《公文写作与处理》PPT课件

附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ————————————————————
抄送：××，××。 ————————————————————
省商务厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
公文由眉首、主体、版
记三部分组成。置于 公文首页红色反线(宽 度同版心，即 156mm )
以上的各要素统称眉 首；置于红色反线(不 含)以下至主题词(不含)
秘密★机密一年 特急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ————————————————————
抄送：××，××。 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ————————————————————
抄送：××，××。 ————————————————————
省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
公文份数序号是将同一文 稿印制若干份时每份公文 的顺序编号。公文份数序 号用阿拉伯数码顶格标识 在版心左上角第l行。如“1” 编 为 “ 01” 。 通 常 带 有 密 级 公文编制份数序号，不带 密级公文也可编制份数序 号，如国务院文件都编有 份数序号。
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眉首要素之五
➢签发人
பைடு நூலகம்
00001
秘密★机密一年 特急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 签发人：×× ————————————————————
关于××××××的请示
××： 一、×× 二○○六年一月一日
（联系人：××× 0551-×××） ······
上报公文需标识签发人姓名， 平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空1字，签发人 姓名居右空1字；“签发人”用 3号仿宋体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号楷体字 标识签发人姓名。如有多个 签发人，主办单位签发人姓 名置于第l行，其他签发人姓 名从第2行起在主办单位签发 人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线， 应使发文字号与最后一个签 发人姓名处在同一行并使红 色反线与之的距离为4mm。
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眉首要素之二
➢秘密等级和保密期限
00001
秘密★机密一年 特急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ————————————————————
抄送：××，××。 ————————————————————
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公文的功能
• 法规功能。公文是发布法律、法规、规章
以及规范性文件的有效形式。
• 指导功能。公文是上级机关对下级进行指
导工作的重要手段。
• 沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系
的桥梁纽带。
• 宣教功能。公文是宣传教育干部群众的权
威材料。
• 凭证功能。公文是社会活动的真实记录。
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3
公文基本格式
➢公文页边与版心
省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
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紧急公文应根据紧 急程度标明急件或 特急。紧急程度用 3号黑体字顶格标 在版心右上角第1 行，两字之间空1 字。同时标识秘密 等级和紧急程度， 秘密等级顶格标识 在版心右上角第1 行,紧急程度顶格 标识在版心右上角 第2行。
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眉首要素之四
➢发文字号
00001
用纸：A4 210mm×297mm 天头（上白边）：37±1mm 订口（左白边）：28±1mm 版心： 156mm×225mm (不含页码)
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公文基本格式
00001
秘密★机密一年 特急
四川省商务厅文件
川商办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
抄送：××，××。 ————————————————————
省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
公文眉首由公文份数序 号、秘密等级和保密期 限、紧急程度、发文字 号、签发人等部分组成。
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眉首要素之一
➢公文份数序号
00001
秘密★机密一年 特急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
公文写作与处理
岳恩泽
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1
公文的概念
公文，是国家机关及其他社会组织在行 使职权和实施管理过程中形成的具有法定 效用和规范格式的文件材料，是办理公务 的重要工具。其基本含义,可从四个方面 来理解： ①公文形成的主体是国家机关及其他社会 组织。 ②公文形成的条件是行使职权和实施管理。 ③公文是具有法定效用与规范格式的文件 材料。 ④公文是办理公务的重要工具之一。
之间的各要素统称主 体；置于主题词以下 的各要素统称版记。
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眉首
00001
秘密★机密一年 特急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ————————————————————
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眉首要素之三
➢紧急程度
00001
秘密★机密一年 特急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ————————————————————
抄送：××，××。 ————————————————————
省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
发文字号由发文机关代字、年 份和序号组成。发文机关标识 下空2行，用3号仿宋体字，居 中排布；年份、序号用阿拉伯 数码标识；年份应标全称不应 简化(如2006不编为“06” )，用 六角括号“〔〕”括入；序号不编 虚 位 ( 如 1 不 编 为 01) ， 不 加 “ 第 ” 字。发文机关标识与红色反线 之间的距离是3行位置，发文字 号应标在第3行，并且不要紧贴 红色反线，空出约4mm的距离， 实际掌握只要不贴红色反线即 可。发文字号应居中。
省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
秘密等级和保密期限用3号 黑体字，顶格标识在版心右 上角第l行。秘密等级和保密 期限之间用“★”隔开。如机 密★1年。在此需要说明的是， 如不标识保密期限，秘密等 级两字之间应空l字距离；如 需标注保密期限，则秘密等 级的两字间则不空l字距离， 以使该字段不致过长。