Word_2010中利用尾注添加参考文献
Word-2010中利用尾注添加参考文献
添加参考文献的方法很多，最麻烦的估计就是一个一个地写编号，然后对应到参考文献页中写全了。
可能，最简单方法是用自动编号加上交叉引用。
在这里，介绍用尾注实现。
这种方法，相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些，但有其优点，比如，当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献。
经过实践，只要按照如下的步骤即可完成：（1）在引用处，进入“引用”项中，点开“脚注”右下角的箭头，配置如Figure 1所示：Figure 1脚注和尾注然后选择“插入”即可。
这时，光标定位到文档结尾处，你能看到一个带虚线框的编号，即参考文献的编号，将该参考文献内容写完。
注意，双击该编号则光标定位到引用处；双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。
因此，推荐一边写论文一边写参考文献。
（2）往后的参考文献引用，只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可，编号自动，不需调整。
需要注意的是，如果多处引用同一篇参考文献时，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”（或者是“引用”）项中的“交叉引用”，配置如Figure 2所示。
对于交叉引用的编号，需要人为添加中括号，并设置为上标形式（“shift”+“ctrl”+“=”）。
如果有新的参考文献引用插入或删除，需要“更新域”，确保交叉引用的编号也随之修改（尾注编号自动修改）。
Figure 2交叉引用尾注（3）当整篇论文写完，参考文献引用也完成后，需要在编号上添加中括号，这将使用“开始”项中的“替换”功能。
对于尾注，将“^e”替换为“[^&]”（如果是脚注，则将“^f”替换为“[^&]”），但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。
如Figure 3所示。
替换时，最好将光标定位在文档最前，然后选择“全部替换”。
需要注意的是，如果后来有新的参考文献插入引用时，最好是先将光标定位到该插入的引用前，然后“查找下一处”，最后选择“替换”，切记不要直接“全部替换”！Figure 3替换和查找（4）到这里，你会发现，正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式，当然，正文部分编号应该是上标格式的，但是参考文献处的编号不应该是上标格式，这一点可以通过格式刷改正。
Word添加尾注（参考文献）交叉引用
Word添加尾注（参考文献）交叉引用1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用的地方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动编号）。
然后按照排版格式要求输入参考文献。
注意：给尾注编号加方括号的简单方法如何给Word参考文献加方括号2. （此步骤不必要，原因参考11）。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
然后按要求的格式输入参考文献内容。
3. 双击参考文献被引用处的编号“1”，光标即到参考文献文本处，同理，对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
4. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
5. 说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
6. （此步骤可省，第11条有详细讲述）我们一般的编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除。
Word 2010轻松管理论文的参考文献的方法
Word 2010轻松管理论文的参考文献的方法
小刘在编写论文的过程中，引用到某些参考文献中的观点，而为了使论文更加严谨，应在论文中对这些引用的内容添加引用说明。
此时，小刘使用Word 2010中的“插入脚注”功能，轻松解决问题。
在论文中，轻松单击几下鼠标，即可快速启动“插入脚注”的功能。
1、在文档中，将光标定位到需要添加引用说明的内容旁(一般在其后面)。
然后，切换到“引用”选项卡，并在“脚注”选项组中单击【插入脚注】按钮，如图1所示。
图1 插入脚注
2、此时，需要添加引用说明的内容旁将会出现脚注序号(系统将根据文档中已添加的脚注个数，自动按位置的前后顺序排号，如“1，2，3……”等)。
因本例中添加的是第一个脚注，故序号为“1”。
与此同时，在本页底部将对应出现相同的序号，且光标自动定位到该序号的后面，以让用户添加具体的脚注信息，如图2所示。
图2 添加脚注
3、在本页底部对应脚注序号的后面输入引用说明信息，如图3所示。
图3 脚注
4、脚注信息输入完成后，便可在文档正文的对应位置上随时查看到该说明。
只需将鼠标指向正文中的脚注序号即可，如图4所示。
图4 查看脚注
添加脚注就是这样简单、方便。
借助它，不管小刘在论文中引用了多少参考文献，都可轻松管理。
小刘在撰写整个毕业论文的过程，遇到的难题，都轻松地通过“Word 2010”的强大功能解决掉了，论文的书写越来越流畅，因此，她很快就完成了整个论文的编写。
接下来，她需要为写好的论文添加“目录”。
Word使用技巧之生成参考文献
word使用技巧之_参考文献方法一：尾注1．光标移到要插入参考文献的地方，选择菜单中“插入”菜单→“脚注和尾注”。
在对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。
“编号格式”后不是阿拉伯数字，点三角下拉菜单选中阿拉伯数字1，2，3…。
2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档结尾，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
可以将插入位置的上标“1”和文档结尾的上标“1”改成你需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。
3．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
4 当同一个参考文献两处被引用时，只能在第一个引用的地方插入尾注，而不能同时都插入，这个问题怎么解决？将光标移到要第二次引用参考文献的文档位置，单击“插入”菜单→“交叉引用”命令。
在“引用类型”框中，选择“尾注”，“引用内容”框中选择“尾注编号”选项。
在“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。
单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
需要注意的是：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
5．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
首先，切换到普通视图，选择菜单中“视图”菜单→“脚注”命令，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
Word添加尾注(参考文献)交叉引用(转)(
(来源网络. 以尾注地方式插入第一个参考文献.将光标定位于文档中将要插入参考文献地位置，按“插入引用脚注和尾注”.出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“”.按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“”地地方，这就是输入第一个参考文献地地方.参考文献标注要求用中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用地地方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动编号）.然后按照排版格式要求输入参考文献.文档来自于网络搜索注意：给尾注编号加方括号地简单方法如何给参考文献加方括号. （此步骤不必要，原因参考）.这时你会发现文本中地序号“”字是上标格式地，这是你所希望地.但尾注中地“”也是上标格式地，这不是你希望地.其余地格式也不合你愿，别急.用鼠标在最左侧处选中尾注中地序号“”，按快捷键“”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面地“√”.然后按要求地格式输入参考文献内容.文档来自于网络搜索. 双击参考文献被引用处地编号“”，光标即到参考文献文本处，同理，对着参考文献前面地“”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献地地方，可以继续写文章了.文档来自于网络搜索. 在下一个要插入参考文献地地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“”（已经自动为你排序了），继续输入所要插入地参考文献.文档来自于网络搜索. 说明：序号周围有似隐似现地框，这表示所插入手稿地尾注是一种“域”，不必理会它.. （此步骤可省，第条有详细讲述）我们一般地编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页地地方还有一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除.这是尾注地标志，但一般科技论文格式中都不能有这样地线，所以一定要把它们删除.文档来自于网络搜索去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”:选择“视图普通”进入普通视图.按“视图脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面地编辑框是尾注编辑框.选择尾注编辑框中地“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现地很长地横线)，选择该横线，删除它.关闭后，再按“视图页面”切换回来.文档来自于网络搜索. 参考文献插入已经完成了.这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了.如果删除了，后面地参考文献也会自动消失，绝不出错.参考文献越多，这种方法地优势就体现地越大.文档来自于网络搜索注意，删除参考文献地方法：选中参考文献被引用处地编号，点击菜单中地编辑——清除——内容即可，参考文献文本中地相应文献即被删除.也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除地参考文献对应地文中数字标记，在菜单中选择编辑文中引文，在弹出地菜单中选择删除按钮，最后点击确定即可”.本人没找到相关地按钮，因此不予置评，详见.文档来自于网络搜索. 交叉引用如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用地地方插入尾注，在第二次被引用地地方宜采用“交叉引用”.文档来自于网络搜索方法：单击第二次被引用地位置，按“插入引用交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过地所有尾注，选择你需要地，按“插入”按钮即完成交叉引用，然后按关闭菜单.文档来自于网络搜索(注：若你后来又在前面地文档中插入新地尾注，这时后继地尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新.怎么办？按“”选择所有内容后，按“”键就可以完成手动更新.)文档来自于网络搜索. 用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如[][][][]，要把它变为[]，并且不改变后面尾注地顺序.方法：用尾注插入四个参考文献后, 手动选中引用地, 格式为隐藏文字，然后输入“”即可.文档来自于网络搜索. 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步.论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而地尾注要么在文档地结尾，要么在“节”地结尾，这两种都不符合我们地要求.文档来自于网络搜索解决地方法似乎有点笨拙.首先删除尾注文本中所有地编号（我们不需要它，因为它地格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中.这样就把所有地参考文献文本做成了书签.在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式.光标移到标题下，选“插入︱引用︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，然后点关闭.这样就把参考文献文本复制了一份.选中刚刚插入地文本，按格式要求修改字体字号等，并用格式项目编号和编号进行自动编号.文档来自于网络搜索. 到这里，我们离完美还差一点点.第条中，参考文献文本被复制，其后是尾注页，打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要地.当然，可以通过设置打印页码范围地方法不打印最后几页.这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看.文档来自于网络搜索选中所有地尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，选择“视图普通”进入普通视图，选择“视图︱脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面地编辑框是尾注编辑框，所有地尾注出现在窗口地下端，在尾注编辑框中地“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，同样地方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”.再按“视图页面”切换回来.文档来自于网络搜索删除页眉和页脚（包括分隔线）：选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏地“页面设置”按钮，在弹出地对话框上点“版式︱边框”.“边框”选项卡地边框设置为“无”，应用范围为“段落”；在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；点击页眉页脚工具栏地“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”，删除页码.选择菜单地“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（默认）.文档来自于网络搜索好了，试着打印一下尾注所在地页，是不是白纸？题注让图表自动编号——我地实战经验前人总结( )图地自动编号可以通过地“题注”功能来实现.按论文格式要求，第一章地图编号格式为“图－×”.将图插入文档中后，选中新插入地图，在菜单中选择“插入引用题注”，新建一个标签“图－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后就插入了一个文本框在图地下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框地位置，改动文字地对齐方式等.再次插入图时题注地添加方法相同，不同地是不用新建标签了，直接选择就可以了.会自动按图在文档中出现地顺序进行编号.文档来自于网络搜索在文档中引用这些编号时，比如“如图－所示”，分两步做.插入题注之后，选中题注中地文字“图－”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”.这样就把题注文字“图－”做成了一个书签.在需要引用它地地方，将光标放在插入地地方（上例中是“如”字地后面），在“插入”菜单选“引用交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入地书签名后点“插入”，然后点关闭菜单，就将文字“图－”插入到光标所在地地方.在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签地交叉引用就可以了，不用再做书签.文档来自于网络搜索至此我们就实现了图地编号地自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，会自动把第一张图地题注“图－”改为“图－”，文档中地“图－”也会自动变为“图－”.文档来自于网络搜索表格编号地作法与图相同，唯一不同地是表格地题注在表格上方，因此应选位置为所选项目上方.表格插入地题注默认左对齐，可使用菜单达到居中对齐方式.文档来自于网络搜索注：（）插入题注过程中“新建标签”时，会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，这样在文档中引用该图地编号时，做成地书签就不会有空格了.文档来自于网络搜索（）书签名最好用图（表、公式）地说明文字，尽量做到见名知“图”.（）图（表、公式）地编号改变时，文档中地引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出地菜单中选“更新域”.关闭文档再打开会更新所有地域.文档来自于网络搜索。
插入尾注标的参考文献
我用插入尾注标的参考文献，出现了一个问题。
在文章某一处我要查入好几个文献，比如[1][2][3][4]，怎么做才能把它变为[1-4]，并且不改变后面尾注的顺序啊！请高手指教，非常感谢！第一条就这样设；第二条尾注开始设置“项目符号和编号”；中间再有类似情况，凡是需要合并的，撤销其编号，人工输入，其后一条重新设定“项目符号和编号”，注意设置适当“起始编号”。
写毕业论文时发现，修改参考文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以，采用合适的编辑方法会方便地做到整齐、规范、自动排序和交叉引用。
1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2. 按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
13. 说明：2序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
Word 2010中利用尾注添加参考文献
添加参考文献的方法很多，最麻烦的估计就是一个一个地写编号，然后对应到参考文献页中写全了。
可能，最简单方法是用自动编号加上交叉引用。
在这里，介绍用尾注实现。
这种方法，相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些，但有其优点，比如，当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献。
经过实践，只要按照如下的步骤即可完成：（1）在引用处，进入“引用”项中，点开“脚注”右下角的箭头，配置如Figure 1所示：Figure 1脚注和尾注然后选择“插入”即可。
这时，光标定位到文档结尾处，你能看到一个带虚线框的编号，即参考文献的编号，将该参考文献内容写完。
注意，双击该编号则光标定位到引用处；双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。
因此，推荐一边写论文一边写参考文献。
（2）往后的参考文献引用，只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可，编号自动，不需调整。
需要注意的是，如果多处引用同一篇参考文献时，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”（或者是“引用”）项中的“交叉引用”，配置如Figure 2所示。
对于交叉引用的编号，需要人为添加中括号，并设置为上标形式（“shift”+“ctrl”+“=”）。
如果有新的参考文献引用插入或删除，需要“更新域”，确保交叉引用的编号也随之修改（尾注编号自动修改）。
Figure 2交叉引用尾注（3）当整篇论文写完，参考文献引用也完成后，需要在编号上添加中括号，这将使用“开始”项中的“替换”功能。
对于尾注，将“^e”替换为“[^&]”（如果是脚注，则将“^f”替换为“[^&]”），但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。
如Figure 3所示。
替换时，最好将光标定位在文档最前，然后选择“全部替换”。
需要注意的是，如果后来有新的参考文献插入引用时，最好是先将光标定位到该插入的引用前，然后“查找下一处”，最后选择“替换”，切记不要直接“全部替换”！Figure 3替换和查找（4）到这里，你会发现，正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式，当然，正文部分编号应该是上标格式的，但是参考文献处的编号不应该是上标格式，这一点可以通过格式刷改正。
word2010参考文献附录致谢的插入
论文参考文献、附录和致谢插入方法1、插入参考文献。
参考文献紧接正文之后，而附录、致谢紧接参考文献之后。
①将光标放在要插入的地方，选择引用/插入尾注：，这时自动跳到最后，自己按格式编写参考文献即可[1]。
这时会出现一条分隔符，先不要管，完成所有的参考文献再说[2]。
此时参考文献的编号不对，先不要管，完成所有工作之后再处理（下一节⑤）。
②完成之后，要删除这条分隔符。
选择视图/草稿，按ctrl+alt+d调出尾注栏。
这种方法会再插入一个尾注，按ctrl+z即可取消。
（说明尾注栏调出方法不对，但是可以这样。
）从下拉列表中，选择尾注分隔符，按delete 将其删除。
回到页面视图可以看到这条线没有了，如有其它分隔线，也可这样删。
2、插入附录和致谢附录和致谢一般位于参考文献之后，有人说参考文献写完之后，可以另起一页继续写。
但是参考文献最末是插入不了分页的，不信你试。
你说可以敲回车到另一页，但是这样得话，就不能在导航窗口形成自动的“附录”和“致谢”的目录！如果你不需要的话，那你就敲回车吧。
强烈建议自动生成目录，这样方便。
①选中所有参考文献，选择插入/书签，出现对话框，填入书签名字，再添加。
这时就把参考文献作为书签保存了。
②光标移到标题“参考文献”之后，按回车到另一行。
选择插入/交叉引用，出现对话框，选择书签、书签文字，插入即可。
③于是在参考文献标题下面就有两组参考文献。
第一组是新的，第二组是原始的参考文献。
在新旧的参考文献之间任意位置，选择页面布局/分隔符/下一页，即可换页，此时可输入附录。
附录标题选择某种样式，你看是不是它出现在了导航窗口的目录里面，这就算成功了。
在附录后面，同样的方法插入下一页，写致谢。
④完成上面的工作后，致谢下面还有原始的参考文献没删除，也删不掉。
将其全选中，再字体/隐藏，看看是不是消失了。
⑤接着是修改参考文献的编号。
选择替换，查找内容为^e，替换为[^&]。
这种方法把正文所有参考文献编号加了中括号，但是没有改变参考文献列表。
利用Word的尾注来做参考文献的注释编号_解决编号加方括号,交叉引用,去除尾注上访横线等问题
利用Word的尾注来做参考文献的注释编号[1]用word尾注和手动添加相比，可以在你删除或添加注释时，自动调整序号。
因此做参考文献的编号时较为方便，可以和Note Express媲美。
同学们看完此文就可以了用Word来满足中大论文的要求了。
[2]1、插入尾注。
将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，选择“引用”，接着选择“插入尾注”；自动跳至选择“文档结尾”，点击“引用”栏右下角的箭头，弹出“脚注尾注”对话框，在编号格式里选择1，2，3；“应用更改”里选择“整篇文档”。
[3]2、去除尾注上面的横线。
这是尾注分隔符，去除办法如下：（1）在“视图”菜单里，把文档视图切换为“普通视图”；（2）菜单“引用”--“显示备注”，会在页面下方打开新的窗口；（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）。
返回页面视图。
3、交叉引用[4]：(1)“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”[5],选中需要的文献。
随手加上方括号吧，这样的操作最简单。
(2)此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角，而在字的旁边。
选其它的尾注，用格式刷把“方括号和交叉引用的编号”刷成和其他尾注一样的格式--即文字的右上角[4]（一定要用格式刷刷“其他的尾注”，不要用X2，否则会日后自动更新时交叉引用的编号会发胖）[6]。
(2)若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）[4]。
为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
[6]4、将文中和尾注的编号加上方括号：这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外，其余的应用编号还裸着呢。
（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；（2）用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为“^f ”），在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”（建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现几层方括号；如果论文修改时，新增加了尾注。
Word 使用技巧-利用尾注链接参考文献
Word 使用技巧之利用尾注插入参考文献1、利用尾注插入参考文献：将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，点击右下角的设置按钮，弹出“脚注和尾注”窗口；点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，应用整篇文档，然后就可以插入尾注了，直接把参考文献粘贴到底下就可以。
2、将文中的尾注编号加上方括号：（1）用鼠标或者“Ctrl Home”回到文档的起始位置；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”效果如下：3、去尾注分隔符：（1）将文档视图切换为“大纲视图”，然后点击“引用”“显示备注”，然后在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，选中分隔符横线，删除它；在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”）；最后回到“页面视图”。
4、如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式可以用下面的方法：（1）将鼠标光标放置在尾注文本上，在文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注文本”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注文本”的格式了；（2）如何让“尾注文本”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；（3）在“可见样式”里面选择“尾注文本”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。
这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；5、一个位置需要引用多个文献，形如“文献[1-4]”:用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。
MSoffice2010中插入参考文献和更新域的方法
MSoffice2010中插入参考文献和更新域的方法
插入参考文献方法
1）首先插入尾注，并将尾注的编号格式选为数字型的（如下图所示）。
（后续步骤在所有参考文献都插入完毕后再修改，否则再插入文献后，新的参考文献的序号的格式还是原来的样子。
）
2）给序号加方括号。
将光标放到正文开头，然后选择工具栏中的“替换”，在查找内容框中填^e，在替换为框中填[^&]，在“格式”→“字体”中选中“下标”和“上标”的选项，最后选择全部替换。
3）修改尾注中序号字体的格式。
将光标放到尾注的开头，然后选择工具栏中的“替换”，在
查找内容框中填[^e]，然后在“格式”→“字体”中只选中“下
标”，在替换为框中填^&，在格式——字体中取消“下标”和“上标”的选项，最后选择全部替换。
PS：在正文中引用参考文献时，可以采用“交叉引用”的方式进行引用，这样当参考文献的
序号变化时，只要“更新域”就可以了。
更新域的方法：
更新域的方法
a、最简单的更新域的方法是右击域代码，从弹出的右击菜单中选择“更新域”项即可。
b、还有一种方法就是利用“F9”功能键实现更新域操作。
在选中域代码块的情况下，按“F9”即可实现更新域操作。
c、如果想更新文档中所有域代码，只需要全选文档，按“F9”即可。
1.另外，我们还可以选择在打印文档时，实现域的更新操作。
点击“Office按钮”->
“Word选项”。
切换至“显示”选项卡，勾选“打印前更新域”项，并点击“确定”按钮即可。
MS office 2010中插入参考文献和更新域的方法
插入参考文献方法
1）首先插入尾注，并将尾注的编号格式选为数字型的（如下图所示）。
（后续步骤在所有参考文献都插入完毕后再修改，否则再插入文献后，新的参考文献的序号的格式还是原来的样子。
）
2）给序号加方括号。
将光标放到正文开头，然后选择工具栏中的“替换”，在查找内容框中填^e，在替换为框中填[^&]，在“格式”→“字体”中选中“下标”和“上标”的选项，最后选择全部替换。
3）修改尾注中序号字体的格式。
将光标放到尾注的开头，然后选择工具栏中的“替换”，在
查找内容框中填[^e]，然后在“格式”→“字体”中只选中“下标”，在替换为框中填^&，在格式——字体中取消“下标”和“上标”的选项，最后选择全部替换。
PS：在正文中引用参考文献时，可以采用“交叉引用”的方式进行引用，这样当参考文献的
序号变化时，只要“更新域”就可以了。
更新域的方法：
更新域的方法
a、最简单的更新域的方法是右击域代码，从弹出的右击菜单中选择“更新域”项即可。
b、还有一种方法就是利用“F9”功能键实现更新域操作。
在选中域代码块的情况下，按“F9”即可实现更新域操作。
c、如果想更新文档中所有域代码，只需要全选文档，按“F9”即可。
1.另外，我们还可以选择在打印文档时，实现域的更新操作。
点击“Office按钮”->
“Word选项”。
切换至“显示”选项卡，勾选“打印前更新域”项，并点击“确定”按钮即可。
Word 2010 参考文献标注
Microsoft Office Word 2010 参考文献标注集锦1. 插入尾注首次插入尾注时，将光标定位到论文中要插入参考文献的位置，点击“引用”→显示“脚注和尾注” 对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”（默认为“i, i i, iii, …”改为“1, 2, 3, …”）、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”，如图1所示（红色椭圆标记）。
图1 插入尾注示意图在点击“应用”按钮后，就会在该处插入一个上标格式的序号“1”，（这是我们希望的格式）光标则会自动跳到文档结尾处，此时，显示的仍是一个上标格式的序号“1”，这不是我们所希望的，需要更正，处理方法有二：一是选中尾注中的序号“1”，按“ctrl+shift+=”快捷键则可使序号不再是上标格式的；二是选中尾注中的序号“1”，右击鼠标，出现一个菜单，选择“字体”，出现“字体对话框”，勾去“效果”栏中“上标”前的“√”即可（后续序号处理相同）。
对着上标“1”前面双击鼠标，光标就会回到文章内容中已插入参考文献的位置，此时，即可继续插入参考文献了，步骤也很简单，只需点击“引用”→“插入尾...2.用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢？采用默认的1,2,3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可，当然也可以替换为<>{}【】()等想要的任何格式。
具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了。
3.两个地方需要引用同一篇文献——交叉引用当你在文档中第N(N=2，3,4……. )次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(完整版)word2010尾注后继续插入正文
word2010尾注后继续插入正文本文档即实例模板。
写毕业论文，自动在文章末尾插入尾注，可以方便的添加参考文献。
尾注一般处于文章末尾，如何在尾注后添加研究成果和致谢等页面呢？第1章将尾注设置为在节的结尾显示点‘引用’，点‘脚注’对话框。
[1]尾注：节的结尾编号格式：1，2，3，……将更改应用于：整篇文档点‘应用’。
此时，所有的尾注都插入到相应的小节结尾。
[2]第2章在整个文档取消显示尾注点‘页面布局’标签，点‘页面设置’对话框。
[3]选‘版式’标签。
选中‘取消尾注’，并‘应用于整篇文档’。
此时各小节都取消了尾注。
第3章在尾注小节显示尾注将光标置于尾注标题的末尾处，一般是‘参考文献’，或按Ctrl+End光标自动置于末尾。
[4]点‘页面布局’标签，点‘页面设置’对话框。
选‘版式’标签。
‘取消尾注’为不打勾状态，并‘应用于本节’。
此时仅在参考文献小节末尾显示尾注。
第4章尾注后插入新页光标置于尾注标题，插入页面分隔符。
[5]点‘页面布局’标签，点‘分隔符’，选‘分节符’中的‘下一页’。
此时，尾注后又出现新的页面，可以添加研究成果、致谢等内容。
参考文献[1] /faqs/formatting/FootnoteFAQContent.htm#TextAfterNotes[2] 作者. 标题. 出处.[3] 作者. 标题. 出处.[4] 作者. 标题. 出处.[5] 作者. 标题. 出处.研究成果1，发表论文……2，参与项目……致谢感谢老师！感谢同学！感谢家人！。
用Word的尾注功能编辑参考文献的技巧
用Word的尾注功能编辑参考文献的技巧使用Word编写毕业论文时，修改参考文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以，但要注意使用技巧。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐、规范、自动排序和交叉引用。
1. 以尾注的方式插入第一个参考文献将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入->引用->脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档的结尾”（如果参考文献后还有其它致谢之类的内容，则应该在参考文献位置后面分节，该情况下这里应该用“节的结尾”），编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2. 按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的，自行在这个上标前加上“[]”并设置成上标。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的，不用急，只需要在期前后分别加上“[”和“]”就行了。
等所的参考文献都完成后，把参考文献内容全选，设置“字体”格式对话框中把“上标”和“下标”前的“√”去掉就可以了，此时同时还可以按毕业论文要求设置其它的字体和段落等格式，免除了一个一个的修改之苦。
3. 说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
正文中如果以后修改时调整了内容的顺序，Word会自动帮你解决所有的尾注中的顺序问题，你可以高枕无忧了。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图->普通”进入普通视图。
按“视图->脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
office word中尾注的使用与设置,用于参考文献的使用
office word中尾注的使用与设置尽管我们写科技文献时一般使用专业软件，但是office所带的word还是为大多数人常用的。
而写文献时，常常需要加入引用参考文献，一般是以尾注的方式加入，下面就介绍下用word 来为引用的参考文献加入尾注的方法。
1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用的地方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动编号）。
然后按照排版格式要求输入参考文献。
注意：给尾注编号加方括号的简单方法：虽然借助word的宏工具可以直接插入带方括号[]的脚注或者尾注，但毕竟要安装一个东西，麻烦～～～。
有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。
大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。
如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。
这里的^p就是换行符。
再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。
很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。
如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。
我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。
具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。
Word 使用技巧-利用尾注链接参考文献
Word 使用技巧之利用尾注插入参考文献1、利用尾注插入参考文献：将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，点击右下角的设置按钮，弹出“脚注和尾注”窗口；点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，应用整篇文档，然后就可以插入尾注了，直接把参考文献粘贴到底下就可以。
2、将文中的尾注编号加上方括号：（1）用鼠标或者“Ctrl Home”回到文档的起始位置；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”效果如下：3、去尾注分隔符：（1）将文档视图切换为“大纲视图”，然后点击“引用”“显示备注”，然后在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，选中分隔符横线，删除它；在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”）；最后回到“页面视图”。
4、如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式可以用下面的方法：（1）将鼠标光标放置在尾注文本上，在文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注文本”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注文本”的格式了；（2）如何让“尾注文本”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；（3）在“可见样式”里面选择“尾注文本”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。
这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；5、一个位置需要引用多个文献，形如“文献[1-4]”:用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。
如何在word中添加参考文献
写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。
虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。
1..以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“引用/插入尾注”。
”，点扩展箭头---编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。
5.交叉引用当你在文档中第N(1N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
i注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。
怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
（好像不管用，应该是单击右键，“更新域”）2.给插入的参考文献加中括号。
用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。
用什么方法呢？按“编辑/替换"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。
（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。
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添加参考文献的方法很多，最麻烦的估计就是一个一个地写编号，然后对应到参考文献页中写全了。
可能，最简单方法是用自动编号加上交叉引用。
在这里，介绍用尾注实现。
这种方法，相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些，但有其优点，比如，当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献。
经过实践，只要按照如下的步骤即可完成：（1）在引用处，进入“引用”项中，点开“脚注”右下角的箭头，配置如Figure 1所示：Figure 1脚注和尾注然后选择“插入”即可。
这时，光标定位到文档结尾处，你能看到一个带虚线框的编号，即参考文献的编号，将该参考文献内容写完。
注意，双击该编号则光标定位到引用处；双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。
因此，推荐一边写论文一边写参考文献。
（2）往后的参考文献引用，只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可，编号自动，不需调整。
需要注意的是，如果多处引用同一篇参考文献时，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”（或者是“引用”）项中的“交叉引用”，配置如Figure 2所示。
对于交叉引用的编号，需要人为添加中括号，并设置为上标形式（“shift”+“ctrl”+“=”）。
如果有新的参考文献引用插入或删除，需要“更新域”，确保交叉引用的编号也随之修改（尾注编号自动修改）。
Figure 2交叉引用尾注（3）当整篇论文写完，参考文献引用也完成后，需要在编号上添加中括号，这将使用“开始”项中的“替换”功能。
对于尾注，将“^e”替换为“[^&]”（如果是脚注，则将“^f”替换为“[^&]”），但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。
如Figure 3所示。
替换时，最好将光标定位在文档最前，然后选择“全部替换”。
需要注意的是，如果后来有新的参考文献插入引用时，最好是先将光标定位到该插入的引用前，然后“查找下一处”，最后选择“替换”，切记不要直接“全部替换”！Figure 3替换和查找（4）到这里，你会发现，正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式，当然，正文部分编号应该是上标格式的，但是参考文献处的编号不应该是上标格式，这一点可以通过格式刷改正。
但是，这个操作其实不是必须的。
（5）参考文献不是论文的最后部分，但尾注只能是节的结尾或者文档的结尾。
解决方法是，将文档结尾的参考文献中的所有编号都删除，然后选中这些内容，选择“插入”项中的“书签”，将其添加到书签中，书签名如“参考文献内容”等。
如Figure 4所示。
这部分工作推荐放在论文已修改无误后进行。
Figure 4创建参考文献内容书签然后在文档中新建参考文献的页，在这一页上，选择“交叉引用”，将之前添加的书签插入，并对这些参考文献进行自动编号。
如Figure 5所示。
Figure 5交叉引用书签（6）通常，使用尾注后，在第一个参考文献处有一条短直线，若参考文献换页了，则新页开始处有一条长直线，这两种直线无法被删除，同时文档结尾的参考文献内容也无法删除。
想要打印时不出现，最简单的方法是将这部分内容另起新页，打印时选择打印页码范围。
第二种方法是，先将该部分参考文献换页，选择“视图”项中的“草稿”（在2007中“普通视图”），然后，选择“引用”项中的“显示备注”。
如Figure 6所示。
Figure 6草稿视图所有的尾注都出现在下面的编辑框中。
在尾注编辑框中的"尾注"下拉列表框中选择"尾注分割符"，出现一条横线，选择该横线，删除它，同样的方法删除"尾注延续分割符"和"尾注延续标记"。
对于文字部分，先选中，然后到“字体”中选择“隐藏”命令即可。
在word 打印默认设置为不打印隐藏文字。
（7）对于有页眉页脚的，确保你所插入尾注时尾注选择位于“文档结尾”，这时在正文部分结尾处添加“页面布局”项中的“分隔符”中的“下一页”（不要使用“分页符”），那么尾注生成的参考文献内容将转移到新的一页。
然后双击页眉区域，则进入页眉页脚编辑页面，这时你很可能看到“设计”项中“链接到前一条页眉”处于高亮状态，点击使其变灰，这时可删除页眉而不会同时删除正文部分的页眉。
同理，页脚、页码一样处理。
这个时候，页眉上有一条横线，去掉的方法很多，比如使用“开始”项中“样式”右下角箭头中的“全部清除”命令，比如使用“页面布局”项中“页面设置”，在右下角箭头弹出的对话框中选择“版式”，如Figure 7所示。
点“边框”，选择“边框”页，设置边框为“无”，应用于“段落”即可，如Figure 8所示。
到此，尾注自动生成的参考文献页在打印时为空白页。
Figure 7页面设置Figure 8边框和底纹设置不过，个人觉得没必要操作第6、7步，只要到第5步结束后，在正文后插入一个“分页符”，选择打印范围或者全文打印后不装订最后几页即可。
额，还是推荐使用自动编号加交叉引用的方式。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。
怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。
然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。
其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。
（1）将文档的栏数设置成一栏。
点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。
（2）接下来进行页面设置。
选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。
点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。
（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。
确认“首页显示页码”被选中。
再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。
但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。
这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。
这时，Ctrl+Z就发挥作用了。
在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。
原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他文档便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。
如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。
打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。
在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。
选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。
单击“关闭”按钮。
下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
4、巧用Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。
如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。
（1）无尾注的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。
我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。