公文改错技巧
公文修改错误的技巧与方法
此事关系到社区居民的切身利益,务必批准。
2007年9月1日
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4.语言表达常见错误。
(1)抒情描写。如《关于进一步开展向云南十大 杰出青年方红霄同志学习的决定》中有一段话是这样写 的:红霄的精神象青松,在严酷的禁毒环境中毅然挺立; 红霄的胸怀象大海,能容得下千河百川;红霄的远见象 星月,可穿越山山岭岭。我们要学习他的青松精神,永 远保持旺盛的生命力;我们要学习他的大海情怀,永远 为人民的禁毒事业奋斗;我们要学习他的星月远见,永 远前进,不迷失方向。
公文修改技巧和方法
1
一、标题常见错误
(一)文种常见错误
1. 标题缺少文种。 如《××批转××的报 告》,缺少“通知”的文种。
2. 标题错用文种。如××市教育局给县政府 《××市教育局关于调整县职业教育结构的批复》, 市教育局和县政府,均属于不相隶属的关系,因此这 些相关单位之间行文,只能用函。又如《××市供电 局关于××区域暂时停电的公告》 。
二、主送机关常见错误
1.主送机关多请示。
2.主送机关主送个人。
3.主送机关标点错误。如“各为:
“各乡、镇人民政府,县属各局(行)、厂矿:”
4.收文对象不明确 。如“各乡、镇人民政府
负责同志,县属各局(行)、厂矿负责同
志:” ,应改为“各乡、镇人民政府,县属各局
应使用引号;又如《国务院批转国家经济计划委员 会关于开展全国第五次“质量月”活动意见的 通知》,“质量月”属特定含义的词语。
2.公文标题或标题中的某一部分需要注释或 者说明时,用括号。有两种情况:一是括号里的内 容是对整个公文标题的注释或说明,它与标题是同 一个整体。如《中华人民共和国国库券条例(试 行)》。另一种情况是括号里的内容是对标题中某 一部分的注释或说明,如《关于宽大释放全部在押 的原国民党党政军特人员(县团以下)的决定》。
公文改错常见错误
公文改错常见错误一、版头使用中的常见错误公文首页红色分隔线以上的部分称为版头,注意发文机关标志、发文字号和签发人。
1、发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成(下行文),也可以使用发文机关全称或者规范化简称(上行文)。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
顺序是:机关代字+年份+发文顺序号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
3、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
版头使用中的常见错误1、版头混用。
?将下行文版头用于上行文;使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等;使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策,重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。
2、使用非标准版头。
?使用设计或印刷不标准的版头。
常见的是:格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。
3、使用没有版头的白纸印发文件发文字号中的常见错误编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
1、年号不全。
如:将“1997”省略为“97”。
2、括弧不对。
? 《国家机关公文格式》规定发文年度用六角括弧“〔〕”括入。
公文的修改方法有哪些
公文的修改方法有哪些公文的修改方法有哪些公文的修改方法【1】(一)修改主题修改时首先要看主题是否集中、明确、前后一致,还要检查文章所表达的思想观点与现行的法律法规方针政策是否一致,看看材料能否为主旨或观点服务,写作意图是否表达清楚,对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正。
现实生活中对公文主题把握不好造成的错误很多在这里略举一二,比如,由于文秘人员对公文主题的把握不准确,使标题偏离了主题。
如一份简报反映某市根据农副产品市场供应情况,有计划地提高了一部分农副产品的收购价格,全市农副产品收购价格总水平比上年上升16.1%,从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。
原标题是这样拟写的:《19xx年某市农副产品收购价格总水平上升16.1%》,很明显这个标题只反映了该文的一部分内容,而该文的主要内容却没能概括进去,这份简报被采用时,将标题改为《某市运用价格杠杆促进农副产品生产》,这就比较准确的概括了全文的意思。
在日常的公文写作中,由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近,造成了文种的错选,比如,“请示”和“报告”、“请示”和“函”以及“公告”和“通告”等文种就经常被混用。
有的单位为了办事顺利,向不相隶属的有关主管部门请求批准时,故意将“函”用成“请示”。
再次,有少数生造文种的现象。
使用规范的文种,是公文与非公文相区别的最显著的特征之一。
但在实际的公文写作中,却出现了少数使用党和国家公文法规规定以外的文种,诸如“汇报”、“批示”等,这些生造文种的现象,影响了公文的规范性、严肃性和权威性。
如“××大学关于教学工作情况的汇报”,将“汇报”作为公文文种来使用,极不规范,应改为“报告”。
(二)修改格式《国家行政公文处理办法》对格式、标准有明确的规定应参照执行。
但在具体行文中仍出现这样或那样的错误如:排版规格不当。
如公文标题应在红色(黑色)反线下空2行处,函的公文标题在发文字号下空2行处,居中排布,用2号小标宋体字,正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字。
公文写作的审校与修改技巧
公文写作的审校与修改技巧在现代社会中,公文写作是各个单位和机构必不可少的一项工作,它直接关系到工作的推进和沟通的效果。
然而,由于时间紧迫和其他各种原因,公文中常常出现一些错误和不完善之处。
因此,在公文写作完成后,进行审校和修改是非常重要的一步,它可以提高公文的质量和表达的准确性。
本文将介绍一些公文写作的审校与修改技巧,希望能帮助大家写出更好的公文。
一、仔细审查格式和结构首先,审校与修改公文时,我们要仔细审查格式和结构是否符合规范。
具体来说,我们要检查公文的标题、开头的称呼语、正文的逻辑顺序以及结尾的欢迎或感谢词等。
确保这些方面的内容符合公文写作的通用规范。
此外,还要注意字号、字体和行间距等细节问题,使得公文整体呈现出整齐、统一的形象。
二、核对语法和用词准确性公文的语法和用词准确性直接关系到公文的正式性和专业性。
因此,在审校和修改时,要注意核对语法和用词是否准确。
避免出现拼写错误、语序混乱或者词义不当的问题。
如果发现有问题,及时进行修改和修正。
三、注意语气和表达的准确性公文的语气和表达方式需要准确地传达作者的意图和目的。
因此,在审校和修改时,要注意语气的选择和表达的准确性。
要求用语准确、简练,避免使用过多的修饰语和废话。
同时,要保持公文整体风格的统一和一致性。
四、检查内容的完整性和准确性审校和修改公文时,还要仔细检查内容的完整性和准确性。
确保公文中所包含的信息完整、准确,并且与实际情况相符合。
尤其是与时间、地点、人物和事件相关的内容,必须仔细核对,避免出现错误。
五、审查格式和印刷质量最后,审校和修改公文时,还要审查格式和印刷质量。
确保公文的格式规范,没有错位、倒页或者排版混乱的问题。
同时,还要检查印刷质量,尤其是字迹清晰、纸张质量良好等方面的要求。
总结:公文写作的审校与修改技巧在保证公文质量的同时,也体现了组织和单位的专业形象。
通过仔细审查格式和结构,核对语法和用词准确性,注意语气和表达的准确性,检查内容的完整性和准确性,以及审查格式和印刷质量,我们可以提高公文的质量和表达的准确性,达到预期的效果。
公文改错技巧
公文改错技巧一、公文的格式1.文头部分:公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。
其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分:其一,发文机关标识:位于公文眉首的上部,居中排列,有两种形式:第一种,由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成,如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。
若是套红印刷的称为红头文件,若是黑色印刷的称为白头文件。
第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。
其二,发文字号:简称“发文号”或“文号”,位于发文机关标识正下方,由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。
发文年份用阿拉伯数字,用六角括号括起来,如“国发〔2002〕1号”,其中的“国”是国务院的代字,“〔2002〕”是发文年份,“1号”是顺序号。
意思是:由国务院于2002年制发的第一个文件。
发文年份要写完整,“2002”不要写成“02”。
发文顺序号也要用阿拉伯数字书写,不编虚位(即“1”不编为“001”),不加“第”字。
其三,签发人:只限于上行文,签发人的书写位置于发文机关标识下方的右侧,将发文字号左移,使两者在分隔线上左右对称。
其四,份数序号:指一份文件在总印数中的顺序号,用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处,顶格书写。
其写法是“0000001”。
按有关规定,只有绝密、机密级公文才标明份数序号,以免丢失。
其五,秘密等级和保密期限:凡是有保密要求的公文,必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。
密级分为绝密、机密和秘密三种,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
其六,紧急程度:这是对公文处理时限的要求,分“特急”、“急件”和“限时送达”。
其位置在密级的下方。
2.主体部分:主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。
公文改错实施方案
公文改错实施方案为了提高公文的质量,减少错误的出现,提高工作效率,特制定公文改错实施方案。
一、建立健全公文改错制度1.明确责任:明确公文改错的责任部门和责任人,确保责任清晰明确。
2.建立规范:制定公文改错的具体规范和标准,对错别字、语病、逻辑错误等进行明确规定。
3.加强培训:对公文起草人员进行相关的公文改错培训,提高他们的文书表达能力和语言水平。
二、改进公文审核流程1.加强审核力度:对重要公文加强审核力度,确保每一份公文都经过严格的审核。
2.建立审核机制:建立公文审核的机制,确保审核人员的审核标准一致,减少审核漏洞。
3.加强沟通:审核人员与起草人员之间加强沟通,及时反馈问题,共同完善公文质量。
三、利用科技手段提高改错效率1.引入智能软件:引入智能校对软件,对公文进行自动校对,提高改错效率。
2.建立数据库:建立公文错误数据库,收集整理常见错误,为起草人员提供参考和借鉴。
3.利用互联网资源:利用互联网资源,参考其他单位的优秀公文范例,提高公文起草水平。
四、建立改错奖惩机制1.奖励激励:对公文改错工作中表现突出的个人或部门进行表彰和奖励,激励他们不断提高公文质量。
2.严肃处理:对重大错误或者频繁出现错误的个人或部门进行严肃处理,以示警示。
五、加强宣传和培训1.宣传意识:加强公文改错工作的宣传,提高全员的公文改错意识,共同维护公文质量。
2.持续培训:定期组织公文改错培训,不断提高全员的公文改错能力和水平。
六、建立改错反馈机制1.建立反馈渠道:建立公文改错的反馈渠道,接受各方意见和建议,及时改进工作。
2.定期总结:定期对公文改错工作进行总结,发现问题并及时改进,不断提高公文质量。
综上所述,公文改错实施方案的制定对于提高公文质量,减少错误的出现,提高工作效率具有重要意义。
我们将严格执行以上方案,不断完善公文改错工作,提高公文起草水平,为工作的顺利进行提供有力保障。
公文改错技巧大全
公文改错技巧大全 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】公文写作改错考点大全1.发文字号:①序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样;②年号份号颠倒;③年号使用的标点符号错误;④秘级错误。
只有秘密机密,绝密字样;⑤绝密机密要在右上要有序号;⑥一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行;2.标题部分:(标题是由发文机关、事由、文种组成)①有的标题不全;②有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告;③有的批转性公文不是法规条文仍用《》;④公文种类共用,如“请示报告”;⑤紧急的在标题中要体现出来;3.主送机关:①上行文多头主送;②有的是请示平级,越级请示;③有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导;④有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市;⑤主送机关名称,即抬头要顶格写;⑥有的缺了收文机关;⑦党政不分,党对政府部门下命令。
4.正文:①有的是一文多事,见于请示;②有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;③有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;④有的是用词不当。
“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”;⑤标点符号。
特别是序列,标准是一、(一)、1.、(1);⑥量词。
要有法定计量单位,如寸不适用;⑦用英文无翻译;⑧表彰性通报无名单;⑨请示报告送下级;⑩平行文、上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”;错别字;用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素;一些公文要有联系人,电话等。
5.结尾:①有的结尾不合作者本意;②有的是不合公文格式要求;③有的是表现在上行文语气不尊。
特别是上行文结尾催办,请即批复等。
6.一些人称的用法①推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等;②正文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人。
7.抄送请示未获批准抄送下级。
公文改错题 技巧和方法
公文改错题技巧和方法我折腾了好久公文改错题,总算找到点门道。
说实话,最开始的时候我完全是瞎摸索,那状况真叫一个惨,改得乱七八糟的。
咱先来说说我失败的经历吧。
我一开始特别傻,就只看字面错误,像错别字这种。
比如说有一次,我看一份公文里把“再接再厉”写成了“再接再励”,我就光顾着高兴找到这个错了,结果根本没发现里面格式和内容逻辑上的大问题。
这就有点像打扫房间,只看到了地上的小纸屑,没发现角落里的大堆灰尘。
后来我就知道了,做公文改错题得有个全局观。
第一步啊,先看格式。
公文的格式那是相当讲究的,这就好比人穿衣服,得体是最重要的。
标题怎么写、字体字号、行距字距、页码的设置,这些看似小细节,其实都是大问题。
我有一次以为正文内容没问题就行,没管格式,结果被狠狠批评了。
再就是内容逻辑方面。
我试过很多方法,有一次我就把公文内容一句句拆开来,像拆零件一样。
每一句之间的衔接顺不顺,有没有跳跃或者漏了什么关键内容的。
就好像搭积木,你不能乱放,非得一块一块恰当地垒起来才行。
语言表达也很关键。
语言要简洁明了、官方规范。
我自己的经验就是多读一些规范的公文范例,然后跟手里要改的那篇对比。
比如说用词,有些词在口语里行得通,在公文中就不合适。
像“大概、也许”这种模棱两可的词就不该多用。
还有引用的内容,是不是准确也是很重要的一点。
我曾经就放过这么一个错,没去核实公文里数据和引用规定的准确性。
就好比你给人指路,要是手里的地图是错的,那指的路肯定不对啊。
总之呢,做公文改错题,要细心、要有整体框架和细节意识,还有千万要多积累些规范的公文知识。
有时候不确定的地方也别瞎改,多去查查资料学学规矩准没错。
公文改错错误设置点
公文改错错误设置点基本集中在以下几方面:1.秘密程度:公布性、普发性公文,如通知、通报、公告、通告等文种没有秘密程度。
2。
发文机关标识:如“××市人民政府文件”中“××市人民政府"要与标题中出现的发文机关以及落款中的成文单位保持一致。
3.发文字号:如“国发〔2010〕1号”中要注意机关代字“国发”、年份“〔2000〕"、序号“1号"数序不能颠倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )",且年份要写四位数,不能“2010"写成“10”;序号“1号"不能写成“第1号”、也不能写成“01”号。
4.签发人:上行文如“请示”、“报告”有签发人,下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候,签发人应与发文字号在一行居于两端。
5.标题:标题=发文机关+关于+事由+的+文种。
注意“关于”与“的"位置,“关于”不能在发文机关前面,如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知"就是错误地把“关于”提前,而“的”后面一定是文种,如出现“××××的情况报告”就是错误的例子,“情况报告”不是文种,应为“××××情况的报告”.文种一般是必设错误点,一是文种与内容中相矛盾,如标题是“××××的通告”,正文中却出现了“特通知如下”的情况,应以正文中的文种为准;二是更高难度的考核,通过正文辨析文种。
标题中只有出现法律法规的情况才加书名号,如“上海市关于转发《××意见》的通知"中书名号应去掉.6。
主送机关:一是主送机关的个数问题,上行文只有一个主送机关,下行文一般两个以上主送机关,而一些普法性公文因主送机关太多而予以省略。
二是不是联合发文主送机关不能同时主送党政,如出现“市委市政府”就要根据情况删掉一个。
中文校正技巧在企业公文写作中的应用
中文校正技巧在企业公文写作中的应用引言在企业公文写作中,使用准确、规范的中文语言是非常重要的。
因为公文往往涉及到重要的商业交流、合同、报告等,需要表达清晰、准确的意思。
然而,由于中文的复杂性以及人们写作习惯的不同,可能会出现一些错误和不规范的表达。
因此,掌握中文校正技巧对于企业公文写作至关重要。
本文将介绍一些中文校正技巧,并探讨其在企业公文写作中的应用。
一、中文校正技巧概述中文校正技巧是指通过检查和修正文本中的错误和不规范之处来提高文档的质量。
以下是一些常用的中文校正技巧:1.语法校正:检查句子结构、主谓宾关系、词性等语法问题,纠正语法错误。
2.标点符号校正:检查标点符号的使用是否规范,包括句号、逗号、问号等。
3.词汇校正:检查词汇的选择和搭配是否准确,使用正式和专业词汇。
4.表达方式校正:检查表达方式是否准确恰当、条理清晰,修正模糊或啰嗦的表达。
5.格式校正:检查文档的格式、字体、字号、段落等方面,保持一致性和美观度。
了解这些中文校正技巧,可以帮助我们提高文档的质量,避免错误和不规范的表达。
二、中文校正技巧在企业公文写作中的应用1. 提升文档的可读性中文校正技巧可以提升企业公文的可读性,使得读者能够更加容易理解文档的内容。
通过语法校正,确保句子结构合理、语义清晰,避免歧义和误解。
对于标点符号的校正,可以帮助控制句子的节奏和停顿,使得读者能够更好地理解句子的意思。
通过词汇校正和表达方式校正,可以使用准确和简洁的词汇表达文档的核心意思,让读者能够更快地理解文档的内容。
格式校正则可以使文档的结构清晰明了,避免信息混乱和冗余。
2. 减少误解和歧义在企业公文写作中,误解和歧义往往会带来严重的后果。
通过中文校正技巧,可以减少误解和歧义的出现。
语法校正能够使句子结构规范,消除模棱两可的表达;标点符号校正能够准确划分句子的意思,避免句子产生多种解读;词汇校正能够选择准确的词汇,避免因词义不清导致的误解;表达方式校正能够使表达更加准确地传达信息,防止语句歧义的出现。
公共基础常识考试:关于公文改错主观题的作答技巧
公共基础常识考试:关于公文改错主观题的作答技巧【导读】中公事业单位为大家带来公共基础常识考试《关于公文改错主观题的作答技巧》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。
关于公文改错,也需要熟练地掌握知识点和一些基本技巧,才能做到有备无患。
在此,中公教育辅导专家将公文改错主观题的知识点作为专题考点加以整理,方便各位考生熟知这些知识点,从而在做题中能够灵活运用,取得好成绩。
1. 公文常见出错内容(1)发文字号格式错误:正确的发文字号三要素要齐全,机关简称加年份加发文顺序号,其中需要注意年份括号为六角括号,数字用阿拉伯,文件顺序号不编虚位不加第。
(2)标题错误:表现为四种形式一是标题内容错误;二是标题事由不清楚;三是标题出现双文种;四是标题文种误用。
(3)主送机关错误:表现为两种相识一是格式错误,主送机关需要左顶格书写,二是主送机关内容错误,在主送机关中,要遵循由外到内,由远及近的原则,比如发文机关为县政府,主送机关应该为:各乡镇政府,县政府各部门:(4)正文内容错误:一是字数错误;二是内容病句;三是错别字;四是一文多事。
(5)附件说明错误:表现为格式错误,附件名称后不加标点符号等。
(6)机关署名错误;表现为机关署名的内容错误,发文机关和署名不对应,或者机关署名的位置错误。
2. 主观题改错技巧解答(1)符合作答要求和规范,分两步认真作答,书写整齐不可潦草,逻辑思维清晰,从前往后改正。
(2)第一步指明错误点,规范书写。
比如:标题格式错误、标题事由不明确、标题文种混用等。
(3)第二步写清楚由什么改为什么,比如:标题格式错误,出现双文种,应该由原来“苍南县政府关于认定凤阳乡低收入农户的请示的批复”,改为“苍南县政府关于认定凤阳乡低收入农户的批复”。
(4)全篇公文中找出的错误有几处,在三核查,不要无中生有,也不要改对为错,弄巧成拙。
(5)一般公文改错的主观题目中基本上踩点给分,如果分值为4分,一般会出现4处、6处、或者8处错误,可在反复练习中把握简单规律。
公文改错题的解题方法
公文改错题的解题方法公文改错题也是一个比较稳定的题型,几乎每年必考。
解答这种题型的关键是了解公文的基本格式、特点及结构。
首先,要看文稿标题结构是否规范、格式是否正确,文稿标题中事由部分是否正确,文稿在引述对方来文时是否有问题;再看,文稿正文中是否有问题。
比如说:一文数事或其他不规范之处。
最后看,文稿中文字表述是否有问题及最后的发文单位是否有问题。
一、标题拟制中的常见病例(一)文种使用不当表现在两个方面:一是公文标题缺少文种或生造文种;二是标题中文种错用或混用。
1、缺少文种《贯彻全国交通公安局、处长会议精神,认真做好我省交通公安保卫工作》《**省交通厅关于贯彻全国交通公安局(处)长会议精神认真做好我省交通公安保卫工作的通知》《报送编史先进工作者名单及事迹,请统一表彰》《**县史志办关于呈送我县编史先进工作者名单及事迹的报告》2、生造文种《**省机构编制委员会办公室关于机构改革中有关问题的解释》《**省机构编制委员会办公室关于印发机构改革中有关问题的解释的通知》《**公司关于新建创新大厦要求资金的申请》《**公司关于要求给予创新大厦工程投资补助的请示》3、错用文种《**省科技厅关于申请“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报告》《**省科技厅关于要求给予“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报请示》《**省科技厅关于同意**省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的函》《**省科技厅关于同意**省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的批复》4、混用文种《**县人民政府关于**港扩建工程概算的请示报告》《**县人民政府关于**港扩建工程概算的请示》《**市外事接待办公室关于要求补助接待经费的报告请示》《**市外事接待办公室关于要求补助接待经费的请示》(二)标题冗长烦琐主要表现为:标题中“事由”概括得不简要;转发(批转)性文件,标题照搬照抄,层层照转,导致叠床架屋。
《**县人民政府关于转发<**市人民政府关于转发“**省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知>的通知》《**县人民政府关于转发加快畜牧养殖业发展的通知》《**省经济贸易委员会转发国家经济贸易委员会<关于坚持和改进大中型企业领导干部职务培训工作的意见>、<一九九0年上半年经贸系统企业领导干部培训计划>两个文件的通知》《**省经济贸易委员会转发关于坚持和改进大中型企业领导干部职务培训及一九九0年上半年经贸系统培训计划的通知》(三)主要内容表述不清标题应直接、准确、简要地概括公文的主旨,体现公文的主题,避免表述不清,甚至产生歧义。
5.16公文写作技巧之二十二 修改
公文写作技巧之二十二修改一、何谓修改简单理解就是对初稿进行推敲、调整、核实、删改、增补,直至定稿的一种思维活动和行为过程。
二、修改技巧1、书面请教修改初稿形成后,以征求意见稿的方式,发至上级机关、平级机关、下级机关征求意见。
对反馈上来的意见归类,如果没有原则上问题,按反馈意见予以修改。
修改之后报请领导,并注明此件业已征求×××、×××、×××……意见,共收到反馈意见×××条,全部修改完毕,请阅示。
实践中这么做,容易过关。
2、座谈讨论修改初稿形成后,将初稿发至平级、下级单位有关人员,指定时间、地点,进行座谈讨论收集意见。
对收集上来的意见归类,如果没有原则上问题,参照收集的意见予以修改。
修改之后报请领导,并注明此件业已征求×××、×××、×××……意见,共收集意见×××条,全部修改完毕,请阅示。
实践中这么做,容易过关。
3、专门调研修改初稿形成后,列出修改的专题,比如:措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;文件格式是否完整规范;措施是否可行;行文语句否精炼、合乎语法和逻辑等等,发至有关单位。
届时逐一单位现场调研,听取意见。
根据调研意见,修改之后报请领导,并注明此件业已到×××、×××、×××……调研征求意见,共归纳意见×××条,全部修改完毕,请阅示。
实践中这么做,容易过关。
4、借助网络修改当下网络平台有修改公文取之不尽,用之不完的资源,大到整篇文章、小到字、词、句、段落,都可以借鉴,为修改服务。
三、修改原则1、文种不能出错。
比如:请示不能夹带报告,意见不能夹带决定等等。
公务员考试公文改错常见出错点2015年最新五篇
公务员考试公文改错常见出错点2015年最新五篇第一篇:公务员考试公文改错常见出错点 2015年最新一、违反行文规则。
公文是有一套严格的行文规则的。
我们日常遇到的问题主要五个方面:(以省体育局为例)一是直接报送省体育局领导同志个人。
按照规定,除局领导同志交办事项和确需直接报送审批的少数敏感涉密事项、重大突发事件及涉外事件外,不得将请示、报告直接报送局领导同志个人(有的单位认为直接报领导同志更快捷、更明确,报局里怕批到其他领导那去,这样既不符合公文处理的规定,也违反了正常的工作关系)。
二是多头报送。
主送省体育局的请示、报告,不能再同时报送有关处室,也不能再同时报送局领导同志个人。
如遇有情况特别紧急确实需要分送有关局领导的,应在文件的首页注明分送情况。
邀请局领导出席有关重大活动,不能分别向局领导本人报送请柬,原则上应向省体育局写出请示,统一协调安排(有一个市有个活动,给每位局领导都送了请柬,本意是不错,但造成很大被动)。
三是越级行文。
按照规定,省体育局不受理直属单位内设处室和县级政府、县级体育部门的请示、报告。
县级政府或县级体育部门如果有问题需请示省体育局的,可以先向其上一级部门(市政府或市体育局)呈文,由其上一级部门再向省体育局呈文。
四是请示事项一文数事。
请示类公文应一文一事,即一事一请示,这是基本规矩。
如果一文数事,把几个属于不同方面解决的问题搞一揽子请示,既不便于批办,又容易使问题复杂化,不利于问题的解决。
如,某中心关于备战第十二届全运会夏训工作动员会议及有关经费的请示,此件中既邀请局领导参加会议,又申请有关经费,这些事项分属不同的局领导分管,没法报批,应一事一文分别报送。
五是不经协商或协商不一致行文。
这里要强调,局机关各处室涉及经费的公文在送办公室审签前要送经计财处审核同意并签署意见,涉及法律法规的公文在送办公室审签前要送经法规产业处审核同意并签署意见。
文种适用常见错误主要有三个方面:一是“请示”与“报告”混用、并用。
公文改错中的常见技巧
公文改错中的常见技巧一、标题(一)标题缺少要素:标题一般是“三要素”:发文机关名称+是由+文种。
一般而言,“文种”是必不可少的;而实践中,往往会出现省略“文种”的情况。
(二)标题文种使用有误:很多时候,文种是不能混用。
比如请示和报告,就是不同的文种,一个是向上级请求指示和帮助;一个是向上级报告情况。
我们可以综合全文,尤其是首段的过渡语,以及最后的结束语等关键地方,就可以确定文种是否恰当。
(三)较长的标题排列断句有问题:较长的标题一般我们会采用梯形或菱形结构来排布,使之美观,但是往往会不注意断句,导致词义割裂,容易产生歧义。
二、发文字号(一)要素残缺:发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号;联合行文,一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识。
而往往我们会遗漏一些要素,比如“国发〔19〕1号”,中间的年份应该写成“2019”。
(二)括号和序号使用不当:年份应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括号“〔〕”中;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
三、主送机关(一)上行文多头主送:根据公文规范,一般而言,上行文只能有一个主送机关,如果有多个主送机关,那多半是有问题的。
(二)下行文主送机关排布有误:一般而言,主送机关的先后顺序是:先外后内,党政军群。
而该顺序是很多人不太清楚的地方,也是可能出题的地方。
(三)主送机关之间的标点使用有误:按照规律,多个主送机关之间的标点符号遵循“同级同类用顿号,同级不同类用逗号”的规律。
比如说,“各省、自治区、直辖市,国务院各部委、各直属机构:”。
四、正文(一)特定公文有固定的的开头:比如说,批复和回复函一般的固定用法就是:“你单位或贵单位《XXXX》(发文字号)文件已收悉”语句。
(二)特定公文有固定的结束语:比如,请示一般用征询语+期复语来结尾:“妥否,请批示”“如无不妥,请批准”等。
公文改错——拿分技巧
公文改错中的拿分技巧公文改错的题目出题有两大类,一种是客观题,以选择题的形式出现,这一类的改错相对比较简单,学习了公文的基本理论知识后拿分一般不会特别困难;另一种是主观题公文改错,考察形式为一篇含有错误的公文,题干中告诉你有至少五处以上的错误。
错误的点包括了公文的格式和错别字以及用词方面。
但主观题中依然重点考察公文的格式。
这就需要考生在备考中一方面要熟练掌握公文的格式以及文种,与此同时,在解题技巧等方面如果可以熟练掌握的话,在考试中能快速准确的找出错误点。
以下就主观题中的公文改错的高分技巧展开阐述,供考生掌握套路。
公文总的学习阶段分为两次飞跃:第一次飞跃学习到归纳,第二次飞跃归纳到应用。
这两次飞跃是在理论阶段,考生务必要学、归纳、做题三位一体的掌握公文基础理论。
那么在考试时候如何使得一篇公文能够准确找到要点呢?以下就对此进行说明。
考场上面对公文改错题应该做到从宏观到微观。
一、宏观:(一)审题:一般情况下,一篇改错公文至少有5处错误。
在这一部分需要看题干中的要求,在这一般有5处以上错误,建议考生可以写5-7处错误;(二)从明显错误点着手:如发文字号、主送机关、机关署名和发文日期等。
这些点都是一目了然的,从大处着手。
二、微观:(一)标题:1.完整性,规范性:特别是是必须有文种,标题中不能出现书号;2.文种:是否符合本篇公文,与之相符;3. 语言逻辑:标题语言的流畅;(二)发文字号1.发文字号的机关代字、年份、顺序号等排列顺序2格式的正确写法3如遇“办公室(厅)”发文,注意发文字号是否有“办”字;4.机关代字是有规定代字,一般情况下无需更改。
(三)主送机关:1•上行文:只能出现一个主送机关2下行文: (1)多个主送机关的排序一先外后内,党政军群;(2)标点符号一同级同类用顿号,同级不同类用逗号3格式规范性:置顶;4. 选对主送机关。
(四)正文:1.开头一特定开头的公文;(1)办公室(厅)发文,应在第一段出现“经本级政府同意”或“授权”等字样;(2)批复、答复函等,开头应出现“你单位或贵单位《yxxxx(发文字号)文件已收悉”语句;(3)通知、通告等开头语2.文段顺序号:规范使用:一、(一)1. (1)3 内容:(1)请示和函:一文一事;(2)前后语言逻辑清晰4.结尾:请示、批复、函等特定结尾;(五)附件说明:1.是否有必要有:(1)文中未出现需有附件的情况,就不必有;(2)发布性通知无需附件。
公务员公共基础知识备考辅导:公文改错
公务员公共基础知识备考辅导:公文改错公务员公共基础栏目本次为你带来的是公务员公共基础科目的公文改错考点,这对于部分考生是一个难点,可当你成为公务员的那一天公文写作时必不可少的,那么如何克服这一难点了。
详情请看下文。
公务员考试频道本次就为广大考生带来:公务员公共基础知识备考辅导:公文改错,希望能够给你带来帮助。
大多数考生在做公文改错题的时候总是觉得手足无措,不知如何处理。
殊不知公文改错题在很多地方都会习惯性地设立陷阱。
而我们把握住了这些陷阱后可以按图索骥,从而啃掉这块“硬骨头”。
下面就为大家梳理下公文改错中我们常见的陷阱。
一、标题标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示,由发文机关名称、事由和文种组成。
如:《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》,其中,“国务院”是发文机关名称,“进一步加强证券市场宏观管理”是事由,“通知”是文种。
这里如果要出错的话,常常就是三要素的问题了。
比如,有多个发文机关或者干脆没有发文机关,再比如说文种杂糅“XXX请示的报告”。
再者需要在标题注意的是,标题有可能涉及到回行。
而回行需要做到词义完整。
比如“宏观”就是一个词。
若是在标题中“宏”放在最后,“观”放在回行,则这个标题是错误的。
二、发文字号发文字号是制发公文的编号。
发文字号通常由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
如“国发〔2011〕35号”,“国发”是国务院机关代字,“2011”代表年份,“12号”是文件的发文序号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
三、主送机关主送机关指的是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
也就是说,主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。
主送机关容易出错的就是下级机关向上级机关发出的请示或者报告等上行文。
这种上行文一般只有一个主送机关,所以一定要找准,防止多头主送。
公文如何修改恐怕不是你想的那样
公文如何修改恐怕不是你想的那样公文是指由政府机关、组织或企事业单位发出的一种正式文件,主要用于进行行政管理、传达决策和表达意见。
公文的准确性和规范性对于政务工作的有效推动和高效运作非常重要。
然而,在实际操作中,很多人经常会遇到公文修改的难题。
本文将探讨公文修改的要点和技巧,帮助读者更好地应对这一挑战。
一、了解公文修改的背景和目的首先,了解公文修改的背景和目的是非常重要的。
通常情况下,公文修改的目的是为了提升文档的准确性、规范性和可读性,以确保信息传递的准确性和效率。
因此,在对公文进行修改时,应该从这个角度出发,注重信息的精炼和清晰度,同时遵循一定的规则和规范。
二、审视公文的结构和内容公文的结构和内容是修改的重点和关键。
在进行修改之前,应该先审视整个公文的结构,包括标题、正文、附件等部分,并确保其完整性和逻辑性。
对于公文中的具体内容,需要进行细致的检查和分析,以确保语法正确、逻辑清晰,并且与发文目的相一致。
三、检查公文的语言表达和措辞一个优秀的公文应该具备准确、简明、得体的语言表达和措辞。
在修改公文的过程中,应注意以下几个方面:1.语法和标点符号:检查公文中的语法错误和标点符号的使用是否规范,避免因为这些错误而导致误解或歧义。
2.措辞的准确性:确保公文使用的词汇准确无误,符合专业用语和规范,避免使用模糊或不恰当的措辞。
3.句子结构的简明性:尽量使用简洁明了的句子结构,避免过于庞杂和难懂的句子。
4.段落结构的合理性:确保公文的段落结构清晰合理,避免篇章混乱或信息重复。
四、注意修改的思考方式和态度在进行公文修改时,应树立正确的思考方式和态度。
首先,要以批判性的思维去审视公文的内容和结构,在修改过程中及时发现并解决问题。
其次,要保持谦虚、开放和积极的态度,虚心接受他人的建议和意见,并将其应用于修改当中。
最后,修改过程需要耐心和细心,一点一滴地检查和校对,以确保修改的质量和效果。
总结起来,公文修改并不是一项轻松的任务,需要我们细致入微、耐心细心。
工作范文修改技巧与常见问题解析
工作范文修改技巧与常见问题解析在职场或学术领域中,撰写和修改工作范文是一个常见的任务。
然而,有些人可能会遇到一些常见的问题,在修改工作范文时遇到困难。
本文将介绍一些工作范文修改的技巧,并分析并解决一些常见问题。
一、工作范文修改技巧1.审查格式和结构:首先,确认文档是否符合所需格式。
检查文档的字体、字号、页边距等是否符合规定。
此外,还要确保文档有清晰的结构,如引言、正文、结论等。
通过调整格式和结构,可以提升工作范文的可读性和专业性。
2.检查语法和拼写错误:仔细检查文档中的语法和拼写错误。
使用拼写和语法检查工具可以帮助发现一些明显的错误。
然而,这些工具不能解决所有问题,所以需要仔细阅读每一行文字,确保没有任何错误。
3.修改句子结构和表达方式:在修改工作范文时,应关注句子结构和表达方式。
一些句子可能过长或累赘,需要进行简化或删减。
此外,通过使用适当的词汇和句型,可以提升文章的流畅性和准确性。
4.删除冗余信息:有时候,在工作范文中会出现重复或冗余的信息。
这些信息可能会导致读者困惑或混淆。
因此,在修改时要删除或合并这些冗余信息,使文章更加简洁和清晰。
5.提供具体的例子和证据:工作范文通常需要提供支持观点的具体例子和证据。
在修改时,要确保这些例子和证据足够明确和详尽,可以支持理论假设或论证过程,并帮助读者更好地理解文章的内容。
二、常见问题解析1.段落结构不清晰:有时候,在工作范文中,段落之间的转变不自然,缺乏连贯性。
这可能导致读者对文章的理解困难。
为了解决这个问题,可以通过在段落之间添加过渡句或概括句,使文章更流畅和连贯。
2.逻辑推理不清晰:另一个常见问题是逻辑推理不清晰。
可能会出现断断续续或跳跃的论证过程,使读者难以跟随文章的思路。
要解决这个问题,需要先提前规划好文章的结构和逻辑,确保每一步推理都能够清晰地连接起来。
3.表达不够准确:有时候,在工作范文中,表达不够准确可能导致读者误解作者的意图。
为了解决这个问题,可以通过使用具体的词汇和专业术语,避免使用模糊或歧义的表达。
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公文写作之改错题综述
一、发文字号:
1、序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样
2、年号份号颠倒
3、年号使用的标点符号错误。
4.秘级错误。
只有秘密机密,绝密字样
5.绝密机密要有右上要有序号
6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行
二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全
2.有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告3,有的批转性公文不是法规条文仍用《》
4.公文种类共用,如“请示报告”
5.紧急的在标题中要体现出来
三、主送机关:
1.上行文多头主送
2.有的是请示平级,越级请示;
3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导
4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。
5.主送机关名称,即抬头要顶格写
6.必须要有的缺了收文机关
7.党政不分,党对政府部门下命令
四、正文:
1.有的是一文多事,见于请示;
2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;
3.有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;
4.有的是用词不当。
“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”
5.标点符号。
特别是序列,标准是一、(一)1.(1)
6.量词。
要有法定计量单位,如寸不适用
7.用英文无翻译
8.表彰性通报无名单
9.请示报告送下级
10.平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”
11.错别字
12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素
13.一些公文要有联系人,电话等
五、结尾:
1.有的结尾不合作者本意;
2.有的是不合公文格式要求。
3.有的是表现在上行文语气不尊。
特别是上行文结尾催办,请即批复等
六、一些人称的用法
1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等
2.主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人
七、抄送
请示未获批准抄送下级。
抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格
八、附件
1.该标明附件却未标出。
2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)
3.附件的顺序和名称
4.附件名称后不用标点
九、发文机关(印章)与发文日期
1)标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应。
2)混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字.
3)年月日不全
4)乱加字,如年月日“发”
5)发文机关日期上下颠倒
6)印章没有盖或盖错地方或盖反
7)没有发文日期。
8)发文机关(印章)与发文日期位置左错
9)发文时间不能超过发文机关
十、主题词
1)没有主题词
2)太少或太多,3-5,不超7(尚未找到明确根据)
十一.版式问题
重要公文制发单位只能是办公室。