服务部门负责提供图书馆的各项服务,满足用户的需求和期望。
5. 信息技术部门负责管理图书馆的信息系统和技术设备,提供数字化服务和支持。
结论通过明确图书馆管理机构的职责和分工,可以确保图书馆的高效运作、优质服务和持续发展。
各个部门之间的协作和合作将为用户提供更好的学术和知识资源,并提升图书馆在教育和研究中的重要性和影响力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3.负责各种业务数据的统计;编写图书馆年鉴。
4.负责印章管理;各类公文的传递、文书立卷归档、档案管理;负责公函、文件、办公报刊、邮寄品的收发。
5.负责全馆的对外宣传和信息汇总、审核、发布。
6.负责读者意见的整理、协调与反馈工作,做好来信来访的接待与协调。
华南理工大学图书馆部门设置及部门职责
(2012年1月实施)
序号
部门名称
部门职责
01
办公室
1.负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办;协助馆长做好馆内各部门业务工作的协调,以及科研管理;负责全馆对外业务的联系;协助馆长组织全馆活动,安排有关工作和会议;负责馆务会议、部主任会议的组织安排与记录整理存档等工作。
(5)参与接待读者来访和处理读者电话,协同技术部做好读者留言栏有关信息的回复工作。
(6)负责接受各类赠送书刊,对赠送书刊进行登记后移交采访部。
(7)完成办公室安排的其它工作。
03
宣传策划与接待来访兼馆舍维修岗
1
本科以上(含本科)学历。具有较强的文字写作能力;较好的与人沟通和语言表达能力;熟练掌握计算机办公室自动化的操作;具有良好团队合作精神和服务意识。
(2)出席馆务会议,负责督办和学校及馆务会议有关决定;了解部门履行工作职责和执行规章制度的情况,掌握部门读者服务质量状况,在做好协调工作的同时,及时向馆领导汇报并提出整改建议;做好南北校区图书馆的沟通与联系,确保工作协调、顺畅。
(3)督促会计、出纳的工作,确保财务数据的准确性和及时性。
(4)负责印章管理;负责人事、计划生育等工作;负责汇总全馆考勤,以及职工奖金福利、临时工、离退休职工工作;负责复印、装订工作的管理。
07
技术部
1.协助馆领导制订并组织实施图书馆自动化和数字化的发展规划。
2.负责图书馆服务器系统、网络设备以及网络环境的安装、调试、管理与维护。负责图书馆网络系统设计及改进。
3.负责图书馆计算机及其辅助设备的论证、调研、购买、安装、维护。
4.负责图书馆自动化管理系统的管理与维护。
5.负责图书馆主页的制作与维护。
4.负责馆藏中外文图书的回溯建库工作。
5.负责参与CALIS联机合作编目中心的相关工作,及时上载本馆的原编记录和馆藏记录,并积极维护CALIS数据库。
6.负责制定和更新图书馆分类标引、主题标引、著录、加工和典藏等工作细则。
7.负责在数据库中删除剔旧图书的馆藏记录。
8.承担或参与相关研究项目。
9.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
9.协助馆长对全馆各项经费作出预算和决算;负责全馆固定资产的管理。
10.协助馆领导做好人事、党务、工会、计生工作、职工福利工作;负责汇总全馆考勤统计;负责离退休职工工作;负责合同工管理工作。
11.负责复印、装订工作的协调管理。
12.负责报告厅、会议室的使用管理,为各种会议、培训提供场地服务;负责读者自修室的日常管理。
主任
主任
主任
主任
主任
主任
8
2
副主任
副主任
副主任(3)
副主任
6
3~5
安保与设备资产管理/宣传策划与接待来访岗/馆务秘书岗/图工委办事员岗/财务岗一/财务岗二
电子文献采访岗/中外文图书采访岗(2)/中外文报刊采访岗/图书验收加工岗(2)/院(系)图书资料固定资产管理岗
中文文献分编岗(3)/中文文献校对岗/中文文献典藏与目录组织岗(2)/中文文献加工岗/西文文献分编岗(2)/西文文献校对及质量控制岗
8.负责验收到馆的中外文图书、报刊、电子文献等。
9.负责各类型文献采购的请汇款、报帐以及申报固定资产工作;负责各类型文献的财产账、采购账的编制与管理。
10. 负责赠送文献的管理登记以及寄送捐赠纪念卡的工作。
11.负责管理院系资料室文献资料的申购、审核、报增,以及各类采访统计数据的上报工作。
12.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
1.负责社会科学阅览室、自然科学图书阅览室、中外文报刊阅览室、外文图书阅览室、电子文献阅览室、中国建筑历史与理论博士点资料室、北区分馆阅览室的管理和开放。
2.保持阅览环境安静整洁,图书排放整齐、有序,各种标示清晰、准确。
3.负责教育部华南理工大学外国教材中心的建设、教材收藏与利用工作,每年提交“中心”年终工作总结,汇报馆长及教育部主管部门。
8.完成馆交办的其它工作。
06
情报咨询部
1.负责科技查新工作,做好查新档案管理工作。
2.负责查收查引,开具检索证明等工作。
3.负责读者教育及用户培训工作,根据师生需求定期和不定期地组织各类专题讲座。
4.负责“文献检索与利用”课程的教学和实习。
5.参与电子资源、多媒体资源的建设、推广、咨询服务。
6.参与图书馆主页建设,负责主页“咨询服务”等栏目内容的维护、更新和完善。
7.负责管理及提供馆际互借与文献传递服务。
8.负责读者咨询、定题(专题)服务、科技文献开发等工作。
9.开展情报学理论与技术的研究。
10.通过学科馆员工作,加强与学校各院、系、所的联系与沟通,提供更专门化、深入的学科服务。
11.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
12.完成馆交办的其它工作。
7.负责组织落实全馆消防安全和治安保卫工作;负责消防报警系统和防盗报警系统、闭路视频监控系统的维护与报修;负责全馆环境卫生管理、检查与监督,搞好馆容馆貌,为来馆读者和本馆工作人员提供良好的阅读与工作环境;负责与物业公司的工作协调。
8.负责全馆物资、设备、家具及办公用品和其它物品的采购和管理;负责馆舍、供电系统、电梯、空调等设施设备的维护和报修。
(1)负责全馆消防、综治安全等保卫工作措施的检查和落实,以及相关建档管理工作。
(2)负责家具、仪器设备的申购、固定资产报增建档等管理工作;负责设备报废与建档等管理工作。
(3)负责消防、防盗、空调、电梯等设施设备故障的报修及办理维修有关手续,并跟进和落实好维修项目的施工与验收等。
(4)协助做好报告厅、会议室、接待室的管理。
11.负责广州地区高校图书馆联盟平台图书馆馆藏光盘、网络数据库联合目录的更新与维护等工作。
12.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
13.完成馆交办的其它工作。
华南理工大学图书馆岗位设置一览表(2012年1月实施)
部门
级别
办公室
采访部
编目部
技术部
数字资源部
情报咨询部
阅览部
流通部
总数
1
主任
主任
(5)协助图书馆馆容馆貌的合理策划;负责馆舍清洁卫生的督促检查,指出存在问题,提出整改意见并落实;检查物业公司的日常工作并与之联系协调。
(6)负责勤工俭学、公益劳动学生的管理工作。
(6)履行办公室安全保卫责任人的职责。
(7)完成馆里交办的其它工作。
02
安保与设备资产管理
岗
1
本科以上(含本科)学历。较好的与人沟通和语言表达能力;熟练掌握计算机办公室自动化的操作;具有良好团队合作精神和服务意识。
13.完成馆交办的其它工作。
03
编目部
1.负责全馆中外文图书的文献整序工作,按照国际通行标准和我馆细则对文献进行分类标引、主题标引、著录、加工和典藏(文献调拔、分配、清点、纠错)等,使本馆文献有序化。
2.负责全馆中外文图书的书目数据库和馆藏数据库的建设与维护工作。
3.负责全馆中外文公务目录的组织与管理工作。
书证办理及咨询岗/借还书服务岗(8)/书库管理服务岗(2)
/通借通还服务岗(3)/密集书库管理服务岗
88
待选岗位数
7
8
12
6
9
19
25
16
102
●北校区图书馆设置岗位102个,由职工根据自身条件选岗应聘。
●现有临时工9人,由馆安排岗位。
华南理工大学图书馆岗位设置
(2012年1月实施)
图书馆办公室(供选岗位7个)
10.完成馆交办的其它工作。
04
流通部
1.负责总馆流通部各书库的流通借阅工作,包括图书外借、归还、上架、整架、倒架等工作。
2.负责全校师生员工、离退休人员、进修人员和校外读者借阅证的发放、挂失、补办、收回,以及办理读者离校手续等工作。
3.负责读者数据库的创建和维护。
4.负责污损图书处理、遗失图书赔偿及处理图书借阅违规等工作。
2.负责对本馆各类型数字资源进行集成、组织、制作、管理和宣传推广,并提供各种形式的文献服务,促进图书馆有效、合理地向资源数字化、服务网络化转型;承担数字资源个性化服务的策划,并组织实施。
3.负责自建数据库的策划、建设工作,承担特色资源的数字化建设和管理。
4.负责“CALIS高校学位论文全文数据库”的建设工作。
自动化系统管理岗/服务器、网络系统管理岗(2)/网页制作和软件开发岗(2)
数字资源建设与管理岗(6)/学位论文文献资源建设岗一/学位论文文献资源建设岗二
科技查新审核岗/科技查新与情报信息服务岗(11)/情报咨询服务岗(4)/馆际互借文献传递岗
社科阅览室服务岗(3)/自科阅览室服务岗(4)/外文图书阅览室服务岗(3)/报刊阅览室记到与书目数据维护岗/报刊阅览室服务岗(3)/电子文献阅览室服务岗(2) /特藏文献阅览室/北区分馆阅览室服务岗(4)
(1)负责对图书馆与读者服务、学科建设相关的各种信息进行收集、撰稿,并及时发布新闻;负责图书馆新闻稿件的审稿和发布;及时宣传图书馆的最新动态,策划各种宣传活动;协助策划其它全馆性的活动。
(2)负责《华南理工大学图书馆通讯》的组稿、编辑、出版,并负责校内外的分发工作。
(3)负责接待读者来访和处理读者电话,协同技术服务部做好读者留言栏有关信息的回复工作。