应用文写作-邀请函【优质PPT】共40页文档
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函
尊敬的各位领导、亲爱的同事们：
大家好！
我代表X公司，衷心邀请您参加我们即将举行的庆典活动。
这是一次值得期待的盛会，我们诚挚地邀请您，共同见证这一辉煌时刻。
为庆祝X公司成立十周年，我们特别策划了一场别开生面的庆典活动。
该活动将于月日晚上七点，在X大酒店举行。
活动期间，我们将回顾并展示公司过去十年的辉煌成就，展望的发展蓝图。
届时，还将有来自各行各业的知名嘉宾与您分享经验，共同探讨行业前景。
作为本公司的重要合作伙伴/高级管理层/员工，您的到场将极大地增添我们庆典的荣耀与喜悦。
我们期待您的莅临，与众多嘉宾共同把酒言欢，庆祝我们共同取得的辉煌成就。
为了让您能够更好地参会，我们将提供一流的接待服务。
活动期间，您将有机会与各界精英和公司高层交流，建立更加广泛深入的业务合作关系，开启更广阔的发展空间。
谢谢您一直以来对我们公司的关心与支持！在的合作中，我们将继续努力为您提供更加优质的产品和服务。
，预祝此次庆典活动圆满成功！
衷心期待您的光临！
此致
X公司
代表团队。
应用文写作-邀请函PPT幻灯片课件
2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
10
2020/1/8
使用名片的非正式邀请
11
2020/1/8
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为Mrs. John kindhart，
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
14
2020/1/8
写在非正式卡片上的邀请
15
2020/1/8
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬 请给予答复）
Letters of
Invitation
1
2020/1/8
Invitations 邀请函
2
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 社交活动中，这类3 书信使用广泛。 2020/1/8
Company at a small dance
Monday the first of January
应用文写作请柬
应用文写作请柬
尊敬的XXX先生/女士：
您好！感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
为了表达我们的感激之情，我们特邀请您参加我们公司即将举办的庆典活动。
此次庆典活动将于XX年XX月XX日在XXX酒店举行，届时我们将邀请业内知名人士、合作伙伴、媒体朋友等前来共同见证我们公司的发展历程和未来规划。
同时，我们也将为您准备了丰富多彩的节目和美食，让您度过一个愉快难忘的夜晚。
为了方便您的参加，我们特别为您准备了一张邀请函，请您在收到此信后，尽快确认您的出席意向，并将邀请函随身携带，届时出示给工作人员即可入场。
如果您需要我们提供接送服务，请在回复邮件中告知您的具体需求，我们将尽力为您安排。
再次感谢您一直以来的支持和信任，期待您的光临！
此致
敬礼！
XXX公司。
应用文写作-邀请函课件+2023届高考英语作文备考
• 本文可分为三段：第一段表明发邮件的目的——邀请Mark参加 中学生彩虹跑比赛；第二段介绍比赛的相关信息；第三段表明 希望Mark早日回复。
二、词语、句子罗列
1. 词语
1. 彩虹跑 the Rainbow Run 2. 参加…… take part in/participate in… 3. 赞助 sponsor 4. 慈善机构 charity/charitable organization 5. 入口处 entrance 6. 以防…… in case of…
• 5. 备好热水，以防口渴引起嗓子疼。
• →Get some warm water ready in case of a sore throat caused by thirst.
• →Prepare some warm water, in case you ’ll suffer from a sore throat because of thirst.
One possible version: • Dear Chris,
• I am writing to invite you to go skiing with me in the new ski resort in our city this Sunday.
• Built on the highest mountain about fifty miles away from the city two months ago, the resort has attracted thousands of visitors due to its modern facilities and professional ski instructors. Now that you are a skilled skier, why not ski freely with the wind singing with me this coming Sunday? If you agree to go with me, shall we meet at 8 am at the school gate?
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函：
尊敬的[受邀人姓名]：
您好！我谨代表[发起方机构/个人姓名]，诚挚邀请您参加我们于[日期]在[地点]举办的[活动名称]。
一、活动简介
本次活动旨在[活动目的/主题]，将为与会者提供一个[交流/学习/分享/合作]的平台。
活动内容包括但不限于：
1.[活动内容1]
2.[活动内容2]
3.[活动内容3]
二、活动时间和地点
活动具体时间为[日期] [时间]，地点位于[详细地质]。
请您按时参加，我们将为您提供[必要的会务/接待服务]。
三、日程安排
为了确保活动有序进行，我们准备了以下日程安排：
1.[时间] - [活动内容]
2.[时间] - [活动内容]
3.[时间] - [活动内容]
四、住宿和交通安排
如您需要住宿，我们已为您预留了[酒店/宾馆名称]的[房间类型]，房费将由您个人承担。
另外，为了方便您的交通，请提前告知我们您的航班/火车车次等信息，我们将派人接送。
五、回复确认
请在[日期]之前回复我们，告知您是否能出席本次活动。
您可以通过以下方式和我们联系：
1.方式：[联系人方式]
2.[联系人邮箱]
3.：[号]
附件：
1.活动日程安排表
2.交通指南
3.酒店/宾馆预订信息
法律名词及注释：
1.法律名词1：注释1
2.法律名词2：注释2
请您确保阅读并理解本邀请函的内容，如有任何问题或需求，请随时与我们联系。
我们非常期待您的参与，并希望您能在活动中获得有意义的收获。
衷心感谢您的支持与关注！
发起方机构/个人姓名
日期。
应用文写作-函(ppt 30页)
（一）标 题
例
XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多 数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多， 也有排列多个主送机关的情况。
商洽函
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别 函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
询问函
• 敬启者: 就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以Ｃ
ＩＦ巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。目前此地对廉价
衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此， 对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。
•
敬上
发函者
年月日
（三）正文
缘由 事项 结语
去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背 景、原因等； 复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关 于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方 提出的问题和要求。等过渡语转入下文。
此致 敬礼!
××市公安局 ××××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十
邀请函的写作ppt课件
邀请函的基本内容
包括礼仪活动的背景、目的和名称； 主办单位和组织机构；礼仪活动的内 容和形式；参加对象；礼仪活动的时 间和地点、联络方式以及其他需要说 明的事项。内容根据实际情况填写。
邀请函的结构：
标题、称谓、正文、敬语、落款
.
标题
一般只写文种“邀请函”即可，字 号比通常标题要略大一些。
也可以加“事由” ，如“关于参加 研讨会的邀请函”。
.
严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、 具体内容、活动时间、活动地点、相关 事宜、联系方式、落款等是必不可少的 部分，不能丢漏信息。
邀请事项务必周详，使邀请对象可以 有准备而来，也会使活动举办的个人或 单位减少一些意想不到的麻烦。
邀请函须提前发送，使受邀方有足够 的时问对各种事务进行统筹安排。
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措辞讲究，邀请信的内容类似于通知， 但通知是下行文，可以用命令的态度或 语气，而邀请信不能用命令语气，只能 是平等商量的语气，突出“请”意，避 免使用“务必”、“必须”之类的强制 性语气。有的邀请信还应该的开头解释 不能亲自面邀的原因，以至尊敬。
敬语 末尾一般要写常用的邀请惯用语。 如“敬请光临”、“敬请参加”、 “请届时出席”之类的敬语。 有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”、“顺祝恭安”等 敬语。
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落款
署上邀请单位名称或发函者个人 名称，署上发函日期。（日期要全， 数字用中文）
形式上的要求：邀请函的形式要 美观大方，不可用书信纸或单位的 信函纸草草了事，而应用红纸或特 制的请柬填写。
还可包括个性化的活动主题标语， 如“沟通无限中部六省城市信息化高 级论坛邀请函”。
.
称谓：是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名， 后加冒号。
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函
尊敬的各位贵宾：
大家好！我是公司活动策划部的负责人，非常荣幸能邀请到您
参加我公司即将举办的重要活动。
在此，我谨代表全体员工，诚挚
地邀请您参加本次盛会。
本次活动是为了庆祝我公司成立十周年而举办的，我们精心策
划了一个别开生面的庆典晚会，旨在与各界贵宾共同庆祝和分享这
个十年的辉煌经验。
活动时间及地点如下：
时间：晚上7点正式开始
地点：市区路号
我公司将为每位贵宾提供愉快和难忘的晚会体验。
届时，您将
有机会欣赏到精彩的文艺表演、现场音乐演奏以及幸运抽奖等活动。
我们还准备了丰富的饮食和酒水供应，尽可能地满足您的口味需求。
为了更好地安排活动，保证您能有一个愉快的参会体验，敬请
您在收到邀请函后，请您尽快回复是否能够参加本次活动，并告知
人数。
期待您的回复，并希望您能抽出宝贵的时间参加我们的活动。
我相信，您的光临将会为我们的活动增添不少色彩和精彩瞬间。
如果您有任何疑问或需要进一步了解活动的详细信息，欢迎随时与我联系。
我们的如下：
联系人：/女士
方式号码：X--
，衷心感谢您一直以来对我们公司的支持与帮助。
希望在的日子里，我们能够一起携手合作，共同创造更加美好的明天。
邀请您的光临，期待与您共度这个特殊且难忘的夜晚！
谢谢！
此致
敬礼
公司活动策划部。
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函邀请函亲爱的[受邀人姓名],我们诚挚地邀请您参加[活动名称]。
本次活动将于[日期]在[地点]举行。
我们非常荣幸邀请您作为我们的贵宾出席。
一、活动简介1-1 活动名称：[活动名称]1-2 活动时间：[日期]1-3 活动地点：[地点]1-4 活动主题：[主题]二、活动安排2-1 到达与注册您可于[时间]抵达活动地点，并前往注册处进行签到。
2-2 开幕式[开幕式内容]2-3 主题演讲[主题演讲内容]2-4 专题讨论[专题讨论内容]2-5 休息与自由交流时间您可在指定地点享受茶点，并与其他与会嘉宾进行交流。
2-6 晚宴晚宴将于[时间]在[地点]举行，届时请您准时赴约。
2-7 闭幕式[闭幕式内容]2-8 活动结束三、回复方式请您于[日期]前回复是否能出席本次活动。
您可以通过以下方式进行回复：●电子[邮箱地质]●方式：[方式号码]●短信：[方式号码]四、衣着要求请您在活动期间着装得体。
建议男士穿着正装，女士穿着正式礼服。
五、住宿安排如果您需要住宿，我们已为您预订了[酒店名称]的房间。
您可以直接与酒店联系，并告知您的姓名以及预订信息。
六、交通安排请您提前安排前往活动地点的交通工具。
以下是一些常见的交通方式：●自驾车：请使用导航前往[地点]。
●公共交通：[最近的公交站点或地铁站点]。
●出租车：请告知司机前往[地点]。
附件：●[附件名称1]●[附件名称2]法律名词及注释：1-[法律名词1]：[注释1]2-[法律名词2]：[注释2]请您尽快回复您的出席意向。
我们诚挚期待您的光临。
祝好！此致，[您的姓名][]。
应用文写作之邀请信课件
• Itw’siallgbreamt cohraentcheantoheaxpppeyrietonckeetehpe yreoaul Ccohminpesaeny otrfafdeirtiinognanleccuelstusraer.ySeoxIphlaonpaetitohnatiyfoyuo’ull aacccceeppttmmyy iinnvviittaattiioonn.if it is convenient to you.
I’d be more than delighted if you could come and share this joyful moment with me. Looking forward to your early reply.
Yours, Li Hua
• How to get high marks?
to 8 a. m next Sunday. Additionally, sitting on the grass and enjoying the tasty food and drinks provided by sponsors, we’ll be fully absorbed in the attractive and fascinating performances. Furthermore, we also expect to see you on the stage then.
层次不乱 要点齐全 句式多变 巧妙串联
书写规范 卷面整洁
• 宾宾语语从从句句：I’m writing to tell you that there will
be an exhibition of paper-cutting next Friday.,I do hwopheiycohu cIadn oatthenodpite. you can attend.
应用文写作函课件
在撰写函件时，应使用准确、简练、专业的语言，避免使用口语化、歧义或过 于复杂的表达方式。同时，要注意语法和拼写错误，确保语句通顺、逻辑清晰。
格式不规范
总结词
格式不规范会影响函件的正式性和可读性，不符合常见行文格式和规范。
详细描述
在撰写函件时，应遵循常见的行文格式和规范，如标题、称谓、正文、结尾等部 分应清晰明了。同时，要注意字体、字号、排版等细节，使函件看起来整洁、美 观。
邀请函是邀请收信人参加某个活动或 赴约的信函，通常用于商务或社交场 合。
邀请函的范文应符合正式、礼貌和简 洁的要求，同时要明确表达邀请的意 图和内容，避免产生歧义。
邀请函的格式
邀请函通常包括标题、称谓、正文、 结尾和落款等部分，正文应包括活动 的时间、地点、目的和邀请内容等。
商洽函
商洽函的概念
商洽函是用于商务沟通的信函，主要用于建立业务关系、询价、 报价、还价等商务活动。
回复函的格式
回复函通常包括标题、称谓、正文、结尾和落款 等部分，正文应包括对来函的回应和自己的意见 或要求等。
回复函的范文与解析
回复函的范文应符合正式、礼貌和简洁的要求， 同时要明确表达自己的意见或要求，避免产生歧 义。
感谢您的观看
THANKS
应用文写作函课件
目录
• 应用文写作概述 • 函的写作技巧 • 函的常见问题与解决方法 • 函的范文与解析
01
应用文写作概述
应用文的定义与特点
定义
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ，如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确 、表达简洁。
应用文写作的重要性
内容不完整或过于冗长
应用文写作邀请函PPT课件
Cordially, Wang Wei
亲爱的[罗杰博士]:
Millicent Sordon，时间为Tuesday Jan.7,9点钟；
11/20/2019
使用名片的非正式邀请
11/20/2019
Notes:
1. 这也是使用自己名片邀请他人的非 正式邀请，邀请人仍为Mrs. John kindhart，
2. 邀请对方于Wednesday,Jan.8,2点钟 来打桥牌，并要求回复；
（敬辞及落款 ）
Yours sincerely , Lisa
Conference Organizer 11/20/2019
Notes:
邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、 钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人 存在任何疑虑。 例如: “I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”这句话中所指的 是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日 期— “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.”
diner/ cocktails] on [September the fourth, this year]. I have been away from the office and only just returned.
Luckily, I have no other plans for the date you mention, and shall be happy to see you