办公室行政主管岗位职责
办公室行政主管职责（5篇）
办公室行政主管职责办公室行政主管承担着组织内部行政管理工作的重要职责。
下面将从行政主管的角度，详细介绍办公室行政主管的职责。
一、规划和组织工作作为办公室行政主管，首要职责是规划和组织办公室的日常运作。
具体包括：1. 制定并优化行政管理制度和流程，确保办公室的各项工作按照规定的程序进行。
2. 完善办公室工作机构设置和岗位职责，确保人员分工合理，职责清晰。
3. 负责协调和安排办公室内部各个部门的工作。
4. 制定年度工作计划和重点任务，确保工作按时完成。
二、人力资源管理办公室行政主管还负责人力资源管理工作，包括：1. 招聘和录用员工，确保人员招聘的及时、合理。
2. 制定并执行员工培训计划，提高员工的业务素质和工作能力。
3. 编制和执行员工福利计划，确保员工的福利待遇合理和公平。
4. 进行员工绩效评估，制定奖励和惩罚措施。
三、财务管理办公室行政主管还需要进行财务管理工作，包括：1. 编制办公室年度预算，监督和控制办公室的财务状况。
2. 预算执行和成本控制，确保资源的合理利用和财务指标的达成。
3. 进行财务分析和报告，为组织决策提供参考。
四、档案管理办公室行政主管还需要进行档案管理工作，包括：1. 管理和维护办公室的各类档案，确保档案的完整和准确。
2. 制定档案管理制度和规范，确保档案的安全和保密。
3. 协助相关部门进行档案的查询和使用。
五、设备和资产管理办公室行政主管还需要进行设备和资产管理工作，确保设备和资产的正常使用和维护。
具体包括：1. 编制设备和资产清单，进行设备和资产的采购和入库。
2. 制定设备和资产的使用管理制度，确保设备和资产的合理利用。
3. 进行设备和资产的维修和报废，确保设备和资产的正常运转。
六、安全和保卫管理办公室行政主管还需要进行安全和保卫管理工作，确保办公室的安全和保密。
具体包括：1. 制定安全和保卫管理制度和规范，确保办公室的安全。
2. 安排并组织安全培训和演练，提高员工的安全意识和应急能力。
行政主管工作职责主要内容(四篇)
行政主管工作职责主要内容行政主管的工作职责主要包括以下几个方面：1. 组织管理：负责制定和实施公司的行政管理制度和流程，组织部门间的协调合作，规划和调配人员资源，确保公司各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理：负责制定并落实招聘、选拔、培训、考核等人力资源管理政策，制定人员编制和岗位职责，并进行岗位评估与薪酬管理，协助解决员工的问题和困难。
3. 经费管理：负责编制年度预算，合理分配公司的经费资源，监督和控制各部门的费用开支，并定期进行财务报告和审计，确保公司经济运行的稳定和合规。
4. 办公设施管理：负责公司办公场所和设施的规划、建设和维护，对办公设备、软件系统及各类办公用品进行采购和管理，确保办公环境的安全、整洁和高效。
5. 合规管理：负责制定和实施公司的各项规章制度和政策，监督和指导员工遵守法律法规和公司的行为准则，协助处理公司的法律风险和纠纷。
6. 外部关系维护：负责处理公司与政府、行业协会、媒体等外部组织和机构的关系，参与相关活动和会议，进行信息收集和沟通，维护公司的形象和利益。
7. 统筹协调：负责统筹协调公司各部门和各项工作的关系，解决工作中的矛盾和问题，推动公司各项决策的实施，提升工作效率和执行力。
总之，行政主管的工作职责是确保公司的日常运营和管理工作的顺利进行，保障公司各项工作的高效和有序。
行政主管工作职责主要内容（二）1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责公司固定资产管理工作;3、负责公司日常接待管理工作;4、负责公司日常会晤管理工作;5、负责公司日常采购及出入库管理工作;6、负责公司车辆管理工作;7、负责公司车差管理工作;8、负责公司办公用品管理工作;9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;11、上级领导及公司安排的其他工作内容。
行政主管工作职责主要内容（三）行政主管是一个组织或企业中负责管理行政事务的高级管理职位。
行政主管的职责（3篇）
行政主管的职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织和协调日常行政工作：负责安排和管理办公室的日常工作，包括会议安排、文件管理、办公设施采购等。
2. 管理人员与员工：监督并协调下属员工的工作，提供必要的培训和指导，评估绩效并进行激励和奖励。
3. 制定和执行行政政策：负责制定和实施组织的行政政策，保障组织的合规性和高效运作。
4. 物资和设备管理：负责编制和执行设备和物资购买计划，确保办公设备和物资的充足和维护。
5. 沟通与协调：与其他部门和外部合作伙伴保持联系，处理日常的沟通与协调事务，确保信息的沟通畅通。
6. 预算管理：负责编制和管理行政预算，确保资源的合理分配和使用。
7. 管理团队：领导和管理行政团队，确保团队工作高效、和谐。
8. 处理投诉和纠纷：负责处理员工和外部合作伙伴的投诉和纠纷，确保问题得到及时解决。
以上是行政主管的一般职责，具体职责可能因组织的大小、性质和行业的不同而有所差异。
行政主管的职责（2）在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作.(3)负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计，分析，预测，调整，查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免，调配，解聘，离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理确定是哪儿都能找到行政主管岗位职责，原因是行政主管岗位职责很容易找的，而且行政主管岗位职责现在也不是太难找。
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行政主管岗位职责(9篇)
行政主管岗位职责1.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关;4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;6.完成公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责（二）____组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;____组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7.发放日常福利、节日福利;8.购买、管理和维修公司固定资产;9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作11.完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管岗位职责（三）1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、管理公共环境卫生和安全;6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。
行政主管岗位职责（四）1.负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作（如办公环境的装修跟进），配合相关方工作，确保顺利进行;4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。
5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。
行政主管岗位最新职责和任职要求6篇
行政主管岗位最新职责和任职要求6篇行政人事主要作用是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。
今天小编在这给大家整理了一些行政主管岗位职责和任职要求，我们一起来看看吧行政主管岗位职责和任职要求篇11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作，如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求，建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管岗位职责和任职要求篇2行政方面：1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面：1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。
7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
行政主管岗位职责与岗位要求
行政主管岗位职责与岗位要求一、行政主管岗位职责作为行政主管，您将负责协调和管理公司的行政事务，确保公司的日常运营顺利进行。
下面是您的主要职责：1. 管理行政团队：领导和管理行政团队，包括行政助理、前台接待等，确保团队高效运作。
2. 制定和执行行政政策：制定和实施公司的行政政策和程序，确保公司的行政管理符合法律法规和公司要求。
3. 负责设施和设备管理：监督公司的设施和设备，包括办公室、会议室、设备维护等，确保设施和设备的正常运行。
4. 协调办公室运营：负责办公室的日常运营，包括物品采购、设备维护、环境卫生等，确保办公室的良好运行。
5. 管理行政预算：制定和管理行政预算，确保预算的合理利用和控制。
6. 组织会议和活动：负责组织公司内部会议和活动，包括员工培训、年会等，确保会议和活动的顺利进行。
7. 协助招聘和培训：协助人力资源部门进行招聘和培训工作，包括招聘流程、面试安排、培训计划等。
8. 处理行政事务：处理公司的行政事务，包括文件管理、合同管理、档案管理等，确保行政事务的高效处理。
9. 与外部合作伙伴沟通：与外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系，包括供应商、政府机构等。
10. 解决问题和决策：处理公司行政管理过程中的问题和挑战，做出合理的决策，确保问题得到及时解决。
二、行政主管岗位要求作为行政主管，您需要具备以下的能力和素质：1. 敬业精神：对工作充满热情，具备高度的责任感和事业心，能够全身心地投入到工作中。
2. 优秀的组织能力：能够有效地组织和协调各项行政工作，合理安排时间和资源，确保任务按时完成。
3. 出色的沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同层级和背景的人进行有效的沟通。
4. 领导能力：能够有效地领导和管理团队，激励团队成员发挥潜力，达到团队目标。
5. 解决问题的能力：具备分析和解决问题的能力，能够快速识别问题的本质，并提出有效的解决方案。
6. 熟练的办公软件操作能力：熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，能够高效地处理办公室文档和数据。
办公室行政主管岗位职责
办公室行政主管岗位职责办公室行政主管（Office Administrative Manager）是一个组织中非常重要的职位，承担着协调、管理和运营办公室日常事务的重要责任。
下面将详细介绍办公室行政主管的岗位职责。
一、办公室行政管理办公室行政主管负责管理办公室的日常运营。
这包括但不限于：1. 确保办公室设备和系统的正常运转，及时处理设备故障和维修；2. 协调与管理办公用品、材料和设备的采购和存储；3. 对办公室员工进行效能管理的策划和实施，包括员工任务分配、考核和绩效评估；4. 制定和实施办公室的政策、流程和规章制度；5. 确保办公室内部的保密性和信息安全；6. 解决办公室内部的纠纷和问题，维护良好的工作氛围。
二、行政协调与沟通办公室行政主管需要与组织内外各部门保持协调与沟通，并确保信息的畅通。
具体职责包括：1. 协调与各部门之间的合作，在不同部门间提供协调和支持；2. 组织和安排会议，确保会议顺利进行，并做好会议记录与跟进；3. 沟通组织内外的合作伙伴以获得必要的支持和资源；4. 与上级领导保持沟通，及时汇报工作进展和问题。
三、文件和信息管理办公室行政主管需要负责办公室的文件和信息管理。
具体职责包括：1. 管理和维护办公室内的文件和档案，确保信息的完整和准确；2. 建立并维护电子文档管理系统，确保文件的安全和易于检索；3. 掌握和管理办公软件和信息系统，确保信息的可靠和高效。
四、招聘与培训办公室行政主管有时承担着招聘和培训新员工的职责。
具体职责包括：1. 确定办公室人员需求，并与人力资源部门合作进行招聘；2. 负责新员工的入职安排和培训计划；3. 协助员工的职业发展和培训需求。
五、预算和财务管理办公室行政主管需要参与办公室预算和财务管理，确保办公室的经济运营。
具体职责包括：1. 编制办公室的预算，并合理分配和管理资源；2. 监督和审批办公室与供应商之间的合同和付款；3. 定期审查和分析办公室财务状况，提出改进建议。
办公室行政主管岗位职责范文(3篇)
办公室行政主管岗位职责范文办公室行政主管是公司内部的关键职位之一，负责管理和协调办公室日常运营的各个方面，包括人员管理、项目协调、行政事务处理等。
下面是一个办公室行政主管岗位职责范本，供参考：一、人员管理1. 负责招聘、选拔、培训和评估办公室行政人员，确保招聘符合公司的要求，并且员工具备必要的技能和知识。
2. 建立和维护办公室行政人员的工作规范和绩效评估体系，确保员工的工作质量和效率。
3. 指导和辅导办公室行政人员，提升他们的工作能力和专业素养。
4. 协调解决办公室行政人员之间的工作冲突和问题，保持工作团队的和谐和稳定。
二、项目协调1. 负责安排和执行公司内部的各类会议和活动，包括但不限于部门例会、公司年会、客户招待会等，确保会议和活动的顺利进行。
2. 协调各个部门之间的工作，确保项目能够按时完成，并且达到公司的质量要求。
3. 监督和控制项目的进度和成本，及时发现和解决问题，确保项目的顺利进行。
4. 与外部供应商和合作伙伴进行沟通和协调，确保项目所需资源的及时供应。
三、行政事务处理1. 负责办公室日常行政事务的规划、组织和执行，包括文件管理、会议管理、协调订购办公用品等。
2. 跟踪和解决员工和客户提出的问题和投诉，确保问题得到及时解决。
3. 制定和完善公司行政管理制度和流程，提高行政工作的效率和规范性。
4. 跟进和协调公司各个部门之间的协作和沟通，确保信息的畅通和工作的顺利进行。
5. 负责公司办公室设施和设备的维护和管理，保证它们的正常运转。
四、其他职责1. 与公司高层管理层保持联系和沟通，向他们报告工作进展和问题。
2. 参与公司的战略规划和决策，为公司的发展和成长提供支持和建议。
3. 参与制定公司的行政预算和费用控制，确保在规定的预算范围内运作。
4. 参与制定和执行公司的风险管理策略，确保公司的财产和人员的安全。
这只是一个办公室行政主管岗位职责的范本，实际情况和要求会有所不同，根据公司的具体情况和需求进行调整和补充。
办公室岗位职责及要求
办公室岗位职责及要求背景介绍：办公室作为一个组织中重要的职能部门，承担着管理和协调工作的重责任。
办公室的顺利运作需要有一批合格的员工来担任各种职位。
本文将会详细介绍办公室中常见的岗位职责和要求。
一、行政主管：行政主管是办公室的核心岗位之一，负责协调和管理办公室内部事务。
以下是行政主管的职责及要求：职责：1. 管理和组织办公室的日常事务，确保文档、设备等办公资源的供应；2. 负责与其他部门和公司外部的沟通联系，促进信息流转的顺利进行；3. 拟定办公室的工作计划和预算，并监督执行情况；4. 协助上级领导安排会议和行程，协调内外部的工作安排。
要求：1. 具备较强的组织和协调能力，能够高效地安排和处理多项任务；2. 具备良好的人际沟通能力，能够与各个部门进行有效的合作；3. 熟悉常见办公软件的操作，能够熟练运用电脑处理办公室事务；4. 具备较强的团队合作精神，能够带领团队完成工作目标。
二、接待员：接待员是办公室的门面角色，负责接待来访客人和处理电话等事务。
以下是接待员的职责及要求：职责：1. 热情接待来访客人，为其提供必要的指引和帮助；2. 处理办公室内外的来电和来访，及时转达并记录相关信息；3. 维护办公室前台的整洁和有序，确保工作环境的良好形象；4. 协助行政部门完成一些常规性的工作，如文件整理、资料管理等。
要求：1. 具备良好的沟通和表达能力，善于与不同背景的人进行交流；2. 具备一定的语言组织和应变能力，能够处理来访客人提出的问题；3. 具备基本的办公软件操作能力，如Word、Excel等；4. 具备一定的耐压能力，能够应对突发情况和处理紧急情况。
三、文员：文员是办公室中文档和文件管理的主要负责人，也承担一部分行政支持工作。
以下是文员的职责及要求：职责：1. 负责办公文件的归档、存档及相关记录，确保文件的完整和准确；2. 协助行政主管处理一些常规行政工作，如文件起草、会议记录等；3. 确保办公室的办公用品充足，并及时进行采购和更新；4. 参与相关会议，协助整理会议纪要和会议材料。
办公室行政主管岗位职责(集锦14篇)
办公室行政主管岗位职责(集锦14篇)办公室行政主管岗位职责(集锦14篇)办公室行政主管岗位职责11、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；2、负责对收文的.登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
办公室行政主管岗位职责21.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的'订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门，办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
办公室行政主管岗位职责（5篇）
办公室行政主管岗位职责1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责____及文字材料的编写;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作;9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。
11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。
办公室行政主管岗位职责（2）办公室行政主管是一个负责整体办公室运营和管理的职位。
他/她负责协调办公室内部的各种工作，并与其他部门保持良好的沟通和合作。
办公室行政主管在公司内部扮演着重要的角色，他/她需要具备一定的管理和协调能力，以确保办公室的高效运行。
下面是办公室行政主管的主要职责。
1. 管理办公室日常运营：办公室行政主管需要负责管理办公室的日常运营。
这包括协调员工的上下班时间和工作安排，监督办公设备和供应品的购买和维护等。
2. 组织和安排会议：办公室行政主管需负责组织和安排办公室的会议。
这包括确定会议时间和地点，邀请参会人员，准备会议议程和材料等。
3. 处理和管理文件和文件：办公室行政主管需要负责处理和管理办公室的文件和文件。
这包括分类和存档文件，确保文件的安全和保密，以及定期清理和销毁不必要的文件。
4. 维护和管理办公室设备：办公室行政主管需要负责维护和管理办公室的设备。
这包括检查设备的运行状况，及时维修和更换设备，以确保办公室的正常运行。
5. 协调员工的绩效评估和培训：办公室行政主管需要协调员工的绩效评估和培训。
这包括制定和执行绩效评估计划，确定培训需求，组织培训活动等。
6. 处理员工福利和福利：办公室行政主管需要处理员工的福利和福利。
这包括为员工提供有竞争力的薪酬和福利，制定和实施员工福利计划，处理员工的福利问题等。
行政部主管岗位职责(6篇)
行政部主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理：1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
办公室行政主管岗位规
办公室行政主管岗位规
办公室行政主管是公司内部的高级管理岗位，负责协助总经理或行政总监进行办公室的日常管理和运营。
以下是办公室行政主管岗位的一些规范：
1. 岗位职责：
- 管理办公室的日常运营，并确保办公室的高效运作。
- 协助总经理或行政总监制定和执行办公室管理政策和程序。
- 组织和协调公司内部各部门的会议和活动。
- 负责办公设备和办公用品的采购和管理。
- 管理办公室的文件和文档，并确保其保密和安全。
- 处理员工的请假、加班和报销等事务。
2. 任职要求：
- 本科及以上学历，具有相关专业背景优先。
- 具备较强的组织和协调能力，能够有效处理多项任务。
- 具备良好的沟通和团队合作能力，能够与不同层级的员工有效配合。
- 具有一定的领导能力，能够指导和管理下属。
- 具备良好的人际关系和解决问题的能力。
- 熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
3. 工作条件：
- 办公室行政主管通常在公司内部的办公室工作，有时需要外出参加会议或处理紧急事务。
- 工作时间一般为正常工作时间，但可能需要根据工作需要有一定的弹性。
- 可能需要承担一定的工作压力，需要具备良好的应对压力的能力。
以上是办公室行政主管岗位的一些规范，具体的规范还需根据不同公司和岗位要求进行适当调整。
公司行政主管岗位职责(9篇)
公司行政主管岗位职责行政人事主管工作职责一、行政管理1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；8、负责组织员工企业文化活动；9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；10、负责协助公司有关部门办理相关手续；11、完成领导交办的其他工作。
二、人事管理1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；3、协助各部门制订岗位定员定编工作；4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；8、搞好部门内部协作；9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管：贾敏____年____月____日公司行政主管岗位职责（二）行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能●主持部门工作，协调部门内各岗位之间的工作关系，强化部门整体功能；●根据公司领导的指令，联系协调部门间的有关工作；●根据公司的发展，提出改进和完善公司管理体系，推进企业文化建设的建议；●合理控制人力资源、资产配置和管理费用；●维护公司良好形象。
办公室行政主管岗位规范（三篇）
办公室行政主管岗位规范办公室行政主管是一个重要的岗位，他负责协调和管理办公室行政工作，确保办公室的日常运作顺利进行。
以下是办公室行政主管岗位的一些规范：1. 负责安排和协调办公室内的各项工作，包括人员调度、会议安排、文件管理等，确保工作的高效进行。
2. 熟悉公司的行政管理制度和规定，负责办公室行政管理工作的执行和监督，确保员工遵守规定。
3. 负责制定和落实办公室的工作计划和目标，并定期汇报工作进展和结果。
4. 维护办公室的日常秩序和环境，包括卫生清洁、设备维护等方面的工作，确保办公室的良好形象和条件。
5. 协助上级领导进行各种行政工作的安排和安排，并积极主动地提供支持和帮助。
6. 协助处理日常的人事事务，包括招聘、培训、绩效考核等，确保公司的人力资源管理工作顺利进行。
7. 维护办公室内部的沟通和协调，促进团队之间的良好合作和信息流通。
8. 熟悉办公软件和办公设备的使用，能够熟练操作办公软件和设备，提高工作效率。
9. 具备一定的行政管理经验和能力，能够独立解决问题和处理突发事件。
10. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与部门和员工进行良好的合作和沟通。
以上是办公室行政主管岗位的一些规范，办公室行政主管需要具备行政管理、组织协调、沟通协调、团队合作等方面的能力。
同时，还要具备较强的责任心、细致耐心和服务意识，能够高效地完成各项工作任务。
办公室行政主管岗位规范（二）第一章: 岗位职责一、组织协调岗位1. 负责协助办公室主任制定年度工作计划，并确保其执行；2. 安排和协调部门内部的工作任务，合理分配工作资源；3. 负责制定、完善各项行政管理制度和规范，确保各项制度在部门内得到有效执行；4. 组织并参与部门内部的例会、讨论和培训活动，提高团队合作意识和工作效率。
二、行政管理工作1. 负责办公室行政管理工作的规划、组织、协调和监督；2. 根据公司的规定和安排，负责行政管理相关的文件、资料、档案的处理和管理；3. 负责行政管理相关的会议组织和会务工作；4. 负责行政管理相关的办公用品和设备的采购和管理，并做好相关统计和汇报工作；5. 保持与公司其他部门的沟通和协调，及时处理相关问题。
办公室行政主管岗位职责（5篇）
办公室行政主管岗位职责办公室行政主管是指在办公室中负责协调、管理和监督行政工作的岗位。
他负责整体的行政管理工作，制定和执行行政工作的政策和规章制度，协调各部门之间的工作，确保办公室的正常运转。
下面是办公室行政主管的一些职责。
一、制定和执行行政工作的政策和规章制度作为办公室行政主管，他需要负责制定并执行行政工作的政策和规章制度，确保其合理性和有效性。
他需要了解企业的发展战略和目标，根据企业的需求制定相应的行政工作政策，并将其传达给各部门和员工，确保他们能够按照政策执行工作。
二、协调各部门的工作办公室行政主管需要协调部门间的工作，保证各项工作的顺利进行。
他需要了解各个部门的工作内容和进度，对各个部门的工作进行指导和协调，解决工作中出现的问题和矛盾，确保工作进展顺利。
他还需要与其他部门的负责人合作，共同推进公司的工作。
三、管理办公室的日常工作办公室行政主管需要管理办公室的日常工作，包括文件管理、办公用品的采购和管理、会议组织等。
他需要制定相关制度和流程，确保文件的统一管理和归档，办公用品的合理使用和采购，会议的有序进行。
他还需要协调员工的工作时间和休假，确保办公室的正常运作。
四、监督和评估办公室的工作办公室行政主管需要监督和评估办公室的工作，确保各项工作的质量和效率。
他需要对各项工作进行监督，及时发现和解决问题，确保工作能够按时完成。
他还需要对工作进行评估，根据评估结果制定改进措施，提高工作效率和质量。
五、管理办公室的人力资源办公室行政主管需要管理办公室的人力资源，包括员工的招聘、培训和绩效评估等。
他需要根据办公室的工作需要，制定人员需求计划，招聘适合的员工。
他还需要对员工进行培训，提高其工作能力和专业素质。
他还需要定期进行员工的绩效评估，根据评估结果进行激励和奖惩。
六、处理办公室的各类事务办公室行政主管还需要处理办公室的各类事务，包括来访客人的接待、办公室设备的维修和保养、办公室的安全和环境保护等。
行政主管岗位职责概述(5篇)
行政主管岗位职责概述1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。
2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。
7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。
10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。
11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。
12、执行上级领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责概述（2）行政主管岗位的职责概述通常包括以下几个方面：1. 管理团队：负责领导和管理行政团队，包括行政助理、文员等，并协调各个部门之间的行政工作。
2. 行政协调：负责协调和管理公司的行政事务，包括人事、财务、采购、办公设施管理等。
确保行政工作能够顺畅进行，并提供领导决策的支持。
3. 制定政策和程序：制定和完善公司的行政管理制度、规范和流程，确保其与公司的战略目标和运营需求相适应。
4. 预算管理：负责行政预算的制定和执行，并监控和控制行政费用，确保行政支出的合理性和节约性。
办公室行政主管职责
办公室行政主管职责
办公室行政主管的职责主要涉及以下几个方面：
1. 协调及管理办公室事务：负责协调、安排办公室的日常事务，包括人员调配、会议安排、文件管理、办公设备的购置与维护等。
2. 与员工沟通协调：作为办公室的负责人，需要与员工保持良好的沟通，了解员工的需求和问题，并给予及时的支持和指导。
3. 管理办公室预算：负责办公室预算的编制和管理，确保资金的合理使用，提供支出计划和报告。
4. 组织行政事务运作：负责组织行政事务的运作，包括文件管理、公文处理、会议记录与纪要等，确保办公室的日常工作有序进行。
5. 管理办公室人员：负责办公室人员的招聘、培训、考核和绩效管理，确保团队的协作效率和工作质量。
6. 确保办公室安全与环境卫生：负责办公室的安全管理，包括物品的保管、监控设备的安装和维护，同时也要确保办公环境的清洁和卫生。
7. 协调上级与下级沟通：作为上级与下级之间的桥梁，办公室行政主管需协调并促进上级与下级之间的沟通，确保信息的畅通。
8. 制定并执行规章制度：负责制定和执行公司办公室的规章制度，包括行政管理制度、办公室作息时间、考勤等。
9. 协助安排、组织各类会议和活动：协助安排和组织各类会议和活动，包括会务安排、场地预订等。
10. 处理纠纷和危机管理：负责处理办公室内部的纠纷和危机，采取适当的措施解决问题，维护办公室的正常运转。
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办公室行政主管岗位职责
【第1篇】办公室行政主管岗位职责
1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作；
2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作；
3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展；
4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作；
5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作；
6、完成领导交办的其他工作。
【第2篇】办公室行政主管岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、协助总经理处理行政外部事务。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
【第3篇】办公室行政主管岗位职责
1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动；
2、配合制定公司行政管理制度并监督执行；
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理；
5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。
【第4篇】办公室行政主管岗位职责
1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
4、公司各类证件的保管及年审；公司专利申请等对接工作；
2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等；
3、负责公车的管理：加油、保养、维修等；
4、公司租房、员工宿舍的跟进管理；
5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
【第5篇】办公室行政主管岗位职责
1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作；
2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜；
3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的良性运作；
4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活；
5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务；
【第6篇】办公室行政主管岗位职责
1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作；
2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划；
3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才；
4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实；
5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训；
6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系；
7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理；
8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的运营和管理提供合理化建议；
9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系；
10、上级下达的其他工作。
【第7篇】办公室行政主管岗位职责
1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。
7、完成主任交办的其它事务
【第8篇】办公室行政主管岗位职责
一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。
二、承办集团领导和总裁办公会交办工作；承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。
三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。
四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。
五、负责企业规章制度管理
六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。
七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。
八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。
九、负责集团流程管理及信息化工作。
十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成；负责内部员工绩效考核工作。