SAP BPM审批流程配置(供参考)
SAP PM 工单审批流程-v4.2

SAP审批流程注:实框为审批下达环节虚框为查看更改环节SAP PM工单以业务类型划分,分为ZC11/GX11, 非线路/线路类自行处理工单对应通知单类型Z2/X2 不需公司额外提供定额维修费以外的任何费用ZC13/GX13 非线路/线路类大修理工单对应通知单类型ZA/XA 对应WBS类型69300-08D* 财务规定(按照已申请的WBS项目号归类,原计划号为08XSNNNNNNN)ZC14/GX14 非线路/线路类更新改造工单对应通知单类型ZB/XB 对应WBS类型69300-08G* 财务规定(按照已申请的WBS项目号归类,原计划号为08GGNNNNNNN)ZC15/GX15 非线路/线路类故障维护工单对应通知单类型Z2/X2对应WBS类型69300-08X* 财务规定(按照已申请的WBS项目号归类, 原计划号为08XXNNNNNNN)ZC16/GX16 非线路/线路类预防性维护工单对应通知单类型ZC/XC对应WBS类型69300-08X* 或69300-08P* 根据业务需求和财务规定(原计划号为08XXNNNNNNN)紧急维修先建X9类型通知单后补建与实际业务相符的工单类型(ZC13/GX13 ZC15/GX15)需启动应急预案工单的推送,以变更计划员组进行业务审批环节(实框部分)的推送,所有审批通过与工单关联的通知单记录审批意见。
其它相关业务部门可以通过相应的查询条件,实时查看并添加相应的审查意见,物资申购及服务申请,需推送装备部门逐级审批的,通过变更通知单中计划员组推送。
除以上维修及更改类业务,还有以下3种工单类型作为物资申购或物资领用的辅助单据1.所有与维修或更改业务关联的物资申购,都在相应的工单中提出申请非安装更改的物资申购,使用FY02类型工单对应通知单类型G1 对应WBS类型69300-08FG*2. 限下非维修业务物资或服务申购,使用FY01类型工单对应通知单类型G1对应WBS类型69300-08X* 或无WBS,劳保用品及工器具领用用此单据类型。
SAP采购单审批配置详解

采购单审批的设置与采购单审批的设置基本一致。
SAP采购单审批是通过设置特性值来判断哪些采购单需要审批的。
审批人是否能审批对应的采购购单是通过权限设置来控制的。
本文将以一个简单的例子详细讲述如何配置和使用采购单审批。
本文例子:凡是采购组织是ALEX的采购单就需要进行审批。
这个特性用于下文设置哪些采购单需要审批。
CEKKO-通讯批准策略确定采购凭证(采购订单、合同审批)032是固定的。
4.1 批准组4.2 批准代码本例子创建3层审批。
4.3 发布标识用于给批准策略中的批准状态使用,用于决定采购单在各个审批阶段是否可以更改,以及更改后是否需要再审批。
可变性:1-批准后不能更改V1.0 2020年5月叶润彬可变性:2-批准后可以更改,而且不需要重新审批;3-批准之后如果更改了审批策略,需要重新审批;4-批准之后如果更改了审批策略重新审批;或者修改过采购单,而且值超过50%才需要重新审批。
例如:部门经理已经审批,采购数量是500的。
如果改成751,那么才需要重新审批,如果改成750就不需要审批。
超过50%才要。
修改前:修改后:可见需要重新审批了。
修改单价如果超过比例也需要重新审批。
例如把单价从10改成21,那么就需要重新审批。
4.4 审批策略批准前提:决定每一个层级的审批是否需要等其他层级审批后才能审。
横着看,通过如下例子和大家讲解。
例子1:02要等01批了之后才能批;03要等01和02批了之后才能批。
例子2:02要不用等01批,可以随时批;03不用等01,但要等02批了之后就可以批。
批准状态:决定每层级审批后的发布标识。
分类:决定哪些采购单需要审批(选择条件取决于上文设置的特性)。
我设置采购组织为ALEX的才需要审批。
批准模拟:可以用来测试批准前提和批准状态是否合理。
有时要点一次保存才能生效,才能进行批准模拟。
采购组织填ALEX,才会需要审批。
ME29N如果采购组织填1000,不需要审批。
ME29N可见不需要审批。
sap资金单审批流程修改

sap资金单审批流程修改SAP资金单审批流程是指在SAP系统中,资金单据的审批流转过程。
为了提高资金管理的效率和准确性,需要对SAP资金单审批流程进行修改和优化。
以下是我对SAP资金单审批流程的建议修改,具体如下:一、流程概述1.1流程目标优化资金单审批流程,提高审批效率和准确性,降低人工操作错误的风险。
1.2流程范围涵盖资金单审批的全过程,包括创建、审批、审核和发布等环节。
1.3流程参与者流程参与者包括资金单创建人、部门领导、财务人员和高级管理人员等。
1.4流程步骤具体流程步骤包括:资金单创建、审批、审核、发布和归档等。
二、流程修改建议2.1资金单创建在资金单创建环节,建议新增以下内容:1)强制填写必要的资金信息,如金额、用途、日期等。
2)自动填充部分常规信息,如申请人、所属部门等。
3)提供非必要信息的选择性填写,以减少数据输入的工作量。
2.2资金单审批在资金单审批环节,建议做如下修改:1)设定资金单审批的层级,根据金额大小和重要性来设定审批权限。
2)提供审批意见的填写框,让审批人员能够对资金单的审批意见进行说明。
3)增加流程监控机制,确保资金单在规定时间内得到审批。
2.3资金单审核在资金单审核环节,建议做如下修改:1)设置审核人员的权限,保证只有具备审核权的人员才能进行审核操作。
2)提供审核备注的填写框,让审核人员能够对审核结果进行说明。
3)建立审核记录,方便追溯和查阅。
2.4资金单发布在资金单发布环节,建议做如下修改:1)提供发布人员的权限管理,确保只有授权人员才能进行发布操作。
2)将已发布的资金单作为参考,供财务人员进行后续的财务处理操作。
2.5资金单归档在资金单归档环节,建议做如下修改:1)将资金单按照一定规则进行归档,方便以后的查询和审计。
2)设置归档权限,确保只有具备权限的人员才能进行归档操作。
三、流程实施及监控3.1流程实施在改进资金单审批流程之前,需要向所有相关人员进行培训和沟通,让他们了解新的流程和操作方式。
SAP采购订单四级审批流程配置-创建审批流程(参考模板)

SAP 采购订单四级审批流程配置1第一部分,审批流程的创建SAP所提供的审批特性有N种,具体用哪一种审批特性,要看自己的实际情况;如●按公司代码特性审批:采购申请或采购订单如果属于某一个公司,就对此类单子进行审批;●按供应商代码特性审批:建立PR OR PO 属于某一个供应商,就对此类单子进行审批;●按采购组织代码特性审批:专对某个采购组织下的单子进行审批……..;示例如下审批策略为:对某一采购组织下创建的所有采购订单,进行四级审批;第一步:创建特性:T_code: CT04特性值在很多方面可以用得到:生产企业中应用最之广;如生产BOM的特性值选择,也即变式BOM的配置;如:一产成品要出口到世界的各个国家,而这些产成品结构一样,仅只有贴标或说明书的语言不同,此时就要用到生产变式BOM。
在客户下单时,据客户的国家或客户特殊需求不同,勾选特性值,重组成一专属于此客户的成品结构;下面创建采购订单的审批特性值:路径:后台→物料管理→采购→采购申请→审批过程→含分类的过程→编辑特性“多值”选项为审批特性采购组织,是确定一个采购组织,或多个采购组织;我们选多个采购组织,也就是说,指定的多个采购组织下的PO 都要进行审批;维护好以上数据后:点击标签页“附加数据”注:引用结构cekko-ekorg的数据类型点击保存点,再次点击第二步:创建类(T_code: CL01)前台后勤→物料管理→采购→主数据→后继结算→供应商回扣协议→环境→供应商→环境→一般分类→类别→创建输入类:Z_po_Cekko_ekorg. 类类型:032,为审批策略类;点击“特性”标签;输入刚才创建的特性后回车保存→退出第三步定义审批流程后台物料管理→采购→采购申请→审批过程→含分类的过程→用分类建立过程选“批准组”回车→保存点击“新条目”保存→退出→返回上级→选择“批准标识”→新条目定义审批条件中的各个标识;“可变形”字段中的数据,4 表示,可修改,审批可回退,只有审到标识G的时候,定单才核发;故只在标识G中选择了“订单的批准”。
SAP采购申请搭建审批流程

SAP采购申请搭建审批流程1、创建特征。
使⽤CT04或者路径:物料管理-采购-采购申请-审批过程-含分类的过程-编辑特性
2、编辑类。
使⽤CL01或者路径:物料管理-采购-采购申请-审批过程-含分类的过程-编辑类
3、定义审批流程。
路径:物料管理-采购-采购申请-审批过程-含分类的过程-⽤分类建⽴过程
3.1 批准组
3.2批准代码
3.3发布标识
双击进去⾥⾯也可以详细设置
3.4批准策略
复杂的可以如下设置
批准状态显⽰如下
分类显⽰如下:这⾥是维护的具体哪些采购组织或者什么采购类型,就是带出的前⾯类的特性值⾥设置的特性值
·
⾄此,批准策略都已经设置完毕,去看看效果。
SAPBPM审批流程配置(供参考)

SAPBPM审批流程配置(供参考)1.审批流配置流程定义和维护路径:系统管理-流程系统配置-流程定义和维护功能:定义流程编号、名称、任务、会签人数、执行顺序、跳转方式等。
新增流程流程列表:流程ID、流程名称、流程描述、是否跨公司(参照蓝图报告的流程编号与流程名称进行设置)流程任务:任务ID、任务名称、任务描述、属性、是否任意跳转、流程ID、会签人数执行顺序(参照蓝图报告的流程编号与流程节点进行设置)可跳转下步任务:任务、任务名称、任务描述、操作。
点击选中一行流程任务,点击修改任务按钮-是否任意跳转选是-点击设置可跳转任务,选中跳转到前几步的任意一步或多步。
修改流程删除流程没有权限新增任务修改任务删除流程没有权限取消公司指派流程路径:系统管理-超级管理员-公司指派流程功能:指定那些公司可以使用某一项流程,与删除某个公司使用该流程的权限。
路径:系统管理-超级管理员-公司管理员设置功能:在系统中设置各电厂的管理员名单。
流程角色管理路径:系统管理-流程权限管理-流程角色管理功能:设置流程角色流程管理路径:系统管理-流程权限管理-流程管理功能:将流程任务(节点)与流程角色进行匹配。
也就是,将流程任务赋予流程角色。
跨公司管理流程路径:系统管理-流程权限管理-跨公司流程管理功能:审批环节在不同公司之间跳转,例如:黄台电厂财务部计划员-黄台电厂财务部负责人-山东公司财务部经办人-山东公司财务部负责人-集团公司财务部审批。
操作:先在流程定义和维护“是否跨公司”中选择“是”,然后可以在本界面点击新增按钮,依次选择流程ID -公司一-断点一-公司二-断点二-公司三。
SAP业务流程管理(BPM)

SAP业务流程管理(BPM)第⼀节SAP 业务流程管理平台SAP致⼒于世界级⼤型ERP/CRM/SRM等软件领域的构建,实施,已经超过35年的历史。
⽽当今的ERP对于商业成功和公司成长⽽⾔,其竞争本质已经不仅限于软件产品的标准化,更⼤的挑战则是如何借助ERP平台或产品,对频繁变动的业务需求和核⼼流程予以持续优化,从⽽实现企业资源的⾼效运作和有效整合。
针对这种企业应⽤的基本需求,SAP融合了ERP领域长期积累的已有经验,在套装软件内部(如ERP/CRM/SRM内部),内嵌了⼀业务⼯作流平台,实现套装软件内部流程的⾃动化流转以及审批。
⽽业务流程管理(BPM)是新出现的⼀种管理思想,它是从企业整体的⾓⾊分析企业的运营过程,对企业运营过程中的各个过程进⾏统⼀的管理,对各个过程所需要各种资源进⾏统⼀的调度,在合适的时间将合适的任务交给合适的⼈来进⾏处理,并允许管理者对业务的执⾏过程进⾏跟踪、分析、改进以达到优化企业运作过程的⽬的。
将企业级服务(Enterprise Service)作为企业流程的构建基点,实现了对典型的企业需求,如待办事项、流程监控、业务流程控制等普遍⽀持。
总之,SAP⼯作流平台是SAP套装软件内部的⼀个技术平台,它可以实现套装软件内部的流程⾃动化处理、多种⽅式的审批、以及流程的图形化设计。
⽽业务流程管理可以实现企业内部所有资源的整合,乃⾄企业与外部资源的流程整合。
同时,业务流程管理平台还可以与SAP ⼯作流平台相互融合,相合协调,同时,⼜通过统⼀的待办事项将两者进⾏集中管理,使最终的⽤户⽆需关⼼流程是运⾏在业务流程管理平台,还是⼯作流平台。
1.SAP 商务套间中的业务⼯作流平台SAP⼯作流是SAP系统中⼀个独⽴的技术模块,与其他的业务模块,如财务管理模块库存管理模块等⽆缝集成。
⽤来定义那些和系统标准流程不匹配的业务流程。
这些流程可以从诸如下达或审批的简单流程,到诸如不同部门协作创建物料数据的复杂流程。
SAP采购各审批策略配置--SAP小狼

注:操作环境:SAP IDES 4.71制作:SAP小狼编写转载请标注出处:SAP小狼如有疑问可寄至我的邮箱Email:xmtcanfly@后台配置PR审批策略为方便起见,所有审批者皆为本人1、Edit Characteristics以上创建了两个特性:PR类型和采购的物料的组理解:满足这个两个特性条件的PR都必须经过审批2、创建class作用是为了和特性关联,建立mapping 关系,方便管理审批特性(带classification的可以做到item级别的审批)3、用分类建立过程1、Release Groups 创建批准组同一组具有相同的审批level这里创建批准组10 关联class :Z_PRL2、Release Codes 创建批准代码(最多可创建8 个Release code )创建批准代码P13、Release indicator 创建批准标识4、Release Strategies 批准策略选择release group: 10 和rel strategy: 10选择release code :P1批准先决条件无需设置,直接continue实际这里就是针对前面如有多个release code时,需要按照审批顺序设置。
本demo只有一个code,所以不用设置。
Release status 会自动带出默认批准标识Classification 即设置类中特性条件的值至此PR审批策略设置完毕. 在设置批准策略时,选择release code : P1 。
实际上就是审批人。
那么P1又到底给谁执行呢?创建角色:前台->工具->系统管理->用户维护->角色管理->PFCG-角色给此角色分配审批权限。
再将角色分配给用户。
所以这种审批流程根据release code 的先决顺序,在符合审批条件的凭证,给某个特定的用户审批的权限做审批标识。
bpm 流程设置

bpm 流程设置
BPM(Business Process Management)流程设置通常包括以下步骤:
1、流程梳理:明确企业业务流程,将业务流程梳理清晰,以便在BPM系统中进行建模。
2、流程建模:根据梳理后的流程,使用BPM系统提供的流程建模工具进行建模。
这一步是将静态的、不可执行的文本流程转化为可执行的、有模型理论保障的流程。
3、流程仿真:通过BPM系统对建立好的流程模型进行仿真,以检验是否符合预期的流程目标。
4、流程部署:将建立好的流程软件系统部署到特定的环境下,以便执行。
5、流程执行:根据企业业务需求,按照规定的流程进行执行。
6、流程分析优化:执行一段时间后,对流程进行监督监控和度量,发现问题并进行针对性的调整和优化。
7、闭环管理:不断循环执行优化后的流程,在不断接近业务目标的同时促进业务发展。
在BPM流程设置中,还可能需要考虑其他因素,如人员组织、数据交换、表单设计等,以实现流程的高效执行和优化。
具体的BPM流程设置步骤可能因企业实际情况和需求而有所不同。
SAP中采购订单审批的设置

SAP建立审批过程IMG设置1. 执行事务代码QMGQ:IMG---物料管理---采购---采购申请---审批过程---含分类的过程---用分类建立过程.2. 单击”批准组”.2.1 单击”新条目”.2.2 在第一行,输入自定义的Rel group,例如01.2.3 在第一行,输入在第二步定义的Class,例如Z9.2.4 在第二行,输入自定义的Rel. group,例如02.2.5 在第二行,输入在第二步定义的Class,例如Z9.2.6 单击“Save”.如下图:3. 单击”批准代码”.3.1 单击”新条目”.3.2 在第一列,在组栏选择上一步定义的第一个批准代码,例如01.3.3 在第二列,输入自定义的Code,例如A.3.4 在第三列,在工作流栏上输入工作流程.3.5 在第四列,输入描述信息.3.6 单击“Save”4. 单击Release strategy.4.1 单击New entries.4.2 在Release group栏选择第一个Relsase group,例如01.4.3 在Rel.strategy栏输入自定义的审批策略名,例如Z9.4.4 在Release codes选择第一个Release codes,例如A.4.5 单击Release prerequisites.(显示在目前设置的Release group审批Purchase Requisition这前,哪此Release group需要进行审批)4.6 单击Continue.4.7 单击Release statuses.4.8 在第一行设置没有审批Purchase Requisition时,PurchaseRequisition的审批状态,在第二行设置审批Purchase Requisition后,Purchase Requisition的审批状态.4.9 单击Continue.4.10 单击Classification.4.11 将光标定位在Value栏,按F4.4.12 勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区间,例如<10000 HKD.4.13 单击Continue.4.14 单击Back按钮4.15 单击Next Entry4.16 在Release group栏选择第一个Release group,例如024.17 在Rel strategy栏输入自定义的审批策略名,例如Z94.18 在Release codes选择第一个Release codes,例如B.4.19 单击Release prerequisites.(显示在目前设置的Release group审批Purchase Requisition之前,哪些Release group需要进行审批)4.20 单击Continue.4.21 单击Release statuses.4.22 在第一行设置没有审批Purchase Requisition时,PurchaseRequisition的审批状态,在第二行设置审批Purchase Requisition后,Purchase Requisition的审批状态4.23 单击Continue4.24 单击Classification.4.25 将光标定位在Value栏,按F44.26 勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区间,例如→=10000HKD.4.27 单击Continue4.28 单击Back按钮4.29 单击“Save”如下图:5. 使用采购申请单审批:5.1 创建采购申请单时,如果采购申请单中的item满足审批条件,则系统会自动在item details中给该item增加一个Release strategy页,显示对该item的审批信息5.2 创建采购申请单时,如果采购申请单中的item不满足审批条件,则系统会自动释放该item,不在item details中给该item增加一个Release strategy页.6. 备注:6.1 如果要设置满足审批条件时,经过多次审批,且依次进行,则需要照如下的步骤设置:6.1.1 设置Release Codes:给一个Release group设置多个Code.6.1.2 设置Release strategy:给一个Release group设置多个Release codes,然后单击Release prerequisites,通过在显示的矩阵中勾选相应的勾选框,设置审批的顺序.。
SAP怎么建立审批流程

审批流程建立:
1.查看需要审批的单据是否有审批属性.管理---系统初始化----系统单据配置-----找到单据
名称(销售订单)-----在“是否审批”栏打勾。
2.建立批审人(确认级别).管理----审批流程----确认级别----阶段名称和阶段描述(销售经
理,需要批准的人数,2。
即2个人同时审批才通过)-----增加用户(审批人用户,人数为2时,必须要增加两个用户才能保存)----
3.批准模板建立。
管理---审批流程-----批准模板—设置----名称、描述(销售订单销售经理
审批)-----创建者(就是销售订单制单人,哪些人做单后需要审批)
凭证:就是需要审批的单据—右键---增加销售订单----确定OK
阶段:就是级别---右键----添加行----阶级名称
条件:A:总是.B:当满足下列条件时(可以按行单价大于多少就需要审批,是自定义的).还可以基于用户询问的条件,在查询名称里)
4.批准状态报表和批准决定报表:是查看发起人和审批人的信息
特殊审批:(自定义审批)(即我需要对哪个物料进行审批时)需要写SQL语句
IF
(
EXISTS------
(
SELECT * FROM ({$POR1.ItemCode$某表中某字段$}) T0.OITM T1
WHERE T0.ItemCode=T1.ItemCode AND T1.Itemsgrpcod=’101’
)
)。
SAP_采购订单的审批

⏹手册编号:BPP_MM_ME28
⏹功能说明:
采购订单的审核动作“ME28”在系统中进行操作。
⏹系统路径:
后勤->物料管理->采购->采购订单 ->批准 ->集中审批
⏹系统事务代码:
ME28:采购订单审核
前提条件:
已经存在采购订单
⏹操作步骤:
字段名类型字段用途及说明
批准代码必选选择审核的主管岗位
设置批准必选要审核订单需要选中该选项
取消批准可选如果要对订单取消审批,必须选中该选项
必选默认选择
批准先决条件
已执行
含项目的清单可选选择该项目,可以显示采购订单的明细,如果不选择,
只能看见采购订单的PO。
清单范围必选默认为:BEST
采购凭证类必选默认为:F
采购组织可选指定采购组织
凭证号可选指定采购订单号
凭证类型可选指定订单的类型:库存采购、非库存采购等等
采购组可选指定订单的采购组
供应商可选指定订单的供应商
供货工厂可选指定供货工厂
凭证日期可选指定凭证日期
操作结果
点击“”按钮进入下一屏幕
操作结果
点击“”按钮屏幕提示“因为批准S1批准生效“
操作结果
屏幕提示“因为批准S1批准生效“点击“”按钮
操作结果
点击“”屏屏幕提示“被存储的核准“
该采购订单审核成功。
SAPBPM流程建模

SAPBPM流程建模SAP BPM(Business Process Management)是SAP公司为企业提供的一种流程建模工具,通过该工具可以对企业的业务流程进行建模和优化。
下面我们将详细介绍SAP BPM流程建模的相关知识,包括流程建模的概念、流程建模的步骤、流程建模的重要性以及SAP BPM流程建模的优点等内容。
首先,我们来介绍一下流程建模的概念。
流程建模是指将一个业务流程按照一定的规则和方式进行抽象和表达的过程,通过流程建模可以将业务流程可视化,并且能够更加清晰地了解业务流程的各个环节和关联关系。
在实际应用中,流程建模可以用于业务流程的设计、分析、优化和实施等方面,能够帮助企业更加高效、规范和灵活地进行业务流程管理。
接下来,我们将介绍SAPBPM流程建模的步骤。
通常,SAPBPM流程建模包括以下几个步骤:1.了解业务需求:在进行流程建模之前,需要对企业的业务需求有一个清晰的了解,包括业务流程的目标、输入输出、参与者等方面。
只有充分了解业务需求,才能有效地进行流程建模。
2.确定流程边界:在进行流程建模之前,需要确定流程的开始和结束点,即流程的边界。
流程边界的确定有助于明确流程的范围和流程与其他流程之间的关系。
3.绘制流程图:在进行流程建模之前,需要绘制流程图,将业务流程的各个环节按照一定的逻辑顺序进行排列。
流程图可以使用流程图标准符号,例如开始符号、结束符号、活动符号、决策符号等,来表示不同的流程环节和流程之间的关系。
4.分析和优化流程:在进行流程建模之后,需要对流程进行分析和优化,以提高流程的效率和质量。
通过分析流程,可以找出流程中存在的问题和改进的空间,然后进行相应的优化措施。
5.实施和监控流程:在进行流程建模之后,需要对流程进行实施和监控,以确保流程的顺利进行和达到预期的效果。
实施和监控流程需要有相应的流程管理系统,可以使用SAPBPM工具来实现。
流程建模在企业管理中具有重要的意义。
培训材料_SAP workflow_工作流开发详细示例

工作流开发示例(工单服务采购申请审批流程)1 流程概述 (2)2 业务对象设计 (3)2.1 创建业务对象 (3)2.2 创建业务对象的关键字 (5)2.3 创建业务对象的属性 (7)2.4 为业务对象创建方法 (10)2.5 创建事件 (15)2.6 更改业务对象及其组件的状态 (16)3 创建任务 (20)4 根据业务流程构建工作流 (22)4.1创建一个新的工作流 (22)4.2维护工作流的基本属性 (23)4.3设置工作流的开始事件 (24)4.4 建立工作流的容器元素 (25)4.5 流程起始数据绑定 (27)4.6 工作流作业节点的创建 (28)4.6.1 采购策略及采购方式节点的创建 (28)4.6.2 创建采购申请审批的作业 (34)4.6.3 创建通知 (35)4.6.4 创建修改采购申请的作业 (37)4.6.5 创建循环节点 (38)4.6.6 调整流程走向 (43)5 事件的触发 (45)1流程概述PM工单下达后,自动产生服务采购申请,要求同时触发工作流,产生维护采购策略及采购方式的待办,发送给工单的创建人进行维护。
维护完毕后产生采购申请审批的待办发送给相关领导进行审批。
审批通过,发通知给工单创建者;不通过则返回给工单创建者进行修改。
流程示意图如下:2业务对象设计由于每张工单下达后仅产生一张采购申请单,每个采购申请产生一个审批的待办,因此使用采购申请号作为业务对象的关键字。
2.1创建业务对象事务码:SWO1输入业务对象的名称,必须以’Z’或’Y’开头,以区分系统原有的标准业务对象。
然后点击【创建】在弹出的窗口输入创建业务对象所必须的基本信息:◆超级类型如果需要继承某一个已经存在的业务对象,可在此指定其父类型的业务对象名称◆对象类型本业务对象的ID◆对象名称本业务对象的名称,命名规则同【对象类型】◆名称业务对象的描述◆说明更详细的描述◆程序存放本业务对象实现代码的程序名◆应用程序指定本业务对象的应用目录2.2创建业务对象的关键字关键字段用于唯一确定一个业务对象类型的实例,在本流程中选择采购申请号作为关键字。
39.SAP请购单审批配置详解

SAP请购单审批是通过设置特性值来判断哪些请购单需要审批的。
审批人是否能审批对应的请购单是通过权限设置来控制的。
本文将以一个简单的例子详细讲述如何配置和使用请购单审批。
本文例子:凡是采购组织是ALEX的请购单就需要进行审批。
这个特性用于下文设置哪些请购单需要审批。
CEBAN-通讯批准策略确定:需求(采购申请审批)032是固定的。
4.1 批准组OvRel|P Req勾上之后表示所有请购单都是批准状态,不需要审批。
勾上之后就不会进入审批流程。
4.2 批准代码本例子创建4层审批。
4.3 发布标识用于给批准策略中的批准状态使用,用于决定采购单在各个审批阶段是否可以更改,以及更改后是否需要再审批。
可变性:1-批准之后不能再更改请购单;2-批准之后可以更改请购单,更改后不需要重新审批;3-批准之后如果更改了审批策略,需要重新审批;4-批准之后如果更改了审批策略或者修改过请购单,都需要重新审批。
分别创建V,X,Y,Z,F 五个发布标识,分别给四个层级的审批使用。
最后一步审批需要勾上这个。
4.4 审批策略批准前提:决定每一个层级的审批是否需要等其他层级审批后才能审。
横着看,通过如下例子和大家讲解。
例子1:R2要等R1批了之后才能批;R3要等R1和R2批了之后才能批;R4要等R1、R2和R3批了之后才能批。
例子2:R2要不用等R1批,可以随时批;R3不用等R1,但要等R2批了之后就可以批;R4不用等R1和R2,等R3批了之后就可以批。
批准状态:决定每层级审批后的发布标识。
分类:决定哪些请购单需要审批(选择条件取决于上文设置的特性)。
我设置采购组织为ALEX的才需要审批。
批准模拟:可以用来测试批准前提和批准状态是否合理。
采购组织填ALEX,会带出批准策略。
如果采购组织填1000,不会带出批注策略。
批准后点保存即可,看到这里可能你会问为什么一个人进入ME54N后可以批准所有层级的审批?审批人是否能审批对应的请购单层级是通过权限设置来控制的,下文会详细讲解。
SAP业务流程管理(BPM)2完整篇.doc

SAP业务流程管理(BPM)7第2页个性化定制的代办事项清单通过灵活的代办事项,可以将审批者所有需要审批的项目进行集中管理、每个工作实现可以根据优先级自动排序,同时,还可以对流程实现跟踪功能。
工作流管理与监控系统提供了多种监控与管理工具,用以实现对流程的管理与监控,专门的工作流管理程序协助管理员处理工作流日常运行中遇到的问题。
2.SAP 业务流程管理(BPM)的价值SAP业务流程管理(以下简称BPM)能够从企业的IT实际业务管控需求出发,减少适应变化的周期时间、以创新的方式提升现有管理模式和系统、以及提高工作效率。
同时,实施BPM也是从集成、协作的技术视角对过去曾经实施过面向企业资源规划领域不同行业模式的专业性软件,譬如ERP、OA等软件进行全局性整合、规范、管控的需要,从而达到全局彼此相互融合。
实施BPM系统能够至顶而下的让企业审视自己的战略规划与部门间业务执行的绩效,逐步将流程规范、部门间协作和风险管控落入BPM系统。
如此一来,它所提供的流程解决方案,就能通过减少周期时间、降低成本、提高对法规的遵从,以及无可比拟的竞争优势,带来卓越的企业价值。
就BPM方案的实施给企业带来价值而言,简单的说可从三个层面带来价值:(a)使管理灵活、敏捷、透明、受控;(b)使信息集成、提高生产率和降低成本;(c)提高人们对信息需求的满意度;BPM能为客户带来的10个方面的实际利益。
图1-1 SAP业务流程管理平台的价值①固化企业流程:初期,企业通过BPM系统固化流程,把企业的关键流程导入系统,由系统定义流程的流转规则,并且可以由系统记录及控制工作时间,满足企业的管理需求及服务质量的要求,真正达到规范化管理的实质操作阶段。
②实现流程自动化:通过BPM系统,利用现有的成熟技术、计算机的良好特性,很好地完成企业对这方面的需求,信息只有唯一录入口,系统按照企业需要定义流转规则,流程自动流转,成为企业业务流程处理的一个“不知疲倦”的帮手。
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1.审批流配置
1.1. 流程定义和维护
路径:系统管理-流程系统配置-流程定义和维护
功能:定义流程编号、名称、任务、会签人数、执行顺序、跳转方式等。
新增流程
流程列表:流程ID、流程名称、流程描述、是否跨公司(参照蓝图报告的流程编号与流程名称进行设置)
流程任务:任务ID、任务名称、任务描述、属性、是否任意跳转、流程ID、会签人数执行顺序(参照蓝图报告的流程编号与流程节点进行设置)
可跳转下步任务:任务、任务名称、任务描述、操作。
点击选中一行流程任务,点击修改任务按钮-是否任意跳转选是-点击设置可跳转任务,选中跳转到前几步的任意一步或多步。
⏹修改流程
⏹删除流程
没有权限
⏹新增任务
⏹修改任务
⏹删除流程
没有权限
⏹取消
1.2. 公司指派流程
路径:系统管理-超级管理员-公司指派流程
功能:指定那些公司可以使用某一项流程,与删除某个公司使用该流程的权限。
1.3. 公司管理员设置
路径:系统管理-超级管理员-公司管理员设置功能:在系统中设置各电厂的管理员名单。
1.4. 流程角色管理
路径:系统管理-流程权限管理-流程角色管理功能:设置流程角色
1.5. 流程管理
路径:系统管理-流程权限管理-流程管理
功能:将流程任务(节点)与流程角色进行匹配。
也就是,将流程任务赋予流程角色。
1.6. 跨公司管理流程
路径:系统管理-流程权限管理-跨公司流程管理
功能:审批环节在不同公司之间跳转,例如:黄台电厂财务部计划员-黄台电厂财务部负责人-山东公司财务部经办人-山东公司财务部负责人-集团公司财务部审批。
操作:先在流程定义和维护“是否跨公司”中选择“是”,然后可以在本界面点击新增按钮,依次选择流程ID-公司一-断点一-公司二-断点二-公司三。