工程项目信息管理作业指导书

项目信息管理作业指导书
1 一般规定
1.1 项目信息管理是为了及时、准确、安全地获得项目所需要的信息，包括信息的准备、收集、标识、分类、编目、更新、归档和检索等。

1.2 项目信息应及时收集整理，并要求真实、准确、快捷。

未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。

1.3 项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构，按照企业要求应设专职或兼职的信息管理员。

1.4 项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类，并建立信息数据库。

项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。

1.5 项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备（扫描仪、照相机、摄像机），专人保管、使用。

1.6 实行总分包的项目，项目经理部应对分包人的信息管理提出要求，并负责指导、监督、汇总分包人的信息。

2 项目信息管理计划
项目经理部应编制《项目信息管理计划》，内容包括：
项目信息管理目标与内容；
管理组织体系、任务分工及管理职能分工；
项目信息分类和编码；
项目信息管理工作流程；
各种报表和报告的格式，报告周期；
项目进展的月度报告、季度报告、年度报告、工程总结报告、部门工作报告的内容及编制要求；
项目信息需求分析；
工程档案管理制度；
信息收集制度；
信息处理要求及方法。

3 项目信息收集及传递
3.1 项目经理部应配备必要的仪器仪表，采用测量、检测、称重、量方、收方计价、点收、盘存、料单、报告等手段，通过施工记录、会议纪要、工程安全质量记录等形式，收集信息过去、现在、未来三种状态。

3.2 项目信息的来源可以是网络和其他媒体、学术交流活动以及专业信息服务机构。

3.3 项目经理部应通过会议、座谈、调查等多种形式，定期编制项目信息需求计划表，来识别项目管理各层次、各有关人员所需要的信息，并及时加以收集、传递和反馈。

3.4 项目经理部应对特殊的施工过程，项目进展形象面貌、项目重大活动、特殊的隐蔽施工过程等拍摄影像资料。

3.5 项目经理部对外报送信息由项目信息管理员负责，报送的内容和方式应经部门领导审阅、签字，项目经理审批后方可对外报送，并要求对方接受人员签署回执或发文记录。

3.6外来单位的重要收文应经项目经理签阅，以决定发布范围及处理方式。

日常文件由项目技术负责人签阅处理。

4 项目信息保管和储存
4.1 项目信息储存分电子化储存、纸质文件储存两种，并优先采用电子储存。

项目信息数据应进行备份，确保数据的可靠性、完整性。

4.2 项目经理部应建立信息资料借阅、查询管理制度，技术资料应专人保管。

4.3 工程竣工或项目结束时，应按国家、地方及企业的要求，将工程档案及信息资料进行封存和移交，负责移交和签收的执行人应办理档案资料交接手续。

4.4 项目经理部应建立《项目信息目录清单》。

附表：《项目信息目录清单》
5 项目信息安全管理
5.1 根据信息的价值大小落实保管责任和措施，并根据信息的敏感性和重要
程度实行分级管理。

5.2 对涉及重要的经营、财务及商业信息档案应由项目经理保管、传递。

5.3 项目所有人员不得将项目信息数据库、网络文档、存储信息的光盘、硬盘及其它载体的文件提供给外部单位或人员。

5.4项目经理部应配备病毒检测软件，定期对计算机进行病毒检测。

5.5接入企业信息系统的所有用户，必须遵守企业有关规定和制度。

6 项目信息管理员的主要职责
6.1 严格遵守企业相关管理制度。

6.2 参与编制项目信息管理计划。

6.3 负责项目管理工作中各类信息的采集、处理、传递、保管、归档等。

对项目信息管理过程中存在的问题提出改进措施，对企业系统软件中存在的问题，应立即向信息中心反馈，并做好记录。

6.4 协助、指导项目其他部门业务和人员的信息处理，并负责项目经理部信息管理的培训工作。

6.5 负责项目经理部计算机信息管理系统硬件（电脑、传真机、复印机等）和软件的日常维护。

7 项目信息的内容和分类
按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为16类：。