合同存档资料明细单
协议合同存档管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强协议合同的存档管理，保障协议合同的合法、有效，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我公司所有协议合同的存档管理。
第三条协议合同存档管理应遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格遵守国家法律法规，确保协议合同存档的合法性和有效性。
（二）统一管理原则：协议合同存档实行统一管理，确保存档资料的完整性和一致性。
（三）安全保密原则：加强协议合同存档的保密工作，防止信息泄露。
（四）便捷利用原则：确保协议合同存档的查阅和利用便捷，提高工作效率。
第二章存档范围第四条本规定所涉及的协议合同包括但不限于以下范围：（一）与公司业务相关的各类合同、协议、意向书等法律文件；（二）涉及公司资产、权益、业务运营等方面的协议合同；（三）涉及公司对外合作、投资、融资等方面的协议合同；（四）涉及公司内部管理、组织架构、人员配备等方面的协议合同；（五）其他需要存档的协议合同。
第五条协议合同存档应包括以下内容：（一）合同编号、名称、签订日期、签订双方等信息；（二）合同正文，包括合同条款、双方权利义务、违约责任等；（三）合同附件，包括相关证明文件、图纸、技术资料等；（四）合同签订、履行、变更、解除、终止等相关文件。
第三章存档要求第六条协议合同应按照以下要求进行存档：（一）协议合同签订后，应及时将合同正本、副本及附件交由合同管理部门；（二）合同管理部门对协议合同进行审核，确保合同内容合法、有效；（三）合同管理部门对协议合同进行分类、编号，建立合同档案；（四）合同管理部门对协议合同进行电子扫描，建立电子档案；（五）合同管理部门对协议合同进行归档，确保存档资料的完整性和一致性。
第七条协议合同存档应满足以下要求：（一）纸质档案应按照《档案管理规范》的要求进行整理、装订、编号；（二）电子档案应按照《电子文件归档与管理规范》的要求进行整理、归档；（三）协议合同存档应采用防潮、防蛀、防火、防盗等措施，确保档案安全；（四）协议合同存档应定期进行盘点、核对，确保档案资料准确无误。
合同用印及存档注意事项
合同用印及存档注意事项
1、合同章使用申请单（需填写完整并签字齐全）；
2、合同类文件移交明细表（需填写完整并签字齐全）；
3、合同应有呈批及合同会签或特事特办，且附件齐全，全套附件必须为原件；
4、合同会签必须有财务中心、法务中心、成本中心相关负责人签字，特事特办需督查备案后再办理用印及存档手续；
5、合同附件或者是手续中有图纸，必须由设计院院长签字；
6、合同需有合同部编号；
7、对方单位需提供加盖公章的基本资质（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）且在有效期内的副本复印件；如对方单位为个人需提供个人身份证复印件并按手印；
8、对方单位若非法人签章需提供法人授权委托书，授权书上需有公章及法人章或签字；
9、盖章合同需加盖对方单位骑缝章，个人需手签合同骑缝；
集团档案室
2015年8月11日。
档案委托保管协议书精选5篇
人事档案保管合同甲方：___________人才服务中心乙方(姓名)：______________身份证号：________________家庭住址：________________邮政编码：________________根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4.保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章)：____________乙方(签字)：_____________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期：______________________续存起止时间：__________________经办人：________________________金额(元)：____________________交款人：________________________档案委托保管合同书合同编号：D—NO:甲方：委托单位：******单位地址：******邮编：电子邮箱：乙方：被委托单位： ****** 人才服务中心单位地址：邮编：根据中组部、国家人事部《流动人员人事费档案管理暂定规定》和《陕西省人才市场条例》等国家、省、市政府的相关政策法规，甲方委托乙方管理其人事档案，乙方为甲方提供人事档案托管代理服务提代档案委托服务，并达成以下协议：一、甲方权利和义务：（一）、按照国家法律法规和相关人事档案规定和程序，享受节约，查阅相关人事档案权利。
合同明细表套用模板
合同明细表套用模板合同编号：_____________________甲方（供应方）：_____________________乙方（需求方）：_____________________合同签订日期：_____________________本合同由甲方和乙方在自愿、平等、自己意愿和共同协商的基础上签订，具有合法效力。
本合同的各方当事人坚持孝道、仁爱、诚实信用、共同进步的原则，遵守国家相关法律法规和有关规定，并按照本合同的约定履行各自的义务。
第一条产品名称及规格甲方提供的产品为_____________________乙方订购的产品规格为_____________________第二条产品数量及单价甲方应向乙方提供产品数量为_____________________产品单价为_____________________第三条产品交付地点和时间产品交付地点为_____________________产品交付时间为自双方签订本合同之日起计算，具体时间为_____________________第四条产品质量标准甲方提供的产品应符合国家相关标准，并能够正常使用。
第五条付款方式乙方应在收到产品后的7个工作日内将款项支付给甲方。
付款方式为_____________________第六条运输费用及责任产品运输费用由乙方承担，如产品在运输过程中损坏，由责任方承担相应赔偿责任。
第七条售后服务甲方要提供产品的售后服务支持，包括维修、更换等。
第八条违约责任任何一方未按照合同的约定履行义务，应承担相应的违约责任。
第九条争议解决本合同如有争议，由双方友好协商解决；协商不成的，提交所在地有管辖权的人民法院解决。
第十条其他事项本合同未尽事宜，由双方协商解决。
甲方（盖章）：_____________________日期：_____________________乙方（盖章）：_____________________日期：_____________________以上为合同明细表范本，具体内容可根据实际情况进行调整。
合同档案怎样归档[工作范文]
![合同档案怎样归档[工作范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/189b5368be1e650e52ea99c4.png)
合同档案怎样归档篇一：公司合同归档办法南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法一、公司合同按内容共分为三类1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等二、合同接收程序合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。
一般情况下，存档合同应为正副本各一份。
三、合同存档程序合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。
然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。
第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。
四、合同补充协议接收、存档程序由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。
存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。
补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。
PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。
五、《付款审批表》和《入库单》存档程序合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。
合同存档备案资料清单模版
合同存档备案资料清单模版
1. 合同名称
2. 合同编号
3. 签订日期
4. 甲方名称
5. 乙方名称
6. 合同类型（如销售合同、服务合同、租赁合同等）
7. 合同金额
8. 付款方式（如一次性支付、分期支付等）
9. 付款条件（如预付款、尾款等）
10. 合同生效日期
11. 合同到期日期
12. 合同签订地点
13. 合同履行地点
14. 合同附件清单（如有）
15. 合同变更记录（如有）
16. 合同终止条件
17. 违约责任条款
18. 解决争议的方式（如协商、仲裁、诉讼等）
19. 保密条款
20. 知识产权条款
21. 合同签署人（甲方）
22. 签署人职务（甲方）
23. 签署人签字（甲方）
24. 公司印章（甲方）
25. 合同签署人（乙方）
26. 签署人职务（乙方）
27. 签署人签字（乙方）
28. 公司印章（乙方）
29. 见证人（如有）
30. 见证人签字（如有）
31. 存档日期
32. 存档人员
33. 存档地点
34. 合同状态（如待执行、执行中、已完成、已终止等）
35. 备注信息（如有）。
项目档案目录
项目资料目录
一、项目承担单位存档资料目录（表一）
项目承担单位存档资料目录（表二）
项目承担单位存档资料目录（表二续一）
项目承担单位存档资料目录（表三）
备注：除带“*”号的资料由省中心出具外，其余资料由项目建设单位建档管理。
除有明确要求的，其余档案由建设单位在申请项目竣工验收时提交。
二、项目建设单位存档资料目录(表一)
项目建设单位存档资料目录（表二）
项目建设单位存档资料目录（表三）
备注：带“*”号的资料由省中心提供外，其余资料由项目建设单位收集整理，分别归档。
需归档的资料目录清单(各项目部明细)
第 4 页，共 7 页
电线 电缆 接线盒 26 材料、配件出厂合格证及进场检 （试验）报告 开关面板 灯具 防火布 防爆开关 插座
合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证
第 2 页，共 7 页
16 隐蔽工程验收记录表
卫生间、厨房防水要求地面防水保护层 干挂石材基层角铁安装 墙面基层石膏找平 墙面基层龙骨安装 一、建筑地面工程 地面找平层 地面隔离层（防水层） 地面砖面层 地面大理石和花岗石面层 地毯面层 实木复合地板面层 二、门窗工程 木门窗制作工程 木门窗安装工程 三、吊顶工程 暗龙骨吊顶工程 四、轻质隔墙工程 骨架隔墙 五、饰面板（砖）工程
要求另外有明细目录 要求另外有明细目录
质量安全管理文件，监理单位或甲方发的整改联系单 56 及我单位整改回复单，安全文明教育文件，及其他安 全方面的文件。 57 合同：分包合同，班组协议合同 58 59 工程进度控制资料：工程进度计划及反映进度的相关 文件或照片，申请进度款的相关依据单据。 项目报表，如：发外部及公司内部的周报 、月报
岩棉裸板（隔墙隔音用） 合格证，厂家营业执照、检验报告 嵌缝石膏 天地龙骨 竖龙骨 穿心龙骨 油漆 地毯 镜子 陶瓷墙（地）砖 玻玛 卫生间、厨房、阳台等有防水要求地面防水工程试水 15 检查记录 天花暗龙骨吊顶 地面基层 卫生间、厨房防水要求地面防水隔离层 16 隐蔽工程验收记录表 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 陶瓷砖、陶瓷棉砖需进行复试 隔墙用龙骨
合同资料清单模板
合同资料清单模板合同编号： [合同编号]签订日期： [签订日期]甲方： [甲方名称]地址： [甲方地址]联系人： [联系人姓名]电话： [联系人电话]传真： [联系人传真]乙方： [乙方名称]地址： [乙方地址]联系人： [联系人姓名]电话： [联系人电话]传真： [联系人传真]一、合同背景根据双方自愿并经友好协商，就本合同所涉事项达成一致，特制定本合同资料清单。
二、合同内容1. 合同名称：[合同名称]2. 合同目的：[合同目的]3. 合同期限：[合同期限]4. 合同支付方式：[合同支付方式]5. 其他约定事项：[其他约定事项]三、资料清单1. 甲方提供资料：A. [资料名称]，共[数量]份B. [资料名称]，共[数量]份C. [资料名称]，共[数量]份D. [资料名称]，共[数量]份2. 乙方提供资料：A. [资料名称]，共[数量]份B. [资料名称]，共[数量]份C. [资料名称]，共[数量]份D. [资料名称]，共[数量]份四、资料使用规定1. 双方提供的资料仅限于履行本合同约定目的使用，不得擅自泄露给第三方。
2. 被告应妥善保管相关资料，防止丢失或损坏。
3. 被告对乙方提供的资料应按照乙方的要求进行合理使用。
五、违约责任1. 如一方违反合同约定，应承担违约责任。
2. 如因一方的违约行为给对方造成损失，责任方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决本合同的履行、解释及争议的解决均应依照中华人民共和国法律进行解决。
七、合同变更本合同的任何变更、补充或修改，需经双方协商一致后书面确认。
八、附则1. 本合同一式两份，双方各执一份，自上文双方代表签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。
甲方签字：乙方签字：日期：日期：以上为本合同资料清单，经双方共同确认无误后生效。
[签约地址]。
工作交接表和资料交接清单
工作交接表
工作交接清单
编码：
工作交接表
备注：1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用；
2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”，部门主管（负责人）签字视为交清；
3.员工完成全部交接工作后，请将此表交至人力资源部门存档。
工作交接表
备注：1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用；
2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”，部门主管（负责人）签字视为交清；
3.员工完成全部交接工作后，请将此表交至人力资源部门存档。
员工离职申请书
填表日期：年月日
提示：
1、员工离职必须按公司相关之人事制度办理，并遵守相关流程和制度。
否则，由此造成的责任，公
司概不负责；
Q/TH-HR-AO-014
员工离职交接清单。
物品存档免责协议书范本(3篇)
第1篇甲方（物品所有者）：________________乙方（物品存档方）：________________鉴于甲方（物品所有者）将其物品存放在乙方（物品存档方）处，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就物品存档事宜达成如下协议：一、物品存档范围1. 甲方将其物品存放在乙方指定的存档区域，包括但不限于衣物、电器、家具、文件、资料等。
2. 甲方应向乙方提供物品清单，明确物品名称、数量、规格、型号等信息。
3. 乙方应按照甲方提供的物品清单进行清点，确保物品存放准确无误。
二、物品存档期限1. 双方约定物品存档期限为____年，自物品存放之日起计算。
2. 如甲方需提前取回物品，应提前____天向乙方提出申请，乙方将在收到申请后____天内完成物品取回手续。
3. 如甲方未在约定期限内取回物品，乙方有权对物品进行处置，所得款项用于抵扣存档费用。
三、存档费用及支付方式1. 乙方根据物品的种类、数量、存档期限等因素，制定存档收费标准。
甲方应按照乙方规定的收费标准支付存档费用。
2. 存档费用可采取以下支付方式：（1）现金支付：甲方将存档费用一次性支付给乙方。
（2）银行转账：甲方将存档费用通过银行转账方式支付给乙方。
（3）支付宝/微信支付：甲方通过支付宝/微信支付平台支付存档费用。
四、物品保管责任1. 乙方应对甲方存放的物品进行妥善保管，确保物品安全。
2. 乙方应采取必要的安全措施，防止物品丢失、损坏、被盗等意外情况的发生。
3. 乙方应定期对存档物品进行检查，发现问题及时通知甲方。
五、免责条款1. 因不可抗力因素（如自然灾害、战争、政府行为等）导致物品损坏、丢失或无法取回，乙方不承担赔偿责任。
2. 甲方自行承担物品在存档过程中因人为原因造成的损坏、丢失或被盗等风险。
3. 甲方应保证所提供物品清单的真实性、准确性，如因物品清单错误导致物品无法取回或造成其他损失，由甲方自行承担。
4. 乙方对甲方存放的物品有权进行必要的检查，但不得擅自翻看、使用或处置甲方物品。
工程管理-项目工程文件归档清单及编码
√
√
原件
工程管理部
原件
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
项目工程管理部施工过程控制资料
1
项目月度资金计划
短期
√
原件
工程管理部
原件
2
工程款支付台账
短期
√
原件
工程管理部
原件
3
工作联系单
长期
永久
√
原件
施工单位
原件
9
工程质量检验记录
①
基础、主体工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
②
幕墙工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
③
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
三级
1
图纸变更记录
原件
①
图纸会审
永久
√
√
原件
永久
√
原件
项目档案室
×
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
原件
项目档案室
×
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
原件
项目档案室
×
4
合同存档明细表模板
合同存档明细表模板英文回答：CONTRACT FILING LOG TEMPLATE.NOTE: To ensure proper filing and retrieval of contracts, please complete the following information and file this form with the original contract.Contract Information:Contract Number:Contract Name:Contract Type:Effective Date:Expiration Date:Parties to the Contract: Company/Organization A: Contact Person:Title:Email Address:Phone Number:Company/Organization B: Contact Person:Title:Email Address:Phone Number:Subject Matter of the Contract:Key Terms:Filing Information:Filing Date:File Location:File Name:Filed By:Additional Notes:中文回答：合同归档明细表模板。
注意，为确保合同的正确归档和检索，请填写以下信息并将此表格与原始合同一起存档。
合同信息：合同编号：合同名称：合同类型：生效日期：到期日期：合同当事人：甲方公司/组织：联系人：职务：电子邮件地址：电话号码：乙方公司/组织：联系人：职务：电子邮件地址：电话号码：合同标的：主要条款：归档信息：归档日期：文件位置：文件名称：归档人：其他备注：。
集团档案分类归档编号保管期限对照表
审计工作（代号：SJ）
审计工作的结果
永久
由地产公司档案人员 按照《地产公司档案 分类、归档、编号、 保管期限对照表》归 档，项目结束后移交 集团档案室。
PLSZ-XZSJ-XXX
件号
原件存档
总经办
机密
四级类目代号：审计工作 三级类目代号：行政管理文 二级类目代号：工程项目名称
长期
按年度归档
原件存档
总部经办部门
根据文件内容制 定 PLSZ-XZDY-XXX
件号 年度 二级类目代号：其他
前期调研（代号：DY）
土地信息收集、市场调研、产品定位、可研报告
永久
地产公司档案人员即 时移交至集团档案室
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归 档
总经办
机密
件号 四级类目代号：前期调研
三级类目代号：行政管理文 二级类目代号：工程项目名称
件号 四级类目代号：经营管理 三级类目代号：行政管理文 二级类目代号：工程项目名称
行政管理文件（代号：XZ）
PLSZ-XZRZ-XXX 融资管理（代号：RZ） 融资相关的资料 永久 原件存档 总经办 绝密
件号 四级类目代号：融资管理 三级类目代号：行政管理文 二级类目代号：工程项目名称
PLSZ-XZRS-XXX 人事管理（代号：RS） 招聘、试用、转正、晋升、加薪等 永久 原件存档 总经办 绝密
件号
永久
营销合同（代号：YX）
涉及工程样板间装修、户外广告牌制作、媒介广告设计制作、宣传品设计、印刷 等招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质 资料
永久
合同原件存档管理规定1
合同原件存档管理暂行规定为规范合同文本原件的管理工作，确保合同档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理规定。
一、本规定所指的合同原件指由总部档案室归口管理的各类合同的原件。
总部档案室归口管理的合同包括：销售合同、采购合同、其它合同或协议等。
二、合同原件管理办法1、合同编号1.1、总部档案室归档的合同统一由档案管理员编号归档。
1.2、合同编号原则：合同编号总长度为11位：第1～2位表示公司代码统一为KL；第3～4位表示合同的种类性质(具体分类见公司下发的《合同管理制度》，销售类合同以“XS”表示，第5～8位表示制合同的年份、月份，比如2012年2月20日签订的合同，用“1202”表示；第9～11位为合同的流水号，例： 2012年2月20日签订的《采购合同》编号：KL-CG-1202005。
2、合同台帐2.1、档案管理员应建立合同原件存档管理台帐，在每次接收到合同原件后应及时在台账中进行录入，以有效进行合同文档的查询、利用工作。
3、合同移交流程3.1、采购合同由采购部门办理合同评审手续，将需审批的的合同文本报总经办主任审批，总经办主任审批盖章后，交档案管理员，档案管理员按规定编制合同编号后，留二份合同原件存档，其它三份移交给采购部门经办人，经办人分发供应商、财务各一份、部门自留一份。
3.2、销售合同销售合同由销售内勤办理相关审批手续，销售内勤将需审批的的合同文本上报总经办主任审批，总经办主任审批盖章后，交档案管理员登记入册，销售内勤签收后，负责及时跟催回收二份经客户确认盖章后的销售合同原件，公司财务部、总部档案室各留一份归档。
如发生一份签订的销售合同原件未回收到位，将对销售内勤进行100元/次的处罚。
3.3、其它合同与协议其它部门签署好的合同与协议，须移交总部档案室一份合同原件存档。
4、合同的合理使用4.1、因工作需要查阅本部门合同档案资料的，应由查阅人提出申请，经部门负责人批准后，到档案室办理借阅手续；需要查阅非本部门合同档案资料的，应由查阅人提出申请，经本部门负责人同意与总经办负责人批准后，到档案室办理借阅手续。
档案相关合同6篇
档案相关合同6篇篇1甲方（存档单位）：____________________乙方（委托单位）：____________________鉴于甲方具备档案管理资质和能力，乙方需将相关档案委托甲方管理，双方根据平等、自愿、互利的原则，达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案管理过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案内容乙方委托甲方管理的档案包括但不限于以下内容：__________（请根据实际情况填写档案具体内容和种类）。
三、服务内容甲方为乙方提供以下服务：1. 档案整理：对乙方提供的档案进行整理、分类、编目。
2. 档案管理：对整理后的档案进行存储、保管，确保档案的安全、完整。
3. 档案查询：根据乙方需求，提供档案查询服务。
4. 档案数字化：将档案转化为数字化形式，便于检索和利用。
5. 其他相关服务：______________（请根据实际情况填写）。
四、合同期限及费用1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。
2. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案管理费用，费用计算方式为_______________（请根据实际情况填写费用计算方式）。
3. 乙方应在本合同签署后____日内向甲方支付首期档案管理费用，以后每期费用按照约定时间支付。
五、甲方的权利和义务1. 甲方有权按照本合同约定收取档案管理费用。
2. 甲方应提供符合要求的档案存储空间，确保档案的安全、完整。
3. 甲方应对乙方的档案信息进行保密，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供档案信息。
4. 甲方应按照乙方的要求提供档案管理服务，确保服务质量。
六、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供档案管理服务，并对甲方的服务质量进行监督。
2. 乙方应按照本合同约定支付档案管理费用。
3. 乙方应提供符合要求的档案资料，并对档案的真实性、完整性负责。
4. 乙方应配合甲方进行档案管理工作，提供必要的支持和协助。
审计自查报告
审计自查报告大区审计部：我公司针对《关于开展加强企业基础管理、提升企业监督水平活动的通知》其中关于20**年审计过程中发现的共性及典型问题（共49条），对公司内部相关部门进行了自查，内容如下：一、销售处公司销售处严格遵守股份公司相关部门及内蒙古大区关于销售管理的各项政策及相关规定，基本上未出现违规违法情况。
并且在以后的销售过程中阿旗销售处将更加严格的遵守股份公司及公司大区的规定。
二、设备管理处（一）、供应商的选择1、设备部对所采购的相关备品备件，具备原厂家采购要求的无特殊情况（无总部战略招标的），为保证设备及备件的一致性均从原厂家直接采购，避免中间商参与，有效控制采购成本。
除特殊情况，标的价值不高从中间商购买，价格基本与原厂家价格持平或无重大偏差。
总部给予提供中标单位的，我部门严格按照总部提供的招标参考价格及供应商名单，针对自身实际工矿使用条件进行选择供应商。
比如长城合成油，我部门严格按照总部要求从遵化润滑油销售有限公司购买，价格执行统一招标价格，附有供应商报价单。
部分矿山用油及车用油，因总部无招标、零星采购，由我部门自行采购，进行寻比价购买。
在购买过程中稳定现有的供应商，争取在以后的采购过程中努力控制采购成本。
2、设备部对大额、规格标准统一的备品、备件进行招标，根据附近供应商加工能力、供货能力圈定供应商范围，基本保持同等水平，比如托辊、滚筒招标，水泥散装罐招标，都严格执行招标规范及招标指导办法执行，现场评委单独赋分及主任评委审核（部门及审计均对招标材料及赋分结果进行存档）。
因实际采购过程中对于部分备品备件无统一招标范围，零星采购及紧急采购的备品备件无招标，在以后采购过程中，尽量对范围统一的、不需要紧急采购的备品备件进行招标！3、我部门所进行的备品备件寻比价都尽量统一在相同品牌，税率及供货周期，付款方式统一，个别没有标明的在此次整改之际坚决杜绝。
4、部分通用的备品备件在不能确定价格范畴的情况下，我部门尽量询问相关子公司的价格，争取做到持平或略低于其他子公司的采购价格，并作参考。
工程资料入档合同
工程资料入档合同甲方（业主）：_________乙方（承包商）：_________鉴于甲乙双方就工程项目（以下简称“项目”）的施工及相关资料归档达成如下协议：一、合同目的本合同旨在规范项目工程资料的整理、提交和入档工作，确保资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足项目管理和相关法律法规的要求。
二、资料范围1. 工程设计文件，包括但不限于设计图纸、计算书、设计说明等；2. 工程施工文件，包括施工日志、检验记录、试验报告、质量证明文件等；3. 竣工文件，如竣工图纸、验收记录、保修卡等；4. 其他相关资料，按照项目要求和行业标准执行。
三、资料提交1. 乙方应根据项目进度及时整理工程资料，并在规定的时间内提交给甲方或甲方指定的档案管理部门。
2. 乙方应保证提交的资料真实、完整、准确无误。
四、资料入档1. 甲方收到资料后，应在规定时间内进行审核，确认无误后办理入档手续。
2. 如资料存在问题，甲方有权要求乙方在限定时间内补充完善。
五、责任与义务1. 乙方应按照合同约定和相关法规标准，负责工程资料的编制、整理和提交工作。
2. 甲方应提供必要的指导和支持，确保乙方能够顺利完成资料整理工作。
3. 双方应共同遵守保密条款，未经允许不得泄露涉及商业秘密和技术秘密的资料。
六、违约责任如一方违反合同约定，未能履行相应的责任与义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
七、争议解决合同执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
九、附件本合同所涉及的所有附件，均为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________________ 日期：____年__月__日乙方（盖章）：_________________ 日期：____年__月__日。