常用经济应用文写作 ppt
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第一章应用写作基础知识精品PPT课件
拜托你：我想请人看四川歌舞团的《刘三姐》。麻 烦文联的同志替我买八张票。不限定日期，随便哪 天都行，星期六或星期日更好。只是我希望开演前 两天拿到票子，以便早些转给别人。票价（此处指 票款）或者以后面交，或者交给送票子来的通讯 员。——我请人看戏，必须自己花钱。
星期六晚上倘使有空，请到我这里来喝酒。 此致 敬礼！
与美文相比，应用文在语言表达上特点很鲜明
⑴应用文语言的平实性。而所谓平实 ，就是运用平 易、自然、大众化的语言，如实地表现事物的本来 面目，使人一看就懂。
⑵应用文语言的准确性。语言的准确性是任何文体 都需要的，但对于应用文体来说 ，这一点尤为重要。 因为应用文具有很强的实用性，只有准确地表达内 容 ，才能准确无误地使其适应实际工作需要。
工作情境
王华下个月就要到一家物业管理公司做 行政文员，根据很多工作后的同学反馈回 来的信息都提到应用写作在实际工作中用 处很大。王华自认为在写作方面不是弱项， 可对于应用文的写作还真说不好，于是决 定提前做些功课。她随手翻了翻床边的几 本书籍。
例文1（摘自巴金写给沙汀的一封信）
沙汀同志： 文章写得怎么样了？祝你写作顺利。有一件事情
现在正是枝叶繁茂的时节（树上已经结了小小的 果子，而且有血多落下来了）。这棵榕树好像在 把它的全部生命力展览给我们看。那么多的绿叶， 一簇堆在另一簇上面，不留一点缝隙。翠绿的颜 色明亮地在我们眼前闪耀，似乎每一片树叶上都 有一个新的生命在颤动，这美丽的南国的树！
【问题】
1.试结合案例分析：什么是美文，什么是 应用文，二者的区别何在？
2. 与美文相比，应用文在语言表达上有 哪些特点？
知识要点
美文是指以交流感情信息为目的的文学 性较强的文章，注重形象性、情意性， 强调文学性和艺术性。
星期六晚上倘使有空，请到我这里来喝酒。 此致 敬礼！
与美文相比，应用文在语言表达上特点很鲜明
⑴应用文语言的平实性。而所谓平实 ，就是运用平 易、自然、大众化的语言，如实地表现事物的本来 面目，使人一看就懂。
⑵应用文语言的准确性。语言的准确性是任何文体 都需要的，但对于应用文体来说 ，这一点尤为重要。 因为应用文具有很强的实用性，只有准确地表达内 容 ，才能准确无误地使其适应实际工作需要。
工作情境
王华下个月就要到一家物业管理公司做 行政文员，根据很多工作后的同学反馈回 来的信息都提到应用写作在实际工作中用 处很大。王华自认为在写作方面不是弱项， 可对于应用文的写作还真说不好，于是决 定提前做些功课。她随手翻了翻床边的几 本书籍。
例文1（摘自巴金写给沙汀的一封信）
沙汀同志： 文章写得怎么样了？祝你写作顺利。有一件事情
现在正是枝叶繁茂的时节（树上已经结了小小的 果子，而且有血多落下来了）。这棵榕树好像在 把它的全部生命力展览给我们看。那么多的绿叶， 一簇堆在另一簇上面，不留一点缝隙。翠绿的颜 色明亮地在我们眼前闪耀，似乎每一片树叶上都 有一个新的生命在颤动，这美丽的南国的树！
【问题】
1.试结合案例分析：什么是美文，什么是 应用文，二者的区别何在？
2. 与美文相比，应用文在语言表达上有 哪些特点？
知识要点
美文是指以交流感情信息为目的的文学 性较强的文章，注重形象性、情意性， 强调文学性和艺术性。
3.4.1启 事(教学课件)-《经济应用文写作》
则写“谨此启事以感谢”；如果是道歉启事，则写“谨此启事以致 歉”。 • ４.落款 • 个人写“启事人：×××”，单位直接写单位名称；再加上写作时间。
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项目四 经济信息传播类文书
• （二）内容 • 启事正文的内容如下： • １.请求协作型启事的内容 • （１）写自己发生什么事。这部分要写好事件的时间、地点、相关物
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项目四 经济信息传播类文书
• 五、启事写作的注意事项 • （１）寻物启事、寻人启事要把相关人或物的特征写明，便于别人鉴
别和验证，防止领取时出错。要着重写外在的、大家很容易注意到的 特征，比如，写什么颜色的包比写什么皮质的包更管用。 • （２）招领启事写物品特征要有所保留。招领启事中写物品特征既不 能太笼统，也不能太详细。太笼统了，丢失物品的人就难以判断，太 详细了，容易被人冒领。但是，如果物品中有足以鉴别的物品，如证 件，则可详细写招领物品的特征。 • （３）征招类启事要注意宣传鼓动。这类启事不能满足于说清事情， 还要通过述说事件的意义等追求一种劝说效果。
字，单写事物目的亦可，如“寻公文包”，但单写“启事”不是很妥 当，因为别人从题目中得到的信息太少，不太会引起注意。
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项目四 经济信息传播类文书
• ２.正文 • 直接写正文，不必像写信一样写出受文对象，因为启事属周知性告示，
没有明确的受文对象。正文一般不分段落。 • ３.结束语 • 启事后面不写祝颂语。可写“谨此启事” 四字；如果是鸣谢启事，
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项目四 经济信息传播类文书
• （五）表示深挚情意 • 有些启事，如鸣谢启事、致歉启事、恭贺启事、志哀启事等，它们不
是表述一件事情，而是表达一种情感。这类启事大多有明确的写作对 象，而且有当面致意、一一致意的可能。撰写者之所以要以启事的方 式公开、广泛地倾诉，目的是达到加强致意的效果，让人觉得其所传 达的情感更为真诚、深切、强烈。写作这类启事多出于社会交往的礼 仪需要，所以，文中用词典雅，多传统的套话，例如，恭贺新婚的启 事，就这样写：“恭贺××先生、××小姐结秦晋之缘，共百年之 好。”这类启事多刊载在比较正规的媒体上。
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• （二）内容 • 启事正文的内容如下： • １.请求协作型启事的内容 • （１）写自己发生什么事。这部分要写好事件的时间、地点、相关物
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• 五、启事写作的注意事项 • （１）寻物启事、寻人启事要把相关人或物的特征写明，便于别人鉴
别和验证，防止领取时出错。要着重写外在的、大家很容易注意到的 特征，比如，写什么颜色的包比写什么皮质的包更管用。 • （２）招领启事写物品特征要有所保留。招领启事中写物品特征既不 能太笼统，也不能太详细。太笼统了，丢失物品的人就难以判断，太 详细了，容易被人冒领。但是，如果物品中有足以鉴别的物品，如证 件，则可详细写招领物品的特征。 • （３）征招类启事要注意宣传鼓动。这类启事不能满足于说清事情， 还要通过述说事件的意义等追求一种劝说效果。
字，单写事物目的亦可，如“寻公文包”，但单写“启事”不是很妥 当，因为别人从题目中得到的信息太少，不太会引起注意。
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• ２.正文 • 直接写正文，不必像写信一样写出受文对象，因为启事属周知性告示，
没有明确的受文对象。正文一般不分段落。 • ３.结束语 • 启事后面不写祝颂语。可写“谨此启事” 四字；如果是鸣谢启事，
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项目四 经济信息传播类文书
• （五）表示深挚情意 • 有些启事，如鸣谢启事、致歉启事、恭贺启事、志哀启事等，它们不
是表述一件事情，而是表达一种情感。这类启事大多有明确的写作对 象，而且有当面致意、一一致意的可能。撰写者之所以要以启事的方 式公开、广泛地倾诉，目的是达到加强致意的效果，让人觉得其所传 达的情感更为真诚、深切、强烈。写作这类启事多出于社会交往的礼 仪需要，所以，文中用词典雅，多传统的套话，例如，恭贺新婚的启 事，就这样写：“恭贺××先生、××小姐结秦晋之缘，共百年之 好。”这类启事多刊载在比较正规的媒体上。
财经应用文写作 全套课件-精选文档
四、应用文的构成要素与特点：
2、材料 应用文材料的要求：真实、多样、典型 应用文材料类型：第一手材料、第二手材料 综合材料、典型材料 对比性材料（横向和纵向） 数字数据、图形图表
3、结构（骨骼）
应用文结构的特点：合理、严谨、固定 合理：结构的安排符合客观事物的构成和发展 的规律。 严谨：首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落 分明 固定：结构有固定的模式、固定的套路。 应用文常见结构模式：如公文
行政公文是国家行政机关在行政管 理过程中形成的具有法定效力和规 范体式的公文，是依法行政和进行 公务活动的工具。国务院2000年8 月24日 《国家行政机关公文处理 办法》规定行政公文为13种：命令、 决定、议案、公告、通告、 通知、 通报、 报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要。
党的公文是党的机关实施领导，处理公务的具有特 定效力和规范格式的文书。是传达贯彻党的路线、 方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复 问题，报告和交流情况的工具。 中共中央办公厅2019年5月3日发布的《中国共 产党机关公文处理条例》规定党的公文为14种：指 示、决定、决议、公报、 通知、通报、 报告、请 示、批复、意见、条例、规定、函、会议纪要。
第一章 绪论 一、应用文的概念： 应用文是同欣赏型的文学文体文章 相对而言的 , 是指人们在社会生活中为 处理日常公私事务而使用的文章的统 称．应用文包括公文、新闻、诉状、合 同、论文等等。 财经应用文是应用文的一种，既包 括公文，也包括经济合同、经济诉状、 经济论文等等。
二、为什么要学习应用写作
写作是日常生活中不可缺少的，它可以布之 大众，传之大众，获得最大的自由。 应用写作是培养高级应用性人才的需要。 叶圣陶：“大学生不一定能写诗歌小说， 但是一定要能写工作中实际应用的文章，而 且非写得既通顺又扎实不可。” 西方观念： 工业的语言即蓝图，科学的语言即文章。
应用文写作(常用文体)课件
执行某项任务。
通知通常包括标题、正文、落款 和日期等部分，正文应简明扼要
地说明通知的内容和要求。
通知的语气要正式、客观，语言 要简洁明了，避免使用模糊或含
糊的语言。
通报
通报是一种评价性的应用文， 用于表彰先进、批评错误或传 达重要精神。
通报通常包括标题、正文、落 款和日期等部分，正文应详细 说明表彰或批评的事实、理由 和目的。
应用文写作(常用 文体)课件
目录
• 应用文写作概述 • 常用文体介绍 • 写作技巧与规范 • 实际应用与案例分析 • 练习与提高
应用文写作概述
定义与特点
定义
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题和满足实际需要， 如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确、 表达简练、结构严谨。
自己的进步。
THANKS
内容完整
确保内容完整，信息 准确，逻辑清晰，层 次分明。
语言简练
用简洁明了的语言表 达意思，避免冗长和 复杂的句子结构。
格式规范
遵循应用文的规范格 式，注意段落、标题、 标点等细节。
符合礼仪
遵Байду номын сангаас应用文的礼仪规 范，尊重读者，表达 谦恭有礼的态度。
常用文体介 绍
通知
通知是一种告知性的应用文，用 于向特定对象传递信息或要求其
向上级汇报工作进展、 结果或问题，如周报、 月报、年度总结报告等。
发布公司内部信息，如 会议通知、放假通知等。
邮件
备忘录
与同事或客户进行日常 沟通，如工作安排、业
务联系等。
提醒或记录重要事项， 如工作提醒、会议记录等。
学习中的应用
01
02
03
通知通常包括标题、正文、落款 和日期等部分，正文应简明扼要
地说明通知的内容和要求。
通知的语气要正式、客观，语言 要简洁明了，避免使用模糊或含
糊的语言。
通报
通报是一种评价性的应用文， 用于表彰先进、批评错误或传 达重要精神。
通报通常包括标题、正文、落 款和日期等部分，正文应详细 说明表彰或批评的事实、理由 和目的。
应用文写作(常用 文体)课件
目录
• 应用文写作概述 • 常用文体介绍 • 写作技巧与规范 • 实际应用与案例分析 • 练习与提高
应用文写作概述
定义与特点
定义
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题和满足实际需要， 如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确、 表达简练、结构严谨。
自己的进步。
THANKS
内容完整
确保内容完整，信息 准确，逻辑清晰，层 次分明。
语言简练
用简洁明了的语言表 达意思，避免冗长和 复杂的句子结构。
格式规范
遵循应用文的规范格 式，注意段落、标题、 标点等细节。
符合礼仪
遵Байду номын сангаас应用文的礼仪规 范，尊重读者，表达 谦恭有礼的态度。
常用文体介 绍
通知
通知是一种告知性的应用文，用 于向特定对象传递信息或要求其
向上级汇报工作进展、 结果或问题，如周报、 月报、年度总结报告等。
发布公司内部信息，如 会议通知、放假通知等。
邮件
备忘录
与同事或客户进行日常 沟通，如工作安排、业
务联系等。
提醒或记录重要事项， 如工作提醒、会议记录等。
学习中的应用
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《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
人民大2024应用文写作教程(第四版)PPT第五章 经济文书
1．产品说明书 2. 使用说明书 3. 安装说明书 4. 戏剧演出说明书
（三）说明书的写作要求
1. 标题。标题分为完整式和省略式两种。 2. 正文。一般按照“是什么”、“怎么样”、“怎么用”
的顺序来展开。 3. 落款。落款说明生产企业的联系方式，如名称、地址、
邮编、电话、网址等，有的还写明开户银行、账号、联 系人等。
➢ 根据预测内容的不同，可分为生产趋势预测报告、市场变化预测 报告和消费情况预测报告。
➢ 根据预测范围的不同，可分为宏观预测报告与微观预测报告。 ➢ 根据空间层次的不同，可分为国际性市场预测报告、全国性市场
预测报告和地区性市场预测报告。 ➢ 根据时间跨度的不同，可分为近期预测、短期预测、中期预测和
长期预测。 ➢ 根据预测方法的不同，可分为定性预测报告和定量预测报告。
2．商业广告的写作注意事项
（1）内容真实。 （2）新颖创新。 （3）注重效益。
二、说明书
（一）说明书的含义 ➢ 商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。
它是关于商品的构造、性能、规格、特点、用途、使 用方法、维修保养等的文字说明，帮助人们了解和正 确使用产品的经济文书
（一）说明书的种类
第五章 经济文书
第一节 概述
➢经济文书是用于经济活动领域里的各种文体的总 称，担负着反映经济情报、分析经济现状、提供经 济方案、规范经济交往、促进商业销售等任务，最 终目的是为提高经济效益服务。
➢常见的经济文书有：经济论文类、经济报告类、合 同类、广告与说明书类等。
一、经济文书的写作要求
➢（一）主旨单一、明确 ➢（二）材料真实、多样 ➢（三）结构合理、严谨 ➢（四）语言准确、简明
3．按照涉及的对象，经济活动分析报告可分为生产、销售、 成本、财务等方面的分析报告。
（三）说明书的写作要求
1. 标题。标题分为完整式和省略式两种。 2. 正文。一般按照“是什么”、“怎么样”、“怎么用”
的顺序来展开。 3. 落款。落款说明生产企业的联系方式，如名称、地址、
邮编、电话、网址等，有的还写明开户银行、账号、联 系人等。
➢ 根据预测内容的不同，可分为生产趋势预测报告、市场变化预测 报告和消费情况预测报告。
➢ 根据预测范围的不同，可分为宏观预测报告与微观预测报告。 ➢ 根据空间层次的不同，可分为国际性市场预测报告、全国性市场
预测报告和地区性市场预测报告。 ➢ 根据时间跨度的不同，可分为近期预测、短期预测、中期预测和
长期预测。 ➢ 根据预测方法的不同，可分为定性预测报告和定量预测报告。
2．商业广告的写作注意事项
（1）内容真实。 （2）新颖创新。 （3）注重效益。
二、说明书
（一）说明书的含义 ➢ 商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。
它是关于商品的构造、性能、规格、特点、用途、使 用方法、维修保养等的文字说明，帮助人们了解和正 确使用产品的经济文书
（一）说明书的种类
第五章 经济文书
第一节 概述
➢经济文书是用于经济活动领域里的各种文体的总 称，担负着反映经济情报、分析经济现状、提供经 济方案、规范经济交往、促进商业销售等任务，最 终目的是为提高经济效益服务。
➢常见的经济文书有：经济论文类、经济报告类、合 同类、广告与说明书类等。
一、经济文书的写作要求
➢（一）主旨单一、明确 ➢（二）材料真实、多样 ➢（三）结构合理、严谨 ➢（四）语言准确、简明
3．按照涉及的对象，经济活动分析报告可分为生产、销售、 成本、财务等方面的分析报告。
经济应用文写作概述课件
二、经济应用文的特点
• 6.规范性
– 程式：
• 用纸、格式、装 订、撰写、收发 等
– 语言
第二节 经济应用文的作用及分类
• 一、经济应用文的作用
– （一）领导和指导
– （二）联系和沟通
– （三）凭证和依据
– （四）研究功能
二、经济应用文的分类
• 1.行政公文：处理行政工作
• 2.事务类文书：处理日常事务
二、材料——文章的血肉
• 1.材料的含义及作用
– 含义：用来提炼和表现主旨所运用的事实和依 据 – 作用:
• 主旨来源于材料，受制于材料，依靠材料来表现
• 只有观点，没有材料，观点就是抽象、笼统、空洞 的概念
哈佛大学：从绅士到精英
哈佛牛在哪儿?1000多页的课程清单便是其一 。汉学家柯伟林讲授的《在中国做生意》，助教徐 渊负责批改学生作业，他的沮丧吓到了我，他叹的 是为什么本科生比他一个博士生写得还好。之所以 被吓到，因为我没有体会到这份沮丧。作为博士生 ，我也给清华一门通识课程做助教，批改作业时， 我感觉写得好的少之又少，甚至不少理工科学生连 基本要求都没有遵守。这也就难怪，哈佛和清华招 收的都是最优秀的学生，但哈佛本科毕业生在同辈 中的领先优势较高中毕业时显著提高了，而清华毕
• 3.财经专业文书：财经专业性文书
• 4.礼仪文书：礼仪活动中使用
• 5.经济论文：
第三节 经济应用文的基本 要素
主旨 “灵魂” “血肉”
材料
结构 语言
“骨骼” “细胞”
一、主旨——文章的灵魂
• 1.主旨的含义
– 又称主题，是贯穿全文的基本精神或基本观点 。 – 每一篇经济应用文都有其特定的写作意图，传 达某项具体事务、制订计划、汇报工作、交流 情况，发布指令等。
实用应用文写作PPT课件ppt课件
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三、通知的注意事项
明确行文目的
通知的注意事项
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三、文字表达能力
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文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
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四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用 的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
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ppt精选版
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三、通告的注意事项
通告的注意事项
内容表述要通俗 注意选择发布途径
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第三节 通知
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一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
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一、通知的作用、特点和类型
（一）通知的作用
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，以及任免人员的情况。
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材 料，无论多么生动都要换掉。
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第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
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应用文实用写作
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实用应用文写作
第一章 应用文写作概述
经济应用文写作(1)
经济应用文写作(1)
• 24、“函”适用的行文方向是（ ）。 • （1）上行文 （2）平行文 （3）下行文 （4）多级行文 • 25、下级机关对上级机关的批复内容有不同意见，应该
（） • （1）拒绝执行 （2）更改后执行 • （3）严格执行 （4）变通执行 • 26、根据事物发展过程或时间先后顺序安排层次结构，是
• A.叙述 B.描写 C.议论 D.说明
• 12、能够联合行文的机关是（ ）
• A.同级政府
B.同级政府各部门
• C.上级政府部门与下一级政府 D.上级政府部门与下一 级政府部门
经济应用文写作(1)
• 13、下列各组词语都是“领叙词”的是（ ）
• A.为此 综上所述 总之 故此 B.希望 恳请 妥否 承蒙
• 6、发文机关标识的字体要用（
）
• A、宋体字套红书写
B、行楷字体套红书写
C、
美术字体套红书写
• 7、发文字号标识的位置是在橫隔线上一行（
）
• A、居右顶格书写 顶格书写
B、居中书写
C、居左
经济应用文写作(1)
• 8、公文印发机关和印发日期应标识在（
）
• A、成文日期之后公文版心之外 公文版心最后一行
担相应的义务为条件。（ ） • 38、通常称为“安排”、“意见”、“要点”、“方案”
的也可以是计划，因此，《对学校总结的一些意见》也属 于计划文种。（ ） • 39、为了使计划更符合客观实际，计划在执行过程中可以 随时调整、修改甚至废除。（ ）
经济应用文写作(1)
• 40、计划正文的开头部分一般要解决的问
• C、О五年三月二十五日
D、2005.3.25（
）
•
A、上行文的版记中
第6章 财经应用文(一)《财经应用写作》PPT课件
• 以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容， 并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
第八节 经济合同
（二）合同的特点
（1）合法 （2）性平等 （互3）利协性商 （一4）致规性范
性
第八节 经济合同
二、格式与写法
• 经济合同的种类很多，但一般都包括标题、编号、当事人名称、正文、附 件、落款。
• 按内容分，《民法典》将合同列为19大类：买卖合同，供用电 、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，保证合同，租赁 合同，融资租赁合同，保理合同，承揽合同，建设工程合同， 运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，物业 服务合同，行纪合同，中介合同，合伙合同。
第八节 经济合同
• 按形式分，订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他 形式。书面形式是合同书、信件、电报、传真等可以有形地表 现所载内容的形式。
第一节 市场调查报告
一、市场调查报告概说 • 市场调查报告是运用科学的方法，对市场的历史和现状，包括
商品的供求关系、购销情况以及消费情况等做深入细致的调查 ，预测市场的未来趋势，揭示其发展变化的规律，总结商品经 营活动的经验教训，并提出相应的对策建议的书面报告。
第一节 市场调查报告
二、市场调查报告的格式与写法 • 市场调查报告没有固定统一的
短期经济预测报告。 （2）按预测方法划分，有定性分析经济预测报告和定量分析经
济预测报告。 （3）按范围划分，有宏观经济预测报告和微观经济预测报告。
第二节 经济预测报告
二、经济预测报告的格式与写法 （一）标题
• 标题要能概括预测的对象、范围及类型
（二）正文
1.开头 2.分析预测 3.结论和建议 4.结语
多用于经济、技术合作领域。
第八节 经济合同
（二）合同的特点
（1）合法 （2）性平等 （互3）利协性商 （一4）致规性范
性
第八节 经济合同
二、格式与写法
• 经济合同的种类很多，但一般都包括标题、编号、当事人名称、正文、附 件、落款。
• 按内容分，《民法典》将合同列为19大类：买卖合同，供用电 、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，保证合同，租赁 合同，融资租赁合同，保理合同，承揽合同，建设工程合同， 运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，物业 服务合同，行纪合同，中介合同，合伙合同。
第八节 经济合同
• 按形式分，订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他 形式。书面形式是合同书、信件、电报、传真等可以有形地表 现所载内容的形式。
第一节 市场调查报告
一、市场调查报告概说 • 市场调查报告是运用科学的方法，对市场的历史和现状，包括
商品的供求关系、购销情况以及消费情况等做深入细致的调查 ，预测市场的未来趋势，揭示其发展变化的规律，总结商品经 营活动的经验教训，并提出相应的对策建议的书面报告。
第一节 市场调查报告
二、市场调查报告的格式与写法 • 市场调查报告没有固定统一的
短期经济预测报告。 （2）按预测方法划分，有定性分析经济预测报告和定量分析经
济预测报告。 （3）按范围划分，有宏观经济预测报告和微观经济预测报告。
第二节 经济预测报告
二、经济预测报告的格式与写法 （一）标题
• 标题要能概括预测的对象、范围及类型
（二）正文
1.开头 2.分析预测 3.结论和建议 4.结语
多用于经济、技术合作领域。
财经应用文写作简介PPT课件( 25页)
范围广，内容结构单一，语言简明，语气 谦和。
三、商函的体式构成
1.标题 2.行文对象（商函的受文者） 3.正文（开头语、主体、结尾） 4.落款
第十一章 出口货物报关单填制
一、出口货物报关单的含义
是指出口货物单位，在申请出口货物时， 根据出口单证所填写的、由中华人民共和国海 关总署统一印制的一种表格。
二、出口货物申请书的写作要求
用国际通用计量单位；价格、货币要写得 具体、清楚。
第十三章 招聘启事
一、招聘启事的特点
不具备法令性和政策性，没有强制性和约 束力，内容单一，结构简单。
二、招聘启事的体式构成
1.标题（名称、内容、文种） 2.正文（原因、要求） 3.结尾（单位名称、地址、电话、日期等）
三、写作要求
一、市场调查报告的含义
是指以市场及有关方面为对象，运用科学 的方法，对其历史、现状及趋势做调查，将获 得的材料进行梳理、筛选、分析、研究而写成 的书面文字。
二、市场调查报告的特点
1.材料翔实可靠 2.时间的特定性 3.多种表达方式
三、市场调查报告的体式构成
1.标题 2.前言 3.正文（情况、预测、建议） 4.结尾
是指设立公司的筹备小组或发起人向政府 或有关部门提出设立公司的请求性文书。
四、设立公司申请书的体式构成
1.标题（申请单位、事项、文种） 2.受文单位 3.正文（开头、主体、结尾） 4.落款（单位名称及日期）
第特点、使用、保 养等进行说明的一种应用文。
二、产品说明书的特点
1.解说性 2.知识性 3.真实性
三、产品说明书的体式构成
1.封面（名称、商标、型号生产单位、厂址、 电话等）
2.目录（标明章节名称及页码） 3.前言（设计原理、性能特点、适用范围等） 4.正文（工作原理、技术参数等） 5.封底（厂址、电话、商标等）
三、商函的体式构成
1.标题 2.行文对象（商函的受文者） 3.正文（开头语、主体、结尾） 4.落款
第十一章 出口货物报关单填制
一、出口货物报关单的含义
是指出口货物单位，在申请出口货物时， 根据出口单证所填写的、由中华人民共和国海 关总署统一印制的一种表格。
二、出口货物申请书的写作要求
用国际通用计量单位；价格、货币要写得 具体、清楚。
第十三章 招聘启事
一、招聘启事的特点
不具备法令性和政策性，没有强制性和约 束力，内容单一，结构简单。
二、招聘启事的体式构成
1.标题（名称、内容、文种） 2.正文（原因、要求） 3.结尾（单位名称、地址、电话、日期等）
三、写作要求
一、市场调查报告的含义
是指以市场及有关方面为对象，运用科学 的方法，对其历史、现状及趋势做调查，将获 得的材料进行梳理、筛选、分析、研究而写成 的书面文字。
二、市场调查报告的特点
1.材料翔实可靠 2.时间的特定性 3.多种表达方式
三、市场调查报告的体式构成
1.标题 2.前言 3.正文（情况、预测、建议） 4.结尾
是指设立公司的筹备小组或发起人向政府 或有关部门提出设立公司的请求性文书。
四、设立公司申请书的体式构成
1.标题（申请单位、事项、文种） 2.受文单位 3.正文（开头、主体、结尾） 4.落款（单位名称及日期）
第特点、使用、保 养等进行说明的一种应用文。
二、产品说明书的特点
1.解说性 2.知识性 3.真实性
三、产品说明书的体式构成
1.封面（名称、商标、型号生产单位、厂址、 电话等）
2.目录（标明章节名称及页码） 3.前言（设计原理、性能特点、适用范围等） 4.正文（工作原理、技术参数等） 5.封底（厂址、电话、商标等）
财经应用文写作PPT课件
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• 三、财经应用写作的作用 • （一）传达贯彻国家的财经方针、政策，实施宏观调控； • （二）传播经济信息； • （三）参与企业科学的经营管理； • （四）处理财经业务；
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CHENLI
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• （五）探索经济规律，反映经济科学研究的成果； • （六）积累和提供经济活动资料。
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• 财经写作的基本规范要求：着重培养三种能力，即调查研究能力、 分析综合能力和平实、准确、简练的文字表达能力。
• （四）要加强思维训练，提高思维能力。
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第二节 财经应用写作的基础理论 财经应用文的要素：主题、材料、结构和表述。 一、财经应用写作的主题 （一）主题的概念 财经应用文的撰写者在反映客观经济活动的基础上，通过对问题、情况、 事实、材料的分析、综合、归类、判断而形成的基本观点和明确意见。
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为什么要学习应用文写作？ 应用文写作的意义：应用文的使用范围十分广泛，大至整个社会的变
革，小至个人生活琐事，无不包容。（人们在现实社会里，无论从事何 种工作，都离不开 使 用应用文。一般工作人员要写计划、总结；做行政 工作，要撰写报告、请示、通知、通报；从事经济工作，要懂得些市场 调查、市场预测、合同、产品说明书、经济活动分析，各行各业都有各 自不同的业务文书。）
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• 四、商函的写作要求 • （一）文句简短 • （二）分行列条式的书写方式 • （三）表述要准确 • （四）信函回复要迅速
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3.3.1商务信函(教学课件)-《经济应用文写作》
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项目三 经济协约文书
• （二）行文对象 • 行文对象指的是商务信函的受文者，在标题下面另起一行顶格写，如
“××市外贸公司：”。写给企业主或企业负责人，在姓名后加职务 名称，或加“先生”、“小姐”、“女士”。外贸信函还常使用雅语 敬辞，如“台鉴”、“惠鉴”等。 • （三）开头 •
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项目三 经济协约文书
• （一）申明价值 • 此阶段为谈判的初级阶段，谈判双方彼此应充分沟通各自的利益需要，
申明能够满足对方需要的方法与优势所在。此阶段的关键步骤是弄清 对方的真正需求，因此其主要的技巧就是多向对方提出问题，探询对 方的实际需要，与此同时也要根据情况申明我方的利益所在。 • （二）创造价值 • 此阶段为谈判的中级阶段，双方彼此沟通申明了各自的利益所在。但 是以此达成的协议并不一定对双方都是利益最大化。谈判中双方需要 想方设法地去寻求更佳的方案，为谈判各方找到最大的利益，这一步 骤就是创造价值。
第三章 经济专业应用文文书
• 项目一 调研决策类文书 • 项目二 招投标文书 • 项目三 经济协约文书 • 项目四 经济信息传播类文书
返回
项目三 经济协约文书
• 任务一 商务信函
• 一、商务信函的含义及特点 • 商务信函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及
联络和沟通关系的信函、电讯文书，可作为签订协议书或合同书的依 据，是解决争议、进行索赔的重要凭证。 • 商务信函具有以下特点： • （一）准确 • 商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、 精确地表达意思，用语乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不 必要的麻烦。
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项目三 经济协约文书
项目三 经济协约文书
• （二）行文对象 • 行文对象指的是商务信函的受文者，在标题下面另起一行顶格写，如
“××市外贸公司：”。写给企业主或企业负责人，在姓名后加职务 名称，或加“先生”、“小姐”、“女士”。外贸信函还常使用雅语 敬辞，如“台鉴”、“惠鉴”等。 • （三）开头 •
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项目三 经济协约文书
• （一）申明价值 • 此阶段为谈判的初级阶段，谈判双方彼此应充分沟通各自的利益需要，
申明能够满足对方需要的方法与优势所在。此阶段的关键步骤是弄清 对方的真正需求，因此其主要的技巧就是多向对方提出问题，探询对 方的实际需要，与此同时也要根据情况申明我方的利益所在。 • （二）创造价值 • 此阶段为谈判的中级阶段，双方彼此沟通申明了各自的利益所在。但 是以此达成的协议并不一定对双方都是利益最大化。谈判中双方需要 想方设法地去寻求更佳的方案，为谈判各方找到最大的利益，这一步 骤就是创造价值。
第三章 经济专业应用文文书
• 项目一 调研决策类文书 • 项目二 招投标文书 • 项目三 经济协约文书 • 项目四 经济信息传播类文书
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项目三 经济协约文书
• 任务一 商务信函
• 一、商务信函的含义及特点 • 商务信函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及
联络和沟通关系的信函、电讯文书，可作为签订协议书或合同书的依 据，是解决争议、进行索赔的重要凭证。 • 商务信函具有以下特点： • （一）准确 • 商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、 精确地表达意思，用语乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不 必要的麻烦。
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项目三 经济协约文书
经济应用文写作经济合同文书ppt课件全
者优先）。
•
如果你是这所学院基建处的负责人，应当怎样写
出一份合格的招标书？
•
如果你是××建筑公司负责人，应当怎样写出一
份具有竞争力的投标书？
.
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第二节 意向书 协议书
.
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意向书
一、概念 意向书是双方当事人通过初步洽
商，就各自的意愿达成一致认识而签 定的书面文件，是双方进行实质性谈 判的依据，是签订协议（合同）的前 奏。
.
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• （3）正文 • 投标书的正文内容一般包括前言、主体两个部分。 • ①前言。主要交代投标的依据和目的，介绍投标单位的基本
情况以及对该投标项目的态度。
• ②主体。要写清楚投标报价，工程项目开工、竣工日期，具 体提出完成该项目所要采取的措施，如专业技术、组织管理 以及安全生产措施等。有的还要附上对本单位优势的分析， 阐明投标单位的指导思想，经营方针等。
.
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3、招标书与投标书的分类
• 按其内容和性质划分： –生产经营性招标书、投标书。 –科学技术性招标书、投标书。
.
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4、招标书的结构和写法
• 招标书一般由标题、正文、结尾三部分 组成： （1）标题
• 常见的写法有四种。
• ①由招标单位名称、招标项目内容和文 种组成。
• ②由招标项目内容和文种组成。
位名称，并在双方单位名称之前注明 一方是甲方，一方是.乙方，便于在正 29
协议书
• 3.正文 • 正文包括开头、主体两部分。开头是交待
签订协议的目的、原因、依据，紧接着可 用程式化语言转入主体，如“现对有关事 项达成协议如下”。主体要求就协议有关 事宜作出明确的、全面的说明，尤其要着 力写好协议双方的权利和义务。
应用文写作基础 ppt课件
规范段落一般应遵循的原则： （1）段落要有单一性。 （2）段落要有完整性。 （3）段落要有条项。 （4）注意“撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中 心和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在 段首写出，称为段首“撮要”。
PPT课件
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应用文的写作基础
（二）过渡和照应 1、过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接转
PPT课件
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应用文的写作基础
（2）原因式。即在开头部分交代行文的原因， 或者对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。 这种开头方式有时用“因为”、“由于”、“鉴于” 等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以 表达。“调查报告”、“经济活动分析报告”、 “总结”、“通报”、“通知”等文种常用这种方 式。
例如国务院关亍实行公民身仹证制度的决定是这样32应用文的写作基础建立和实行公民身份证号码制度是国家加强社会管理的一项重要基础建设也是实行社会信息化管理的重要措施对亍促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革方便群众生活和保护公民合法利益具有十分重要的作用
应用文的定义
应用文的广义概念，重在“应用”二字。 我们给应用文下的定义是：国家机关、企事 业单位、社会团体以及人民群众办理公私事 务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文 章。
（4）引叙式。即在开头部分引用上级文件精神，或下级 来文，或有关法令，以此作为撰写该文的根据。例如，《国 务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关 问题的函》（国办[2000]76号）的开头，就是引叙收到了贸 促会的请示：
PPT课件
24Leabharlann 应用文的写作基础贸促会《关于出国举办经济贸易展览会审批管 理工作有关问题的请示》（贸促展览[2000]54号） 收悉。经国务院领导批准，现就有关问题函复如 下……
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应用文的写作基础
（二）过渡和照应 1、过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接转
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应用文的写作基础
（2）原因式。即在开头部分交代行文的原因， 或者对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。 这种开头方式有时用“因为”、“由于”、“鉴于” 等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以 表达。“调查报告”、“经济活动分析报告”、 “总结”、“通报”、“通知”等文种常用这种方 式。
例如国务院关亍实行公民身仹证制度的决定是这样32应用文的写作基础建立和实行公民身份证号码制度是国家加强社会管理的一项重要基础建设也是实行社会信息化管理的重要措施对亍促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革方便群众生活和保护公民合法利益具有十分重要的作用
应用文的定义
应用文的广义概念，重在“应用”二字。 我们给应用文下的定义是：国家机关、企事 业单位、社会团体以及人民群众办理公私事 务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文 章。
（4）引叙式。即在开头部分引用上级文件精神，或下级 来文，或有关法令，以此作为撰写该文的根据。例如，《国 务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关 问题的函》（国办[2000]76号）的开头，就是引叙收到了贸 促会的请示：
PPT课件
24Leabharlann 应用文的写作基础贸促会《关于出国举办经济贸易展览会审批管 理工作有关问题的请示》（贸促展览[2000]54号） 收悉。经国务院领导批准，现就有关问题函复如 下……
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常用经济应用文写作
❖ 六、工作总结
❖ （一）性质：上行、平行、下行均可。 ❖ （二）特点：1、总结反思。2、科学务实。3、叙议结合。 ❖ （三）种类：1、按时间分。2、按范围分。3、按专题分。 ❖ （四）写法： ❖ 1、标题。 ❖ (1)一定时间内的综合性总结：“成文单位名称+时间+文种”。 ❖ （2）专题性总结：“成文单位名称+事项+文种”。 ❖ （3）双标题。“主体+副题”。
常用经济应用文写作
❖ 七、调研报告
❖ （一）性质：上行、平行、下行均可。 ❖ （二）特点： ❖ 1、调查报告（是什么）； ❖ 2、调研报告（是什么+为什么）； ❖ 3、研究报告（是什么+为什么+怎么办）。 ❖ （三）分类： ❖ 1、按所涉及内容分：综合性报告和专题性报告； ❖ 2、按表述的手法分：陈述型报告和分析型报告。
常用经济应用文写作
(四)结构： ❖ 1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。
(五)注意事项： ❖ 1、请示必须一文一事，一个主送。 ❖ 2、请示的目的必须明确。 ❖ 3、请示的语气要恰当。
常用经济应用文写作
❖ 四、函件
❖ (一)性质：平行文。 ❖ (二)用途： ❖ 使用范围广泛的、可用于不相隶属机关之间的文种。 ❖ (三)种类：1、商洽函。2、问复函。3、请准函。4、通知函。 ❖ (四)结构：由标题、主送机关、正文和成文日期组成。 ❖ (五)注意事项：1、语气应得体。2、规格要对等。
常用经济应用文写作
❖ 八、规章制度
❖ （一）层级划分： ❖ 1、基本制度：章程、制度。——规定总的管理原则和要求。 ❖ 如：财务管理办法、生产管理办法、技术管理办法、人力资源管理
办法、营销管理办法、行政后勤管理办法等。 ❖ 2、实施规定：规定、办法。——对基本制度的分解，细化要求。 ❖ 3、操作规则：规范、细则、流程、补充规定、规范性文件。 ❖ ——规定具体操作要求。 ❖ （示意表 （二）作用： ❖ 1、政策性。2、约束性。3、程序性。4、实施性。5、补充性。 ❖ （三）特点： ❖ 1、针对性。 ❖ 2、系统性。 ❖ 3、鲜明性（明示性规定、倡导性规定、禁止性规定）。 ❖ 4、严谨性。 ❖ 5、简明性。
常用经济应用文写作
❖ （四）格式： ❖ 1、标题。 ❖ （1）主题式标题，由调研对象和内容、文种名称。 ❖ （2）论点式标题，直接亮出论点。 ❖ 2、引言。交待调研的目的、时间、地点、对象与范围、方法等， ❖ 也可概括基本观点或结论。 ❖ 3、主体。 ❖ 1、调查报告：情况介绍+结论。 ❖ 2、调研报告：情况介绍+原因分析+结论。 ❖ 3、研究报告：情况介绍+原因分析+对策建议。
常用经济应用文写作
❖ 需处理好的关系：
❖ 1、主次关系—主线与专题。 ❖ 专题必须服从和服务于主线。主线统领专题。 ❖ 2、统分关系—观点与材料。 ❖ 论点与事例的匹配。论点统领材料。 ❖ 对材料的正确使用和把握可以起到升华论点的作用。 ❖ 3、详略关系（虚实关系）—抽象与概括。 ❖ 效果与过程的统一。效果统领过程。 ❖ ★ 效果评价：删繁就简三秋树，标新立异二月花。
常用经济应用文写作
❖ 拟写过程：—以部门年度总结为例 ❖ （一）用途：上报公司 ❖ （二）文种：总结 ❖ （三）主旨：全面概括工作，总结经验教训 ❖ （四）主线：1、公司部署；2、部门职责；3、实际公司。 ❖ （五）结构（拟提纲）：横排竖写。横排：条线。竖写：过程。 ❖ （六）段落：1、开头。2、主要工作（横排）。3、经验教训。 ❖ （七）起草。论点和材料的组织过程。 ❖ （八）成稿。确定标题、加工润色。
常用经济应用文写作
(三)种类： ❖ 1、批转。2、转发。3、指示。4、知照。5、任免。
(四)结构： ❖ 1、标题。2、发送。3、正文。4、结尾。5、落款。
(五)注意事项： ❖ 1、内容清楚明确。2、文种对应准确。3、口气对应准确。
常用经济应用文写作
二、报告
(一)性质：上行 (二)用途： ❖ 向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。 (三)种类： ❖ 1、 工作报告（综合报告）。 ❖ 2、情况报告（专题报告）。 ❖ 3、回复报告。
常用应用文写作
主讲人：刘正民
常用经济应用文写作
❖ 内容介绍
❖ 共八个专题，分别介绍以下公文的撰写常识： 通知、报告、请示、函件、会议纪要、工作总结、调
研报告、规章制度
常用经济应用文写作
一、通知
(一)性质：平行、下行 (二)特点： ❖ 1、适用面宽。 ❖ 2、种类较多。 ❖ 3、一定的指导性。 ❖ 4、较强的时效性。 ❖ 5、发布形式的灵活性。
常用经济应用文写作
❖ 2、正文。 ❖ （1）开头。交代缘由，或对内容、范围、目的做限定。 ❖ （2）主体。①过程与做法；②成绩与经验；③问题与教训等。 ❖ （3）结尾。宽泛：或概括、或设想。 ❖ （五）文字要求： ❖ 1、抓住重点。 ❖ 2、突出特色。 ❖ 3、观点与材料的统一。 ❖ 4、准确、简明。
常用经济应用文写作
(四)结构： ❖ 1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。
(五) 要求： ❖ 1、内容集中、单一，突出重点，实事求是； ❖ 2、事情的经过、原委、结果、性质要写明白； ❖ 3、提出处理意见和建议； ❖ 4、不夹带请示事项； ❖ 5、注意时效性。
常用经济应用文写作
三、请示
(一)性质：上行文。 (二)用途：向上级部门、领导机关请示工作。 (三)种类： ❖ 1、求示性请示。用于请求上级给予指示、指导或裁决。 ❖ 2、求助性请示。用于请求上级给予支持、帮助。 ❖ 3、求准性请示。用于请求上级批准、同意。
常用经济应用文写作
❖ 五、会议纪要
❖ （一）性质：下行文。 ❖ （二）特点：纪实性、概括性、指导性、史料性。 ❖ （三）结构： ❖ 1、会议概况（标题、时间、地点、出席、列席、主持人） ❖ 2、议题：（分项列示，包括：概况、内容、结语）。 ❖ （四）注意事项： ❖ 1、只记录会议议定的事项（只写结论，不记过程）。 ❖ 2、准确无误。 ❖ 3、条理清晰。 ❖ 4、不要混同于会议记录。