资材课组织架构及岗位职责
资材部各岗位职责及业务流程
资材部各岗位职责及业务流程1、发展并建立上游供应链资源的伙伴关系及供应链的管理；2、合理控制采购成本，提高产品的竞争力；3、配合研发部研发产品所需基础元件的样品准备工作以及产品市场部的OEM产品选型送样工作；4、落实产品的需求计划，确保原材料或产品准确、及时采购到位，保障市场需求；建立快速、安全的进口渠道；5、建立虚拟工厂（外协工厂）的管理体系、品质监控体系以及虚拟仓库的物流管理体系，确保外协产品的生产顺利实施；6、制定合理的材料以及产品的需求计划，做好物流、资金流的有效调配，争取最大效益；7、制定公司的品质政策、产品的质量方针并监督实施；建立公司品质保证系统的管理并规划公司申请品质保证体系认证的准备工作；负责供应商资格的认证、评审工作以及供应商的各种认证证书资料的归档管理；8、制定公司的各类产品或原材料的品质检验标准；处理客户投诉及提出纠正预防措施。
经理：1、资材部的团队管理，合理调配、整合部门人员的结构，发挥其工作潜能；对本部门人员的工作考核；2、开发上游供应链资源，培养并建立战略的供应商伙伴资源，制定合作协议或合同；合理控制采购成本，做好价格、成本分析，提高产品竞争力；3、对新开发的供应商进行评估、审核以及重大合作项目的洽谈；4、帮助部门的下属解决和协调在跨部门间工作中所遇到的问题；5、监督物料需求计划的合理性，审核部门的付款计划及监控费用开支，有效的利用物流、资金流，控制呆死料，避免资源的浪费；6、虚拟工厂的稽核，评审；外协加工的合作协议；7、处理并执行公司领导交办的工作；副经理：1、协助资材部经理分管产品的外协管理，建立相对稳定的虚拟工厂的外协生产体系及相应的物流管理；2、负责自行研发产品外协生产的工程资料及其他相关资料准备工作，负责外协产品的加工报价及下单，安排并跟进外协的生产计划，解决外协生产过程中所遇到的一切问题；协调虚拟工厂与公司的其他部门之间沟通的问题；3、负责品质保证体系的管理。
资材课组织架构及岗位职责
精密电子股份有限公司资材A课组织构架核准：審核：制表：彭松林生效日期：2013-10-22一、资材课课长职责：1.负责仓库整体工作事物及日常工作管理，协调部门与各职能部门之间的沟通与协助工作2.负责制定与修订仓库收发作业程序及管理制度，完善仓库管理的各项流程与标准。
3.制定仓库工作计划，制定本月工作计划，总结和分析月计划部门工作情况，带领督促员工完成目标计划。
4.组织与负责盘点工作的展开，确保账，物，卡一致。
5.7S检查和整理，定期对仓库人员进行考核，对仓库发料区，收料区，退料区，现场监督管理，检查各项记录表的。
推行7S良好习惯的保持。
每天不定时不限时间段的进行目视化管理并做记录。
6.签发仓库各级文件和单据，接受并完成上级交办的其他工作任务。
7.每天根据实际备料统计出货差异欠料统计表。
8.生产进度的跟进，订单完成清尾工作的状况。
9.定期对仓库呆滞物料和特性物料进行整理清单，提前做好呆滞料重检报告。
主持由各部门组成专场使用对策会议，责任到部门和人，进行评估，给出具体的使用方案，业务安排到具体合适的生产订单中。
10.湖南车装卸效率提升与业务出货的协调与欠料跟进。
二．成品组组长职责：1.仓库设备的正常使用、安全，设备点检，检查设备的完好性及安全性。
2.成品组人员的管理调配，工作状态的监督。
3.业务出货欠料与仓管员的备料进度跟进协调并协助。
4.业务出货，派车出货与出货数量的合理性与问题点的协调。
5.快递打包、发运，业务出货的装车。
6.人员工作的平衡度的调动，上班纪律监督7.参与循环盘点，确保账，物，卡一致8.每天组织仓库7S执行。
9.湖南车卸货，与人员的调配，卸车的数据的主导职责与责任10.RM14仓异常仓位跟进与处理。
三．原材组组长职责：1.仓库设备的正常使用、安全；2.仓库的管理及机动调配、收发货物的监督3..库内所有材料领料作业的安排，协调，急单处理，保障产线生产用料与外发用料4.人员账务卡与先进先出的稽查，上班纪律监督5.废铜/铁/不锈钢入库及保管，作好相关账目，废胶头入库保管6.SCR仓的报废品的保管与数据的统计与处理7.贴纸、PE带、PVC胶料的物料入库与发料管理工作8.参与循环盘点，确保物，料，卡一致9.每天组织进行仓库7S执行10.湖南车装车原材料的数量核对，与人员的调配，与责任11.RTV仓物料跟进处理。
资材部各岗位任职说明书
责
一
职责表述：组织构建和人员管理
工作
任务
1、根据公司业务规划构建合理的资材组织架构，构建基本的组织团队
2、负责资材部考核工作和聘任、部门费用控制工作
3、对部门人员进行合理的工作调配
4、在物料发放、生产过程中监管各环节是否符合损耗控制要求
职
责
二
职责表述：建立各项资材部规章制度及工作流程
工作
任务
1、主持建立各项仓储、计划制度，监督、检查各项规章制度的执行情况
任职资格：
学历
学历层次
本科以上
所学专业
仓储管理、生产管理等相关管理专业
知识
专业知识
具有非常丰富的仓储管理、生产管理等专业知识
业务知识
1、熟悉仓储管理方法
2、熟悉计划管理方法
3、了解生产企业整体运营及架构
基础识
1、熟悉国家生产安全及仓储安全管理的法律法规
2、了解行业发展方向及同行业生产技术的相关状况
职
责
一
职责表述：制度仓储管理制度
工作
任务
1、组织制度仓储管理制度并贯彻实施，督促下属员工加强对库存物资的管理
2、持续改善仓库管理工作，提高部门工作效率
3、制定企业库存控制流程，并检测其实施情况
职
责
二
职责表述：制定货物储存规则
工作
任务
1、根据存放物资的价值、危险性、敏感性等因素合计设计存放规格。
2、持续改善确保库容到最大化利用
4、对下属工作成果的审核权
5、对下属部门工作的监督权和审核权
6、对部门财务支出的审核权与批准权
7、对部门内员工任职调整权的提名权和决策权
8、对管辖范围内员工日常工作的考核权
资材部岗位职责
文件修订记录表组织结构图1目的：对本部门各工作岗位职责明确化，确保各项工作得到合理安排及执行.2适用范围：适用于资材部内所有岗位职责。
3定义：无4职责与权限岗位职责4.1资材部负责人4.1.1主导资材部整体工作正常运作；4.1.2组织编制《供方评定控制程序》、《采购控制程序》、《产品防护控制程序》、《顾客财产控制程序》及相关的工作指导书，并组织实施；4.1.3对本部门员工工作的指导、检查和监督；4.1.4本部门之教育训练计划制定与实施推动；4.1.5与相关部门之间事务的沟通协调；4.1.6参与公司的合同评审；4.1.7本部门提案改善。
4.2采购课4.2.1负责课内5S工作推动；4.2.2负责所有外部供方的各项协议的签署要求及归档保管（《采购框架协议》、《供货质量协议书》、《环保协议》、《供应商调查表》），并将合格供方登录到《合格供方名录》内；4.2.3负责制定供方年度评审计划并按计划召集品保部跟工程部一同进行供方年度评审工作；4.2.4负责主导召集品保部与工程部对新供方开发导入的评审工作；4.2.5负责物料，外购等询价比价议价工作，并制定降价计划，每季度根据购买量进行定期降价工作；4.2.6负责按客户订单进行物料采购事项；4.2.6.1.按客户订单产品确认BOM表的具体材料，下单前要先确认原材料库存是否能满足客户订单需求量，不能满足需求或没有库存时，立即按需求向合格供方下采购订单；4.2.6.2.下单后必须电话跟进供方的回签订单，确保供方交期能满足我司要求，回复交期必须已书面形式回复（邮件，传真，或在订单上签名盖章扫描拍照用QQ/微信形式发过来）4.2.6.3.供方回签订单后，按交期时间提前跟进供方交期进度直至供方交货到厂为止；4.2.7 负责外部供方的月度考核管理，每月5号前对所有供方上月的表现进行评价打分，按品质交期、成本、服务4个方面，品质部分由品保部评分；每月评分后，要对C、D级供方进行整改要求，具体实施参照《供方控制程序》4.2.8负责新物料样品及承认书的索取，提供给工程部进行承认并将工程部承认盖章后的承认书发给供方生产；4.2.9负责要求供应商的环保资料提供及更新，协助品保部反馈不良信息及跟进改善回复；4.2.10负责对呆滞物料进行定期跟进管理并每月提报消化情况。
资材部岗位职责
3.所属部门相关绩效考核（经理及主管）及相关数据收集，客供物料账的核查工作
4.负责资材月度报告的相关数据收集
5.负责资材会议通知及会议记录，会后跟踪相关事项
6.相关程序文件的完善及管理制度的修改
7.资材部行政日常工作
8.完成资材副理安排的其他工作事项
权限：
有权对各项账物卡的核查工作，制令单清理工作，客供物料账物卡的查核工作。
7.积极参与呆滞物料的处理工作；
8、完成上级交办的其他工作任务；
权限：
1.对本产线制订的生产计划、采购计划进行请购权；
2.有对生产计划和物料需求专业技能、沟通协调能力和协调的义务；
3.有对本排产计划和物料需求计划督促和绩效考核权；
工作
目标
对所负责订单跟进生产进度，管控好物料！
责
任
1.熟悉生产计划管理流程；
3.负责部门管理团队的建设、人员的教育与培训工作；
4.负责呈上、对下及横向部门的沟通与协调工作；
5.确保物料畅通，保障公司生产经营通畅有序；
6.确保公司的库存金额控制，配合计划、财务部成本核销；
7.全面负责部门ERP工作的推进工作；
权限：
1.有权制定、实施和完善物流部管理制度和作业规范；
2.有对仓管员考核的权利；
能
力
知识
计划部和仓库各项工作指目标，工作流程及作业管理，各工作岗位职责
技能
精通电脑，会ERP及资材各项管理制度及工作流程
语言
普通话流利
培训
生产计划与物料控制培训课程，批量采购
考核
指标
领导能力、组织能力、协调能力、创新能力、执行力等关联性考核指标
xxxx有限公司
资材部部门组织图及职务说明书
職務說明書
文件版本：C 第 14 頁，共 16 頁 職務 全檢員 性別要求 技能經驗： 1.懂電鍍和塑膠制品的品質； 2.有一定的數字觀念； 3.服從上級工作安排。 資 格 要 求 其它要求： 1.身體健康、責任心強。 男/女 所屬部門 年齡要求 資材部 18-25歲 直接主管 學歷要求 倉庫班長 初中
1.部門工作計劃的開展及追蹤； 2.生產所需物料的采購及來料的品質、交期之管控； 3.供應商的選定、評估、考核及管理； 4.配合生產計劃之實施； 崗 位 職 責 5.培訓、管理所屬人員； 6.列入TS16949推行小組成員； 7.完成上級交付之任務； 8.履行TS16949的相關要求。
職務說明書
文件版本：C 第 8 頁，共 16頁 職務 采購員 性別要求 技能經驗： 1.有一年以上電子廠物料采購經驗，高中以上學歷； 2. 具備一定溝通能力，心理素質健康； 3.電腦操作熟練，文件管理較有經驗； 資 格 要 求 其它要求： 1.具備2級以上英文水平； 2.溝通、協調能力強。 男/女 所屬部門 年齡要求 資材部 20~ 直接主管 學歷要求 采購課長 高中
職務說明書
文件版本：C 職務 資材部辦事員 性別要求 技能及經驗： 1.有一年以上資材部助理相關工作經驗； 2.熟練操作OFFICE辦公軟件。 女 所屬部門 年齡要求 資材部 25歲以下 第 2 頁，共 16頁 直接主管 資材部主任（主管） 學歷要求 中專/高中以上
資 格 要 求 其它要求： 1.身體健康，頭腦靈活； 2.溝通、協調能力強。
資 格 要 求
其它要求： 1.暫無
1.物料需求計劃之編制； 2.生產物料（自購料）之請購、追蹤； 3.物料進料及檢驗之追蹤； 4.ERP系統維護與管理； 崗 位 職 責 5.完成上級交付之任務。
人力资源管理中心组织架构与岗位描述
人力资源管理中心组织架构与岗位描述一、人力资源管理中心的组织架构人力资源管理中心是企业中的一个非常重要的部门，它负责着企业的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作。
对于一个组织来说，人力资源管理中心的组织架构设计是非常关键的，它直接影响到企业的人力资源管理水平和效果。
人力资源管理中心的组织架构应该根据企业的发展战略进行设计，科学合理地分工和层级设置。
通常来说，一个成熟的人力资源管理中心，其组织架构应该包含以下职能部门和岗位：1. 组织架构部门组织架构部门是负责企业组织架构的制定、优化和调整的部门。
主要工作包括评估企业组织结构，制定和实施组织调整方案，设计和优化岗位，完善职能体系等。
2. 招聘部门招聘部门主要负责企业招聘工作。
主要工作包括编写招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、面试、入职等各个环节的管理。
3. 培训部门培训部门负责制定和实施企业的培训方案，定期进行员工培训，提升员工的专业技能和自我发展水平。
4. 绩效管理部门绩效管理部门是企业绩效管理的核心部门，主要负责规划和推行企业的绩效管理体系，制定和实施绩效考核方案，为企业提高员工绩效和企业整体绩效水平提供支撑。
5. 薪酬部门薪酬部门是企业管理核心部门之一，主要负责制定并执行企业的薪酬体系，分析且管理企业薪酬结构，为企业的发展和员工待遇提供支持。
以上五个部门的职能互相协同，构成了一个完整的人力资源管理中心。
在组织架构中，各职能部门之间要合理分配人员和资源，进行区隔，同时还要建立职能支持机制，确保整个人力资源管理系统的有效运转。
二、人力资源管理中心岗位描述在人力资源管理中心的各个部门中，每个职位都有其具体的职责和任务。
为了保障人力资源管理工作的协调推进和落实执行，每个岗位都需要明确其工作职责和目标，从而更好地推动企业的人力资源管理工作。
我们来看一下每个部门的具体岗位职责：1. 组织架构部门岗位描述1.1 组织架构专员(1) 设计、完善和优化企业的组织架构方案(2) 评估和改进企业的组织架构，提升组织架构的效率和效益(3) 设计企业岗位描述和工作流程，完善职能体系(4) 撰写和修订组织管理政策、制度、流程等1.2 组织架构经理(1) 组织架构部门的日常管理工作(2) 制定组织调整方案并组织实施(3) 管理岗位设计和优化工作(4) 负责企业各类组织变革和重大改进项目的规划和执行2. 招聘部门岗位描述2.1 招聘专员(1) 负责编写和发布招聘广告及策略(2) 监控招聘进度和招聘质量，追踪完成招聘计划(3) 负责简筛、面试和入职安排(4) 维护和更新招聘渠道及人才库2.2 招聘经理(1) 负责招聘部门的管理工作(2) 制定本部门的年度招聘计划并实施(3) 负责大型招聘项目的规划和执行(4) 持续优化招聘管理流程，提升招聘质量和效率3. 培训部门岗位描述3.1 培训专员(1) 负责制定和实施企业培训计划(2) 设计和开发培训课程和材料(3) 监控培训进度和培训效果(4) 负责员工自主学习活动的组织和协调工作3.2 培训经理(1) 负责培训部门的管理工作(2) 制定本部门的年度培训计划并实施(3) 负责大型培训项目的规划和执行(4) 持续优化培训管理流程，提升培训质量和效率4. 绩效管理部门岗位描述4.1 绩效管理专员(1) 负责制定和实施企业绩效管理方案(2) 承担员工绩效考核和数据统计工作(3) 评估和完善绩效管理制度(4) 提供绩效管理咨询和服务4.2 绩效管理经理(1) 负责绩效管理部门的日常管理工作(2) 制定本部门的年度绩效管理计划并实施(3) 负责大型绩效管理项目的规划和执行(4) 持续优化绩效管理流程，提升绩效管理质量和效率5. 薪酬部门岗位描述5.1 薪酬专员(1) 负责企业薪酬管理政策制定和实施(2) 维护并协调薪资结构和相关福利政策(3) 添写和处理与薪资相关的各类表格和表单(4) 提供薪资方面的咨询和服务5.2 薪酬经理(1) 负责薪酬部门的管理工作(2) 制定本部门的年度薪酬计划并实施(3) 负责大型薪酬项目的规划和执行(4) 持续优化薪酬管理流程，提升薪酬管理质量和效率以上就是人力资源管理中心组织架构和各岗位的职能描述。
资材部岗位职责说明书
襄阳XX有限公司资材部岗位职责说明书版本: A0发行日期:2012年12月18日制定部门: 资材部制定:审核:襄阳XX有限公司资材部岗位职责说明书文件编号：版本号：A/0第 1 页共 15 页起草：审核：批准：资材部组织架构图文件编号：版本号：A/0部门职责:1.根据公司年、季、月度业务计划与预算计划，制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。
2.根据公司计划部门提出的物料需求计划，参酌库存数量，制定材料采购计划，确保生产及其他业务工作的正常运行。
3.制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中相关程序。
4.负责制订采购管理制度，并组织实施。
5.负责建立供应商网络。
利用规模采购优势，获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及供应商的良好服务质量。
6.根据常用物料市场动态（价格、质量、需求及汇率变动等），制定相应的业务策略。
7.跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况，做好生产与样品开发的材料供应保证工作，适时调整采购计划。
8.定期分析物料消耗周期，降低资金占用周期，提高存货周转率。
9.负责与供应商进行价格和供货合同（协议）的谈判，订立采购合同，按权限批准后，跟踪并及时传递合同的执行情况。
10.负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评定等管理工作，编制合格供应商名册。
11.负责不合格材料，不合格外协加工件的退货，理赔跟踪，配合公司相关单位做好对供应商的不合格投诉管理工作，并跟踪其纠正措施的实施效果。
12.进料品质异常之联络、处理。
13.原材料、包装材料、半成品、成品、易耗品出入库管制作业。
14.负责库存品身份标识并分区放置，维持适宜储存环境；保持帐、物、卡、证一致。
15.定期组织库存物资盘点，编制仓库报表。
16.7S运动的执行与具体落实。
严格按照质量管理体系要求制定落实物具体流程及表单管制。
17.主生产计划的排定与产能资源分析，适时调整与管制。
资材部组织架构及工作职责
1.目的:
為使本部門組織架構清晰，權責分明,使其能夠更好的服務於公司及客戶。
2.範圍:
資材部所有職員
3.定義:
無
4.權責:
2. 送貨產品數量的确認；
3. 送貨單據的隨貨保管,并請客戶簽收；
4. 客退品、回收包材的數量确認和取回；
5. 搬運工具的維護和管理；
記賬員:
1. 電子賬目的及時輸入和維護；
2. 負責所有物品進出的帳本記錄；
3. 庫存日報表的電腦登錄；
4. 物品當月收、發、存報表的呈報；
5. 庫存數量的稽查；
6. 相關單據的歸檔保存；
7. 合格供應商的開發、評估與管製；
8. 年度盤點的監管；
9. 部門間的溝通與協調；
10. 推行上級部門之決策。
生管課長:
1. 整理規劃本課之工作計劃和實施；
2. 處理物料供需狀況，密切配合各部門，确保生產順利進行；
3. 簽核相關單位之文件、資料等；
4. 協調業務、產線、品保、工程等相關部門，及時解決生產異常狀況，确保生產及出貨之順利進行；
5. 及時協調處理生產進度異常，了解物料供需狀況與生產進度的協調；
6. 所屬人員之工作效率及其業績評鑑；
7. 新產品導入的了解及工作展開；
8. 不定時召開部門間和內部會議，進行生產檢討和溝通；
9. 本單位人員教育訓練之主導；
10.上級主管交代其它事宜。
生管員:
1. 參與訂單評審﹐確定訂單交期；
2. 生產所需物料的确認；
资材部组织架构与岗位职责管理办法
文件修订管制表1.目的：为规范资材部人力编制与岗位职责，特订此办法2.适用范围：资材部人员均属之3.定义：无4.作业内容：4.1组织架构及人力配置：4.2岗位职责说明：4.2.1 资材部门主管4.2.1.1执行部门内ISO系统运作4.2.1.2部门管理、绩效对上级主管及公司负责4.2.1.3制定部门目标，规划、领导部门达成4.2.1.4.部门成本管控及人员管理4.2.1.5部门干部训练培养，技术提升，传承及持续发展规划4.2.2采购4.2.2.1供应商开发与备用供应商管理4.2.2.2供应商年度稽核与月度评分4.2.2.3根据请购需求采买物料、设备等4.2.2.4采买决议前之询比议价，确保采买之物品最具性价比4.2.2.5公司整体采购成本管控4.2.2.6采购月报与年报制作与汇报4.2.3生管4.2.3.1各段工艺之标准产能收集与试算4.2.3.2客户订单转内部订单之整体计划掌控4.2.3.3生产计划/工单开立，结案跟踪及异常处理4.2.3.4各车间生产异常状况联络处理4.2.3.5产品之生产，检验，入库及不良等进度跟踪及处理4.2.3.6生产现场之计划执行状况稽核与督导，确保各车间按计划执行4.2.3.7试产机台排定4.2.3.8每日之出货状况掌握，与出货排程掌控4.2.3.8重点部品与紧急部品对应.4.2.4仓库4.2.4.1收料、入库、发料之见单作业4.2.4.2制定物流及仓储改善方案4.2.4.3月度与年度盘点作业规划4.2.4.4日清日结系统账，确保系统、账、物一致4.2.4.5监督安全库存，定期发出并追踪各部门之呆滞料处理结果4.2.4.6实时提供精确之库存数据4.2.4.7收料之异常回报采购，或退料作业执行4.2.4.8出货异常回报4.2.4.9包材使用与回收5.相关文件：无6.相关表单：无。
资材课岗位职责
资材课岗位职责资材部岗位职责资材部岗位职责部门主要负责事项：采购、对账、营运、库房管理。
采购：（马悦）1. 2. 3. 4.负责原材料、辅材料以及外协产品的采购计划及订单。
采购订单到货后对账工作。
确保所采购产品满足客户质量要求。
供应商管理。
及时到货率等数据的整理。
对账：（赵静）1 •负责销售数据的整理。
2•月末与客户进行对账工作。
3•收集及整理所有装箱单据，核对出库单据与实际装箱单数据是否有误。
营运（空白）1、负责掌握顾客意向和需求，及时接收客户订单。
2、负责产品交付、库存物资的管理。
3、负责组织顾客满意程度调查，负责与顾客沟通，了解顾客需求并进行顾客信息反馈工作。
库房：（自制：孟凡涛，外购：王小刚，原材料：丁瑞晨）原材料：1 •负责原材料区域的现况板管理。
2•原材料、辅材料的出入库管理。
3.填写原辅材料出入库单据。
4.录入ERP系统。
2个人2.自制产品：负责自制库区的3定5S。
负责自制产品的出入库管理。
岀入库单据的填写及ERP的录入工作；7个人3•外购产品：负责外购产品库区的3定5S。
负责外购产品的出入库管理。
出入库单据的填写及ERP的录入工作；4 个人第2资材库管理员岗位职责资材管理员岗位职责一、遵守公司各项规章制度，明确岗位责任，服从领导安排，认真完成好本职工作。
二、所有入库的器材必须办理入库手续，保管员要对入库器材进行认真清点验收后方可办理入库手续，入库单一式四联，由缴库人签字后将结算联交于缴库人，财务记账联交于财务部门。
器材仓库内的所有物品必须摆放整齐，标志醒目。
仓库内外保持整洁、卫生，仓内器材做到手摸无尘。
易锈蚀的备品备件，要在有关技术人员的指导下，做好防锈工作。
四、严格领用器材手续，坚持以旧换新的领用原则。
所有器材、配件的领用，一律凭经部门主管或车间主任签字同意的领料单予以领料，由提货人签字后，按实发放。
要及时办理出库手续，并将结算联交于提货人，财务记账联及时报送财务。
所有单据要按月装订，以备查验。
资材部职责说明书
部门职责说明书版本号：V1.0部门名称资材部直属上级CCCC 生效日期201 -11-1 制定者XXXX 审核者VVVV 审批者FFFFF职能定位1.制定资材部的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划2.负责资材部人员的选拔、考核、培养、推荐;3.负责推动订单评审，生产计划协调，提升满足客户交付能力达成率。
4.负责物料进度、物料损耗监控与跟踪，库存量的控制、呆废料的预防控制及处理。
5.负责资料材部费用控制，外发成本控制及仓储物料数量控制。
6.相关部门沟通与协调。
7.负责协助上级领导完成公司总计划和总目标。
主要服务对象：业务/生产/资材/采购。
组织结构资材部经理产销课主管仓储课主管生管帐务物控收货出货仓管人员定编职位名称定编人数实际人数职位名称定编人数实际人数经理 1 1 帐务 1 1 主管 2 2 收货 1 1 生管 5 5 出货 1 1 物控 1 1 仓管9 10合计编制总人数21 实际总人数22主要职责序号工作领域主要工作职责1 组织建设1)组织制订、实施与完善资材部的相关工作流程，为工作开展提供依据和指导。
2)制订并监控实施本部门工作计划和费用预算，确保部门目标的实现。
3)开展部门员工的培训、指导、考核、激励工作，不断提升员工的工作绩效与能力。
4)负责部门团队建设，提高部门员工凝聚力与执行力，营造良好的工作氛围。
5)按照销售预算制定年度生产产能计划，满足客户交付需求2 产销协调6)产品外包供应商开发及管理，符合公司战略规划要求7)负责新产品的订单评审工作。
8)客户订单按产品类别及生产产地区别规划产能，满足客户交付需求9)根据客户需求制定出货计划。
10)编制生产计划并组织实施，及时满足生产及交货需求11)产销会的数据统计及异常的处理12)生产计划及交付过程的监控，及时发现问题处理，提升客户交付能力13)负责生产制程中的人、物、料调度及结果实施的跟进与协调工作14)根据生产达成状况与客户沟通协调交货数量。
集团人力资源部组织架构及工作职责范文
集团人力资源部组织架构及工作职责范文一、组织架构集团人力资源部是集团公司的重要职能部门，对于集团公司的人力资源管理工作起着重要的引领和支持作用。
为了更好地协调和管理集团公司的人力资源工作，集团人力资源部的组织架构应包括以下几个部分：1. 人事行政部人事行政部是集团人力资源部的核心部门，负责公司人力资源管理的总体规划、战略制定和政策制定。
人事行政部的工作职责主要包括招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、员工关系等方面的工作。
2. 组织发展部组织发展部负责公司的组织发展战略规划和实施，包括组织架构设计、岗位设置、人事流程优化等工作。
组织发展部还负责制定和实施公司的人才战略，包括人才招聘、人才培养和人才激励等工作。
3. 培训部培训部负责公司员工的培训与发展工作，包括制定培训方案、组织培训活动、评估培训效果等工作。
培训部还负责公司的绩效管理体系的建立和实施，确保员工的能力和业绩得到有效提升。
4. 薪酬福利部薪酬福利部负责公司员工的薪酬和福利事务，包括制定薪酬政策、核算薪酬、管理福利待遇等工作。
薪酬福利部还负责员工的福利管理，包括员工的住房、医疗、保险等福利待遇。
5. 员工关系部员工关系部负责公司员工关系的管理和处理，包括员工纠纷处理、员工投诉处理、员工满意度调查等工作。
员工关系部还负责公司离职员工的离职管理，包括离职手续办理、离职知识交接等工作。
6. 人力资源信息系统部人力资源信息系统部负责公司人力资源信息系统的建设和运维工作，包括人事档案管理、员工信息管理和薪酬福利核算等工作。
人力资源信息系统部还负责管理公司的考勤系统和绩效管理系统，确保人力资源数据的及时更新和准确性。
以上是集团人力资源部的基本组织架构，不同公司的具体情况可能会有所调整。
二、工作职责范文1. 人事行政部的工作职责范文：- 负责制定和实施公司的人力资源管理政策、制度和流程；- 负责招聘和选拔公司的高级管理人员；- 负责制定和实施公司的员工培训和发展计划；- 负责制定和实施公司的绩效管理体系；- 负责处理员工的投诉和纠纷，并进行调解和协调；- 负责制定和实施员工福利计划，管理员工的薪酬和福利待遇；- 负责建立和维护公司的员工关系，并组织相关活动。
采购物流中心-资材部组织结构及岗位职责【电子企业】
编号
版 本 B/0
制定部门 资材部
日 期 2016/10/20
文件名称： 资材部组织
岗位名称
PMC
岗位编号
/
所在部门
资材部
岗位定员
/
直接上级
PMC 主管
职级
/
直接下级
无
工资等级
N/A
职务代理人
PMC 主管
岗位分析日期
主要工作任务(安照重要的排在前面的顺序进行填写)
物料管理或电子类相关专业
有 3 年以上相关工作经验
矫正 后正 常
健康 状况
有健 康证
知识
掌握生产工艺流程、了解制造业作业流程；熟悉生产计划、物料控制、库存管理；懂 ERP 系统的运作；懂 ISO9001 或 IATF16949 知识。
技能 能熟练使用 OFFICE 办公软件；具有良好的沟通能力；能够以良好心态面对工作压力， 要求 具有管理经验。
编号
版 本 B/0
制定部门 资材部
日 期 2016/10/20
文件名称： 资材部组织结构图与岗位职责
密 级 普通 页次 5OF12
岗位名称
资材部经理
岗位编号
/
所在部门
资材部
岗位定员
1人
直接上级
副总经理
职级
/
直接下级
PMC 主管/仓库主管
工资等级
N/A
职务代理人
副总经理
岗位分析日期
2016 年 10 月 18 日
1 遵照及服从资材部仓库主管的指示，并向其负责；
2 负责原始单据的收集汇总入账（输入电脑系统），以及向财务部提供各类单据报表；
3 负责编制仓库日报表及分发；
资材部岗位职责概述
资材部岗位职责阐明书版本：AO发行日期:2023年12月18日制定部门：资材部制定： ___________________ 审核：文献编号：资材部岗位职责阐明书版本号：A/0第1页共15页起草：资材部组织架构图文献编号：版本号：A/0⅛:颗螂及采购职能翻公司实株要可另假排部门职责:季、月度业务计划与预算计划，制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需1.根据企业年、求预算计划。
2.根据企业计划部门提出的物料需求计划，参酌库存数量，制定材料采购计划，保证生产及其他业务工作日勺正常运行。
3.制定或参与制定企业采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中有关程序。
4.负责制定采购管理制度，并组织实行。
5.负责建立供应商网络。
运用规模采购优势，获得最佳采购价格、原料质量和供货日勺及时性及供应商日勺良好服务质量。
6.根据常用物料市场动态（价格、质量、需求及汇率变动等），制定对应0⅛业务方略。
7.跟踪理解各事业部销售计划、生产计划0⅛调整与变化状况，做好生产与样品开发日勺材料供应保证工作，适时调整采购计划。
8.定期分析物料消耗周期，减少资金占用周期，提高存货周转率。
9.负责与供应商进行价格和供货协议（协议）日勺谈判，签订采购协议，按权限同意后，跟踪并及时传递协议的执行状况。
10.负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评估等管理工作，编制合格供应商名册。
11.负责不合格材料，不合格外协加工件的退货，理赔跟踪，配合企业有关单位做好对供应商的不合格投诉管理工作，并跟踪其纠正措施的实行效果。
12.进料品质异常之联络、处理。
13.原材料、包装材料、半成品、成品、易耗品出入库管制作业。
14.负责库存品身份标识并分区放置，维持合适储存环境；保持帐、物、卡、证一致。
15.定期组织库存物资盘点，编制仓库报表。
16.7S运动的执行与详细贯彻。
严格按照质量管理体系规定制定贯彻物详细流程及表单管制。
资材部组织架构与岗位职责管理办法
资材部组织架构与岗位职责管理方法一、组织架构依据公司的进展需求，资材部依照职能管理的原则，分为采购管理岗位、物料管理岗位、供应商管理岗位和成本管理岗位。
实在构成如下：（一）采购管理岗位1. 采购经理：全面负责公司采购业务，订立、实施公司采购策略，组织采购协议的签订、变更和续签等相关工作，并对采购团队的日常工作监管；2. 采购专员：负责帮助采购经理处理采购订单、采购申请和采购合同等相关事务，对国内外市场进行调研、分析，为采购订立决策供给支持；3. 采购助理：负责采购过程中的日常数据记录、采购指令的下达，以及采购进度的跟踪、报告等工作。
（二）物料管理岗位1. 物料经理：负责公司物料管理全链路管理，对物料库存进行有效掌控，并协调相关部门处理物料问题，保证生产运营的顺畅；2. 物料专员：负责拟定物料计划，并按计划定期与供应商、生产部门沟通，确保物料的适时供应；3. 物料管理员：负责物料的放置、存储、调拨等工作，确保物料存储的合理、安全和便利查找。
（三）供应商管理岗位1. 供应链经理：负责公司供应商管理工作，建立供应商管理体系、协调、考评和发掘优良供应商，推动供应商的升级及优化，负责供应商管理体系的日常维护、升级；2. 供应商开发专员：负责开发新的供应商，并对新供应商进行评估、审核，督促供应商提高自身供货服务本领，确保供应商能够充足公司要求；3. 供应商评估专员: 负责评估供应商的综合业绩，依据综合评估结果对供应商分类管理，建立并维护合格供应商清单，合理改善为达成合作共赢。
（四）成本管理岗位成本经理：负责公司成本预算管理和掌控，协调各部门推动成本掌控与节省，对公司各项支出进行管理和监控，确保公司成本在可控范围内运营。
二、岗位职责管理方法1. 岗位职责清楚资材部全部岗位人员，必需清楚了解自身职责，严格依照职责范围内的工作职责进行工作，明确各项任务的决策、管理和执行权责，同时也要学习其他部门职能，高效协作，以最佳的方式达成业务目标。
资材部组织架构图及职能分配
东莞市凯华电子有限公司资材部组织架构图及岗位职责（V1.0 ）2013年12月06日资材部各岗位工作职责一.资材部主管职责：1. 策划并执行公司的管理理念﹑价值观﹑管理及发展策略.2. 本部门行政事务及其它重要事项之裁决, 签核相关部门文件，资料等。
3. 规划好组织架构﹑保持组织弹性以适应动态的竟争环境和确保组织运作效率.4. 负责选任﹑培养及训练管辖范围内的人才和执行部门训练计划， 提升下属员工技能.5. 部门预计目标的策划、制定、指导及成本控制.6. 制定部门书面的工作说明书﹐并且主动与相关部门开会协调﹐有效地推展工作﹐完成公司所赋予的任务7. 审核生产计划，协调销售计划，督促物料进度，处理生产异常，控制全盘生产进度8. 生产效率，物料损耗的数据统计，分析产能负荷及材料使用状况，掌控生产进度及物料浪费的管制。
9. 建立仓库存货的ERP系统管制﹐尽量缩短材料供应时间﹐定期分析库存﹐加速库存动转率.10. 承接上级交给的任务，并准时、保质、保量的完成。
二.生管职责：1. 参与订单评审，做好产能评估并规划好各车间生产产能,以合理分配资源.2. 掌握出货排程， 回复出货交期并跟催及处理异常之订单，协调处理急单生产3. ERP系统输入生产制令单﹐开具发料单，安排发料生产.4. 了解物料供需状况，协调处理工单欠料，掌握与调整生产进度；5. 生产巡视及生产进度的跟催、掌控，生产异常的跟踪与调整；6. 掌控新产品的试产和量产进度,以利新产品及时出货.7. 掌握成品库存状况，协调出货计划。
8. 每周工单结案﹐并追踪应结未结工单.9. 做好各项工作报告﹐以建立信息管理系统﹐供上级参考.10. 计划达成率的统计及未达成的原因分析。
三.物控职责：1. 依生管生产排程表对物料计算及物料计划的制定.2. 制定生产缺料表（新增），密切配合生产计划，进行物料请购、跟催并做好存量控制减轻仓储压力3. 每天核对工单欠料及排程欠料﹐维护生产缺料表.4. 生产报废材料、来料不良材料、工程样品、外发协力厂领发料的管控及记录.5. 呆滞料的发现，并追踪造成呆滞之原因，活用呆滞料，使公司损失降至最低.6. 进料异常与生管﹐采购等部门的沟通﹐协调.7.了解采购交期,回复生管材料入库时间8. 每月制定调整安全库存，定期组织清理仓库呆滞物料；9.配合做好每月的盘点工作，稽核仓库实物，帐卡，系统数据的同步及准确性四.仓库组长职责1. 负责对仓库人员进行教育训练﹐以提升其个人素质与管理技能.深入掌握仓储各成员之工作技能2. 及时掌控每天收发料计划及送货安排﹐合理安排人员工作内容﹐减少公司人力（成本）浪费.3. 确认仓库ERP系统之作业状况﹐防止计算机系统对仓库资料准确性的影响.4. 针对仓库目前存在之作业问题﹐制定改善对策并切实完善﹐以提升仓库工作之效率﹐健全其制度.5. 确认每天成品﹑材料之进出状况﹐针对异常给予处理﹑反馈﹑确保各工作之顺畅.6. 每月对仓储工作进行总结﹑检讨﹐针对问题进行改善﹐防护﹐提升仓库整体绩效.在管辖单位（范围 内﹐全面配合公司的管理制度与政策之推行﹐执行管理改革.7. 各仓库储存区域之规划，仓库各项管理制度之建立.8. 对仓库每月的异常进料﹑呆滞料﹑不良材料与报废料进行提报追踪﹐并对其造成原因提出相应的改 善对策﹐以减少公司之损失.9. 配合每月盘点计划﹐并落实执行﹐以便于公司能够真实的了解存货控制是否适当﹐10. 执行上级主管交待之其它任务.五.原料仓管职责：1.依据生产计划要求对五金原材料、塑胶原材料、包装材料进行适时请购与跟踪；2.依据采购回复之原料标准请购周期，制订安全库存量；3.原材料收、发、存之电脑平衡帐制作；4.执行月盘点计划及平衡帐制作；5.严格物料管理，监控物料损耗，及时依标准处理呆滞物料；6.作好室内的设备点检、对室内温度（参数）严格监控，发现异常及时反馈上级；7.配合上级对仓库7S工作及区域规之可行性进行评估与优化、改造。
资材部门职责
部门职责生产中心资材部工作职责（●代表主导与组织职责；■代表参与及配合职责；▲代表协作与帮助职责）1.订单评审●掌握公司制造产能、生产负荷、生产周期、采购周期等，组织技术部门、生产部门、市场部门制订订单评审的流程及权限规范；●接收经市场部确认的普通订单（老产品、工艺成熟、交货日期正常）；●根据市场部提供的特殊订单（新产品、新工艺、新要求），召集相关部门进行订单评审）。
2.生产计划●根据评审确认后的订单和生产部各生产车间的产能，制定各生产车间月、周、日生产计划，分发并下达生产指令单；●根据物料供给、生产进度、产品品质状态和业务需求的紧急程度，需要时对计划做适度调整，并就调整后的计划及时与相关部门沟通，协调市场部门临时下达的紧急插单，对生产计划进行调整和协调；●安排发放变更后的生产计划，对旧生产计划进行回收。
3.生产进度管制●搜集、审核、统计各生产车间的生产日报表；●每天跟踪计划完成情况，计算、编制日、周、月生产动态管制表；●及时跟踪未按生产计划完成的产品生产进度；●及时跟踪紧急订单与临时插单的生产进度情况。
4.生产调度●依业务需求和生产计划，协调各部门之间的生产合作及进度安排；●协调各生产车间之间的人力、物力，促进各类生产计划的完成；●生产进度异常时（如：品质、技术、物料、设备等问题），与相关部门协调解决；●市场部门临时插单时，安排该生产车间急需产品的生产。
5.物料到料时限控制●依采购周期、生产周期，制定物料安全库存；●采购物料的到位、来料检验和委外加工进度的跟踪，确保物料及时到位。
6.物料使用数量的控制●根据生产进行备料，监控物料的正常使用；●监控生产过程中不良物料的退料、换料；●根据材料实际库存量和采购计划，审核补料申请，控制补料；●组织分析计划外物料损耗，并提出改善措施，组织实施。
7.供应商管理●供应商管理制度的制定与完善；●对供应商进行契约化管理，签定《采购供货合同》、《质量保证协议》、《RoHS保证协议书》、《廉洁协议书》；●供应商导入前的调查与评估（产能、规模、品质、价格、信誉度、效益、财务状况、交期等）；●定期组织相关部门对供应商进行评估与考核；●对评估后的供应商划分等级，分类管理（淘汰不合格供应商，对优秀的供应商采取优惠的政策）；●供应商及其合作档案的建立与维护；●供应商合作过程中的质量投诉、交货期控制及有关纠纷的处理；●组织相关部门到供应商现场考察和质量辅导。
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精密电子股份有限公司
资材A课组织构架
核准：審核：制表：彭松林生效日期：2013-10-22
一、资材课课长职责：
1.负责仓库整体工作事物及日常工作管理，协调部门与各职能部门之间的沟通与协助工作
2.负责制定与修订仓库收发作业程序及管理制度，完善仓库管理的各项流程与标准。
3.制定仓库工作计划，制定本月工作计划，总结和分析月计划部门工作情况，带领督促员工完成目标计划。
4.组织与负责盘点工作的展开，确保账，物，卡一致。
5.7S检查和整理，定期对仓库人员进行考核，对仓库发料区，收料区，退料区，现场监督管理，检查各项记录表的。
推行7S良好习惯的保持。
每天不定时
不限时间段的进行目视化管理并做记录。
6.签发仓库各级文件和单据，接受并完成上级交办的其他工作任务。
7.每天根据实际备料统计出货差异欠料统计表。
8.生产进度的跟进，订单完成清尾工作的状况。
9.定期对仓库呆滞物料和特性物料进行整理清单，提前做好呆滞料重检报告。
主持由各部门组成专场使用对策会议，责任到部门和人，进行评估，给出具体的
使用方案，业务安排到具体合适的生产订单中。
10.湖南车装卸效率提升与业务出货的协调与欠料跟进。
二．成品组组长职责：
1.仓库设备的正常使用、安全，设备点检，检查设备的完好性及安全性。
2.成品组人员的管理调配，工作状态的监督。
3.业务出货欠料与仓管员的备料进度跟进协调并协助。
4.业务出货，派车出货与出货数量的合理性与问题点的协调。
5.快递打包、发运，业务出货的装车。
6.人员工作的平衡度的调动，上班纪律监督
7.参与循环盘点，确保账，物，卡一致
8.每天组织仓库7S执行。
9.湖南车卸货，与人员的调配，卸车的数据的主导职责与责任
10.RM14仓异常仓位跟进与处理。
三．原材组组长职责：
1.仓库设备的正常使用、安全；
2.仓库的管理及机动调配、收发货物的监督
3..库内所有材料领料作业的安排，协调，急单处理，保障产线生产用料与外发用料
4.人员账务卡与先进先出的稽查，上班纪律监督
5.废铜/铁/不锈钢入库及保管，作好相关账目，废胶头入库保管
6.SCR仓的报废品的保管与数据的统计与处理
7.贴纸、PE带、PVC胶料的物料入库与发料管理工作
8.参与循环盘点，确保物，料，卡一致
9.每天组织进行仓库7S执行
10.湖南车装车原材料的数量核对，与人员的调配，与责任
11.RTV仓物料跟进处理。
四．账务员工作职责：王昭兴
1.来料收货单录入与过帐，加班单的输入及异常加班单的处理及输入
2.所有单据录入过账与跟进作业。
3.所有对外单据清理/移交
4.各部门之间单据的查询与对账。
5.文员日常工作处理签卡作业
6.负责处理资材人员行政方面各类事宜，资材办公室环境卫生管理
7.办公用品的领用与申请单据的递交。
8.湖南车物料的装卸工作
五仓管员段武军工作职责：
1.供应商来料收/发货，对物料的摆放、产品标示、手续齐全，数据清点的工作。
2.冲压入库的素材，点收入库与外发工作。
3.物料检验进度，急料检验的跟催与通知仓管发料工作
4.IQC检验OK物料，立马拉入物料区交接工作。
5.物料的入库及日常杂物的整理工作。
6.电子仓物料管理与收发。
7.报废的拆卸，业务出货备料协助。
8.负责冲压与生产废料的搬运入库整理及湖南货车装卸工作
六仓管员贾安文工作职责：
1.保税仓与非保税仓成品的入库
2.产线及湖南成品物料的入库整理
3.生产领料按照先进先出发料，登记物料卡按照LOT.NO号填写出库。
4.整板出货，打护角打包出货
5.协助业务出货装车。
6.物料区的7S整理
7.仓库的辅料的收发管理.
8.湖南车的装卸与废料入库的搬运
七仓管员董飞工作职责：
1.RM2保税原材料与无卤成品头入库整理
2.按照先进先出根据业务打单备料出货，物料卡的登记记账。
3.与环保成品头打包一起承担业务出货工作及其他杂事。
4.物料区域的7S整理工作
5.负责冲压与生产废料的搬运入库整理，湖南车装卸工作
6.协助业务出货送货。
八仓管员陈波宇工作职责
1.押出线材物料的收料，入库做物料卡帐登记记账。
2.生产领料按照先进先出发料，登记物料卡按照LOT.NO号填写备料与入库。
3.客供料的入库管理、产线发料的备料发料。
4.线材/包材系统领料单据的过账
5.物料区域的7S整理工作
6.负责冲压与生产废料的搬运入库整理，湖南车装卸工作
7.莫仕领料、送货
九仓管员吴建明工作职责
1.负责包材类除（纸箱、贴纸、PE带）及五金壳子入库与发料。
2.根据生产领料单、备料发放生产
3.业务出货备料与换纸箱、贴标签。
4.生产领料按照先进先出发料，登记物料卡填写LOT.NO号与凭证号备料与入库。
5.物料区域的7S整理工作
6.负责冲压与生产废料的搬运入库整理，湖南车装卸工作
十仓管员王汉亮工作职责
1.负责环保成品头来料收货与发料
2.业务出货备货和跟进生产成品入库的欠料
3.生产领料按照先进先出发料，登记物料卡填写LOT.NO号与凭证号备料与入库。
4.业务备料、分尾数、装箱、写标签与贴标签。
5.物料区域的7S整理工作
6.负责冲压与生产废料的搬运入库整理，湖南车装卸工作。
7.协助业务出货送货。
十一仓管员黄天华工作职责：
1.非保税无卤与环保胶芯收发
2.生产领料按照先进先出发料，登记物料卡填写LOT.NO号与凭证号备料与入库。
3.收料时严格按照先进先出的物料摆放方式入库
4.按照生产领料单按时按量完成生产物料的备料。
5.物料区域的7S整理工作
6.负责部分类别的来料点收工作
7.负责冲压与生产废料的搬运入库整理，湖南车装卸工作
8.厂内物料的周转。
十二仓管员严江波工作职责
1.非保税端子/锡丝/铜泊/壳类物料入库与发料的管理
2.生产备料，委外加工原材料备料
3.收发过程中严格按照LOT.NO号，收货与发货
4.收料时严格按照先进先出的物料摆放方式入库
5.物料卡依据凭证单号与LOT.NO号来料批次填写。
6.负责冲压与生产废料的搬运入库整理，湖南车装卸工作
十三送货员：
1.负责核对送货单据，依据单据核对送货料号及数量，并装车。
2.负责送货过程与客户收货人员友好沟通顺利签回单据，并回馈信息。
3.客供材料领料工作。
4.没有送货时，协助仓库整理，搬运，清扫等工作。
5.协助组长全面整理资材周边环境；领导机动安排之工作。
6.湖南车卸货装车，辅助仓管员备料出货。