销售公司所有员工工作职责
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一、市场部部长任岗位职责:
1、根据年度营销策略拟订各季度、月份营销计划;
2、各类公关活动(PR)计划制定;
3、媒介计划的制定;
4、负责品牌的整体传播策略的制定及活动执行,并进行反馈;
5、制定年、季、月度广告费用计划;
6、负责各品项在不同时期公关活动的策划与执行;
7、渠道行销规划及新品上市计划流程操控。
二、运营中心工作职责:
1、在董事会领导下,贯彻执行董事会决议,负责领导、管理本公司全面工作;
2、负责组织编制本公司年度、季度总体经营规划,制定营销策略、措施,并安排组织实施;
3、负责公司年、季度财务预算决算及相关重大财务费用开支计划的审批;
4、负责安排行政、财务、业务副经理工作,明确其职责、权限并监督;
5、组织协调各部门工作,听取各部门工作汇报,提出决策性意见;
6、负责上报材料总结、报告的政策性把关和审核及上下行文的签署。主持向有关部门,机构的工作汇报;
7、负责制定本公司企业文化建设,战略方针。运营总监要全面负责公司的市场运作和管理;参与公司整体规划,健全公司各项制度,晚上公司运营管理;推动公司销售业务,推广公司产品、组织完成公司整体业务计划;健全公司内部信息系统,推进公司财务、行政、人力资源整体业务计划;负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;维持并开拓各方面的外部关系;管理并激励所属部门的工作绩效。
三、办公室主任工作职责:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持,负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
四、内勤工作职责:
1、负责收集、统计、填报工作情况及各类报表。
2、负责各类办公用品、消耗品的购买,发放,并做好相应的登记;
3、管理好所内档案,建立健全各类基础工作台帐。
4、负责所内文件、材料起草和打印,做好资料整理、装订、归档等工作。
5、做好文件、信访登记、信息传递工作。
6、负责情况信息的汇总分析,为领导决策提供服务。
五、巡查部工作职责
1、负责每月巡查路线的制定并开展巡查工作;
2、负责出具巡查日、周、月报表;
3、走访市场,了解分销商及业务人员、导购人员对营销部门及公司的工作建议;
4、将品牌推广部制定的标准化材料和市场规范政策要求等信息传达
给相关各系统、各卖场;
5、配合部门进行市场信息的收集并及时反馈;
6、根据要求对第一品牌店进行检查监督工作;
7、负责协助品牌推广经理制订终端巡查考核办法,对考核细则及时补充,对不合理条款进行修订。
8、市场的铺货率、陈列、促销物料的使用、终端元素使用、月度促销活动等问题进行监督检查,向公司做出报告;并依据考核标准对相关责任人做出考核,将处理依据报公司备案。
9、负责每月出具巡查考核汇总并报品牌推广经理审核签发,交办公室备案兑现。
10、负责公司陈列竞赛方案的推广实施,监督检查,并出具检查结果。
11、严格执行、遵守公司保密工作的要求;
12、负责完成部门临时布置的各项工作。
六、品牌部工作职责:
1.<<销售管理>>
1)参与制定所辖品牌年度经营指标;
2)将所辖品牌年度经营指标分解到各直营终端,并据此制定所辖品
牌年度工作计划;
3)协助各直营终端制定其具体销售计划;
4)协助直营终端制定年度/季度货品定购计划,为订货提供专业意见
和建议;
5)组织执行所辖品牌年度工作计划,并督促完成,确保所辖品牌年
度销售任务达成,降低公司经营风险;
6)负责所辖直营终端零售额、利润率、市场占有率等各项经营指标
的达成;
7)关注所辖直营终端/品牌同期销售对比,对下降店铺及时督促,了
解下降原因并立即解决;
8)对所辖品牌每季度(或根据上市的销售情况)制定滞销货品促销
方案及销售奖励制度;
9)对所辖品牌每月15日(含)前完成下月促销计划/方案制定;25
日(含)前完成下月销售计划制定;
10)参与所辖店铺每店每周至少一次与员工进行角色扮演,提升销售基本流程的运用;
11)保证每周三天以上时间在所辖直营店内督促销售。
2.<<运营管理>>
1)负责直营终端的营运管理工作;
2)负责提升所辖直营终端管理水平,提高经营效益;
3)加强所辖直营终端终端服务标准化建设;
4)提升所辖直营终端形象管理;
5)监督所辖直营终端是否按照公司政策要求完成各项工作;
6)分析直营终端经营状况,制作直营终端经营状况分析报告;
7)协调直营终端与公司其他部门的工作关系,做好直营终端服务工
作;
8)负责对直营终端数据上传工作进行督促,对直营终端进销存状况
进行及时的跟踪分析与货品决策;
9)负责直营终端的结构优化,协助运营部负责人制定直营终端管理
政策,并负责执行;
10)与有意向潜在直营网点进行巡查,协助完成新直营终端拓展工作;
11)负责制定所辖品牌直营终端的科学评估办法,依此对直营终端定期进行考核,协助调整经营思路;
12)召集部门内部会议,传达和执行上级指令,部署及分解工作任务,并进行跟踪落实和反馈;
13)根据所辖品牌年度预算计划严格执行本部门年度预算;
14)负责组织本部门员工的绩效考核工作;