向上沟通的十大诀窍.ppt

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高效沟通的技巧和方法ppt课件

高效沟通的技巧和方法ppt课件
并整理其中的重点,也是个不错的技巧。例如:
“你刚刚说的**论点很棒,真的值得学习……。”
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言语沟通——口头沟通
如何提升你的表达能力、说明力? 一个人的口头沟通能力好坏,决定了他的工作、社交和个人生活的品质
和效益。
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言语沟通:提升表达力的方法
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沟通漏斗
你心里想的 你嘴上说的 别人听到的
别人听懂的 别人行动的
写一个纲要 表达的技巧 排除干扰,记笔记 口头复述一遍 操作方法,监督
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倾听沟通——重要性
倾听是成功的右手,
说服是成功的左手。
沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间 最多的是听别人说话。
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倾听别人说话的目的
给予对方高度的尊重 获得信息 追求乐趣 收集反馈意见 增进了解
为什么不用同样的道理,去“钓”一个人呢?
戴尔·卡耐基
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人类最伟大的成就来自沟通 最大的失败来自不愿沟通
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目录
沟通的基本内容 倾听沟通 言语沟通 工作沟通
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沟通的基本内容——四种形式
5
沟通的重要原则
平等:平等待人,沟通和人际关系的前提和基础 信用:既是沟通的原则也是做人的根基 互利:物质上和精神上的互利 真诚:真诚合作
先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。 一次一个:一次表达一个想法、信息、讲完一个才讲第二个。 频率相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。 长话短说:要简单、明了、不多也不少。 要确认:要确定对方了解你真正的意思。
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无往不胜的说服法
举出具体的实例 提出证据 以数字来说明 运用专家或权威的言论 诉诸对方的视、听、触、嗅、味 等五种感觉 示范
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注意自己的措辞,多使用事实陈述。

高效沟通十三招ppt课件

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沟通第11招:间接赞美。
第一个方法,当着别人的面来夸赞,非常好。 第二个方法适当地引用他人的赞美之词,引用第三方的话
来赞美他,显得客观、真实,不是我说的是别人说的。 第三个方法,让赞美之词间接传给他,也是特别有效的手
段。
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沟通12招:记住那些特别之处。
第一,记住对方的生日。 第二,关心一下他的亲人。 第三,记住他辉煌的时刻。 第四个,可以记住他的经典语录
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沟通第9招:信任刺激,用信任来刺激对方。
当你用信任刺激对方的时候,他特别有优越感,自然会全 力地来支持你。
“只有你”
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沟通第10招:给对方没有期待的赞美。
指出对方不容易发现的优点,需要你有良好的观察力和洞 察力,也需要创造性,还要有良好的语言组织能力。
美言加真诚是赞美效果最有力的保证。
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第二讲赞美能达成你想要的
真诚的赞美,让人们充分的体会到自身的重要性和价值, 人人都要去追求赞美他人,人人都需要他人的赞美。
如果你把你周围的人看成天使,你就生活在天堂里。如果 你把你周围的人看成魔鬼,你就生活在地狱里
赞美背后有两个字:真诚
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沟通第1招:赞美要具体。
第一个原因具体化代表了真诚。 第二个原因是局部赞美等于整体肯定。 第三个原因,具体化赞美能够满足对方内心的期许。
批评的注意事项及方法:保护对方的面子和积极性,用赞 美铺路,不要逼别人认错,没人肯接受别人否定自己判断 力的话。
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第十一讲:赞美是一种生活态度
要记住不尊重人的实话也是令人难堪的,我们应该做成熟 的真诚人,不做天真的实在人。
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第十二讲:给人良好印象的方法。
微笑是给人良好印象的简单方法。 第一,特别简单。 第二,容易做。 第三,不花钱。 第四,永久使用。

有效沟通技巧PPT

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倾听别人说话的目的
给予对方高度的尊重 获得信息 追求乐趣 收集回馈意见 增进了解
培养倾听技巧,可以为个人带来好处
增强管理技巧 增强解决问题能力 增强决策能力 增强说服能力 大大改善人际关系
PS:前美国总统柯林顿说:“倾听——用你的双耳以说服他人”。
倾听不良的原因
外来的干扰 以为自己知道对方要说的是什么 没有养成良好的倾听习惯 听者的生理状况 听者的心理状况 听者的先入为主的观念
7 % 用字遣词 38 % 声音、语调 55 % 表情动作
评书演员最为典型
通过身体语言实现的沟通,称作非语言沟通,也可以说是身体语 言沟通。
人人都具有运用身体语言沟通的能力。 口语沟通是间断的,身体语言的沟通是一个不停息,不间断的过程。 身体语言有私密特征,在特定情境中具有别人难以理解的特殊含义。 身体语言的速度,可以自己掌握,可快可慢。 身体语言可以实现跨跨文化的沟通。 身体语言可以很容易学习,口语学习则不然。 身体语言具有简约沟通的特殊功能。
(七)预留余地,具有弹性,别逼到死角
或许,我们可以试试别的办法 这是否是唯一的方法呢 倘若采用别的途径又如何呢 可否我们从这个角度来看?下一次 ,我们可否采用……
成熟沟通的十大法则
(八)寻找真相
• 这消息来自哪里? • 这些数据正确吗? • 我们有没有征询“××”的意见/忠告? • 我看过另外一些详细的资料,在…… • 我想,这需要做一个新的调查 • 我们可否信赖这份资料 • 这些都是最新的资料吗
用眼睛沟通
向说话者保持一定的目光接触,显 示正在倾听对方的说话。 可以实现各种情感的交流。 可以调整和控制沟通的互动程度。 可以传送肯定、否定、提醒、监督 等讯息。 可以传达出对事情的信心度。

高效沟通十三招(PPT 63页)

高效沟通十三招(PPT 63页)

第四种人:才华一般,没有失误。
其中第二种人最受别人喜欢,其次是:
一、三、四。
与自己作对比
心理学中叫:“阴亏平衡”。
优秀的人要露点“怯“,别人才能找到有超越他的感觉,别人也就喜欢他。
要有:”百川归到海“的低姿态;饱满的麦穗,总是低垂的,人生也是如此!谦
虚的人生,才是丰盛的人生!
谦虚八字原则:A处优秀、B处谦
一个人一抱怨就坏了,他的事 业和生活基本上就毁了,因为一抱 怨就有情绪,有情绪没有积极性, 没有积极性没有战斗力,没有战斗 力事业怎么成功呢?生活怎么幸福 呢?所以不要抱怨你的出生,不要 抱怨你的家庭,不要抱怨你的国家, 不要抱怨你的肤色,这些都是你不 能改变的,我们接受的,可以改变 的,我们再努力改变之。这才是聪 明人。
人生中的很多事情是不随人愿的,抱怨起不了 任何作用。我们要做的是通过自身的努力改变可以 改变的事情,那么当在生活中遇到困境时又该如何 解决和排解呢?
要学会转换观念。也就是说要学会宣泄。我们和环境 有冲突的时候有三种方案可以解决。
第一,改造环境。大环境改造起来难吧,小环境 还凑合,所以这条很多人做不到。第二条,脱离环境。热 补其躲得起,一走了之。要是这么简单的话很多人际冲突 也就不会有了,很多时候我们躲不了,那么只剩下第三种。 先接受融入其中,然后在适当的时机再慢慢影响着它。
有时候是因为个人 掌握的信息和看法造 成的换个角度来思考 问题,例如:“地域 的原因、时间原因” 等等。需要了解对方, 换位思考。
不要指责和抱怨
比如说老板的看法比员工的看法 有时候更全面一些,更宏观一些。原 因之一是因为老板掌握的资讯更全面 ,所以他的建议往往更符合企业长远 发展利益。再比如说你让小孩子去做 大人的事不见得让你满意,因为他不 了解大人的行事规则,有时候是因为 不同的民族和不同的风俗习惯造成的。

向上沟通培训PPT

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条理清晰
按照一定的逻辑顺序组织 语言,使沟通更加顺畅。
有效倾听
专注倾听
在沟通中保持专注,不中断对方 讲话,充分理解对方的观点和需
求。
回应与确认
对上级的观点给予回应,并确认理 解无误,避免误解和歧义。
提问与澄清
对于不清楚或需要进一步了解的内 容,适时提问或澄清。
及时反馈
工作进展
建议与意见
及时向上级汇报工作进展情况,以便 上级了解工作状态和调整工作计划。
如何处理上级的批评?
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保持冷静,不要立即反驳或辩 解。
听取上级的意见,了解批评的 具体内容。
分析批评的合理性和可行性, 有则改之无则加勉。
如有必要,向上级提出自己的 看法和改进计划。
如何与上级建立良好的工作关系?
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了解上级的工作风格和 沟通偏好,以便更好地 适应和配合。
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及时向上级汇报工作进 展,遇到问题及时寻求 支持和帮助。
收集反馈
主动向上级收集反馈,了解他们对本 次沟通的看法和建议,以便不断优化 沟通技巧。
总结经验教训
将每次向上沟通的经验和教训进行总 结,记录下来,以便在以后的沟通中 加以改进。
寻求专业指导
如果觉得自己的向上沟通技巧还有待 提高,可以寻求专业人士的指导和培 训,以提升自己的沟通能力。
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向上沟通常见问题与解决方案
目的明确、内容具体、信息准确 、方式得当。
向上沟通的重要性
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信息传递
确保信息的准确传递,避免信 息在传递过程中的失真或误解

意见反馈
提供下级对工作进展、问题或 建议的反馈,有助于上级做出

办公室沟通技巧PPT课件

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•激发冲突的技术
运用沟通— 发布模棱两可或威胁性的信息 引进外人— 团队中引进与当前成员各方面不同的个体 重建组织— 调整工作群体、规章制度,增加依赖性 吹毛求疵— 有意识地安插批评家式上司
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•巧妙表现出团队精神句型: 安琪的主意真不错!
安琪想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你恨 不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔、暗自 不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司听得 到的时刻说出本句型。在这个人人都想争著出头的 社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此 人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。同时 又博得了同事的好感,赢得了感情投资。
上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该 如何做答,千万不可以说“不知道”。本句型不仅暂 时为你解危。也让上司认为你在这件事情上头很用心 ,一时之间竟不知该如何启齿。不过,事後可得做足 功课,按时交出你的答覆。
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6
•不著痕迹的减轻工作量句型:
“我了解这件事很重要;我们能不 能先查一查手头上的工作,把最重要 的排出个优先顺序?”
—注意恰当的表达方式
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3
职场向上沟通的常用句型
•以最婉约的方式传递坏消息句型:我们 似乎碰到一些状况…
你刚刚才得知,一件非常重要的案子出了问题;如果立刻冲
到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让 上司质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿骂、把气出在你 头上。
此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫的说出本句型 ,千万别慌慌张张,也别使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼 ;要让上司觉得事情并非无法解决,而“我们”听起来像是你将 与上司站在同一阵线,并肩作战。
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