低值易耗品台账及表单管理
低值易耗品台账及表单管理
执行经理人:会
计:
部门负责
人:
低值易耗品台账
低值易耗品定义低值易耗品是指劳动资料中单位价值在800元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品类别:一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。
(二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。
如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。
(四)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。
(五)、劳保用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。
(六)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。
相关表单《低值易耗品调拨单》
》
《低值易耗品报废单》
表单管理模板:
《低值易耗品
调拨单》
低值易耗品调拨单单
制表:行政人力中心 日期: 年 月 日
单据模版《低值易耗品报废单》。
低值易耗品管理办法模板(含附表)
低值易耗品管理办法模板(含附表)第一章总则 (3)第一条制定的目的和依据 (3)第二条适用和范围 (3)第二章低值易耗品的范围和分类 (3)第三条低侑易耗品确认的标准 (3)第四条低值易耗品范围及类别 (3)第三章低值易耗品的计价 (4)第五条实际成本计价 (4)第四章低值易耗品摊销 (5)第六条摊销方法 (5)第七条第七条低值易耗品摊销的核算 (5)第五章低值易耗品归口管理部门的职责 (5)第八条低值易耗品的管理 (5)第九条账务管理部门职责 (5)第十条采购部门职责 (5)第十一条实物管理部门职责 (6)第十二条实物适用部门职责 (6)第六章低值易耗品的增减管理与核算 (7)第十三条低值易耗品增加的管理 (7)第十四条低值易耗品减少的管理 (8)第十五条废旧低值易耗品的管理 (9)第十六条低值易耗品的内部调动转移 (10)第十七条低值易耗品的维修、维护 (11)第十八条第十八条低值易耗品的定期清查 (11)第七章附则 (12)低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强对低值易耗品的管理,建立合理规范的低值易耗品管理程序,保证资产的完整、安全,根据《商品流通企业会计制度》和国家有关法律法规,结合公司的实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司。
第二章低值易耗品的范围和分类第三条低值易耗品确认的标准低值易耗品是指单位价值在2∞0元以下,不属于固定资产范围的各种用具物品,包括办公家具、工器具、管理用具、经营用具及其他物品。
第四条低值易耗品范围及类别根据管理的需要和公司的实际情况,低值易耗品划分为两大类:(一)价值较大可长期使用的低值易耗品,按其经济用途又分为五类:第三章 低值易耗品的计价第五条低值易耗品在取得时,应按取得时的实际成本计价入账。
一、外购低值易耗品的计价低值易耗品编 号 1 2 3 4 5 (二) 低值易耗品 类 别办公家具 工具器具管理用具电子器具其他用品 消耗性的低值易耗品低值易耗品范围 沙发、桌椅、茶几、茶水柜、文件柜等 计算工具、量具、仪器仪表 打印机、复印机、碎纸机、扫描仪、传真 机、保险柜、装订机、电话机等 独立使用的电子设备、 未归到上述类别的其他物品如办公用品、文具、纸张等。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度篇一一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的`方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度篇二地产公司低值易耗品管理制度为了加强低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一条低值易耗品系指可以多次使用而不改变它的实物形态,但是单位价值和使用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料,主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。
第二条低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。
第三条公司的低值易耗品采用一次摊销法进行核算,采购费用直接列入当期成本。
第四条公司对低值易耗品实行定额管理,由办公室将低值易耗品消耗定额列入年度费用计划,由财务部负责审核,经批准后执行。
第五条低值易耗品的采购及管理参照《固定资产管理制度》实施。
第六条低值易耗品发放(领用)时,应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品台帐,领用人离开单位时,所领用的低值易耗品应交回。
领用人所交回的`低值易耗品应履行相应入库手续,防止流失。
第七条低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理,对于确实不能使用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时,领用者必须提供有效证据和书面说明,由财务部会同办公室进行确认,由办公室履行报废的相关审批手续,并相应调整在用低值易耗品台帐,做到帐物相符。
低值易耗品账目管理制度
低值易耗品账目管理制度第一章总则第一条为规范低值易耗品的使用和管理,提高资产利用率,防止低值易耗品的浪费和损耗,降低企业的经营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有低值易耗品的采购、使用和管理。
第三条低值易耗品指单价较低、使用寿命短、易消耗、易损耗、易丢失的物品,主要包括办公用品、清洁用品、生活用品等。
第四条具体的低值易耗品清单由公司采购部门和财务部门共同制定,定期进行调整和完善。
第五条本制度遵循合理经济、合规合法、科学管理、谨慎用度的原则。
第六条所有部门需严格遵守本制度,不得违反规定私自挪用低值易耗品。
第七条本制度由公司财务部门统一管理执行,定期进行检查和评估,不定期对制度进行更新和调整。
第二章低值易耗品采购第八条低值易耗品采购需由具体的申请部门提出采购申请,并由主管部门审核后报请采购部门进行采购。
第九条采购部门需根据申请部门的需求和实际情况,通过招标、询价等合法渠道进行采购,确保价格合理、品质可靠。
第十条采购部门需将采购清单及时上报财务部门,经财务部门审核后,方可进行付款和入库。
第十一条采购部门需建立供应商档案,定期进行供应商的评估和选择,确保供应商的信誉和资质。
第十二条低值易耗品采购应符合公司的需求,避免因为过度采购而导致库存积压和浪费。
第三章低值易耗品使用第十三条部门员工需悉知低值易耗品的使用目的和范围,严格按照规定使用,并做好使用记录。
第十四条低值易耗品的领取需经过部门主管或领导的审批,并在领用单上签字确认。
第十五条员工需认真对待低值易耗品的使用,杜绝浪费、滥用现象,确保低值易耗品的有效利用。
第十六条低值易耗品的使用过程中如有损坏或丢失需要及时上报部门主管,由部门负责人和财务部门共同处理。
第四章低值易耗品管理第十七条低值易耗品的管理由各部门负责人牵头,进行日常监管和记录。
第十八条各部门需建立低值易耗品台账,记录低值易耗品的采购、领用、归还等一系列操作,实行定期清点和盘点。
第十九条低值易耗品库存需定期进行盘点,确保库存数量准确,防止因为盗窃、变卖等情况导致库存数量的不匹配。
集团低值易耗品管理表格大全
材料(易耗品)管理分类表
注:药材由医院归口管理,教材由教务处归口管理,基建材料(易耗品)由基建处归口管理。
低值品管理分类表
①单位价值在50元以下,但耐用时间在一年以上的大批同类金额超过1000元以上(含1000元)且分类表中所列物资均作低值品管理
②基建低值品由基建处参照以上分类进行管理并建帐
材料(低值易耗品)
(月、季、年)报表
部门:年月日
部门负责人:审核人:盘点制表人:资产处:财务:
一式三联:一、财务;、二、部门;三、资产处。
材料(低值易耗品)盈(亏)报告表
部门负责人:审核人:盘点制表人:资产处:会计:一式三联:一、财务;、二、资产处;三、部门。
材料(低值易耗品)盈(亏)报告表
部门负责人:审核人:盘点制表人:资产处:会计:一式三联:一、财务;二、资产处;三、部门。
表六:
材料(低值易耗品)调拨单
领料单位:
材料类别:
××××
发料部门负责人:审核人:盘点制表人:资产处:会计:领料单位负责人:一式四联:一、财务;二、领料部门;三、资产处;四、发料部门。
低值易耗品管理
低值易耗品管理第1条根据企业的情况,规定1000元以下、使用年限较短、不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、周转材料等,为低值易耗品。
第2条低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买《申请单》,经综合部审核,由主管财务的副总经理及企业总经理双签批准。
企业领导批准后,方能选购. 第3条低值易耗品实行归口管理,低值易耗品由综合部负责管理.第4条在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作:(1)参与供应商的选择评价;(2)参与品种、型号、规格、价格的选择;(3)负责验收;(4)提出转移、报废处理意见及参与清理;(5)参与组织资产清查等。
第5条低值易耗品由综合部统一购买。
第6条为了加强对在用低值易耗品的管理,应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。
第7条使用部门向仓库领用低值易耗品,应填制一式三份的领用凭证,一份留存仓库,作为登记库存低值易耗品卡片的依据;一份交给使用部门作为实物管理的依据;一份交给会计部门作为记账的依据。
第8条要建立以旧换新的赔偿制度,并及时按照制度办理凭证,进行会计处理,按各使用部门设置在用低值耗品明细账(包括数量和金额),定期与实物核对。
在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品,应加强实物管理,并在备查簿中进行登记.第9条企业的低值易耗品报废时,应由负责使用部门及时填制《低值易耗品报废单》,填明报废低值易耗品的数量和原价。
入库残料按照规定做价。
由于员工丢失损坏,照章应由员工赔偿的,还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章,财务部门应根据《报废单》进行查审核对,并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。
第10条所有离职的人员,应办理低值易耗品的退库手续,同时,管理低值易耗的人员应监督低值易耗品的实物管理。
货币资金管理办法第一章总则第1条本办法适用于企业在各类业务中所产生的货币资金。
第2条财务部承担对货币资金的管理工作,财务总监给予指导和监督。
第二章审批权限第3条企业在生产经营中取得的各项收入必须全部交到财务部,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
低值易耗品管理制度及实施细则(含附件表单)
低值易耗品管理制度文件编号:版本状态:编制:审核:批准:发布日期:执行日期:低值易耗品管理制度1.目的为推动公司低值易耗品采购、验收、发放和使用等各环节的规范管理,及时准确地反映在用低值易耗品的动态情况,提高资产使用效率并确保资产的完整性,结合公司实际,特制定本制度。
2.适用范围适用于公司各部门关于低值易耗品的采购、保管、使用等各个环节的管理。
3.低值易耗品的管理原则低值易耗品实行公司、部门(或车间)、个人(或班组)三级协同管理以及计划、核算、保管及使用监督管用结合的原则,多方共同参与,各司其职、分工合作,有效监督,做到日清、月结和一季度一盘存,实现账账、账卡、账实三相符。
4.低值易耗品的定义及分类4.1定义低值易耗品,是指单位价值较低、使用年限相对较短,在使用过程中基本保持其原有实物形态不变,不能作为固定资产的各种工具用品。
本公司将单位价值在8000元(含)以下,不能作为固定资产的各种工具用品,如办公用品、工具、劳保用品以及生产经营过程周转使用的包装容器等均界定为低值易耗品。
4.2分类低值易耗品一般有两种分类方式,一是按用途分类,二是按使用情况分类。
根据公司的实际情况,公司采用第一种分类方式进行分类:4.2.1工具:直接用于生产过程的各种工具,如维修专用工具、各种刀、剪具、周转器具、模具、垫板、不锈钢架子、小推车及其他各种辅助工具。
4.2.2仪器仪表:包括PH计、压力表、温湿度记录仪、天平、玻璃器皿等。
4.2.3备品备件:容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种备用物品和备用零部件。
4.2.4办公用具:4.2.4.1非消耗类办公家具:桌椅、书架、文件柜、保险柜、电热壶、电脑、打印机、扫描仪、投影机、监控设备、空调等;4.2.4.2消耗类办公用品:一般消耗品,如:签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。
材料、低值耐用品、易耗品出入库单及台账模板
二级单位入库 人签字:
0.00
总金 额:
15.00
二级单位审核人签字:
备注:1、本表为A4纸,其中入库内容明细需打印。 2、二级单位根据入库单,建立本单位入库台账。 3、本表一式两份(签字后可复印)财务处根据原件和票据报销、二级单位归档复印件。 4、“用途”填“行政办公”,“教学”,“科研”,“其它”之一。 5、类别填“材料”、“低值耐用品”、“易耗品”之一。 6、审核人为二级单位负责人或其授权的审核人。
材料、低值耐用品、易耗品入库单
使用单位(签章):
序号 用途 类别
名称
例:
行政办 公
易耗品
打印纸
规格
A4
单位
包
入库日期:
数量
单价
小计金 额
备注
1.00 15.00 15.00
0.00
0.00
0.00
0.000.000.000.000.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
二级 单位
局办公低值易耗品管理办法
局办公低值易耗品管理办法局办公低值易耗品管理办法××局办公低值易耗品管理办法一、总则1、为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少浪费,特制定本办法。
2、办公低值易耗品的购置要严格按程序进行。
3、办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。
二、办公低值易耗品的范围本办法管理之办公低值易耗品指单价201X元以下(不含201X元)辅助性办公生产用品。
三、办公低值易耗品管理体制1、办公室为办公低值易耗品之采购、实物管理部门。
计财部为核算监督部门。
2、办公室设立办公低值易耗品使用台账(附详情表)进行管理。
3、办公低值易耗品的管理以部门为单位。
部门领导是本部门的第一责任人。
四、办公低值易耗品的采购1、部室、直属单位需采购办公低值易耗品的,书面提出申请,加盖公章,部室、直属单位领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,计财部审核,按权限审批后由办公室统一采购。
2、单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购需经部室、直属单位主要负责人审核后,报主管局领导批准。
3、物品要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节约使用。
4、采购应本着价廉物美、急事先办的原则,充分保证办公的需要。
5、采购物品后,办公室应及时登记。
凭发票向计财部报销。
五、办公低值易耗品领用与管理1、办公室指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。
2、办公低值易耗品的领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。
3、办公室按季通过0a对物品的购买、使用及费用情况进行通报。
4、计财部对费用进行内部财务核算,并纳入相关费用考核。
5、对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。
6、每半年进行帐实核对,做到帐实相符。
7、办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。
8、成立××办公低值易耗品报废审查小组,由人力资源、计财、纪检、办公室人员组成。
由办公室牵头,报废审查小组不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。
办公低值易耗品管理制度
办公低值易耗品管理制度一、总则1、为加强公司办公低值易耗品的管理,规范采购、保管、使用和报废等环节,控制费用支出,提高资产使用效率,特制定本制度。
2、本制度适用于公司各部门及员工。
二、低值易耗品的定义与分类1、低值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用期限较短,容易损耗,不能作为固定资产核算的各种劳动资料和物品。
2、办公低值易耗品主要包括以下几类:办公用品:如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。
办公设备耗材:如墨盒、硒鼓、打印纸、传真纸等。
劳保用品:如手套、口罩、毛巾等。
清洁用品:如扫帚、拖把、清洁剂等。
三、采购管理1、采购计划各部门根据实际需求,于每月末制定下月的低值易耗品采购计划,填写《低值易耗品采购申请表》,经部门负责人审核签字后,报综合管理部门。
综合管理部门汇总各部门采购计划,结合库存情况,制定公司月度采购计划,报财务部门审核,总经理批准。
2、采购实施采购部门根据批准的采购计划,按照“货比三家”的原则,选择合适的供应商进行采购。
采购金额在一定限额以上的,应签订采购合同,明确双方的权利和义务。
采购人员应严格按照采购计划和采购合同进行采购,确保采购的低值易耗品符合质量要求和数量要求。
四、入库管理1、低值易耗品采购到货后,由采购人员会同仓库管理人员进行验收,核对品种、规格、数量、质量等,无误后办理入库手续。
2、仓库管理人员应建立低值易耗品库存台账,详细记录低值易耗品的入库、出库、结存情况。
五、领用管理1、员工领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用申请表》,经部门负责人签字批准后,到仓库领取。
2、仓库管理人员应根据领用申请表,发放相应的低值易耗品,并在库存台账上进行登记。
3、对于贵重或限量领用的低值易耗品,如笔记本电脑、移动硬盘等,应经分管领导批准后领用。
六、使用管理1、员工应合理使用低值易耗品,爱护公共财物,避免浪费和损坏。
2、对于可重复使用的低值易耗品,如文件夹、订书机等,使用完毕后应及时归还仓库,以便其他员工使用。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。
(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。
低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。
(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。
无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。
2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。
3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。
4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。
领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。
(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。
2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。
低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。
15某公司低值易耗品管理流程(配全套表格).doc
附件2:低值易耗品管理流程说明一、界定原则根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类:(一)低值耐用品指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为:1.办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。
2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。
3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。
4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。
5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等(二)耗材指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为::1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。
2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。
二、管理流程1.低值易耗品年度预算业务流程:部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算业务说明:每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行。
2、低值易耗品的申请、购置和报销业务流程:(1)购置审批流程部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐(2)报销流程部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐业务说明:低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理,采用“谁采购由谁管理”的方法,由归口部门统一管理,:(1)电脑耗材由信息中心采购。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法1. 目的:加强和规范低值易耗品管理的基础工作,加强对低值易耗品实物的管理,做到本公司人事行政部对低值易耗品实物的使用保管部门及责任人明确,总量清晰、资产状态清楚,公司财务经理对低值易耗品总量清晰、资产状态清楚,便于公司低值易耗品的总体调控。
2. 基本原则:2.1 本公司要根据生产和工作的需要,合理核定低值易耗品需要量,既满足需求,又避免财产闲置和浪费。
同时保证其完整,充分发挥其功能。
2.2 所有低值易耗品管理的表格必须保留书面材料备案,资产管理台帐需录入计算机生成电子文档。
对低值易耗品实物管理的相关表格的填写、传递、保存等工作进行明确和规范。
2.3 本公司必须完善技术管理、统计、维修保养和清查制度。
2.3.1 必须保管好各项技术资料,建立技术档案,对低值易耗品在使用期内发生的维修保养、放置地点转移、使用保管人更换、报废处置等动态都要进行登记。
2.3.2 加强维修、保养,使低值易耗品处于良好状态。
2.3.3 坚持定期清查盘点,做到账物相符,资产存量和技术状况清楚。
3. 部门分工及职责:3.1 财务经理为低值易耗品的掌控和调配负责人,其职责是:3.1.1 从公司角度宏观掌握低值易耗品的使用情况,对低值易耗品实行动态管理,合理调配,充分发挥低值易耗品效能。
3.1.2 财务审查本公司提报的计划,根据公司低值易耗品存量和生产工作需要,提出添置、调配和处置意见。
3.1.3 参加低值易耗品的调配、报废鉴定、清查盘点等项工作,并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查,提出处理意见。
3.1.4 负责指导低值易耗品的技术管理。
3.2 公司人事行政部是低值易耗品的主管部门,其职责是:3.2.1 编制低值易耗品需求计划,掌握低值易耗品使用情况,合理安排和配备,充分发挥其效能,提高设备利用率。
3.2.2 根据生产工作需要,提出低值易耗品增添、调拨、维修、报废、处置意见。
3.2.3 主持本公司低值易耗品的验收、调配、维修、报废鉴定、清查盘点等项工作,并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查,提出处理意见。
低值易耗品管理制度电子版(4篇)
低值易耗品管理制度电子版一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单,后由资材保管员签字,确认仓库内已无存货,或存货量不足,再报总经理审批。
总经理同意后买后,由采购人员进行采购。
采购时要货比三家,在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。
采购后交资材保管员入库并进账。
二、低值易耗品的领用当各部门需领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用登记表》并签字(价值____元以上的需持总经理签字的批条领取),且交回报废的低值易耗品(劳保用品等定期领用,损坏后自行购买)。
三、低值易耗品的日常管理1.低值易耗品因相对用量较大,且易损耗等特点,导致管理难度大,易出漏洞等,所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。
2.每季度由财务人员进行一次库存盘点,每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点,必须要做到账实相符、账账相符。
3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为,需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿(人为损坏的视情节轻重予以调整)。
3.各部门应注意节约,精确计算,使低值易耗品达到最高的使用效率。
篇三:公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1____公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类,分别采用不同的管理办法:消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(____号、____号、____号、____号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。
公司低值易耗品领用管理制度(5篇)
公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月____日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。
低值易耗品台帐
中心(室)负责人: 审核人: 统计人:
填表说明:
1、低值易耗品的资产类型:指物品价值达不到固定资产标准,但使用期限二年以上的。
包括办公设备、办公家私、工程工具、安防器材、宿舍用品、其它六大类型;
2、资产名称:根据资产名称据实填写;
3、资产型号:根据资产的实际型号、规格、厂家等填写;
4、购置时间:以财务入帐时间为准;
5、使用人:具体使用资产的部门或员工;
6、责任人:个人使用的资产,责任人为个人,部门共用的资产,责任人为部门负责人,公司或服务中心共用的资产,须指定责任人负责;
7、资产状况:如实反映资产的使用状况,良好或损坏;
8、凭证号:按财务做帐的凭证号填写;
9、备注:如赠送或调派单位,报废时间等等。
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低值易耗品台账
执行经理人:会计:部门负责人:
低值易耗品定义
低值易耗品是指劳动资料中单位价值在800元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品类别:
一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。
(二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
(三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。
如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。
(四)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。
(五)、劳保用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。
(六)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。
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