浅谈监理资料员如何做好资料管理工作

精心整理浅谈监理资料员如何做好资料管理工作

???按照《建设工程监理规范》和《建设工程文件归档整理规范》中对监理备案制管理的规定，工程施工及验收的全过程，由监理单位负责工程资料的日常签收、审批、核验和发文等工作。所以，监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：

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映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就

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点：（1

工报告等；并及时交给总监理工程师审核确认，之后进行整理归档。随着工程施工的逐步进行，对由建设单位、设计单位提出的各种工程联系单、工程变更单及施工单位上报的工程报验申请表、工程材料\构配件\

材料合格证、试验报告、砼、砂浆试块强度试验报告等，都应该及时收集、整理。对施工单位报审的资料，经专业监理工程师审核签字后，作为资料员，也应该认真检查其内容是否符合相关的

及时任每个监理人员传阅，并做好记录。在工程施工过程中，出现这样那样的问题在所难免，此时，就要协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。

随着主体结构临近竣工，各专业分包单位陆续进入，如铝合金门窗、屋面防水、外墙涂料、油漆等装饰工程，这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作外，还要督促总包对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料，安全施工报告等等。在工程施工过程中，监理资料员还要负责对每次的工地例会做好记录，并整理成会议纪要发给相关施工单位，督促施工单位对纪要上提出的问题及时整改。随着资料日渐增多，还应

一目了然，查阅方便。

当装饰工程临近结束时，就要为工程验收做好准备。此时，监理资料员就要协助现场监理做好各装饰分项工程的实测实量工作，并将有关数据做好记录。将开工以来所有资料全部整理起来，协助监理工程师编写工程竣工报告，准备验收。

三、加强资料和现场的联系

???在工程施工过程中，现场和资料是相辅相成的。作为监理资料员要加强资料和现场的联系，做到现场和资料两不误。监理资料员不仅仅只是做收集和整理资料的工作，而与现场“绝缘”。还应该主动深入现场，了解现场施工情况、材料进场情况，这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送检工作。同时，作为监理资料员也应该熟悉相关的施工工艺及施工规范，这是大部分监理资料员所欠缺的，也是每个监理资料员必须加强学习的。总之监理资料员应对施工过程中的各项有关专业规定，以及发生的施工资料，有一定的实践经验和现场经验才能够完全胜任。

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率。

???监理资料员必须注意到整个工程的方方面面，在日常工作中，必须配合监理项目部工作、责任心要强，及时做好监理资料的收集、汇总及整理，通过对资料的复核，检查资料是否符合规范要

写。

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说：（1

求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理

上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。（2）真实性，是做好资料的灵魂。资料的整理应该实事求是、客观准确，所有资料的整理应与施工过程同步，材料使用前必须有合格证和必要的试验报告。在对工程资料的核查中发现有的资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人代笔签字，甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使资料失去了真实性。一旦工程出现问题需要处理

时，就会责任不清。所以，在资料管理中，绝不允许有弄虚作假、歪曲事实的资料出现。（3）准确性，准确性是做好资料管理的核心。工程资料数据繁多，尤其是一些涉及到工程安全的数据，要力求准确无误。因为差之毫厘，谬以千里，稍有疏忽将会对工程带来无法估量的损失。（4）完整性，是做好资料管理的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。施工单位在各分项工程施工中，应有完整的施工原始记录、试验数据及分项工程自检数据等质量保证资料，监理单位也应有完整的监理检查记录、监理试验数据及分项工程监理抽检数据等资料。

???以上是我对监理资料管理的一点肤浅看法，在此写出来，与大家共同探讨，以期起到抛砖引玉的作用。其实，资料的管理是一项很繁琐、细微的工作，但是只要我们拿出足够的耐心、充分的细心和十分的热心来，我相信是一定可以做好它的。