经营管理部合同管理岗位职责
合同管理人员岗位职责
合同管理人员岗位职责合同管理是一个企业中至关重要的职能部门,负责管理和执行合同相关事宜。
合同管理人员是该部门的关键成员,担负着保证合同执行顺利的重要职责。
本文将详细介绍合同管理人员的岗位职责。
一、合同管理人员的基本职责1. 合同起草与审查:合同管理人员应具备良好的法律知识和业务背景,负责起草和审查合同文件。
他们需要仔细研究合同条款和条件,并确保其法律合规性以及与公司策略和利益的一致性。
2. 合同执行与监督:合同管理人员需要全程跟进合同的执行情况,并确保各方按照约定履行合同义务。
他们需要监督合同履行过程中的变化和风险,并及时采取相应行动以保护公司利益。
3. 合同谈判与协商:在合同签订之前,合同管理人员可能需要参与谈判和协商过程,代表公司提出合理要求,并在合同条款确定之前就潜在争议进行妥善处理。
4. 合同记录和归档:合同管理人员负责建立和维护合同档案,确保所有合同文件有效、完整,并按照公司的归档政策进行分类存储。
他们还需要将重要的合同细节和相关文件记录到电子数据库中,以备将来参考和使用。
5. 合同风险评估:合同管理人员需要评估合同履行过程中可能面临的各种风险,并制定相应的风险应对方案。
他们应密切关注关键合同条款和条件,并及时预警公司可能面临的法律或商业风险。
6. 合同纠纷解决:如果发生合同纠纷,合同管理人员需要与法务部门紧密合作,参与解决纠纷的过程。
他们应协助收集相关证据和资料,并提供合同执行的详细记录,以便公司能够维护自身权益。
二、合同管理人员的技能要求1. 法律知识:合同管理人员需要具备扎实的法律知识,熟悉合同法及相关法规和政策。
他们应能理解和解释合同条款,同时意识到风险和法律责任的可能性。
2. 沟通与谈判技巧:合同管理人员需要具备良好的沟通和谈判技巧,能够与各方进行有效的沟通,并推动达成双方满意的协议。
他们应具备良好的书面和口头表达能力,并能够清晰准确地传达合同条款和条件。
3. 组织与协调能力:合同管理人员需要具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理大量的合同文件和信息。
合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇)
合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇) 合同治理员的岗位职责(推举)一1、负责建立与完善合同治理制度。
2、负责全部往来合同的审核,与与公司法务沟通与准时报审。
3、负责合同归档治理,合同信息准时精确的录入相关系统;4、合同盖章审批流程的发起和跟进;5、合同的相关数据统计和分析;6、建立合同催收发报机制,准时提示销售进展合同回收;完成领导安排的其他工作。
任职资格:1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;2.具有快速执行力、数据敏感力量、强规律思维力量和主动思索力量;3.较强的学习力量和适应力量,有良好的抗压力和责任心;4.良好的人际沟通力量和团队协作力量;合同治理员的岗位职责(推举)二合同编号:_______________甲方:__________乙方:__________鉴于乙方为经中华人民共和国司法部批准设立的律师事务所,具备向社会供应法律效劳的资格和力量;甲方因公司投资设立、经营治理等事项需要专业的法律效劳,特托付乙方为其供应法律效劳,乙方表示同意;双方依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国律师法》及相关法律规定,本着自愿、公平、互惠互利、诚恳信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同遵守履行:一、人员指派乙方承受甲方的托付,指派_________、_________、_________等律师组成法律效劳小组,负责处理甲方的公司法律事务。
本合同自双方签字之日起生效,托付事项完毕之日时自行失效。
托付事项时间超过估计时间的,由甲、乙双方另行协商签订补偿条款,可延长聘期。
二、工作范围乙方律师的工作内容详细如下:1.公司设立法律效劳(1)供应公司投资形式、投资可行性相关的法律询问意见及方案设计;(2)供应筹划公司、集团公司股权构架方案;(3)起草、审查、修改公司设立过程中的公司章程、股东协议等各项法律文件;(4)供应公司投资设立的有关法律政策信息,出具书面法律意见书;(5)分析说明投资设立公司过程中的法律风险,以及如何避开法律风险;(6)对于投资设立中的有关学问产权、商业隐秘及其他高新技术的有关法律问题,供应专业法律处理意见;(7)进展投资设立公司所需的有关商业调查;(8)帮助办理公司登记设立登记手续;(9)帮助办理投资设立公司中的其他法律事务。
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责合同管理岗位是组织中至关重要的职位之一,负责管理和监督与合作伙伴、供应商和客户之间的合同。
该职位要求具备一定的法律知识和协商能力,并能确保所有合同的执行和遵守。
本文将详细介绍合同管理岗位的职责。
1. 合同起草和审核合同管理岗位的首要职责是起草和审核各类合同。
他们需要根据法律要求、公司政策和业务需求,准确编写合同条款和条件,并确保条款合理、公平、合法。
在合同起草过程中,他们需要与相关部门和律师合作,确保合同内容的准确性和完整性。
2. 协商和签订合同合同管理岗位在合同签订阶段扮演着重要的角色。
他们需要与合作伙伴、供应商和客户进行协商,并就合同的细节进行谈判。
在协商过程中,他们需要充分了解公司的利益和风险,并努力达成双方都满意的协议。
一旦协议达成,合同管理岗位负责与相关方签订合同,并确保所有必要的文件和授权程序完成。
3. 合同执行和管理合同管理岗位需要对所有已签订的合同进行有效的执行和管理。
他们要确保双方都遵守合同条款,并在必要时采取措施应对合同违约情况。
此外,他们还需要跟踪合同的履行进展,并与相关方及时沟通和协商解决任何问题。
在合同执行过程中,合同管理岗位还需要保留所有必要的文件和记录,并定期报告给上级领导和相关部门。
4. 风险管理和纠纷解决合同管理岗位负责识别和管理与合同相关的潜在风险。
他们需要了解法律法规的变化和公司政策的更新,并相应地调整合同内容和条款。
如果出现与合同相关的纠纷或争议,他们需要与法律部门和相关方一起进行调查和解决。
在解决纠纷过程中,合同管理岗位要保护公司的利益,并尽力确保问题得到公正、合理的解决。
5. 合同管理系统的建设和维护为了更好地管理合同,合同管理岗位还需要建设和维护合同管理系统。
他们需要评估和选择适合公司需求的合同管理软件,并负责系统的实施和培训。
合同管理岗位还需要确保系统的正常运行,包括备份合同数据、更新系统和解决技术问题。
总结:合同管理岗位的职责是确保公司与合作伙伴和客户之间的合同得到有效管理和执行。
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责合同管理岗位职责11、协助合同承办人员依法签订合同。
2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同管理岗位职责21、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4、监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训。
合同管理岗位职责31、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本;3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本;4、收集采购价格信息,实施采购价风格研活动,编写采购价风格研报告;5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款;6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。
合同管理岗位职责41、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细那么,批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并催促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
公司经营部管理岗位职责
附件6
公司经营管理部岗位职责
1.执行公司、建工集团经营管理部发布的有关于经营方面的文件,上传下达相关信息。
2.负责建筑行业资质证书的变更、年检、年审。
3.配合各分公司进行外部招投标工作,负责与合作单位的沟通与接洽,负责各种招投标资格文件的编制。
4.负责CA锁的保管、升级、维护,省、市交易中心网站的数据库维护工作、工程信息的收集、整理、登记和协调。
5.对各分公司内部招标、投标过程及招标结果进行监督、备案。
6.其他相关经营制度的建立。
7.集团公司及公司所需经营报表的编制。
8.成本管理、业绩考核,指导、协调下属单位预结算、成本管理工作。
9.法律事务管理制度及相关办事流程的制定,配合分公司进行法律诉讼工作,组织开展公司普法宣传教育;协调处理顾客投诉,维护企业信誉。
10.负责公司各项合同评审、合同管理,包括各项劳务、材料合同的台账建立及备案,人工、材料数据库的建立,指导、协调、监督公司下属单位合同管理及履行。
11.建立《合格供方数据库》,对公司《合格供方数据库》进行日常动态管理维护和评级工作。
12.报建设厅、统计局、建设部、企业景气调查等社会统计系统所报报表。
13.配合其他部门工作,并完成公司领导交办的其他工作。
经营合约部主要工作职责
经营合约部主要工作职责1、负责按照公司管理体系文件的具体流程和规定指导部门工作的实施。
2、负责根据公司下发的管理目标制定本部门的目标和保证目标完成的措施,并对目标完成情况进行总结分析。
3、负责识别和确认并获取本部门适用的招投标法律、法规、规范和定额及标准图集等,并对其有效性进行控制。
4、负责制定公司年度产值计划,推动计划的实施和落实,并对完成情况进行总结分析。
5、负责获取工程招投标信息,组织标前评审工作,编制投标文件中的资信和商务部分,并参加投标。
协调组织技术质量部和施工安全部进行现场踏勘完成施工组织设计和安全施工组织设计的编制。
中标后及时将中标通知书传递至公司各相关部门。
6、负责参加工程项目的洽谈、承揽、协调工作,掌握公司经营业务活动。
7、负责组织合同的评审、签订、修订和管理工作及合同纠纷的处理工作。
8、负责招投标、合同签订及合同变更过程中与建设单位的沟通工作,收集、汇总和分析顾客满意度情况。
9、负责公司合格供方的评审、确认、控制、考核和更新工作。
10、负责制定和完善公司物资采购、使用、保管等管理制度,审批各工程项目部物资使用计划和采购申请,并对其采购、验收、使用全过程予以监督和控制,同时对公司全部原材料消耗情况进行统计、汇总、分析。
11、负责公司全部应收账款的统计、催收工作及公司全部应付账款的审核、签证工作。
12、负责本部门文件、资料的整理、归档等工作。
13、负责配合施工安全部进行公司安全生产许可证的年审工作,配合办公室进行公司企业资质年审及升级工作。
14、负责参加公司对分公司(项目部)的综合考核。
15、负责对分公司(项目部)进行专业考核。
16、承办公司领导交办的其他工作。
合同管理员的岗位职责
合同管理员的岗位职责合同管理员的岗位职责「篇一」1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;6、对其他后台工作进行协助;合同管理员的岗位职责「篇二」职责:1、负责设计合同的起草、整理;2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;3、配合项目主管将整理文件及归档工作;4、标书的'制作;5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;6、熟悉建筑设计专业用语,有建筑公司工作经验者优先。
任职资格:1、大学专科及以上学历;2、良好的写作能力,处理公司行政公文、商务信函等文案工作;3、工作认真仔细、积极主动,责任心强,具备良好的服务意识;4、能工作压力,具备良好的团队合作精神;合同管理员的岗位职责「篇三」1、熟悉设计图纸,参加会审、设计交底,负责办理设计变更洽商,编制施工方案。
2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题,编制纠正与预防措施,及时解决施工中遇到的技术难题。
3、负责试验工作审核确认,做好对试验工的交底工作,负责检查施工现场计量、环保工作。
4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。
5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。
参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。
6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作,参与样板工程的检查验收。
7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。
8、负责本单位计量工作的统一管理,指导分包单位的计量管理业务,完成技术质量管理部下达的计量工作任务。
9、责组织本单位:能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。
负责对本单位计量器具的统一管理。
10、定期核查在用计量器具和计量器具台账,做到账物相符。
合同管理专员工作职责(精选24篇)
合同管理专员工作职责合同管理专员工作职责合同管理专员工作职责(精选24篇)在人民愈发重视法律的社会中,合同对我们的帮助越来越大,合同是对双方的保障又是一种约束。
合同有不同的类型,当然也有不同的目的,下面是小编帮大家整理的合同管理专员工作职责(精选24篇),希望对大家有所帮助。
合同管理专员工作职责11、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。
根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。
接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。
编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。
合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
合同管理专员工作职责21、确保合同的完整和妥善保管;2、确保合同台账的及时更新;3、组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;4、确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5、负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;6、协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;7、组织协调合同谈判工作;8、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;10、建立合同台账,实现对合同的全面管理;11、负责收集、流程发起、保管合同;12、完成领导临时交办的其他工作。
合同管理专员工作职责31、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;4、根据客户需求,按公司流程合理处理合同变更相关事宜;5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;6、根据客户质保期内外产品不同,按公司规定给予客户处理维修服务。
经营部合同管理岗位说明书
正常工作时间,加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、公司文件
备注:
知识
掌握工程项目管理、法律等知识,了解相关业务领域专业知识。
能力
有较高的写作水平和一定的语言表达能力等。
能力等级
人际交往能力
35.
影响力
24.
领导能力
20.
沟通能力
29.
判断决策能力
26.
计划和执行能力
18.
专业知识和技能
25.
平均分
24.
其它:
使用工具/设备
计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作
任务
参加公司项目调度会议
跟踪项目进度
职
责
五
职责表述:负责合同统计
工作
任务
协助技术部完成上级主管部门要求的各类统计报表
协助财务部编制各类报表
完成本部门需要的各类报表
按国际事业部合同及文件管理岗位人员要求提交当月公司境内独资、合资及国际金融组织贷款项目新签合同额、营业额等数据
职
责
六
职责表述:参加合同评审
对合同文本调阅的控制权
对项目信息资料的调阅权
工作协作关系:报价经理、项目经理、合同经理、商务经理、项目信息管理、内务管理、项目业主、合作伙伴
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程、法律或与公司业务性质相关的专业
培训经历
工程项目管理、营销、合同管理、法律等相关业务知识培训
经验
5年以上工程技术服务经验
工作
任务
合同文件按年度分类、编目、成册
经营管理部岗位职责(通用11篇)
经营管理部岗位职责经营管理部岗位职责篇1职责描述:1. 负责组织开展智慧环境投资公司经营计划及经营目标的编制、审核、跟踪和总结;2. 负责组织办理光年城园林景观、城市绿化类项目的立项、报审、验收、支付、移交等工作;3. 负责组织完成园林景观、城市绿化类项目的招投标程序和合同谈判工作;4. 负责公司绩效考核管理,分析经营目标达成情况,总结公司各部门指标及计划完成情况;5. 负责公司园林景观、城市绿化类项目目标成本编制、合约规划及成本优化。
6. 负责公司投资项目动态成本管理、变更洽商管理、工程结算及重计量工作。
7. 负责公司合同管理管理。
8. 负责组织公司流程管理体系优化和执行检查。
9. 负责公司内外部法务与风险管理10. 完成领导交给的其他工作。
任职要求:1. 45岁以下,相关专业本科以上学历;2. 具有十年以上园林绿化类、智慧城市类项目管理经验;3. 熟悉政府招标采购体系管理、园林绿化企业业务流程,具有良好的敬业精神和职业道德;4. 具有较强的组织能力、经营能力、管理能力。
经营管理部岗位职责篇2工作职责:1、协助部门经理对公司经营管理计划的编制、分解及落地执行,对经营管理数据进行阶段性分析并形成报告;2、协助部门经理对建立和优化组织绩效,通过组织绩效促使集团各中心部门及下属公司实现对应的目标与计划,通过科学、客观的评价进行对应激励;3、参与公司组织架构及职能梳理,明确关联单位的职能边界划分及成果数据标准,梳理公司各层级的权责管理体系并推动执行和评估;4、搭建公司项目计划管理平台,参与项目进度管理并跟进计划的执行并进行预警及评估5、主导公司流程体系建设及制度文件建设,不断优化和完善公司规章制度和流程体系,确保效率提升和风险降低任职要求:1、统招本科以上学历,28-40岁;2、5年以上地产行业相关工作经验,其中3年以上同等岗位经验。
经营管理部岗位职责篇3岗位职责1、了解建筑行业动态,能独立洽谈、跟进、掌控项目;2、负责编写标书,项目跟踪,协助投标报价、合同签订及市场开拓的统筹工作;3、熟悉建筑行业投标、合同备案流程;4、对本部门主责签订合同所有条款进行全面经济性、合理性审核;5、负责编制、完善自建项目招标文件范本及合同范本,全过程指导监督各自建项目经理部招标工作;6、有一定合同管理经验和相关知识;7、上级交办的其他工作。
(完整版)合同管理岗位职责
甘肃第四建设集团有限责任公司合同管理职责元森庙滩子整体改造工程项目部2017年3月1日合同管理总则第一条为加强项目部的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度第二条本制度适用于项目部与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等。
第三条合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。
二、合同管理职责第四条经营部主要职责1、负责合同的洽谈与签订。
2 、履行建设工程合同中规定的职责,审查和监督工程项目各类合同的履行情况。
3 、负责做好合同交底工作。
4 、收集、记录、整理与合同有关的协议、函件等资料。
第五条项目部门的主要职责1、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
2、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向上级通报。
3、本部门合同的登记、统计、归档工作。
第六条财务部门的主要职责三、合同的签订第七条订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进一步核实, 不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同, 也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
签 订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、 资质等级、 管理能力和实际业绩。
项目一般不与自然人签订经济合同, 确有必要 签订经济合同,应经项目经理同意。
第八条 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事 务外,应当采用书面形式。
"书面形式 "是指合同书、补充协议、公文 信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等) ,除情况紧急或条 件限制外,要求采用正式的合同书形式,有示范文本(包括公司制定 的示范文本)的应当使用示范文本。
项目经营管理部职责
项目经营管理部职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理的职责内容
合同管理的职责内容合同管理的职责内容篇11、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;3、负责对合同进行合规性审查;4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;10、合同用章的管理;11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;13、做好领导交办的临时性工作。
合同管理的职责内容篇2职责:1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。
4、配合买家业务员收回交易货款;5、不定期维护已成交的老客户关系。
任职要求:1、20~27周岁,大专及以上学历,有相关岗位经验者优先;2、态度端正,积极向上,有较强的责任心和执行力;3、做事细心高效,对文字和数字较为敏感。
4、服从上级安排,与同事积极配合。
合同管理的职责内容篇31、统筹负责合同管理、造价管理、计划管理工作;2、全面负责组织做好项目投资估算、设计概算、施工图预算及竣工结算、合同、招标、材设采购询价等工作,合理确定工程造价和有效控制影响工程造价的各个环节;3、组织做好项目建设各阶段的39;成本控制工作,确保各项工作正常运行;4、负责组织法务、各相关职能部门对合同的审查审议工作;5、负责合同上报签订工作;6、负责年度计划、施工计划、资金计划等审议工作;7、负责工程招标评标,承担预算和审查、验工计价工作;8、负责监督和落实合同中规定的产值、税收落地问题;9、负责统筹项目绩效运维考核工作;10、对本部门工作负责,严格依照相关法律法规开展本部门工作;11、负责办领导及统筹小组布置的其他任务。
公司合同管理办法
合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司(以下简称集团公司)合同的规范化管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定,结合集团公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于:(一)集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
(二)集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度,并报集团公司备案。
第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件,参照本办法进行管理。
第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门,统一负责集团公司合同管理工作,其主要职责:(一)制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。
1、组织编制集团公司合同标准(或示范)文本,并规范、监督、检查其执行。
(二)负责审查合同项目立项手续是否完备,合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的,合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。
(三)负责组织招标类合同送审、签约、装订,对非招标类合同履行审查,根据需要,提出增加合同审查会签部门的建议。
(四)参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。
(五)负责集团公司合同专用章的保管及使用。
(六)负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。
第五条合同承办部门(单位)职责合同承办部门(单位)是指按职责分工确定或由集团公司领导指定,包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。
主要职责包括:(一)负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本(或类似合同文本)编制或审查合同条款。
(-)负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。
(三)负责承办合同的履行。
(四)保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文(包括电传、传真、电子数据文件等)、电话记录和对方当事人资信等材料,并及时整理移交。
合同管理岗岗位职责
合同管理岗岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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经营管理部岗位职责范围(5篇)
经营管理部岗位职责范围1、负责组织公司各单位、部门的年度经营承包方案起草和绩效考核工作。
2、负责组织编制公司年(季、月)度生产计划,年度固定资产投资计划、专项工程计划,安全费用计划。
3、负责收集、整理、分析、研究煤炭市场信息,为公司领导经营决策提供依据。
4、负责公司煤炭产品销售价格的分析与制定,物资采购价格的分析与研究,审核供应部门的采购价格、销售部门的产品销售价格。
5、负责公司统计管理工作。
填报、编制月、季、年度统计报告,包括相关的统计台帐、报表、文字分析等。
6、负责各类合同文件的编制、管理、招标评审、合同评审及相关资料的收集、整理、传递及归档。
7、完成公司领导及上级部门交办的其他工作。
(二)经理岗位职责1、负责编制公司的年度生产经营计划、固定资产投资、煤炭安全费用、专项维修工程等计划并监督实施、组织年度经营目标的分解工作;制定公司的经营计划。
2、依据年度综合生产经营销售及采购计划,组织落实资金,并监控各项计划的实施过程。
3、组织汇总公司各单位、部门工作统计、工作总结(计划完成情况),并进行审核分析。
4、组织制定各单位、部门关键绩效指标并分解下达年度考核指标,组织开展各部门、单位绩效考评。
5、收集、整理、分析、研究煤炭市场信息;负责公司煤炭产品价格分析与监督,物资采购价格的分析与研究、监督,审核供应部门的采购价格、销售部门的产品售价;负责公司内部市场管理工作。
6、负责各类合同文件的编制、管理、招标评审、合同及相关资料评审。
7、完成领导交办的其他工作。
(三)计划主管岗位职责1、负责组织编制和下达公司年度生产经营计划、固定资产投资计划、物资采购计划、煤炭生产安全费用计划以及专项工程计划。
2、依据年度计划,组织落实资金,监督和控制计划项目实施,确保公司年度计划的顺利实现。
3、负责提供公司经营方案和考核工作的有关数据,及时提供相关资料,制定有关经营管理方面的规章制度、实施细则等管理办法。
4、参与公司工程建设项目、矿井开拓延深、技术改造等项目设计方案审查、项目概预算审查。
合同管理工作职责及流程
合同管理工作职责及流程合同管理工作分日常工作及专项工作二部分。
日常工作包括合同的审核、建档、流转、登记;专项工作包括周报、月工作总结、未返回正本合同报表、无价合同交接。
一、合同审核、建档、流转、登记1、审核收到项目部递交的合同后,合同管理人员要先进行初审,然后转交法务进行审核,法务审核通过的合同才能上报流转。
初审内容包括:●审核合同文本及合同审批表中合同编号、合同日期、合同金额是否相符●审核合同审批表是否填写完整,“经办人”、“部门经理”栏签字是否齐全●审核采购合同我司报价单与客户签字确认的报价单的价格是否相符●审核合同附件是否齐全●对于国际项目三部报审的采购合同,需审核采购金额在概算内还是概算外,然后在合同审批表上加盖概算内或概算外章2、建档审核通过的合同要先由合同管理人员留存、建档,然后再上报流转。
●留存合同审批表、整套合同一份,装文件袋并按合同统计表自然序号设定档案编号,贴标签●建档分部门,按照档案编号(贴号签上编号)顺序依次排列文件袋3、合同流转报审的合同包括审批表原件、合同文本(国际项目三部6份、其它部门4份),流转分计划经营部内部流转及部门外流转二部分。
合同流转流程图见附件。
(1)部门外合同流转流程:●经法务审核通过的合同转交财务部相关合同管理人员,由其上报公司上级审批,并在“合同流转交接单”的“财务接受人/日期”栏签收●合同报送财务后,要及时与财务部合同管理人员沟通了解合同审批进度,紧急合同一定要跟踪催办;需要空运的销售合同原则上要在24小时内审批下来●将财务返回的我司已审批盖章的合同文本返回给项目部经办人,并要求经办人在“合同流转交接单”的“经办人审批确认/日期”栏签收●将项目部经办人返回的合同正本(项目三部四份,其它部门二份)取一份递交财务存档并由其在“合同流转交接单”的“财务接受人/日期”栏签收,余下正本留存档案。
特殊情况只有一份合同正本的,正本递交财务,计划经营部存档副本,但要在副本注明正本仅一份在财务。
经营管理部部门岗位职责
经营管理部部门岗位职责1经营管理部部门职责(1)贯彻执行国家、行业、地方有关政策、法律法规和公司及事业部的规章制度,组织进行项目经营、合同管理策划。
结合项目实际制定实施有关合同管理、计量支付、材料核销、统计工作的制度、办法。
(2)负责工程分包的招标工作,起草、签订各类合同,归档管理各类合同文件,负责合同的交底、实施、结算。
(3)负责按上级管理单位下发的相关建造合同管理办法,编制相关建造合同资料,并配合财务部及时上报。
(4)严格执行各级单位印发的统计报表制度,按时、按要求完成各类统计报表的编报工作。
(5)负责组织本工程0#台账建立及管理工作;并按合同要求和管理需要建立其他各类台账,按时完成台账的登记、整理工作。
(6)负责工程结算工作,在相关部门的协助下完成工程完工、竣工结算的编制,会同有关部门做好资金支付工作。
(7)协助相关部门做好工程变更管理工作,审核工程变更单价,完善变更程序。
(8)牵头做好项目成本控制工作,定期开展项目经济活动分析。
(9)协调各参建单位理顺合同关系,督促各方按合同办事,为施工生产营造良好的外部环境。
(10)配合其他部门完成相应工作。
(11)负责监督、检查、指导、考核各项目部相关工作。
(12)完成领导安排的其他工作。
2经营管理部人员岗位职责2.1主任岗位职责(1)贯彻执行国家、行业、地方有关政策、法律法规和公司及事业部关于合同管理的规章制度,结合项目实际制定实施有关合同管理、结算管理、统计工作的制度、办法。
(2)负责组织工程分包的招标工作,起草、签订各类合同,归档管理各类合同文件,负责合同的交底、实施、结算等工作;协调和仲裁有关计量、合同的纠纷,并向领导提报解决方案。
(3)严格执行各级单位布置的统计报表制度,按时、按要求完成各类统计报表的编报工作。
(4)负责按合同要求和管理需要建立各类台账,按时完成台账的登记整理工作。
(5)配合有关部门编制工程资金用款计划。
(6)负责审核工程结算工作,配合相关部门完成工程完工、竣工结算编制工作。
合同管理岗位职责工作内容
合同管理岗位职责工作内容合同管理岗位职责工作内容【通用11篇】如果让你来写合同管理岗位职责工作内容,你知道怎么下笔吗岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
以下是小编为大家收集的合同管理岗位职责工作内容,欢迎大家分享。
合同管理岗位职责工作内容【篇1】职责:1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。
6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;7、完成上级交办的其他临时工作安排。
任职要求:1、专业不限,大专及以上学历;2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;4、熟练使用excel、word、oa等相关办公软件,擅长制作各类报表;5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。
合同管理岗位职责工作内容【篇2】1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核2、负责审批商务人员合同的oa流程3、负责合同档案的汇整管理4、负责执行总部下达的各项文件5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核6、负责提报商务人员资金金额的oa流程合同管理岗位职责工作内容【篇3】职责:1、负责办理施工合同流程;2、负责完成公司每月每季度的相关报表;3、负责工程管理平台工作;4、负责公司每月新增项目报备工作;5、与总部负责人对接相关工作;6、完成北京分部的其它事务。
任职资格:1、大专以上学历,建筑工程类专业,1年以上类似工作经验;2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;3、工作责任心强,具备良好的沟通能力和良好的团队精神。
合同管理岗位职责工作内容【篇4】职责:1、复印、打印、编写和发送行政文书;2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;4、完成上级交办的其他任务。
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经营管理部岗位职责
1.协助部长负责公司各类合同管理工作;
2.负责起草、制定公司合同管理办法,并进行跟踪、贯彻、落实,收集、反馈执行情况,及时做好修订工作;
3.负责公司劳务分包合同的整理、归档工作,建立劳务分包合同台帐;
4.负责公司专业分包合同的整理、归档工作,建立专业分包合同台帐;
5.负责公司主要材料采购以及设备租赁合同的整理、归档工作,并建立台帐;
6.参加各类合同的签订工作,确保程序合法、公开、公正;
7.办理公司法定代表人授权委托的事项;
8.负责劳务分包、专业分包队伍资质审核、评价工作;
9.建筑业企业实名制录入工作;
10.完成领导交办的其他工作。