工程项目管理论文时间管理

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工程项目管理论文时间

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Revised by Petrel at 2021

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工程项目时间管理在某工程的应用

摘要:

本文以项目时间管理的理论为指导,通过使用项目时间管理知识进行综合分析对比,论文按照项目过程的定义、设计与计划等内容,分别总结出活动清单、活动排序、工期估算、工期计划和控制的研究模型和方法,项目时间管理的理论、工具和方法在项目各阶段及项目整体管理中的应用,缩短建设工期,提高工程建设效率,建立项目时间管理。

关键词:时间管理;进度;项目管理

一、在工程项目中实施项目时间管理的意义

在项目时间管理的过程中首先必须知道如何控制时间漏洞,事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。其次要提升价值鉴别能力,在项目时间管理的过程中利用项目时间管理的方法鉴别项目中各个环节的重要性进行有价值的分配和管理时间;最后要掌握提高时间效率的技能,执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。

二、工程项目时间管理的内容

随着项目时间管理观念的改变和发展,项目时间管理可分为传统的项目时间管理和现代项目时间管理,但是由于较大部分工程人员的水平和素质较低传统的项目时间管理运用的较为普遍,而现代的项目时间管理运用较少。

(一)传统的项目时间管理

1.项目活动定义

将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。安排进度计划的目的是为了控制时间和节约时间,而项目的主要特点之一即是有严格的时间期限要求,由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。

2.项目活动排序

通过项目分解结构WBS,.我们知道要完成项目需要执行哪些具体的活动,这些工作可能很多,且头绪复杂,但项目是有时限要求的,那么这些活动应该先做哪个,后做哪个呢?我们需要给这些活动排一个先后顺序。项目活动的排序有四种依赖关系:

一种活动开始了,另一种活动才能结束。

.结束后才开始(FS)

一种活动结束了,另一种活动才能开始,它们之间是按先后顺序进行

.开始后才开始(SS)

一种活动开始了,另一种活动才能开始,它们之间是并列进行的。

.结束后才结束(FF)

一种活动结束了,另一种活动才能结束。

.开始后才结束S(F)

项目活动排序是依据项目时间管理理论通过分析和确认项目活动清单中各项活动的相互关联与相互依赖的关系,对项目各活动的先后顺序进行合理安排与确定的项目时间管理工作。项目活动排序一般采用箭线图法(ADM)和关键路径法(CPM)来表示。

3.项目活动分解与界定

基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间,但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。常用的制定进度计划的方法有以下几种:

(1)关键日期表

这是最简单的一种进度计划表,它只列出一些关键活动和进行的日期,最重要是在关键活动和进行的日期上做重点标记。

(2)甘特图

甘特图也叫做线条图或横道图。它是以横线来表示每项活动的起止时间。其优点是简单、明了、直观,易于编制,因此到目前为止仍然是小型项目中常用的工具。即使在大型工程项目中,它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。

(3)关键路线法(Critical Path Method,简称CPM)

关键路径是以一个确定的工作时间,根据确定的工作时间确定出每一项工作的具体时间参数和浮动时间。具体的步骤可以从项目计划开始,首先是确定工作,然后确定工作弹性并建立一些网络图。接下来是通过项目的时间参数结算来确定关键路径。

(4)里程碑法

里程碑计划是确定项目的关键交付物或者项目交付产品的具体时间表。它最后可以被看作是一个项目在初级阶段制订的蓝图,是对项目完成时间以及项目产品交付时间的计划。里程碑计划直接就可以在日历上用一个星号或者一个三角加以表示。

4.制定进度计划

项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。

将事情划分成了四个象限把重要的事情摆在第一位才是时间管理的要诀所在。所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们的目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义,更有成就的事情,但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始,我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。

图2-2 四象限图

5.项目进度计划控制

项目进度计划控制是对项目进度计划的实施与项目进度计划的变更所进行的管理工作。其目的是为了实现对项目进展进行控制,以便使项目的各项活动都能在计划的时间内开始和结束,并且在基线日期内完成项目的所有工作。项目进度计划控制的方法有:

(1)项目进度计划变更的控制方法

项目进度计划变更的控制方法是针对项目进度计划变更的各种请求,按照一定的程序对于项目进度计划变更进行全面控制的方法。

(2)项目进度计划实施情况的度量方法

项目进度计划实施情况的度量方法,是一种测定和评估项目实施情况,确定项目进度计划完成程度和项目实际完成情况与计划要求的差距大小的管理控制方法。

(二)现代项目时间管理

由于传统的项目时间管理只注重了项目的成本、质量等因素,而忽视了人为的因素,现代的时间管理不仅要注重项目的成本、质量还要注重人为的因素。时间管理的真正含义:管理时间,就是管理行为。我们的行为将决定我们的回

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