办公室日常纪律管理制度.doc
国企公司办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员,包括行政人员、文秘人员、接待人员等。
第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规,维护公司形象,确保公司各项工作的顺利进行。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,具体安排如下:1. 上班时间:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30(夏季)或14:00至18:00(冬季)。
2. 周末及国家法定节假日休息。
第五条办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊原因需请假,需提前向主管领导申请,并填写《请假单》。
第六条考勤管理:1. 办公室设立考勤记录簿,每日由考勤员记录员工出勤情况。
2. 考勤结果每月汇总,并通报全体员工。
第三章工作纪律第七条办公室工作人员应遵守以下纪律:1. 严谨工作作风,认真履行职责,不得敷衍塞责。
2. 保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。
3. 维护公司形象,不得在公众场合或社交平台发布对公司不利的信息。
4. 不得在工作时间进行与工作无关的活动,如玩手机、聊天等。
第四章文件管理第八条办公室文件管理:1. 文件收发由文秘人员负责,按照文件性质分类归档。
2. 文件传阅需填写《文件传阅单》,确保文件及时送达相关人员。
3. 文件归档后,应定期检查,确保文件完整无缺。
第五章接待工作第九条接待工作规定:1. 接待外来人员时,应热情礼貌,维护公司形象。
2. 接待工作需提前预约,确保接待工作有序进行。
3. 接待过程中,应做好记录,并及时向相关部门反馈。
第六章通讯管理第十条通讯管理:1. 办公室电话、传真、电子邮件等通讯工具使用,应遵循公司规定。
2. 不得利用公司通讯工具进行私人事务。
3. 通讯记录应妥善保存,定期清理。
第七章保洁与安全第十一条保洁工作:1. 办公室环境保持整洁,工作人员应自觉维护办公区域卫生。
2. 办公室垃圾应分类投放,定期清理。
办公室日常纪律管理规章制度7篇
办公室日常纪律管理规章制度7篇办公室日常纪律管理规章制度篇1一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
办公室日常管理制度文件
第一章总则第一条为规范本办公室的日常管理,提高工作效率,营造和谐、有序的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公室所有工作人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保办公室各项工作有序进行。
第二章工作时间与考勤第四条办公室实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时。
第五条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退或旷工。
第六条上下班时间具体如下:- 上班时间:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30。
- 休息时间:中午11:30至13:30,下午17:30至18:00。
第七条因特殊情况需请假者,应提前向部门负责人请假,并说明请假原因和预计返回时间。
第八条请假超过三天或因事因病不能上班者,需提供相关证明。
第九条考勤记录由办公室负责,每月底汇总并公布。
第三章工作纪律第十条工作人员应遵守国家法律法规,维护公司利益,不得泄露公司机密。
第十一条工作人员应保持办公环境的整洁,不得随意堆放物品,不得在办公室内吸烟、饮酒。
第十二条工作人员应爱护办公设备,不得随意损坏或私自带走。
第十三条工作人员应遵守保密规定,不得擅自将公司文件、资料带出办公室。
第十四条工作人员应保持良好的工作态度,不得在工作时间聊天、玩游戏或做与工作无关的事情。
第四章办公室环境与设施第十五条办公室环境应保持整洁、舒适,工作人员应共同维护。
第十六条办公室内设施由办公室统一管理,工作人员不得随意搬动或更改设施布局。
第十七条办公室内空调、饮水机等设施的使用应合理,不得浪费。
第十八条办公室内垃圾应分类投放,保持环境卫生。
第五章会议与培训第十九条办公室定期召开例会,传达公司政策、部署工作任务,解决工作中遇到的问题。
第二十条会议应按时召开,工作人员应准时参加,不得无故缺席。
第二十一条公司会定期组织培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第二十二条工作人员应积极参加公司组织的培训活动,提高自身能力。
第六章附则第二十三条本制度由办公室负责解释。
日常工作纪律制度模版(四篇)
日常工作纪律制度模版一、总则第1条。
目的。
为加强公司行政纪律管理,维护公司良好形象,特制定本制度。
第2条。
适用范围。
本制度适用于公司内部所有员工。
二、员工通则第3条。
员工要按照公司规定作息时间按时上、下班,不得迟到、擅离职守或早退。
第4条:举止文明,对来宾热情礼貌,沟通时要说普通话。
第5条:员工之间应通力合作、同舟共济,共同维护公司形象。
第6条:员工应忠于职守,关心公司,爱护公司,维护公司利益。
第7条:秉公办事、平等待人;敬业乐业、专研业务;讲求效率。
第8条:切实服从领导的安排和调度,保质保量地完成工作任务。
第9条:爱护公司财产,不浪费,不损公肥私。
第10条:维护公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。
第11条:未经批准,不得泄露公司业务信息和商业秘密。
三、仪容仪表第12条。
员工着装应整洁、大方,颜色力求稳重,纽扣须扣好。
不得卷起裤脚,不得挽起衣袖。
第13条:上班时间不得穿短裤、超短裙及露背装。
第14条:员工宜化淡妆。
第15条:员工头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。
男员工不准留长发,禁止剃光头、留胡须。
第16条:员工应保持良好的个人卫生习惯。
四、服务规范第17条。
接待来宾。
1.接待客人时应面带微笑,使用礼貌用语,如“您好。
”“请稍等。
”、“请慢走。
”等。
2.与客人谈话时应端正站姿,用心聆听,不抢话、插话、争辩,音量要适度,语气要温和。
3.遇到客人询问,在不泄露公司秘密的情况下要做到有问必答,如遇不好回答的问题可婉转回复,不得以生硬、冷淡的态度待客。
4.尊重客人的风俗习惯;不议论、不指点、不讥笑有生理缺陷的客人;不收受客人礼品,如实在不能推辞,员工应将礼品上交行政部。
第18条。
电话接听礼仪。
1.员工应在电话铃响起三声内接听电话,接通后先说“您好”。
2.通话过程中如需请对方等待应主动致歉。
“对不起,请稍候。
”3.如接到电话不在自己业务范围内,应尽快转给相关业务人员接听;4.如无法联系应做好书面记录,及时转告。
办公室纪律规章制度
办公室纪律规章制度第一章总则第一条为规范办公室秩序,提高工作效率,保障公司利益,制定本纪律规章制度。
第二条公司全体员工必须遵守本规定,任何个人和单位不得违反。
第三条本规定适用于公司内所有员工。
第四条对违反本规定的员工,公司将给予相应的管理措施,并视情节轻重追究其法律责任。
第五条本规定由人事部门负责解释和修改。
第六条本规定自发布之日起生效。
第二章办公时间和考勤第七条公司办公时间为上午8:00至下午5:00,中午休息时间为12:00至1:30。
第八条员工必须按时参加工作,迟到早退将被扣除工资或其他惩罚。
第九条员工必须按公司规定的考勤制度进行打卡签到,未打卡或者迟到早退将被扣除工资或其他惩罚。
第十条长期不遵守考勤制度的员工将被辞退。
第三章工作纪律第十一条员工必须遵守公司工作规定,按时完成各项工作任务。
第十二条员工不得利用工作时间进行个人事务,如聊天、玩手机等,一经发现将受到批评或处罚。
第十三条员工之间应当相互尊重,不得互相攻击或辱骂,如有矛盾应当通过合适方式解决。
第十四条员工应当保护公司的资产和机密信息,不得私自泄露或使用。
第十五条员工应当保持工作环境的整洁和卫生,不得随意乱扔垃圾或破坏办公用品。
第四章岗位职责第十六条员工要认真履行自己的岗位职责,不得擅离职守或越权行事。
第十七条部门之间要相互协作,共同完成公司的工作任务。
第十八条部门主管要严格管理下属员工,确保工作任务的完成和质量。
第十九条岗位职责发生变化时,员工应当及时适应并履行新的工作要求。
第五章外部交往第二十条员工应当维护公司的形象,不得故意损害公司的声誉。
第二十一条员工与外部合作伙伴交往时,应当遵守公司的规定,不得越权承诺或签署合同。
第二十二条员工不得接受外部单位的回扣或礼物,一经发现将受到严厉处罚。
第六章备案和修改第二十三条本规定经公司人事部门备案后生效。
第七章附则第二十四条对违反本规定的员工,公司将视情节轻重给予批评、警告、罚款或者辞退等处罚。
办公室日常管理制度【15篇】
办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
办公室日常纪律管理制度
办公室日常纪律管理制度一、一般规定:1.办公时间:上午9:00至下午18:00,下午2:00至下午6:00为正常工作时间,每周工作六天,每天工作8小时;2.员工需提前10分钟到达办公室,按时开始工作;3.员工需要将所有私人物品存放于指定的柜子内,以保证办公室环境整洁有序;4.保持办公室清洁卫生,不乱扔垃圾,定期进行办公室清洁;5.禁止在办公室吸烟,禁止酗酒。
二、工作纪律:1.员工需按照上级安排的工作任务进行工作,不得迟到早退;2.在上班期间,员工不得打闹、嬉笑,不得在办公室内进行与工作无关的私人活动;3.员工不得利用工作时间进行个人的私人事务,如聊天、玩游戏等;5.执行领导或主管的指令,不得擅自决策和超越权限;6.保密工作信息和公司商业机密,不得私自泄露和传播;7.员工需尊重同事和上级,遵守工作纪律,不得恶意诋毁他人;8.工作中要保持严肃认真的工作态度,不得在工作时间浪费时间。
三、办公设备使用规定:1.员工需妥善保管办公设备,不得私自擅用;2.员工需要按照规定的使用方法正确和谨慎使用办公设备,不得故意损坏或浪费;四、会议和报告:1.员工需要准备好会议和报告所需的资料和材料,准时参加会议;2.在会议和报告期间需保持尊重,不得打断他人发言和干扰会议进行;3.回答问题时需明确、简洁、准确,不得敷衍或回避问题。
五、惩罚措施:1.对于违反办公室纪律的员工,根据情节轻重,可以采取口头警告、书面警告、罚款等惩罚措施;2.对于严重违反办公室纪律的员工,可以给予停职、降职甚至解雇等处理措施;3.对于违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。
以上是一个办公室日常纪律管理制度的示例,具体的工作纪律可以根据公司实际情况进行调整和完善。
此外,制度的实施还要配合相应的培训和监督,确保员工能够遵守纪律执行制度。
办公室有关规章制度
办公室有关规章制度一、办公室纪律1、办公时间:员工应按照规定时间上下班,并按时参加会议和集体活动。
严禁在办公时间私自离开工作岗位。
2、出勤:员工在工作期间应精神饱满,严禁打瞌睡、走神、使用手机等影响工作效率的行为。
3、服装要求:员工应着装得体,服装整洁,维护公司形象。
4、卫生规范:员工应保持办公环境整洁,保持个人卫生,禁止在办公室内抽烟、吃东西、乱扔垃圾等行为。
5、保密制度:员工应遵守公司保密规定,严禁泄露公司机密信息。
6、办公用品:员工应爱护办公用品,禁止私自拿取、破坏办公用品。
7、会议纪律:员工参加会议应认真听取讲话,积极发表意见,禁止喧哗、插嘴、耍手机等行为。
二、工作规定1、工作任务:员工应按照工作任务要求,认真履行岗位职责,保证工作质量。
2、工作态度:员工应积极主动,勤奋工作,严禁敷衍塞责,造成不良影响。
3、工作纪律:员工应遵守工作规定,严禁迟到早退、旷工、请假未报备等违纪行为。
4、加班规定:员工需要加班时,应提前报告主管领导,并获得批准。
5、加班补偿:加班费用应按规定发放,不得超时加班,避免影响员工身体健康。
6、交接班制度:员工交接班前应认真记录工作情况,确保工作的连续性和准确性。
7、工作矛盾处理:员工在工作中遇到问题应及时向主管领导反映,避免问题扩大。
三、奖惩制度1、奖励机制:公司将会对工作成绩突出的员工进行表彰奖励,鼓励其更加努力工作。
2、评定标准:公司将根据员工的工作表现、工作成绩、岗位责任等因素进行综合评定。
3、惩罚措施:公司将对违反规章制度的员工进行警告、罚款等处理,严重情况将进行降职、辞退等处理。
四、其他规定1、公司宣传:员工应积极参加公司组织的各项活动,增强集体凝聚力。
2、员工福利:公司将为员工提供相关福利待遇,如健康体检、节日福利等。
3、投诉渠道:公司将为员工提供相关投诉渠道,确保员工的权益不受侵犯。
以上便是办公室有关规章制度的相关内容,希望员工们能够认真遵守,共同营造一个和谐的工作环境,为企业的发展做出更大的贡献。
办公室工作纪律细则范本(2篇)
办公室工作纪律细则范本一、上班时间1. 准时上班:所有员工必须按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不得迟到或早退。
2. 打卡签到:员工必须按照公司规定的签到规则进行签到,包括刷卡、指纹或者其他方式。
3. 请假制度:如有事情需要请假,员工必须在提前告知上级的情况下按照公司规定的请假流程进行办理。
二、工作环境1. 办公桌整洁:员工个人工作区域必须保持整洁,所有文件、办公用品等必须有序摆放,不得杂乱堆放。
2. 资源共享:各部门之间要加强合作和资源共享,不得私自占用其他部门的办公用品、设备等。
3. 垃圾分类:办公室设有分类垃圾桶,请员工按照分类规则将垃圾投入相应的垃圾桶内。
三、工作态度1. 专注工作:员工在工作期间要专注于自己的工作,不得玩手机、上网或进行其他与工作无关的活动。
2. 遵守规章制度:员工必须遵守公司的各项规章制度,不得擅自变动、修改或违背规定。
3. 尊重他人:员工应友好待人,尊重他人的意见和工作,不得进行人身攻击或言语侮辱。
四、工作效率1. 高效沟通:员工必须积极参与工作沟通,及时回复邮件、留言等,保持工作信息的及时传递。
2. 提高工作效率:员工应不断努力提高自己的工作效率,不得偷懒、拖延或敷衍工作。
3. 遵守工作安排:员工要按照上级的工作安排进行工作,不得擅自更改工作计划或逾期交付工作成果。
五、保护公司利益1. 保密工作:员工必须对公司的商业秘密、客户信息等保密,不得泄露给外部人员或竞争对手。
2. 廉洁自律:员工在办公室不得进行贪污受贿等违法活动,不得接受他人礼品、款待等影响公正的行为。
3. 财产保护:员工必须妥善保管公司的财产和设备,不得私自使用或擅自调拨。
六、违纪处分1. 违纪记录:对于违反工作纪律的行为,公司将做出违纪记录,并在员工档案中进行纪录。
2. 违纪通报:公司有权将严重违纪行为向全体员工通报,并根据实际情况进行相应的通报处理。
3. 处分措施:对于严重违纪行为,公司将根据公司规定的处分办法进行相应的处分,包括警告、记过、降职、停薪留职、辞退等。
办公室日常状态管理制度
第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,营造和谐、有序的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及办公室工作人员。
第三条办公室是公司的重要组成部分,是员工工作、交流、休息的场所,必须保持整洁、安静、有序。
第二章办公室环境管理第四条办公室应保持整洁,地面、桌面、柜子等定期清理,确保无尘土、杂物。
第五条办公室物品摆放有序,文件、资料、办公用品等分类存放,便于查找和使用。
第六条办公室内禁止吸烟、饮酒,不得随意乱扔垃圾,保持空气清新。
第七条办公室内的植物、绿植等应定期浇水、修剪,保持生机勃勃。
第八条办公室内电器设备使用完毕后,应及时关闭电源,节约用电。
第三章办公室纪律管理第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退,特殊情况需请假。
第十条员工应保持办公桌整洁,不得堆放私人物品,办公桌上的物品应分类摆放。
第十一条办公室内禁止大声喧哗、打电话、玩游戏等影响他人工作行为。
第十二条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司机密。
第十三条员工应爱护公物,不得随意损坏办公室内的设施设备。
第四章办公室安全卫生管理第十四条办公室应定期进行安全检查,确保消防设施、用电设备等安全。
第十五条办公室内禁止使用违规电器,如电炉、电热毯等。
第十六条办公室内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第十七条办公室内应配备必要的急救药品,员工应了解急救知识。
第十八条办公室内应保持良好的通风,定期进行卫生清洁。
第五章办公室办公用品管理第十九条办公用品采购应遵循经济、实用、高效的原则,由办公室负责人统一采购。
第二十条办公用品使用后,应及时归还,不得私自带走。
第二十一条办公用品采购、领用、报废等应建立台账,定期盘点。
第六章奖惩制度第二十二条对遵守本制度,表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第二十三条对违反本制度,影响办公室正常工作的员工,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
第七章附则第二十四条本制度由公司办公室负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
行政办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强行政办公室的规范化管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于行政办公室全体工作人员,包括主任、副主任、秘书、文员等。
第三条行政办公室全体工作人员应严格遵守国家法律法规,自觉遵守本制度,维护单位形象。
第四条行政办公室实行主任负责制,各部门负责人对本部门工作全面负责。
第二章办公室环境与设施第五条办公室应保持整洁、有序,营造良好的工作氛围。
第六条办公室内不得堆放与工作无关的物品,不得擅自改变办公室布局。
第七条办公室设施设备应妥善保管,如有损坏应及时报告,并按相关规定进行维修或更换。
第八条办公室内应合理使用空调、照明等设备,节约能源。
第三章工作时间与考勤第九条行政办公室实行国家法定工作时间制度,工作时间一般为每日8小时,每周40小时。
第十条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十一条因特殊原因需请假者,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可请假。
第十二条请假期间,应尽量安排他人代为处理工作,确保工作连续性。
第十三条考勤管理采用打卡或签到方式,工作人员应自觉遵守考勤制度。
第四章工作纪律第十四条工作人员应认真履行职责,严格执行各项工作制度,确保工作质量。
第十五条工作人员应遵守国家保密规定,不得泄露国家秘密、单位秘密和个人隐私。
第十六条工作人员应保持良好的职业道德,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
第十七条工作人员应团结协作,相互尊重,共同维护办公室和谐氛围。
第十八条工作人员应服从领导安排,积极参加各项活动,展现单位形象。
第五章文件与档案管理第十九条办公室文件应分类存放,明确标识,便于查阅。
第二十条文件传阅、收发、归档等工作应按规定程序进行,确保文件安全。
第二十一条档案管理应遵循“统一领导、分级管理、集中保管”的原则。
第二十二条档案管理人员应熟悉档案管理制度,做好档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六章会议与活动第二十三条办公室会议应提前通知,明确会议主题、时间、地点和参会人员。
办公室日常管理规章制度(5篇)
办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所,日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。
下面是一份办公室日常管理规章制度的范例,以供参考:第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为,提高工作效率,保障办公室的正常运作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度,履行相应的工作职责和义务,保证工作质量和工作效率。
第四条办公室应建立健全的管理机制,明确责任,定期进行评估和优化,以确保规章制度的有效执行。
第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,周六、周日为休息日。
如有特殊情况需要加班,需提前向上级领导申请,并报备办公室主管。
第六条办公室采用打卡考勤制度,员工每天上班需按时签到,下班需按时签退。
迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。
第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假,需提前向上级领导请假并填写请假申请表。
第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分,员工应确保考勤记录的真实性和准确性。
第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律,如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。
第十条在办公室应保持良好的工作环境,如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。
第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全,如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。
第十二条办公室员工应保护公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十三条办公室员工应尊重他人,合理使用办公设备和资源,不得私自使用公司的物品、设备和软件等。
第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障,包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。
第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会,公司将根据员工的工作表现和能力,推荐和培养有潜力的员工。
办公室日常管理规章制度(5篇)
办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。
办公室日常规章制度
办公室日常规章制度
一、出勤规定。
1.1 员工须按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
1.2 请假需提前向直接主管请假并经批准,未经批准擅自请假
者将受到相应的处罚。
二、工作服装。
2.1 员工在工作时间内须穿着整洁得体的工作服装。
2.2 不得穿着过于暴露或不得体的服装,以及穿着拖鞋等不符
合工作要求的服装。
三、办公室秩序。
3.1 办公室内保持整洁,不得乱扔废弃物品。
3.2 禁止在办公室内大声喧哗,影响他人工作。
3.3 禁止在办公室内吸烟,饮酒或者吃零食。
四、电脑使用规定。
4.1 员工需爱护公司提供的电脑设备,不得私自更改设置或者下载非工作相关的软件。
4.2 禁止在工作电脑上进行个人娱乐活动或者浏览不良网站。
五、保密规定。
5.1 员工需严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息给外部人员。
5.2 禁止擅自将公司资料带出公司或者外传。
六、用餐规定。
6.1 员工需按照公司规定的用餐时间用餐,不得在工作期间私自用餐。
6.2 禁止在办公室内用餐,需前往指定的用餐区域用餐。
七、礼仪规范。
7.1 员工需遵守公司的礼仪规范,对同事和客户保持礼貌。
7.2 禁止在办公室内进行不文明的行为,如辱骂、打闹等行为。
以上规章制度为公司的日常规章制度,员工须严格遵守,如有
违反将受到相应的处罚。
办公室日常管理制度十条
第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。
1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。
第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。
第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。
第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。
第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。
5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。
第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。
7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。
第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。
办公室日常规章制度
办公室日常规章制度
为了保障办公室的正常秩序,提高工作效率,保障员工的权益,特制定以下办公室日常规章制度:
一、工作时间。
1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,
中午12:00至1:00为午休时间。
2. 员工应按时到岗上班,不得擅自迟到早退,如有特殊情况需
请假,需提前向主管汇报并获得批准。
二、办公室秩序。
1. 员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗,影响他人工作。
2. 办公室内禁止吸烟、乱扔垃圾,保持办公环境整洁。
3. 办公室内禁止私自摆放个人物品,如有需要应向主管申请并
获得批准。
三、工作纪律。
1. 员工应按照主管分配的工作任务进行,不得擅自调动工作内容或者推诿责任。
2. 员工在工作期间应专心工作,不得在办公室内进行与工作无关的活动,如玩游戏、看视频等。
3. 员工在处理工作问题时,应遵循公司相关规定和程序,不得擅自处理或者泄露公司机密信息。
四、办公室设备使用。
1. 员工应爱护办公室设备,如电脑、打印机等,不得私自更改设置或者私用公司设备。
2. 使用办公室电话应注意控制通话时间,不得私自使用公司电话进行个人长时间通话。
3. 离开办公室时应关闭电脑、打印机等设备,节约能源。
五、其他规定。
1. 员工应遵守公司相关规章制度,不得违反国家法律法规。
2. 如有违反规章制度的行为,将受到相应的处罚,严重者将面临解雇等后果。
以上规章制度为办公室日常工作所必须遵守的基本规定,希望全体员工认真遵守,共同维护良好的办公环境和工作秩序。
办公室日常规章制度
办公室日常规章制度
为了营造一个良好的工作环境,保障办公室工作的正常秩序,制定以下办公室日常规章制度:
一、出勤规定。
1.1. 每位员工应按时按点到达办公室,不得迟到早退。
1.2. 请假需提前向上级领导请假,经批准后方可离开办公室。
二、工作规定。
2.1. 员工应按照工作安排认真完成各项工作任务,不得擅自串岗换班。
2.2. 禁止在办公时间内进行与工作无关的活动,包括但不限于打游戏、看视频等。
三、行为规范。
3.1. 员工应保持良好的工作态度,不得在办公室内大声喧哗、
争吵。
3.2. 禁止在办公室内吸烟、饮酒,不得擅自带宠物进入办公室。
四、设备使用。
4.1. 员工应爱护办公设备,不得私自挪用或损坏公司财产。
4.2. 禁止在办公室内使用公司设备进行个人活动,如玩游戏、
看电影等。
五、安全规定。
5.1. 员工应遵守办公室内的安全规定,不得私自拆卸或移动安
全设施。
5.2. 禁止在办公室内使用易燃易爆物品,如鞭炮、香烛等。
六、公共卫生。
6.1. 员工应保持办公室内的卫生整洁,不得随意乱扔垃圾。
6.2. 禁止在办公室内摆放或食用腐烂食物,保持办公室内空气清新。
七、外出规定。
7.1. 员工外出需向上级领导请假,并注明外出事由和时间。
7.2. 外出期间需保持电话畅通,随时接听领导安排的工作。
以上规章制度为办公室日常规定,希望全体员工严格遵守,共同维护良好的办公环境,提高工作效率。
对违反规定的员工将给予相应的纪律处分。
办公室日常规章制度范本(6篇)
办公室日常规章制度范本为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。
下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
办公室日常规章制度模版(四篇)
办公室日常规章制度模版第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,提高工作效率,保障办公环境的秩序和安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条办公室人员应当遵守国家法律、法规和公司规章制度,保持良好的道德风尚。
第四条办公室人员应当保守公司的商业秘密,不得泄露、散布或利用公司的商业信息。
第五条办公室人员应当尊重他人的隐私权,不得擅自查看、披露或使用他人的个人信息。
第六条办公室内禁止从事与工作无关的私人活动,包括打游戏、聊天、看电影等。
第七条办公室人员应当遵守工作时间的要求,准时上班、下班,不得迟到、早退。
第八条办公室人员应当保持办公环境整洁,不得乱扔废纸、吃零食等。
第二章工作要求第九条办公室人员应当保持良好的职业道德,遵守职业道德规范,言行举止得体。
第十条办公室人员应当积极主动地完成上级交办的工作任务,不得拖延或懒散。
第十一条办公室人员应当与同事之间互相协作、互相尊重,不得擅自批评或中伤他人。
第十二条办公室人员应当主动学习和积累知识,提升自己的专业能力。
第十三条办公室人员应当按照公司的规定使用办公设备,不得私自调整、拆卸、破坏设备。
第十四条办公室人员应当妥善保管公司的办公用品和设备,不得私自带离办公室或随意使用。
第十五条办公室人员不得利用公司的资源从事与工作无关的活动,包括在办公室经营个人生意等。
第十六条办公室人员应当遵守公司的保密规定,不得将公司的机密信息透露给外界。
第十七条办公室人员应当在工作中保持高度的责任心和工作热情,不得随意请假或旷工。
第三章员工福利第十八条公司将根据员工的工作表现和贡献情况,适时给予奖励和晋升。
第十九条公司将为员工提供相关培训和学习机会,帮助员工提升能力。
第二十条公司将为员工购买社保和医疗保险,对员工生活中遇到的困难给予帮助。
第二十一条公司将定期组织员工活动,提高员工之间的凝聚力和团队合作精神。
第四章管理职责第二十二条公司将设立专职的办公室管理员,负责办公室日常管理工作。
办公室日常管理规定范文(二篇)
办公室日常管理规定范文一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。
2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。
3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。
长假请假需提前一个月申请。
4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。
二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。
2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。
3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。
4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。
三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。
2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。
3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。
4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。
五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。
2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。
3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。
4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。
六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。
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办公室日常纪律管理制度4
日常纪律管理制度
一、总则
第1 条:目的。
为加强公司行政纪律管理,维护公司良好形象,
特制定本制度。
第2 条:适用范围。
本制度适用于公司内部所有员工。
二、员工通则
第 3 条:员工要按照公司规定作息时间按时上、下班,不得迟到、擅离职守或早退。
第4 条:举止文明,对来宾热情礼貌,沟通时要说普通话。
第5 条:员工之间应通力合作、同舟共济,共同维护公司形象。
第6 条:员工应忠于职守,关心公司,爱护公司,维护公司利益。
第7 条:秉公办事、平等待人;敬业乐业、专研业务;讲求效率。
第8 条:切实服从领导的安排和调度,保质保量地完成工作任务。
第9 条:爱护公司财产,不浪费,不损公肥私。
第10 条:维护公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。
第11 条:未经批准,不得泄露公司业务信息和商业秘密。
三、仪容仪表
第12 条:员工着装应整洁、大方,颜色力求稳重,纽扣须扣好。
不得卷起裤脚,不得挽起衣袖。
第13 条:上班时间不得穿短裤、超短裙及露背装。
第14 条:员工宜化淡妆。
第15 条:员工头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异
发型。
男员工不准留长发,禁止剃光头、留胡须。
第16 条:员工应保持良好的个人卫生习惯。
四、服务规范
第17 条:接待来宾。
1.接待客人时应面带微笑,使用礼貌用语,如“您好!”“请稍等!”、“请慢走!”等。
2.与客人谈话时应端正站姿,用心聆听,不抢话、插话、争辩,音量要适度,语气要温和。
3.遇到客人询问,在不泄露公司秘密的情况下要做到有问必答,如遇不好回答的问题可婉转回复,不得以生硬、冷淡的态度待客。
4.尊重客人的风俗习惯;不议论、不指点、不讥笑有生理缺陷的客人;不收受客人礼品,如实在不能推辞,员工应将礼品上交行政部。
第18 条:电话接听礼仪。
1.员工应在电话铃响起三声内接听电话,接通后先说“您好”。
2.通话过程中如需请对方等待应主动致歉:“对不起,请稍候。
”
3.如接到电话不在自己业务范围内,应尽快转给相关业务人员接听;
4.如无法联系应做好书面记录,及时转告。
接到打错的电话应同样对待。
5.邻座无人时,应主动接听电话。
6.通话结束时,应待客户或者上级领导先挂断电话后,方可挂断。
五、工作纪律
第19 条:员工须按时上、下班,不得迟到、早退。
一经发现,按
考勤制度处理。
第20 条:员工上下班要佩戴胸卡,着装整洁,不得在办公场所
化妆。
一经发现,罚款50 元。
第21 条:工作时间不得串岗、聊天、做私活、吃东西,一经发现,罚款50元。
第22 条:上班时间不允许看报纸、玩游戏、打瞌睡或做与工作无
关的事情。
一经发现,罚款50 元。
第23 条:不要因私事使用办公电话。
一经发现,罚款50 元。
第24 条:不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。
一经发现,罚款50 元。
第25 条:未经允许,不得使用其他部门的电脑。
一经发现,罚款
50 元。
第26 条:注意保持办公室的安静状态, 不可大声喧哗,影响他人办公。
一经发现,罚款50 元。
第27 条:不得在公共场所内吸烟,一经发现,罚款50 元。
第28 条:不私自从事与公司业务有关的经营活动或兼任公司以外
的职务。
一经发现,开除处理。
第29 条:不得搬弄是非,与同事争吵,影响团结,一经发现,罚款50元,情节严重者,开除处理。
第30 条:不按要求完成本岗位工作,罚款50 元,情节严重者,开除处理。
第31 条:不得未经许可不参加公司的会议、培训,一经发现,罚款50元,
第32 条:工作失职,给公司造成重大损失,辞退同时追究法律责任。
第33 条:服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面形式陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
不得越级反应和汇
报,一经发现,罚款200 元,情节严重者,开除处理。
六、附则
第34 条:本制度由行政部负责制定与解释。
第35 条:本制度报总经理办公室审议通过后,自颁布之日起实行。
总经办
2015年8月1日。