(营销策划)年终晚会策划

（营销策划）年终晚会策

划

请相关摄影人员进行摄像并录制成碟片发放全校所有同学用以留作纪念并在教师教育处存档，在师生中长期保存。

活动目的：通过本次年终总结大会，总结各院系活动情况，促进各院系素质活动的互相学习、取长补短，提高活动质量，为形成良好活动风气、建立良好师德师风奠定基础，也对表现突出的院系及个人给予充分的肯定，以示鼓励和激励，对其他院系及个人有个良好的鞭策作用。

活动可行性：此活动为一年一度的常规活动，活动程序合理、准备充分、人员安排合理并有良好的应急备案，活动预期效果良好，人员配置充分，所选活动场地已多次使用，基本排除严重活动失误的可能，此活动受到各届学生的大力支持和素质学生会成员的热切期待，综上所述，活动可行性良好。

活动筹备：

1、活动策划的完备与修正

2、音乐厅场地预约

3、主持人及替补主持人的选定

4、活动通知的送达

5、活动所需节目的海选与确定

6、活动所需节目的排练与监督排练

7、活动经费的筹集及外联安排

8、活动工作人员的分工

9、相关节目的彩排

10、奖项预估与评选

③随时迎接外来访客及参观人员。

④看管会场道具、看管公共财产。

⑤接应应急服务！

3、DV机全体服务人员：①操纵员、操纵监督员晚会一直坐在音响旁边。**月**日（当天）下午16点之前到场地调试声控设备、试歌、调试音量、熟悉操作按钮及计算机性能和操作方法、熟悉各插口用途、按照“节目一览简表”核对需要配乐项目的配乐是否正确并可以使用，因各种原因测试出错的，晚会开始之前上报主席、通知**或**安排重新调试、另行配乐，仍然出错的，上报主席并通知演员安排替换、清唱或者取消。

②DV机及音响声控设备操纵现场应急指导员、副操纵员、现场应急管理员、操纵监督员：晚会时坐在靠近嘉宾席位置，随时监督声控设备是否正常发声、协同操纵员、操纵监督员调试设备，因操作人员有节目、上台领奖、正在进行其他必要工作等情形时，其他人员跟紧操作，音响周围不得离人。

4、大会笔录员、副笔录员：记录大会流程、为各项工作、各项节目记录失误、亮点之处并提供建议和改进方案。

5、大会照相师：在大会开始之前45分钟到场，按照如下内容拍照：会场布置、服务人员服务场景、等待开场的场景、主持人准备场景、其他人员活动场面、布置情况、窗外、音响设备、全体服务人员每个人都要照、服务场面、全体节目每个节目近景远景至少3张、全体观众至少7张、颁奖场面、领奖人员、道具、来访人员、主持人主持场面、等候中的主持人、合唱、闭会整理会场场面。

6、大会副照相师：按照本款第5条检查照相师的照相内容的全面性、在照相师有急事不在时接替照相任务、带备用相机。

活动预期效果：

本次活动，为优秀院系、个人颁奖，使优秀人员得到应有的表彰，优秀集体得以通过本次活动在校内享有较好的荣誉和较多的支持，将会使广大师生在活动中受到鼓舞，并学习先进集体、个人的先进精神，预计在校内有较大的反响和较强的影响力、鞭策力。

活动应急预案：

1.多媒体设备起初就无法打开：由主持人立刻安排携带应急配乐人员将应急mp3与应急音响迅速连接并由后勤人员传递给主持人准备。晚会正常开始，由主持人解释无法使用多媒体的原因并灵活变更形式，正常进行。

2.多媒体设备无法播放音乐：由主持人立刻安排携带应急配乐人员将应急mp3与应急音响迅速连接并由后勤人员传递给主持人准备。晚会正常开始。

3.多媒体设备中途失灵或者异常：主持人台词继续进行，本项目结束后重新调试多媒体，调试失败则放弃使用，改为普通晚会或者临时变更形式。

4.开会前三分钟以内断电：推迟大会并宣告原因，安排服务人员立刻联系相关人员修理，主持人临场发挥避免冷场和观众骚动。如果三十分钟以上仍无法查出故障所在或无法制定修复方案，或者十五分钟以上无法联系到维修人员或者维修人员无法在六十分钟内维修结束，则取消大会，并作出充分解释和道歉，工作人员协助主持人安排嘉宾和同学依次撤离，现场或者会后公布二次开会时间，并妥善安排向嘉宾的道歉解释工作和二次邀请工作。

5.中途断电：由主持人立刻安排携带应急配乐人员将应急mp3与应急音响迅速连接并由后勤人员传递给主持人准备，正在进行的项目继续进行，主持人和现

场工作人员维持现场稳定，正在进行的项目结束后，由主持人解释无法继续进行晚会的原因并按照上一款规定执行应急方案，方案无效的，或者有上一款情形中符合取消大会的情形之一的，紧急进行大会的最后一项或者主要项目，然后，尽早宣布结束并道歉解释。

5.应急预案道具：应急播放器一台、所有背景音乐备份一份、幻灯片及超链接文件备份u盘两幅、主持人稿件备份、歌词备份。

活动经费预算：

附录：

渤海大学校素质学生会

2011年5月31日

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