天津市物业管理服务合同备案程序

附件二
天津市物业管理服务合同备案程序
为贯彻落实国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》，保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率，特制定本程序。

一、申请
物业管理企业自签订《物业管理服务合同》15日内向项目所在区、县房地产管理局物业管理部门提出备案申请，填写《天津市物业管理服务合同备案申请书》（一式两份）（附件1），并同时提交下列材料：
（一）物业管理企业营业执照和资质证书；
（二）签订的《物业管理服务合同》。

以上第1项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。

二、受理
申请人提交申请要件齐全的，区、县房地产管理局物业管理部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”（附件2）。

申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”（附件3）。

三、审查
区、县房地产管理局物业管理部门受理后，需对下列事项进行审查：
（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；
（二）接受委托的物业管理企业是否具备管理资格；
（三）《物业管理服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。

经审查符合条件的，出具《物业管理服务合同备案证明》（附件4）。

不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件5）。

四、办理时限
自受理申请之日起3个工作日内，对符合条件的出具《物业管理服务合同备案证明》。

附：1.《天津市物业管理服务合同备案申请书》
2.申请受理通知书
3.补正告知单
4.《物业管理服务合同备案证明》
5.补正事项告知书
附件1
天津市物业管理服务合同备案
申
请
书
申请单位
填报日期
天津市房地产管理局印制
注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改
申请受理通知书存根
申请人关于（项目名称）的物业管理服务合同备案申请，区、县房地产管理局于年月日依法受理，并于年月日给申请人送达了《申请受理通知书》。

申请人（签字）：
经办人（签字）：…………………………………………………………………
…
申请受理通知书
申请人向本机关申请要求办理（项目名称）的物业管理服务合同备案手续，并同时提交了以下材料：
□1、《天津市物业管理服务合同备案申请书》；
□2、物业管理企业营业执照和资质证书（复印件）；
□3、签订的《物业管理服务合同》。

依照《天津市物业管理条例》规定，本机关依法已受理申请。

请申请人于年月日持此通知书到本机关领取《物业管理服务合同备案证明》。

特此通知
年月日（盖章）
补正告知单存根
因申请人关于（项目名称）的物业管理服务合同备案要件不齐，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于年月日给申请人送达了《补正告知单》，申请人已经确认。

申请人（签字）：
经办人（签字）：…………………………………………………………………
……
补正告知单
根据《天津市物业管理条例》规定，申请办理物业管理服务合同备案事项，应当提交下列材料：
□1、《天津市物业管理服务合同备案申请书》；
□2、物业管理企业营业执照和资质证书（原件/复印件）；
□3、签订的《物业管理服务合同》。

现申请人提交的材料不齐全，需要补充上述要件中的第
项材料。

申请人（签字）：
经办人（签字）：
年月日（盖章）
附件4
物业管理服务合同备案证明存根
物备〔〕第号
项目名称：
座落地点：
物业管理企业：
联系人：联系电话：
年月日（盖章）物业管理服务合同备案证明
物备〔〕第号
（物业管理服务企业名称）接受（业主会名称）委托，对座落于（项目地点）的
（项目名称）进行物业管理服务。

现对双方签订的《物业管理服务合同》予以备案。

特此证明
年月日（盖章）
附件5
精选
补正事项告知书存根
申请人提交的（项目名称）的物业管理服务合同备案申请，不符合备案条件，区、县房地产管理局依法告知其需补正的内容，并于年
月日给申请人送达了《补正事项告知书》（编号：），申请人已经确认。

申请人（签字）：
经办人（签字）：…………………………………………………………………
……
补正事项告知书
编号：
（申请人）：
你提交的申请，经审核，不符合《天津市物业管理条例》规定的条件，需要补正。

年月日（盖章）
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