华天动力OA管理员使用手册

华天动力协同OA办公自动化系

管理员培训手册

大连华天软件有限公司

2009年12月8日

Contents 1：基础数据设置

系统基础数据的设置，分为基础数据设置、系统常用数据设置、系统默认数据设置和菜单及文字项设置。基础数据设置，是oa 系统的基本设置，可设置公司名称、公司格言、桌面显示格式、设置公章、考勤时间，还可以设置发送消息的标题格式、菜单显示的文字，并可对菜单的排序进行调整。

在系统主画面左侧的功能菜单中选择[系统管理][基础数据设置]，在主画面区会显示<基础数据设置>画面，如下图示：

1.1 基础数据设置

基础数据设置，可调整公司名称、公司格言，设置允许访问oa 系统的ip 地址。文档管理员，可删除系统内其他人员上传在知识管理、下载中心、电子期刊等模块下的文件。通常，只有管理员才拥有文档管理员的权限。其他人员，不赋予文档管理员权限。

1.1.1 公司名称设置

⑴单击[公司名称设置]按钮，显示<公司名称修改>画面。

⑵在[公司名称]输入框中输入公司名称。单击[保存]按钮，完成操作。

1.1.2 公司格言设置

⑴单击[公司格言设置]按钮，显示<公司格言设置>画面。

⑵在[公司格言]输入框输入公司格言，单击[保存]按钮，完成操作。

1.1.3 内部IP 地址段设定

单击[内部IP 地址段设定]按钮，显示<内部IP 地址段设定>画面。 目录

1、新建

⑴单击[新建]按钮，在<内部IP地址段设定>画面新建地址段。

⑵输入起始IP和终止IP (IP地址的输入格式为###.###.###.###)，单击[保存]按钮，在<内部IP地址段设定>画面显示新IP地址。

2、修改

⑴选择IP地址。

⑵单击[修改]按钮修改地址段。显示<内部IP地址段设定>画面。

⑶输入内容，单击[保存]按钮，在<内部IP地址段设定>画面显示修改后的IP地址。

3、删除

⑴选择要删除的IP地址。

⑵单击[删除]按钮删除地址段。

⑶系统弹出确认对话框[确实要删除数据吗]，确认删除请单击[确定] 按钮。否则单击[取消]按钮取消本次操作。

1.1.4文档管理员设置

文档管理员具有下载中心、知识管理、规章制度下的所有文件的修改和删除权限。但个人文件柜的文件，文档管理员无法修改。个人文件柜中的文件只能个人维护个人的。

单击[文档管理员设置]，显示<文档管理员设置>画面。添加文档管理员的人员。单击“保存”，完成存档。

1.2系统常用设置

系统常用设置里可以设定桌面顶部的滚动消息和底部导航信息，维护OA内使用的单位公章，多个公章时可以选择公章的排列顺序。可设置OA内上传文件的文件类型，并设定公

共网址内容。

1.2.1桌面顶部滚动消息设置

设置桌面顶部滚动消息后，桌面底部文字为设置后对应的文字。

⑴单击[桌面顶部滚动消息设置]按钮，显示<桌面顶部显示消息>画面。

⑵在[消息内容]输入框中输入顶部显示消息。单击[保存]按钮，完成操作。会提示退出oa系统并重新登陆，重新登陆后桌面顶部刚刚设置的消息。

1.2.2桌面底部导航信息设置

设置桌面底部导航信息后，桌面底部的链接文字会自动显示设置后的文字。通过点击对应的文字，可直接访问对应的网站网址。

单击[桌面底部导航信息设置]按钮，显示<桌面底部导航信息设置>画面。

1、新建

单击【添加】按钮，显示设置页面。

输入显示名称和对应的网址后，单击【保存】按钮，可在桌面的底部显示刚刚设置的显示名称，单击名称，可直接访问对应的链接地址。

2、修改

选择要修改的导航信息，单击【修改】按钮，显示设置界面。可修改输入名称和对应的网址，修改完毕后保存即可。

3、删除

⑴在<桌面底部导航信息>画面中选中要删除的公章。

⑵单击[删除]按钮，在确认对话框中确认删除操作。

1.2.3公共网址设置

设置常用的网址，如果公告网址设置在桌面首页，可在桌面上直接访问该网站。

1、添加公共网址

单击[公共网址设置]按钮，显示<公共网址设置>画面。

⑴单击[添加]按钮，输入显示名称和链接网址。再单击[保存]按钮，完成公共网址的设置。

2、修改公共网址

⑴在<公共网址设置>画面中选中要修改的网址。

⑵单击[修改]按钮，在确认对话框中确认本次操作。

3、删除公共网址

⑴在<公共网址设置>画面中选中要删除的网址。

⑵单击[删除]按钮，在确认对话框中确认本次操作。

1.2.4公章维护

可以上传公章，并可限定公章的使用人。在公文收发文或者审批流转中的word文档中用到的公章，可在此处进行维护。

扫描公章后制成公章图片，然后通过公章加密软件进行处理后上传到oa系统当中。公章加密后的文件名后缀为esp，华天动力官网提供公章加密软件下载。

1、新建公章

单击[公章维护]按钮，显示<公章维护>画面。

⑴单击[新建]按钮，输入印章名称后，上传印章文件。

⑵输入印章名称后，单击[浏览…]按钮，在本地机器上选择要上传的印章，选好后单击[上传]按钮，将该印章文件上传后，弹出上传成功的提示信息。再单击[保存]按钮，完成该印章的存档。单击【选择】按钮，设置可使用该印章的人员。

2、修改公章

⑴在<公章维护>画面中选中要修改的公章。

⑵单击[修改]按钮，在确认对话框中确认本次操作。

3、删除公章

⑴在<公章维护>画面中选中要删除的公章。

⑵单击[删除]按钮，在确认对话框中确认本次操作。

4、印章排序

如果已经上传印章，可对印章进行排序。单击【印章排序】按钮，显示公章维护界面。在顺序处通过输入数字的大小，可对印章进行排序。数字越小，排序越靠前。

1.2.5文件类型维护

不同的后缀文件名，显示不同的图片。在网络硬盘、人文件柜、知识管理、规章制度等处会调用此处的设置。

单击[文件类型维护]按钮，显示<文件类型维护>画面。

1、新建

单击[新建]按钮，显示<文件类型设置>画面。

输入图标文件的扩展名，通过点击“浏览”上传图标文件，然后保存。即可实现上传图标、对应扩展名的文件类型兴建。同类型的文件，就自动以上传的图标作为标识。

2、修改

⑴在<文件类型维护>画面中选中要修改的图标。

⑵单击[修改]按钮，在确认对话框中确认本次操作。

3、删除

⑴在<文件类型维护>画面中选中要删除的图标。