组织结构设计相关概念

组织结构设计相关概念

一、现代法人治理结构

现代法人治理结构由股东大会、董事会、监事会和由高层经理人员组成的执行机构三部分组成。其中股东大会选举董事组成董事会，并将自己的资产交给董事会托管；董事会是公司的最高决策机构，拥有对高层经理的聘用、奖惩及解雇权；股东大会同时选举监事组成监事会,负责监督检查股市的财务状况和业务执行情况；高层经理人员组成的执行机构在董事会的授权范围内负责公司的日常经营。

二、公司决策机构的特点

公司的决策机构是公司的股东大会及由股东大会选举的董事会,公司的决策机构处于公司的最高层,它具有如下特点：

（1)公司的决策机构必须处于公司内部,即公司作为法人，必须对法人财产权拥有经营决策权，因此,公司必须是“无主管企业”或“无上级企业“。

（2)公司决策机构实行集体决策,集体决策能够保证决策的科学性与正确性,这是因为：a、现代企业决策的正确性取决于信息的拥有量与正确性，集体决策的信息量大，而且信息来源广，可保证信息的正确性;b、集体智慧优于个人智慧,集体决策人员的知识和才能可以互补，能防止决策的片面性。

(3)公司的决策机构分为两个层次。第一为股东会和股东大会,是公司的最高权力机构。第二层次是董事会,为公司的常设权力机构。

三、公司组织机构与组织结构的区别:

公司的组织机构是指从事公司经营活动的决策、执行和监督的公司最高领导机构。这里有必要说一说公司组织机构和公司组织结构的区别与联系。公司组织机构与组织结构的联系有两方面：（1）它们都是公司制度的组成部分，都涉及到公司的部门组成与部门关系。(2)公司组织机构属于公司组织结构的范畴,处于公司组织结构的最高层。但是，公司的组织机构与组织结构又是有区别的：（1）范围不同。公司的组织机构只涉及到公司领导层次的分工与协调，而公司的组织机构涉及到公司各方面的分工与协调。(2)重点不同。组织机构的重点的是领导层的集权与分权关系，而组织结构的重点是整个公司的集权与分权的关系。（3)公司的组织机构不仅是经济和管理概念，而且更重要的是法律概念。公司法对公司组织机构有统一规范化的要求,是公司作为法人的基本的条件。

公司的组织机构一般来说由三部分构成:决策机构、执行机构和监督机构。股东大会（或股东会）及其选出的董事会是公司的决策机构。股东大会是公司的最高权力机构，董事会是公司闭会期间的最高权力机构。总经理及其助手、职能参谋等组成公司的执行机构。监事会是公司的监督机构。

四、公司组织机构设置原则

为了合理地设置公司的组织机构，应当遵循以下一些原则：

(1）决策权、执行权和监督权三权分离原则。公司的决策权属于股东大会(股东会）以及由

股东大会选出的董事会,董事会是公司的常设机构,负责公司的经营管理工作。公司日常经营活动的执行权属于由董事会任命的经理阶层。对公司经营活动的监督权属于监事会。(２)利益与成果相结合的原则。在设置公司组织机构的时候，必须将公司组织机构成员的利益同公司经营管理的好坏紧密的结合起来。在这当中尤其要注意将公司领导人的利益与公司的命运联系起来。

(3)素质第一的原则。公司组织机构各类人员的配备，应当坚持素质第一的原则。作为公司的领导人员,他们必须具备下列一些知识:（1）关于公司产品的生产技术方面的知识。(２)关于领导对象所构成的系统知识，如组织行为学、管理心理学等。(3)关于在解决问题的过程中，对必须与之发生联系的外部环境的知识。

五、职能

职能，也称企业管理职能，组织职能或企业职能。对职能这个概念，一般有两种较为普遍的定义方法；

1、从企业管理系统与外部环境的联系这个角度去考虑，由此可把职能定义为：企业管理系统在特定环境中保持正常运行,保证企业生存和发展所必须具备的功能；

2、从企业管理系统的具体工作内容和工作过程这个角度去考察,所谓职能，就是对企业管理的具体业务活动所做的理论概括。

前一种定义表明职能具有客观性，即职能是企业外部环境和自身生存发展的需要决定的，人们不能随意地增减变动。如果企业所出的外部环境发生了变化，企业的战略和目标就需要调整，职能也应随之有所变化。

后一个概念表明,企业管理的业务活动是职能的具体表现和实际内容,而职能作为企业管理的一个范畴,则是人们对客观需要的业务活动进行理论加工所形成的主观认识。

六、职能类型

职能划分具有相对性，可以采用不同的标志,从不同角度加以分类。在组织设计中，常用的、可操作性较强的分类方法有以下几种。

1、按管理范围和权限分类,可分为对外的经营职能和对内的生产管理职能两大类。

（1)、经营职能属于协调企业内部生产技术经济活动与外部环境的关系，使之适应市场需要和变化,提高企业适应能力和经营能力，保证经济效益长期稳定增长的综合性职能,是外向的、决策性的职能。

（２)、生产管理职能则是局限于企业内部，按照既定的经营决策和计划组织企业内部活动的综合性职能，它以提高生产效率、增加产量、提高质量、降低消耗等为目的，是内向的、执行性的职能。

2、按管理层次划分,可分为高层、中层、基层三个层次的职能。

(1）、高层也称经营层,其管理职能关系到企业全局。

(2）、中层也称管理层,其职能对上负有执行、协作和参谋的责任,对下要发挥指挥、服务和监督的作用。

(３）、基层也称作业层，是企业的生产现场，高层和中层对产品的各项要求(产量、质量、品种、成本、交货期、安全等）都要在这个层次上得到落实。

3、按管理工作过程的不同阶段分类，可分为决策、计划、组织、协调、控制、监督、反馈等职能。

４、按管理专业分工来划分,可分为生产管理、技术管理、供销管理、人力资源管理、财务