海运费 发票 格式 -回复
海运费 发票 格式
海运费发票格式
海运费发票的格式通常包括以下内容:
1. 发票编号和日期:包括发票号码和开票日期。
2. 发货人/收货人信息:包括发货人和收货人的全称、详细地址、联系电话等。
3. 运输详情:包括船名、航次、航班、车次、提单号等信息,以及起运港、目的港、卸货港等信息。
4. 货物信息:包括货物的名称、数量、重量、体积等,以及货物的价值、保险等信息。
5. 运费详情:包括运费的种类、计费重量、单价、总价等,以及支付方式、支付日期等信息。
6. 开具单位/盖章:包括开票单位的名称和盖章,以及开票人的签名。
7. 其他信息:根据实际情况需要,可能还包括一些其他信息,例如船期、运费结算方式等。
以下是一个示例海运费发票格式:
发票编号:XXXXXX
开票日期:XXXX年XX月XX日
发货人:XX公司
地址:XXXXXXXXX
电话:XXX-XXXX-XXXX
收货人:XX公司
地址:XXXXXXXXX
电话:XXX-XXXX-XXXX
船名/航次:XXXX/XXXX 提单号:XXXXXX
起运港:XXXX港
目的港:XXXX港
卸货港:XXXX港
货物名称:XXXX
数量:XX件
重量:XX公斤
体积:XX立方米
价值:
运费种类:海运费
计费重量:XX公斤
单价:/公斤
总价:
支付方式:XX
支付日期:XXXX年XX月XX日
开票单位:XX货运代理公司
盖章:XXXXXXXXX
开票人:XXX。
货物买卖合同书模板(合集3篇)
货物买卖合同书模板(合集3篇)货物买卖合同书模板第1篇________公司(以下简称卖方)与________公司(以下简称买方) 订立合同如下:第一条合同卖方卖出、买方购入商品。
商品应符合下文第四条中所确定的清单no1。
该清单为本合同的附件,是本合同不可分割的组成部分。
第二条价格和合同总金额在清单no1中所载明的商品价格,以美元计价。
本合同总金额为__________。
商品价格包括抵____的一切费用,同时包括在买方国境外预付的包装、标记、保管、装运、保险的费用。
第三条供货期限和日期商品应在卖方银行通知保兑的、与第二条所列金额相符的有效信用证时起60天内从公司运往________。
卖方有权提前供货,也有权视情况一次或几次供货。
第四条商品品质商品品质和数量由买卖双方以书面协议确定,在本合同附件清单no1中载明。
清单no1附在本合同上(见第一条)。
第五条包装和标记商品包装应符合规定的标准和技术条件,保证货物在运输中完好无损。
每件货物上应有以下标记:________到达站名称;________卖方名称;________买方名称;________货件号;________毛重;________净重:体积(用立方米表示)。
第六条支付买方应在本合同签订后20个工作日内开立以卖方为受益人、不可撤销的、可分割的、可转让的跟单信用证。
该信用证的总金额在合同第二条中载明,其有效期至少80天。
信用证由卖方选择的、法律上承认的________银行开立并确认。
以信用证付款凭卖方向银行提交以下单据进行:________发票一式三份;________全套买方名义下的运输单;________包装单一式三份;________本合同副本;________在买方国境内的一切银行费用由买方负担,在买方国境外的一切费用由卖方负担。
第七条商品的交接所有商品应由检查人员进行必要的数量和品质检查。
检查人员的结论是最终结论,买卖双方不得对此有争议。
常用结汇单据之海运提单
拼箱装货清单
consolidated cargo manifest
场站收据 危险货物清单 动物货清单 植物货清单 冷冻(藏)货集装箱清单
dock receipt(D/R) dangerous cargo list zoological cargo list botanical cargo list list of ree for container
按照《UCP600》的要求,装运单据有9种
二类是货运单证:
常见的有10种
三类是集装箱运输特有单证:
常见有11种
装运单证 shipping documents 是指货物装运后,由卖方向买方或银行提供 的一类货运单证,作为结汇凭证。
运输方式 中文名称
英文全称
海运
提单
bill of lading
海运
提货单,称为小提单,是收货人凭借正本提单或 副本提单连同有效担保向承运人或其代理人换取 的,可向港口装卸部门、货物堆场或是仓库提货 的凭证,一般为5联:白色提货联,蓝色费用账单, 红色费用账单、绿色交货记录、浅绿色交货记录, 进口报关用到第一和第三联
注意:集装箱运输中,提货单往往只是交货记录 的一联
包含三个基本作用。
一、B/L作用
货物收据
所有权凭证 运输契约证明
可背书转让-只针对在途货物
收取运费的证明
索赔的依据(船方及保险公司)
【问题1】还有什么货运单证是物权凭证? 【问题2】不属于提单主要作用的是( )。 A. 物权凭证 B. 装船依据 C. 货物收据 D. 运输合同的证明 【问题3】提单不是合同,那么什么单据可以
MTD CTD
AIR TD ROAD TD RAIL TD inland waterway TD P/R
(完整)货代英语
1、telex released b/l 电放提单2、 for your reference 做为你的参考3、 sign back 签回4、 Pls see attachment 请看附件5、 Pls sign back the telex releae letter . 请签回电放信6、 Pls find attached SO for your reference (yr ref。
) 请查收附件做为你的参考7、 Pls make sure your cargo will send to our warehouse before tomorrow afternoon(18:00pm)。
请尽量将你的货在明天下午6点前送到我们的仓库8、 Pls see attchment and cfm the b/l of XXX。
请收附件并且确认提单为XXX是否OK?9、 I receipted the telex released requirment , but no payment receipt , we can’t telex release this cargo。
Pls mail it to me hurry!我有收到电放函,但未收到付款收据,请尽快Email过来,否则我们不能电放此票货物。
10、 any further question, pls feel free to contact me, tks!有任何问题,请及时联络我11、 Enclosed booking form for yr ref, pls fill it out by return 附件所涵内容给你参考,请填好后回传给我12、 Enclosed our airport warehouse address for yr send the cargo tomorrow morning请于明天早上送货,附件为飞机场仓库地址13、 Pls find the attached , 1 filed for two TELEX RELEASE B/L to CHICAGO and check it ‘s OK or NOT请收附件,我已电放好了去芝加哥的两票货物,请检查是否OK?14、Have received 已有收到15、Received with tks。
国际贸易结算中的单据
三、海运提单的基本内容
(一)正面内容 1、货物的品名、标志、包装、件数、重量和体积及运输危 险货物时对危险性质的说明; 2、承运人的名称和营业地点; 3、船舶名称; 4、托运人的名称; 5、收货人的名称; 6、装货港和在装货港接收货物的日期; 7、卸货港; 8、多式联运提单还要增加接收货物地点和交付货物的地点 9、提单的签发日期、地点和份数; 10、运费的支付; 11、承运人或者其代表的签字。
2、运输契约,或称运输契约的凭证。海运提单上 规定了承运方与货物关系方(即船方与货方)各自的 权利和义务,成为一项正式契约。
3、货物所有权凭证,即物权凭证。海运提单实际 上代表了货物,凭其可以占有、转让、流通和抵 押,而海运提单的转让构成货物所有权的转让。 海运提单成了流通证券或半流通证券。
二、约束提单的国际公约
(三)可承担的费用
保险公司负责赔偿的海上费用主要包括:
1、施救费用(Sue and Labour Expenses) 是指被保险人或其代理人在被保险的货物在承保范 围内出险时,主动采取抢救和防护措施而支出的合 理费用。
2、救助费用(Salvage Charge)是指在标的 物在承保范围内出险时,由保险人和被保险人以外 的第三者采取救助行动并获成功而支付的费用。
(二)背面条款
提单背面是印定的提单条款和规定承运人与托运人责任的条款
1、首要条款。说明该提单所适用的法律条款或规则。
2、定义条款。对与提单有关术语的含义和范围作出明确规定的 条款。
3、司法管辖权条款。规定当事人之间的争执或纠纷受哪一国法 律管辖
国际结算考试题库
国际结算题库一、划线题(每题2分,共10分)1.国际结算:两个不同国家的当事人,不论是个人间的、单位间的、企业间的或政府间的当事人为商品买卖、服务供应、资金调拨、国际借贷,需要通过银行办理的两国间货币收付业务叫做国际结算。
2.票据:是以支付金钱为目的的证券,由出票人签名于票据上,无条件地约定由自己或另一人支付一定金额,可以流通转让。
3.汇票:是由一个人向另一个人签发的要求即期、定期或在可以确定的将来时向指定人或来人无条件支付一定金额的书面命令。
4.贴现:远期汇票承兑后,尚未到期,由银行或贴现公司从票面金额中扣减按照一定贴现率计算的贴现息后,将净款付给持票人,从而贴进票据的行为。
5.本票:本票是一项书面的无条件的支付承诺,由一人作成,并交给另一人,经制票人签名承诺即期、定期或在可以确定的将来时间,支付一定数目的金钱给一个特定的人或其指定人或来人。
6.支票:支票是银行存款客户向他开立账户的银行签发的,授权该银行即期支付一定数目的货币给一个特定人,或其指定人,或来人的无条件书面支付命令。
7.SWIFT:环球银行间金融电讯协会是一个国际银行同业间非盈利性的国际合作组织,总部设在布鲁塞尔,该组织成立于1973年5月,董事会为最高权力机构。
它具有三个明显特点:安全可靠;高速度低费用;自动加核密押。
它为客户提供快捷、标准化、自动化的通讯服务。
8.票汇:汇出行应汇款人申请,代汇款人开立以其分行为解付行的银行即期汇票,支付一定金额给收款人的另一种汇款方式。
9.拨头寸:汇出行办理汇出汇款业务,应及时将汇款资金拨交给其委托解付汇款的汇入行,这就叫做汇款的偿付,俗称拨头寸。
10.托收出口押汇:托收行买入出口商开立的跟单汇票及装运单据,从票面金额扣减付款日收到票款日的利息及银行手续费,将净款付给出口商。
11.D/P.T/R:在远期付款交单的条件下,进口商开立信托收据,从代收行处借到单据,融通进口商资金的一种方式。
12.国际保理:是保理商为国际贸易记账赊销方式(O/A)提供出口贸易融资、销售账务处理、收取应收账款,及买方信用担保合为一体的金融服务13.信用证:它是银行(开证行)根据买方(申请人)的要求和指示向卖方(受益人)开立的、在一定期限内凭规定的单据符合信用证条款,即期或在一个可以确定的将来日期,兑付一定金额的书面承诺。
海外采购流程与注意事项
海外采购流程与注意事项今天来简要谈谈进口采购流程,这里不能代表所有行业的采购,只先针对涉及食品的一次性耗材行业的进口,做一点简要的分析。
希望可以起到一些启发和帮助。
对于很多国外涉及的汇率,运输,等等更多宏观深入的东西,还未达到非常全面,简单的从供应商开发,进口一些基本注意点说起。
等到以后,我们在逐个分析细节,各个击破。
一、Sourcing--供应商开发1、海外供应商搜寻途径(1)海关数据系统通过海关数据系统,可以搜索交易情报,选择出口的国家,一般来说选择欧美地区国家,这类国家对应一次性耗材产品进口较多也方便在数据不全的海关数据系统查询。
然后可以输入HS code或者商品的英文描述来查询。
如下图:然后可以搜出各类企业,这里的国外企业名称,指的就是供应商。
有兴趣可以点击市场趋势分析,国家分析,起运港口分析等等。
最有意思的还是市场趋势分析。
可以看出来这类产品在你选择的进口国家的一年的消耗趋势,是明显季节性的,还是一年四季平稳的,这对于供应链备货有着积极的指导意义。
比如下图的食品盒就是一年四季相对平稳的使用。
但是有些海关数据系统的劣势在于,目前使用的海关数据系统,只能简单查询一个供应商或者客户的进出口的简易数据,上面的联系方式并不是完全实时更新准确的,也就是说通过海关数据系统,起到了解、查询、验证的功能,并不能完全依靠它来开发供应商。
但是最大的好处就是看产品的贸易体量和供应商或者客户的其他信息。
(2)阿里巴巴国际站一般来说,能在阿里巴巴国际站上能购买“Gold Supplier”的,还是有些许经济实力愿意投资的供应商。
阿里巴巴国际站上,不用理会阿里巴巴那一套营销手段,只是绑定供应商的手法。
要看以下几个关键点:1)产品图片是否齐全,是否有工厂的照片2)公司有没有正规的网站,是否可查询3)相应联系人是否可以联系到,是否有明显的合作意愿和报价意愿等当以上三个项目都齐全,只能说明这个可以作为潜在的供应商。
然后在浏览一下阿里巴巴国际站其他相关信息,是否上传了资质证明图片,针对哪些市场区域进行海外贸易等等。
费用单格式
费用确认通知书TO:FM:宁波海天进出口股份有限公司 / 丁‘S 申玉杰工 作 号客户编号开船日期提 单 号船名航次件 数毛 重体 积箱型箱量起 运 港目 的 港SLYE111204320'GP X 127 PALLET(S)25093 KGS16.4 CBMSHANGHAIBAHRAINOOCL BEIJING 006WOOLU30714566402011-12-5帐单编号:制单日期:LC111201482011-12-6 9:36:47费用名称数量单位单价币种金额非常感谢您对本公司的支持,以下是您此次出货的费用,烦请在百忙之中一阅并确认:上海立远国际物流有限公司INNOVATION LOGISTICS MANAGEMENT CO.,LTD订舱费1JOB280.00280.00RMBTHC1JOB600.00600.00RMB文件费1JOB300.00300.00RMB内装箱1JOB550.00550.00RMB买单费1JOB350.00350.00RMB报关费1JOB100.00100.00RMB设备单费1JOB50.0050.00RMB封志费1JOB50.0050.00RMBRMB 小计:2280.00海运费1JOB925.00925.00USDUSD 小计:925.00我司抬头:上海立远国际物流有限公司USD:439059255775 中国银行虹口支行RMB:11012316980501深圳发展银行上海虹口支行请确认发票抬头:宁波海天进出口股份有限公司请告知寄单地址:联系人:申玉杰 电话:+86-021-51169608 传真:21-65089219/65754631 邮编:200081上海立远国际物流有限公司地址:上海市虹口区欧阳路85号金陵国际大厦1910室。
单据样本和内容填写
发票的填制(一)出票人名称与地址:一般状况下,出票人也就是出口公司,制单时应标出出票人的中英文名称和地址(二)发票名称:发票名称一定用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”(三)发票仰头人名称和地址(Messrs)但采纳信誉证支付货款时,假如信誉证上有指定仰头人,则依照来证规定制单,不然一般情况下填写申请人的名称和地址,但采纳托收方式时,填写合同买方的名称和地址,填写时名称和地址应放在不一样行。
(四)运输资料(Transport details)填写货物实质的起运港、目的港以及运输方式,假如货物需要转运,应当把转运港的名称表示出来。
如: from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel(五)发票号码(Invoice no.)(六)发票日期( Invoice date): 在所有结汇单据中,发票时签发日期最早的单据,该日期能够早于开证日期,可是不可以迟于信誉证的议付有效期。
(七)信誉证号码(L/):这一项只有在采纳信誉证付款时才填写信誉证号码。
(八)开证日期 (L/(九)合同号码( S/)(十)支付方式( Terms of payment)(十一)唛头及件号( Marks and number) 发票的唛头依照信誉证或合同的规定填写,并与托运单、提单等单据唛头保持一致,假如货物为裸装货或散装货,可填写“N/M.(十二)货物内容( Description of goods)常采纳描绘的英文术语:Description of goods ; Covering shipment of;Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of;Shipment of goods(十三)商品的包装、件数(QUANTITY)(十四)单价( Unit price)(十五)总值( Amount )发票的总值不可以超出信誉证规定的最高金额依照UCP500规则,开征银行能够拒绝接受超出信誉证所赞同金额的商业发票,可是假如信誉证上总值前有“大约”“大体”等词语,交货时赞同有10%左右的增减幅度。
海运操作流程和注意事项【最新资料】
操作流程和应注意事项一、操作流程:1.接手新订单2.向船公司订舱并传客人3.安排拖车4.安排报关5.从OP手上签收新单;6.签发发票;7.签发提单;8.将整单分类、入仓。
注:我司分为操作与文件两大块,其中1-4为操作,5-8为文件。
二、具体工作内容(职责)和应注意事项(一)接手新订单应注意确认以下内容:货物品名,毛重,体积、柜型、柜数及希望安排船期、船公司。
1.若为指定货,需按客人所提供资料与相关目的港代理确认此订单,并告知代理货物可能完成时间,以便安排船期。
2.若为直接客人,需让SALE确认海运价后方可安排订舱。
(二)向船公司订舱同样需注明以上所提资料,并在收到S/O后确认船期(船名、结关日、开船日、驳船/ 大船),柜型,确认无误后方可放给客人。
向船公司下BOOKING时:(1)如此BOOKING的海运费,我司与船公司做到付,则下BOOKING时,收货人(CONSIGNEE)的资料一定要详细,清楚。
(2)要清楚了解经常联系的几家船公司的船期和货柜情况。
并适当向船公司预留舱位,特别是在旺季时,一定要做好预留舱位工作,以保证舱位的供应。
注:我司马士基一般为网上订舱。
(三)若客人要求我司代为安排拖车,需要求客人提供详细装货地址、装货联系人、联系电话,确认装货日期及时间后以书面形式通知拖车行安排拖车。
拖车分为两种清关及转关,其中涉及是否要求客人带司机本及拖车费运价问题,一般要司机本比不要司机本贵RMB100.00,两种情况分别为:1.如是客人自行安排拖车,只需将S/O传客人即可,以便车行安排打单、提柜;2.如是我司安排拖车,只需将S/O直接传给车行,但注意需与车行商定价格,交待注意事项;1.清关所指的是在深圳本地报关,也称为一般贸易,货物只需由装货地拖至出口港还柜后即可;在派车单上注明不需司机本,若由我处安排报关,则需注明报关行联系方法,以便将闸纸及时送到指定的报关行安排报关,若由客人安排,只需注明由客人通知。
货物委托运输合同(6篇)
货物委托运输合同委托方:_____(以下简称“甲方”)受托方:_____(以下简称“乙方”)甲、乙双方为更好地开展海运进出口业务,双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国海商法》等法规的有关规定,现甲方委托乙方作为其代理人代理货物出口的配舱、装船、进栈、报关等一系列货运代理工作,达成如下协议,以便共同遵守。
一、甲、乙双方均持有有效营业执照,并且严格按照营业执照中的营业范围开展业务。
由于甲方的违法经营行为给乙方所造成的一切损失与不利后果,甲方应当承担赔偿责任。
二、甲方同意将其揽取的或其生产的货物委托乙方代理安排运输。
三、订舱时,甲方应正确填写由乙方提供的规定格式的订舱委托书,并加盖公章或订舱专用章以书面的形式传真或派人送交乙方,保证委托书内容的完整性,其中应当包括但不限于所托运货物之件数,重量,体积,目的港,装船日期,货物品名(中英文品名)。
甲方对于在装卸、储存、保管或运输中有特殊要求的货物应在委托书中明确提出并随附相关文件。
如果委托书内容未注明,由此可能产生的一切风险、责任和费用均由甲方承担。
同时,甲方需于委托书上注明本协议编号,以免丧失协议内容之权利。
四、订舱内容要求更改或取消时,甲方必须最迟于货物装入集装箱的当天以书面形式通知乙方,并与乙方的相关操作人员书面确认,并承担由此产生的一切风险和额外费用;若货物已进港或已离港,则乙方有权视情况决定拒绝更改。
五、甲方应当保证每月向乙方委托出口运输业务量不少于_____teu。
乙方及时向甲方提供有关承运人的船期及运价变动信息。
六、甲方同意按以下第_____种方式确认费用,本协议运价(由我司代收代付承运人,费用由运费和佣金组成)可根据市场价格的变动作相应调整,经双方确认后生效。
乙方为甲方垫付的额外费用实报实销。
1.乙方在甲方保证上述委托运输业务量的前提下,乙方按下述优惠价向甲方结算普通干货箱包干定额费:自拖箱:人民币____元/20'人民币____元/40'报关费:人民币____元/票其它费用:_____(注:每票限一张报关单。
国际海运费发票格式
国际海运费发票格式
国际海运费发票的格式可能因地区和公司而有所不同,但通常需要包括以下内容:
1. 发票抬头:包括出口商和进口商的名称、地址和联系方式。
2. 发票编号:每张发票都应有唯一的编号,用于跟踪和管理。
3. 发票日期:标明发票开具的日期。
4. 装运日期:指货物装运的日期。
5. 货物描述:详细描述所运输的货物,包括商品名称、数量、重量、体积等信息。
6. 装运港和目的港:指货物的起始港口和目的港口。
7. 费用明细:包括运费、附加费和其他相关费用,以及计费标准和总金额等。
8. 支付方式:包括支付条款、付款期限和支付方式等。
9. 其他信息:根据需要添加的其他信息,如运输方式、运输路线、保险信息等。
以上内容仅供参考,具体格式可能因实际情况而有所不同。
如果需要国际海运费发票的模板,可以向相关机构或公司索取。
海运发票模版推荐
海运发票模版推荐
海运发票是海运业务中非常重要的一部分,它记录了货物运输的费用、数量、品名等信息,是货物运输过程中的一项重要凭证。
为了规范海运发票的格式,提高海运发票的准确性和可读性,我们特别推荐以下海运发票模版:
1. 发票抬头,在发票抬头部分,应该包括发票的抬头信息,包括开票单位的名称、地址、电话等基本信息。
2. 发票编号,每一张海运发票都应该有唯一的发票编号,以便于管理和查找。
3. 装运港和目的港,在海运发票上应该清晰标注货物的装运港和目的港,以便于货物的准确运输。
4. 货物描述,在货物描述部分,应该详细列出货物的品名、规格、数量、单价等信息,以便于清关和运输过程中的核对。
5. 运费和其他费用,在海运发票上应该明确列出运费和其他相关费用,以便于结算和核对。
6. 签字和盖章,海运发票上必须有相关负责人的签字和公司的盖章,以确保发票的真实性和有效性。
以上是我们推荐的海运发票模版,希望能够帮助大家规范海运发票的格式,提高海运发票的准确性和可读性,为海运业务的顺利进行提供保障。
海运单据
海运提单的分类
(八)按收费方式划分 1、运费预付提单(Freight Prepaid B/L) 2、运费到付提单(Freight to Collect B/L ) (九)按签发提单的时间划分 1、倒签提单(Anti-date B/L) 2、顺签提单(Post-date B/L) 3、预借提单(Advanced B/L)
背书:转让提单的手续,指提单的所有人在提单的 背面签字盖章,表示转移提单的所有权的一种法律行为。
常用的为凭指示的空白背书提单,习惯称为“空白抬头, 空白背书提单”。
海运提单的分类
(四)根据运输方式的不同划分 1、直达提单(Direct B/L) 2、转船提单(Transshipment B/L) 3、联运提单(Through B/L) 4、联合运输单据(Combined Transport Documents或Multimodal Transport document):
(四)收货地(Place of Receipt) 此栏填报实际收货地点,如工厂、仓库等。 在一般海运提单中,没有此栏目,但在多式联运 提单中就有此栏目。
如果提单注明的收货地与装货港不同,例如:收 货地为“Nanjing”,装货港为“Shanghai”,则 不管是已装船提单还是收妥备运提单都必须加注 已装船批注、装船日期、实际船名和装货港名称。
发运地快递机构盖章或签字, 并表明取件或收件的日期
邮政收据或投 Post Receipt or 发运地邮政机构盖章或签署 邮证明 Certificate of Posting ,并表明日期
集装箱货物运输单证
(一)订舱单(Booking Note,B/N)
又称托运单或委托书,是承运人在接受发货 人的订舱时,根据发货人口头或书面申请的货物 情况,用以安排集装箱货物运输而制作的单证。 该单证一经承运人确认,便作为承、托双方订 舱的凭证。 订舱单中填写的装运条件必须与信用证一致。
海运基础知识与出口操作流程(doc 13页)
海运基础知识与出口操作流程(doc 13页)青岛港整箱出口产生的一般相关费用:港杂费:¥ 105/165/170 (固定费用)场站费:¥ 200/400/400 (协议场站有协议价)码头操作费(THC):¥ 470/760/760 (固定费用)文件费:各个船公司收取的文件费标准不同,要确认电放费:各个船公司收取的电放费标准不同,要确认报关费:¥120/票商检换证费:¥100/票装箱费:视货物实际情况来定,一般人工¥ 80/160/160,机械¥ 120/240/240陆运费:根据公里数,货物重量箱型来定四、货运单证一)为了保证进出口货物的安全交接,在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途,彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起,又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。
1. 托运单(BOOKING NOTE)也叫委托书俗称"下货纸",是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
2. 装货单(SHIPPING ORDER)也就是出号或是入货通知是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据,又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以装货单又称“关单",对托运人而言,装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
3. 海运提单(BILL OF LADING)提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物,也可凭此向银行押汇,还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
4. 舱单(MANIFEST)是按照货港逐票罗列全船载运货物的汇总清单。
它是在货物装船完毕之后,由船公司根据收货单或提单编制的。
信用证中英文原文样本及条款注释
信用证中英文原文样本及条款注释Own BIC/TID :II:ICBKCNBJZJP identified as:ICBKCNBJZJP识别码指代:本银行识别码INDUSTRIAL AND COMMERCIAL BANK OF CHINA,中国工商银行金华分行JINHUA CITY BRANCH中国浙江省金华市八一北路500号NO 500 BA YI NORTH ROAD YIWU CITY 321000邮编 321000ZHEJIANG PROVINCE,CHINA释义:本条款是我们这边工商银行金华分行的名称地址,用於接收有通知L/C.外商开立L/C之前,我们会把我们的国内开户银行资料提供给外商. SWIFT Message Type :MT:700 Issue of Documentary Credit700 信用证开立SWIFT电文格式释义:本条款的意思是,这是一份SWIFT电文,格式是MT700, 用於开立信用证。
Correspondents BIC/TID :IO:MIDLGB22 3757 401965 980710 2242 N MIDLGB22XXXXX发报银行识别码MIDLAND BANK PLC LONDON,C.K.英国伦敦米兰银行释义:发出这份SWIFT电传信用证的银行名称地址。
通常就是开证行信息。
列举:如果信用证不是开证行直接传送给我们的国内银行, 而是出於某种需要中转了一家银行,则这一条就仅为中转行名址,并在信用证中另有一个 条款51A"APPLICANT BANK",说明谁是开证行.以上为抬头部份.以下为正文部份:Sequence of Total :27:1/1共1页页次号释义: SWIFT电文的页次号,无关紧要,说明电文的页数而已.Form of Documentary Credit :40A:NON-TRANSFERABLE不可转让信用证信用证类别释义: 说明此份信用证的类型,这里指明是"不可转让信用证",即此份信用证只能我们自已使用,不能转让给其他人.列举: 本条款其可能有内容则有: TRANSFERABLE:可转让信用证,即此份信用证可以转让给其他的受益人,申请人则不变.这通常见於中间商的操作. 或是:30 DAYS USANCE CREDIT: 30天的远期信用证.即交单后不是马上拿钱,而是30天后银行才会付款.Documentary Credit Number :20:LCBR82791信用证号码释义: L/C号码等同信用证的身份证, 很多时候,信用会要求把这个号码填写在所有外贸单证上(通常会在46A或47A条款中做类似要求,"THENUMBER OF THIS L/C MUST BE QUOTED ON ALL DOCUMENTS") 以说明这些单证是属於本信用证操作的.Date of Issue :31C:2007.07.01开立日期释义:L/C开立日期只作参考,除非信用证有类似於"提单日期不能早於开证日期"的规定,稍加注意即可.Applicable Rules :40E:UCP LATEST VERSION<<跟单信用证统一惯例>>最新版适用规则释义:本条款说明信用证遵循的是UCP规则,且要求是UCP的最新版本,2007年7月1日以后,就是UCP600了.Date and Place of Expiry :31D: 2007.09.08 CHINA2007年9月8日 中国有效期限及地点释义:这是L/C最重的要条款之一,有效期和到期地点.指本信用证中所有业务必须在2007/9/8之前,把信用证中规定的全套外贸单证交付到银行,否则从保障 收款意义上说,这份信用就是形同废纸了,到期地点为中国,指的是中国境内的银行,到期日前把单交到中国境内银行即可,不要求我到英国米兰银行.列举:此条款中到期地点也可能不是中国,而是某个外国(通常就是开证行所在国家),则意思是9/8前必须把单证交到外国银行,则需考虑运送途中时间. Applicant :50:DDD Co., Ltd.DDD Co., Ltd开证申请人UNIT 1108 22/F LAFORD CENTRE 888 英国伦敦活特西街拉佛商业大厦WAITER WEST ROAD,LONDON SE78NJ,U.K.22楼,2208室.释义:开证申请人,这是一般是外商自已的名称地址.Beneficiary :59: ZHEJIANG YIWU AAA CRAFTS FACTORY浙江义乌大昌行工艺口厂受益人NO. 666 BINGWANG ROAD,YIWU,中国浙江省义乌市宾王大厦666号ZHEJIANG,CHINA P.C.321000邮编321000释义:信用证的受益人.开给我们出口厂商的信用证,受益人就是我们自已.如果我们是委托外贸公司代理出口的,这里就会是外贸公司的名址.Currency code,Amount :32B:USD25,000.00信用证金额释义:信用证的总金额条款,除非信用证另有39A条款,允许上下浮动,否则我们最后能收回的就是这个数目了.Available with…by… :41D:ANY BANK BY NEGOTIATION任何银行均可议付信用证议付释义:议付行的限定条款.这里用了"任意银行议付"的字样,这种表述很常见,意思是此份信用证,任何一家银行都可以先做议付.当然,不管转手几次最终还是要到开证行那里的.任意银行议付,方便了我们的操作,如果急用钱,花点手续费,到任何一家银行,只要银行乐意(绝大多数都乐意,有钱赚嘛 )都可以先拿全套单证换取货款.列举:此条款也可以具体指定某某银行议付.这也无碍,多半是银行出於"肥水不外流"及稳妥合作的考虑,我们要做议付就必须把单交给指定的银行.不做议付就无所谓了.Drafts at…… :42C:AT SIGHT见票即付汇票支付日释义:支付时间条款.这里的意思是"见票即付:,可以理解"收到单证后开证银行就给钱".列举:除了"AT SIGHT",有时候,买卖双方也会约定远期付款,比如说"30 DAYS",意思是"远期30天",银行确认单证完整有效后,过30天才付款.也可能是45天或60天,更长的都有.这主要是外商为了周转资金而要求的,对我们的卖家而言显然不利.不过假如外商坚持这么做,我们为了争取订单也只好委曲求全,好在有银行做担保,风险不大,只是积压占用了资金.Drawee :42D:MIDLAND BANK PLC LONDON,U.K.英国伦敦米兰银行汇票付款人FOR NET INVOICE VALUE依发票净值支付释义:汇票付款人条款,也就是指定此份信用证的付款人,一般就是开证行了.这个条款内容中出现了"NET"一词,指的是按净值付款.这个在即期付款中没有太大的区别,但是在远期付款中则比较重要,因为远期付款积压了资金,会产生一些利息,必须事先说明如何结算这些利息,是不计算,还是补贴给受益人.其实,42D条款和上面的42C条,原意指的是汇票(DRAW)的操作,但实际操作中,如不是远期信用证,一般不需要汇票.Partial Shipments :43P:ALLOWED允许分批装运释义:分批装运条款,"ALLOWED"是允许分批装运.货物量比较大,外商通常会安排分批交货以便周转.当然,除非信用证明文规定(一般在47A条款中)如何分批装运,否则泛指的"ALLOWED允许"并不是"必须",主动权在我们手里,我们可以视情况分批或者不分批交货.列举:本条款也可能是"NOT ALLOWED",即不允许分批交货. 是否允许交货还有个重的区别,分批交货意味着分批付款,每交批货,就可以准备一大相应的外贸单证,交付银行换取相应的款项.这可以减轻我们出口商的资金压力,也化解了部份风险,就算后面出了什么意外,无法全部交货履约,至少我们交多少货就收回了多少钱.不过,如果信用证明文规定了分批装运的具体细节,比如分几批,每一批什么时候出,则如果其中一批耽误了,含这一批在内的以后所有货物,都会被视为违约,开证行可以拒付.除非再加上一条"其中一批迟装运或未装运,不影响其它批次.Transshipment :43T:NOT ALLOWED不允许转运释义:转运条款.国际海运中,有直达和转运的不同方式,直达稳妥快捷,转运便宜但慢,这里是不允许,也就是说货物必须直达菲利克斯托港,中途不得换船列举:本条款也可能是"允许".这个条款一般没有什么问题,不允许转运的,出货时跟货代打声招呼即可,不过外商求的目的地不是知名港口,而是个很偏僻的小地方,最好事先跟货代咨询一下为上.Port of Loading :44E:SHANGHAI上海启运港释义:有时候这类条款也会笼统地表述为“CHINESE PORT”,意思是中国的哪个港口都行,出口厂商看着办.特别是如果交易条款是目的港交货,出口商承担运费的话,外商就只关心在指定的目和港收货,不在乎我们出口商从哪儿启运了.Port of Loading/Airport of Destination :44F:FELIXSTOWE英国菲利克斯托港目的港释义: 可以是任意的目的港或内陆地点,不是知名港口的,最好向货代问问海运情况,航次安排等.列举: 如果不是港口至港口的运输,44E和44F会改用44A和44B,性质一样,都是指定发货地和收货地的,这两个条款显示地名,都必须显示在提单上.Latest Date of Shipment :44C:2007.09.01最后装船期限释义: 最后装船期条款,也是重要核心条款.这里规定了最后的交货期为9月1日前,於海运提单上标注的船期为核定日.如果船迟於这个条款日期,信用证基本也就是废了.列举:有时候,外商有自已的进货计划,不希望我们过早发货,也会相应在此条款中限,比如:BEFORE 2007.09.01 AND NOT EARLY THAN 2007.08.01Description of Goods and/or Services: 45A:ITEM NO. CVK6317,REVEAL ASHTRAY,编号CVK6317烟灰缸;尺寸:100*100*35毫米;货物描述OVERALL SIZE:100*100*35MM,玻璃缸体上有2个"DDD"字样光雕标志WITH 2 DDD LASER LOGO ON GLASS10000只 2.5美元/只10,000 PCS AT USD2.50/PC详情依据信用证申请人第9735-1采购单DETAILS AS PER L/C APPLICANT'S PURCHASE NO.9735-1价格依据FOB上海FOB SHANGHAI,CHINA释义:这是品名描述条款,规定了货物的品名,数量,单价和总值.这个条款比较重要,且因行业不同,表术也五花八门.特别要注意的是,在外贸单证中,商业发票上的品描述, 必须严格依照这个条款的表述,哪能怕有错字,也照抄.其他单证如提单,产证等则允许适当简化,用统称即可,但简化的时候不能产生相反和歧义.Documents Required :46A:+FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT 1.全套清结海运提单,收货人为"凭伦敦米兰单证要求 TO ORDER OF MIDLAND BANK PLC LONDON,U.K AND NOTEFYING L/C 银行指定",通知信用证请人,注明"海运费APPLICANT WITH FULL ADDRESS MARKED "FREIGHT COLLECT". 到付",注明本认用证号码.MENTIONING THIS L/C NUMBER.+SIGNED COMMERCIAL INVOICES IN 3 COPIES. 2.经签章的商业发票1正本3副本.+PACKING LISTS IN 3 COPIES. 3.装箱单1正本3副本.+CERTIFICATATE OF CHINESE ORIGIN IN 1 COPY. 4.中国原产地证1正本1副本.+ORIGINAL CERTIFICATE OF CHINESE ORIGIN GSP FORM A IN 1 COPY. 5.中国普惠制证1下正本1副本.+ONE ORIGINAL CLEAN INSPECTION CERTIFICATE IN DDD CO.,LED SIGNED 6.一份正本检验合格书,由DDD公司出具并经BY ANY ONE OF THE QUTHORIZED SIGNATORIES OF DDD CO.,LED. 任何一个DDD公司授权者签字.+BENEFICIARY'S CERTIFICATE WITH COURIER RECEIPT CERTIFIING 7.正本受益人声明并附快递收据,声明受益人THAT ONE OF NONNEGOTIATION COPY OF DOCUMENTS UNDER THIS 已於装船日后5天内将一套本信用证要求的LETTER OF CREDIT HAVE BEEN SENT TO APPLICANT WITHIN 5 DAYS 不可议付单证快递寄往信用证申请人.AFTER SHIPMENT.释义:信用证对单证的要求.最核心的条款,信用证的执行,银的付款,全都依据这个条款来进行,条款开列的单证,一份都不能少.Additional Conditions :47A: 1.DISCREPANT DOCUMENTS WILL BE REJECTED. 1.含不符点的单证将被拒收,如我们发出拒收单证HOWEVER,IF WE GIVE NOTICE OF REFUSAL OF DOCUMENTS PRESENTED 的通知,我们将保留接受申请放弃追究不符点的UNDER THIS CREDIT,WE SHALL RETAIN THE RIGHT TO ACCEPT A 权利,并据此放单,不另行知会交单人,除非我们WAIVER OF DISCREPANCIES FROM THE APPLICANT,AND SUBJECT TO 在放单之前收到交单人相反意见的书面指示.在SUCH WAIVER BEING ACCERPTABLE TO US,TORELEASE DOCUMENTS 收到相反意见书面指示之前作出的此类放单操AGAINST THAT WAIVER WITHOUT REFERENCE TO THE PRESENTER 作,将不构成我方对交单人的风险和处理保留义UNLESS WRITTEN INSTRUCTIONS TO THE CONTRARY HAVE BEEN 务上的失误,并对交单人不承担任何的责任.RECEIVED BY US FROM THE PRESENTER BEFORE THE RELEASE OF THE 2.因任何电汇,票据交换所自动转账和付款通知产DOCUMENTS.ANY SUCH RELEASE PRIOR TO RECEIPT OF CONTRARY 生的SWIFT电传电报费由受益人承担.WRITTEN INSTRUCTIONS SHALL NOT CONSTITUTE A FALLURE ON OUR 3.每一不符点将处以50美金罚款,连同相关的电报PART TO HOLD THE DOCUMENTS AT THE PRESENTER'S RISK AND 通知费用,将由受益人承担,并在况付货款中扣DISPOSAL,AND WE WILL NOT BE LIABLE TO THE PRESENTER IN 除,这个声明关不意味着我们将况付不符点单证6.提单日期不可早於信用证的开证日期.海运保险 RESPECT OF ANY SUCH RELEASE. ,即使我们兑付此套单证,并不意味着我们以后 由买负责. 2.CHARGES INCURRED IN RESPECT OF ANY TELEGRAPHIC TRANSFER/ 也会接受类似不符点.我们兹此向汇票人,背书人及正当持票人保证, CHATS PAYMENT/PAYMENT ADVICE BY SWIFT/TELEX ARE FOR 4.全套单证必须由受益人银行传递,全套单证须另 凡依本信用证所列条款开具的汇票,於提交时承 ACCOUNT OF BENEFICIARY. 备一套复印件备我行存档.担付款责任,本信用证下的每份汇票的议付金额3.A HANDLING COMMISSION OF USD50.00 OR EQUIVALENT,PLUS TELEX 5.所有单证必须显示出本信用证号码.必须由议付行在汇票背面签注,信用证编号.时 CHARGES,IF ANY,WILL BE DEDUCTED FROM THE PROCEEDS FOR EACH间及我行的抬关必须出现在所有该信用证项下的 SET OF DOCUMENTS WITH DISCREPANCIES PRESENTED UNDER THIS WE HEREBY ENAGE WITH THE DRAWERS,ENDORS-汇票上. LETTER OF CREDIT.THIS STAREMENT IS NOT TO BE CONSTRUED TO ERS AND BONA FIDE HOLDERS THAT DRAFTSMEAN THAT DOCUMENTS WITH DISCREPANCIES WILL BE HONOURED BY DRAWN AND NEGOTIATED IN COMPLIANCE WITHUS.IN THE EVENT OF OUR PAYMENT DESPITE DISCREPANCIES,IT BE DULY HONOURED ON PRESENTATION.MUST NOT BE CONSTRUED AS WAIVER OF SIMILAR DISCREPANCIES ON THE AMOUNT OF ANY DRAFT DRAWN UNDER THISFUTURE DRAWINGS.CREDIT IS TO BE ENDORSED ON THE REVERSE4.ALL DOCUMENTS MUST BE PRESENTED THROUGH BENEFICIARY'S HERE OF BY THE NEGOTIATING BANK.THE NUM-BANKER AND EXTRA COPY OF INVOICE AND TRANSPORT DOCUMENT BER AND DATE OF THE CREDIT AND THE NAMEFOR L/C ISSUING BANK'S FILE REQUIRED.5.THE NUMBER OF THIS OF OUR BANK MUST BE QUOTED ON ALL DRAFTS.L/C MUST BE QUOTED ON ALL DOCUMENTS.5.SHIPMENT EFFECTED PRIOR TO L/C ISSUANCE DATE NOTACCEPTABLE. BUYERS INSURE.释义1: 这段话实际的意思是说,如果出口商提交的全套单证中有不符点,开证行就拒绝接收,自然也会拒绝付款,但只要外商不介意单证中的不符点,愿意付款赎单,开证行 可以不再询问出口商的竟见,直接放单给外商,当然同时要付款给出口商.释义2:这里列举了几种可能发生的银行费用,并指定由我们受益人承担,通常情况下这都是难以讨价还价的,费用一般不大,也就认了.释义3:这里规定了不符点的罚金是50美元,扣罚不符点并不意味着就接受不符点.释义4:规定必须由银行传递单证,一定程度上避免了造假风险,实际上我们也都是委托银行操作的.Carges :71B:ALL BANKING CHARGES OUTSIDE UK ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY 所有英国境外所产生的银行费用由受益人承担费用释义:费用分摊条款,操作一份信用证,银行收费蛮高,且费用名目繁多,有操作费,手续费,审核费,电报费等等.这些费用不是外商支付,就是我们支付了,两家分摊.一般比较公平的做法,就是本例中的"英国境外发生的所有费用由受益人承担".也就是说,除了开证费用,米兰对外商收以外,基本上是由我们承担.包括工行对我们收取的通知费,国外快递费,电报费用,议付费用等.通常情况下,费用总计在2000元人民币以内.Period for presentation :48:ALL DOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN 7 DAYS AFTER所有单证必须在装船日后21天内交付,并不迟於交单期限DATE OF SHIPMENT.信用证有效期.释义:无Confirmation Instructions :49:WITHOUT无保兑指示释义:这里没有加具保兑,因为米兰银行是著名的大银行,本身信誉卓著,自然也没有必须找其他的保兑银行了.其他的信用证可有是"CONFIRM"保兑或"MAY ADD"允许我们的银行自已加保兑.Inst/Paying/Accpt/Negotiate Bank :78: 1.PLS FORWARD THE WHOLE SET OF DOCUMENTS IN ONE 1.请将全套单证通过国际快递一次性寄交我行付款/承兑/议付指示 LOT TO OUR BILLS PROCESSING CENTRE(LONDON) AT 单证部,地址:英国伦敦活特西街拉佛商业大厦NO.203 WOODHILL STR.LONDON SE7 8NJ,U.K. VIA 22楼 2209室.COURIER SERVICE AT BENEFICIARY'S EXPENSES. 2.收到全套相符单证后,我行会付款至贵方指定2.IN REIMBURSEMENT,WE SHALL REMIT PROCEEDS IN 银行.ACCORDANCE WITH YOUR INSTRUCTIONS UPON RECIPTOF THE COMPLIED DOCUMENTS.释义:无Sender to Receiver Information :72:PLEASE ADUISE BENEFICIARY VIA请按以下方式通知受益人发报方至接收方信息TEL:86 579 6666666电话:86 579 6666666FAX:86 579 8888888传真:86 579 8888888释义:无信用证的相关操作常识一般上出口厂承担的费用:1.通知手续费:Correspondent Bank‘S Charges:200-300元人民币.注意,如修改信用证,每次修改都要通知受益人并收费。
海关发票知识整理
海关发票知识整理一.概念:海关发票一般由各国海关制定其固定的格式,由于名国海关的规定不同,各国和各地区有它自己不同的格式,所以形成不同的种类和不同的格式.常见的海关发票的格式有美国的"特殊海关发票5515式",加拿大海关发票格式,非洲等国的"表格B式"和"自由格式"等.除了美国和加拿大海关发票的格式比较特别外,其他地区所使用的海关发票格式基本差别不大,内容也差不多.二.海关发票主要作用体现在:1.为进口国海关统计提供依据;2.供进口国海关核定货物的原产地,以便根据不同国别政策采取不同的征收进口关税比率;3.提供给进口国海关掌握对该商品在出口国市场的价格情况,以便确定该商品是否对进口国低价倾销;4.供进口国海关借以了解进口商是否有虚报价格,预防进口商逃,减关税的情况;5.是进口国海关对进口货物估价定税的根据.三.常见海关发票的几种格式1)CANADA CUSTOMES INVOICE(加拿大)2)SPECIAL CUSTOMES INVOICE(美国)3)FROM 59 A (新西兰海关发票)4)FROM C (西非海关发票)5)CARICON INVOICE (加勒比海共同市场海关发票)6) FROM C23( 牙买加海关发票)四.填写各国海关发票时的一般内容和项目1.卖方:填写直接出口货物给该国的我国出口单位或出口人的详细名称和地址.有些国家的海关发票还可填写直接发运货物的发货人名称和地址.2.装运时间,转运国和运输情况:装运时间填写直接运至该国的日期,一般可以填提单日期或运单日期. 转运国填写货物转运港的国家名称.运输情况的填写包括货物的运输方式,货物的起运地,目的地和转运情况.3.其他单证:填写合同号,订单号,商业发票或产地证书等.4.收货人:填写目的港的收货人详细名称和地址.一般填信用证的开证申请人,如果开证申请人不是目的港的所在地商人,也可以填提单的收货人,如果提单的收货人栏是空白抬头或银行指示抬头,或者也不是目的港所在地的商人,也可以填提单上的通知方的人名.在个别国家,如加拿大,必须填实际收货人的名称和地址.5.买方名称和地址:填写买方名称和地址,即购买我国出口货物的外商名称和地址.如果所要填的买方与收货人同是一人时,一般可以注明:"同收货人"字样.6.原产地国:填写货物真实的原产地国家的名称.7.贸易和付款条件:填写价格条件和支付方式.8.使用货币:填写本出口贸易在结算时所使用的货币名称.9.货物的描述及规格:填写货物的包装单位,运输标记和唛码,货物的规格等.10.数量:填写所装运的货物数量及计量单位.11.单价:填写国内市场单价及货币名称.如果信用证没有特别要求和规定,本发票该项一般可以不填.没有特别要求也可以不填离岸价格.12.发票总额:即填写本发票各项累计金额.13.费用项目:费用项目一般包括包装费,海运或国际运费,保险费,国内运输费用和其它费用,填写时要按规定一一填入相应的栏目里.14.签字:即填写本海关发票的签署人的名字,一般填卖方单位负责人的名字.有些国家的海关发票还要求证明人签字.五.填写各国海关发票时应注意的事项1.海关发票格式不一,不同国家或地区有其本国或本地区规定的专门格式,来证内一般有规定,切勿用错格式.2.凡是商业发票上和海关发票上共有的项目和内容,必须与商业发票保持一致,不得相互矛盾.3.关于海关发票价格构成的填写,海关发票一般均要求列明构成该价格的各项费用,若按CIF价格条件成交,则应分别列明运费,保险费和FOB价格,这三者的总和应与CIF货值相等.此外,尚应列明包装费,打包费,货物运至装运港码头的搬运费等费用."出口国当地市场价格"以本国人民币表示.但该栏价值应比FOB价格低4 ̄5%左右,否则会被认为是低价倾销.4.有些国家的格式有"费用栏",填写时应尽量填全.如果有"是否包括在国内市场价内"的要求,也应给予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影响"国内市场价"的计算额,应注意计算的正确.5.关于海关发票的签署,要求以个人名义用手签方式签署的海关发票,则不盖公章;如需要监签人(证明人),也要手签.海关发票的签字人或其他单据的签字人不得作为监签人.海关发票如有涂改,须由原缮制人用钢笔小签,不能加盖校对印章,也不得由监签人代行.6.海关发票的"原产地"一项应填"中国"字样,切勿漏掉.7.海关发票是用外文印制的,填写时一般要用相应的外文进行,要求文字简8.西非海关发票中,有以个人名义签字的,要求填写见证人,签字则该“见证人”不能出现在其他出口单据上,即签字人与见证人是2个独立的身份出现方有效。
商业发票
商业发票开证行BY SEA成交数(不是装船数)规格货号品名重量体积。
ONLY卖方(一)概述商业发票,又称为发票,是进出口贸易中最重要的单据之一,是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单,是装运货物的总说明,并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一,同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。
(二)商业发票的格式与说明商业发票(Commercial Invoice): 可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。
1、出票人(Issuer):应填写出口商的名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
2、受票人(To):发票接受方的名称和地址,多数情况下填写进口商的名称,并与信用证开证申请人的名称和地址一致。
3、发票号(No.):一般由出口企业自行编制·运输说明(Transport details):货物的运输信息,包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式(必要时加列运输工具名称)。
要按信用证规定填写,并与其他运输单据保持一致。
4、发票日期:签发发票的日期,一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
发票应该是整套单据中签发日期最早的单据,(但不迟于提单签发日期,最迟不能晚于议付日或汇票日)。
5、信用证号(L/C No.):信用证号,作为出具该发票的依据。
若不是信用证方式付款,本栏目留空。
6、开证日期7、开证行8、合同号(S/C No.):销售确认书或合同号。
其销售确认书或合同作为出具发票的依据。
9、合同日期10、启运地11、目的地12、运输方式13、价格术语14、唛头运输标志(Marks and numbers):也叫唛头,是发票的重要项目之一。
如信用证有规定,应严格按照信用证的要求缮制,并与其他运输单据上的唛头保持一致。
如信用证没有规定,可按合同规定填制,也可由出口商自行选定。
不需要时填写NO MARK字样。
海运操作注意事项
海运操作注意事项第一部分:询问报价及接单注意事项一、询价向船东提供目的港口有的港口会有多个码头则一定要说明)、柜型、货物名称(普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等)以及询问运价所包含的内容(有无含ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS等等)以及船期、航程和是否中转二、报价1、了解运价在市场上有无优势以及客人对市场的了解程度)及舱位情况(特别是旺季),报价时首推公司优势航线;运费做PREPAID 还是COLLECT(有些船东不接受COLLECT);2、内陆港口中转费要先落实好后再报价,特别是有些中转港的DTHC或其它费用需由SHIPPER支付的;美国及加拿大港口特别注意货名、货重及报价中有无含DDC/BAF/AMS等等;3、公司有特价航线及主推航线时,要及时主动打电话给客户通知价格;发E-MAIL或传真报价不要注明船公司名称,只能用电话说明;4、如客户需要到付运费,要注意我司是否在目的港有代理,报价要含手续费;5、注意所报运价的构成(全包价还是ORC、BAF、报关、码头、拖车等费用分列开来)以及利润是否符合公司要求等;三、接单、审单、写(业务)单及录电脑1、客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式,都要注意审核:托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等,还有是否有加盖公章或签名,新客户还要留下联系电话;2、有些特殊港口,如中东港口是否有船证要求,同时亦应询问客户是否要根据信用证初单,信用证有无特殊要求等,如有,要提前传真与船东确认;3、确认有否舱位,如暴舱要及时告知客户,并给客户其它航线建议;4、写单:即填写业务联系单,共三联,货主(四字简称)、应收应付金额、预(倒)付、代理使用等。
填写业务单要求字迹清楚工整,运价填写准确,运费预/到付清晰;如做到付哪些费用需预付,哪些需到付要清楚;利润是否合乎公司要求;如客户有特殊要求一定注明(并盖上醒目的“特别注意事项”章)提醒操作注意;5、登本:即把工作号及其它信息登记上大本,分广州出运和深圳出运;如果深圳出运还需写上相应的深圳单号(由深圳总部提供);6、录入电脑:即录客户托运单,如果是老客户,则一定用回原名,如果是新客户,增加时一定要填写完整资料,如公司名称、电话、传真、联系人、地址、所属部门(或业务员);录完保存后有一工作号自动跳出;如果是深圳出运在参考号一栏加上深圳单号(从大本上获取);7、交单:即交单给操作部并向其交待客户特别事项,必要时应跟踪操作是否已按特别要求做;8、录入计费及审核:即在操作完成后(柜子做完,报关也通过,操作部已录完订舱资料,提单类型也基本确定后),操作部将业务单中的第二联与第三联(即红联与蓝联)返回市场部,录入FMS中的计费,这一项一定要准确无误,因为涉及到应收应付对象、金额、币种等,一有差错就会影响到财务部付款;审核即审应付费用的海运费有无变动、船东有无更改、柜量(型)有无增减、操作途中产生的杂项费(查货、换证、植检等)有无向客户收回。
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海运费发票格式-回复
关于海运费发票格式的问题。
海运费发票作为货物运输业务中的重要文件,对于企业和个人来说都具有重要的意义。
一个规范、清晰的海运费发票能够有效地记录货物运输过程中的各项费用,并为企业开展内部财务核算和对外结算提供依据。
下面,我将一步一步回答关于海运费发票格式的问题。
第一步:基本信息
海运费发票的格式通常包括以下基本信息:发票抬头、发票号码、发票日期、发票代码(可选)、货物信息(包括品名、数量、计量单位等)、运输方式和路线、货物价值、货物运输费用及相关费用明细、收货人和发货人信息等。
第二步:费用明细
海运费发票必须清晰地列出各项相关费用明细,以便企业和个人能够准确核算和结算。
这些费用通常包括海运费、港口装卸费、保险费、运输管理费、关务费用、包装费、文件费、增值税等。
对于每一项费用,海运费发票都应当明确注明数量、单价、金额等。
第三步:金额计算
海运费发票中所有费用的金额应当准确计算,以确保结算的准确性和公平性。
对于各项费用,应当注明对应的数量、单价和金额,并在发票末尾列出总金额,方便核对。
第四步:发票签章
海运费发票必须由发票开具单位签署,包括开票人和单位负责人的签章。
签章是海运费发票的合法性和有效性的重要标志,确保发票的真实性和合规性。
第五步:发票使用
海运费发票的使用通常遵循相关规定和制度。
一方面,企业和个人要确保自身具备开具和使用发票的资格,包括必要的登记备案和纳税等手续。
另一方面,对于收到的海运费发票,企业和个人要及时登记并妥善保管,以备后续的财务核算和对外结算使用。
总结:
海运费发票是货物运输过程中的重要文件之一,其格式应当符合相关法律
法规和规范要求。
一个规范、清晰的海运费发票能够提供准确、全面的费用核算和结算依据,为企业和个人开展内部财务核算和对外结算提供重要支持。
因此,我们在填写海运费发票时应当注意基本信息、费用明细、金额计算、发票签章和发票使用等方面的要求,以确保发票的合法性和有效性。
通过规范的海运费发票,我们能够更好地管理和核算货物运输费用,并为企业的健康发展提供有力支持。