设计制作展览会展位平面图的规则

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设计制作展览会展位平面图要求

展览会展位平面图是展览会销售合同必备的附件,其作用是说明客户预定展位的具体位置。

展位平面图因展览场馆而异。展览会组织机构租用展览场馆时,展览场馆应提供展位平面图标准图(又称底图)。

展位平面图标准图须标明展览场馆与展览有关的数据,包括:实用展览面积的尺寸、室内净空高度和限制高度、地面承重性能、标准展位之间通道、人员及货物进出通道、卫生间位置、消防设施位置等。

按国际惯例及国内消防要求,展位之间通道的宽度不应小于3米,消防设施和消防通道不得被展位遮挡或堵塞。

展览会组织机构应根据展题性质和具体需要,在展览场馆提供的展位平面图标准图的基础上,设计本展览会的展位平面图,即通过图上作业,按标准展位的尺寸(标准展位的尺寸为3×3米)和消防通道要求,在展览场馆内布置展位。布置确定展位后,须对展位逐一编号,以便销售时与客户共同确认,并在销售合同中注明。对于展览场馆不适合布置标准展位的部分展览场地,应在展位平面图中标明具体尺寸,以供客户选择。

依照标准展位设计的展位平面图,一般相邻的4个及其以上的标准展位,且四周有通道的(或展位有一边至两边靠墙,另两至三边有通道的),可作为光地供特别装修展位之用。因此,大多数展览会对租用光地的展位,要求起租面积为36 平方米(即4个标准展位的面积)。

展位平面图上的展位须编排展位号。大型展览会展位平面图展位编号的方法,一般是根据展览场馆的设计,从展厅参观进口顺时针的方向,从第一个标准展位到该展厅最后一个标准展位按阿拉伯数字顺序编排展位号。由于大多数展厅可布置上百个标准展位,故展位号至少是按3位数编排,如001、002直至101、102;如展览会所有展厅较多,则在3位数的展位号前加上汉语拼音或英文的字母以示区别,如A001、B001等。对于用于特别装修展位的大面积光地,一般指超过72平方米以上的光地,也可不以标准展位编号,而直接为该块光地编号。

设计展览会的展位平面图,一般使用计算机作业。

展位平面图设计完成的时间,一般应在展览会销售工作启动之前。

设计完成的展位平面图,应印制图纸,作为参展邀请函的内容和展位销售合同的附件,供展览会宣传以及业务人员与客户商订展位位置时使用。许多展览会亦将展位平面图公布在网站上。

•展位规格及编号规则

(一)展位号:

馆号+楼层号+通道号(英文字母)+展位序号

7.4H15的含义?

(二)展位规格:

1、标准展位:3*3=9平方米,2.4*3.6=9平方

2、非标准展位:

3.6*2=7平方,2.4*3=7

2*3=6,2.4*2.4=6,3.6*1.6=6

2*2.4=5,1.6*3=5

(三)1/2展位的左右区分法:以展位排列顺序号为区分依据

1\按展位排列序号,靠近小序号的1/2展位为左展位,靠近大序号的1/2展位为右展位.

例:A团有2.1A08~10三个展位.其中,A09分为左右两部分.靠A08的半个展位为左展位,靠A09的半个展位为右展位.

2\标准展位的1/2展位,在展位号后加注R和L

例:4.2A01L,4.2B02R

(四)标准展位不允许以小于1/3的单位进行分配,非标准展位不允许以小于1/2的单位进行分配

•展馆类型

•一般性场馆(公益性场馆):

•-公益性体育馆\文化宫等

•商业性场馆(盈利性场馆)

•场馆布置主要考虑哪些因素

1、展台设计准备阶段场馆布置主要考虑的因素

展览的性质和主题

展馆资料:展台的规定、展览用具的规定、消防的规定

参展商的企业文化和形象

2、展台设计阶段场馆布置主要考虑的因素:

统一性标准:形态统一、色彩统一、工艺统一、格调统一

创造性标准:

时代性标准:生态、环保、信息、高科技

行业性标准:形式和内容的统一

文化性标准:文化品味、地域特色

环境性标准:音响、光线、色彩

•展场总体形象设计•展场总体形象设计包括会标、会旗、吉祥物、工作人员制服设计。

3、展台搭建阶段场馆布置主要考虑的因素

图纸审核

办理搭建手续

熟悉展览搭建时间安排

注意:展馆搭建时间一天十小时

•展厅规划要考虑的要素

1、展厅外观

2、展厅面积:展厅面积通常是展位面积的两倍

3、展厅的层高:最好是单层,一般高度13~16米

4、地面条件:承重问题

5、布展空间规划:根据展示内容合理规划分区,要考虑消防、观众流量、通道宽度

•商业性场馆的场地布置

(一)案头类展区:展览面积有限、参展商较少,展销在外面进行,无法搭建标准展台时使用。

布展形式:在展览区摆放条形桌,展品放于案头。每个案头类展位简陋,成本低,物品摆放杂乱

(二)分区类展区:根据展示品的需要特别设置的展区。如汽车展中的老爷车分类展区,机械工程车类展区。

(三)展位类展区

1、双开面型:拐弯处、十字形处。

优点:视野宽、展墙少

2、双向通道型:两端敞开的展位

优点:展示面好、人流畅通、展示效果好

3、内角型:场馆的墙角处。

优点:两个通道的观众可注意到展位,

4、半岛型:三面向通道敞开。

优点:设计灵活、视野开阔,容易形成景观

缺点:可利用的展墙少。

5、环岛型:四面敞开,位于展厅中央。

优点:灵活、视野开阔。缺点:没有展墙

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