采购系统调研初步需求分析

采购系统调研初步需求分析

根据ERP网络安排计划，9月11日—9月18日我们采购供应组对集团公司采购供应系统（包括原燃料公司、废钢公司、设备材料公司）以及技术质量部、品质部、机动设备部等六家单位进行了初步调研工作，主要采用领导访谈、座谈、问卷调查等方法进行调研，为集团公司正确选择管理咨询公司做好前期调研准备工作。下面我们将这次调研情况简要汇报如下：

一、基本情况：

1、废钢公司现有职工299人，其中管理人员61人，工人238人。机构设置：党政办、生产科、设备科、业务一科、业务二科、质检科、保卫科、机电队、一车间、二车间、财务部驻厂财务科。（组织机构图附后）

主要生产作业设备有：坦克吊9台；龙门吊5台；行车6台；1250 吨液压打包机1台。

2、设备材料公司现有职工311人，其中管理人员94人，工人217人。机构设置：党政办、计划科、设备科、备件科、电器仪表科、材料科、检验科、现场服务科、仓库管理一科、仓库管理二科、财务部驻厂财务科。（组织机构图附后）

3、原燃料公司现有职工142人，其中管理人员55人，工人87人。机构设置：党政办、燃料科、矿石科、炉料科、仓储管理科、货管科、财务部驻厂财务科。（组织机构图附后）

二、主管的业务范围和管理职责：

（一）、废钢公司：

1、采购职能：由业务一科负责公司废钢铁等原材料的采购，主要有不同等

级的合格料废钢、毛料废钢、冷压块、低价生铁及氧化皮等。

2、服务职能：质检科负责采购进厂物资的质检，一、二车间负责入库废钢的分选、加工，将合格料废钢、生铁供应给一炼钢、三炼钢，氧化皮供应给烧结、炼铁。

3、管理职能：负责全公司各单位所有废钢的回收与管理，及各轧钢单位利次材、废次材的回收与销售。主要包括：<1>、炼钢过程中产生的冷凝铁、铸铁块、废铁；<2>、轧钢过程中产生的切头切尾、中间轧废、短尺材、检废材、废轧辊、氧化皮；<3>、机加工过程中的钢屑、铁屑、边角余料；<4>、其他年检、定修、技改过程中产生的废钢铁过程中产生的废钢铁。

（二）、设备材料公司：

1、采购职能：由备件科、电器仪表科、材料科负责全公司生产、技改大修所需成套设备、机械备品配件、钢材、有色金属材料、木材、水泥、化工材料和产品、轻工材料和产品、劳保用品、地材建材、焊条、焊料、水暖器材、标准紧固件、工具刀具、量具等物资的采购、运输、储备及供应工作。业务范围包括冶金矿山设备、起重运输设备，工程机械、机械加工设备、动力设备、通用设备（风机、泵、减速机等）、高中压阀门、铁路机车配件材料、空调设备、标准机械备件、非标机械备件、轧辊、弹簧、膨胀节、密封节、液压气动配件、轴承，其他生产消耗件。

2、服务职能：检验科负责采购进厂物资的质检，仓管一科、仓管二科负责公司规定的备品配件、辅助材料为等物资的仓储管理和供应的组织、计划、监督、控制和核算以及为生产单位送货到现场等工作。

（三）、原燃料公司：

1、采购职能：由燃料科、矿石科、炉料科负责XX所有外购煤炭、焦碳焦粉、油料、铁矿石、膨润土、合金炉料、耐火材料的采购供应工作。

2、服务职能：仓储管理科负责进厂油料、膨润土、合金炉料、耐火材料的装卸、保管、送料等工作。货管科负责煤炭、焦碳焦粉、铁矿石、膨润土、合金炉料、耐火材料的验配工作和外卸焦碳焦粉、铁矿石的装卸、货场管理、转运等工作。

（四）、其他采购部门

公司办负责全厂办公用品的采购。

品质部负责全厂检验设备和检验仪器的采购。

信息中心负责计算机、通讯产品的采购。

技控部负责测量设备、备件、测量仪器、测量工具的采购。

烧结、三炼钢等单位自行采购石灰石、白云石等熔剂。

子公司拥有采购权。

三、供应流程图：

废钢铁供应流程图

根据公司经营计划编制废钢铁平衡计划

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厂内生产回收厂内非生产回收渣钢回收

外购废钢铁

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│铁││钢││钢││建││改││修││修││备││公│┌─┐┌─┐

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│汽车过磅││火车过磅│

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│验收、定质│

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