办公室助理实习周记总结(优选版)

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办公室助理实习周记

办公室助理实习周记

办公室助理实习周记周一:今天是我作为办公室助理的第一天实习。

早上我提前到达,与办公室的员工们打招呼并介绍自己。

大家都非常友好,并向我介绍了公司的运作流程和各部门的职责。

在上午的时间里,我主要负责接听电话、安排会议室以及处理一些日常的文档工作。

这是我第一次接触实际的办公室工作,感觉有些不适应,但我努力适应并尽力完成每一个任务。

下午,我得到了一个机会参加一个销售团队的会议。

在会议上,我主要负责记录会议内容和行动计划。

这对我来说是一个很好的学习机会,我能够从中了解到销售团队的工作流程和沟通方式。

尽管有些吃力,但我积极参与,并尽力发挥自己的作用。

周二:今天我被分配到了人力资源部门,负责处理员工的工资和福利。

上午,我学习了公司的薪酬体系,并熟悉了处理工资事务的流程。

我了解到,工资的准确和及时是员工对公司的信任和满意度的重要因素之一。

因此,我十分重视每一个工资条的核对工作,并保证了准确无误。

虽然这是一项繁琐的工作,但我感到很有成就感。

下午,我参与了一个员工培训的会议。

在会议上,我负责准备培训材料,并负责记录和整理会议内容。

这是一个很好的机会,让我了解了公司对员工培训的重视程度,并学习到了一些有关培训方法和技巧。

我意识到,通过培训和学习,员工的能力和素质能够得到有效的提升,对公司的发展也有着重要的促进作用。

周三:今天我接到了一个新任务,就是帮助部门经理进行市场调研。

上午,我通过网络搜索和咨询相关人员,收集了一些关于竞争对手和市场趋势的信息。

然后,我整理和分析了这些数据,并将结果汇报给部门经理。

这是我第一次参与市场调研工作,我发现这项工作需要耐心和敏锐的观察力,以及良好的数据处理能力。

下午,我参加了一个客户见面会。

在见面会上,我负责协助部门经理与客户进行沟通,并记录对话内容和客户需求。

这对我来说是一次很好的锻炼,我学习到了与客户沟通的技巧和方法,并了解到了客户对公司产品的需求和反馈。

我意识到,通过与客户的深入交流,可以更好地了解市场需求,从而提供更好的产品和服务。

办公室助理实习总结6篇

办公室助理实习总结6篇

办公室助理实习总结6篇篇1时光荏苒,转眼间,我在办公室助理实习的岗位上已经度过了半年。

回首这半年的工作,我不仅学到了许多宝贵的知识,还积累了很多工作经验。

在这段时间里,我深刻地体会到了办公室工作的复杂性和重要性,同时也获得了不少的成长和进步。

一、工作内容及职责在实习期间,我主要负责协助办公室经理处理日常事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户以及内部协调沟通等。

具体来说,我的工作职责如下:1. 文件管理:负责文件的收发、登记、归档工作,确保文件管理的规范化和高效化。

2. 会议组织:协助办公室经理组织公司内部会议和外部交流活动,确保会议的顺利进行和有效沟通。

3. 接待来访客户:负责接待来访客户,并提供咨询和引导服务,维护公司形象和声誉。

4. 内部协调沟通:协助办公室经理处理内部各部门之间的协调工作,确保信息畅通和高效运作。

二、工作成果与亮点在实习期间,我取得了以下工作成果和亮点:1. 规范了文件管理流程:通过优化文件管理流程,提高了文件处理的效率和准确性,减少了因文件管理不当导致的损失。

2. 成功组织了多次会议:协助办公室经理成功组织了多次公司内部会议和外部交流活动,得到了领导和参与者的好评。

3. 提升了接待服务水平:通过培训和学习,提高了自己的接待服务水平,为公司赢得了客户的信任和满意。

4. 加强了内部协调沟通:通过积极协调内部各部门之间的沟通,促进了公司整体运营效率和团队协作精神。

三、遇到的问题及解决方案在实习过程中,我也遇到了一些问题,但通过积极思考和寻求帮助,我都成功找到了解决方案。

例如,在文件管理过程中,我曾遇到过文件丢失的情况,后来我通过加强文件登记和归档流程,及时发现了问题并避免了类似情况的再次发生。

此外,在接待来访客户时,我也曾遇到过一些客户对公司产品和服务不感兴趣的情况,但通过灵活应对和积极沟通,我最终都成功地引导了客户对公司产生了兴趣并达成了合作意向。

四、收获与成长通过这次实习,我不仅学到了许多宝贵的知识和经验,还提升了自己的工作能力和综合素质。

办公室助理周报工作总结

办公室助理周报工作总结

办公室助理周报工作总结《办公室助理周报工作总结(一)》这一周在办公室助理的岗位上,我感觉自己像是一颗小螺丝钉,虽然渺小,但在整个办公室这个大机器的运转里,也是不可或缺的。

沟通是工作顺利开展的桥梁,就像马克·吐温,他凭借着幽默风趣又富有智慧的沟通方式,赢得了众多读者和同行的喜爱与尊重。

在办公室里,我每天要和不同的人打交道。

同事之间要沟通工作进展,上级领导交代任务时得听明白要求,和其他部门协调事情也得把话说明白。

有时候一个小误会,就可能耽误工作进程。

有一次,我和市场部的同事沟通活动物料的事情,我一开始没说清楚具体数量和时间要求,结果对方准备的物料不符合我们的需求。

这事儿给我敲了个警钟,让我明白沟通必须准确清晰。

我心里想啊,这工作中的沟通真不能含糊,得像马克·吐温写小说似的,每个字都斟酌好,才能让大家都理解到位。

效率是工作的生命线,就像富兰克林珍惜每分每秒,把时间利用得非常高效。

在办公室里,各种任务纷至沓来。

整理文件、安排会议、接听电话等等,要是没有效率,这些事儿根本干不完。

我每天早上都会给自己列个小清单,把重要紧急的事情先做了。

像有一天突然接到通知,下午要临时开个重要会议,我得赶紧安排会议室、通知参会人员、准备会议资料。

我就跟自己较上劲了,必须得在短时间内把这些事儿搞定。

我感觉自己就像富兰克林一样,在和时间赛跑。

我知道,只有提高效率,才能在这个忙碌的办公室里站稳脚跟。

细节决定成败,这就好比达芬奇画鸡蛋,从简单的鸡蛋中发现不同的细节。

在办公室助理的工作中,细节无处不在。

一份文件的排版、一个会议通知的措辞、给客人泡茶的水温,这些看似微不足道的小细节,都可能影响到工作的质量或者别人对我们办公室的印象。

我记得有一回,我在帮领导准备一份重要的报告,因为一个标点符号的错误,差点闹了笑话。

从那以后,我检查文件的时候都特别仔细,就像达芬奇画鸡蛋一样,不放过任何一个小细节。

我觉得自己对待工作得有点强迫症才行,把每个细节都做到位,心里才踏实。

办公室助理实习报告总结6篇

办公室助理实习报告总结6篇

办公室助理实习报告总结6篇第1篇示例:根据实习内容安排,我在办公室担任助理实习生已有一个月的时间了,在这段时间里,我学到了很多有关办公室工作的知识和技能,也收获了很多宝贵的经验。

在此,我想对这段实习经历进行总结,以作为对未来工作的参考和对自己的学习成果检验。

办公室助理实习使我对办公室日常工作有了更清晰的了解。

通过实习,我深刻体会到一个办公室的繁忙和复杂,需要高效的协作和沟通。

在实习过程中,我学会了如何正确处理各种文件资料,如何协调处理日常事务,认真学习配合上级办公室工作人员的各项指令。

实习过程让我对团队协作和沟通的重要性有了更深刻的认识。

在与同事的合作中,我学会了如何正确地和同事协调工作步骤,合理分配各自的任务,确保工作的高效进行。

在实习中,我懂得了团队协作之间的默契和沟通的重要性,也学会了如何与同事建立良好的工作关系。

实习过程也让我对自己的职业规划有了更明确的认识。

通过实习,我认识到了自己在工作中的不足之处,如沟通能力不足、处理问题的能力不够等。

在今后的学习和工作中,我会更加努力地提高自己的能力,不断学习进步,争取成为一个优秀的职场人才。

办公室助理实习为我提供了一个难得的学习机会,使我更加深入地了解了办公室工作的实际需求,提高了我在实际工作中的能力和技能。

通过这段实习经历,我也更加坚定了自己的职业信念,希望通过不懈的努力和学习,成为一个真正优秀的职场人才。

感谢实习单位给我这次宝贵的实习机会,让我在工作中不断成长和进步。

希望未来能有更多的实习机会,不断提高自己的能力,为自己的职业规划奠定坚实的基础。

【2000字】第2篇示例:办公室助理实习报告总结近期,我在一家知名企业担任办公室助理实习生,经历了一段充实而有意义的实习时光。

在这段时间里,我不仅收获了工作经验和技能,也更深入了解了企业的运营模式和文化。

以下是我对这次实习的总结和反思。

在与同事的合作中,我学到了团队合作的重要性。

办公室工作通常需要多方协作,每个人的工作都会影响到整个团队的效率和成果。

办公室助理实习报告优秀范文3篇

办公室助理实习报告优秀范文3篇

办公室助理实习报告优秀范文办公室助理实习报告优秀范文精选3篇(一)办公室助理实习报告尊敬的领导:您好!我是贵公司办公室助理实习生,经过一段时间的实习,我写下了这份实习报告,以表达我对这次实习经历的总结与感激。

首先,我对贵公司为我提供这次宝贵的实习机会表示由衷的感谢。

在实习期间,我有幸与许多优秀的员工一起工作,他们不仅在工作中给予我指导和帮助,还给我树立了一个良好的职业榜样。

通过与他们的沟通交流,我深刻认识到专业能力的重要性和日常工作中的细节问题的重要性。

其次,在实习过程中,我主要负责协助办公室日常事务的处理,例如文件管理、接待来访者以及参与组织会议等。

这一系列的工作让我更加了解和熟悉了公司的运营流程和各个部门之间的协作关系。

虽然有时候工作量较大,但是我通过高效的时间管理和团队合作,成功地完成了任务。

同时,我也发现我在组织和协调能力上还有一定的提升空间,我会继续努力提高自己的能力。

再次,我还参与了一些特定项目的工作,例如组织内部培训和活动等。

通过这些项目,我学到了团队协作的重要性和管理能力的重要性。

同时,在与其他部门和合作伙伴的合作中,我学会了更好地沟通和协调,并寻求共赢的解决方案。

这为我今后的职业发展奠定了坚实的基础。

最后,在实习的期间,我不仅在专业知识上得到了提升,还在自身能力和素养上得到了锻炼和提高。

实习的经历让我更加自信和成熟,也让我更加了解和认同企业文化和价值观。

我相信,这段宝贵的实习经历将对我今后的职业发展起到积极的推动作用。

总之,这段实习经历不仅给我提供了宝贵的实践机会,还让我学到了许多知识和经验。

我衷心希望能够继续在贵公司发展,并将这次实习的所学所得发挥到最大的效益。

再次感谢贵公司给予我这次实习机会,并对我的辅导员和导师表示由衷的感谢。

祝愿贵公司蓬勃发展,希望能够有机会再次与贵公司合作。

此致敬礼XX日期办公室助理实习报告优秀范文精选3篇(二)实习报告范文实习单位名称:XXX公司实习报告主题:办公室助理实习报告一、实习单位简介XXX公司是一家专业提供XXX服务的公司,主要业务包括XXX。

办公室助理实习总结7篇

办公室助理实习总结7篇

办公室助理实习总结7篇第1篇示例:在过去的几个月里,我有幸在一家知名公司担任办公室助理实习生。

这段时间让我收获颇丰,不仅提升了自己的专业能力,还培养了良好的工作态度。

在此总结过去的实习经历,希望能给未来的工作带来更多启发和帮助。

在办公室助理的工作中,我学会了如何高效地处理日常事务。

作为助理,我负责处理文件整理、文件复印、电话接听等工作。

在面对大量工作任务时,我学会了如何制定优先级,合理安排时间,确保所有工作能够及时完成。

通过这样的实践,我逐渐培养了自己的时间管理能力,提高了工作效率。

在实习期间,我还学到了许多与同事合作的重要性。

在办公室中,每个人都是团队的一部分,团队的协作能力决定了整个办公室的工作效率和质量。

在与同事共事的过程中,我学会了如何倾听他人意见,如何合理分工合作,更重要的是,如何通过协作实现共同目标。

这不仅帮助我更好地完成工作任务,也使我学会了如何与人合作,这对于我未来的职业发展至关重要。

在实习期间,我还接触到了许多新的工作技能。

办公室助理的工作需要掌握一定的办公软件和办公设备操作技能,比如Word、Excel、PowerPoint等办公软件的熟练操作,以及复印机、传真机等办公设备的使用。

通过实践和学习,我逐渐掌握了这些技能,增强了自己的工作能力。

除了工作技能,我还学到了一些职场中的软技能。

在办公室中,人们要求助理除了具备一定的专业技能外,还需要有优秀的沟通能力、团队合作精神、解决问题的能力等。

在与同事互动的过程中,我学会了如何与他人良好相处,如何有效沟通,如何处理人际关系。

这些软技能的提升对于我未来的职业发展同样至关重要。

通过这段时间的办公室助理实习,我深深感受到了职场的挑战和机遇。

在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业能力和职业素养,争取在职场中取得更好的成绩。

感谢公司给予我这次宝贵的实习机会,让我在实践中不断成长。

我相信,通过自己的努力和不懈追求,我一定能够实现自己的职业目标,取得更大的成功。

大学生办公室助理实习工作总结7篇

大学生办公室助理实习工作总结7篇

大学生办公室助理实习工作总结7篇篇1实习人:XXX实习时间:XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日实习地点:XXX办公室一、实习目的在大学期间,我一直致力于提升自己的综合素质和专业能力,以适应社会发展的需求。

本次实习旨在将所学理论知识与实践相结合,通过实际操作提升自己的办公技能和综合素质,为未来的职业生涯打下坚实的基础。

二、实习内容与过程1. 日常工作在实习期间,我主要负责协助办公室助理完成日常工作,包括文件整理、资料归档、会议安排等。

通过这些工作,我不仅熟悉了办公室的基本工作流程,还提高了自己的组织能力和沟通能力。

2. 专项任务除了日常工作,我还参与了一些专项任务,如撰写报告、制作PPT等。

这些任务对我的专业能力提出了更高的要求,但通过不断学习和实践,我逐渐掌握了相关技能,并得到了领导的认可。

3. 团队协作在实习过程中,我深刻体会到团队协作的重要性。

通过与同事们的共同努力,我们完成了许多工作任务,不仅提高了工作效率,还增强了团队凝聚力。

三、实习心得与体会1. 理论与实践相结合通过实习,我深刻认识到理论知识与实践相结合的重要性。

在大学期间,我们学习了大量的理论知识,但这些知识只有通过实践才能真正得以运用和发挥。

因此,我们要在实践中不断运用所学知识,提高自己的综合素质和专业能力。

2. 沟通与协作能力的重要性在实习过程中,我深刻体会到沟通与协作能力的重要性。

在工作中,我们需要与领导、同事以及客户进行沟通,而良好的沟通技巧和团队协作精神是确保工作顺利进行的关键。

因此,我们要注重培养自己的沟通能力和协作精神,以提高工作效率和质量。

3. 不断学习与进步实习是一个不断学习与进步的过程。

在实习过程中,我遇到了许多挑战和困难,但通过不断学习和实践,我逐渐克服了这些困难,并取得了一定的成绩。

这些经历使我认识到,只有不断学习才能不断进步,才能适应社会的不断发展。

四、对未来职业发展的规划与建议本次实习为我提供了宝贵的实践经验,也使我更加明确自己的职业发展方向。

办公室助理实习个人总结6篇

办公室助理实习个人总结6篇

办公室助理实习个人总结6篇第1篇示例:在大学期间,我有幸获得了一份办公室助理的实习机会,这段实习经历让我受益良多,不仅提升了自己的专业能力,也锻炼了自己的人际交往能力和实际操作能力。

以下是我对这段实习经历的个人总结。

办公室助理实习给我提供了一个很好的学习机会。

在实习期间,我接触到了大量的实际工作内容,比如文件整理、资料归档、文件传递等,这些工作在课堂上是无法获得的。

通过这些工作,我学习了如何高效地处理文件和资料,提高了自己的工作效率和组织能力。

我的上司也为我安排了一些专业知识的学习,比如办公软件的使用技巧、商务礼仪等,这些知识对我未来的职业发展大有裨益。

办公室助理实习也增强了我的人际交往能力。

在办公室里,我需要和不同部门的同事进行沟通协作,以便完成一些跨部门的工作。

在这个过程中,我学会了与不同类型的人相处,锻炼了自己的沟通和协调能力。

我也学会了如何与领导沟通,向领导汇报工作进展和问题,这对我以后的职业发展是非常重要的。

办公室助理实习也锻炼了我的实际操作能力。

在实习期间,我需要处理一些琐碎的事务,比如订餐、预订会议室、整理办公用品等。

这些事务看似简单,但需要细心和耐心,也需要一定的组织和协调能力。

通过这些琐事,我学会了如何把工作分解和安排,学会了对琐事的高效处理,这对我以后的职业发展也是非常有益的。

这段办公室助理实习给了我很多宝贵的经验和启示。

通过这段经历,我学到了很多专业知识,提高了自己的人际交往能力和实际操作能力。

我相信这些经验将对我的未来职业发展产生深远的影响。

非常感谢实习公司和我的上司们对我的指导和帮助,我会把这段宝贵的经历牢牢地记在心里,不断提升自己,为自己的职业生涯打下坚实的基础。

第2篇示例:在办公室助理实习期间,我收获了很多宝贵的经验和知识。

以下是我个人的总结和感悟。

办公室助理工作需要高度的责任感和组织能力。

在实习期间,我负责办公室文件的整理和归档,安排会议和预订会议室,协助上级领导处理日常事务等工作。

办公室助理实习总结范文5篇

办公室助理实习总结范文5篇

办公室助理实习总结范文办公室助理实习总结范文精选5篇(一)实习总结:办公室助理实习在过去的几个月中,我有幸能够担任办公室助理实习生的职位。

通过这次实习经历,我学到了许多有关办公室管理和协作的知识和技能。

在这篇总结中,我将回顾我所取得的成就,以及我在实习过程中面临的挑战和所学到的经验。

首先,我在这次实习中学会了如何高效地管理时间和计划工作。

在忙碌的办公室环境中,及时完成任务和遵守工作进度是至关重要的。

我学会了利用各种工具和技巧来管理我的工作时间,包括制定事务清单、使用日历和提醒功能等。

这些方法帮助我保持了高效的工作效率,并使我能够及时地完成分配给我的任务。

其次,我也学到了如何良好地与同事协作。

作为一名办公室助理,我需要与不同部门的员工进行合作,以实现公司的各项目标。

我学会了沟通和协调,以确保信息的准确传递和工作的顺利进行。

我学到了如何在团队中发挥自己的作用,同时也学会了尊重他人的意见和需要。

这些协作技巧将对我未来的工作和职业发展有着重要的影响。

此外,我还学到了如何处理压力和应对挑战。

在办公室的工作环境中,难免会遇到一些困难和挑战。

然而,我通过这次实习学会了如何保持冷静和应对压力。

我学到了如何有效地解决问题和应对挑战,并且在不断的实践中提高了自己的应变能力。

最后,我还学到了一些关于行业和职业发展的信息和经验。

通过与各个部门的员工交流和观察,我对公司的运营和管理有了更深入的了解。

我也明白了将来我想在这个行业发展需要具备的技能和知识。

这些见解对我的职业规划非常有帮助,使我能够更好地制定自己的职业发展目标。

总而言之,这次办公室助理实习是我职业生涯中非常宝贵和难忘的一段经历。

通过这次实习,我学到了许多关于办公室管理和协作的重要经验和技能。

我感谢公司和我的导师对我的支持和指导。

我相信这些经验将在我未来的工作中发挥重要作用,并使我成为一名更出色和有能力的职业人士。

办公室助理实习总结范文精选5篇(二)尊敬的导师:我是您的办公室助理实习生XXX,经过一段时间的实习,我准备向您汇报一下我的实习情况和收获。

优秀办公室助理实习报告范文3篇

优秀办公室助理实习报告范文3篇

优秀办公室助理实习报告范文优秀办公室助理实习报告范文精选3篇(一)尊敬的领导:我非常荣幸能够在贵公司进行办公室助理实习,并借此机会向您提交一份实习报告。

在这段实习期间,我深入了解了办公室助理岗位的工作职责,掌握了办公室日常运营的技巧,也体验到了作为一名优秀办公室助理的重要性。

首先,我负责处理日常办公室事务,包括接待来访客人,接听电话,处理邮件等。

通过与各个部门的沟通与协调,我了解到了公司各个方面的运营情况,并能够准确地传达和反馈信息。

通过这些工作,我不仅提高了自己的组织和沟通能力,还学会了如何更好地与他人合作,确保办公室的高效运行。

其次,我参与了一些重要项目的筹备与执行,负责会议的组织安排,文件的归档与整理。

在这个过程中,我学会了如何有效地规划和安排时间,合理分配资源,以确保项目的顺利进行。

我也学会了如何处理紧急情况和压力,保持冷静并迅速应对,以确保项目的顺利执行。

此外,我还参与了一些实际工作任务的执行,例如撰写工作报告,协助组织活动,处理行政事务等。

通过这些任务,我不仅学习到了专业知识和技能,还提高了自己的工作效率和执行能力。

我也意识到了作为一名优秀办公室助理,除了完成基本的工作任务外,还需要具备良好的责任心和团队协作能力,以更好地为公司服务。

在实习期间,我还参加了培训课程,学习了办公软件的使用技巧,了解了办公室管理的要点和注意事项。

通过这些学习,我对办公室日常运营有了更全面的了解,并能够更好地应对各种工作情况。

通过这段实习期间的经历,我深刻认识到了办公室助理的重要性。

一个优秀的办公室助理不仅需要具备良好的沟通和组织能力,还需要具备高效的工作态度和团队精神。

通过这次实习,我不仅提高了自己的综合素质,还找到了自己在办公室助理岗位上的优势和发展方向。

感谢贵公司给予我这次宝贵的实习机会,让我在实践中学习和成长。

我会继续努力学习和提高自己,争取在未来的工作中发挥更大的作用。

谢谢!此致敬礼优秀办公室助理实习报告范文精选3篇(二)实习报告尊敬的领导:我是XX学校XX专业的一名学生,在您的指导下进行了为期两个月的办公室文员实习工作。

办公室助理实习周记(通用5篇)

办公室助理实习周记(通用5篇)

办公室助理实习周记(通用5篇)办公室助理篇120xx年9月2日星期二天气:晴刚走出学校,踏上了工作岗位,一切都是那么的新鲜,然而新鲜过后却感到非常困惑——公司里要用的东西学校里都没有学过。

发现有很多东西自己都不会,甚至都没有接触过。

面对太多的疑问自己的内心产生了很大的压力。

“我是否能够胜任这里的工作,会不会因为太多东西不懂而受到别人的嘲讽”。

内心充满了矛盾,然而事实证明我多虑了,这里有和蔼的领导和友好的同事,他们给了我极大的帮助和鼓励,在最初的一个周里通过和同事们的交流我获得最多的是鼓励和信任,使自己逐渐有了信心和勇气,能够勇敢的去面对任何挑战。

相信自己,我能行的!办公室助理实习周记篇220xx年9月1日星期一天气:晴今天是我实习的第一天,早上醒的特别早,也有些兴奋,因为很早以前就盼着这么一天。

公司八点上班,我七点半就到了。

我所实习的公司在蜈支洲岛。

我任职于人事部。

带着些几许敬畏和几缕不安,我踏进了公司二楼的办公室。

跟部门经理和各位同事简单的介绍了一下自己的基本情况。

下午,一个人静静地坐着看看经理给我的相关资料。

第一天上班,感觉蛮轻松的,所做的事情就是熟悉一些工作章程,人员的一些职责,整理一些人员资料,大致上熟悉工作。

办公室助理实习周记篇3利用这个寒假,我有幸参加了社会实习活动,前往了广州市人力资源市场服务中心培训部,体验了一回上班一族的生活,颇有收获和体会。

虽说是实习,但生活方式却已完全不同于学校里的生活,而是转变成了正式的上班一族:早上8 :30上班一直到下午4:30,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。

上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。

这是我第一次参加社会实习,有幸能进入公司办公室做个小文员,令我兴奋不已。

一起工作的同事们对我都很照顾,总是在旁边指点我,教我各种工作的方法,让我很快进入了工作的状态。

我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。

只是每天都要守在电话和传真机旁。

办公室助理实习报告总结范文8篇

办公室助理实习报告总结范文8篇

办公室助理实习报告总结范文8篇第1篇示例:办公室助理实习报告总结一、实习单位概况本次实习我进入了一家知名企业的办公室,该企业主要经营国际贸易业务,办公室环境优美,员工之间氛围融洽,是一个适合学习和成长的理想之地。

在这里,我有幸结识了一群勤奋、谦逊、乐于助人的同事,他们给了我很多实际指导和帮助。

二、实习工作内容在实习期间,我主要负责办公室秘书工作,包括接听电话、答复邮件、处理文件、协助安排会议等。

在日常工作中,我还学习了办公软件的使用技巧,比如Excel、Word和PPT等,这些工具对我的今后发展起到了非常大的帮助作用。

我还有幸参与了一些重要会议的筹备工作,通过实际操作锻炼了自己的组织和沟通能力。

三、实习心得体会实习让我更加深刻地理解了办公室助理的工作职责和重要性,明白了一个优秀助理需要具备高效的工作能力、敏锐的观察力和灵活的应变能力。

在实习期间,我不断学习,不断进步,不断思考,从中获得了许多宝贵的经验和知识。

实习期间也遇到了不少问题和挑战,但我通过不断学习和思考,逐渐解决了这些问题,也让自己得到了很大的提升。

在这个过程中,我明白了团队合作的重要性,也学会了如何和同事们友好相处,这对我日后的职业生涯也是很有帮助的。

实习让我更加深刻地理解了办公室文化和企业精神,同时也开拓了我的视野,培养了我的综合素质,这对我的今后发展起到了非常大的帮助作用。

四、实习收获及展望通过这次实习,我不仅学到了很多专业知识,还结交了很多朋友。

我深知自己在实习期间的不足之处,也清楚自己未来的发展方向。

我将继续保持学习的态度,不断充实自己,争取在今后的工作中发挥更大的作用。

在今后的学习和工作中,我将不断提升自己的专业技能,提高自己的工作效率,同时加强团队合作,不断提升自己的综合素质,争取在未来的工作中取得更大的成就。

我也会继续保持谦逊的态度,与同事们和睦相处,共同为企业的发展贡献自己的力量。

在今后的工作中,我将以本次实习为契机,不断提高自己的工作能力,为实现自己的职业目标而努力奋斗。

2023年大学生办公室助理实习工作总结5篇

2023年大学生办公室助理实习工作总结5篇

2023年大学生办公室助理实习工作总结5篇第1篇示例:2023年大学生办公室助理实习工作总结通过这次实习,我更深刻地了解了企业的管理模式和运作流程。

我参与了公司内部会议的组织和记录工作,深入了解了公司的决策过程和执行情况。

我还学习到了团队合作的重要性,如何与同事协作,如何有效沟通,如何处理工作中的矛盾和问题。

这些都是我今后在职场上必须具备的能力。

这段实习经历也让我更加积极地面对挑战,不断学习和进步。

在实习期间,我遇到了很多困难和挑战,但我都坚持不懈地努力克服了。

我学会了如何应对工作中的压力,如何在快节奏的工作环境中保持高效率。

这段经历让我更加自信地面对未来的工作岗位。

2023年大学生办公室助理实习工作是一次非常宝贵的经历,让我获益匪浅。

通过这段实习,我不仅提升了自己的专业技能,也锻炼了自己的团队合作精神和沟通能力。

我相信这段经历将会成为我日后职业发展的宝贵财富,帮助我不断前行。

感谢公司给予我这次机会,也感谢所有在工作中给予我帮助的同事们。

我会继续努力,不负公司的期望,为自己的未来梦想而努力奋斗!第2篇示例:【2023年大学生办公室助理实习工作总结】随着社会的不断发展,大学生在校期间参加实习工作已成为一种必然趋势。

在2023年暑期,我有幸成为某公司办公室助理的实习生,这段时间的工作经历让我受益匪浅。

在这里,我将对我的实习工作进行总结,分享我的收获和体会。

我要感谢公司给我这次实习的机会。

在办公室助理的岗位上,我不仅学到了很多专业技能,还锻炼了自己的沟通能力和团队合作能力。

在与同事们的相处中,我学会了如何与不同性格的人合作,如何妥善处理工作中的矛盾和问题,这对我以后的职业发展将是非常宝贵的经验。

在实习期间,我主要负责办公室日常事务的处理,包括文件整理、资料归档、会议安排等工作。

通过这些工作,我不仅提高了自己的工作效率,也培养了细致认真的工作态度。

我学会了如何合理规划时间,如何分配任务的优先级,这让我的工作更加有条不紊,也为我日后的工作打下了良好的基础。

大学生办公室助理实习总结(3篇)

大学生办公室助理实习总结(3篇)

大学生办公室助理实习总结(3篇)我到__有限公司办事处实习,在办公室担任助理的工作,包括收发传真、复印、分发信件,准备培训材料等工作。

在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。

同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。

开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。

是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。

大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。

对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。

说着容易,做着难。

每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。

当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。

这样就不会乱。

正好最近公司要进行培训,需要复印资料。

一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。

这时候就要慢慢来,一点点完成。

保证每份资料的完整和质量。

“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。

我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。

在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。

在此期间,我也旁听了几次面试。

让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。

这些就是我实习最宝贵的收获。

实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。

虽然在短短的一个月里看到的`只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。

这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。

要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

大学生办公室助理实习总结篇2忙碌了半年,又到了成果工作果实的时候,在爱心社第六届下学期的这半年里,我以及办公室的其他每位社员都渐渐走向成熟,已在办公室历练半年之久的我们,都对办公室的工作构成了系统的工作链条,不再必要他人提醒、不再必要他人鞭策,工作立场由被动转为自动,不再像过去一样“办公室主任在那边,爱心社的办公室就在那边”如今看到的情况是“爱心社有很多小办公室,每位办公室成员走到那边,爱心社的小办公室就在那边”而这些小办公室在我的带领下朝着互助的目标——办事社团、办事同学而连续竭力着。

办公室助理实习周记

办公室助理实习周记

办公室助理实习周记办公室助理实习周记(1)第三周过去了,留下的是什么,是那些我键盘上我的指纹,是我的桌椅旁边垃圾桶里留下的几张垃圾纸,是点电脑里面留下的我输入过的文件复制本。

这些都是三周以来留下的,这是一种纪念。

在这周里,我收到了业务主管的表扬,他说我细心,能够及时发现文件中的错误,并提出建议,我很高兴。

为什么我会细心,是因为我在不断学习这个新的环境里面给我的知识。

在实习过程中,学习了一些有关办公室文员的知识。

我觉得比在学校学习的那些理论知识更加实用一些。

这些特殊的知识,是公司内部制定的规则,我感受很深。

觉得这些规则,或者说是这家公司办公室独有的办公室文化吧。

这些无形的文化,真的很好,可能这也是公司发展较好的原因吧。

“学会了婉拒”我发现一件事,就是:很多电话打来公司做推销的。

我记得上一任文员跟我说,要懂得去筛选哪些电话才是真正对公司有用的,因为很多推销电话打来,而那些推销电话一般不用管。

这几天,我接过几次的推销电话。

他们有的问题真的很懂得转弯,因为他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打听业务部的事等,说到最后才露出马脚,原来是做推销的。

之前问过老总,老总也说对于现阶段,所有的推销电话都可以婉拒,因为公司的工程还在研究阶段,等到落实实施,自动会去联络相应的供应商。

因此,当我再接到推销电话时,我跟对方说:你先把资料发到公司的邮箱,上头看过资料后,如果他们有意愿合作的,到时会联系您。

有时也会接到一些广告的电话,这些人都来问老总的手机号。

有一次,我接到电话时,老总正好站在我身边。

那个电话是来告之展览会,邀请我们公司去参加。

我知道我在这次的接电话处理得不好,因为电话里的人说一句,我就请问了老总一次。

因为电话里的人说我们公司上一年参加过,今年再次邀请。

而当我咨询老总时,老总说没有那一回事,并告诉我以后要自己判断好,不要随便就相信电话里的信息,学会去拒绝。

办公室助理实习周记(2)实习逐渐深入,我也已经逐渐进入状态。

办公室助理实习周报[共八篇 ]

办公室助理实习周报[共八篇 ]

办公室助理实习周报[共八篇 ]本周我参加了公司举办的一场活动,为公司提供了志愿者支持。

这是我在实习过程中的第一次参与公司的活动,我很高兴可以帮助公司。

在这个活动中,我成为了志愿者之一,我们在活动前接待来宾,为他们提供方向和支持,确保整个活动顺利进行。

我也和参加活动的其他志愿者建立了联系,加深了我对公司文化的理解和对同事的认识。

此外,我本周还参与了公司的一些日常事务,例如接电话、安排会议和协助同事完成任务。

通过这些经历,我学会了更好地分配时间和工作负载,并且掌握了实际的技能和操作方法,这将有助于我在未来的工作中更加高效地完成任务。

在下周,我将继续参与公司组织的同样的活动,并学习更多关于公司业务的知识。

本周我收到了公司同事的任务,我需要协助他完成一个重要的报告。

这个任务需要我收集、整理和分析大量的数据。

我必须保证数据的准确性和及时性,并将其转换为图表和统计数据以供同事使用。

在这个任务中,我遇到了一些困难和挑战,但是我在同事的帮助下克服了这些困难。

这个任务使我意识到,即使在繁忙的工作环境中,保持沟通和协作非常重要。

此外,我还协助其他同事策划和组织公司的内部会议。

我必须准备会议议程,与会员工的日程安排相匹配,并通过电子邮件向他们发送提醒。

我还要管理会议记录,并将它们转发给每个参与者以供日后参考。

在下周,我将继续协助同事完成任务,并在不断联系中提高协作和沟通的能力。

在过去的一周里,我在协助同事完成任务的同时,也开始接手自己的任务和项目。

一个是协助准备公司的人力资源报告,另一个是参与组织公司的招聘活动。

这个任务需要我分析公司的人力资源数据,包括员工数量、离职率和薪资水平,并将相应数据转换为报告。

我还要与抵达公司的新员工进行入职培训,并确保他们得到必要的支持和资源。

虽然这个任务很具有挑战性,但是我仍然得到同事的支持和指导,让我能够更好地理解公司政策和流程。

在准备公司的招聘活动方面,我需要协助制定计划,选择相关渠道并管理申请的相关流程。

办公室助理实习报告总结范文6篇

办公室助理实习报告总结范文6篇

办公室助理实习报告总结范文6篇篇1一、实习背景与目的作为实习生,我有幸在本公司的办公室工作,担任助理角色。

本次实习的主要目的是通过实践,提高我的工作能力,更好地掌握理论知识与实际相结合的应用。

在这段实习期间,我不仅熟悉了日常办公室工作流程,也在实际工作中锻炼了沟通协作能力和解决问题的能力。

以下是我实习期间的工作报告总结。

二、实习期间主要工作内容1. 文书处理与档案管理在实习期间,我参与了公司的日常文书处理工作,包括文件的打印、复印、归档以及对外函件的撰写。

在处理文书过程中,我学会了文件格式的规范性要求和文件管理的基本方法。

此外,我还承担了部分重要档案的归档整理工作,在这一过程中加强了对档案管理和保护的意识。

2. 会议筹备与支持工作办公室经常需要筹备各类会议,我参与了多次会议的筹备工作,包括会议通知的发布、会议室的预定、会议材料的准备以及会议期间的现场支持。

这些工作锻炼了我的组织协调能力和时间管理能力。

3. 接待与通讯工作在接待方面,我负责来访客人的接待和指引,学会了如何恰当地处理来访者的询问和需求。

通讯方面,我熟悉了办公室的通讯工具如电话、邮件等的使用规范,提高了我的通讯效率。

三、重点成果与遇到的问题及解决方案1. 重点成果在实习期间,我成功完成了多项重要任务。

例如,在一次大型会议的筹备中,我负责了会议材料的整理和会议现场的布置工作,得到了领导和参会人员的好评。

此外,我还协助完成了季度报告的编制工作,确保了报告的准确性和时效性。

2. 遇到的问题及解决方案在实习过程中,我也遇到了一些问题。

如初期对办公流程不熟悉导致的效率不高。

针对这一问题,我主动向同事请教和学习,同时加班加点熟悉流程,逐渐提高了工作效率。

另外,我还遇到了与同事沟通不畅的问题。

为了改善这一状况,我加强了与同事的沟通交流,积极倾听他们的意见和建议,努力改进自己的工作方式和方法。

四、自我评估/反思在实习期间,我深刻体会到了理论与实践的差距。

办公室助理周工作总结

办公室助理周工作总结

办公室助理周工作总结本周工作总结:本周是我担任办公室助理的第一周工作,我对自己的工作进行了认真的总结和分析,并对下周的工作做了计划。

在本周的工作中,我主要完成了以下几项工作:一、文件管理:我认真负责地管理了办公室的文件,及时将新文件整理存档,并对需要提交的文件进行整理和复印。

我按照主管的指示,分类整理了文件,并建立了档案备份系统,确保办公室文件的保密性和完整性。

二、会议支持:在本周的工作中,我为办公室的会议提供了全面的支持,包括会议室预订、会议材料准备、会议纪要记录等工作。

我在会议前为参会人员发送了会议通知和议程,确保会议的顺利进行;在会议结束后,我及时整理了会议记录,并将重要信息传达给相关人员。

三、行政支持:我还为办公室的日常行政工作提供了支持,包括接待来访客人、接听电话、协调办公用品的采购等工作。

我在接待工作中保持了礼貌和耐心,为来访客人提供了周到的服务;在电话接听方面,我及时记录了来电信息,并及时转达给相关同事。

四、协作沟通:本周,我积极主动地与同事协作沟通,共同解决工作中的问题。

我与同事保持了良好的合作关系,及时传达工作进展和要求,保证工作的顺利进行。

我在与同事交流中,虚心接受批评和建议,不断改进自己的工作方式,提高工作效率。

五、自我提升:在本周的工作总结中,我也反思了自己的工作表现,找出了自身存在的不足之处。

我发现自己在某些工作方面存在拖延的倾向,影响了工作进度和质量,下周我将注意改进这一点。

同时,我也会继续学习相关的办公技能,提高自己的综合能力,为更好地服务办公室提供更好的支持。

总的来说,本周我在办公室助理的工作中取得了一些进步,但也发现了自己的不足之处。

我将在下周的工作中继续努力,不断完善自己的工作,为办公室的高效运转贡献自己的力量。

感谢领导和同事们对我的支持和信任,我会继续努力为公司做出更大的贡献。

办公室助理实习周报【八篇】

办公室助理实习周报【八篇】

【导语】实习是⼤学⽣毕业必须经历的过程,它也是你能⼒的⼀个证明,尤其是进⼊⼤企业实习,可以充分发挥和展⽰你的才华和在学校⾥学到的专业技能,加深对职业的了解,确认喜欢或擅长的⾏业。

以下是©⽆忧考⽹为⼤家整理的办公室助理实习周报【⼋篇】,供⼤家参考学习。

【篇⼀】办公室助理实习周报 今天应该不能算是实习的开始,因为今天我只是办了下⼊职⼿续,然后和同事们见了⾯打了招呼⽽已,但是我发现才⼀年时间,公司的⼈员变动就很⼤,尤其是市场部,⽼员⼯也就剩下三个,其他的都是陌⽣的⾯孔。

办理完⼿续后王经理就带我去了办公室,还是原来的样⼦,只是我的位置换了⼀下,因为没什么其他的事情我就⼀直呆在办公室内和其他的同事交流下感情,顺便听听他们做业务,熟悉下公司业务。

因为在去年实习的时候公司已经对我进⾏了培训,因此今天就不再要求我参加培训,可以直接上岗了。

因为不是正式上班,下午三点多经理就让我回家了,他说要我好好回去准备下,明天好正式来⼯作,遇到这样的经理,我真的是好运⽓啊!【篇⼆】办公室助理实习周报 不知不觉中,假期已经过了⼀个⽉,由于去年曾经在这实习过,因此今年的实习⼯作安排还是⽐较顺利的。

今年的实习时间⽐较短暂,因此没有安排我再去做业务,这次的实习⼯作主要是做⼀些⽂职⼯作。

由于公司规模较⼩,我的⼯作并不是严格按照岗位职责进⾏,现在的⼯作就是哪⾥需要我我就去那⾥,相当于打杂的下⼿。

但我并不认为这有多坏,任何⼀个⼈的⼯作经历都是从打杂开始的,⽐如说在复印和打印资料的过程中,我能够⽐其他⼈更先了解到公司现在的主要⼯作重⼼,这就是这个⼯作的优势。

因为以前⼤家就已经熟络了,今天⼯作起来很顺⼿,⼯作激情很⾼,⼯作内容没有什么特别,就是帮助⼤家查⼀下资料,收发下信件⽽已,但是我很⾼兴,因为我的⼈⽣阅历和⼯作经验都在增加,这是⼀笔别⼈⽆法抢夺的财富。

【篇三】办公室助理实习周报 在家⾥过了⼀个新年,我⼜回到了公司,我开始熟悉了这⾥的⼈,事,⽣活,由最初的跑跑腿到现在我能够单独的处理⼀件事情,我觉得这就是成长,虽然可能我的效率没有别⼈那么⾼,虽然我可能要反复的检查以免出现错误,但是,我依然得到了锻炼,我了解到各个部门⼯作的艰⾟,了解到⼯作的不易,这些所有的了解都让我发⾃内⼼的尊敬每⼀位在⾃⼰的⼯作岗位上⽤⼼付出的⼈们。

办公室助理实习报告周记

办公室助理实习报告周记

实习时间:2021年X月X日 - 2021年X月X日实习单位:XX公司行政部实习岗位:办公室助理实习周记一、第一周:熟悉环境,了解岗位职责在实习的第一周,我主要进行了对办公室环境的熟悉和对岗位职责的了解。

周一,我正式报道并接受了公司安排的入职培训。

通过培训,我了解了公司的基本情况、企业文化以及办公室助理的岗位职责。

培训结束后,我迅速熟悉了办公室的环境,包括同事们的办公区域、会议室、休息室等。

周二,我开始跟随主管熟悉办公室助理的工作流程。

主管详细介绍了日常工作内容,如文件整理、资料归档、会议记录、接待来访等。

同时,我也了解到办公室助理需要具备良好的沟通能力和服务意识。

周三,我参与了部门例会,了解了公司近期的工作重点和各部门的工作安排。

在会议中,我积极发言,表达了自己的看法,得到了主管的肯定。

周四,我开始独立完成一些简单的文件整理和资料归档工作。

虽然有些细节还需要请教同事,但我逐渐掌握了工作方法,提高了工作效率。

周五,我接待了一位来访的客户。

在主管的指导下,我礼貌地为客户提供了帮助,并协助完成了客户的咨询。

这次经历让我深刻体会到办公室助理在接待工作中的重要性。

二、第二周:提升技能,协助完成工作任务在第二周的实习中,我努力提升自己的技能,协助完成工作任务。

周一,我参与了公司举办的培训活动,学习了办公软件的使用技巧。

通过学习,我掌握了Excel、Word等办公软件的高级功能,为今后的工作打下了坚实基础。

周二,我协助主管整理了部门文件,并按照要求归档。

在整理过程中,我学会了如何高效地查找资料,提高了自己的工作效率。

周三,我负责了部门会议的记录工作。

在会议中,我认真聆听,详细记录了会议内容,并及时整理成会议纪要。

主管对我的工作给予了肯定。

周四,我参与了公司内部的一次培训活动,学习了客户服务技巧。

通过培训,我了解了如何与客户沟通,提高了自己的服务意识。

周五,我协助主管完成了部门年度工作总结的撰写。

在撰写过程中,我认真分析部门工作情况,提出了改进建议。

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办公室助理实习周记总结(优选
版)
Weekly summary of office assistant practice
( 实习报告 )
汇报人:_________________________
职务:_________________________
日期:_________________________
适用于工作总结/工作汇报/年终总结/全文可改
办公室助理实习周记总结(优选版)
办公室助理实习周记总结
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自
己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。

并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。

秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。

因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。

实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。

如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。

准确,是对工作质量的要求。

文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

它在一定程度上保证领导工作的准备性。

文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。

比如说办理公文,就要
保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。

否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。

这是对工作效率的要求。

任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。

其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。

时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。

秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。

要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。

要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。

文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。

在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什
么应该说什么不应该说要心中有数。

我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。

同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打英校对,保证各项工作及时高效。

二是公文起草。

在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。

在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。


除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。

三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。

作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。

目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。

复英传真、公文处理等文秘工作基本熟练。

文字录入速度可以达到每小时四千字左右。

同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。

但是,还有一些方面尚有欠缺。

如,制表,由于操作较少,很不熟练。

还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。

(如有需要该处可填写单位名称)
Please fill in the name of the unit if necessary。

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