excel考勤时间
excel考勤表的制作方法
excel考勤表的制作方法excel考勤表的制作方法：制作考勤表步骤1：首先，如下图，前三行留空。
在a4输入一个姓名，从a4开始直到h4加上边框。
制作考勤表步骤2：选择a1:h1，选择【合并单元格】。
制作考勤表步骤3：双击合并后的单元格，输入公式：=text(now(),"yyyy年mm月考勤表")注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。
制作考勤表步骤4：在b3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。
注意：实际情况可以填充到31，并用if判断，如果超过本月的最大天数显示空白。
制作考勤表步骤5：在b2输入当月的第一天，并向右填充。
注意：这里也可以用时间公式完成。
如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。
制作考勤表步骤6：选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。
在【自定义】处输入：aaaa，并点击【确定】按钮。
制作考勤表步骤7：这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
制作考勤表步骤8：在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。
这样就定义了一个“选项”的名称。
制作考勤表步骤9：选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。
制作考勤表步骤10：在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。
制作考勤表步骤11：这样，就在b到h列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。
制作考勤表步骤12：根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图：制作考勤表步骤13：最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方，如下图设置统计格式。
其中i4:n4要输入公式统计。
制作考勤表步骤14：双击i4单元格，输入公式：=countif($b4:$h4,i$3)注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
excel制作考勤统计表的教程
excel制作考勤统计表的教程Excel中可以制作各种各样的统计表，其中考勤统计表也经常需要制作，考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程，供大家参考。
excel制作考勤统计表的教程制作考勤统计表步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。
因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。
excel制作考勤统计表的教程图1 制作考勤统计表步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开数据-分列菜单。
excel制作考勤统计表的教程图2 制作考勤统计表步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选分隔符号。
然后单击下一步进行下一步骤的操作。
excel制作考勤统计表的教程图3 制作考勤统计表步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。
excel制作考勤统计表的教程图4 制作考勤统计表步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选常规即可。
至此，分列设置完成，单击完成按钮即可。
excel制作考勤统计表的教程图5 制作考勤统计表步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。
excel制作考勤统计表的教程图6 制作考勤统计表步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel制作考勤统计表的教程图7 制作考勤统计表步骤9：如下图所示，在D2里输入=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
EXCEL计算考勤小时数公式技巧
EXCEL计算考勤小时数公式技巧在日常工作中，经常看见前台小妹妹每个月初都要忙着计算考勤，而其中算加班最为麻烦，今天给大家分享2个比较好用的计算公式。
1、获取最后打开时间：获取最后一次打卡时间多次打卡后，可能每天打卡次数不同，所以我们要获取最后一次打卡日期，公式如下：=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(D2:I2<>''),D2:I2)),'未打卡',LOOKUP(1,0/(D2:I2<>''),D2:I2))2、计算时间差：计算时间差计算最后一次打卡时间和开始加班时间的时间差，公式：=J2-K2 注：时间差设置单元格式为“时间”3、计算小时数如：当分钟数<30分钟时，计为0（4：01 即为4小时），当分钟数="">=30分钟时并且当分钟数<50分钟时计为0.5（1：38即为1.5小时），当分钟数>=50分钟时，计为1小时（2：55即为3小时），具体规则可根据实际情况调整计算小时数公式1：=IF(MOD(L2*24,1)<0.5,trunc(l2*24),if(and(mod(l2*24,1)>=0. 5,MOD(L2*24,1)<5 ),trunc(l2*24)+0.5,if(mod(l2*24,1)="">=5/6,T RUNC(L2*24)+1)))公式2：=IF(MID(TEXT(L2,'hh:mm:ss'),4,2)+0<30,(mid(text(l2,'hh:mm: ss'),1,2)+0),if(and(mid(text(l2,'hh:mm:ss'),4,2)+0>=30,MID(TEXT( L2,'hh:mm:ss'),4,2)+0<50),(mid(text(l2,'hh:mm:ss'),1,2)+0.5),if(mi d(text(l2,'hh:mm:ss'),4,2)+0>=50,(MID(TEXT(L2,'hh:mm:ss'),1,2)+ 1),'ERROR')))以上两个公式均可。
excel表格统计考勤的方法步骤
excel表格统计考勤的方法步骤Excel中经常需要统计考勤，在表格中具体该如何进行考勤统计呢?下面是由店铺分享的excel表格统计考勤的方法，以供大家阅读和学习。
excel表格统计考勤方法统计考勤步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。
因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。
统计考勤步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。
excel表格统计考勤方法图2统计考勤步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。
然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
excel表格统计考勤方法图3统计考勤步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。
excel表格统计考勤方法图4统计考勤步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。
至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。
excel表格统计考勤方法图5统计考勤步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。
excel表格统计考勤方法图6统计考勤步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。
统计考勤步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel表格统计考勤方法图7统计考勤步骤9：如下图所示，在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
考勤excel示例
考勤excel示例
考勤excel示例是指一个用Excel软件制作的考勤表格，用于管理和记录员工的工作时间和考勤情况。
以下是一个考勤excel示例的内容：
1. 表头：包括日期、星期、上班时间、下班时间、工作时长、迟到时间、早退时间、加班时间等信息。
2. 员工信息：包括员工姓名、部门、岗位、员工编号等基本信息。
3. 考勤记录：通过填写表格中的相应信息，记录员工每天的到岗时间和离岗时间，以及工作时长、迟到时间、早退时间和加班时间等情况。
4. 统计分析：根据考勤记录，可以通过Excel中的公式和功能实现数据的统计和分析，如计算某个员工的月度工作时长、迟到次数、早退次数、加班时长等，并用图表形式展示。
通过使用考勤excel示例，企业可以更加方便、快捷地管理和监控员工的工作状态和考勤情况，提高工作效率和管理水平。
- 1 -。
考勤表自动Excel模板
旷工 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔ 夜 ✔ 夜
✔
✔
夜 ✔ 病假 夜 ✔
夜 病假 夜
✔ 夜 ✔ 夜
✔ 夜 ✔ 夜
2.0
1.0
退
平时加班
2.0 2.0 2.0 2.0
2.0 2.0 2.0 4.0 2.0
2.0 2.0
1.5 1.5 1 0 0 0 0.5 0 3 32 28 8 11 24.5 7058.5
8.0
2.0 2.0
6 周末加班 8.0 8.0
8.0
8.0 8.0
8.0
节日加班
8.0
A 0 0
上午/上半 夜下午/下 半 迟夜 到/早 退
✔白
✔白
✔白
有薪 假
事假
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
有薪 假
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
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✔白
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✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
有薪 假
✔白
✔白
✔白
✔白
✔白
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旷工
✔白
✔白
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✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
2.0
1.0
1.5
0.5
0.0
0.0
0.0
0.0
0.5
0.0
3.0
32. 0
64. 0
excel考勤公式
excel考勤公式Excel考勤公式考勤是企业管理中非常重要的一环，它能够帮助企业准确统计员工的出勤情况，为工资结算、绩效评估等提供依据。
在Excel中，我们可以利用各种函数和公式来实现考勤统计的自动化，提高效率和准确性。
本文将介绍几个常用的Excel考勤公式及其用法。
1. 计算工作日天数的公式在考勤中，我们通常需要统计员工的工作日天数。
Excel提供了工作日函数来实现这个功能。
工作日函数的用法是：=NETWORKDAYS(开始日期, 结束日期, [节假日范围])。
其中开始日期和结束日期分别是考勤统计的起始日期和结束日期，节假日范围是可选参数，用于指定节假日的日期范围。
通过工作日函数，我们可以轻松计算出员工的工作日天数。
2. 计算迟到早退次数的公式迟到和早退是考勤中常见的问题，我们可以利用条件函数来判断员工是否迟到或早退，并计算出迟到早退的次数。
假设迟到和早退时间为10分钟，我们可以使用IF函数来判断员工的出勤时间是否超过了规定的时间。
公式如下：=IF(出勤时间<规定时间-10分钟, "迟到/早退", "正常")。
通过这个公式，我们可以快速计算出迟到早退的次数。
3. 计算加班时长的公式加班是员工对公司付出的额外努力，我们需要根据员工的加班情况进行相应的补偿。
在Excel中，我们可以使用SUMIF函数来计算加班时长。
假设加班的起始时间和结束时间分别存储在A列和B列，我们可以使用以下公式来计算加班时长：=SUMIF(B:B,">18:00",A:A)-SUMIF(A:A,"<18:00",B:B)。
通过这个公式，我们可以准确计算员工的加班时长。
4. 计算请假天数的公式请假是员工在工作期间需要休息的一种情况，我们需要统计员工的请假天数。
在Excel中，我们可以使用COUNTIF函数来计算请假天数。
假设请假的日期存储在A列，我们可以使用以下公式来计算请假天数：=COUNTIF(A:A,"请假")。
Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数
相信不少公司都没上考勤管理系统，因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表，通过录入每天考勤情况，可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。
考勤表样式如下：
第1步，制作“考勤”工作表
“考勤”工作表，内容和格式如下：
第2步，制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下：
第3步，设置输入数据有效性和公式
首先，选中“考勤”表中R7：AV26区域，然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项，弹出“数据验证”对话框。
其中，允许下拉列表选择“序列”选项，来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”，如下图所示：
第4步，设置公式
设置正常出勤工作日公式，其中C7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")，其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。
函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式，即D7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),"")，其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后，将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。
然后选中C7：Q7单元格区域，往下复制公式到C29：Q29区域。
最终实现效果演示：。
月份考勤表Excel模板
病假 事假
婚假
丧假
出勤
加班
010
病假 事假
婚假
丧假
29日 五
30日 六
31日 日
合计
出勤
加班
001
病假 事假
婚假
丧假
出勤
加班
002
病假 事假
婚假
丧假
出勤
加班
003
病假 事假
婚假
丧假
出勤
加班
004
病假 事假
婚假
丧假
出勤
加班
005
病假 事假
婚假
丧假
出勤
加班
006
病假 事假
婚假
丧假
出勤
加班
007
病假 事假
婚假
丧假
出勤
加班
008
病假 事假
婚假
丧假
出勤
加班
009
月份考勤表 月份
单位：
3
序 号
姓名
时间
1日 五
2日 六
3日 日
4日 一
5日 二
6日 三
7日 四
8日 五
9日 六
10日 日
11日 一
12日 二
13日 三
14日 四
15日 五
16日 六
17日 日
18日 一
19日 二
20日 三
21日 四
22日 五
23日 六
24日 日
25日 一
26日 二
27日 三
28日 四
Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数
相信不少公司都没上考勤管理系统，因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表，通过录入每天考勤情况，可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。
考勤表样式如下：
第1步，制作“考勤”工作表
“考勤”工作表，内容和格式如下：
第2步，制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下：
第3步，设置输入数据有效性和公式
首先，选中“考勤”表中R7：AV26区域，然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项，弹出“数据验证”对话框。
其中，允许下拉列表选择“序列”选项，来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”，如下图所示：
第4步，设置公式
设置正常出勤工作日公式，其中C7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")，其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。
函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式，即D7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),"")，其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后，将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。
然后选中C7：Q7单元格区域，往下复制公式到C29：Q29区域。
最终实现效果演示：。
Excel考勤表迟到、早退、旷工计算
Excel考勤表迟到、早退、旷工计算考勤表是每个人事都必须面对的日常工作，如果一条条去看，那要加班到天亮了。
今天小编教大家如何用Excel计算考勤表迟到、旷工、早退。
让你早日告别加班，享受生活。
假设上午上班时间为：8:00——12:00，下午上班时间为：14:00——17:30，上午、下午工时最多是4小时，周末不上班。
公式：1、在G2输入公式：=TEXT(B2,"aaaa")，这个公式是判断考勤日期是否为工作日。
因为我们周末不上班。
2、H2输入公式：=IF(AND(C2>--"8:00",E2>--"14:00"),2,IF(OR(C2>--"8:00",E2>--"14:00"),1,""))，--"8:00"是将时间转为数值处理，不然会出错。
上午下午只要晚于8点或14点上班就迟到。
因为可能有两次迟到，我们要先判断两次迟到情况，和一次迟到情况。
周末是不上班的，我们事先可以将非周末记录筛选出来，再输入公式，再下拉填充。
如果再加入if函数进行判断是否为周末，估计很多人已经晕了。
因此小编就不加入周末判断，我们筛选就好。
3、I2=IF(AND(F2<>"",F2<--"17:30",D2<>"",D2<--"12:00"),2,IF(OR(AND(F2<>"",F2<--"17:30"),AND(D2<>"",D2<--"12:00")),1,0))先判断如果上午下班时间和下班时间都不为空，然后判断和规定下班时间比较如果早于规定时间，那么就算早退，分为上午早退和下午早退。
EXCEL计算考勤小时数公式技巧
EXCEL计算考勤小时数公式技巧
在日常工作中，经常看见前台小妹妹每个月初都要忙着计算考勤，而其中算加班最为麻烦，今天给大家分享2个比较好用的计算公式。
1、获取最后打开时间：获取最后一次打卡时间多次打卡后，可能每天打卡次数不同，所以我们要获取最后一次打卡日期，公式如下：
=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(D2:I2''),D2:I2)),'未打卡
',LOOKUP(1,0/(D2:I2''),D2:I2))2、计算时间差：计算时间差计算最后一次打卡时间和开始加班时间的时间差，公式：=J2-K2 注：时间差设置单元格式为“时间”3、计算小时数如：当分钟数=30分钟时并且当分钟数=50分钟时，计为1小时（2：55即为3小时），具体规则可根据实际情况调整计算小时数公式1：
=IF(MOD(L2*24,1)=0.5,MOD(L2*24,1)=5/6,TRUNC(L2*24 )+1)))公式2：
=IF(MID(TEXT(L2,'hh:mm:ss'),4,2)+0=30,MID(TEXT(L2,'h h:mm:ss'),4,2)+0=50,(MID(TEXT(L2,'hh:mm:ss'),1,2)+1),'E RROR')))以上两个公式均可。
本文为头条号作者发布，不代表今日头条立场。
考勤excel公式大全
考勤excel公式大全1.工作日天数公式：使用NETWORKDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日天数。
例如，=NETWORKDAYS(A1,A2)可以计算A1和A2之间的工作日天数。
2.考勤日期公式：使用TODAY函数可以自动生成当前日期。
例如，=TODAY(可以显示当前日期。
3.出勤天数公式：使用COUNTIF函数可以统计指定范围中满足条件的单元格个数，从而计算出勤天数。
例如，=COUNTIF(A1:A31,"√")可以统计A1到A31范围内√的个数。
4.迟到次数公式：使用COUNTIFS函数可以统计满足多个条件的单元格个数。
例如，=COUNTIFS(A1:A31,">09:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内大于09:00且不为空的次数，即迟到次数。
5.早退次数公式：使用COUNTIFS函数同样可以统计满足多个条件的单元格个数。
例如，=COUNTIFS(A1:A31,"<18:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内小于18:00且不为空的次数，即早退次数。
6.加班时长公式：使用SUM函数可以计算指定范围内的数值之和。
例如，=SUM(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的加班时长之和。
7.缺勤天数公式：使用COUNTBLANK函数可以统计指定范围内的空单元格个数，从而计算缺勤天数。
例如，=COUNTBLANK(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的缺勤天数。
8.正常上班天数公式：使用COUNT函数可以统计指定范围内的非空单元格个数，从而计算正常上班天数。
例如，=COUNT(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的正常上班天数。
9.请假天数公式：使用SUMIFS函数可以根据多个条件计算指定范围内的数值之和。
excel考勤表自动计算
Excel考勤表自动计算简介Excel考勤表自动计算是一种使用Excel软件进行员工考勤管理的方法。
通过使用Excel的公式和函数，可以简化考勤数据的统计和计算过程，提高工作效率，减少错误。
优点•简化工作流程：通过使用Excel的自动计算功能，可以快速准确地计算和统计考勤数据，节省大量的时间和精力。
•灵活性强：可以根据实际需求进行自定义设置，满足不同组织的考勤管理要求。
•方便数据分析：使用Excel的数据分析功能，可以轻松生成各种图表和报表，帮助管理者更好地了解员工的出勤情况和考勤趋势。
实施步骤步骤一：准备考勤数据首先，需要准备好要计算的考勤数据。
通常考勤数据包括员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间等信息。
可以将这些数据存储在一个Excel表格的工作表中。
步骤二：设置公式在考勤表的合适位置，使用Excel的公式功能设置需要的计算公式。
常见的计算包括计算每天的工作时长、迟到早退的次数等。
可以使用Excel提供的函数，如SUM、COUNTIF、IF等。
步骤三：自动填充公式一旦设置好公式，可以使用Excel的自动填充功能将公式应用到整个考勤表中。
通过选中公式单元格的右下角进行拖拽，Excel会自动填充相邻单元格的公式。
步骤四：数据分析和报表生成完成公式的填充后，可以使用Excel的数据分析功能生成各种图表和报表。
例如，可以生成每月出勤率的趋势图表，或者统计每个员工的出勤情况等。
实例演示列示考勤数据首先，在Excel的一个工作表中列出考勤数据。
例如，可以创建以下几列：员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间。
员工姓名考勤日期上班时间下班时间张三2021-01-01 08:00 17:00李四2021-01-01 09:00 18:00…………计算工作时长接下来，设置一个新的列用于计算工作时长。
假设该列为E列，可以在E2单元格中输入以下公式：=D2-C2。
这个公式用于计算下班时间减去上班时间得到工作时长。
考勤统计方法(Excel-VBA)
7:49 12:07 13:20 17:35
7:52 12:01 13:24 17:34
7:53 12:09 13:24 17:32
7:54 12:01 13:20 17:31
7:50 12:00 13:22 17:30
7:49 12:00 13:23 17:30
或添加备注 7:46 7:53 7:52 7:53 7:51 12:00 12:00 12:01 12:01 12:01 13:20 13:23 13:22 13:20 13:22 17:31 17:30 17:30 17:30 17:30
7:50 12:03 13:24 17:32 7:45
7:48 12:04 13:23 17:30
7:48 12:02 13:24 17:35
7:52 12:00 13:18 17:35
7:45 12:00 13:20 17:35
13:54
7:47 12:00 13:17 17:30
7:39 12:01 13:20 17:40
考勤机 原始记录
考勤数据统计
基本设置 打卡数据导入 异常打卡处理
考勤统计
三、人工处理“考勤明细”中的异常打卡记录
考勤明细表
本表用于人工处理异常打卡记录。休假、出差及请假记录方式： 休假： 休假 病假： 病假 事假： 事假 出差： 出差
2022年9月份
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
7:48 12:00 13:19 17:31
7:47 12:01 13:21 17:32
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excel考勤时间
篇一：Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录
半米人才管理
对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。
从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。
如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。
本篇技巧就将向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率。
让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比：
初始考勤导出表：
最终完成处理的考勤统计表：
是否有考勤数据一目了然豁然的感觉？借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已！
还等什么？赶快来看下面的教程一起学习吧！
步骤1：导出原始考勤电子表格
首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常我们都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。
有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。
半米人才管理
步骤2：添加上下午标签
现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。
在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：
iF(d2然后拖拽整列即可。
步骤3：考勤表格数据分类汇总
接下来我们就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。
此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。
依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。
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点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内。
然后我们需要对“刷卡时间”数值进行设置，我们将“刷卡时间”设置为“最小值”。
表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。
同时将数字格式设置为“时间”格式。
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步骤4：在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表
插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。
下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤。
篇二：利用Excel快速处理汇总刷卡考勤数据(之一)
利用Excel快速处理汇总刷卡考勤数据（之一）
马上又要月底了，又要面临着把从刷卡机里导出的12月的考勤数据进行统计汇总。
我们总不能还是花几天时间来手工处理这些考勤数据吧？前天晚上给HR们上课，正好介绍到考勤数据统计分析的一个例子，现在拿出来跟大家分享。
实际数据如下图所示，从打卡机导出的数据是一个流水，要求：
1、找出每个人最早打卡时间和最晚打卡时间；
2、判断每个人每天的迟到、早退情况、加班情况。
说明：出勤时间标准是8:00-17:30，18点以后为加班时间。
这个表格数据的特点是：每个人的刷卡数据有好几个，分成了几行保存，而且刷卡日期和时间是保存在一个单元格，因此我们首先要把刷卡日期和时间分开，这个工作可使用“分列”工具栏完成，处理结果如下：
剩下的问题，就是要解决本文前面提出的问题了。
这些问题的解决，有很多方法，其中一个最容易掌握、也最简单的方法，是利用简单的几个函数iF、coUnTiFS、indEX函数进行处理。
下面进行具体说明。