(采购管理)采购的程序及组织机构

现代采购的程序及组织机构

组织机构与管理体系

1.采购的目标

✧提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作；

✧使库存投资和损失保持最小；

✧保持并提高质量；

✧发展有竞争力的供应商；

✧当条件允许的时候，将所购物料标准化；

✧以最低的总成本获得所需的物资和服务；

✧提高公司的竞争地位；

✧协调企业内部各职能部门间合作；

✧以最低的管理费用完成采购目标；

2.采购的决策权

✧四个基本决策权，

选择供应商；

使用一种合适的定价方式；

确认采购物资的规格；

企业所有的采购都由采购部门监督与管理；

✧其它决策权

供应商管理；

采购成本的控制；

3.采购的职责

✧现在

开发新的物资供应来源；

做出“自制或外购”决策；

选择企业内部的运输工具以及控制库存；

供应商质量保证；

进货检验；

收货部门；

公司外的交通；

废料/过剩物资处理；

✧将来

信息系统的规划；

企业战略规划；

新产品开发；

风险管理；

财务与技术规划；

公司兼并；

政府关系；

营销计划；

4.影响采购在组织结构地位的因素

✧采购的物料和外包的服务所耗费的资金占总成本的比

例；

✧外购产品或服务的性质；

✧企业面临的市场状况；

✧采购部门拥有的人才；

✧组织的目标；

5.采购内部的专业分工

✧供应商工程师/采购工程师/资源工程师

✧采购代表/采购员

✧供应商质量工程师

✧辅助人员/数据处理/合同管理

6.大型跨国公司的采购管理

✧矩阵结构；

✧分散化集中采购；

供应商开发管理

1.供应商选择

✧潜在供应商的信息来源

✧与销售代表们的接触

✧潜在供应商走访

✧样品的测试

✧潜在供应商评估

✧制程能力的评估

2.供应商选择的几点考虑

✧单一/多个供应商

✧供应商地理位置

✧供应商规模

✧供应商与分供方

✧制造商与分销商

✧政治因素

✧环境

3.合格的供应商清单

✧供应商清单

✧需改进的供应商清单

✧供应商供货清单

4.供应商的评价

✧质量

✧交货

✧价格

✧服务

5.道德规范

✧采购人员行为准则

NAPM采购行为准则；

✧在联系、行动、沟通过程中禁止任何不道德或妥协

行为的意图与表现。

✧坚持遵守雇主的规章制度，以合理的关注和被授予

的权利向雇主表达自己的忠诚。

✧尽量避免那些可能引起个人利益与雇主利益冲突的

私人事务或职业行为。

✧不许索要或接受现金、贷款、存款以及可能引起偏

见的折扣，不许接受影响或可能影响采购决策的供

应商的礼物、娱乐、好感或服务。

✧处理雇主或供应商的机密或私人信息时，要遵守道

德规范、法规和政府规定等。

✧在采购循环的每一阶段，都应对远距离供应商保持

礼貌公平的态度。

✧不许签署防碍竞争的互惠协议。

✧了解和遵守有关采购的法律条文及其精神，对采购

决策的合法性保持警觉。

✧通过对小型企业、劣势企业、少数派企业的支持，

鼓励所有社会部门参与。

✧不鼓励采购部门卷入与业务无关的以个人购买形式

出现的雇主赞助活动。

✧通过获取和维持现有技术知识和道德行为的最高标

准，加强采购业务的熟练程度和道德高度。

✧遵照外国法律、海关及其惯例，遵守本国法律、本

组织政策以及该职业道德标准与指南，实施国际化

采购。

✧礼物与馈赠

物料管理与物流管理

1.物料管理(Materials Management)所涉及到的职能

物料的计划与控制、生产计划、收货、物料与采购的数据

分析、仓储、采购、工厂内的物料移动、到货运输、废料

处理、到货质量控制、库存控制；

2.物流管理(Logistics Management)所涉及到的职能

物流的定义：计划、实施和控制的过程，以确保在从起点

到消费的整个过程中，原材料、在制品存货、最终产品以

及相关信息能够有效、低成本地流动和储存，目的是为了

满足客户要求。这一定义既包括购入，也包括售出；既有

内部运送，也有外部运输。（美国物流管理协会）

除物料管理以外，还包括实物发送管理：产成品库存、仓

储、厂外发送、订单处理、车辆使用、部件供应、产品调

整、保修服务、包装；

3.其它与采购有关的概念

✧购买，Procurement：了解需求，选择供应商，价格及

其它条款谈判，确保货物运送；

✧Supply Management/ Supply-Chain：采购部门为寻求更

好的、更能做出迅速反应的供应商所做出的努力；

✧Sourcing，货源：采购部门寻找，选择并管理供应商以

保证供货的稳定；

有效的库存控制

1.采购分类