2019秋季XX车展参展商手册【模板】

2019秋季XX车展参展商手册2019年___月___日-___日举办单位XX中国XX会展有限公司XX市汽车营销行业协会一、XX城区交通示意图目录一、XX城区交通示意图 (2)二、展会概况 (4)（一）展会日程安排 (4)（二）参展范围 (4)三、重要提示 (4)四、参展企业注意事项 (5)（一）参展流程 (5)（二）参展商报到、布展、撤展流程表 (5)（三）提前进场及加班收费标准 (6)（四）参展商布展管理 (6)（五）参展商展会期间管理 (6)（六）展览期间的推广活动 (7)（七）展位清洁 (7)（八）责任和保险 (7)（九）撤展管理 (8)五、特装展位承建商注意事项 (8)（一）特装展位承建商的资质审核 (8)（二）特装展位承建商的责任及义务 (9)（三）特装展位承建商进场管理 (9)（四）承建商施工管理 (11)（五）撤展管理 (15)六、消防用电注意事项 (16)（一）全馆禁止吸烟 (16)（二）施工及装修用材、用料使用管理规定 (16)（三）保证消防设施完好和正常运转 (16)（四）施工和布展使用电气材料和设施设备的安全规定 (16)（五）电气设备的安装应符合防火安全要求 (17)七、附表 (18)二、展会概况（一）展会日程安排1、特装展位装修及布展时间：2019年___月___日至2019年___月___日三天（8:30至17:30）。

2、开幕式：（待定）3、会展日期：2019年___月___日至___月___日（8:30至17:30）。

4、撤展日期：2019年___月___日（17:00开始）。

（二）参展范围汽车整车、汽车零部件、汽车装饰用品、汽车维修设备、汽车延伸产品及汽车行业服务配套产品等（三）参展费用1、馆内展位收费标准：___元/㎡·展期。

报名面积均为312㎡的倍数，若报名面积超出馆内总面积，则按报名先后顺序安排在广场。

2、广场展位收费标准：___元/㎡·展期。

起始报名面积为225㎡，增加部分需为100㎡倍数。

3、馆内展位按312㎡倍数提交申请表，如申请表上面积为非312㎡倍数的，举办方有权将参展企业安排到室外。

三、重要提示1、所有易燃材料进馆前，必须先加涂防火涂料，否则不得进馆。

2、展位设计以通透式，绿色环保为前提，不得以任何形式隔挡相邻展位的视线。

3、室外展区需按抗风6级以上为标准，同意搭建篷房。

4、特装展位装修施工及布展阶段注意事项：（1）特装展位装修企业进馆装修前需预先在展位规定区域铺设地毯，并使用由举办方提供的地毯胶固定之后，方可进行展位的拼装。

（2）施工现场不得进行涂料饰面，违者将扣罚___元保证金，情节严重的，将清出展馆。

（3）施工时确保不损坏展馆设施设备及建筑物，有损坏的照价赔偿。

（4）所有特搭展具为进馆组合搭建，不在场内使用电锯、电刨、电切割等工具。

如确需使用的，须在展馆方指定区域方可使用。

（5）所有特装展位必须在明显位置安装空气开关，裸露的电线需套管保护。

严禁使用无漏电保护的开关、塑料双股绞线和花线等不合格电源线。

（6）不得擅自移动配电设施，私拉乱接电器设备。

（7）在装饰中所有电线、电缆等应使用公安消防部门检验合格的套管进行安装，严禁三无产品，若发现，没收该产品并扣罚___元安全保证金。

（8）在布展期间，禁止吸烟，违者第一次警告，第二次处罚___元/人次，第三次加倍处罚并清出展馆，同时将该企业加入黑名单。

（9）布展期间请勿使用明火。

确需使用明火及电焊的请提前申请。

（10）严格按照组委会规定的撤展时间清理完所有物品。

（11）所有特装展位企业必须配备手提灭火器，统一向会展中心安保部租用。

灭火器每个展位两只，每只租金按___元/只收取。

5、撤展注意事项：撤展阶段参展企业要保护好自己的财物及容易携带的展位相关组件，如有遗失，举办方将不承担任何责任。

四、参展企业注意事项（一）参展流程1、填写申请表，上交至XX市汽车协会或会展公司。

2、等待审核通知，收到缴费通知后按时缴纳展位费。

3、通过抽签确定展位号。

4、签订参展合同。

（二）参展商报到、布展、撤展流程表1、时间：特装展位___月___日～___日8:30至17:302、提交展位确认单等有关证明资料3、领取交易证、展位费发票等相关资料4、办理布展车辆通行证5、缴纳装修保证金（___元）1、现场租赁服务处：办理展具、电源、电话、网络等租赁手续2、提交《加班申请表》，办理加班手续，并缴纳加班费用*注：在规定可以加班的时间内1、展商入场时间：___月___日-___月___日 8：___～17：00观众入场时间：___月___日-___月___日 8：___～17： 2、遵守展览秩序，注重企业形象3、重视安全，保管好贵重物品4、配合好工作人员，做好各项服务工作1、时间：___月___日17：___～20：00___月___日8：___～17:302、现场租赁服务处：办理退回所租赁展具手续3、办理特装展位押金退还手续（三）提前进场及加班收费标准1、提前进场费用为___元/天（根据展馆使用情况提前申请，待组委会同意后方可提前进场）；2、加班费___元/人，加班时间：18:00-21:00；加班费___元/人，加班时间18:00起（当天不限时）。

（四）参展商布展管理1、参展商除展示车辆进入展馆外，其余车辆一律不得驶入展馆。

2、布展车辆必服从现场安保人员管理，不得长时间停留在卸货平台。

3、如需向展馆服务台借用拖车，需提供身份证明、交易证及押金。

（五）参展商展会期间管理不遵守以下规章与规则的参展商，组织单位或相关机构将要求其将部分或全部展位关闭，部分或全部展品清除出展馆，组织单位对参展商由此产生的任何损失将不负任何责任。

1、参展商不得展出假冒伪劣产品，不得在展厅内零售展品或出售其他商品。

除非得到组织单位的书面同意，参展商不可以直接或间接展示、宣传任何不是其所代理的产品。

组织单位保留对任何违反此规定的产品以遮盖或移出展馆的权利。

2、需要在其展位内演示和（或）示范其设备、展品及产品的参展商，必须遵循：（1）向组织单位以书面的形式提交将要示范的展品的所有详细资料，包括运转部件、易燃材料、激光和其他危险品，并在展会开幕之前获得批准。

（2）安全地安装和防护所有工作展品以防止其滑落，展品在展位内的放置不得对观众、其职员或承包商造成危险或伤害。

（3）有毒气体或其他刺激物不得排放至展馆。

除组织单位之外，该展品的演示还需经相关监管部门的批准。

（4）确保已采取了足够的保护措施以防止损害展馆地板、地毯及设施。

所有因此而造成的损失将由参展商承担。

（5）确保如顶、篷、天花板或照明盒盖等任何产品的展示在相关的展位平面图上标明，并提交组织单位由消防局审批。

未经消防局批准，不得展示该类产品。

（6）确保在演示、使用电子、无线通讯、卫星传输设备时均获得了当地相关政府管理部门相应的批件、许可，并遵守演示的规定且符合演示的条件。

（7）参展商只能演示代理商、经销商的产品。

若参展商之间出现争端，组织单位保留裁决的权力。

（8）确定展位的音量不对其他参展商和观众造成干扰。

会造成高音量或其他干扰因素的展品演示，只有在组织单位同意的情况下，在特定时间进行演示。

组织单位有权在参展商展位的音量对他人造成干扰时令参展商降低音量或关闭设备。

如有分歧，组织单位的决策为最终决策。

（9）只有与展览主题有关的展品、海报、宣传材料和其他相关资料，并在得到组织单位的允许后，方可在展览期间出现。

如果参展商的展品和相关宣传材料违反此项规定，组织单位有权从参展商展位内取走该项展品、海报、宣传品及展品上的任何附件。

（10）在开馆时间内不得再从展位内移出展品（已销售的汽车除外），此活动应在开展时间之外进行。

（六）展览期间的推广活动参展商不得在其展位、已付费的广告海报粘贴处和广告板之外的展馆任何地方放置贴纸、标志和海报。

同时，参展商也不得在展馆通道和进出口处发放宣传册、请柬等。

参展商不允许使用任何遥控飞行物，氦气球、热气球的使用须经组织单位的批准。

（七）展位清洁请参展商保持自身展位整洁，包括展位内部及展品的清洁。

组织单位安排展馆内公共区域的清洁，包括：展会每天开馆前、闭馆后的地毯/地板清洁和垃圾清理。

相应展位的搭建公司需负责自己展位的清洁。

有门锁的展位，请您在每天下午离开展位之前将垃圾留在门外便于清理。

如果需要更多清洁服务，参展商请直接联系分馆服务台。

（八）责任和保险1、建议参展商提前为其展品在运输、布展、开幕、闭馆及撤展的整个时间段内投保（包括盗、遗失、破损及火险），如因参展企业等原因发生车辆碰撞、刮擦、打砸等事故，由事故双方自行负责。

2、参展商应确保补偿组织单位由于参展商或其代理、搭建公司或客人行为造成的任何损失及其相关的费用。

3、由于布展期间小型贵重物品最易丢失，故在所有便携物品撤走或打包之前，请确保您的展位有人照看。

（九）撤展管理1、撤展企业的管理（1）需要提前撤展的企业需要向所属分馆服务台提出申请，在展馆负责人同意并填写好出馆物资登记表后方可撤展。

（2）如需向分馆服务台借用拖车，需提供身份证明及押金。

2、撤展车辆的管理（1）撤展车辆必须在组委会允许撤展后，方可凭布撤展车辆通行证进入卸货平台装载撤展货物。

（2）布展车辆必须服从现场安保人员管理，不得长时间停留在卸货平台。

五、特装展位承建商注意事项为了规范XX国际会展中心的展馆场地（简称“展馆”）的使用和管理，更好地服务会展活动，根据相关法律法规和行业惯例，对展馆使用制定本规定。

本规定对特装展位承建商的进场、施工、设备设施使用等方面的相关责任进行了界定。

本规定主要供展会主（承）办单位及特装展位承建商使用。

本公司应提前将本规定提供给特装展位承建商，特装展位承建商应详细阅读本规定，并将相关内容向参展单位传达。

（一）特装展位承建商的资质审核1、申请单位必须具备的资质条件（1）具有独立法人资格，具备从事承接室内装修或展览装修工程资格。

（2）有大中型展会的特装布展经验,且在本公司举（承）办的历届展会中无违规记录。

（3）拥有自己的制作工场。

（4）具备一支专业的技术队伍。

（5）财务状况好。

在申报资质后，向本公司交纳装修施工管理保证金五仟元整（在装修过程中不存在违约、违规、违章且展会结束展位拆除完毕，清理干净后退还）。

交款账户：开户名称：XX中国XX会展有限公司开户行：XX农村商业银行股份有限公司营业部账号：2010 0010 5412 2922、申请必须提交的资料（1）企业法人营业执照复印件并加盖公章。

（2）特装展位承建公司简介。

（3）向组委会交纳装修施工管理保证金的凭据。

（4）特装展位承建公司设计施工能力和水平的其他证明资料。

（二）特装展位承建商的责任及义务1、遵守本公司特装展位施工、撤展、保卫、消防安全、用电等各方面管理规定，承担所承接工程全展期的安全责任。