OA办公系统软件功能介绍

OA办公系统软件功能介绍

六大功能模块 (2)

个人办公 (2)

信息通讯与共享 (2)

文件管理与共享 (3)

工作流 (3)

资源管理 (3)

组织结构和权限设置 (3)

功能模块简要描述 (3)

通知公告/（新闻） (10)

人力资源管理 (11)

人事档案管理 (11)

功能特色 (11)

人事档案管理 (11)

人事档案查询 (12)

统计分析 (12)

工资管理 (12)

功能特色 (12)

工资流程管理 (12)

考勤管理 (13)

核心功能—工作流程 (13)

六大功能模块

OA办公系统包含以下六大类功能：

软件功能主要包含以下六个部分，即：

个人办公

个人办公主要包括：

日程安排：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理者可以查询员工日程；

工作计划：设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可评阅；

工作日志：对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅员工日志；

控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。

信息通讯与共享

信息通讯包括：

内部短信：通过OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达；

手机短信：通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务；

内部邮件：收发文件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达；

信息共享包括：

讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能；

公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范围；

新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围；

投票：建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。

文件管理与共享

个人文件柜：发布和共享个人的文件，个人具备管理权限；

公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限；

网络硬盘：共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限；

图片浏览：共享和预览服务器上文件。

工作流

工作流设计：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化；

工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表；

工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。

资源管理

固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。

组织结构和权限设置

OA中的组织结构设置与权限描述：角色的权限即角色可拥有的模块试用权限，每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门，每个用户只能属于一个部门。

功能模块简要描述

以下为OA所有功能模块功能描述：

常用功能介绍

通知公告/（新闻）

功能特色：主要实现内部信息的发布。支持任意范围发布；支持指定时间发布；支持各种附件，可设置是否可以下载/打印附件；支持MHT或超链接式格式发布；支持置顶功能；支持转发功能；支持在管理权限内发布；支持发布的审批；支持复杂编辑器功能，基本兼容WORD格式；发布人可以查看阅读情况。新闻可以设置是否允许评论，是否支持匿名评伦。

“我的办公桌”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分为全体通知和部门通知两种。进入公告通知查看页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询，或直接点击转到别的页码。

有“公告通知管理”这个模块权限的用户，进入公告的查看后会出现“转发”按钮，点此按钮可直接进入编辑该公告，并重新选定发布范围。在左下角有“快捷操作”，可直接标记所有公告为已读状态。

对于使用“MHT”格式编排的公告通知，所见到的公告显示应为MHT格式附件的全部内容。

对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new”图片标记。对于带附件的公告，

若附件设置为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜。如果附件为office文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。

公告通知查询功能，能对自己接收到的公告通知进行查询，方便用户对自己的公告进行管理。公告通知的查询，能查询到自己权限范围内的已终止和未终止的所有公告。

新闻与公告比较类似，新闻具备评论功能（评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。

发表的新闻在桌面上或者点击“我的办公桌\新闻”可以列出。点击“评论”即可进行新闻评论。

人力资源管理

人事档案管理

功能特色

包括人事档案的录入，查询、档案资料的更新，合同等到期的自动提醒。支持灵活的扩展功能，对于人事档案中没有的字段，管理员可以任意扩充。

“人事档案”位于主菜单“人力资源”下，包括三个菜单项：人事档案管理、人事档案查询和统计分析。

可以建立和查看每一位员工的人事档案，并根据单位的不同设定多样化的自定义档案信息，便于查询和管理。

人事档案管理

用户进入界面后，选择部门，点击需要编辑的人名，就可以修改员工的信息了，也可增加和更改员工照片，可导出人事档案，以Excel格式作为备份。

操作及界面和人事档案管理相同，不过在点击人名后不能编辑该员工信息，只能查看。

统计分析

统计分析是针对已建立的员工档案进行统计和分析，包括：按年龄统计、按学历统计、按性别统计和按政治面貌统计，以分析图表的方式形象化的显示。

用户可以对人事档案管理进行字段信息定义，也就是增加人事档案的录入项，具体的在系统管理下的系统代码设置中。

工资管理

功能特色

实现工资的录入、上报、审核与发放功能。

“工资上报”位于主菜单“人力资源”下面，包括三个菜单项。“工资流程管理”、“财务工资录入”和“部门工资上报”。利用“工资流程管理”模块财务人员可以定义工资项目，新建工资上报流程，查看各部门工资上报的报表等。工资上报主要是为了解决一些企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息，并直接发送给财务人员。

工资流程管理

工资项目定义：

输入项目名称、计算项需输入计算公式、上报项用于部门奖金等上报。

工资流程管理，新建工资流程。

操作：

报表样式定义,定义报表中工资项目的显示顺序。

说明：如果不定义报表头中工资的项目从左至右的顺序为工资项目中定义的顺序。报表样式定义无需每次定义，系统会选取最新的一次报表样式定义。导入工资数据：用户可以将EXCEL的工资数据导入到OA系统中。

说明：1）首先EXCEL中的工资项目必须在OA系统中进行定义；

2）EXCEL文件必须另存为CSV格式文件。

1、发送工资条：将工资数据以内部邮件或手机短信的形式发送给用户，流程终止后才能发送工资条。

2、部门工资上报：用于部门奖金的上报。

设为默认值：有些工资项目数据可能所有的员工都是一样的，如果某一工资项目的值设为默认值后改值将自动的出现在后续员工输入的文本框中。

3、财务工资录入：

与部门工资录入是一样的，可以进行依次输入或进行excel表格导入，导入的表格需支持OA中的各项自定义字段要求。