企业行政事务管理制度
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。
本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。
二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。
三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。
四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。
2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。
3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。
4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。
5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。
公司规章制度之行政事务管理制度
公司规章制度之行政事务管理制度第一章总则第一条为了加强公司行政事务管理，保障公司各项工作顺利开展，提高公司整体运营效率，根据国家法律法规及公司章程规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在行政事务管理方面的行为规范。
第三条公司行政事务管理遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保公司内部管理有序、外部形象良好。
第四条公司行政事务管理主要包括以下内容：（一）办公环境管理（二）办公用品管理（三）车辆管理（四） security and safety management（五）员工福利管理（六）出差管理（七）其他行政事务管理第二章办公环境管理第五条公司应建立健全办公环境管理制度，确保办公环境整洁、安全、舒适。
第六条公司办公区域应定期进行卫生清洁，保证地面干净、桌面整洁、墙面无污渍。
第七条办公设施设备应定期进行检查、维修，确保设备正常运行。
第八条公司应制定消防、防洪等应急预案，定期组织员工进行安全培训和演练。
第九条员工应遵守办公环境管理规定，保持个人工作区域整洁，爱护公共设施设备。
第三章办公用品管理第十条公司应建立健全办公用品管理制度，合理配置、使用和管理办公用品。
第十一条办公用品的采购、领用、发放、报废等环节应严格按照规定程序进行，确保办公用品的合理使用。
第十二条员工应珍惜办公用品，合理使用，杜绝浪费。
第十三条办公用品的保管应采取有效措施，防止丢失、损坏或被盗。
第四章车辆管理第十四条公司应建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护和保养。
第十五条车辆使用应遵循节约、安全、便捷的原则，合理规划行程，减少空驶。
第十六条驾驶员应具备相应的驾驶资质，遵守交通法规，确保行车安全。
第十七条车辆的维护和保养应按照规定的周期进行，确保车辆性能良好。
第五章 security and safety management第十八条公司应建立健全 security and safety management 制度，保障公司及员工的人身和财产安全。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度目的与意义为加强公司对企业行政事务管理的规范化、制度化、合规化，积极推进企业文明发展，维护公司稳定有序的正常运转，特制定本《企业行政事务管理制度》。
本制度的实施可以优化企业管理，提高企业行政事务管理的效率，规范企业员工行为，促进企业的健康发展。
同时，该制度的实施也是对企业员工相关优秀行为的肯定和支持，以及企业维护公平公正惩罚不当行为的保障。
适用范围本制度适用于公司内所有员工及相关单位、个人。
行政事务管理职责1.行政助理：协助公司领导安排会议、接待访客、物资管理、文件管理、邮箱管理、电话接听、行政物资采购、场所管理等日常办公事项。
2.行政主管：负责行政事务管理的全面工作，包括人员管理、管理制度制定、制度执行监管、业务流程优化、信息管理等诸多工作，确保公司行政管理正常有序运转。
3.其他行政人员：根据公司行政工作需求分配岗位，从事与行政事务相关的具体工作。
行政流程管理1.会议管理：•召开会议应该提前规定时间，指定召集人、议程、参会人员，会议结束后应当及时做好记录及管理。
•会议记录应当详实客观，包括开会时间、地点、与会人员、讨论的主要内容、决定的结果和待办事项等。
2.文件管理：•文件存档应当分类、编号，所有文件必须加盖公司公章方可生效，确保文件的合法性和真实性。
•文件审批应当分级授权，严格控制文件的传递和查阅权限，保证机密信息不被泄露。
3.业务协调：•各部门之间有较多的交流和协调工作。
企业应当设定协调员，确保各部门之间的信息交流畅通。
•协调员应当及时关注有关业务的进展情况，及时掌握有关人员的动态，并且持续跟进有关事项，保证各项业务顺利推进。
4.待办事项管理：•待办事项应当再按紧急程度和重要程度分类，设置不同时间节点进行跟进提醒。
•待办事项管理主要通过电子化工具管理，通过实时通知和提醒，确保任务按期完成。
行政纪律管理1.遵纪守法：•公司员工必须遵守国家法律法规，不得从事违反国家法律法规的活动。
公司行政事务部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政事务部的运作，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工，以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。
第三条行政事务部应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司整体利益为重，为客户提供优质、高效的服务。
2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。
3. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。
4. 团结协作：部门内部及与其他部门保持良好沟通，共同推进公司发展。
第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责：1. 负责公司内部行政管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作，确保会议高效、有序进行。
3. 负责公司内部信息传递和沟通，确保信息畅通无阻。
4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。
第五条行政事务部内部职责分工：1. 部门经理：负责部门整体工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。
2. 档案管理员：负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
3. 印鉴管理员：负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。
4. 公文管理员：负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。
5. 办公用品管理员：负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。
6. 库房管理员：负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。
7. 会议管理员：负责公司会议的组织、协调、记录等工作。
第三章工作流程第六条档案管理：1. 档案收集：各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点归档。
4. 档案借阅：需借阅档案的部门和个人，需经主管领导批准，办理借阅手续。
第七条印鉴管理：1. 印鉴保管：指定专人负责印鉴的保管，确保印鉴安全。
2. 印鉴使用：使用印鉴需经部门经理批准，并办理相关手续。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度企业行政事务管理制度是指企业为了保障行政事务的规范化、高效化和有序化而制定的一套管理办法和制度。
通过建立科学的管理制度，可以有效地管理和优化行政事务，提升企业的整体运行效率和管理水平。
下面是企业行政事务管理制度的主要内容：一、组织机构管理1.企业行政部门的职责和权责分工：明确行政部门的职能和责任，并设立相应的岗位和职责；2.行政部门与其他部门的合作和协调：明确行政部门与其他部门的职责分工和合作方式，建立有效的协调机制。
二、文件管理1.公文的起草、审批和发放：明确公文起草、审批和发放的流程和权限，确保公文的准确性和及时性；2.公文的备案和归档：建立公文备案和归档的制度，确保公文的保存和查阅的完整性和方便性。
三、会议管理1.会议的召开和组织：明确会议的召开和组织方式，包括会议议题的确定、与会人员的邀请和会议资料的准备；2.会议记录和会议纪要的起草和归档：确保会议记录和会议纪要的准确性和完整性，建立会议纪要的归档制度。
四、办公用品管理1.办公用品的采购和使用：明确办公用品的采购渠道和流程，建立合理的库存管理和办公用品的使用规范；2.办公设备的使用和维护：建立办公设备的使用和维护制度，确保办公设备的正常运转和延长使用寿命。
五、信息管理1.信息的收集和整理：建立信息收集和整理的渠道和方式，确保信息的及时性和准确性；2.信息的存储和保密：建立信息的存储和保密制度，确保信息的安全性和秘密性。
六、办公环境管理1.办公场所的管理和维护：建立办公场所的管理制度，包括清洁卫生、设备维修和安全防范等；2.办公用品和设施的管理：建立办公用品和设施的归位和定期维护制度，确保办公环境的整洁和安全。
七、行政支持服务管理1.邮件和快递服务：建立邮件和快递服务的流程和管理制度，确保邮件和快递的及时送达和签收；2.食堂和宿舍管理：建立食堂和宿舍的管理制度，包括食品卫生和员工起居等。
八、外部合作和对接2.外部服务机构的合作和对接：建立与外部服务机构的合作和对接机制，包括法律、会计和人力资源等。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度一、引言企业行政事务管理制度是企业管理体系中的重要组成部分，对于维护企业正常运营、促进协调发展具有重要作用。
本文将从以下几个方面详细分析和说明企业行政事务管理制度。
二、企业行政事务管理制度的定义与重要性1. 定义：企业行政事务管理制度是企业内部对于行政事务的规范和管理控制，旨在确保企业行政事务的有序进行和高效运作，包括办公室管理、文档管理、会议管理、用品管理等多个方面。
2. 重要性：企业行政事务管理制度能够提高企业行政效能，打造企业良好的形象，提升员工工作效率和满意度，规范企业运营，降低风险。
三、企业行政事务管理制度的主要内容和要求1. 办公室管理a. 办公环境：要求办公环境整洁、舒适、安全，包括空调、照明、噪音控制等。
b. 办公设备维护：规定对办公设备进行定期检查和维护，确保设备正常运行。
c. 办公用品管理：对办公用品进行统一采购和分发，合理使用，避免浪费。
2. 文件管理a. 文档归档：规范文件的存储和归档，制定简洁明了的文件命名规则，并进行分类归档。
b. 文件流转：规定文件的流转流程，包括发文、收文、传阅等环节，确保文件正常流转。
c. 电子文件管理：建立电子文档管理系统，实现电子文件的分类、存储、检索。
3. 会议管理a. 会议组织：包括会议策划、会议预约、场地布置、参会人员通知等。
b. 会议纪要：会议结束后及时撰写会议纪要，并进行传阅和存档，以便后续跟进。
c. 会议效果评估：对会议的效果进行评估，收集员工的意见和建议，为下次会议改进提供参考。
4. 用品管理a. 固定资产管理：制定固定资产管理制度，进行固定资产盘点、维修和报废，确保固定资产的正常使用。
b. 办公耗材管理：建立办公耗材采购制度，对耗材进行预算和统一采购，合理使用，防止浪费和滥用。
四、企业行政事务管理制度的实施与监督1. 制度的宣贯：对整个企业进行行政事务管理制度的宣贯，明确制度的内容、要求和重要性，让员工充分了解和遵守。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度在现代企业中，有效的公司行政事务管理制度是企业发展的重要保障。
这种制度是为了确保企业的各项内部行政工作顺利进行、正确高效地完成，在这样的约束下才能使企业的工作能力最大化、竞争力更强。
一、概述公司行政事务管理制度是围绕行政事务展开的，它是企业行政管理活动的重要组成部分。
该制度是建立在机构设置完善、职能分明的基础上，以规范公司行政事务管理行为，保证公司行政事务公正、公平、高效的运转。
二、内容该制度主要包括以下几个方面：公司内部管理组织架构、日常行政管理流程、文化活动组织与开展、公司宣传等。
下面将对每个方面具体阐述。
1. 公司内部管理组织架构在企业内部不同部门之间，公司行政事务管理制度应该设定适当的沟通和联系机制。
管理者可以通过会议、电话、上下级交流等各种方式进行及时沟通和交流，以提高流程顺畅度，消除内部障碍，并确保顺利完成计划目标。
2. 日常行政管理流程日常行政管理流程是公司行政事务管理制度的核心。
这是因为它实际上是公司行政事务的繁重负责人与员工之间操作管理有序的桥梁。
为了让日常行政管理流程顺利开展，公司应该制定明确的流程文档，并且在文档上有详细的说明，以清楚明了的方式来指导内部人员行为规范和流程要求。
3. 文化活动组织与开展公司行政事务管理制度也应该规定公司文化活动的开展方式。
文化活动是企业内部宣传与沟通的重要手段，它能有效地传达企业文化的精髓，增强员工凝聚力，提高员工的积极性和工作热情，加强公司的向心力。
4. 公司宣传在现代信息时代，公司要想吸引更多的投资者和顾客，宣传与推广就是至关重要的。
公司行政事务管理制度应该规定宣传的方式和途径。
例如公司的宣传海报、广告牌、宣传手册、网站等的制作标准与审核程序。
这将有助于确保公司宣传的品质和完整性。
三、落实公司行政事务管理制度只有在严格的执行中才能更好地实现指导的目的。
落实的时候需要注意以下事项：1. 加强培训和宣传，使企业员工达到了解、理解和遵守公司行政事务管理制度的水平。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度1. 概述本制度旨在规范企业的行政事务管理，保证企业各项行政事务的顺利进行，提高办公效率，保障企业各项经营活动的正常运行。
2. 适用范围本制度适用于企业内部全部行政事务管理活动，包含但不限于：人事管理、办公设施管理、文件管理、会议管理、出差管理等。
3. 行政岗位设置和职责3.1 行政主管•负责订立和完善行政管理制度；•组织和监督企业的行政事务管理工作；•与其他部门协调搭配，确保行政管理工作的顺利进行；•处理企业内部行政事务管理中的重点问题。
3.2 人事行政•负责员工的招聘、培训、考核、晋升、奖惩等工作；•管理员工的档案和人事信息，并保证其安全性和保密性；•负责组织和协调员工的福利待遇和劳动关系管理。
3.3 设施管理•负责办公设施的采购、维护和修理、报废等工作；•组织和协调企业内部设施的合理利用；•订立和执行设施管理计划，确保设施的正常运行。
3.4 文件管理•负责订立和实施企业的文件管理制度；•管理企业内部的文件流转、归档和销毁等工作；•确保文件的保密性和完整性，并供应必需的文件查询和检索服务。
3.5 会议管理•组织和协调企业内部的各类会议，包含但不限于部门会议、项目会议、总结会议等；•负责会议的召开、通知、记录和后续跟踪工作；•确保会议的效率和质量，供应必需的会议支持服务。
3.6 出差管理•管理企业内部员工的出差申请、审批和报销；•确保出差行程的安全性和合理性；•跟踪和记录员工的出差情况，供应必需的支持和帮助。
4. 行政事务管理流程4.1 人事管理流程•招聘流程：发布招聘需求、筛选简历、面试、录用；•培训流程：订立培训计划、组织培训、考核评估；•考核流程：订立考核标准、定期考核、记录考核结果；•晋升流程：订立晋升标准、评估晋升资格、晋升处理；•奖惩流程：订立奖惩标准、记录奖惩事项、奖惩罚理。
4.2 设施管理流程•采购流程：订立采购计划、选择供应商、采购审批、设施验收；•维护和修理流程：设施故障报告、维护和修理申请、维护和修理协调、维护和修理记录；•报废流程：设施报废申请、报废审批、设施报废处理。
公司行政管理制度(精选6篇)
公司行政管理制度（精选6篇）为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00；第二条公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到的，返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次，迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等），否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假，按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。
第九条产假。
产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政事务制度
公司行政事务制度公司行政事务制度：一、概述：本公司行政事务制度是为规范公司行政管理、保障公司各项业务正常开展而制定的一系列制度，针对公司内部管理进行全面的规范和调整，使公司内部管理规范化、科学化、制度化。
二、基本职责：公司行政事务部门是公司的辅助管理部门，它的职责是对公司行政管理及各项业务的协调、监督、管理等工作进行有效的保障，为公司的顺利运营提供最佳服务衔接；同时通过完善行政管理制度、优化行政管理流程，提高企业的管理水平及行政服务的质量，加强公司办公环境的营造，提高员工满意度。
三、主要职责：1、公司行政管理制度的制定，包括规章制度、文件制度、办公制度等，统筹公司行政事务的日常工作。
2、办公设施、器材、用品等管理，定期更新、整理、统计和采购。
3、公司文件、材料的管理，实施保密管理制度和档案管理制度，确保公司各项事业和机密的安全。
4、固定资产的编制、分配、调配、报废等工作，确保资产管理规范有序、安全可靠。
5、行政事务部门接待客户、驻外办事处，维护公司信誉和形象，策划重要活动、参与活动的组织工作。
6、员工福利保障，包括医疗、福利、奖金等福利待遇的实施和管理。
7、员工培训、绩效考核、招聘工作的组织和实施。
确保企业人才的战略储备和后备人才的提升。
四、工作要求：1、行政事务部门必须依据国家法律法规，制定公司内的规章制度，加强日常管理工作，保证企业协调和有序的运行。
2、行政部门必须严格遵守公司制定的各项行政管理制度，按照自己的职责履行工作，维护公司形象和权益。
3、行政部门必须对企业办公环境进行监督，加强环保意识，促进环境保护和可持续发展。
4、行政事务部门必须提供优质的行政服务，加强与企业员工的联系和沟通，共同打造和谐、整洁的办公场所。
五、部门运行机制：1、行政事务部门组成：本部门设有行政办公室、人事部和财务部。
2、行政事务部门工作流程：（1）收集信息（2）制定计划（3）实施方案（4）监督检查（5）总结评估六、总结：随着企业管理水平的不断提高，行政管理工作的重要性也被越来越多地重视。
行政事务管理制度
行政事务管理制度第一章总则第一条为了规范行政事务管理工作，提高行政效能，增强行政工作的规范性、透明性和效率性，特制定本制度。
第二条行政事务管理属于企业的基础管理工作，是企业发展的重要保障。
本制度适用于企业内部各类行政事务管理工作。
第三条行政事务管理应当遵循公开、公平、公正的原则，充分尊重员工的合法权益，维护企业形象和品牌。
第四条企业应当根据具体情况，制定行政事务管理细则，并经企业领导审批后实施。
第五条行政事务管理应当与企业的经营目标和发展战略相适应，为企业经营发展提供有力的支持。
第六条企业应当不断加强行政事务管理的科学化、规范化、信息化和法制化建设，提高管理水平和服务质量。
第七条企业应当完善行政事务管理绩效考核制度，激励行政管理人员提高工作效率和服务水平。
第二章行政事务管理的职责和权限第八条企业应当设立专门的行政事务管理部门或委托专业机构负责行政事务管理工作。
第九条行政事务管理部门应当负责企业内部行政管理的规划、组织、协调、监督和管理工作。
第十条行政事务管理部门应当负责企业内部办公设施的管理、维护和安全保障工作。
第十一条行政事务管理部门应当负责企业固定资产的管理和维护工作。
第十二条行政事务管理部门应当负责企业员工的劳动保障和福利管理工作。
第十三条行政事务管理部门应当负责企业内务及档案管理工作。
第十四条行政事务管理部门应当负责企业的接待和礼仪管理工作。
第十五条行政事务管理部门应当负责企业的保卫和安全管理工作。
第十六条行政事务管理部门应当负责企业的车辆管理工作。
第十七条行政事务管理部门应当负责企业的后勤服务保障工作。
第十八条行政事务管理部门应当负责企业的会议和活动管理工作。
第十九条行政事务管理部门应当负责企业各项行政管理制度的建设和完善工作。
第二十条行政事务管理部门应当依法保护企业的商业秘密和员工的个人隐私。
第二十一条行政事务管理部门对外单位的协管事宜应当得到企业领导的授权和批准。
第二十二条行政事务管理部门应当建立健全内部的风险防控机制，有效防范各类风险隐患。
行政事务工作管理制度
行政事务工作管理制度一、总则为了规范和提高行政事务工作的效率和质量，提高工作效率，加强行政事务工作管理，特制定本制度。
二、目的和范围（一）目的：本管理制度的制定旨在规范行政事务工作，增强行政事务工作效率和管理水平，促进各项工作的顺利进行。
（二）范围：本管理制度适用于所有行政事务工作人员，所有行政事务工作相关部门和单位。
三、基本原则（一）服务为先：落实以人为本，服务为先的思想，确保各项行政事务为企业的生产经营和员工的工作生活服务。
（二）公平公正：严格执行各项政策法规和规章制度，确保在行政事务中做到公平公正，做到依法行政。
（三）高效合规：坚持高效合规管理，提高工作效率，促进行政事务工作与企业经营和发展的协调一致。
四、工作任务（一）保障企业日常正常运转，并且为企业发展创造良好环境。
（二）依法、规范、高效地处理企业各类行政事务，为企业经济效益和各项工作出谋划策。
（三）指导各部门规范制定并实施制度、规章、规范文件，做好各项文件的审查与审批。
（四）负责企业的资产管理、档案管理、信息管理等方面的工作。
五、工作职责（一）保障企业日常运转：负责企业日常行政事务的组织、协调和管理，做好企业各类文件、文件的签发，行政管理等工作。
（二）依法、规范、高效地处理企业各类行政事务：负责企业各类行政许可、行政审批、行政公文的制定，审批和发放等工作。
（三）指导各部门规范制定并实施制度、规章、规范文件：负责企业各类行政工作制度、规章和规范文件的制订和完善，协调有关部门做好对企业制度、规章和规范文件的执行。
（四）资产管理、档案管理、信息管理等方面的工作：负责企业资产管理、档案管理、信息管理等方面的工作，组织开展相关工作，并定期进行盘点和整理工作。
六、工作流程（一）日常行政工作：每日对企业日常行政工作进行安排和指导，及时处理各类突发事件。
每周定期召开会议，交流工作情况，总结经验，制定下周工作计划。
（二）行政审批和文件审查：对企业各类行政审批和文件审查进行逐项审核，确保各类行政审批和文件的合法性和严禁性。
公司行政法律事务管理制度
一、总则为规范公司行政法律事务管理，保障公司合法权益，提高公司运营效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司下属分支机构，涉及公司内部行政法律事务的各项工作。
三、组织架构1. 设立行政法律事务管理部门，负责公司行政法律事务的统筹、协调和监督。
2. 行政法律事务管理部门负责人由公司总经理任命，负责具体行政法律事务管理工作。
3. 各部门应指定专人负责本部门的行政法律事务工作，配合行政法律事务管理部门开展工作。
四、职责与权限1. 行政法律事务管理部门职责：（1）制定公司行政法律事务管理制度，并组织实施；（2）对公司内部行政法律事务进行审核、监督和指导；（3）对公司外部法律事务进行咨询、协调和解决；（4）对公司合同、协议等法律文件进行审查、修改和备案；（5）处理公司诉讼、仲裁等法律事务；（6）开展法律培训，提高员工法律意识。
2. 各部门职责：（1）遵守国家法律法规，执行公司行政法律事务管理制度；（2）配合行政法律事务管理部门开展工作，及时报告本部门行政法律事务；（3）在签订合同、协议等法律文件前，应征求行政法律事务管理部门的意见；（4）妥善保管公司合同、协议等法律文件。
五、行政法律事务管理流程1. 合同、协议等法律文件审查：（1）各部门在签订合同、协议等法律文件前，应将文件提交行政法律事务管理部门进行审查；（2）行政法律事务管理部门在接到文件后，应在规定时间内完成审查，并提出修改意见；（3）各部门根据行政法律事务管理部门的意见，对合同、协议等法律文件进行修改，并重新提交审查。
2. 诉讼、仲裁等法律事务处理：（1）各部门在发生诉讼、仲裁等法律事务时，应立即报告行政法律事务管理部门；（2）行政法律事务管理部门在接到报告后，应立即启动应急机制，组织开展调查、取证、诉讼等工作；（3）各部门应积极配合行政法律事务管理部门开展工作，提供必要的支持和协助。
六、培训与考核1. 行政法律事务管理部门应定期组织法律培训，提高员工法律意识。
中小企业行政事务管理制度
中小企业行政事务管理制度一、背景与目的中小企业作为我国经济的重要组成部分，承担着就业、经济增长和社会稳定等重要任务。
为了提高中小企业的管理水平和效益，建立可持续发展的机制，必须建立完善的行政事务管理制度。
本文旨在为中小企业建立行政事务管理制度提供参考。
二、行政事务管理制度的内容1.组织架构与职责分工：明确行政部门的职责和权限，并与其他部门进行合理的职责分工，确保行政事务的高效运行。
2.行政文件管理：规定行政文件的起草、审批和归档程序，确保文件的持续性和规范性，并做好保密性工作。
3.办公用品管理：建立办公用品采购、领用和库存管理制度，合理规划、节约使用，并定期进行库存检查和补充。
4.车辆管理：建立车辆使用和维护制度，规范车辆的使用、保养和维修，确保车辆的正常运行和安全。
5.会议管理：规定会议的召开、记录和汇报程序，确保会议的高效、有序进行，并及时做好会议记录和汇报。
6.行政经费管理：建立预算编制、审批和执行制度，确保行政经费的合理使用和预算执行的准确性。
7.员工考勤管理：建立员工考勤制度，规定考勤的方式、时间和计算方法，并及时记录和核对考勤数据。
8.行政奖惩管理：建立行政奖惩制度，明确奖励和惩罚的标准和程序，激励员工的积极性和规范员工的行为。
9.行政培训管理：建立行政培训计划和实施方案，开展必要的培训活动，提升员工的行政管理能力和综合素质。
10.公共关系管理：建立公共关系管理制度，规范和管理企业与社会各界的关系，增强企业的声誉和形象。
三、行政事务管理制度的实施方法1.制定与宣贯：中小企业应根据自身情况制定行政事务管理制度，并将制度以文件形式发布，通过会议、培训等方式宣传和解释制度内容，确保员工理解和遵守。
2.监督与检查：中小企业应建立行政事务管理制度的监督和检查机制，通过制度执行情况的定期检查和评估，及时发现和解决问题，确保制度的有效执行。
3.审核与改进：中小企业应定期对行政事务管理制度进行审核和改进，根据实际情况适时修订和完善制度内容，以适应企业发展和管理需要。
企业行政事务管理规定
第十八条 办公设备与用品的借用
1．凡借用公司办公设备、器材,需填写办公设备借用单,并由部门主管签字认可.
2．借用办公设备时限最长为1 周,超时未还的,办公室有责任督促归还.
第十九条 办公设备的归还
1．短期借用的办公设备,如照相机、硬盘等,在使用完后应及时归还办公室,办公室应检查办公设备使用状态良好后办理归还手续.
第三十条办公室安全
1．不得将易燃、易爆品带入办公室.
2．员工需注意用电用水安全,不得乱动人工警报器及其它灭火器材.
第三十一条办公秩序
1．遵守劳动纪律,不得迟到、早退、旷工.
2．离开办公室前,将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好.
3．每天最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源.
4．不要将私人访客带入办公室.
审核日期
批准日期
行政事务管理制度
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行政事务管理
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xzswgl
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第六章 办公环境、办公纪律管理办法
第二十九条办公环境管理
1．每个员工都有责任维护办公环境,下班前将所有文件存档,保证桌面整洁,保管好保密性文件,及时处理废纸.
2．办公室内禁止吸烟.
3．员工应爱护公共设施、注意公共卫生.
3．承办其它部门主管交办的事情前,必须先报告自己的部门主管；承办公司领导交办的事情,办理的同时通告自己的部门主管.
4．同事间未经同意不得翻看对方的文件、资料等；遇紧急情况,经上级主管同意可以查找.
5．关心并积极参与公司的集体活动,不得无故缺席.
第三十五条公务接待礼仪
1．公务接待反映的不仅是接待个人的综合素质,也反映公司整体风貌,代表公司想形象,所以公务接待应遵循热情、尊重、平等、适度的原则进行.
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和有效管理公司的行政事务，提高工作效率，加强团队协作本领，依据公司章程、法律法规和相关管理制度，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于全部公司员工，包含管理层、行政人员和普通员工。
第三条定义1.行政事务：指公司内部的办公文书、文件传递、会议管理、资产管理、设备维护、内部文化活动等相关事务。
2.行政人员：指公司内负责行政事务的专职人员。
第二章行政事务管理的职责与权限第四条行政职能部门的设置1.公司设立行政部门，负责公司行政事务管理和协调工作。
2.行政部门的组织架构应依照公司规模和业务需要进行合理规划。
第五条行政人员的职责与权限1.行政人员应依照公司的要求，帮助管理层订立和执行公司的行政政策和规定。
2.行政人员负责处理公司的日常行政事务，包含文件传递、会议布置、办公用品采购等。
3.行政人员负责管理公司固定资产和设备，保障其正常运行和维护。
4.行政人员负责组织和协调公司的内部文化活动，提升员工凝集力和团队合作精神。
5.行政人员应及时向上级报告工作进展和问题，并提出合理化建议。
第六条员工的行政事务要求1.公司员工应遵守公司订立的行政事务管理规定，乐观搭配行政人员的工作。
2.员工在办理行政事务时，应供应真实、准确的信息，不得供应虚假料子。
3.员工应依照规定的流程和时间节点办理行政事务，不能违反或擅自修改。
4.员工应妥当保管公司资产和设备，正常使用，禁止私自调拨或损坏。
第三章行政事务的流程管理第七条文件管理1.公司订立文件管理制度，建立完善的文件管理流程，包含文件的收发、传递、归档等。
2.文件应依照文件号、日期、密级等信息进行分类，并妥当保管和归档。
3.文件的传递应填写传递单，明确接收人和接收时间。
第八条会议管理1.公司组织会议应提前公布会议议程和会议时间，确保会议的高效进行。
2.参会人员应定时参加会议，不得旷会或迟到，必需情况需提前请假。
3.会议纪要应详实、准确记录会议内容和决策事项，并及时转达给相关人员。
行政事务管理制度（5篇）
行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；____公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何____或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
企业行政管理与事务处理制度
企业行政管理与事务处理制度第一章总则第一条为规范企业行政管理和提高事务处理效率，订立本制度。
第二条本制度适用于我公司的全部员工，并具有必需时向外部合作伙伴作为参考。
第三条本制度是我公司行政管理的基本准则，各级管理人员和员工必需严格遵守。
第四条本制度内容包含企业资产管理、文件管理、会议管理、行政事务处理、组织管理等方面规定。
第二章企业资产管理第五条企业资产包含但不限于固定资产、办公设备、文件资料等。
第六条企业资产的使用应符合实际需要，遵守资源节省原则。
第七条全部员工在使用企业资产时，必需保持妥当，定期进行维护和保养。
第八条离职员工必需返还全部企业资产，如有破损或丢失，应照价赔偿。
第三章文件管理第九条文件管理采用电子文档为主，纸质文件为辅的方式。
第十条全部文件应注明文件编号、文件名称、发文日期等基本信息。
第十一条文件应依照分类、编号、归档等方式进行管理，确保信息的完整和安全。
第十二条紧要文件必需进行备份并存储于安全的设备或系统中，确保可用性和完整性。
第十三条文件的传阅和转发应经过相关部门的批准，确保信息的准确性和保密性。
第四章会议管理第十四条会议应合理布置，确保时间的利用和会议效果的最大化。
第十五条会议的召集人应提前订立会议议程，并明确参会人员和会议地方。
第十六条会议纪要应由相关人员负责记录，确保会议内容和决议的准确性。
第十七条会议结束后应及时将会议纪要发送给参会人员，并进行归档管理。
第十八条会议记录和相关资料应统一归档，确保随时能够查阅和使用。
第五章行政事务处理第十九条行政事务处理包含但不限于接待来访者、接听电话、组织活动等。
第二十条行政事务处理应高效、准确、友好，做到擅长沟通和解决问题。
第二十一条行政事务处理人员应具备相关知识和技能，且对外界人员保持礼貌和热诚。
第二十二条行政事务处理涉及机密信息时，必需做好保密工作，未经许可不得外泄。
第六章组织管理第二十三条组织管理应依据工作需要，建立合理的组织架构和人员职责。
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企业行政事务管理制度
第一章总则
第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、办公用品管理、电脑管理、电话管理、车辆管理、报刊及邮发管理等。
第二章档案管理
第三条归档范围：
1、公司行政资料：营业执照、税务登记证、批准证书等；
2、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动
工资、经营情况、人事档案；
3、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、
通知等具有参考价值的文件材料；
4、公司的规章制度；
5、公司购买的书籍、光盘
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条凡本公司交给档案管理部门的文件、档案管理人员应及时对其进行分类归总编号，登记在册，做到条理清楚，便于查找。
第六条档案的借阅与索取：
1.借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2..借阅密级档案，需要经过总经理、总经理助理或者档案管理部
们经理批准后才可以提档；
3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严
禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，
凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档
案经档案管理部们经理批准方可摘录和复制。
4.借用最长期限为一个月，如需续借，必须到档案管理部门重新办
理手续。
档案管理员有权力、责任督促借用者归还或重新办理借
用手续。
第七条档案的销毁：
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销
毁，一般内部档案，须经档案管理部门经理批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，
由专人监督销毁。
第三章印鉴管理
第八条公司印鉴由行政管理部门负责保管。
第九条公司印鉴的使用一律由（副）总经理或总经理助理或行政管理经理许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第十条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十一条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十二条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四章办公用品的管理
第十三条 .每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政管理部门；行政管理部门指定专人制定每月办公用品采购计划及预算；经总经理助理或行政管理经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部门。
由部门经理签字领回；
3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经行政管理经理批准方可领用；
4.公司新聘工作人员的办公用品，行政管理部根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字；
（五）电脑管理
第十四条公司员工应爱护公司电脑及各种外围设备，按规范操作和使用电脑。
第十五条工作时间内严禁把电脑用于玩游戏等与工作无关的事情，违者将处以50～200元的罚款。
第十六条公司每台电脑都必须安装防火墙和杀毒软件，并于每个星期五下班前对电脑进行杀病毒操作。
第十七条公司员工电脑中的内容须及时备份，同时有义务对公司的电脑的内容保密。
第十八条除负责电脑硬件维护的人员外，任何人不得拆卸电脑及相关设备。
第十九条只有部门经理以上级别和行政秘书才可以上网，其他员工需要上网，须得到批准后才可以使用行政秘书的电脑上网。
（六）电话管理
第二十条本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。
第二十一条员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
第二十二条总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。
第二十三条总台文员接听外线电话的标准用语为："您好，XX公司"当方告知分机电话时，说："请稍等!"如分机占线，说"电话占线，请稍后再打!"其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。
第二十四条公司不允许员工在公司挂私人长途电话，私挂国内人长途电话的，每次罚款50元；私挂香港或澳门的，每次罚款100元；私挂国外长途电话的，每次罚款500元。
第二十五条总经理的所有电话费据实报销。
其他员工因工作业务需要经常出差的员工，应需要填写“移动电话报销申请表”，经总经理同意签字后才给于报销。
第二十六条报销标准：每月手机话费在200元以内，按发票金额100%报销；200元以上按70%报销；超过600元按60%报销。
钥匙管理规定
第二十七条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。
第二十八条公司钥匙由行政部统筹管理、复制，任何部门或者个人不得复制。
部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。
第二十九条如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还
第三十条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交行政部负责人。
(二)钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。
(三)非经管理单位同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第三十一条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。
(七)报刊及邮发管理
第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。
有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
(八)附则
第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条本规定解释权归总经理办公室。
第三十条本规定从发布之日起生效。