调档函格式
调档函格式范文精选五篇(完整版)
调档函格式范文精选五篇（完整版）尊敬的读者：以下是五篇关于调档函格式范文的精选文章，每篇文章都按照调档函的格式撰写。
请您阅读并选择感兴趣的文章。
篇一：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：日期：____________尊敬的xx单位：您好！本人要求调档事宜，特写此函，盼望您方便提供协助。
本人基本信息如下：姓名：性别：出生年月：身份证号码：原联系地址：现联系地址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________届时，请将档案寄送至以下地址：收件地址：邮编：如有进一步需要材料，请您告知，我将尽快提供。
感谢您的配合！此致敬礼！发件人签名：日期：篇二：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：邮编：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：邮编：日期：____________尊敬的xx单位：您好！我是申请人姓名为______的申请人。
特此向贵单位申请相关档案调档事宜，希望得到您的配合和帮助。
为了可以更准确地提供相关信息，请您提供以下档案：1.__________2.__________3.__________我将尽快提供申请所需的材料以便办理，请您告知具体需求。
我填写的联系信息如下：原联系地址：现联系地址：联系电话：感谢您的协助和理解！如果有任何疑问或需要进一步联系，请随时与我取得联系。
此致敬礼！申请人签名：日期：篇三：收件单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)收件地址：(收件地址)邮编：(邮编)发送单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)发送地址：(发送地址)邮编：(邮编)日期：____________尊敬的xx单位：您好！特此函告，我是申请人姓名为______的申请人，向贵单位申请相关档案调档，请您予以协助和处理。
申请调档的基本信息如下：姓名：出生年月：身份证号码：家庭住址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________调档完成之后，请将档案邮寄至以下地址：收件地址：邮编：如有需要补充的文件，请您告知，我将尽快提供。
调档函格式及范文
调档函的格式及范文
调档函是人事部门或组织部门根据工作需要，向其他单位或党组织调取、查阅档案的正式公文。
以下是调档函的格式及范文：
一、格式
1.标题：在第一行居中写“调档函”。
2.主送单位：在第二行顶格写接收单位的全称。
如“XX单位：”。
3.正文：在第三行空两格写明“我单位已同意贵单位调档申请，
特此通知。
”并附上档案移交清单。
4.落款：在正文右下方写上发函单位的全称和日期，并加盖公章。
5.附件：如果有其他材料需要附上，可以在正文左下角注明“附
件”，并逐一列出。
二、范文
尊敬的XX单位：
我单位已收到贵单位的调档申请，现根据工作需要，同意贵单位调取我单位存档的XXX同志（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXX）档案。
请贵单位及时与我单位联系，办理相关手续。
此致
敬礼！
（公章）
XXXX年XX月XX日
以上是调档函的基本格式和范文，具体内容可能因实际情况而有所不同。
在撰写时，应结合具体情况进行调整和完善。
调档函模板五篇
调档函模板五篇档案对每个人来说都是很重要的，为了能跟着自己走，都需要调档案放在自己所在的地方。
下面是小编给大家带来的最新调档函格式模板，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!最新调档函格式模板(一)___区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司二零一四年九月六日最新调档函格式模板(二)___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日最新调档函格式模板(三)调档函范文________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日最新调档函格式模板(四)__单位：现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位_年_月_日(公章)PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.单位:__公司最新调档函格式模板(五)______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日。
单位调档函模板格式
单位调档函模板格式单位调档函模板格式【篇1】我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。
特此说明。
单位盖章：__月__日单位调档函模板格式【篇2】__市__区人事局:兹有同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。
该同志__年在__区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。
为完善档案管理，请贵单位将该同志的《__年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!(资格证书可直接发给本人)(单位名称、盖章)经办人:__年月日单位调档函模板格式【篇3】__单位：现有__X在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位X年X月X日(公章)接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生__x同学到我单位工作，同时予以解决天津户口，固同意接收__x同学的户口档案及人事关系.单位:__公司单位调档函模板格式【篇4】__：因工作需要，商调贵处__档案号：__等__名到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作。
__公司人事部公章x年__月x日单位调档函模板格式【篇5】________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日单位调档函模板格式【篇6】武汉市人才服务中心：因我单位党员档案审查需要，商调贵处___(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至___党委(党总支、党支部)!多谢合作!(公章)9月24日单位调档函模板格式【篇7】北京市西城区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：____x到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司七月六日单位调档函模板格式【篇8】___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
调档函格式
调档函格式
篇一：人事档案调档函
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxxxx
年月日
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
Xxxxx
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
篇二：人才交流中心调档函
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等
________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！
__________单位
_____年__月__日
篇三：调档函格式
调档函存根
（）XX调档字号
------------------------------------------------------------------
调档函
（）XX调档字号
：
现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：XXXXXXXXXX
邮政编码：XXXXXX
联系电话：XXXX-XXXXXXXX
联系人：XXX。
调档函格式6篇
调档函格式6篇调档函格式 (1) 致_________公司：我_________公司(以下简称我公司)根据_______号文件批复开发建设______项目，我公司根据贵司摆帐款要求，我开户银行______银行 ______支行同意按出具资金锁定函的方式为我公司接款______万元人民币。
我公司同意显示和支付______%服务费。
我公司保证提供的企业执照、相关项目批复文件及银行官员的身份证明、任职文件是真实、有效、合法，是可查询、可验证的，是合法的经营者。
我公司保证甲乙双方签约后两日内准时进银行操作，并且开户银行开出的银行资金锁定函是银行行为，真实有效、依法合规。
双方签订协议后企业方即可向资方支付______万元前期服务费。
贵方到企业所在地后安排人员自行选定银行开立个人账户打入壹千万人民币(以进账单为主)，我方即时支付______万元服务费，然后按照双方签订的协议在约定的时间内进银行开始操作。
如因我公司和我接款银行原因不能继续操作时，我公司将承担一切经济责任并放弃一切追索要求和诉讼权利。
特此承诺承诺单位(盖章)：法定代表人或经办人(签字)：年月日调档函格式 (2) 所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：……二、参加人员：……三、会议时间、地点：……四、要求：……××厂×年×月×日调档函格式 (3) ×公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
公司调档函格式(共7篇)
公司调档函格式(共7篇).doc公司调档函格式一：（公司信头）（日期）XXX申请调取档案函尊敬的XXX先生/女士：贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。
本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。
要求：1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。
2、调取数量：XXX份。
3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿泄露相关的商业秘密和个人隐私）程序：1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖公章。
2、复印件将通过专人送至贵公司。
如需其它方式，本公司可根据贵公司要求协调办理。
在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。
特此函达（负责人签名）（用印：公司公章）公司调档函格式二：（公司信头）日期：XXX公司：根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下的答复：1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。
2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。
3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。
希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。
如有任何问题，请尽管与我们联系。
（负责人签名）公司调档函格式三：（公司信头）（日期）XXX公司：我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。
二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：保密协议详见附件。
最新调档函格式模板【三篇】
最新调档函格式模板【三篇】最新调档函是指在申请调档的时候所使用的函件，其格式通常应该是规范、简洁、清晰，其主要目的是用于向相关单位或个人表达调档的意愿。
针对此种文书，为了更好地满足实际需求，一些企业或政府机构针对最新调档函格式进行了不同程度的规范。
下面将分别介绍三种比较常用的最新调档函格式模板：一、申请调档函尊敬的某某某：非常感谢您过去为我们提供的支持与帮助，在业务上您给予我们的指导和关心怀揣我们的心声，因为业务的关系，我们的一部分档案需要进行调档操作，由于种种原因，我们不能前来您的单位办理，请您在收到此函后，仔细核查相关档案，协助我们进行调档操作。
我们将对您的此次协助表示感谢！请您将我们的调档目的遵循严格的程序，如此我们可以更加的见证您所提供的精准服务。
如果您需要进一步了解我们的调档目的，请随时与我们联系。
再次感谢您的帮助！此致敬礼！二、调档函（半官方）尊敬的××：感谢您为本单位办事所做出的卓越贡献，您为我们提供了卓越的服务，我们感激不尽。
现我单位需要进行一次调档操作，该档案的编号为×××，希望能够得到您的帮助和支持。
具体操作要求如下：1.检查相关档案，校对准确性和完整性。
2.在操作过程中，遵循严格的流程和程序，确保调档的准确性。
3.请将被调档案件的相关侧面事宜相对于我们明确描述，为此，我们需要收集一定的案件材料。
谢谢您的理解和合作，如果有任何问题，欢迎随时联系我们。
敬礼！三、调档函（官方）尊敬的××：根据您的批准，我们需要进行一次调档操作，我们的目的是为了查询关于×××的一些信息。
因此，我们需要得到您的书面审批才能进行下一步的操作。
操作的具体流程和程序已经在下面进行了介绍，请过目：（1）填写调档申请表；（2）审批授权签名；（3）交付给调档单位并缴除所需的调查费用。
我们承诺在操作过程中，将遵守所有的规定和程序，不得进行违法行动。
调档函格式(10篇)
调档函格式（10篇）
调档函格式（通用10篇）
调档函格式篇1
人事处：
贵单位同志报考了我校20__年硕士研究生，经初试、复试等
审查合格，现予准备录取。
请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。
温州大学研招办(加盖招办公章)
20__年4月日
调档函格式篇2
党委：
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
(党委章)
年月日
地址:
邮编:
单位名称:
单位电话:
一般要手写的加盖骑缝章。
原单位留一半。
你带着一半去报到。
调档函格式篇3
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________
大学
___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我
们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果
自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日。
调档函格式及流程
调档函格式及流程调档函如何写?又有什么流程规范?那么，下面是橙子给大家介绍的调档函格式及流程规范，希望对大家有帮助。
调档函格式1________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日调档函格式2___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理规定》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
xxx师范学院招生就业处年月日调档函格式3________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录1 / 3取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日调档函大概流程规范一般程序是这样的：1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;2.假如是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案存放在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问习题。
最后发出通知书。
5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
不可超出，否则无效。
2 / 36.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为离现职与离公职两种。
前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
调档函格式及流程
调档函格式及流程调档函怎么写?又有什么流程?那么，下面是小编给大伙儿介绍的调档函格式及流程，希翼对大伙儿有帮助。
调档函格式1________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日调档函格式2___________：___________同学已被(在)我院___________专业录用(就读)，依照我院《学生档案治理方法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
xxx师范学院招生就业处年月日调档函格式3________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录用，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案别再退回;如按期档案未到，别予录用，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日调档函似乎流程普通程序是如此的：1.各系上报录用名单，最后由录用学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那算是个人收到后自行办理，然后寄回录用学校;2.假如是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会依照原单位的各种材料进行政审，普通可不能有咨询题。
最后发出通知书。
5.调档有时刻限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，因此，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
别可超出，否则无效。
6.在职人员恐怕程序较为复杂，事业单位可分为离现职与离公职两种。
前者可保留工龄，将来若再在事业单位就业可算工龄。
调档函格式模板篇精选推荐
调档函格式模板篇精选推荐尊敬的xxx（被调档单位）：您好！本函是我（调档单位）根据相关规定，针对xxx（被调档人）的调档事宜向贵单位提交的正式函件。
一、被调档人基本信息姓名：性别：出生日期：身份证号：所在单位：职务：二、调档原因及目的近日，我们收到指示，要求对被调档人的档案进行调整和处理。
根据有关规定，我们需要对其档案进行一定的调档工作，以满足单位的工作需求。
调档的目的主要有以下几点：1. 更新被调档人的个人信息，确保信息的准确性和完整性；2. 追溯被调档人的工作和学习经历，为单位制定合理的人事安排和培训计划提供依据；3. 为被调档人提供更好的工作发展机会和个人成长空间。
三、调档具体内容1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号等；2. 工作经历：列明被调档人的工作时间、单位名称、职务等；3. 学习经历：详细记录被调档人的学历、学校、专业等；4. 奖励与荣誉：罗列被调档人所获得的荣誉和奖励情况；5. 其他需要调档的重要信息。
四、调档方式和时间安排为确保调档工作的顺利进行，我们将采取以下方式进行调档：1. 调阅原始档案：请贵单位准备被调档人的原始档案，留待我单位工作人员前来调阅；2. 档案复印：如有需要，我们将会在调阅的同时对档案进行复印；3. 档案整理：根据调档要求，我们将对档案进行整理、归档或重新制作档案；4. 档案移交：完成调档工作后，我们将会按照相关规定将调整后的档案移交给贵单位。
调档工作将于xxx年xx月xx日开始进行，预计将在xxx年xx月xx日完成。
请贵单位根据具体情况做好相关准备，并按时提供所需档案。
五、保密声明在调档过程中，我们将严格遵守相关法律法规和保密要求，确保被调档人的个人隐私不受到泄露。
同时，我们也对贵单位提供的档案及信息进行保密，不得将其用于其他非调档目的。
六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我（调档单位）联系，联系方式如下：联系人：联系电话：电子邮件：请贵单位予以配合，并按照要求提供所需档案，以便我们顺利完成调档工作。
调档函格式范文精选五篇
调档函格式范文精选五篇尊敬的教务处：您好！我是某某大学某某专业的某某同学。
我在此致函是为了申请调档，请教务处协助办理相关手续。
以下是我对调档函格式的范文精选，供您参考：范文一：某某大学教务处尊敬的教务处领导：您好！我是某某大学某某专业的某某同学，已经顺利完成所有课程并通过所有考试。
我拟申请调整档案至某某大学法学院法学专业，故写信向教务处提出申请，望能得到您的指导和帮助。
我已详细阅读了学院的相关规定与流程，并已准备好所需的申请材料。
附上我的调档申请表、已签署的调档协议、证明信和成绩单，请核实并审批。
如需进一步了解我在某某专业的学习情况或其他相关信息，请随时与我联系。
我非常希望能够顺利调档至法学专业，为此我将全力以赴，提高学习水平并扩大学术领域的知识面。
再次感谢教务处在整个调档过程中的关心和支持！期待您的答复。
此致某某大学某某专业某某同学范文二：某某高中教务处尊敬的教务处领导：您好！我是某某高中某某班的某某学生，通过悉心学习和自我提升，我希望能够申请调档至某某高中的某某班级。
我在此写信向教务处提交申请，并请予以指导和审批。
经过认真思考和多方了解，我认为某某班级的学风和教学环境更适合我个人的发展需求。
同时，我也相信自己能够为该班级做出积极的贡献，并与同学们共同进步。
根据学校相关规定，我已准备好申请所需材料。
请查阅附件中的申请表、个人简介和调档协议，并核实和审批。
如果您需要了解更多关于我在某某班级的情况或其他相关信息，请随时与我联系。
我对此次调档申请充满期待，并表示愿意为之付出努力。
再次感谢教务处在整个调档过程中的支持和帮助！期待您的答复。
此致某某高中某某班级某某学生范文三：某某公司人力资源部尊敬的招聘主管：您好！我是某某公司某某岗位的应聘者，非常荣幸有机会参加公司的面试。
我希望能够向您提交一份调档函，申请将我的个人档案调整至某某公司招聘部门。
在此之前，我已经通过面试，并对公司的文化、发展方向以及岗位职责有了充分了解。
调档函的格式调档函调档函格式调档函
调档函的格式调档函调档函格式调档函调档函是在人力资源管理中比较常见的一种书面沟通方式，它是指公司或组织向其员工或前员工发送一份正式的文件，通知其离职相关的事宜。
调档函可以被看作是公司或组织和员工之间的重要桥梁，能够及时准确地处理离职手续，使员工的离职过程更加顺利。
为了准确、清晰地表达调档函的内容，以下将讨论调档函的格式及其重要组成部分。
一、调档函的格式调档函的格式应保持正式、规范、简洁，以便于读者阅读理解。
以下是典型的调档函格式：头部在调档函的头部，应该写明公司或组织的名称、地址、电话、传真、邮编、网址等联系方式。
同时，应该把调档函的标题放在头部中心的位置。
调档函的标题必须准确、简练明了，最好不超过15个字，这样可以方便读者快速了解要点。
正文正文是调档函的核心，它应该明确、简单明了。
正文要按照一定的顺序，依次列出相应的信息。
第一部分应该是员工姓名、性别、工龄、职位等基本信息，以及本次离职的原因；第二部分应该是离职日期和离职手续的办理流程；第三部分是调档函的目的和要求；最后，调档函应该明确提醒员工交回公司或组织的各种物品，如工作证件、办公用品等。
结尾在调档函的结尾，应该写明公司或组织的名称和签署人的姓名、职位、电话、传真、邮编和网址等联系方式。
此外，应该在结尾处表达对员工离职的祝福和感谢，并留下对其未来的祝福。
二、调档函的重要组成部分1. 标题标题是调档函的开头，也是最重要的部分。
标题必须简短、明了、准确，能够概括调档函的主要内容。
良好的标题可以让读者迅速了解调档函的内容，把握关键信息。
2. 正文正文是调档函最核心的部分，需要按照统一的格式书写，内容要点明确，条理分明。
将员工信息、离职日期、离职流程、调档函目的、要求等信息清晰地列出，方便员工理解和接受。
同时，需要注意措辞的公正、委婉，以及避免使用过于复杂的词汇和语句，保持整体的简明清晰。
3. 结尾结尾是调档函的结束部分，也是最后一个给读者的印象。
调档函格式模板【三篇】
调档函格式模板【三篇】调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。
在如今的人事管理中，调档函仍然发挥着重要作用。
它是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
下面为您提供三篇不同类型的调档函格式模板，希望对您有所帮助。
模板一：调档函编号：＿____＿____单位：因工作需要，现拟将_____同志的人事档案调至我单位。
请贵单位将其人事档案通过机要交通或派专人转递至我单位。
如贵单位同意，请填写《人事档案转递回执》，并按照以下信息办理转递手续：接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____感谢贵单位对我们工作的支持！＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日人事档案转递回执编号：＿____＿____单位：你单位_____年_____月_____日发来的调档函（编号：＿____）已收悉。
我单位将于_____年_____月_____日前将_____同志的人事档案整理完毕，并通过机要交通或派专人转递至你单位。
单位名称（盖章）：＿____经办人（签字）：＿____联系电话：＿____＿____年_____月_____日模板二：调档函＿____人才交流中心：兹有_____同志，身份证号：＿____，现委托我单位_____同志前往贵处办理其个人档案调档事宜。
请贵中心予以接洽，并将其档案转至我单位。
接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____感谢您的支持与配合！＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日模板三：调档函＿____大学（学院）：贵校_____届_____专业毕业生_____（姓名），其人事档案目前存放在我单位。
因工作需要，现需将其档案调入我单位，请予以办理相关手续。
接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日调档函的使用有着严格的规定和流程。
调档函格式及流程
调档函格式及流程调档函（Transfer Letter）是一种正式的书信，用于向上级主管或人事部门申请调整所在部门或工作岗位的请求。
下面是调档函的格式及一般流程的详细说明。
一、调档函的格式：2. 日期（Date）：写信日期。
3. 收信人信息（Recipient's Information）：包括收信人姓名、职位、公司及地址等。
4. 称谓（Salutation）：对收信人的称呼，如“尊敬的上级主管/人力资源部门负责人”。
5. 正文（Body）：(1)自我介绍：表明写信人的姓名、职位、所在部门等基本信息。
(2)目前情况：简要说明目前所在部门/工作岗位的情况。
(3)调档原因：阐述为何要求调整部门/工作岗位，并简要说明个人发展需求或工作环境变化等原因。
(4)调档目标：说明希望调档后的部门/工作岗位，包括理由和期望。
(5)具体安排：提出建议，如调档时间、过渡期安排等。
(6)附加信息：如个人简历、荣誉证书、推荐信等。
(7) 结尾（Closing）：表达感谢之意，并期待对方的回复。
6. 签名（Signature）：写信人的姓名、部门、职位等。
7.抄送（CC）：通常抄送给相关部门主管或人力资源部门。
二、调档函的流程：1.决定调档：当员工决定需要调整部门/工作岗位时，首先应与直接上级进行沟通，讨论调档的原因、目标和时间等。
2.写调档函：根据调档函的格式，撰写一份正式的调档函，向上级主管或人力资源部门提交申请。
确保函件内容真实、准确、明确。
3.提交申请：将调档函提交给上级主管或人力资源部门，并抄送给相关部门主管。
4.审批流程：申请一般需要经过一系列的审批流程，包括上级主管、人力资源部门、相关部门主管等的审批。
5.确定调档结果：根据审批结果，确定是否能够成功调档。
如果成功，确定调档的具体时间和过渡期等。
6.通知相关部门：向原部门和新部门通知调档的时间和安排，并与相关部门沟通，确保换岗的顺利进行。
7.过渡期：在调档的过渡期内，与原部门的同事和新部门的同事进行信息交流和工作交接，确保换岗的各项事务顺利进行。
单位调档函模板【三篇】
单位调档函模板【三篇】
一、导言单位调档函是指单位向有关部门、机关或其他相关组织或个人申请调档的一种书信形式。
在实际工作中，单位调档函能够协同各类组织间的信息共享、信息交流，对工作进程的推进和组织管理的科学化都具有重要的作用。
二、单位调档函模板1、公文样式
单位调档函收信人收信地址邮编
单位名称调（拨）档函
（发文单位名称）：此函呈报一份XXX档案，请根据需要予以调（拨）阅。
主要内容如下：文件编号：XX文件名称：《XXX》起草单位：XXX有限公司起草日期：XXXX年XX月XX 日凭证：XXX
此件奉送，敬请查收！
XX年XX月XX日
（盖章）__________________单位名称（签名）
__________________
2、格式样式
单位调档函收信人：地址：邮编：
（发件单位）：各位领导，我们（公司/企业）需要查询关于某些方面的资料，为了使我们的工作顺利进行，敬请各位领导予以调阅。
我们将派有关人员适时前往各合作站点进行查阅具体资料，保证资料的安全。
谢谢！（发件人签名）：XXX（发件人职务）：XXX
三、推荐使用单位调档函模板原因
1、标准化：标准化的单位调档函模板能够有效提高单位调档函传递的规范化，能够方便信息传递，防止出现不必要的事故；
2、文件保管：标准化格式能够让调档单位更加方便管理档案，让档案保管更加规范；
3、减少出现重复：单位调档函的标准化不仅让文件传递效率提高，同时能在一定程度上减少了传递过程中出现的重复现象。
四、结语单位调档函模板是单位调档函传递的重要工具之一，标准化的模板能够使单位调档函传递变的规范化，方便信息的传递、资料的管理，减少重复出现的情况，在管理上更加科学化。
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调档函格式
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
调档函范本(企业从人才中心调)
ＸＸ单位：
现有ＸＸＸ在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
ＸＸ单位
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
(公章)
ＰＳ:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)
本ＸＸ公司同意接收天津顶子大学毕业生堕落の战神同学到我
单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收堕落の战神同学的户口档案及人事关系.
单位:ＸＸ公司
人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年月日。