人力资源部40个工作流程图(非常全面)

人力资源部
财务部
57
因工作需 要加班
填写加班 申请表
执行加班
管理 行为
填写加班 记录
否
审 批
是
否 是
审 核
是
审 核
否
加班工 资核算
纳入综 合考评
相关说明
编制人员
审核人员
编制日期
审核日期
15、员工请假管理流程
流程
员工请假管理
编码
名称
流程
执行核心部门 各用人部门
行为实施
环节
请假人员 部门负责人
分管总监
流程
受控状态
名称
流程
执行核心部门 人力资源部 控制部门
行为实施
环节
各职能部门
人力资源部
总经理办公会议
人力资源总监 总经理
61
根据通知 精神，填 写考核 表，进行 部门内考 核
管理 行为
制定考核制 度（含原则、 措施、指标、 方法）
下达考核 通知
否
审查 核实
是
汇总当期考核结 果，制定报告
执行奖励
否
审议
流程
新员工入职
编码
名称
流程
执行核心部门
行为实施
环节
人力资源部
人力资源部
批准人员 批准日期
受控状态 控制部门 人力资源总监
用人部门
50
管理 行为
新员工建档 工作证办理 发放员工手册 配合行政部办理 后勤工作
制度培训
签订试用合同
人力资源部和用人部门配合进行岗前培训 工作关系介绍
存档
工作交接
试用员工转正 流程
特殊情况不 能刷卡由部 门负责人核 实确认
月末汇总编 制考勤表
根据考勤及 其他依据造 工资表
否
审 核
是
否
审 核
是
工资发放 流程
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编制人员
编制日期
14、员工加班申请流程
流程
员工加班申请
名称
流程
行为实施
环节
加班员工
审核人员 审核日期
编码 执行核心部门
部门负责人
各职能部门
批准人员 批准日期
受控状态 控制部门 人力资源总监
批准人员 批准日期
受控状态 控制部门
总经理
人力资源总监 人力 资源部
58
管理 行为
填写请 假条
不 同 意
审 批
同 意
审 批
超 过 5 天
5天内
同 意
审 批
不 同 意
1个月内
审批
同意
相关说明 编制人员
各级负责人审批权限（准假时限）可以根1月据以企上业具体情况审而定，上述仅为参考。
审核人员
批批准人员
编制日期
流程图更是实现标准化管理的重要工具，有了管理流程图，不同人实施同一管理行为时，过 程结果都是标准化的，管理效果自然也不会发生较大的差异。
此外，流程图还是一种沟通工具，即使是一位新员工，有了流程图，也知道管理行为如何实 施。
2、人力资源管理流程范本要素
本管理流程范本包括如下要素： 2．1流程名称。通常是某一管理行为的简称。 2．2编码。便于文件检索、计算机管理等。 2．3受控状态。在实施工作中，一般需要加盖公司统一的“受控专用章”。 2．4执行核心部门。本套流程范本执行核心部门一般为人力资源部。 2．5控制部门。本套流程范本控制部门为人力资源总监。 2．6行为实施环节。即在管理流程中涉及到的部门或个人。该范本是根据本书第一章“组织 设计范本”中的职能部门来确定行为实施环节的。 2．7管理行为。即流程范本的核心部分——流程图。在流程中，方框代表管理动作，框中的 文字代表动作内容，菱形框代表决策，椭圆形框代表又一个管理流程，箭头代表动作桥。为了便 于使用，我们用粗线框表示动作起点。 2．8流程编制人员、审核人员和批准人员，编制日期、审核日期和批准日期。
3、人力资源管理流程范本使用方法
人力资源管理流程不仅仅需要人力资源部熟悉和掌握，更需要涉及到的所有部门和个人掌 握。
人力资源部可以按如下步骤使用范本： 3．1将本范本复制出来； 3．2以文件形式下发各相关部门； 3．3必要时进行流程培训，使所有实施环节都理解流程的思想内涵，实现管理行为的畅通无 阻。
是
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编制人员
编制日期
2、人员编制管理流程
流程
人员编制管理
名称
流程
行为实施
环节
各用人部门
根据人力 资源规划 确定编制
否
审
核
是
职责划 分与岗 位设置
制作职 务说明
书
薪酬设计
薪酬预算 审核人员 审核日期
实施 编码 执行核心部门
人力资源部
否 否
审
核 批批准准人日是员期
审 批
是
受控状态 人力资源部 控制部门 人力资源总监
人力资源管理流程范本
名称
●人力资源管理流程范本相关说明
人力资源管理流 编 码
版本
程范本相关说明 页 次
修改状态
1、流程范本的作用
管理流程是管理制度、管理方法和管理思想的图象化，实现流程化管理，是实现规范化、现 代化和信息化管理的基础和前提。
在流程图的指引下，所有管理行为都按流程所明确的标准线路实施，可以使相关职能部门自 动、高效、精确地运转。
试用
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编制人员
编制日期
8、劳动合同管理流程
流程
劳动合同管理
名称
流程
行为实施
环节
相关员工
审核人员 审核日期
编码 执行核心部门
部门负责人 分管领导
批准人员 批准日期
受控状态 人力资源部 控制部门 人力资源总监
人力资源部
51
管理 行为
新员工报 到入职 试用期满
合同期满
是否续 签合同
否
考
合核 格
是
签订试用 合同
否
审 批
是
员工关 系移交
员工接收 工作安排
工资关 系调整
档案 记录
相关说明
编制人员
编制日期
12、职务任命流程
流程
职务任命
名称
流程
行为实施
环节
各职能部门
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
编码 执行核心部门
人力资源部
人力资源部 总经理办 公会议
受控状态 控制部门
总经理
人力资源总监 董事会
55
管理 行为
审
审
资表
核
核
否
发放 工资
否
复 核
是
工资 核算
存档
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编制人员
编制日期
21、员工奖励流程
流程
员工奖励
名称
流程
行为实施
环节
各职能部门
审核人员 审核日期
编码 执行核心部门 各职能部门
人力资源部
分管总监
批准人员 批准日期
受控状态 控制部门
人力资源总监
总经理
财务部
64
呈报奖励 名单和事
同意
由，提出
审
奖励方案
提出任 命名 单（部 门负责 人以下 职位）
制定晋升 制度及各 级人员任 职资格
否
审
议
是
否
审 批
是
否
签
发是
考 察
否
否
审
是议
是
任命公司 经理
下发任命 通知
提请任
否
命总
监、财
务负责
审
人
议
否
下发
是
任命除财
是
任命 通知
务负责人
审 议
之外的部 门级管理
人员
相关说明 任命权限根据《公司法》而定。此处任命范围，不包括股东会、董事会选举人员。
是
是
审
否核
否
签批
是
档案记录
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编制人员
编制日期
19、薪酬方案审批流程
流程
薪酬方案审批
名称
流程
行为实施
环节
相关部门
审核人员 审核日期
编码 执行核心部门
人力资源部
批准人员 批准日期
受控状态 控制部门 人力资源总监
人力资源部
财务部
总经理
62
信息支持
根据预算 编制薪酬
草案
修正方案
管理 行为
执行方案 存档
编码 执行核心部门
用人部门
批准人员 批准日期
受控状态 控制部门 分管总监
部门负责人
分管总监
人力资源部
47
维持现状
不
影
因调动、流
响
失等原因出
工
现职位空缺
作
管理 行为
报告部门 负责人
判 断
面影 响 工 作
填写用人申 请表
是
审 核
否
否
核 实
是
实施 招聘流程
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编制人员
编制日期
5、公司内部招聘流程
流程
分管总监
人力资源部 人力资源总监
总经理
60
考核指 标分解
管理 行为
工作执 行与绩 效沟通
月度工 作检查
制定绩效 管理制度
否
审 核
制定考核 指标、方 法
是
审 批
否
是
绩效 考评
审 核
否
是
是
审 核
否
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编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
18、员工绩效考核流程
流程
员工绩效考核
工资发放
编码
52
转正考核 评估
管理 行为
是否 合格
否
是否 留用
填写转 正申请
否
是
是
是
审 核
审 批
是 否
延长试用期
否
签订正式
合同
员工辞退 流程
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编制人员
编制日期
10、岗位轮换流程
流程
岗位轮换
名称
流程
行为实施 员工原工作部门
环节
负责人
审核人员 审核日期
编码 执行核心部门
公司员工
劳动仲裁机构 签字备案
批准人员 批准日期 存档 受控状态 人力资源部 控制部门
不合格
辞退流程
签订正式 合同
劳动仲裁机构 签字备案
存档
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编制人员
编制日期
9、新员工试用期满转正流程
流程
新员工试用期满
名称
转正流程
行为实施
环节
用人部门
审核人员 审核日期
批准人员 批准办日理期离职手续
编码 执行核心部门 人力资源部
受控状态 控制部门
试用期满新员工
人力资源部
人力资源总监 分管总监
人力资源总监
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编制人员
编制日期
11、员工工作调动流程
流程
员工工作调动
名称
流程
行为实施
环节
被调动员工
审核人员 审核日期
编码 执行核心部门
调出部门
人力资资部 调入部门
批准人员 批准日期
受控状态 控制部门
人力资源总监
人力资源部
总经理
54
管理 行为
调动 申请
工作 交接
否
审
批
是
否
审 批
否
审
是批 是
超越 权限
下发调 动通知
16、员工出差管理流程
流程
员工出差管理
审核日期 编码
批准不日期
同 受控意状态
考勤管理 流程
名称
流程
执行核心部门 各职能部门 控制部门 人力资源总监
行为实施
人力
环节
出差人员 部门负责人
分管总监
总经理
资源部
59
填写出 差派遣 单
管理 行为
5天内
制订出
时
差计划
间
超 过 5 天
不 同 意
不
审 批
同 意
同 意
1月以上
审批
1个月内
审 批
同意
相关说明 各级负责人审批权限（准假时限）可以根据企业具体情况而定，上述仅考为勤参备考案。
编制人员 编制日期
出差
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
17、绩效管理工作流程
流程
绩效管理工作
编码
受控状态
名称
流程
执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监
行为实施
环节
相关部门
人力资源部
应聘人员
人力资源总监 分管总监
人力资源总监
49
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
管理 行为
用工申请 流程
公司内部招聘 程序
决定 内聘
判 断
决定 外聘
对外发布招 聘启事
用人部门面试， 人力资源部提供
相关支持 面试
报名，填写 应聘登记表
人员筛选
通知报到 入职流 程
报到
否
审 核
是
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编制人员
审核人员
编制日期
审核日期
7、新员工入职流程
人力资源部
人力资源总监 接收部门 负责人
53
对轮换提 出意见
根据员工职 业生源规 划，编制轮 换计划
对轮换提 出意见
管理 行为
否
是 否 同 意
是
征求员工 意见
否
是否 同意
是 填写轮换表
办理手续
否
是否 同意
是
做好工作安 排，准备接收
工作安排 和交接
向原部 门、接收 部门下达
通知
接收
报到流 程
档案 记录
否
测 算
是
否
审 批
是
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编制人员
编制日期
20、工资发放流程
流程
工资发放流程
名称
流程
行为实施
环节
用人部门
审核人员 审核日期
编码 执行核心部门
人力资源部
人力资源部 人力资源总监
批准人员 批准日期
受控状态 控制部门 人力资源总监
总经理
财务部
63
部门月 份考评
否
审 核
是
编制工资表
管理 行为
否
是
是
复核工
核
不
同
审
意
不核
或
同
调
意
整
或
调
同意
审 核
整
不同意
或调整
管理
行为
实施 奖励
报名，填写 应聘登记表
人员筛选
通知职 员，并办 理调动手
续
与员工沟 通，必要时 请人力资源
部协调
关 键 人 员 不 能 调 离
判
定非 关 键 人 员
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编制人员
编制日期
6、公司外部招聘流程
流程
公司外部招聘
名称
流程
行为实施
环节
用人部门
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
编码
受控状态
执行核心部门 人力资源部 控制部门
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
13、考勤管理流程
流程
考勤管理
名称
流程
存档 备案 编 码
执行核心部门
人力资源部
受控状态 控制部门 人力资源总监
行为实施
人力资源部
人力资源部
人力资源部
环节
各部门
（考勤主管）
（工资主管）
经理
56
各部门员 工刷卡接 受考勤
制定考勤制度， 配备考勤刷卡设
备
管理 行为
总经理办公会议
总经理
45
对本部门 编制提出
意见
管理 行为
进行各部 门工作量
分析
提出编制 草案
制定具体 的人员编 制，并编 制职位说
明
执行编制
否
审议
是
是
审核
否
否
签批
是
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编制人员
编制日期
3、增加编制申请流程
流程
增加编制申请
名称
流程
行为实施
环节
各用人部门
审核人员 审核日期
编码 执行核心部门
人力资源部
相关说明
编制人员
编制日期
1、岗位设置管理流程
流程
岗位设置管理
名称
流程
行为实施
环节
各职能部门
审核人员 审核日期
编码 执行核心部门
人力资源部
批准人员 批准日期
受控状态 人力资源部 控制部门
人力资源总监
人力资源总监
总经理
44
根据公司 发展战略 进行职能 分解和机 构设置
工作 分析
管理 行为
否
意 见
是
否
意 见
公司内部招聘
名称
流程
行为实施
环节
用人部门
审核人员 审核日期
编码 执行核心部门
批准人员 批准日期
受控状态 人力资源部 控制部门
人力资源部
公司员工
人力资源总监 员工原就任 部门
48
管理 行为
用工申请 流程
公司外部招 聘程序
决定 外聘
判 断
决定 内聘
对内发布招 聘启事
用人部门面试， 人力资源部提供
相关支持 面试
各用人部门
批准人员 批准日期
受控状态 控制部门 人力资源总监
总经理办公会议
总经理
46
提出增加编 制的申请
管理 行为
提出增编岗 位人员素质
要求
是
审
否核
内部招聘 流程
内 聘
决策
外 聘
外部招聘 流程
否
是
审 议
否
审 批
是
相关说明
编制人员
编制日期
4、用人申请流程
流程
用人申请
名称
流程
行为实施
环节
用人部门
审核人员 审核日期