总经办管理办法
总经办管理职责范本
总经办管理职责范本1. 组织与协调:总经办负责组织和协调公司内各部门之间的工作,确保各项工作按照公司的战略目标和发展方向进行。
2. 决策与规划:总经办负责制定公司的发展战略和年度经营计划,并进行相应的调整和优化。
同时,总经办也负责决策公司的重要事务和项目。
3. 监督与审查:总经办对公司的各项业务和运营情况进行监督和审查,确保公司的运作符合法律法规和公司的内部规章制度,并采取相应的措施加以整改。
4. 资源管理:总经办负责对公司的各项资源进行合理配置和管理,包括人力资源、财务资源、物资资源等,以确保公司的运作效率和效益的提高。
5. 风险管理:总经办负责对公司的各项风险进行评估和管理,并制定相应的风险应对措施,以降低公司的经营风险和损失风险。
6. 市场拓展:总经办负责开拓和发展新的市场,与合作伙伴建立稳固的合作关系,并与市场部门共同制定市场营销策略,提高公司的市场份额和竞争力。
7. 绩效评估:总经办负责对全公司的绩效进行评估和考核,并制定相应的激励机制和奖惩措施,以激发员工的工作积极性和提高整体绩效。
8. 沟通与协调:总经办作为公司的管理中枢,负责与各级部门的沟通和协调,解决各部门之间的矛盾和问题,确保公司内部的协作和顺畅的运作。
9. 品牌建设:总经办负责公司的品牌建设和形象塑造,制定相应的品牌推广策略和措施,提高公司的品牌知名度和美誉度。
10. 创新与改进:总经办负责推动公司的创新和改进,鼓励员工提出新的创意和建议,改进工作流程和管理制度,不断提升公司的竞争力。
11. 外部关系管理:总经办负责管理和维护与外部合作伙伴的关系,包括与供应商、客户、政府部门等的合作关系,以确保公司的利益最大化。
12. 战略合作:总经办负责寻找和洽谈战略合作伙伴,与其进行战略合作,并监督合作的执行情况,以促进公司的战略目标的实现。
13. 高级管理咨询:总经办作为公司高级管理层的咨询机构,负责为公司提供高层决策的咨询和建议,帮助公司制定正确的发展战略和决策。
总经办内部工作制度范文
总经办内部工作制度范文一、工作宗旨为了规范总经办的内部工作,提高工作效率,确保团队协同合作,特制定本工作制度,并对总经办全体成员严格执行。
二、工作时间1.总经办工作时间为周一至周五,每天上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2.在特殊情况下,如重要会议或紧急项目的情况下,可以根据具体情况适当延长工作时间。
三、工作安排1.每日早晨,总经办主管将会议室的工作任务进行安排,并通知各部门经理,经理再将任务安排给各自部门的员工。
2.工作任务分配后,各部门经理需按时向总经办主管报告部门工作进展情况,确保工作的顺利进行。
3.如有需要,各部门经理可以进行交流和协作,在解决问题和推动工作的过程中共同发挥作用。
四、会议规定1.总经办每周举行一次团队会议,时间为周一上午9点。
2.会议前,总经办主管需提前将会议议程发给与会人员,并让每个部门经理准备相关的工作报告。
3.会议期间,各部门经理需按照议程依次汇报工作进展情况和存在的问题,并提出解决办法。
4.开会期间,参会人员需专注于会议内容,不得进行其他事务的处理,确保会议效果的最大化。
五、工作请假1.员工如需请假,需提前向所在部门经理提出请假申请,并说明请假的具体原因和时间。
2.部门经理收到请假申请后,需在一天之内作出批准或否决的决定,并将决定通知请假人。
六、考勤管理1.总经办对员工的考勤进行严格管理,每天上班需在早上9点之前打卡,并在下班后签退。
2.若员工有特殊情况不能按时打卡,需提前向部门经理请假,并说明具体原因,并确保真实可信。
3.迟到、早退或者缺勤的员工将会受到相应的处理,包括扣除工资、通报批评等。
七、办公设备和文件管理1.总经办对办公设备进行统一的管理,每位员工负责自己使用的电脑、打印机、复印机等设备的维护和保管。
2.办公设备故障时,员工需及时向技术支持部门报告,并按照技术支持部门的要求进行维修或更换。
3.涉及机密文件的打印、复印和传阅必须经过总经办主管的批准,并在使用后及时归档。
公司财务审批流程管理办法
***************集团总经办[2020]1208号财务审批流程管理办法【原则】一、费用合规原则报销事由必须真实,有原始票据支持,票据合规、真实、合法,对不合理、不合法、不真实、不合规的原始票据不予报销。
二、票据真实原则票据是账务处理的凭据,需要真实,合规,合法。
1、原始发票必须要有对方单位的印章,不得臆造、涂改,不得伪造发票。
2、报销所需照片资料需带拍摄时间、地点,如水印相机。
3、所有请示必须有微信/钉钉等等请示截图,付款转账必须要转账截图。
三、费用就低原则费用报销单据金额与报销标准不一致,执行就低原则报销。
四、事前申请原则日常出差和招/接待必须事先微信或钉钉申请,公司领导审批后执行,未经事前审批一律不得报支。
五、发票规范原则根据账务处理需要,提供发票抬头应为公司全称,不允许出现公司简称或个人,否则不予报销。
专票抬头:山东香怡尔智能科技集团有限公司普票抬头:山东香怡尔智能科技集团有限公司/山东香怡尔智能科技集团有限公司济南分公司,两者皆可。
六、入帐及时原则1、备用金核销:工厂备用金一周核销一次,行政备用金一周核销一次,无特殊情况,不得延迟核销。
2、借款核销:运维、安装核销周期为一周,需要钉钉上截图,纸质票据月底交财务审核,无特殊情况,不得延迟核销。
3、垫付报销:按周报销,每周二/周五打款已审核通过款项。
4、票据在60天内不报销的,不再有报销时效,等于自愿放弃报销。
【报销】1、报销流程2、报销标准(1)住宿费:低于标准实报实销;高于标准按标准报销。
招商/职能部:100元/人,两人标间120元/2人; 运维部:80元/人,两人标间100元/2人; 商务部:120元/人,两人标间200元/2人。
安装/售后部:单间:北上广深120元/人,其他城市80元/人,5A 景区城市100元/人;两人标间:北上广深160元/2人,其他城市100元/2人,5A 景区城市120元/2人;随同总经理出差的,与总经理标准齐同;特殊情况,经申请批准后执行。
总经办管理办法
为了进一步规范公司的生产经营行为,依法维护建筑市场秩序,促进公司的持续、健康、协调发展,公司设立总经理办公室(简称总经办)。
为了达到公司树立“以质量谋发展,向管理要利润,靠信誉赢市场”的管理理念。
为了充分调动公司管理人员的积极性,实现公司工作方针:听从指挥、安全生产、精细管理、保障有力、监督高效、实现双赢。
确保集团下达的生产计划和年度经营目标的实现。
加大力度对公司各部门、各岗位的监督和督促,加大领导、管理、指挥力度。
为了实现公司的总目标:半年打基础、一年上台阶、二年见成效、三年双丰收、四五展风采、圆满交答卷。
特制定《总经理办公室目标管理暂行办法》,望各部门服从领导和指挥,认真贯彻执行。
第一章总经办的性质总经办是内蒙古工程项目全面工作的领导核心。
它是内蒙古工程项目全面工作的领导、指挥、协调和监督并具有权威性的主要机构。
主持项目的全面工作,制定重大决策。
传达、传递公司的重大决策、决议和指令。
第二章总经办的地位和作用总经办是内蒙古工程项目的最高管理部门,最高领导机构。
直接领导、指挥生产、行政、财务、监察四大部门。
全面制定公司工程项目重大决策和战略发展规划,审定公司的所有规章制度。
督促公司各部门完成内蒙古项目下达的各项生产经营指标和各项计划任务。
指导、督促、检查生产、行政、财务和监察四部门的所有工作,促进公司工程项目全面工作持续、健康发展。
第三章总经办工作职能一、遵纪守法,遵守当地政府有关规定,督促、监督各部门遵纪守法,遵守公司规章制度。
二、全面统筹内蒙古工程项目所有工作。
三、对内蒙古工程项目所有事项的决策。
四、对生产、行政、监察和财务四线工作监督、指挥和领导。
五、对各项规章制度及规范的制定、修改和颁布。
六、对高管人员的任免。
七、对重大决策、指令的拟定和颁布。
八、对全体员工的奖惩。
九、对内蒙古项目施工合同、物资采购合同、机械设备设施购买合同的审核和签订。
十、特别对纪律监察风控部工作的监督、指挥和领导。
第四章总经办岗位设置一、总经理二、办公室主任三、办公室副主任四、秘书长第五章人事安排一、项目总经理 1人二、办公室主任(执行总经理兼任) 1人三、办公室副主任(项目总经理助理兼任) 1人(享受总监级待遇)四、办公室副主任(执行总经理助理兼任) 1人(享受总监级待遇)五、秘书长 1人(享受处长级待遇)第六章管理从属关系一、执行总经理助理接受执行总经理领导,执行总经理接受项目总经理领导。
总经办规章制度
总经办规章制度
第一条总经办的职责。
1.1 总经办是公司的管理机构,负责制定公司的发展战略和业务规划,协调各部门的工作,促进公司整体运营的顺利进行。
1.2 总经办负责公司的人事管理、财务管理、市场营销、营运管理等工作,确保公司各项业务的高效运作。
第二条总经办的权利。
2.1 总经办有权制定公司的发展战略和业务规划,并对各部门的工作进行指导和监督。
2.2 总经办有权对公司的人事、财务、市场营销等方面进行决策和管理,确保公司的各项业务稳步发展。
第三条总经办的工作流程。
3.1 总经办应当定期召开公司管理会议,听取各部门的工作汇
报,协调解决各部门之间的工作协调问题。
3.2 总经办应当及时对公司的重大决策进行审批,并对公司的发展方向进行调整和规划。
第四条总经办的责任。
4.1 总经办应当为公司的发展负责,确保公司的各项业务能够按照公司的发展战略和业务规划进行顺利进行。
4.2 总经办应当积极协调各部门之间的工作,解决各部门之间的矛盾和问题,确保公司的整体运营的顺利进行。
第五条总经办的监督。
5.1 公司董事会对总经办的工作进行监督和评估,确保总经办的工作符合公司的发展需要。
5.2 公司股东对总经办的工作进行监督和评估,确保总经办的工作符合公司的利益。
第六条总经办的执行。
6.1 公司各部门应当配合总经办的工作,听取总经办的指导和建议,确保公司各项业务的顺利进行。
6.2 公司员工应当服从总经办的管理和指导,积极配合总经办的工作,确保公司的整体运营的顺利进行。
总经办规章制度自颁布之日起生效。
如有违反,将依据公司相关规定进行处理。
酒店总经办规章制度之行文管理制度模板
酒店总经办规章制度之行文管理制度模板
一、以酒店名义的行文,先由部门承办人拟稿、校对,送总经办核稿、打印,并请总经理签发。
二、文件统一由总经办编发文号。
三、经修改后的稿件,如字迹潦草、涂改较多、模糊不清的,应由原拟稿人善清后再打印。
四、个人或各部门对承办的公文,必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖延。
五、需要销毁的公文,经鉴别和主管领导批准,由总经办定期销毁。
销毁秘密公文要进行登记,要有专人监督,保证不漏销、不丢失,秘密级文件一律集中按有关规定处理。
总经办管理办法
总经办管理办法一、总则1. 目的:为规范公司总经办的管理工作,提高工作效率,确保公司战略目标的顺利实现。
2. 适用范围:本办法适用于公司总经办及其下属部门的管理工作。
二、组织结构与职责1. 组织结构:总经办应根据公司规模和业务需求设立相应的组织结构。
2. 职责划分:明确总经办及其下属各部门的职责,确保各项工作有序进行。
三、工作流程1. 工作计划:总经办需制定年度、季度和月度工作计划,并确保计划的实施。
2. 会议管理:定期召开工作会议,讨论和解决工作中的问题。
四、文档管理1. 文档分类:对公司文档进行分类管理,确保文档的完整性和可追溯性。
2. 文档保密:严格执行文档保密制度,防止公司机密外泄。
五、人力资源管理1. 招聘与培训:根据公司发展需要,合理招聘人才,并进行必要的培训。
2. 绩效考核:建立绩效考核体系,定期对员工进行绩效评估。
六、财务管理1. 预算管理:制定年度财务预算,严格控制成本,提高资金使用效率。
2. 财务报告:定期编制财务报告,向公司高层报告财务状况。
七、风险管理1. 风险识别:定期进行风险评估,识别可能影响公司运营的风险因素。
2. 应对措施:制定风险应对措施,减少风险对公司的影响。
八、内部沟通与协调1. 沟通机制:建立有效的内部沟通机制,促进信息流通和资源共享。
2. 协调合作:加强部门间的协调合作,提高工作效率。
九、外部关系管理1. 政府关系:维护与政府部门的良好关系,确保公司运营符合法律法规。
2. 合作伙伴关系:与合作伙伴保持良好的沟通,共同推动业务发展。
十、监督与执行1. 监督检查:定期对总经办的工作进行监督检查,确保各项规定得到有效执行。
2. 执行力度:对于违反管理办法的行为,应及时纠正,并根据情节轻重采取相应的处罚措施。
十一、附则1. 本办法自发布之日起生效,由总经办负责解释。
2. 对本办法的修改和补充,应经过公司高层批准后实施。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责和权限。
1. 总经办是公司的决策执行机构,负责公司的战略规划、经营管理和日常运营。
2. 总经办有权制定公司的发展战略和年度经营计划,并监督执行情况。
3. 总经办有权对公司各部门的工作进行指导和监督,并对重大事项进行决策。
第二条总经办的组成和职责分工。
1. 总经办由总经理、副总经理和相关部门负责人组成。
总经理负责全面领导和管理公司的经营工作,副总经理协助总经理处理日常事务。
各部门负责人负责本部门的经营管理工作。
2. 总经理负责制定公司的发展战略和年度经营计划,监督各部门的工作并对重大事项进行决策。
副总经理协助总经理处理日常事务,并在总经理不在时代行总经办职责。
第三条总经办的工作流程。
1. 总经办每周召开一次例会,总经理主持会议并安排议程,各部门负责人汇报工作进展和存在的问题。
2. 总经办每月召开一次经营分析会,总经理主持会议并对公司的经营情况进行分析和评估,制定下一步的工作计划。
3. 总经办每季度召开一次经营总结会,总经理主持会议并对公司的季度经营情况进行总结和评估,总结经验教训并制定下一季度的工作计划。
第四条总经办的决策程序。
1. 总经办对公司的重大事项进行决策时,应当经过总经办成员的讨论和投票,达成多数意见后方可执行。
2. 总经办对公司的战略规划和年度经营计划进行决策时,应当经过全体员工的讨论和投票,达成多数意见后方可执行。
第五条总经办的监督和责任。
1. 总经办应当对公司的经营情况进行监督和评估,及时发现和解决存在的问题。
2. 总经办对公司的经营决策负有最终责任,应当对自己的决策负责并承担相应的后果。
总经办规章制度自颁布之日起生效。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责和权限。
1. 总经办是公司的决策执行机构,负责制定公司的发展战略和业务规划,监督和管理公司的各项业务活动。
2. 总经办有权对公司各部门和员工的工作进行指导、协调和监督,对公司的重大决策和重要事项进行审批和决策。
3. 总经办负责公司内部和外部的沟通协调,代表公司与外界进行业务往来和交流。
第二条总经办的组织架构。
1. 总经办设总经理一职,负责全面领导和管理公司的各项业务。
2. 总经办设副总经理若干名,协助总经理处理公司的日常事务。
3. 总经办设秘书处,负责总经办文件的收发、归档和保管,协助总经办处理日常事务。
第三条总经办的工作流程。
1. 总经办每月召开一次例会,总结上月工作,安排下月工作。
2. 总经办每季度召开一次业务汇报会,对公司的业务状况进行全面分析和评估。
3. 总经办每年召开一次年度工作会议,制定公司的年度工作计划和目标。
第四条总经办的工作纪律。
1. 总经办的工作人员应当遵守公司的各项规章制度,服从总经办的工作安排和指挥。
2. 总经办的工作人员应当保守公司的商业机密,不得泄露公司的重要信息和资料。
3. 总经办的工作人员应当勤勉尽职,不得违反公司的利益和职业操守。
第五条总经办的监督管理。
1. 公司董事会对总经办的工作进行监督和评估,对总经办的工作进行考核和奖惩。
2. 公司内部审计部门对总经办的工作进行内部审计和监督,对总经办的工作进行检查和评估。
第六条总经办的变更和解释。
1. 对总经办的规章制度进行变更,应当经过公司董事会的审批和决定。
2. 对总经办的规章制度进行解释,应当由总经办负责人进行解释和决定。
第七条总经办的执行日期。
本规章制度自颁布之日起生效。
总经办规章制度
总经办规章制度
第一条总经办的职责。
1.1 总经办是公司的决策执行机构,负责公司的整体经营管理和决策工作。
1.2 总经办负责制定公司的发展战略和规划,推动公司的业务发展和创新。
1.3 总经办负责监督和检查公司各部门的工作,确保公司的各项工作按照规定和计划进行。
第二条总经办的组织架构。
2.1 总经办由总经理领导,设立副总经理和各个部门负责人。
2.2 总经办设立办公室,负责总经办的日常事务管理和协调工作。
第三条总经办的决策程序。
3.1 总经办的决策应当遵循公司的决策程序和规定,确保决策的科学性和合法性。
3.2 重大决策需要经过总经办会议讨论并达成一致意见,由总经理签署批准。
第四条总经办的工作纪律。
4.1 总经办的工作人员应当遵守公司的工作纪律和规定,保守公司的商业秘密。
4.2 总经办的工作人员应当积极配合总经办的工作,服从总经办的领导和安排。
第五条总经办的绩效考核。
5.1 总经办的绩效考核应当以公司的整体经营目标和业绩为基准,确保总经办的工作与公司的发展目标相一致。
5.2 总经办的绩效考核应当公平公正,确保员工的工作成果得到公正评价和奖惩。
第六条总经办的其他规定。
6.1 总经办应当定期召开总经办会议,及时传达公司的重要信息和决策。
6.2 总经办应当加强与其他部门的沟通和协作,共同推动公司的发展和进步。
总经办规章制度自颁布之日起生效,如有违反者,将按公司规定进行处罚。
总经办工作流转管理办法
总经办工作流转管理办法一、部门内部工作流转程序及工作标准1、日常工作流转程序1)总经办负责接收各部门报送的需要总经理审批的文件和费用单据,对于可以正常报批的文件和费用单据在每天早晨9:00前报给总经理审批后,转到相关部门。
2)对于在报批时间以外的急件由申请人随时报批。
3)总经办报总经理审批的文件和费用单据必须符合公司的审批标准,对于不符合标准的,总经办有权退还报批人。
4)各部门的文件和费用单据的报批时限:当日早8:30以前的文件,当日报总经理审批;当日早9:00以后报的文件,第二日报批;每周六不批费用单据只批示文件,特殊情况除外。
5)所有的报批件和流转件必须登记签字备查,对有工作完成时间批示的文件按时限要求督促各部门报件。
2、接待工作1)接听公司的总机电话,要有礼貌问清对方的身份、理由,并转接到相关部门。
2)接听关于投诉的电话要问清事由,但不可以直接给对方任何决定,并通知有关部门领导及时解决。
3)来访的总经理客人,如果是事先预约的,安排客人在洽谈室或会议室等待,待通知总经理后引见。
对于事先未预约的客人,要礼貌询问具体事由后安排具体的引见工作;接待其他领导或部门的客人参照以上要求执行;根据客人实际情况(是否有就坐等待)准备接待茶水。
4)所有安排客人的等待及引见时间不可超过5分钟,对于总经理因有事而未及时接见客人的情况,要及时向客人说明理由,解释清楚。
3、文件批转流转程序1)对于总经理批示的文件,总经办必须当日向各部门指定的文件接收人签字发放;总经理不批的文件当日向文件接收人讲明理由后,签字发放。
2)由总经理批示的存档类文件,需按文件类别、部门转入总经办存档;电子版扫描件转发到相关部门。
2)总经理批示后的费用单据,总经办当日要把费用单据转到各部门指定的单据接收人到财务部登记;总经理不批的费用单据,当日通知申请人或其所在部门的领导签字发放。
二、部门间工作流转程序及工作标准1、部门间的文件流转统一经总经办中转,对于总经理已批示的文件,总经办须存档,并于当日向文件涉及到的流转部门以扫描件形式发放。
总经办会议管理规章制度
总经办会议管理规章制度第一条总则为了规范总经办会议管理工作,提高会议效率和质量,制定本规章制度。
第二条会议召开原则1. 会议应当遵循科学、民主、高效的原则,保证会议的决策科学和合理。
2. 会议应当坚持实事求是、民主集中、照顾多数、保障少数的原则。
3. 会议应当坚持积极进取、勇于创新、善于思考和回顾的原则。
第三条会议召开程序1. 会议的召开应当提前制定议程,明确会议内容和目的。
2. 会议的召开应当事先通知与会人员,确保人员到位。
3. 会议的召开应当认真记录讨论内容和决策结果,保证会议效果。
第四条会议组织1. 会议组织者应当集中精力,统一思想,推动会议进程。
2. 会议组织者应当保证会议秩序,确保会议顺利进行。
3. 会议组织者应当及时总结会议经验,不断完善会议管理工作。
第五条会议决策1. 会议决策应当尊重民意,坚持集体领导。
2. 会议决策应当践行“三个代表”,体现人民意志。
3. 会议决策应当注重科学性,确保决策正确和有效。
第六条会议安全1. 会议安全应当放在首位,确保与会人员的安全和保密。
2. 会议安全应当提前预防,杜绝各种可能发生的安全问题。
3. 会议安全应当及时处理,做好各项应急措施。
第七条会议纪律1. 会议纪律应当严格执行,确保会议秩序。
2. 会议纪律应当杜绝迟到早退行为,保持会议效果。
3. 会议纪律应当尊重他人,保持礼貌和谦和的态度。
第八条会议管理1. 会议管理应当规范制度,明确各项工作流程和责任分工。
2. 会议管理应当合理安排时间,避免拖延和浪费。
3. 会议管理应当及时总结经验,形成制度化、规范化的管理模式。
第九条会议考核1. 会议工作应当进行定期考核,评定各项工作完成情况。
2. 会议工作考核应当注重实效,以目标为导向,努力完善工作。
3. 会议工作考核应当公平公正,确保各项考核结果客观真实。
第十条会议宣传1. 会议宣传应当全方位进行,宣传会议的重要性和意义。
2. 会议宣传应当多渠道发声,提高会议知晓度和影响力。
总经办规章制度
总经办规章制度
第一条总经办的职责。
总经办是公司的决策执行机构,负责公司的战略规划、财务管理、人力资源、市场营销等工作。
总经办负责制定公司的发展战略和年度工作计划,监督各部门的执行情况,确保公司的各项工作顺利进行。
第二条总经办的组织架构。
总经办下设总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部等职能部门。
各部门负责人由总经理任命,负责部门的日常管理和工作推进。
第三条总经办的工作流程。
总经办负责公司的年度预算编制和执行,监督各部门的预算执行情况,及时调整预算计划。
总经办负责公司的重大决策和重要事项的审批,确保公司的战略目标的实现。
第四条总经办的管理原则。
总经办要遵循公司的发展战略,坚持以市场为导向,以客户为中心,以效益为根本,推动公司的持续发展。
总经办要注重团队合作,鼓励员工创新,提高工作效率,提升公司的竞争力。
第五条总经办的工作要求。
总经办要求各部门负责人要具备较强的领导能力和执行力,能够带领团队完成公司的各项工作目标。
总经办要求各部门要严格执行公司的各项规章制度,确保公司的各项工作合规合法。
第六条总经办的监督和考核。
总经办要定期对各部门的工作进行检查和考核,及时发现问题并提出改进意见。
总经办要对各部门的绩效进行评估,并根据绩效情况进行奖惩,激励员工的工作积极性和创造力。
第七条总经办的其他事项。
总经办要根据公司的发展需要不断完善和调整规章制度,确保
公司的各项工作顺利进行。
总经办要积极与各部门合作,共同推动公司的发展,实现公司的战略目标。
总经办管理办法
总经办管理办法总经办管理办法是关于企业总经理办公室管理的规章制度。
总经理办公室通常是企业中最高层次的管理机构,对于企业整体的战略规划、组织协调、人员管理等方面起到了至关重要的作用。
因此,总经办的管理办法必须明确、规范、科学,以保证企业能够保持良好的经营状况和可持续的发展。
一、总经办管理办法的基本内容1、总经办的职责总经办是企业的管理中枢,负责指导企业的发展方向、综合协调各部门的工作、决策企业的重要事务,以及全面管理企业的财务运营等。
在总经理的领导下,总经办要推动企业的长远发展,确保企业的经营目标得到顺利的实现。
2、总经办的组织架构为了保证总经办的主要职责得到按照要求的实现,需要对总经办的组织架构进行规范化的管理。
总经办通常包括秘书处、行政办公室、财务部门、人力资源部门等,各部门应该负责自身的职责,形成一个高效、协调、具备强大竞争力的管理机构。
3、总经办的管理制度总经办的管理制度是企业管理的重要法规,必须明确员工的工作职责、岗位职责、工作流程、制度规范等内容。
同时,总经理办公室还需要建立有效的绩效考核体系,以保证员工的绩效和企业的经营效果都能被充分体现。
二、总经办管理办法的优势1、提高企业管理效率总经办管理办法能够完善企业管理体系,明确员工的职责和任务,从而提高企业管理效率,增强企业的管理能力,将企业的管理工作做到精细化,进一步提高企业的效益。
2、增强企业决策能力总经办管理办法强调企业决策的综合性、科学性、投资回报率、可持续性等原则,让每个人都能够了解企业的发展方向和问题解决方案。
从而提高企业决策的能力,增强企业的竞争力和生存能力。
3、促进企业协调发展总经办管理办法能够促进企业各部门之间的协调发展,提升员工的工作水平,增强企业的核心竞争力。
制定科学合理的工作流程和职责划分,让各部门协同工作,形成整体实力,提高企业的经营效率和核心竞争力。
三、总经办管理办法的应用1、制定员工的职责细则总经办管理办法可以制定出员工的职责细则,明确员工在各个岗位上的职责,提高员工的工作效率和工作质量。
总经部行政管理安全职责范本
总经部行政管理安全职责范本行政管理安全职责是总经部的一项重要工作,其职责涵盖多个方面,旨在确保企业的经营安全和员工的生命安全。
以下是总经部行政管理安全职责的范本,不含首先、其次、另外、总之,最后等分段语句,以准确、简练的语言描述:一、建立健全行政管理安全制度总经部负责制定行政管理安全制度,包括但不限于应急预案、安全检查制度、安全培训制度等,确保各项制度的有效执行和落实。
二、组织安全生产培训总经部负责组织安全生产培训并制定培训计划,确保员工了解安全生产的重要性和必要性,提高员工的安全意识和防范能力。
三、开展安全生产检查总经部定期组织安全生产检查,发现并解决各类安全隐患,确保企业安全生产的规范化和有序进行。
四、组织应急救援工作总经部负责组织应急救援工作,并定期组织演练,提高员工应急处理能力,确保在突发事件发生时能够迅速应对,减少损失。
五、督促各部门安全工作总经部督促各部门加强安全管理,确保各项安全制度的有效实施和落实,确保全体员工的安全。
六、建立安全生产档案管理制度总经部建立安全生产档案管理制度,对事故隐患排查、应急演练情况进行记录和归档,为安全生产工作提供数据支持。
七、定期回顾评估安全生产工作总经部定期回顾评估安全生产工作,发现并解决工作中存在的问题,不断改进和提升安全管理水平。
八、组织安全生产经验交流总经部组织安全生产经验交流会议,分享企业安全管理的好经验和做法,推动全体员工的安全意识和安全文化建设。
九、建立安全奖惩机制总经部建立安全奖惩机制,对安全事故负责人和相关责任人进行严肃处理,同时对安全管理工作中的先进典型进行表彰和奖励。
十、加强安全宣传教育总经部加强安全宣传教育工作,利用企业内部公告栏、宣传栏、员工培训等渠道,提高员工的安全意识和专业技能。
十一、与相关部门协调配合总经部与相关部门建立良好的沟通协调机制,加强与安监部门、公安部门等的联系,共同努力,共同维护企业的安全与稳定。
以上是总经部行政管理安全职责的范本,通过制定、组织和督促各项安全措施的落实,总经部能够有效地保障企业的经营安全和员工的生命安全。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责。
1. 总经办是公司的决策执行机构,负责公司的战略规划、业务运营、财务管理等工作。
2. 总经办负责制定公司的发展方向和目标,提出重大决策,并监督各部门的执行情况。
第二条总经办的组成。
1. 总经办由总经理及其助手组成,助手可以根据工作需要设立不同的职能部门。
2. 总经办成员应具备丰富的管理经验和专业知识,能够有效地领导和管理各部门的工作。
第三条总经办的工作流程。
1. 总经办应定期召开会议,研究和决定公司的重大事务。
2. 总经办应及时向公司董事会报告工作情况,接受监督和指导。
第四条总经办的权力。
1. 总经办有权对公司的各项工作进行指导和监督,确保公司的各项工作顺利进行。
2. 总经办有权对公司的人员进行任免和调整,确保公司的人员结构合理。
第五条总经办的责任。
1. 总经办应保证公司的各项工作符合法律法规和公司的规章制度。
2. 总经办应保证公司的经营目标和财务状况达到预期目标,确保公司的长期发展。
第六条总经办的纪律。
1. 总经办成员应遵守公司的纪律和规章制度,严格执行总经办的决策和指示。
2. 总经办成员应保守公司的商业机密,不得泄露公司的重要信息。
第七条总经办的监督。
1. 公司董事会对总经办的工作进行监督和评估,确保总经办的决策和执行符合公司的利益。
2. 公司股东对总经办的工作进行监督和评估,确保总经办的工作符合公司的长远利益。
总经办规章制度自发布之日起生效。
公司全体员工应严格遵守并执行该规章制度,如有违反者将受到相应的纪律处分。
公司总经办日常管理制度
公司总经办日常管理制度
总经办的日常管理制度应当明确其职能范围。
总经办通常负责企业的日常经营管理、决策
支持、信息沟通、资源配置等关键职能。
因此,制度中应详细列出总经办的职责和权限,
包括但不限于战略规划、财务监控、市场分析、人力资源调配等方面。
制度应当规定总经办的工作程序。
这包括日常工作的流程设计、决策机制、会议制度、文
件处理流程等。
例如,对于重要决策,制度应规定必须经过充分的调研和讨论,并由相关
责任人签字确认后方可执行。
同时,为了保证信息的透明和沟通的有效性,总经办应定期
召开工作会议,及时传达上级指示和市场变化,确保各部门之间的协调一致。
第三,人员管理是总经办日常管理制度的重要组成部分。
制度应明确总经办人员的岗位职责、考核标准和晋升机制。
通过对员工的绩效评估和激励机制的建立,可以有效提升员工
的工作积极性和团队的整体执行力。
第四,财务管理也是总经办不可忽视的一环。
制度中应包含预算管理、成本控制、审计监
督等内容,确保企业资金的合理使用和财务数据的真实性。
第五,风险管理与合规也是总经办日常管理的重要方面。
制度应规定总经办需定期对企业
内外部环境进行分析,识别潜在风险,并制定相应的预防和应对措施。
同时,确保企业在
法律法规和行业标准下运营,维护企业的良好形象和合法权益。
信息技术的支持对于提升总经办的工作效率至关重要。
制度应鼓励利用现代信息技术手段,如办公自动化系统、数据分析工具等,以提高决策的准确性和管理的时效性。
总经办工作总结
总经办工作总结
在过去的一段时间里,总经办团队经过努力工作,取得了一些重要的成绩和发展。
以下是我们的工作总结:
1. 组织协调:总经办团队在过去的几个月里,成功组织协调了公司内部各部门之间的工作,确保了各项工作的顺利进行。
我们及时处理了各种问题和挑战,保证了公司整体运营的顺利进行。
2. 制定执行计划:总经办团队制定了详细的执行计划,确保了公司各项工作的有序进行。
我们根据公司的发展需求和市场变化,及时调整计划,保证了公司的发展方向和目标的实现。
3. 人员管理:总经办团队加强了对员工的管理和培训,提高了员工的工作效率和团队凝结力。
我们建立了有效的绩效考核机制,激励员工的工作积极性,确保了公司的整体运营效率。
4. 资金管理:总经办团队加强了对公司资金的管理和监控,确保了公司的资金安全和合理利用。
我们及时调整资金运作策略,优化公司的资金结构,提高了公司的盈利能力。
5. 制定政策:总经办团队制定了一系列的政策和规定,规范了公司的运营行为,确保了公司的合规经营。
我们加强了对政策执行的监督和检查,保证了公司的经营稳定和可持续发展。
总经办团队将继续努力工作,不断提升自身的管理水平和服务质量,为公司的发展和壮大贡献力量。
感谢各位同事的支持和合作!。
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为了进一步规范公司的生产经营行为,依法维护建筑市场秩序,促进公司的持续、健康、协调发展,公司设立总经理办公室(简称总经办)。
为了达到公司树立“以质量谋发展,向管理要利润,靠信誉赢市场”的管理理念。
为了充分调动公司管理人员的积极性,实现公司工作方针:听从指挥、安全生产、精细管理、保障有力、监督高效、实现双赢。
确保集团下达的生产计划和年度经营目标的实现。
加大力度对公司各部门、各岗位的监督和督促,加大领导、管理、指挥力度。
为了实现公司的总目标:半年打基础、一年上台阶、二年见成效、三年双丰收、四五展风采、圆满交答卷。
特制定《总经理办公室目标管理暂行办法》,望各部门服从领导和指挥,认真贯彻执行。
第一章总经办的性质总经办是内蒙古工程项目全面工作的领导核心。
它是内蒙古工程项目全面工作的领导、指挥、协调和监督并具有权威性的主要机构。
主持项目的全面工作,制定重大决策。
传达、传递公司的重大决策、决议和指令。
第二章总经办的地位和作用总经办是内蒙古工程项目的最高管理部门,最高领导机构。
直接领导、指挥生产、行政、财务、监察四大部门。
全面制定公司工程项目重大决策和战略发展规划,审定公司的所有规章制度。
督促公司各部门完成内蒙古项目下达的各项生产经营指标和各项计划任务。
指导、督促、检查生产、行政、财务和监察四部门的所有工作,促进公司工程项目全面工作持续、健康发展。
第三章总经办工作职能一、遵纪守法,遵守当地政府有关规定,督促、监督各部门遵纪守法,遵守公司规章制度。
二、全面统筹内蒙古工程项目所有工作。
三、对内蒙古工程项目所有事项的决策。
四、对生产、行政、监察和财务四线工作监督、指挥和领导。
五、对各项规章制度及规范的制定、修改和颁布。
六、对高管人员的任免。
七、对重大决策、指令的拟定和颁布。
八、对全体员工的奖惩。
九、对内蒙古项目施工合同、物资采购合同、机械设备设施购买合同的审核和签订。
十、特别对纪律监察风控部工作的监督、指挥和领导。
第四章总经办岗位设置一、总经理二、办公室主任三、办公室副主任四、秘书长第五章人事安排一、项目总经理 1人二、办公室主任(执行总经理兼任) 1人三、办公室副主任(项目总经理助理兼任) 1人(享受总监级待遇)四、办公室副主任(执行总经理助理兼任) 1人(享受总监级待遇)五、秘书长 1人(享受处长级待遇)第六章管理从属关系一、执行总经理助理接受执行总经理领导,执行总经理接受项目总经理领导。
执行总经理助理是执行总经理的代言人。
二、项目总经理直接领导、指挥、安排、监督和调遣执行总经理。
执行总经理直接对项目总经理负责。
三、总经办对财务工作直接进行监督管理。
财务总监必须服从项目总经理和执行总经理的领导管理。
项目总经理直接对财务管理部业务进行管理、控制、监督和指挥。
执行总经理对财务管理部进行行政领导管理。
四、总经办对监察工作直接进行监督管理。
监察总监必须服从项目总经理和执行总经理的领导管理,监督,指挥和指导。
五、管理层次区分1、决策层:项目总经理、执行总经理、总经办副主任、财务总监、监察总监(秘书长记录)2、领导层:生产总监、行政总监、财务总监、监察总监3、管理层:各部门部长(含总经办秘书长)4、执行层:工程处(含公司各处室)5、作业层:项目部(含施工队)六、参加各层次会议人员1、总经办会议:项目总经理、执行总经理、总经办副主任。
由总经办秘书长记录。
2、决策会议:项目总经理、执行总经理、总经办副主任、财务总监、监察总监。
由总经办秘书长记录。
3、领导层会议:项目总经理、执行总经理、总经办副主任、四线总监。
由综合部部长记录。
4、行政工作会议:项目总经理、执行总经理、总经办副主任、行政总监、综合部正副部长。
由综合部部长记录(根据会议内容和规模确定综合部相关处长及相关人员参加)。
5、生产会议:项目总经理、执行总经理、总经办副主任、生产总监、总工、工程处长。
由生产部和总经办记录(根据会议内容和规模确定生产线的相关人员参加)。
6、监察会议:项目总经理、执行总经理、总经办副主任、监察总监、监察副处长。
由监察部和总经办记录(根据会议内容和规模确定相关人员参加)。
7、财务会议:项目总经理、执行总经理、总经办副主任、财务总监。
由财务部和总经办记录(根据会议内容和规模确定相关人员参加)。
8、扩大会议:根据具体情况、会议内容、会议要求由总经办具体通知参会人员。
由综合部记录。
9、员工会议:根据具体情况,可分批召开。
由综合部记录。
10、临时会议:由执行总经理、总经办确定召开。
由综合部记录。
11、现场经验交流会议:由执行总经理、生产总监确定召开。
由综合部记录。
第七章机构网状图第八章安全委员会一、安全委员会对各部门的安全进行监督管理,领导指挥。
二、安全委员会由执行总经理任组长,总经办副主任、总经办秘书长、生产总监、行政总监、财务总监、监察总监、工程处处长、监察副处长、安全员任组员。
三、安全委员会对项目的生产安全、行政工作安全、生活安全、进行全程指挥、监督、督促。
四、生产安全在安全委员会的领导下,由生产总监具体领导,进行生产安全教育、防范、落实具体安全措施、监督执行人、监督执行办法、监督防范办法等。
第九章项目总经理工作职责和权利一、掌握工程项目的工作方针和发展方向。
二、领导、指导财务部工作,监控、监督和督促财务部工作。
三、对工程项目的经济收支要亲自掌握、管控、指导。
四、制定公司未来的发展战略。
五、工程项目经营授权给执行总经理,执行总经理在授权范围内合法、合理的进行经营管理。
六、项目总经理对任何决策享有一票否决权。
第十章总经办工作总经办工作由项目总经理统一安排、指挥,在项目总经理部署领导下开展工作。
在执行总经理的具体领导下实施各项工作。
一、制定各项方针、政策和指导性文件。
二、制定项目的机构设置和人员编制。
三、制定战略规划、战术计划和年度工作计划。
四、审查、审批各类文件、报表。
五、催办上级文件,处理涉外事宜。
六、组织制定、完善各项规章制度。
七、负责项目运筹、运作的重大决策。
八、收集各种信息反馈,为项目总经理决策做到信息资料汇总。
九、监督内蒙古项目四条管理线的日常事务工作。
十、及时承办各部门递交总经办的各类资料、请示、报告,并按项目总经理或执行总经理批示及时处理。
十一、随时掌握财务部的工作及财务情况,随时指导财务部工作,监督财务部工作,校正财务部工作。
十二、随时掌握监察工作,对上报的违约、违纪、违章、违规、违法的报告及时批阅,做出处理决定。
十三、决定高管的调动和任免。
对招聘人员的把控,审查和确认。
第十一章总经办副主任(项目总经理助理和执行总经理助理兼任)一、总经办副主任是项目总经理和执行总经理的代言人,在工作中是项目总经理和执行总经理的耳目,是项目总经理和执行总经理的喉舌。
要迅速、准确传达总经办的各项方针、政策和指令。
二、坚决服从项目总经理和执行总经理指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向项目总经理和执行总经理负责。
三、努力做好项目总经理和执行总经理的参谋助手,协助项目总经理和执行总经理做好综合管理。
协调各部门关系和处理日常事务。
在项目总经理、执行总经理和四大管理部门之间起到承上启下的作用。
四、及时收集和了解各部门的工作状态,协助项目总经理和执行总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握整个工程项目的主要进展情况。
五、协助项目总经理和执行总经理对行政、生产、财务、监察四大部门的工作实施监督、指挥和管理。
并对触犯公司规章制度的各级人员进行调岗、罢免、辞退等处理。
六、协助项目总经理和执行总经理做好各部门及管理人员的考核、评优、检查等工作。
七、协助项目总经理和执行总经理做好公司各项管理并督促、检查落实项目重大决策的执行情况。
八、项目总经理和执行总经理交办的其他工作。
第十二章总经办秘书长一、坚决服从项目总经理和执行总经理指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向项目总经理和执行总经理负责。
二、努力做好项目总经理和执行总经理的参谋助手,协助执行总经理做好综合管理。
协调各部门关系和处理日常事务。
三、协助执行总经理对行政、生产、财务、监察四大部门的管理工作进行有效的监督。
四、协助执行总经理进行调查研究、了解情况并提出处理意见。
五、负责组织总经办各类会议,做好会议记录并检查督促会议决议的执行情况。
六、领导、组织公司综合部,负责公司通用管理标准、规章制度的拟定、编写和修改。
七、负责起草总经办各种会议纪要及会议决定事项的传达。
催办对决议的落实情况和信息反馈。
八、负责公司项目重大会议及重大活动中项目总经理和执行总经理的行程安排。
起草讲话稿、工作报告、工作计划、工作总结等文字资料。
九、项目总经理和执行总经理交办的其他工作。
第十三章奖惩条例(执行行政综合管理部的奖惩办法)。