代建部门岗位职责

代建部门岗位职责 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

1. 代建管理项目管理部经理岗位职责

（１）作为代建单位法定代表人授权的全权代表，全面履行项目委托代建管理合同，对项目管理负总责；

（２）负责实现本项目合同文件承诺的项目目标，负责组织落实项目管理过程中的相关事宜；

（３）负责建立项目管理部以及确定项目部内部工作岗位设置和职责，并适时调整；

（４）负责建立项目部质量管理体系和ＨＳＥ管理体系并组织实施；（５）负责落实参与项目实施各方的分工和工作关系，协调处理项目管理外部沟通事宜；

（６）负责项目管理大纲的制定、组织实施、控制；

（７）负责组织编制和审定项目工作计划、资金使用计划、项目预算、采购合同等技术文件，监督落实相关计划的实施；

（８）决定与控制工程实施过程中的各类变更许可事宜；

（９）负责审定项目资金的使用与支付；

（１０）对重大事项的处理提出处理意见和建议。

２．代建管理项目商务经理岗位职责

（１）协助项目管理部经理负责项目管理大纲投资控制及项目成本控制的管理；（２）负责项目管理部采购方面工作的计划、组织、落实；（３）负责组织商务谈判和价格的落实；

（４）负责对招标文件、评价报告、合同文件的审核；

（５）负责组织物资、设备的询价及合同价格调整的审核；

（６）负责组织解决有关合同及商务方面的争议；

（７）负责项目的财务管理工作；

（８）参与项目管理中重大问题的决策；

（９）协助项目管理部经理对项目内部进行管理。

３.代建管理项目技术负责人岗位职责

（１）协助项目管理部经理负责项目策划与实施的管理；

（２）负责建立项目质量管理体系和ＨＳＥ管理体系，并组织实施；（３）组织对设计方案和初步设计方案的评审、施工图纸的会审，及对工程设计工作进行管理；

（４）负责施工组织设计及重大施工方案的审批；

（５）负责现场施工质量、进度检查、管理和协调工作；

（６）负责现场重大质量、进度问题的处理；

（７）负责工程创优的组织、检查和申报工作；

（８）负责公司技术支持系统的协调；

（９）参与项目管理中重大问题的决策。

４.代建管理计划协调部岗位职责

（１）负责项目各职能部门间的总协调工作。

（２）负责项目前期外部市政条件的落实。

（３）负责办理相关政府职能部门的行政审批手续（包括：人防、消防、园林、环保、交通、地震、市政管网等）。

（４）负责办理规划许可证、施工许可证、开工审批表等项目前期开工手续的办理。

（５）负责落实施工临时水电的申报。

（６）负责竣工阶段政府相关部门验收手续的办理。

（７）协助项目管理部经理编制项目管理范围内的工作分解结构。（８）负责编写项目前期工作计划、项目建设总进度计划和拟定资源需求计划；审核项目实施中，各工作单位上报的阶段工作计划。

（９）做好项目实施进度控制；负责跟踪项目实际进度情况，提出相应的进度计划调整建议，报经项目管理部经理审定后实施。

５.代建管理工程管理部岗位职责

（１）协助项目管理部经理做好组织编写、审查设计任务书、设计需求质量计划等设计文件。

（２）负责编制招标文件中的技术文件部分。

（３）负责设计论证、设计优化、设计可行性与可靠性等的论证。（４）负责协调组织项目工程各专业工程的质量监管。

（５）负责项目实施的安全和文明施工监管等工作。

（６）协助项目管理部经理解决工程技术问题和工程变更的管理。（７）组织项目部审查各个标段的施工组织设计和重大施工方案。（８）负责编制各阶段的施工计划。

（９）负责审核施工单位的重大施工方案。

（１０）协助项目管理部经理组织工程完工后的竣工验收。

（１１）负责工程移交及工程保修工作。

６.代建管理投资咨询部岗位职责

（１）负责对项目建设的各方面条件及建成后的运营情况进行评估，包括市政条件、资金使用计划、运营费用等方面。

（２）负责年度投资计划的批报工作。

（３）负责项目的工程造价控制与资金管理工作，实现工程造价控制目标。

（４）负责编制项目投资计划和项目资金使用计划。

（５）负责编制工程造价控制工作方案，提出工程造价控制建议，报经项目管理部经理确认后实施。

（６）负责组织预算审核、工程量清单编制、结算审核、决算报告等编制工作，并负责施工过程中工程量的核实。

（７）负责核对财务付款明细，适时向项目管理部经理报告工程进度与工程款交付情况。

（８）负责审核各类工程付款的申请并提出初步审核意见，报项目管理部经理及使用单位审核，协助财务人员办理项目用款支付手续。（９）负责市场询价，及时收集材料、设备价格变动信息，提供工程造价动态调控方法并协助实施。

（１０）编制竣工决算报告。

７.代建管理招标采购部岗位职责

（１）根据《项目建设总进度计划》及有关招标采购技术要求，编制《项目招标采购计划》，明确项目招标采购工作的范围、进度、原则和程序。

（２）制定《招标采购工作方案》，报经项目管理部经理确认后实施。

（３）结合项目技术人员编制采购技术要求，组织编制采购招标商务文件。

（４）组织对分包商报价的商务评价和综合评审，择优选择合格的分包商及供应商。

（５）协助招标代理单位对外办理与招标工作相关的各类申请、备案手续，并负责准备、编制相关文件资料。

（６）负责组织合同起草和谈判，协助项目经理签订工程及物资采购合同。

（７）负责分包合同的实施和管理，监管合同和各承包方的履约行为，办理相关履约文件，对分包商和供应商的履约情况进行评价、考核。（８）协助项目经理做好合同签订后的执行过程中产生的相关变更及补充协议的管理。

８.代建管理综合管理部岗位职责

（１）负责项目所有的账目管理，执行工程预算和用款计划，申请和管理项目账户内资金，办理工程款支付手续等工作。

（２）收集、整理项目的各类资料、文件、工作成果，并编目、归档。（３）负责归档的给类资料、文件、工作成果的使用、查询、借约管理。

（４）负责组织竣工资料的编制、归档、备案、移交工作。

（５）负责项目内外部往来函件、文件的接受、发放工作。

（６）负责项目各类会议管理，整理、收集相关会议纪要，并监管会议决议的执行情况，及时反馈各方意见、建议与信息。