关于规范办公用品采购以及领用的通知
关于规范办公用品领用管理的通知1
关于规范办公用品领用管理的通知
各部门：
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品，按照节省、节约、必须的原则，填写《办公用品申购表》（附表1），经部门负责任签字后，报办公室审核。
二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总，制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，由办公室进行集中采购。
三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日，其它时间不予领取（特殊情况除外）。
各部门在领回所申购办公用品后，负责部门内部办公用品的领用登记，填写好《办公用品领用登记表》（附件2），办公室将不定期的对领用情况进行抽查。
四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的，责任由所在部门承担。
2、对申购计划外的办公用品，若办公室有库存，予以发放，并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。
若办公室没有库存，根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。
3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的，公司将予以通报，并压缩该部门下个月办公用品申购计划。
特此通知。
附件：1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门：月份：
办公用品领用登记表
部门名称：
发放人：部门负责人：。
注意公司办公用品采购通知
注意公司办公用品采购通知
尊敬的各位员工：
为了更好地提高公司的办公效率和员工的工作体验，经过公司管理层的研究决定，现对公司办公用品进行采购更新。
为此，特向全体员工发布以下采购通知：
一、采购目的
公司办公用品是保障员工日常工作所必需的物品，包括但不限于文具、打印耗材、办公设备等。
通过此次采购更新，旨在提升办公效率，改善工作环境，为员工提供更好的工作条件。
二、采购范围
此次采购涵盖范围广泛，主要包括以下几个方面：
文具用品：如笔、笔记本、文件夹、订书机等；
打印耗材：如墨盒、硒鼓、纸张等；
办公设备：如打印机、复印机、投影仪等；
办公家具：如桌椅、文件柜等。
三、采购方式
为了确保采购的透明度和效率，公司将采取以下方式进行采购：线上比价：通过多个渠道获取报价，选择性价比最优的供应商；
集中采购：统一下单，集中发货，减少运输成本；
质量把关：严格把关产品质量，确保采购物品符合国家标准。
四、员工建议征集
为了更好地满足员工的实际需求，公司欢迎各位员工就办公用品
的种类、品牌等提出建议和意见。
请将您的建议发送至公司行政部门，我们将认真考虑并尽量满足大家的需求。
五、预计时间安排
根据目前的计划安排，公司办公用品的采购更新预计将在下个月
开始实施。
具体时间安排将根据供应商的配货情况而定，届时会及时
通知各位员工领取办公用品的方式和时间地点。
希望各位员工能够理解和配合公司此次办公用品采购更新工作。
相信通过大家的共同努力，我们能够为公司营造一个更加舒适高效的
办公环境。
谢谢！
此致
敬礼
公司管理部门敬上。
有关办公用品领用时间通知
报公司领导发文时间 212919至各部门发文部门管理部发文编号 GLT19-212拟稿刘聃审核杨冬青批准关于规范办公用品领用的通知为更好的控制办公消耗成本 , 规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用规定1、耐用办公用品包括电话、计算器、订书机、书立、文件夹（夹）、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、转笔刀、起钉器、布袋、板夹、 U盘、暖瓶。
2、耐用办公用品按员工岗位工作的需要发放，原则上如无特殊需要不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、申报要求需填写《办公用品需求计划单》，由部门领导审核，管理部批准后方可购买，申领时须以旧换新。
4、申报时间每月 15 日、 3 日两日（如遇节假日申报时间顺延），由各部门将《办公用品需求计划单》报至管理部，采取统一购买（特殊情况除外）。
5、领取方法各部门指派固定申领人员按发放日期统一到管理部申领。
二、易耗办公用品的领用规定1、易耗办公用品分为两部分部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括传真纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔、白板擦、电池等。
3、个人所需用品包括签字笔( 芯) 、圆珠笔 ( 芯 ) 、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、长尾票夹、回形针、直别针、图钉、橡皮擦、信笺纸、刀片、便利贴、抽夹、口取纸、复 ( 写) 印纸、装订夹、信封等。
4、发放时间每周五。
其余时间不予办理办公用品的领用手续。
（特殊情况除外）5、领取方法由各部门指派固定申领人员按发放日期统一到管理部申领。
三、电脑耗材品的领用规定1、电脑耗材品包括鼠标、键盘、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等。
2、申报要求需填写《办公用品需求计划单》，由部门领导审批，管理部批准后方可购买，申领时须以旧换新。
关于办公用品集中采购的通知
关于办公用品集中采购的通知
尊敬的各位同事：
在日常办公工作中,办公用品的合理使用和有效管理,对提高工作效率和
降低运营成本具有重要意义。
为了进一步优化采购流程,提升管理效率,现就office用品集中采购事宜通知如下:
采购范围和标准
本次统一采购的办公用品范围包括但不限于:笔类、纸类、文件夹、胶水、订书机等常用办公耗材。
对于采购品种、型号、规格等,我们将根据历史使
用情况和未来需求预测,制定合理的采购标准。
我们也会广泛听取大家的意
见和建议,以满足各部门的实际需求。
采购流程和时间安排
采购工作将分两个阶段进行:由采购部牵头,会同各部门代表,对办公用品
需求进行全面梳理和汇总;之后,我们将通过公开招标等方式,选择优质供应商
进行集中采购。
整个过程预计耗时一个月左右,具体时间安排如下:
需求调研和汇总:6月1日-6月15日
供应商遴选和合同签订:6月16日-6月30日
统一发放和使用:7月1日起
使用管理要求
为确保采购效果,我们将对办公用品的领用和使用进行全程管理。
各部门须指定专人负责办公用品的领用登记、发放和回收等工作。
我们将建立健全的台账制度,实现用品使用情况的动态监控和及时调整。
相关注意事项
自7月1日起,各部门原有的独立采购行为将全部停止,统一由采购部负责后续供应。
如有特殊用品需求,请提前与采购部沟通,以便及时调整采购计划。
采购过程中如有任何问题或建议,随时与采购部联系。
衷心希望各位同事积极配合,共同维护我司良好的办公环境,提高工作效率。
让我们携手共创美好的办公生活!
人事行政部2023年5月31日。
【参考文档】集中时间领取物品,通知-实用word文档 (4页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==集中时间领取物品,通知篇一：公司物品领用通知广州佰艺精工有限公司通知致：各部门主题：关于公司文具、工具、劳保用品领用通知为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理，现规定如下：1、从下周一（5月26日）开始，文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部（零件仓）所有。
2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入库，并登记入账。
3、公司的物品采购流程：公司各部门申请采购的物品时：申购人填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理；文具、劳保用品等批量采购：仓储部填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理；4、领用流程：文具、劳保用品及后勤物资领用时：填写《物品领用单》----部门主管审核----仓储部发放出库人员申购物品时：申购人填写《申购单》----部门主管审核----总经理审批----采购----验收入库----仓储部发放出库5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日，其他时间不予办理；工具则根据实际情况进行发放。
6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管，非指定人员领用物品行政人事部则不予以发放；物品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公用品成本。
7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等，违者罚款30元/次。
8、表格样板《申购单》、《物品领用单》特此通知！行政人事部 201X年5月22日篇二：关于办公用品领用时间的通知1报：公司领导发文时间：201X/9/19 至：各部门发文部门：管理部发文编号：GLT19-201X拟稿：刘聃审核：杨冬青批准：关于规范办公用品领用的通知为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。
作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。
为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。
办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。
员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。
未经审批,任何人不得擅自领用。
每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。
如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。
为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。
领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。
办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。
办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。
使用后,请及时归还至指定位置。
办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。
违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。
私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。
屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。
以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。
如有疑问,随时向行政部门咨询。
让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。
这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。
通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
办公用品领用新规通知
办公用品领用新规通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品的领用制定了新的规定。
现将相关事宜通知如下：一、领用原则1、按需领用：请大家根据实际工作需要申请领用办公用品，避免过度领取造成浪费和积压。
2、节约使用：在满足工作需求的前提下，尽量节约使用办公用品，如纸张双面打印、合理使用笔芯等。
3、合理规划：对于一些长期使用的办公用品，如文件夹、订书机等，要合理规划，避免重复领取。
二、领用流程1、申请：员工需要填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。
申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。
2、审批：申请表填写完成后，提交给部门负责人进行审批。
部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核，确保申请合理。
3、领取：经审批通过后，员工持申请表到行政部门领取办公用品。
行政人员根据申请表进行发放，并在库存记录中进行相应的登记。
三、领用时间和地点1、领用时间：每周一至周五上午 9:00 11:00，下午 2:00 5:00。
2、领用地点：公司行政办公室（＿____）。
四、领用限制1、为避免浪费，每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。
具体限制如下：笔（包括签字笔、圆珠笔等）：每月不超过 3 支。
笔记本：每月不超过 2 本。
打印纸：每月不超过 2 包。
文件夹：每月不超过 3 个。
2、对于一些高价值或特殊的办公用品，如电脑、打印机等，将根据工作需要和公司规定进行审批和配置，不纳入常规领用范围。
五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，并及时补充常用办公用品。
2、如遇库存不足的情况，行政部门将及时采购，但可能会导致领取时间的延迟，请大家提前做好规划。
六、违规处理1、对于违反领用规定，如超额领取、私自取用等行为，将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：一、办公用品领取1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。
2. 领取方式：员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请，包括所需物品名称、数量等信息。
行政部门将根据实际情况进行审核，并安排领取时间。
3. 领取地点：行政部门办公室。
4. 领取规定：员工需凭借工作证件领取办公用品，每人每次领取数量不得超过所需工作所需的合理范围。
二、办公用品管理1. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定，合理使用，杜绝浪费现象。
如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为，将会受到相应的纪律处分。
2. 维护保养：员工在使用办公用品时应注意保养，如有损坏或故障应及时向行政部门报告，以便及时维修或更换。
3. 盘点清查：行政部门将定期对办公用品进行盘点清查，以确保库存数量准确无误。
员工需积极配合，如实提供相关信息。
4. 用品归还：员工在离职或调岗时，应将所领取的办公用品归还行政部门，以便进行统一管理和分配。
三、办公用品采购1. 采购流程：行政部门将根据各部门的需求，制定采购计划，并进行采购招标或询价。
采购完成后，将统一分发给各部门。
2. 采购品质：行政部门将严格把关采购品质，确保所购办公用品符合公司的要求和标准。
3. 采购合理性：行政部门将根据实际需求和预算情况，合理安排采购计划，确保采购费用的合理性和经济性。
四、其他事项1. 员工需妥善保管个人办公用品，如有遗失或损坏，需自行承担相应责任。
2. 如有特殊需求或意见建议，欢迎向行政部门提出，我们将尽力满足员工的合理需求。
请各位员工严格遵守以上通知，共同维护公司的办公秩序和资源利用效率。
如有违反通知规定的行为，将会受到相应的纪律处分。
谢谢大家的配合！行政部门。
办公用品申请购买与领用管理制度范文(5篇)
办公用品申请购买与领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。
确需打印的，经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。
办公用品通知
办公用品通知
致：各部门
主题：关于公司文具、工具、劳保用品领用通知
为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理，现规定如下：
1、从下周一（5月26日）开始，文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部（零件仓）所有。
2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入库，并登记入账。
3、公司的物品采购流程：
申购人填写《申购单》——部门负责人审核——总经理审批——交由行政部或采购部进行采购——验收入库--登记管理；文具、劳保用品等批量采购：仓储部填写《申购单》——部门负责人审核-总经理审批-交由行政部或采购部进行采购——验收入库——登记管理；
4、领用流程：文具、劳保用品及后勤物资领用时：填写《物品领用单》——部门主管审核-仓储部发放出库人员申购物品时：申购人填写《申购单》——部门主管审核——总经理审批——采购——验收入库——仓储部发放出库
5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日，其他时间不予办理；工具则根据实际情况进行发放。
6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管，非指定人员领用物品行政人事部则不予以发放；物品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公用品成本。
7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等，违者罚款30元/次。
8、表格样板《申购单》、《物品领用单》
特此通知！
行政人事部。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了规范公司办公用品的领取与管理，提高工作效率和经济效益，现就办公用品领取与管理事宜通知如下：一、办公用品领取流程1.办公用品申请：员工在需要使用办公用品时，需填写《办公用品申请表》，并由部门经理审批签字。
2.办公用品采购：部门经理审核完申请后，将申请表交给行政处，行政处负责统一采购。
3.领取办公用品：行政处完成采购后，将办公用品发放到各个部门的配发区域。
每个配发区域配备专供领取用的柜子或柜架，并明确指定一名负责人负责管理。
4.登记记录：领取办公用品时，需要在《领用登记表》上注明姓名、日期、所领物品及数量，负责人核对无误后才可放行。
二、办公用品管理制度1.物品归还：借出的办公用品需在使用完毕后及时归还。
若需继续使用，可提前向部门经理申请延期（原则上不超过一个月），经批准方可延期使用。
2.损坏与报废：凡由于个人原因或使用不当造成的损坏，应及时向所在部门报告并赔偿相应费用。
对于已无修复价值的损坏办公用品，应予以报废。
报废物品由行政处统一处理。
3.严禁私自调拨：禁止私自调拨公司办公用品至个人或家庭使用。
如有需要调动或闲置的情况，部门经理需提前向行政处提出申请，并明确调拨或闲置的原因及处理方式。
三、违纪与处罚1.违反上述规定者，将被视为违纪行为，依据办公纪律处以相应的处理措施。
首次违规者将口头警告；再次违规则予以书面警告，并扣发相应奖金；多次违规者将依据情节严重程度予以停职、辞退等处理。
2.对于严重浪费公司资源或擅自转让私用办公物品给他人的情况，将追究法律责任，并按照公司内部规章制度进行处罚。
请各位员工严格遵守上述规定，并积极配合相关工作。
希望每位员工从现在开始养成良好的办公习惯和节约意识，共同营造一个高效、和谐的工作环境。
谢谢大家的支持与合作！公司行政处敬上。
关于进一步规范办公用品采购使用的通知
关于进一步规范办公用品采购使用的通知尊敬的各位同事，为了进一步规范公司办公用品的采购和使用，提高办公效率并节约成本，我们制定了以下新的规定和措施：采购流程所有办公用品的采购必须按照以下流程进行：1. 提前计划：各部门需要提前计划所需办公用品的种类和数量，并报送至采购部门。
2. 采购申请：采购部门收到部门的采购计划后，会提供统一的采购申请表格，各部门需要填写相关信息后提交给采购部门，包括所需数量、使用理由、预算等。
3. 审批程序：采购部门会根据采购申请表格进行审批，审批通过后会将采购单据传递给财务部门。
4. 采购执行：财务部门收到采购单据后，会根据预算进行采购，确保办公用品的及时供应。
5. 报备备案：采购部门和财务部门会对采购情况进行报备备案，以便后续的审核和核对。
使用规定为了合理使用办公用品并确保物品的长期使用，我们制定了以下使用规定：1. 负责人管理：各部门需要指定一名负责人，负责对办公用品进行管理和分发，避免浪费和滥用。
2. 合理使用：使用办公用品时，请注意合理使用，不得浪费和过度使用。
3. 经审批借用：如果需要借用其他部门的办公用品，必须经过相应部门的审批，并按照约定的时间归还。
4. 私人使用限制：办公用品仅限于工作使用，不得私自将办公用品带离工作场所或私自用于私人事务。
监督措施为了确保规定的贯彻执行，我们将采取以下监督措施：1. 审核：采购部门和财务部门将定期对采购和使用情况进行审核，确保符合规定并及时发现问题。
2. 奖惩机制：对违反采购和使用规定的行为，将采取相应的奖励或惩罚措施，以激励合规行为和纠正不当行为。
3. 宣传教育：我们将通过内部公告、培训等方式，加强对规定的宣传教育，确保每位员工都了解和遵守相关规定。
请各位同事务必遵守以上规定和措施，共同维护良好的办公秩序和资源管理。
如有疑问，请及时向采购部门咨询。
谢谢大家的支持和配合！公司管理部日期：[填入日期]。
2024年办公用品领用管理制度范文（三篇）
2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。
一、耐用办公设备的分配：1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2. 耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。
如需更换，必须遵循以旧换新的原则。
二、易耗办公用品的领用：1. 易耗办公用品分为两类：部门通用和个人专用。
2. 部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。
3. 个人专用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。
半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。
5. 每月____日前，各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核后，交由采购物控科制定计划并标注价格。
计划表经人事行政科审批，总经理批准后，交由采购部统一采购。
6. 发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。
常规为每周一办理领用手续。
7. 领用流程：各部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政文员按需求表发放。
超出需求计划的，需人事行政科主管领导批准。
8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新，传真纸领用时需用中间纸交换。
9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核，人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。
三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。
四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。
规范电脑物品采购领用管理的通知
规范电脑物品采购领用管理的通知
关于规范电脑物品采购领用管理的通知
为了规范工作流程，提高采购效率，减少不必要的物品支出，现对相关电脑物品的.采购及领用管理制定如下规定：
一、常规物品如：打印耗材、网线、U盘、电脑配件（CPU、主板、显卡、光驱、内存、电源、键盘、鼠标）等，需将采购计划报分管领导、主管领导批准确认后报综合部备案购买。
二、特殊物品如：电脑（台式、笔记本）、移动硬盘、相机、摄像机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等物品，需将采购计划报分管领导、主管领导、总经理批准确认后报综合部备案购买。
三、对于领取的特殊物品需及时到综合部进行办公设备登记。
四、各部门要精心使用、维护办公用品，人员调动时要认真办理所使用办公用品的交接手续。
五、各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝假公济私或挪作他用。
综合部对各部门的使用，具有监督管理的职责。
六、护公共办公用品，发现机器故障应及时向综合部报告，综合部将统一安排人员进行维护维修。
七、常规物品、特殊物品未经允许不得擅自购买，违者将不予报销，并将不提供各种形式的维护、维修等。
综合部
2011-8-10。
关于办公室物品管理的通知
关于办公室物品管理的通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公室物品的管理，提高工作效率，合理利用资源，保障公司的正常运营，现将有关办公室物品管理的规定通知如下：一、物品采购1、各部门应根据实际工作需要，制定合理的物品采购计划，并提前填写《物品采购申请表》，注明采购物品的名称、规格、数量、预计价格等详细信息，经部门负责人签字确认后，提交给行政部门。
2、行政部门负责对各部门提交的采购申请进行汇总、审核，并按照公司的采购流程进行采购。
在采购过程中，应遵循“货比三家”的原则，选择性价比高的供应商，确保采购的物品质量可靠、价格合理。
3、对于紧急采购的物品，需经部门负责人和行政部门负责人的特批后，方可进行采购，但事后仍需补填《物品采购申请表》。
二、物品入库1、采购的物品到货后，由行政部门负责验收，核对物品的名称、规格、数量、质量等是否与采购申请一致。
验收合格后，办理入库手续，并填写《物品入库登记表》。
2、入库的物品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于管理和查找。
同时，要做好防潮、防火、防盗等措施，确保物品的安全。
三、物品领用1、各部门员工需要领用物品时，应填写《物品领用申请表》，注明领用物品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人签字批准后，到行政部门领取。
2、行政部门在发放物品时，应认真核对领用申请，按照规定的数量进行发放，并在《物品领用登记表》上做好记录。
3、对于贵重物品（如电脑、打印机等）的领用，需由领用人签订《贵重物品领用责任书》，明确保管责任和使用规定。
四、物品使用1、员工在使用办公用品时，应爱护公物，合理使用，避免浪费和损坏。
对于因个人原因造成物品损坏或丢失的，应照价赔偿。
2、不得私自将公司的物品转借他人或带出公司，如有特殊需要，需经部门负责人和行政部门负责人批准，并办理相关手续。
3、定期对办公设备进行维护和保养，如发现设备故障，应及时通知行政部门进行维修。
五、物品盘点1、行政部门应定期对办公室物品进行盘点，一般每季度进行一次全面盘点，确保账物相符。
关于办公用品领用的通知
关于办公用品领用的通知根据公司的规定和要求，为了更好地管理和分配办公用品，提高办公效率，我们制定了以下关于办公用品领用的通知。
首先，办公用品领用的流程变更如下：1. 员工在需要办公用品的时候，需填写领用申请表，并注明需要的具体物品和数量。
2. 部门负责人审核领用申请表，确保所需物品在预算范围内，并在3个工作日内进行审批。
3. 经过审批后，领用人员携带领用申请表到办公用品仓库领取所需物品。
其次，我们对办公用品的管理和分配做出以下调整：1. 办公用品仅限内部员工使用，严禁擅自转借或私自带离公司使用。
2. 办公用品的领用必须按照实际需求进行，避免浪费资源。
3. 部门负责人有责任监督员工对所领用的办公用品进行合理使用和妥善保管。
此外，为确保办公用品的质量和供应充足，我们将采取以下措施：1. 定期进行库存盘点，及时补充不足的办公用品。
2. 提高办公用品质量的标准，确保员工能够获得高品质的办公用品，提高工作效率和舒适度。
3. 设立一个反馈渠道，员工可以随时提出对办公用品种类和质量的反馈意见，我们将认真评估并及时改进。
最后，请各部门的负责人务必转告员工们这一通知，并确保所有员工能够严格遵守办公用品领用的规定。
任何违反规定的行为将会受到相应的纪律处分。
我们相信，通过对办公用品领用流程的规范和管理的加强，我们能够提高办公效率，提升员工工作质量的同时降低浪费资源的风险。
谢谢大家的支持和合作！XXX 公司行政部门2022年月日扩展分析在现代办公环境中，办公用品的管理和分配是一个重要的问题。
合理、高效的办公用品领用流程对于确保办公秩序和提高工作效率至关重要。
因此，公司制定了上述关于办公用品领用的通知。
办公用品的领用申请流程的调整，意在提高申请的透明度和处理的效率。
之前可能存在的不规范和耽误时间的问题将得到解决。
部门负责人进行审核的目的是确保办公用品的领取在控制范围内，避免资源的浪费和滥用。
同时，员工填写领用申请表的方式也有助于申请的全面性和准确性。
关于部门办公用品采购的通知
关于部门办公用品采购的通知各位同事：根据公司部门的需求和管理规定，经过综合评估和研究，现决定对办公用品的采购进行调整。
现将有关事项通知如下：一、采购目的及范围为了提高部门的工作效率和员工的工作环境，经过充分调研和市场比较，我们决定对部门的办公用品进行更新和补充采购。
采购范围将包括但不限于以下物品：1. 办公文具：包括笔、纸、文件夹、便签纸等；2. 办公设备：包括打印机、复印机、投影仪等；3. 办公桌椅：包括办公椅、办公桌等；4. 电子产品：包括计算机、显示器、键盘等。
二、采购流程为了确保采购的透明度和便捷性，我们将采用以下流程来进行部门办公用品的采购：1. 审批：各部门经理需对所需采购的物品进行审核，并填写采购申请表，报送给行政部门审批；2. 供应商选择：行政部门将根据各部门的采购需求，从合作供应商中选择合适的供应商，并进行报价比较；3. 签订合同：行政部门将与选定的供应商签订采购合同，并确保合同条款的合理合法；4. 交付与验收：供应商将采购的办公用品交付给行政部门，并由各部门负责人进行验收，确保物品的质量和数量符合要求；5. 入库及分发：行政部门将采购的办公用品进行入库管理，并根据各部门需求进行合理分发。
三、采购注意事项为了保证采购工作的顺利进行，特别提醒各位同事注意以下事项：1. 需真实需求：请各部门经理充分调研和了解部门员工的需求情况，确保所采购的办公用品真实且实用；2. 合理预算：请各部门经理按照公司规定的预算进行办公用品的采购，切勿超出预算范围；3. 保护环境：请尽量选择环保型的办公用品，并鼓励员工进行垃圾分类和回收利用；4. 管理使用：请各部门负责人妥善管理和使用采购的办公用品，防止浪费和滥用；5. 反馈建议：若对采购的办公用品有任何质量问题或改进建议，请及时反馈给行政部门。
以上就是关于部门办公用品采购的通知，希望各位同事能够遵守采购流程和注意事项，确保采购工作的质量和效率。
如有任何疑问，可随时向行政部门咨询。
办公用品领用节约通知范文
办公用品领用节约通知范文
各部门:
现将近期办公用品领用情况进行总结,发现部分用品领用量偏大,存在一定浪费现象。
为了节约成本,提高用品使用效率,特制定如下通知: 1. 这里将严格控制4纸、打印纸等可重复使用物资的领用量,每个部门每个月领用量不得超过件。
需额外领用的,要提前报告 ,并附买理由。
2. 复印机、打印机使用请注意节约墨水和纸张。
多余打印删除,单面使用纸张复印或者打印。
3. 办公用具如液、文具刀等使用过后要妥善保管,避免损耗。
如有坏损需及时报修或者更换。
4. 餐具如碗盘等使用后要及时清洗消毒存放, 避免腐败。
5. 公用无线网络需合理利用。
除公务外禁止下载视频等资源占用带宽。
6. 其他如打字机带等专用耗材请精细管理。
以上做法多为日常管理细项,但积少成多,可使公款节约不少。
希望各位同事共同注意,共同维护公司资源。
如有任何问题请及时与我联系。
部长 2019年12月。
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关于规范办公用品采购以及领用的通知
Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
关于规范办公用品采购以及领用的通知为规范公司行政部的办公用品采购以及领用，本着节约高效的原则，特发本通知：
（1）采购审批程序
①各部门根据需购买的设备与用品提出申请，填写“采购申请
表”，由主管领导以及总经理审批签字后报行政部汇总。
②行政部根据现存物资情况，统一组织安排采购。
③行政部对申购行为有异议或否决，应及时与申购部门沟通。
如果物品一时无法采购到，也必须及时答复相关部门。
（2）组织采购
①物资采购小件由行政部负责，大件采购交由采购部负责。
②采购人员必须严把进货关、质量关、价格关，不进“三无”
产品，不进质次产品，不进价高产品。
③进行采购时，配置要按申购岗位的工作需求而定。
④严格办理验收登记及出入库手续，购货发票经手人必须签字
入库后到财务入帐报销。
（3）采购原则
①各部门应提前三天将可能需要购买的物品填写物品采购申请表
报至行政部，由行政部进行汇总后购买。
②行政部每月进行物品盘点，并制成报表备存。
并提前购买可能
需要的物品。
③对于办公用品记事本、笔等低值易耗品，杜绝出现随意丢放后
随意领用的情形。
④固定资产的购买需上报公司董事长批准后购买，行政部购买后
需要编号，分发时使用人必须签字。
（4）领用须知
①办公用品大小件的领用都需到行政部登记签字。
②希望各部门以不浪费、不随意乱丢乱放、倡导节约、合理有效使用原则。
各部门领用的物品自行保管，领用者合理保管，领用者使用完之后交回行政部统一归档保管。
附件：
办公用品采购申请表
日期：。