[档案管理,学院,新闻]浅谈新闻与传播学院档案管理
浅谈如何做好新闻档案的管理工作
浅谈如何做好新闻档案的管理工作浅谈如何做好新闻档案的管理工作改革开放以来,特别是近几年来,随着我国传媒事业的迅猛发展,做为传统行业中的新闻事业也日新月异,新闻在社会主义市场经济发展中发挥重大作用。
在现实世界的生活和工作中,大到一个国家的发展,小到每个家庭生活的需求,新闻无时无刻都在影响着我们的衣食住行和工作等的方方面面,起到了举足轻重的作用。
新闻传媒事业几乎每过一段时间就上一个新的台阶,新闻单位在新闻编辑、制作、报道过程中产生的各类材料日益增多,新闻档案管理的问题也日益突显,新闻档案的管理工作被逐步提上日程。
一、新闻档案是基础新闻媒体中见报或是资料库储备的材料都是作为新闻媒体人员在日常工作生活中形成的第一手材料,都是经过相关人员参与收集、制作、分类、归纳、整理、审核并形成最终入档材料的,既是反映当前和历史的真实资料,也是见证历史和启迪后人的宝贵资料。
二、新闻档案的特点新闻的真实性、时效性和准确性的最基本特点决定了新闻档案也必须具备其最基本的特点,新闻档案必须保证能还原当时事件的来龙去脉、事件的发展、政策及规定、对事件的正确认识;新闻反映着社会上的各行各业涉及到行业的方方面面,党和国家的政策,人民的呼声,不同的声音,不同的需求,深入的报道有时跨度时间较长而追踪报道更是需要记录新闻事件的全程,前因后果,有始有终;这就决定了新闻档案不仅具有普通档案专业性、职能性、服务性、价值性、原始性、保密性的特点,更具有新闻档案的时效性、客观性、真实性、复杂性、多样性、全面性、继承性和分散性。
三、如何做好新闻档案管理工作1、规范新闻档案管理制度加强新闻档案管理制度,建立一系列行之有效的新闻档案管理规章制度,成立专门的新闻档案资料库,由专人负责登记、收集、整理、入档,建立年度新闻档案资料获奖栏目,以此激励新闻工作人员上报新闻档案资料的积极性和主动性。
新闻档案涉及面极广,不仅包括纸质的材料、还包括各种图片、音像、光盘、磁带、原始的手抄本等,新闻面面积广范围大一定程度上加大了新闻档案收集质量的难度和广度,而且新闻具有的时效性,使得部分材料如果收集不够及时,就会直接或间接影响档案的全面性和继承性,造成新闻档案材料的缺失。
浅析档案与新闻报道
摘要:当前,新闻报道中越来越多地使用档案,档案的作用在新闻报道中逐渐凸显,但档案应用于新闻报道中还存在一些问题,档案的作用并没有充分发挥。
基于此,本文对档案应用于新闻报道中存在的问题及原因进行了分析,并提出了相应的对策。
关键词:档案新闻报道问题对策新闻报道是对新近发生的事实的报道。
我们今天所从事的新闻报道,很有可能会成为日后的档案被参考和利用,而档案则是对过去事件的客观记录,具备真实性和客观性的特点。
新闻和档案本不属于同一范畴,但档案对于新闻报道具有重要的价值,与新闻报道的关系十分密切。
一、档案在新闻报道中的作用与意义(一)提高新闻报道的价值档案能够为新闻报道提供大量的背景资料,提高该新闻的价值。
当今,人们观看新闻节目,不仅满足于了解最近发生的大事,还希望了解事件的背景、造成这类事件的原因、这类事件还会不会再次发生等问题,以便将以往的管理情况或类似事件进行对比,以此督促有关部门或者人员进行整改和预防。
当前关于新型冠状病毒的新闻报道常将其与2003年的“非典”疫情情况进行比较,并运用治疗“非典”的一些方法来告知民众进行预防,用档案中客观的数据和事实来增加新闻的价值。
(二)丰富新闻报道的内容档案在新闻报道中有着重要的作用,挑选适当的档案能够补充、丰富新闻内容。
新闻报道往往由文字、图片、视频内容构成,而文书档案、声像档案、照片档案能够丰富其内容。
新闻报道中的事件都是建立在真实基础上的,可以用档案来增加事件的客观性、真实性、情感性,比如在中华人民共和国成立70周年之际,发布的关于毛泽东同志在开国大典上的照片和视频,不仅能引起观众兴趣,还能增强观众对新闻内容的印象。
(三)增强新闻的可信性档案是对历史的一种客观记录,其最显著的特征就是真实性。
在新闻报道中应用档案,无疑会进一步增加其可信性。
很多新闻记者在撰写新闻稿件前都会做好充分的准备和资料收集,以便为自己的新闻采写工作做好足够的史料支撑。
比如,在2005年纪念世界反法西斯战争胜利60周年的重大主题报道中,《浙江日报》记者张学勤曾撰写了一篇名为《“里斯本丸”沉船事件揭秘》的新闻,在文中大量引用了“里斯本丸”沉船档案中所记载的历史细节,引起读者广泛关注。
浅谈新闻档案在新闻中的重要作用
浅谈新闻档案在新闻中的重要作用在新闻采访的过程中,为了保证新闻的真实性、及时性、客观性等要素的实现,在新闻采访前做好准备工作就极为重要,其中新闻档案资料的准备就是准备工作的一个重要组成部分。
可见,在新闻事业发展过程中,新闻档案具有极其重要的作用。
新闻档案主要是经常整理、分类、归档的各种文字资料,是总结历史经验的依据也是了解事情或人物背景的重要材料,发挥好新闻档案在新闻中的重要作用具有重要的历史意义。
旨在分析新闻档案在新闻中的重要作用,希望对新闻事业的发展有重要的指导意思。
标签:新闻档案;新闻采访;管理利用;一、新闻与新闻档案(一)含义新闻,就是广大群众欲知应知而未知的重要事实。
新闻采访,是指记者为获取新闻对客体所进行的观察、询问、倾听、思索和记录等活动。
是新闻写作的前提,是一种特殊的调查研究。
新闻报道,就是对新近发生的事实的报道。
新闻档案,是指报社、电台、电视台等新闻单位在宣传报道活动中形成的,经过分类、整理、归档的各种文件、录音、录像、照片等不同载体的文件材料。
(二)关系新闻档案因为是整理、分类、归档的各种文字资料,包含了丰富的信息资料,恰当地使用新闻档案对于新闻采访和新闻报道都具有重要的意义。
运用好新闻档案,可以保证充足的信息量。
因为,新闻就是对新近事实的报道,在最短的时间内要保证事实的准确表达,就需要记者做好充分的信息准备。
材料是新闻采访中很重要的环节,是完成高质量写作的基础,可以深化新闻主题,扩大信息量。
只有当资料充足、信息丰富的时候,才能在所有的信息中按照逻辑、理清事情发展的来龙去脉、发现事物最本真的情况,才能在新闻采访和新闻报道中实现新闻的客观性、真实性和及时性。
运用好新闻档案,可以保证提供鲜活的背景资料。
新闻的历史条件实际上就是事件本身与周围事物的联系,历史条件能够对新闻报道起到补充的作用,通过历史材料的陈述,能客观分析事件的发展过程,帮助受众理解新闻事件,并且能够拓展延伸事件的整体发展过程,增加了受众对新闻的感受,事实上增加了新闻的整体性和趣味性。
新闻传媒编外流动人员人事档案管理思考
新闻传媒编外流动人员人事档案管理思考摘要:为顺应时代变革,响应国家提出的深化人才发展体制机制改革实施意见,转型期的传媒业必须突破人事制度双轨制的掣肘,健全编外流动人员的人事档案管理和服务,畅通人才流动渠道、搞活用人机制,以期寻求媒介人力资源管理的创新突破。
关键词:流动人员;人事档案;流动和配置伴随时代的变革,国家提出了深化人才发展体制机制的改革意见,倡导健全人才流动机制,打破户籍、地域、身份、学历以及人事关系等制约,促进人才资源合理流动、有效配置。
由于历史原因,新闻传媒单位内部长期运行的是“编内”和“编外”双轨制人事制度。
在由事业向企业转型的改革趋势下,传媒业消除双轨制管理对人才流动造成的掣肘十分迫切和重要。
再加上事业单位编外流动人员人事档案管理政策的真空和历史遗留等问题,传媒业编外流动人员的人事档案管理水平远落后于市场配置和人才流动的需要,新闻传媒单位的流动人员档案亟待加强管理。
一、事业转型期,新闻传媒流动人员的人事档案管理现状1.人事制度双轨制,导致人事档案易被忽视。
我国传媒业既肩负着舆论宣传政治使命,实现社会公共利益,向社会大众提供公共服务或产品,又在市场中靠生产新闻产品服务满足市场需求和广大消费者需要,赢得市场经济效益,实现自主经营、自负盈亏。
改革开放以来,受制于编制管理,传媒业长期大量使用编外人员解决用工缺口,由此衍生“事业单位,企业化管理”模式。
虽然国家人事部早在2002年就颁布了《关于在事业单位试用人员聘用制度的意见》,但是这种全员聘用制在传媒业并没有真正落实。
在不享受国家拨款和资金扶持的编外人员规模不断扩大甚至超过编内人员的现实下,编内和编外人员身份意识和薪酬待遇等差异依然较大,甚至有传媒单位为低成本用人方便,忽视聘用合同和社保缴纳,或者采取派遣租赁等用工形式把人推到中介机构管理。
在这种管理环境下,编外流动人员人事档案自然不被重视,档案管理无序混乱、利用效率低,同时制约传媒人才在市场上的自由顺畅流动。
浅议新媒体时代如何做好广播电视档案管理工作论文
浅议新媒体时代如何做好广播电视档案管理工作论文浅议新媒体时代如何做好广播电视档案管理工作论文随着国家三网融合深入推进,传统广播电视与新媒体融合发展的时代已经来临,网络化、快餐化、碎片化、细分化已经成为当前媒体信息表现形式,强烈吸引着受众的眼球。
如何充分利用并保管媒资档案,发挥其使用价值,对我们新闻媒体档案管理人员提出了更高的挑战。
困难与机遇并存,这也是传统广电档案管理实现跨越式发展的重要契机。
现就新媒体档案管理现状、存在的问题及改善和提高的举措谈几点个人的看法。
一、传统广播电视档案管理环境相对滞后近年来,上级行政主管部门不断加强对广电系统档案管理检查力度,各单位也不断加大自身的人财物投入力度,软硬件设备设施有了较大提升,但受传统思维与管理模式所限,档案管理工作仍停留在“关门装订、入库睡觉”阶段,档案利用效率不高。
究其原因主要有以下几方面:首先,档案管理工作未能引起领导足够重视。
根据国家《档案法》及《档案法实施办法》明确要求,单位内部必须将档案管理纳入重点工作,并给予足够的物质保障。
但档案管理现状普遍存在“口头重视、实际忽视,用时重要、不用弃之”,加之档案法制意识淡薄,考核不到位,档案管理工作仅满足于日常文件流转存档等,档案存放场所简陋,缺乏必要的遮光条件和温湿度控制系统。
其次,档案管理专业人才缺失。
厅局级或大型国企总部有量化考核指标,一般设有专职人员,档案管理相对规范。
但处级以下包括职能部室基本上不设专职管理岗位,多数由行政文员兼职管理,管理手段五花八门,建档目录各成体系,系统内部各自为战,一旦遇有机构整合、人员调动,原有的管理套路很难规范的延续下去,继任者往往要花费大量的时间精力重新进行整合。
三是档案管理人员长期缺乏专业培训。
随着广电行业快速发展,多媒体业务融合,电子化技术深度嵌入,应用竞争日趋激烈,对档案人员专业化的技能需求与日俱增。
然而,现实中对广电行业的考核主要集中在收视率、广告创收等经济指标中,忽视了对内部档案管理人员的配备和培养,造成档案人员长期得不到业务培训,缺乏行业档案管理经验的交流、学习机会,一线档案兼职人员还停留在“手缝纸糊、人工检索”的旧石器时代。
浅谈网络环境下新闻档案的创新与管理
浅谈网络环境下新闻档案的创新与管理【摘要】网络环境下新闻档案的创新与管理在数字化趋势下愈加重要。
技术创新对新闻档案管理产生深远影响,同时也涉及信息安全与隐私保护等问题。
数据存储与检索技术的发展为新闻档案管理提供了更多可能。
而建设新闻档案管理系统是必不可少的一环。
未来,新闻档案管理将面临挑战与机遇,创新思维将成为推动新闻档案管理发展的重要力量。
深刻认识网络环境下新闻档案的重要性,并充分认识创新与管理的必要性,是共同推动新闻档案管理向更好方向发展的关键。
【关键词】新闻档案、网络环境、创新、管理、数字化、技术、信息安全、隐私保护、数据存储、检索技术、管理系统、发展方向、挑战、机遇、创新思维。
1. 引言1.1 网络环境下新闻档案的重要性在网络环境下,新闻档案的重要性不言而喻。
随着互联网的普及和数字化技术的发展,新闻信息的传播速度和范围都得到了极大的提升。
新闻档案作为记录历史、传承文化的重要载体,在网络环境下更加显得尤为重要。
网络环境下的新闻档案可以帮助人们深入了解历史事件和社会发展,为今后的决策提供参考。
通过数字化的方式存储和管理新闻档案,不仅可以节省空间和成本,还可以更好地保护资料的完整性和可用性。
网络环境下的新闻档案也可以促进新闻信息的传播和共享。
新闻档案的数字化可以使信息更容易被搜索和获取,帮助新闻从业者更好地进行研究和报道工作。
公众也能更加方便地获取历史事件和社会发展的信息,增强对新闻报道的信任和了解。
网络环境下新闻档案的重要性不仅体现在传承历史和记录时代的功能上,更体现在促进信息共享和社会发展上。
创新和有效管理新闻档案是当务之急。
只有不断完善新闻档案的存储和管理方式,才能更好地利用新闻档案这一宝贵资源,推动社会的进步和发展。
1.2 创新与管理的必要性在网络环境下,新闻档案的创新与管理变得尤为重要。
随着信息技术的快速发展,新闻行业也在不断改变和进步。
创新与管理作为新闻档案保护和传播的重要环节,具有不可忽视的必要性。
新闻宣传报道档案管理的问题及对策分析
新闻宣传报道档案管理的问题及对策分析作者:王曦来源:《企业文化》2020年第11期摘要:随着新闻事业的不断发展,新闻宣传报道的数量也越来越多,这对其相关的档案管理产生了更高的要求。
新闻宣传报道在当今的新媒体当中取得了一定的成绩,但它的相关档案管理并没有得到相应的发展,可能会影响新闻宣传报道进一步的发展。
因此本文对新闻宣传报道档案管理中的问题进行了详细的分析,并提出了相应的对策,期望推动新闻宣传报道档案更加科学有效的管理。
关键词:新闻宣传报道;档案管理;问题;对策分析新闻宣传报道的档案管理具有极为重要的作用,他既可以为现在正在进行的新闻宣传报道提供一定的参考,而且可以从以往的新闻宣传报道中摘取一定的珍贵史料来提高报道的价值和质量,有着极为重要的作用。
但在我国新媒体现在的状况来说,新闻宣传报道档案管理并没有受到足够的重视,他所应有的价值也没有得到充分的发挥,存在着很多问题。
那么,新闻宣传报道档案管理中具体存在怎样的问题?都应该如何的应对呢?本文将进行详细的分析。
一、新闻宣传报道档案管理中存在的问题(一)缺乏统一的管理制度和管理机制传统意义上而言,新闻宣传报道的档案管理一般都是由不专业的人才进行兼职管理,缺乏必要的制度约束和评价考量,因而在具体的新闻宣传报道档案管理的工作当中,提不起效率和质量,而发生怠懒和效率不高的现象,给新闻宣传报道办案管理的工作造成了极大的难题。
如何建立统一的管理制度和管理机制,提高工作的效率和质量,是我们应当值得深入思考的问题。
(二)不合理的新闻宣传报道档案管理方法在现有的新闻宣传报道档案管理当中,还局限在传统的管理思维方式当中,仅仅依靠单纯的人力,没有引进先进的数据时代发展的数据化手段,给新闻宣传报道档案管理造成极大的困难。
这样不仅仅造成日常当中借鉴使用不便,而且很有可能造成大量珍贵宣传报道资料的丧失,产生不利的影响后果。
(三)对新闻宣传报道档案管理的意识不足对新闻宣传报道档案管理的关注不够,根本原因是对他的认识不足,没有认识到他所能够发挥的作用。
新闻档案管理探讨
新闻档案管理探讨作者:刘加明来源:《企业文化》2020年第08期摘要:随着我国经济的不断发展,人们对精神文化的需求度越来越大,这就意味着对新闻事业的发展提出了更高的要求。
而新闻档案是随着岁月的演变不断累积新闻报道而逐渐形成的,具有极为重要的参考和分析意义,应当受到更多的重视。
而在现实情况中,新闻档案管理的工作并没有被重视,它的相应价值并没有得到体现。
就这种情况,本文将就新闻档案管理进行深入探讨,对其进行管理的意义和存在的问题进行介绍,并提出一系列的创新管理措施,期望更好的促进新闻事业的发展。
关键词:新闻档案管理;管理的意义;存在问题;解决措施在当今互联网快速发展的时代当中,越来越多的信息逐渐被电子化,而新闻档案管理的工作并没有适应时代发展趋势而演变,仍旧保持着传统的管理方式,得不到应有的重视。
对于新闻行业来说,要想更好的发展,应该对以往的历史报道进行深入的参考和研究,以确定出未来发展方向,为更加科学合理发展作出保障。
那么,新闻档案管理为什么如此重要呢?在新的时代又将怎样的创新及管理方式呢?一、新闻档案管理创新的原因在当今信息爆炸的时代,对历史的信息以及管理提出更高的要求和挑战,而新闻档案管理要朝着时代化的发展趋势演变,得到应有的重视,是必须有一定的价值的。
新时代更加新闻档案管理的原因主要有以下几个方面。
(一)新闻档案管理具有重要的参考意义新闻档案的存储都是选取当时的报道中具有影响力和参考价值的档案,进行合理的储存保管,他对后来的相关报道以及报道方式有着极为重要的参考作用。
而且档案中包含着诸多历史信息以及历史资料中,都具有极高的收藏意义和价值,对未来的发展当中遇到的难题,具有极为重要的借鉴作用。
因此对新我的爱进行合理的管理和保存是非常重要的。
(二)新闻档案管理具有重要的预测意义新闻档案管理除了具有重要的参考意义之外,还对新闻将来的发展具有预测性的分析作用。
他可以通过对以往的各种报道的积累,各种信息的储存积累对社会发展的未来趋势做出科学合理的进行分析,对新闻来报道发展做出更好的预判,从而更加顺应时代的发展,真正做船头的瞭望者,合格的新闻人。
新闻档案管理的难点与对策
浅谈新闻档案管理的难点与对策摘要:随着社会经济的腾飞,新闻事业也取得了长足的发展。
在新闻事业发展的同时,新闻单位在进行新闻报道工作中产生的各种材料日益增加,新闻档案便在这个时候出现了。
新闻档案管理工作日益被提上日程,受到相关部门的高度重视。
然而,一些新闻单位对新闻档案管理的工作严重忽视,为日后新闻资料的查阅工作埋下了很大的隐患。
从新闻档案的内涵与特征入手,分析了新闻档案管理工作的主要作用,针对当前新闻事业单位在进行新闻档案管理工作中遇到的难点问题,提出了几点加强新闻档案管理的对策。
关键词:新闻档案;管理;难点;对策中图分类号:g271 文献标志码:a 文章编号:1002-2589(2013)12-0195-02一、新闻档案的内涵与特征(一)新闻档案的内涵新闻单位对报道档案进行宣传,具体指各个广播电台、报社、电视台,以及电影制片厂等相关新闻单位,通过新闻报道活动,形成的各种稿件、照片,以及录像带等材料。
新闻档案看似作用甚小,事实上却在新闻单位中有着重要意义。
(二)新闻档案的特征新闻档案不仅具有普通档案的特点,而且还具有其特有的特点,具体表现如下。
1.内容真实而客观真实性是新闻档案独有的特点之一,其他档案是不具备这种特点的。
诸如会议档案,会议档案通常都是开会的直接材料,以及各种材料报表,领导人的临时讲话等,这些材料是否真实,领导人的讲话是否客观,都是没有判断依据的。
与之相比,新闻档案则具有很大的不同之处,客观性与真实性在某种程度上可以说是新闻的生命,当新闻媒体利用事实进行报道时,事实是会被整理归档的,如果是虚假的新闻,在进行整理的时候是会另外处理的。
因此说,新闻档案具有非常强的客观性与真实性。
2.内容分散而广泛在我国,新闻单位是我们国家与党的舆论宣传工具,在某种程度上可以说是新闻单位是老百姓的喉舌,能够对国家的相关政策,以及法律法规等有效宣传。
新闻单位不仅能够将百姓的要求与呼声反映出来,而且能够将我国各行各业的建设发展情况反映出来。
新闻档案管理必要性之探究
新闻档案管理必要性之探究作者:徐海燕来源:《办公室业务》2018年第08期【摘要】新闻档案是新闻媒体宣传报道工作的历史记录,更是各个时期宣传党的路线、方针、政策的记录,是经济、社会发展的记录,其管理工作是重中之重。
【关键词】新闻档案室;管理探究随着社会的进步和发展,档案门类的不断扩大,新闻档案已经成为国家档案的重要组成部分。
整理保管好这些新闻档案,使它更好地发挥作用,是我们新闻单位档案管理人员的一项重要职责。
一、新闻档案管理的重要性新闻是表示事物最新存在状态的有传播价值的信息交流。
所以,新闻的内容就是信息,新闻报道就是信息的传播。
在当今信息化社会中,新闻承载的信息量越来越多,越来越有价值。
这些有价值的信息将是编研材料、查考资料、总结经验、历史研究的依据。
(一)新闻档案具有不可再生性。
新闻档案是新闻单位宣传报道工作的历史记录,这其中产生的文字稿件及声像资料,真实、生动、形象的反映和记录了社会制度变革与进步的过程,是社会发展的历史见证,是珍贵的社会财富。
而且新闻具有不可再生性,尤其是珍贵的声像资料。
(二)新闻档案真实性可靠性较高。
客观性和真实性是新闻的生命,负责任的新闻媒体的报道都是基于事实,事实是怎么样的,新闻报道就应该怎样,当新闻媒体利用事实进行报道时,事实会被整理归档。
因此,新闻档案具有非常强的客观性与真实性。
(三)新闻档案史料价值高。
新闻档案记录的内容是新闻报道中极具价值的图片或稿件。
通常情况下,新闻反映的多是一些重要的政治事件或经济事件,往往在社会的发展中有着标志性的意义。
而且新闻档案将这些具有重要意义的事件的相关资料有效搜集并保存下来,对历史的研究将会起到重要作用。
(四)新闻档案为政府决策提供历史资料。
新闻媒体在新闻宣传报道中形成的大量的新闻档案资料,记录党和国家政策的变化,当地社会事业的发展、人民生活水平的变化,体现着人民群众的意愿。
这些资料对当地政府研究历史、总结经验、分析现实、制定措施等具有重要的参考价值。
如何做好新闻档案管理工作?
影 响实际为 己任 , 它实 现 自己使命 的最 主要的手段
是 报 道 客 观 发 生 的 最 新 的 事 实 。先 有 事 实 , 后有新
闻, 事实是新 闻的基 础, 新 闻只是 对客观事实 的如 实 反 映 。事实胜 于雄辩, 用事实说话 是新 闻的最大特 点 和独特 的优 势。新 闻报道必须实 实在在, 不能有
的工作 经验 ,对遇到的困难要多请教上级档案主管
宣传和记述使命而备查的历史文件 。因此新闻稿件 的形 成是新 闻档案工 作的起 点 ,规 范新 闻稿件处
理 ,把好新闻稿件形成关 ,是做好新 闻档案管理工 作 的基础 。而新闻稿件拟制则是新 闻档案形成的关 键环节 。稿件在正式登刊后 ,根据稿件的类别 和重 要程度分别进行分类和整理 :按 照稿件 内容大致分 为政治 、经济 、法律 、文史 、科技 、教育 、娱乐等 类 别 ;将 涉及到改革 、发展 、稳定 的大事 、要 事 、 新事及代表社会成就 的稿件 留存 下来 ,以备随时查
对新 闻档案管理工作要有高度的认识 ,要实现
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新 闻工作者应 增 强档 集意识
m 新闻和档案联 系起来 ,是 因为二者具有较强的 _ J L . a 关联性 。 “ 事实”是新 闻和档案的共 同基础 , “ 信息”是新 闻和档案的共 同属性 。新 闻是现在 发 生 的事实的反映 ,而档案是过去发生过的事实的记 录。今天的新闻 ,就是 明天 的历 史,那么今天的新 闻作 品,无疑就是明天的档案 ,同样可 以说 ,今天 的档案记录 了昨天的新 闻。新 闻工作者在一定意义
初 步完 成 “ 件” , 由零 散 “ 页 ” 到 集 中 归 整 为 “ 件” ,到正式整理时装盒为 “ 卷” 。初 步做好档案 入库前的各项准备工作 ,以备平时查阅。 在管理好新 闻档案的基 础上 ,档案管理工作也 要适应社会需求 的变化 ,寻求更 为有效的服务新途 径 ,以提高档案利用的质量和水平 ,把 “ 死 ”档案 变成 “ 活”档案 ,更好地发挥档案 的作用 ,为新 闻 工作者查询资料 提供及时便利的条件 。
对新闻宣传档案管理的思考
对新闻宣传档案管理的思考摘要:新闻宣传档案管理是单位工作发展的重要内容,新闻宣传是单位新闻工作的一个重要导向,相关新闻档案的管理对于宣传工作有着重要意义,在新闻宣传档案的管理过程中,做好档案管理的方法,提升档案管理的质量,都是档案管理工作中需要重点关注的。
关键词:新闻宣传,档案,管理一、新闻宣传档案管理工作的重要性新闻宣传档案的管理,是单位档案管理工作的重要组成部分。
新闻宣传档案的内容非常丰富,包涵的内容复杂多样,新闻记者采访过程中形成的文字资料,各单位开展对外宣传的文字、图片资料,音频、视频资料等,都是我们新闻宣传档案中的重要资料内容。
首先,做好新闻宣传档案的管理,对于未来的新闻工作和档案工作的开展是非常重要的。
今天的新闻就是明天的档案,我们在新闻宣传工作中,对于过往的历史档案的需求是比较大的。
新闻不仅仅报道现实发生的内容,过往的新闻事件记录也会成为今天,甚至未来的新闻事件的新闻背景。
因此,对于每天发生的新闻进行存档关管理,是做好新闻档案管理的重要需求。
通过档案管理,才能够更好的实现对于新闻存档的要求,提升对新闻事件的记录能力,对于未来的新闻事业的发展发挥重要的支撑。
其次,从国家社会发展的角度来讲,在国家的发展中,新闻材料也是国家发展中重要的借鉴的档案资料。
新闻材料也可以成为档案的构成部分,因此,加强对新闻宣传材料的管理,也是国家档案管理工作发展的一个重要组成部分,也能够更好的帮助国家收集管理更多的相关素材。
二、当前单位新闻宣传档案管理中存在的问题当前,我们国家的相关单位在进行新闻档案管理方面还存在着一些不足,无论是从管理思想还是具体的管理工作的执行角度来看,单位在档案管理工作中都面临着一些挑战。
(一)新闻宣传档案管理人员档案管理意识差目前,在很多单位中,新闻档案管理相关人员的管理意识差,对于档案管理工作的重视程度比较低,认为新闻档案管理工作和普通的档案管理没有什么区别,在这样的情况下,单位内部的新闻宣传档案管理工作的发展就对档案管理抱有一种忽视的态度。
浅析新闻单位档案管理的要点
视界观OBSERVATION SCOPE VIEW浅析新闻单位档案管理的要点杨晓春(重庆广播电视集团(总台)办公室,重庆 401147)摘 要:新时代的到来给我国社会经济带来了前所未有的发展。
随之而来的是我国各行各业都发生了巨大的变革。
其中在信息化背景下企事业单位的档案管理工作方面的变化尤为明显。
在新闻单位当中,档案管理是其中一项较为重要的工作,电子档案的出现也让该项工作也具有较强的专业性。
因此,新闻单位应当加强各方面档案管理,从而更好的服务于人民。
本文对新闻单位归档、预立卷制度、档案保管制度以及档案的利用制度等要点进行分析,以期提高新闻单位的档案管理工作效率,从而促进社会的稳步前进。
关键词:事业单位;档案管理;归档;预立卷制度;档案保管制度;档案利用制度引言:现如今我国社会经济稳步前进,新闻单位在其中起着不可或缺的作用。
由于新闻单位所涉及到的工作内容非常广泛,并且档案量巨大,以至于其档案管理工作较为复杂。
因此为了更好地完成新闻单位的档案管理工作,该单位需要配备充足的专业人员来进行档案的管理。
在如今数字化时代下,档案的载体类型已经发生了巨大的改变,计算机网络技术的发展让电子档案逐渐成为档案管理工作当中最为重要的一部分。
无论是电子档案还是传统的纸质档案,规范的档案管理制度都是推进档案管理工作有效进行的重要基础。
一、归档、预立卷制度(一)归档制度归档制度是业务人员将各类档案移交给档案室的标准规定。
该项制度应当包括:“档案创建时间、档案类型、档案的页数以及归档流程、要求等等”。
完善的归档制度对档案的质量有着极大的保障。
在归档流程中需要注意,重要的材料需要由专人负责移交,并且档案室需要及时对材料进行备份并进行归档处理。
在新闻单位中,常见的档案材料包括会计档案、人事档案、获奖作品档案以及各大重要文件等等。
在新闻单位进行归档的过程中应当注意以下几点内容:①用于归档的文件应当为原件,电子档案的归档需要增加专用的“原件”水印,如果因为某种原因无法存档原件也应当附上具有法律效应的凭证,并且归档后的文件不可再次修改;②归档文件应当完整、齐全能够清晰的反映真实内容,纸质文档需要加盖公章,电子档案也应当将电子印章标志覆盖在档案当中,并且需要设置密码以保证无法修改其内容,从而确保档案具有法律效力;③归档文件的载体和文字笔记需要有足够的耐久性,并且需要内容清晰;④文件内容要有头有尾,例如有报告就需要附上批复,有获奖材料就需要有获奖证书或凭证等等。
新形势下的新闻媒体档案管理规范化探讨
新形势下的新闻媒体档案管理规范化探讨摘要】新形势下,新闻事业的飞速发展,新闻单位所产生的文字材料不断增多,而文字材料产生领域与反映内容具有特定性,使得文字材料拥有其独特价值,因此,新闻档案的规范管理应受到重视。
然而,在档案管理中,传统的管理模式与新形势不符,档案管理工作面临新的挑战与机遇。
对此,如何采取有效措施,提高档案管理的规范化,提高新闻媒体档案管理水平,充分发挥新闻媒体档案的作用,推动社会发展,成为我国众多新闻媒体发展关键,文章对此展开探讨。
【关键词】新形势;新闻媒体;档案管理;规范化前言:档案管理工作,能够将较为分散、零乱的有用文件进行集中、系统的保管,以便发挥文件价值,推动事业单位稳定、健康发展。
在新闻媒体发展中,新闻媒体作为传播信息、引领舆论、记录社会发展的重要单位,档案管理工作的有效开展,对社会发展有着重要影响,对新闻媒体的发展也影响重大。
对此,新闻媒体应重视档案管理工作,尤其是新形势下,各行各业进入了全面改革发展期,新闻媒体更是进入了全媒体时代,媒体行业竞争越发激烈,档案管理的规范化势在必行。
1、新形势下的新闻媒体档案管理规范化的重要性1.1、新形势下档案管理的需求对于新闻媒体而言,档案作为新闻媒体发展至今积累的各种新闻信息,为新闻媒体人员培养提供了高质量的参考内容,为新闻媒体的可持续发展提供了强有力的凭证与数据支撑。
可以说,在新闻媒体发展中,档案作为无形资产存在,记录了新闻媒体的发展步伐,在新闻媒体战略决策中,档案更是为决策的可行性与高效性提供了重要依据。
新形势下,新媒体的出现,新闻媒体进入了改革发展阶段,为在激烈的竞争市场上脱颖而出,新闻媒体对档案管理提出更高要求,以期发挥档案的效用[1]。
对此,信息化时代,档案管理者应追求档案管理工作与社会信息化、现代化建设一致,为此,规范档案管理工作,便利档案信息的查找与使用,最大程度发挥档案管理功能,推动新闻媒体的改革与发展。
总之,在新形势下,档案管理工作的规范化,对我国新闻媒体的可持续发展具有重要意义。
浅谈新闻档案的管理与创新
浅谈新闻档案的管理与创新【摘要】新闻档案包括文字记载、摄影档案、录像档案、图表档案等不同种类,可以直观展示历史事件,是档案重要的组成部分。
由于新闻档案范围广、内容多、容量大,在归纳和管理方面,存在很多难点。
在大量复杂的新闻档案中,如何梳理相应资源,为日后使用提供便利条件,是新闻档案管理者必须面对的问题。
【关键词】新闻档案排序模糊信息化媒资1.常规新闻档案的排序保存方法新闻档案排序,一般有按时间或按门类排序,有的会按照新闻人物主体排序,或是按照事件本身属性排序。
对于新闻排序而言,是新闻档案管理工作的第一环。
众所周知,排序的直接目的是为了有效整理,根本目的在于科学的调用,为日后各类工作提供有价值的参考。
在过去,我们的新闻档案主要指新闻单位的档案资料,即:电视台、广播电台、报社、杂志社等媒体平台存储的新闻事件档案。
以报纸为例,过去基本采用的是实体保存,即保存出版的每期报纸。
实体保存的最大缺点,就是不易查询,纸质会泛黄变质,且在多次查阅后极其容易丢失。
过去的广播、电视也基本采用“带子保存法”,即使用录音带、录像带进行保存,时间久了也会出现声音失真、画质模糊等现象。
上述传统的保存方式,一般采取都是按时间排序保存。
按照时间排序是新闻档案排序最常见的方式。
这类排序一般以某年某月某日《某某新闻》或总第某期《某某日报》为序列进行排序,方便查找,便于整理,让人一目了然,缺点是在查阅时,难以通过事件检索,在时间模糊、人物模糊的情况下,通过限制时间检索,档案调用非常困难。
2000年前后,随着个人计算机技术的普及应用,在传统的dos系统演变下,windows系统的文件管理功能成为了新闻档案管理的重要方式。
其中,该系统自然的目录树模式,使得档案管理人员从“记命令”中解脱出来,不用生硬的与“dir/w”亦或是“copy”之类的命令打交道,档案资源文件命名成功后,系统自动按照时间排序或名称排序,减少了传统人工排序耗时耗力的弊端。
对新闻宣传档案管理的思考
对新闻宣传档案管理的思考
新闻宣传档案管理关系到我们的各项工作、宣传活动的实施,也是档
案馆中的重要内容。
要做好新闻宣传档案的管理,首先要灵活有效地处理,将收集的资料按照新闻的类别进行整理;其次,要制定出合理的管理制度,提升新闻宣传档案的管理水平,以满足各种实际需求;再次,要采取一定
的安全措施,有效地防范档案遭受破坏和丢失;最后,要建立健全的档案
管理系统,提高新闻宣传档案的管理效率。
只有科学有效地进行新闻宣传
档案管理,才能保证我们处理各种宣传活动的有效实施,为企业整体发展
起到积极的作用。
新闻档案管理必要性之探究
新闻档案管理必要性之探究发布时间:2021-09-07T08:24:46.336Z 来源:《探索科学》2021年7月下14期作者:泽仁拉初[导读] 随着我国经济的不断发展,人们对精神文化的需求不断增加,这意味着对新闻事业的发展提出了更高的要求。
新闻档案是多年来随着新闻报道的积累而逐渐形成的,具有非常重要的参考和分析意义,应引起重视。
事实上,管理新闻档案的任务并没有被认真对待,也没有得到相应的重视。
木里县融媒体中心泽仁拉初摘要:随着我国经济的不断发展,人们对精神文化的需求不断增加,这意味着对新闻事业的发展提出了更高的要求。
新闻档案是多年来随着新闻报道的积累而逐渐形成的,具有非常重要的参考和分析意义,应引起重视。
事实上,管理新闻档案的任务并没有被认真对待,也没有得到相应的重视。
针对这种情况,本文将对新闻档案管理进行深入探讨,介绍其管理的重要性和存在的问题,并提出一系列创新的管理方法,以更好地促进新闻事业的发展。
关键词:新闻档案管理;存在问题;解决措施引言:在互联网高速发展的今天,越来越多的信息被数字化,新闻档案管理的任务并没有适应时代的发展趋势,仍然保留了传统的管理体系,这很值得被重视。
对于新闻业来说,要想发展得更好,就应该深入参考和研究过往的历史报道,确定未来的发展方向,确保新闻工作更加科学合理的发展。
一、新闻档案管理的重要性新闻是一种有价值的信息交流,表明事物的最新状态。
因此,新闻的内容就是信息,新闻报道就是信息的传播。
在当今信息社会,新闻传递的信息越来越多,价值也越来越大。
这些有价值的信息将作为研究汇编、数据检索、经验总结和历史研究的基础。
1、新闻档案是不可再生的资源新闻档案馆是对媒体宣传报道工作的历史记录,其中所制作的文字稿和音像资料真实生动地反映和记录了社会制度改革发展的进程。
社会发展是宝贵的,新闻是不可复制的,尤其是有价值的视听材料。
2、新闻存档的可靠性比较高客观性和真实性是新闻的命脉,负责任的新闻媒体报道是基于事实的。
新闻档案管理规定
新闻档案管理规定为规范新闻档案的管理,中共中央宣传部、国家档案局发布了《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》,下面店铺给大家介绍关于新闻档案管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
新闻档案管理规定如下第一章总则第一条为了加强新闻单位宣传报道档案的科学管理,适应宣传报道工作发展的需要,更好地为党和国家的宣传事业服务,为建设社会主义的物质文明和精神文明服务,根据国家档案工作的有关规定,特制定本办法。
第二条新闻单位宣传报道档案是指各报社、通讯社、广播电台、电视台、新闻电影制片厂等新闻单位(以下简称各新闻单位)在宣传报道活动中形成的、经过整理归档的各种稿件、录音带、录像带、照片、新闻影片等不同载体的文件材料。
它是各新闻单位宣传工作活动的历史记录,反映各新闻单位宣传党和国家的路线、方针、政策的情况,也反映全国各行各业不同时期革命和建设的面貌,是进行工作查考、经验总结、历史研究的依据和必要条件。
第三条宣传报道档案是各新闻单位全部档案的重要内容之一,也是国家档案的重要组成部分。
在管理工作中,应该贯彻集中统一管理的原则。
整理、保管好宣传报道档案,确保它的完整与安全,是各新闻单位的一项重要任务。
第四条各新闻单位的宣传报道档案工作应确定一名主要领导负责,由办公厅(室)或总编室主任直接领导,并根据工作需要建立、健全相应的档案管理机构,中央级新闻单位设立综合档案管理处(科),省级新闻单位设综合档案管理科,地(市)级新闻单位设综合档案室,县级新闻单位配备专(兼)职人员,统一管理本单位在各项工作中形成的全部档案,各级新闻单位档案人员的编制,可根据档案数量的多少和工作任务的大小确定。
各新闻单位收集、整理、保管宣传报道档案所需经费,在本单位事业费中开支。
第五条各新闻单位的宣传报道档案工作,由各级专业主管机关和各级档案业务管理机关共同负责进行业务指导、监督和检查。
第二章归档的范围第六条党和国家领导人及上级党政机关主要领导人为本报、本社、本台(以下简称本单位)审批修改的稿件、改样、题词,批示本单位转载各报刊文章的原件和为本单位撰写文章的手稿。
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浅谈新闻与传播学院档案管理
近年来,随着高校新闻与传播学院办学规模的不断扩大,对新闻与传播学院档案的管理工作也提出了越来越高的要求。
新闻与传播学院档案是高校档案的一个分支,作为高校二级系部单位,它不仅反映了新闻与传播学院的发展进程与规模,同时也是校级档案管理信息的重要来源和补充。
但同时新闻与传播学院作为艺术系部,它具有一半以上的艺术档案,新闻与传播学院的艺术档案涉及文化艺术和高等教育两个领域,既是国家艺术档案的重要组成部分,又是高校档案的重要组成部分,具有双重属性和它自己的特殊性。
加强对新闻与传播学院档案的管理,充分发挥档案资源的服务功能,保持档案工作与整个教育事业协调发展,对于依法治校,提高教育教学质量有着重要意义。
一、新闻与传播学院档案资料的特点
新闻与传播学院档案从属高校档案,是高校档案的重要组成部分。
同时它作为艺术档案的双重身份,根据新闻与传播学院档案形成和存在的环境,它具有以下一些突出特点。
一是复杂性,新闻与传播学院作为高校的艺术院系,它同时具有播音与主持艺术专业,广播电视编导专业,广播电视新闻专业,播音与主持艺术专业与广播电视编导专业属于艺术类专业。
新闻与传播学院的艺术档案在种类、内容、载体及外观等方面具有广泛的多样性,这在其他专门档案里是很少见的,2002年2月1日开始执行的《艺术档案管理办法》将艺术档案定为:文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录,是宝贵的文化遗产。
i因此,它具有一半以上的艺术档案。
由于新闻与传播学院的艺术档案涉及文化艺术和高等教育两个领域,所以作为高校培养专业艺术人才的艺术院系与普通院系相比在学科领域、专业设置、教学方法、课程安排和教材编制上有着艺术院系自身的复杂性。
二是规模小,信息来源窄。
新闻与传播学院作为高校二级系部单位主要记述了本院系的教学、科研和社会服务活动的过程和成果。
与校档案馆相比,由于校档案馆的服务对象是全校师生,所记述的是整所学校发展的历史过程。
因此,院(系)档案相对显得规模较小,信息量较少,内容较单薄。
新闻与传播学院作为学校直属的业务单位,主要收集的是院(系)教学档案,如教育教学计划、总结,教师的教学计划、教案,教学科研,学生在校期间的表现和奖惩,工作实践发明创造等,主要来源是本院(系)的师生,信息不够广泛。
二、新闻与传播学院档案管理现状
笔者认为,目前新闻与传播学院档案管理较混乱,主要体现在以下几方面:一是对档案工作重视不够。
长期以来,相当一部分人员对新闻与传播学院档案管理工作认识不足,认为档案管理就是裁剪、装订、保管等事务工作,与教学和科研没有直接联系,不能为新闻与传播学院创造经济效益,只要不丢失、不泄密,能应付查档工作就行。
二是档案管理制度的不健全,落实不到位。
甚至是没有明确制定管理人员的岗位职责,缺乏系统、完备的规章制度有的只有查(借)阅制度;有的虽然制定了制度,但由于管理不规范,在工作中无法落实,严重影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。
三是新闻与传播学院艺术档案管理专业人员不足。
很多兼职档案员非档案管理专业出身,专业知识和艺术素质的不足加之继续教育的缺乏,使得部门档案管理工作者力不从心。
相当一部分档案管理人员未做到真正的档案管理,处于为了收集档案而进行管理的阶段,档案管理未能有效的融入院校管理,无法做到档案信
息管理的系统化和专门化,在管理过程中容易出现漏洞,如不尽快改进对学院的长期发展会产生不利影响。
三、新闻与传播学院改进建议
一是增强系级教学档案管理意识,应加大对档案管理工作的宣传力度,提高领导、档案管理人员、师生的档案意识,努力寻求领导的支持,师生的配合,争取把档案管理工作做到取之于师生,服务于师生,使其能主动提供材料,以期把档案管理工作做得更好。
二是健全新闻与传播学院规章制度,强化管理措施,是做好院系教学档案管理工作的关键,也是确保教学档案管理规范化、制度化和科学化的关键。
为此,新闻与传播学院应依据国家有关法律法规,根据学校的要求,结合本院系的实际情况,制定出本院系教学档案管理工作的规章制度,这些制度主要包括:《艺术档案管理办法》、《院系教学档案管理办法》、《院系档案人员工作职责》、《教学档案材料的收集整理和分类归档工作规范》和《教学档案借阅制度》等等.用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范院系教本文由收集整理学档案管理工作,使档案建设和教学管理工作有章可循、有条不紊。
三是提高新闻与传播学院档案管理人员的专业素质。
档案的管理人员是做好档案资料工作的关键,院(系)应当配备专职(兼职)的档案管理人员,并通过档案专业的系统培训学习,使之掌握档案工作的基础知识和专业技能,同时提高新闻与传播学院档案管理者的艺术修养。
此外,学校档案馆也应对院(系)档案管理人员的业务辅导和指导,以提高院(系)档案管理人员的业务水平。
建设一支高素质的档案管理队伍,是做好院系艺术档案、教学档案管理工作的根本保证。
总之,只有高度重视新闻与传播学院档案管理工作的意义,加强对档案管理工作的领导,完善档案管理制度,提高新闻传播学院档案管理者的专业知识与艺术修养,各种档案才能物尽其用,才能保证新闻与传播学院教学工作稳步推进。
才能为教学科研和日常管理工作提供高效的信息资源服务,才能在高校院系教学管理、教学研究、教学改革和发展中发挥应有的作用。