学位授予单位客户端操作手册
学位授权审核材料填报及提交系统操作介绍
信息填报系统操作说明（学科用户）
Excel表格导入
部分记录数较多的表格提供此功能。 导入的Excel文件表头必须按照规定格式，表头样式可点 击“点击查看Excel表头样式”进行查看。可以把打开的 Excel表头文件另存到某个文件夹，再将相应数据复制到
该表进行编辑。
数据导入失败时可以查看错误描述。
生成的《汇总表》中根据名称对信息进行排序。
填写“学科简介”
编辑方式与Word编辑方式相同，可以直接粘贴已经准备 好的Word文档。
信息填报系统操作说明（学科用户）
填写其它表格
填写“IV 学科方向”前须在表III-2中增加学科方向。 填写时请对照《简况表》填写，以免遗漏。 填写时请注意每个表下方的注意信息。 时间格式统一为6位数字形式表示，如“200501”。
学位授权审核材料填报及提交 系统操作介绍
汇报提纲
一、材料填报及提交基本要求
二、材料填报及提交主要流程
三、系统功能简介
四、信息填报系统操作说明
五、网上服务系统操作说明
材料填报及提交基本要求
本次学位授权审核材料的填报及提交工作利用“学位授权 审核信息填报系统”( 简称“信息填报系统”) 和“学位授权 审核网上服务系统”( 简称“网上服务系统”) 完成。
信息填报系统操作说明（学科用户）
用户登录
首次使用时，系统显示“添加学科”选项卡，如下图 所示。请选择要申报的授权类别和一级学科，点击“确定” 进入材料填报界面。
信息填报系统操作说明（学科用户）
用户登录
如果以前已经有填报信息，系统会出现“已填学科”选 项卡，如图所示。请直接在列表中选择需要修改或继续填报 的学科，点击“确定”进入材料填报界面。
材料填报及提交操作说明(省级、单位用户)
材料填报及提交操作说明（省级、单位用户）教育部学位与研究生教育发展中心2010年5月目录序言 (1)第一部分学位授权审核网上服务系统操作说明 (3)1 省级用户 (3)1.1 用户登录 (3)1.2 时间范围设置 (3)1.3 申报材料查看及上传 (5)1.4 查看各省市公示材料 (6)1.5 查看自审单位公示材料 (7)1.6 提交初审/审核结果 (8)2 单位用户 (8)2.1用户登录 (8)2.2 查看各省市公示材料 (8)2.3 查看自审单位公示材料 (9)第二部分学位授权审核信息填报系统操作说明 (10)1 安装 (10)2 学科用户操作说明 (13)2.1 用户登录 (14)2.2 菜单功能说明 (15)2.2 填写学科材料 (15)2.4 检查 (18)2.5 预览打印 (19)2.6 填报另一学科 (20)2.7 导出/导入学科文件 (20)3 单位用户操作说明 (21)3.1 用户登录 (21)3.2 菜单功能说明 (21)3.3 导入/删除学科文件 (21)3.4 修改 (21)3.5 单位审核 (21)3.6 提交 (22)3.7 打印《简况表》及《汇总表》 (22)3.8 数据维护 (24)4 系统更新 (24)序言系统介绍本次学位授权审核材料的填报及提交工作利用“学位授权审核信息填报系统”和“学位授权审核网上服务系统”完成。
省（自治区、直辖市）学位委员会通过登录“网上服务系统”，完成本次学位授权初审/审核工作所涉及的材料查看上传、时间范围设置、汇总表打印和初审/审核结果提交等任务。
学位授予单位通过“信息填报系统”填写和提交本单位的申报材料，并通过登录“网上服务系统”查看各单位的公示材料。
本操作说明共分为两部分，第一部分介绍“学位授权审核网上服务系统”的使用方法，分别针对“省级用户”和“单位用户”详细介绍系统使用方法；第二部分介绍“学位授权审核信息填报系统”，分别针对“学科用户”和“单位用户”详细介绍系统操作步骤。
全国学位授予信息年报系统使用说明
全国学位授予信息年报系统使用说明教育部学位与研究生教育发展中心二○○七年十一月二十五日关于全国学位授予信息年报系统的说明一、全国学位授予信息年报工作流程按照国务院学位办建立的“三级管理、分级负责”的信息管理体系，全国学位授予信息年报工作主要涉及全国学位与研究生教育数据中心（国务院学位办委托教育部学位中心建立，以下简称“数据中心”）、省级学位办与军队学位办、学位授予单位三个层次，其工作流程如图1所示。
即：各学位授予单位按年度采集信息，报送各省级学位办；各省级学位办和军队学位办对本地区或军队学位授予单位上报的信息进行信息审核和数据校验工作，并采用网上年报的方式将本省学位授予信息报送至数据中心。
数据中心对有关信息进行汇总、统计分析，完成对数据的日常管理和维护，并将信息报国务院学位办。
全国学位授予信息年报工作流程图1所示：图1全国学位授予信息年报工作流程图二、全国学位授予信息年报系统“全国学位授予信息年报系统”按照全国学位授予信息年报工作流程分成三个客户端：学位授予单位客户端、省级学位办客户端和数据中心客户端。
其功能如图2所示：图2全国学位授予信息年报系统图（一）学位授予单位客户端1．程序流程2．功能说明学位授予单位客户端是一个单机版的软件系统，主要功能如下：（1）用户管理用户名和密码是学位授予单位客户端用户的唯一身份识别信息，首次登录的用户名为“1”，密码为“1”。
用户须使用“用户管理”模块中的“修改用户名”和“修改密码”修改系统用户名和密码，并牢记自己的用户名和密码。
（2）系统设置系统初始化：首次使用系统必须进行系统初始化。
初始化内容包括选择学位授予单位、确定学位授予信息年度。
系统升级：完成客户端的升级。
代码库：方便用户查询代码。
（3）信息采集三种信息采集方式：逐个信息录入、DBF文件导入、数据汇总。
数据录入：逐个信息录入，用于一次采集一位学位获得者的信息。
文件转录：完成DBF文件导入。
对已经存在的学位授予信息DBF 数据文件，用“自动对应”（适用于原DBF文件与本系统数据结构完全相同的情况）或“人工匹配”（适用于原DBF文件与本系统数据结构不完全相同，但内涵一致的情况）转换为本系统相对应的字段后，导入到年报系统。
学位信息网上录入系统使用说明
学位信息网上录入系统使用说明学位信息网上录入系统已经开放（http://202.38.153.174/），请仔细阅读以下内容，并尽快录入学位信息。
一、学位申请在系统登录栏目用本人学号作为用户名与原始密码，点击登录，再点击学生管理系统即可登录成功。
登录后请务必自行修改密码（不超过32位，可以使用英文字母和数字）。
二、本年度系统将于6月23日零点后停止录入信息（除上传pdf格式学位论文功能外），此时服务器所存信息即被认定为经学位申请人确认的信息。
三、考虑到学位论文答辩后需进一步修改学位论文，故上传pdf格式学位论文功能关闭截止时间延长至7月10日。
四、学位申请人须填写“学位信息”所属四部分内容：基本信息、照片管理、学位论文管理、在校期间发表论文情况。
每填写完成一部分内容即可提交管理员审核，提交审核后相关信息不能继续修改。
如提交审核后依然需要修改，则应点击“审核申请修改”更改提交申请即可。
五、提交审核后，学位申请人还应定期登陆，通过“学位信息审核情况”栏目查询审核情况。
未通过审核时，修改意见将以站内短息的形式通知学位申请人。
六、如有任何疑问、意见及建议均可通过站内短信息的形式提出（收件人：181），同时，重要通知亦将由站内短信的形式通知，请注意查收。
附件：1.关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知2.委托书3.学位论文上传要求4.双盲学位论文封面军事医学科学院学位办公室二〇一〇年五月二十日关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知各学位申请人、研究生培养单位：现就研究生学历、学位证书及学籍材料发放有关事宜通知如下：一、在学期间发表学术论文符合我院有关学位证书发放要求的学位申请人：（一）研究生1、定向和非定向研究生上述材料于7月下旬移交院政治部干部处（930424），并经干部处发放至分配单位。
其中，博士学位证书须经公示期满后，于10月中下旬由研究生处移交各研究生培养单位，并由其发放。
网上申请学位授权书
随着互联网的普及和高校教育信息化的发展，越来越多的学生选择通过网上申请学位授权书。
以下是网上申请学位授权书的详细流程及注意事项，供广大师生参考。
一、网上申请学位授权书流程1. 登录系统首先，学生需登录所在学校的教育信息化平台或学位授权管理系统。
如果学校尚未开通此类系统，请咨询相关部门。
2. 完善个人信息在系统中，学生需要填写并完善个人信息，包括姓名、性别、出生日期、学号、专业、年级等。
请确保信息准确无误。
3. 选择申请学位类型根据自身需求，选择申请的学位类型，如学士、硕士或博士。
同时，需选择申请的学位授予单位。
4. 上传相关材料根据学校要求，上传相关材料，如成绩单、论文、答辩记录等。
请确保材料清晰、完整。
5. 提交申请在确认信息无误后，提交申请。
部分学校可能需要审核，请耐心等待。
6. 领取学位授权书申请成功后，学生需按照学校要求领取学位授权书。
部分学校可能支持邮寄服务。
二、网上申请学位授权书注意事项1. 注意申请时间学位授权书的申请时间通常在每年的一定时间段内，请密切关注学校通知，确保在规定时间内完成申请。
2. 确保信息准确在填写个人信息和上传材料时，务必确保信息准确无误。
如有误，可能导致申请失败。
3. 仔细阅读学校要求不同学校对学位授权书的申请要求可能有所不同，请仔细阅读学校相关通知，了解具体要求。
4. 提前准备材料在申请前，提前准备好相关材料，如成绩单、论文等。
确保材料齐全，避免申请过程中出现不必要的麻烦。
5. 关注申请进度在申请过程中，关注申请进度，如有疑问，及时与学校相关部门联系。
6. 遵守诚信原则在申请学位授权书的过程中，遵守诚信原则，不得伪造、篡改材料。
总之，网上申请学位授权书为师生提供了便捷的服务。
在申请过程中，广大师生需注意以上事项，确保申请顺利。
祝大家申请成功！。
学位与研究生教育管理信息系统-使用说明书-任课教师版
学位与研究生教育管理信息系统使用说明书教 师教育部学位与研究生教育发展中心，济南大学二〇一二年十一月目 录第〇章 功能简介 (1)第一章 个人信息维护 (2)第二章 教学管理 (4)2.1课程信息查看 (4)2.2 教学任务 (4)2.3 查看教学评价 (5)2.4 任课教师录入成绩 (5)第三章 其它 (7)3.1教师密码重置 (7)3.2 任课教师状态监控 (7)第〇章功能简介个人信息：管理个人信息，包括基本信息和辅助信息。
教学管理：教师所开课程选课人员信息查看；教学评价查看；教学任务查看；课程成绩录入管理。
密码修改：修改个人系统登录密码。
状态监控：对课程成绩提交情况进行监控。
第一章个人信息维护【菜单】“个人信息”-“基本信息”切换选项卡至“教师基本信息”（默认选项卡），显示教师基本信息，如图1-1所示。
图1-1 教师基本信息查看页面如需对教师信息进行修改，点击页面下方的“修改”按钮进入教师个人基本信息修改页面，如图1-2所示。
无需修改时点击列表下方的“返回”按钮即可。
图1-2 教师个人信息修改基本示意图进入教师个人基本信息修改页面，标“*”选项为必填项，信息修改完成后点击列表下方的“提交”按钮提交保存。
如果无需修改教师个人基本信息，点击“返回”按钮即可。
切换选项卡至“教师辅助信息”，内容显示教师所在院系、类型等信息，如图1-3所示。
图1-3 教师辅助信息查看页面点击列表下方的“修改”按钮可以对教师辅助信息进行修改。
教师辅助信息修改页面如图1-4所示。
图1-4教师辅助信息更新页面标“*”选项为必填项，信息修改完成后点击列表下方的“提交”按钮提交保存。
如无需修改教师辅助信息，点击“返回”按钮即可。
第二章教学管理2.1课程信息查看【菜单】“教学管理”-“课程信息”任课教师进入页面后，页面列出了教师主讲的所有课程信息。
如图2-1所示。
图2-1 任课教师查看课程信息页面管理员、秘书完成选课后，才可以点击课程信息中的“选课人员”链接，查看该课程的学生选课信息。
全国学位授予信息年报系统
全国学位授予信息年报系统———学位授予单位客户端操作手册版本号：V2.0目录客户端系统 ..........................................................................................1.信息采集...............................................................................................................1.1文件转录： ....................................................................................................1.2数据录入： ....................................................................................................1.3数据修改： ....................................................................................................1.4批量修改： ....................................................................................................2.数据浏览...............................................................................................................3.数据分析...............................................................................................................3.1.关于年度数据分析： ....................................................................................3.2.关于历史数据分析： ....................................................................................4.数据校验...............................................................................................................5.生成上报文件.......................................................................................................6.信息备份...............................................................................................................7.代码库...................................................................................................................7.1代码库： ........................................................................................................7.2代码库升级： ................................................................................................8.图片.......................................................................................................................8.1.文件转录 ........................................................................................................8.2.提示框 ............................................................................................................8.3.打开框 ............................................................................................................8.4.文件转录 ........................................................................................................8.5.选项表 ............................................................................................................8.6.开始转录 ........................................................................................................8.7.数据录入 ........................................................................................................8.8.录入信息表 ....................................................................................................8.9.学历博士表 ....................................................................................................8.10.学历硕士表.................................................................................................8.11.硕士信息表.................................................................................................8.12.同等学力博士信息表.................................................................................8.13.同等学力硕士表.........................................................................................8.14.专业学位博士表.........................................................................................8.15.专业硕士学位表.........................................................................................8.16.教师在职攻读硕士信息表.........................................................................8.17.数据修改.....................................................................................................8.18.修改信息框.................................................................................................8.19.查询提示框.................................................................................................8.20.输入条件.....................................................................................................8.21.查询信息表.................................................................................................8.22.拉菜单.........................................................................................................8.23.本年度数据分析对话框1..........................................................................8.24.本年度数据分析对话框2..........................................................................8.25.本年度数据分析对话框3..........................................................................8.26.打印预览.....................................................................................................8.27.数据分析.....................................................................................................8.28.历史数据统计分析对话框1......................................................................8.29.历史数据统计分析对话框2......................................................................8.30.历史数据统计分析对话框3......................................................................8.31.历史数据统计分析对话框4......................................................................8.32.历史数据统计分析对话框5......................................................................8.33.历史统计分析对话框6..............................................................................8.34.历史数据统计分析对话框7......................................................................8.35.数据校验下拉单.........................................................................................8.36.数据校验.....................................................................................................8.37.校验结果.....................................................................................................8.38.错误信息.....................................................................................................8.39.数据校验.....................................................................................................8.40.修改博士信息表.........................................................................................8.41.生成上报文件.............................................................................................8.42.浏览文件夹.................................................................................................8.43.自定义路径.................................................................................................8.44.数据校验框.................................................................................................8.45.错误记录.....................................................................................................8.46.错误详细信息对话框.................................................................................8.47.信息备份按钮.............................................................................................8.48.修改博士信息.............................................................................................8.49.数据另存为对话框.....................................................................................8.50.数据备份1..................................................................................................8.51.备份数据完成提示框.................................................................................8.52.打开对话框.................................................................................................8.53.数据备份对话框.........................................................................................8.54.数据结构对话框.........................................................................................8.55.导出数据到DBF表浏览框 ........................................................................8.56.导出数据到DBF表对话框 ........................................................................8.57.帮助按钮.....................................................................................................8.58.代码库信息.................................................................................................8.59.代码库信息对话框.....................................................................................全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端操作手册学位授予单位客户端主要功能是完成数据采集功能。
学位授权审核系统操作说明
主要内容
一． 材料填报及提交流程
二． 系统功能简介 三． 信息填报系统操作说明 四． 网上服务系统操作说明
主要内容
一． 材料填报及提交流程
二． 系统功能简介 三． 信息填报系统操作说明 四． 网上服务系统操作说明
材料填报及提交流程
二． 系统功能简介 三． 信息填报系统操作说明 四． 网上服务系统操作说明
系统功能简介
学位授权审核信息填报系统功能
学科用户：
填写本学科申报信息 预览、打印本学科《简况表》
导出学科文件
单位用户：
导入、查看、修改本单位各申报学科的学科文件
填写本单位学位评定委员会意见
提交本单位申报材料 打印各学科《简况表》和单位《汇总表》
一般流程
材料填报
网上公示
修改 申报材料
信息填报系统
提交初审/ 审核结果
网上服务系统
信息填报系统
网上服务系统
材料填报及提交流程（省级公示前）
学科用户 利用信息填报系统填写 本学科申报信息 在信息填报系统中导出 学科文件压缩包，将压 缩包拷贝给单位用户 登录信息填报系统，导 入各学科用户导出的学 科文件压缩包 登录网上服务系统设置 本省各单位提交申报材 料的时间范围 单位用户 省级用户
系统功能简介
学位授权审核网上服务系统功能
省级用户（省、自治区、直辖市学位委员会）：
设置本省（自治区、直辖市）各阶段时间范围 下载、查看并确认上传本省学位授予单位申报材料
在线查看各省、自审单位的公示材料
提交初审/审核结果，打印本省汇总表
单位用户（普通学位授予单位、自行审核单位）：
学位信息采集操作手册-学生
学位信息采集操作手册在填写学位信息时请注意，学位信息除工作、论文相关信息外，其他信息基本全部来自于学籍信息，一旦此类信息发生变动，只能在学籍信息中维护后，只要再次进入学位信息填写页面，系统会自动同步这些发生变更的数据，填写完个学位信息，一定要点击学位填报页面下方的【提交】按钮，否则信息被视为无效，上级部门将无法审核，具体操作如下：学籍信息维护登录研究生系统首先按下图红色标注区下“载学生基本信息确认操作说明”，按操作手册步骤进行个人学籍信息的填写。
图-1学位信息填写学籍信息维护完成，点击左边功能菜单【学位管理】->【学位上报管理】点击学位上报信息学生维护菜单进入个人学位信息维护主界面如图-2，在图中我们可以看到学位基本信息字段分为两种颜色，背景色为代表是学生可直接维护字段，其余字段的信息如发现有误，必须要到（点击左边功能菜单【学籍管理】->【学籍信息管理】->【基本信息学生维护】）学生学籍基本页面进行维护。
维护好再次点击左边功能菜单【学位管理】->【学位上报管理】点击学位上报信息学生维护菜单，此时系统会自动同步来自于学籍的信息。
图-2在图-2下方我们可以看到有三个功能按钮，每一按钮详解如下：【保存】按钮：在填写个人学位信息后，在不确定某些信息是否正确时，可以先点击保存，系统会自动记入数据库，但你的上级审核部门，不会看到你的信息。
【提交】按钮：确定个人所填写信息准确无误后，可以点击此按钮，提交至上级部门进行审核。
【退回】按钮：你所提交的信息在没有被上级部门审核通过后，你可以随时点击此按钮进行收回，继续进行修改，修改后一定要再次提交。
照片上传填写完学位上报基本信息后，如在图-2所示红色标注区域按学位信息上报相片采集要求上传符合规格的照片。
学位信息采集系统使用说明
西南科技大学学位信息采集系统使用说明〔学位申请人用〕各位〔硕士、学士〕学位申请人，请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息！自2010年4月起，我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。
学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。
因此，提请各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如是地输入信息，并对本人信息的正确性负责。
该采集系统面向四级管理，分别为单位管理员和学位类别管理员〔由校学位办负责〕、院系管理员、学生〔学位申请人〕。
现将采集系统学士部分的使用和要求说明如下：一、采集系统登录登录:// /xwxxcj/10619/ 进入采集系统，输入用户名(本人学号/申请号)、初始密码〔本人提供的身份证件号〕二、信息录入1.修改个人信息。
登录系统后，学位申请人首先修改初始密码，以保证信息安全。
将本人各种联系方式录入，以便发现问题及时与您联系。
2.输入学位信息学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、毕业去向信息和其他信息。
请准确如实填写本人各项学位信息。
学位信息结构要求和说明见附件。
当前页面上输入的内容不符合规则时，输入框或者下拉框将以红色显示，将鼠标移到该位置，会显示具体错误信息，须立即修正。
三、信息保存注意：在使用中，请勿点击四、信息提交申请人必须在规定时间前提交录入的信息。
提交后信息不能修改，如果修改，请向本院系管理员申请。
提交后说明学位申请人提交申请并对录入信息负责，学位申请人录入工作结束，下一步工作转至院系管理员。
注意：如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。
五、问题处理当本人录入信息内容不确定或有问题时，可向院系管理员咨询，院系管理员联系方式在本人登录系统首页中显示。
由于系统登录人数不确定。
因此，使用中可能会出现系统不稳定情况，请稍后再试。
非常感谢各位申请人对我们工作的支持。
预祝录入工作顺利完成！西南科技大学学位与培养办公室二〇一一年五月十六日其他注意事项1.本次录入(即院系管理员上报)截止时间为2011年6月20日。
研究生综合管理信息系统毕业与学位授予操作流程指南-学生篇
研究生综合管理信息系统毕业与学位授予操作流程指南—学生篇2016-4-28目前，我校研究生信息管理系统处于新老交替时期，分为新的研究生综合管理信息系统和老的研究生教育信息管理系统，前者适用于在2015年12月及以后申请毕业/结业和申请学位的全日制双证研究生，后者适用于在2015年6月及以前已获毕业/结业证书的全日制双证研究生和所有的非全日制单证研究生。
在新系统中申请毕业/结业和申请学位的操作流程如下图所示。
各步骤具体解释如下：一、科研成果信息录入及审核申请毕业与申请学位前应首先录入自己在研究生培养期间发表的各类科研成果信息，目前系统提供论文、著作、专利和获奖四类成果的录入及审核功能。
学生登录研究生系统后，可单击左侧菜单栏中“成果管理”下的四个菜单（个人著作情况登记、论文发表情况登记、专利获得情况登记、科研成果获奖情况登记），在打开的页面上完成科研成果信息的录入，如下图所示。
信息录入完成后，单击“提交”按钮，成果审核状态从“草稿”变为“待导师审核”。
学生提交了自己的科研成果后，应积极与导师联系，让导师尽早审核自己的科研成果，导师如果审核通过学生提交的科研成果，成果审核状态会从“待导师审核”变为“待院系审核”，目前导师审核通过即为终审通过。
毕业/结业申请提交是全日制双证研究生进入学位授予流程前的必经环节，学生登录研究生系统后，可单击左侧菜单栏中“毕业管理”下的“毕业（结业）申请”菜单，打开如下图所示的页面。
在页面上部区域显示了当前学生的个人基本信息，如毕业相片缺失，在右上部显示毕业相片的位置会有“上传”按钮，允许学生上传自己的毕业相片。
需要注意的是，上传机会仅有一次，学生应严格按照页面中红色文字的提示，上传符合要求的毕业相片。
如果学生希望申请毕业，需要单击页面底部的“申请毕业”按钮，此时系统会自动校验学生的各审查项是否满足毕业要求，如果所有审查项均满足要求，毕业申请即可成功提交，否则请根据页面上对相应审查项的提示查找未通过的原因，及时与院系或导师沟通解决。
学位申请操作手册+
学位申请操作手册+第一篇：学位申请操作手册+一、学生提交学位申请操作菜单：学位—>毕业学位—>学位申请信息管理操作说明：1.点击页面“2 点击页面“一章至最后一章），并完善申请信息，填写完毕无误后，务必将“基本”页中的“提交状态”置为“已完成”保存。
二、导师审核操作菜单：导师—>学位论文管理—>学位申请评语管理”按钮，在弹出框中完善信息后，点击“保存”。
”按钮，在弹出框“基本”页上传待检测查重论文（论文正文部分第操作说明：1．点击页面“ 2．点击页面“”按钮，在弹出框中设定是否同意申请学位，填写评语，点击“保存”。
”按钮，查看申请信息确保查重论文已经上传后点击“”审核，一经审核学生将无法修改，如需修改须先撤销审核。
三、学院秘书1．检测论文导出操作菜单：学位—>学位申请管理—>论文查重—>检测论文文档下载操作说明：导出待检测论文，上报给查重机构，查重结束后批量导出查重结果。
2．导入查重结果操作菜单：学位—>学位申请管理—>论文查重—>检测信息导入管理操作说明：点击“输出”导出检测结果录入模板，在模板文件中整理好数据后点击“选择文件”，选择模板文件后点击“导入信息”。
点击“选择文件”，选择检测报告1，点击“导入报告1”，导入报告1，检测报告2、3导入方法依次类推。
3．设定查重通过操作菜单：学位—>学位申请管理—>论文查重—>论文检测结果管理操作说明：此功能认定查重是否通过。
4.审核学位申请操作菜单：学位—>学位申请管理—>学位申请—>学位申请信息审核操作说明：设定符合学位申请条件（包括查重必须通过）的学生申请通过，务必审核导师审核过的信息（一经审核，未审核的导师将无法审核，将影响答辩秘书和委员的设定）。
5.设定分会会议操作菜单：学位—>分会学位管理—>分会会议信息管理 6.设定分会上会名单操作菜单：学位—>分会学位管理—>分会学生名单设定操作说明：选择分委会和会议次数后，点击“新增”在弹出框中勾选需上分会学生，也可点击“查询”后点击“添加”添加所有查询到的学生，或者点击“选中”，勾选需上分会学生后点击“添加”添加学生。
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全国学位授予信息年报系统———学位授予单位客户端操作手册版本号：V2.0目录客户端系统 (4)1.信息采集 (4)1.1文件转录： (4)1.2数据录入： (5)1.3数据修改： (5)1.4批量修改： (6)2.数据浏览 (6)3.数据分析 (7)3.1.关于年度数据分析： (7)3.2.关于历史数据分析： (8)4.数据校验 (9)5.生成上报文件 (10)6.信息备份 (11)7.代码库 (12)7.1代码库： (12)7.2代码库升级： (13)8.图片 (14)8.1.文件转录 (14)8.2.提示框 (14)8.3.打开框 (15)8.4.文件转录 (16)8.5.选项表 (17)8.6.开始转录 (18)8.7.数据录入 (18)8.8.录入信息表 (19)8.9.学历博士表 (19)8.10.学历硕士表 (20)8.11.硕士信息表 (20)8.12.同等学力博士信息表 (21)8.13.同等学力硕士表 (21)8.14.专业学位博士表 (22)8.15.专业硕士学位表 (23)8.16.教师在职攻读硕士信息表 (23)8.17.数据修改 (24)8.18.修改信息框 (24)8.19.查询提示框 (25)8.20.输入条件 (26)8.21.查询信息表 (26)8.22.拉菜单 (26)8.23.本年度数据分析对话框1 (27)8.24.本年度数据分析对话框2 (27)8.25.本年度数据分析对话框3 (28)8.26.打印预览 (28)8.27.数据分析 (29)8.28.历史数据统计分析对话框1 (29)8.29.历史数据统计分析对话框2 (30)8.30.历史数据统计分析对话框3 (30)8.31.历史数据统计分析对话框4 (31)8.32.历史数据统计分析对话框5 (31)8.33.历史统计分析对话框6 (32)8.34.历史数据统计分析对话框7 (32)8.35.数据校验下拉单 (33)8.36.数据校验 (33)8.37.校验结果 (34)8.38.错误信息 (35)8.39.数据校验 (36)8.40.修改博士信息表 (36)8.41.生成上报文件 (37)8.42.浏览文件夹 (37)8.43.自定义路径 (38)8.44.数据校验框 (38)8.45.错误记录 (39)8.46.错误详细信息对话框 (40)8.47.信息备份按钮 (40)8.48.修改博士信息 (41)8.49.数据另存为对话框 (41)8.50.数据备份1 (42)8.51.备份数据完成提示框 (42)8.52.打开对话框 (43)8.53.数据备份对话框 (43)8.54.数据结构对话框 (44)8.55.导出数据到DBF表浏览框 (44)8.56.导出数据到DBF表对话框 (45)8.57.帮助按钮 (45)8.58.代码库信息 (45)8.59.代码库信息对话框 (46)全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端操作手册学位授予单位客户端主要功能是完成数据采集功能。
客户端系统1.信息采集登陆全国学位授予信息年报系统---学位授予单位客户端1.1文件转录：一、作用与功能主要完成数据DBF的转录功能。
二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【信息采集（I）】下的【文件转录】，左边置放的是现有的信息表，右边置放的是要转录的DBF数据库文件。
2.【文件转录】在下拉菜单中选择文件转录，系统出现提示框，在右侧点击【浏览】，系统出现打开对话框，在【查找范围内】选择你所需要的表或文件，单击打开，在左侧【学位信息表框】选择与之相匹配的学位信息表（左右字段选择后双击，系统自动对应），单击【开始转录】按钮，系统开始转录，转录成功系统出现文件转录生成报告，单击是进入文件转录的错误信息记事本框。
3.【关闭】单击关闭按钮，系统退出文件转录框。
注意：在文件转录对话框中，单击左侧选项后选择与右侧相对应的字段，其中授予单位码、身份证号、或学位日期不能为空。
1.2数据录入：一、作用与功能主要功能是增加数据，将数据存放本地数据库中。
二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【信息采集】下的【数据录入】或操作界面上的数据录入按钮。
2. 【数据录入】进入信息框8.8录入信息表，单击【学历博士】按钮，进入学历博士表；单击【学历硕士】按钮，进入学历硕士表；单击【学士】按钮，进入学士信息录入表；单击【同等学历博士】按钮，进入同等学力博士信息录入表；单击【同等学历硕士】按钮，进入同等学力硕士信息录入表；单击【专业学位博士】按钮，进入专业学位博士录入信息表；单击【专业学位硕士】按钮，进入专业学位硕士信息录入表；单击【高等学校、中等职业学校教师在职攻读硕士】按钮，进入高等学校、中等职业学校教师在职攻读硕士信息录入表。
1.3数据修改：一、作用与功能主要功能是对已录入的本地错误数据进行修改。
二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【信息采集（I）】下的【数据修改】或单击操作界面上的【数据修改】按钮2.【修改数据】进入信息框9.9修改信息框；点【学历博士】、【学历硕士】、【学士】、【同等学历博士】、【同等学历硕士】、【专业学位博士】、【专业学位硕士】、【高等学校、中等职业学校教师在职攻读硕士】按钮都是进入查询提示框；例如：选择一个条件，输入相应的数据，点【查询】按钮，出现相应的信息表，双击选择的一项信息，进入到相应的学位表，可进行修改。
1.4批量修改：一、作用与功能主要功能是对已录入的本地错误数据进行批量修改。
二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【信息采集（I）】下的【批量修改】2. 【批量修改】单击【信息采集】，进入批量修改文件对话框，选择修改学位、修改字段、填入修改的内容，如果启用限制，选择限制条件，输入内容，单击确定，系统会出现询问对话框，选择是，进行修改，成功后，系统提示修改完成。
单击取消，退出修改对话框。
2.数据浏览一、作用与功能从本地数据库查询相关的数据。
二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【数据浏览（R）】下的【数据浏览】。
2.【数据浏览】单击【数据浏览】选择下拉菜单中数据浏览，系统出现请选择要浏览的学位信息提示框，例如：单击【学士】按钮，进入查询提示框，在查询条件项中，单击下拉选项选择姓别，选择男性，在下方的表格中会出现相应的姓名，性别，身份证号码，民族，籍贯。
如图：9.9.2输入条件3.【模糊查询】在查询条件中不选择任何数据，单击右侧的查询按钮，系统将会出现全部查询结果。
或者单击模糊查询前的小方格，系统将会出现全部查询结果。
4.【数据浏览】双击查询结果，可以浏览所需学位信息表。
3.数据分析3.1.关于年度数据分析：登陆全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端。
一、作用与功能进行年度数据统计分析二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【数据分析（Q）】下的【年度数据分析】，左侧是分析选项，右侧是统计分析结果。
2.【数据分析】单击【数据分析】，在数据分析项下拉选项中，单击年度数据分析，系统会出现本年度数据分析信息框如图：10.1：a. 点击选择图表形式，如图：10.2点击开始统计按钮，系统就会出现相应的统计图表。
b. 点击选择报表形式，如图：10.3；在学位类别下拉信息框中，例如：选择硕士学位授予情况统计，在数据统计视角选项中，例如，选择按学科门类统计，下面的数据框中会自动出现学科项目，例如，选择法学，点击开始统计按钮，系统会出现相应的统计分析报表。
3.【打印】在统计图表或报表生成后，单击打印按钮，系统会进入到打印页面状态。
如图：10.43.2.关于历史数据分析：登陆全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端。
一、作用与功能跨年度数据统计分析。
二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【数据分析（Q）】下的【历史数据分析】，左侧是分析选项，右侧是统计分析结果。
2.【学位统计】单击【数据分析】，在数据分析项下拉选项中，单击历史数据分析，系统会出现历史数据分析信息框如图：10.5，点击【硕士学位授予统计】按钮，出现如图：10.6 ；点击【博士学位授予统计】按钮，出现如图：10.8；点击【综合汇总统计】按钮，出现如图：10.8；3.【学位统计汇总】用鼠标单击【综合汇总统计】按钮单击【博士学位统计汇总】按钮，例如：开始年份选择2006年，结束年份选择2007年，控制选项：下拉数据选为全部博士，学科门类选择经济学，一级学科、二级学科自动显示具体经济学科，下方系统自动出现表格，内容包括：年度、合计、学历博士、同等学力博士、博士专业学位；单击开始汇总按钮，系统出现提示正在进行中，出现相应的统计结果。
单击【硕士学位统计汇总】按钮，例如：11.开始年份选择2006年，结束年份选择2007年，控制选项：下拉数据选为全部硕士，学科门类选择经济学，一级学科、二级学科自动显示具体经济学科，下方系统自动出现表格，内容包括：年度、合计、学历硕士、同等学历硕士、硕士专业学位、教师在职学位，如图：；单击开始汇总按钮，系统出现提示正在进行中，出现相应的统计结果。
单击【学士学位统计汇总】按钮，例如：如图：11.1开始年份选择2006年，结束年份选择2007年，控制选项：下拉数据选为全部学士学位，学科门类选择经济学，一级学科、二级学科自动显示具体经济学科，下方系统自动出现表格，内容包括：年度、合计；单击【开始汇总】按钮，系统出现提示正在进行中，出现相应的统计结果。
如图：11.24.【打印】单击打印按钮，系统进入打印页面。
如图：10.44.数据校验登陆全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端。
一、作用与功能在“数据录入”时候判断数据格式、约束等是否有效。
校验“数据录入”后的所有数据，保证数据唯一性二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【数据校验（C）】下的【数据校验】，上边是数据校验的进度显示条，下边是错误信息。
2.【数据校验】单击【数据校验】按钮，单击下拉项中数据校验，进入数据校验信息框，单击【开始校验】按钮，系统显示校验进度，系统显示当前校验表，提示：校验完毕，点击确定，如果系统校验出有错误，系统就会出现相应的证件号，错误信息，并且表明错误所在的表以及发现时间。
在系统下方出现：发现x条错误记录！双击列表查看详细信息！如图：11.5校验结果3.【查看校验信息】用鼠标双击列表，出现错误校验信息：11.6错误信息例如：证见号、所在表、发现日期，下方列表中是详细的错误信息。
点确定出现如图11.7数据校验：4.【修改错误信息】在错误详细信息表的下方，点击【修改错误】按钮，系统会进入到错误所在的信息表中，可供修改。
5.【关闭】点击关闭按钮，退出错误详细信息表。
6.【校验成功提示】如果校验完毕无错误，系统会提示：校验完毕，点确定退出。