行政事业部事务工作流程
公司行政部门日常事务工作流程制度法规
公司行政部门日常事务工作流程制度法规公司行政部门的日常事务工作流程制度法规通常包括以下内容：1. 办公室开放时间：规定公司行政部门的办公时间，通常是每天从早上9点到下午6点。
任何需要在非办公时间办理的事务需要提前申请，并经批准。
2. 办公室设备和用品管理：规定公司行政部门对办公设备和用品的管理和维护，包括购买、维修和保养。
员工需要按规定正确使用设备和用品，并负责个人使用时的损坏或丢失。
3. 文件和资料管理：规定公司行政部门对文件和资料的管理和保密要求。
包括文件的归档、存储和销毁等程序。
保密资料需要专门加密存储，并严格控制访问权限。
4. 办公室卫生和安全管理：规定公司行政部门对办公环境的卫生和安全管理。
包括定期清洁办公区域、保持消防通道畅通、设置安全出口、提供基本急救设施等。
5. 办公通讯管理：规定公司行政部门对办公通讯的管理，包括电话和传真的使用、邮件和快递的处理、文件的传递和交接等。
要求员工按规定正确使用通讯工具，并保持信息的安全和机密。
6. 会议和活动管理：规定公司行政部门对会议和活动的组织和管理。
包括会议室的预定、设备和材料的准备、会议记录的整理和归档等。
员工需要按时参加会议和活动，并按要求提交相应的材料和报告。
7. 人事行政管理：规定公司行政部门对人事行政管理的程序和要求。
包括员工入职手续、假期和福利的管理、人事档案的维护等。
员工需要按规定提交相关材料和信息，并遵守公司的人事政策和制度。
8. 费用报销和预算管理：规定公司行政部门对费用报销和预算管理的要求。
包括员工报销费用的审批程序、预算的编制和执行等。
员工需要按规定填写费用报销申请，并提供相关证明材料。
以上是一些常见的公司行政部门日常事务工作流程制度法规。
不同公司根据自身情况和需求可能会有所不同，具体的制度法规需要根据公司的实际情况进行制定和执行。
行政事务工作流程
行政事务工作流程行政事务是组织运行的基础，它是组织底层的运营流程，它的高效运行使得组织的各项工作能够得到保障和快速处理。
因此，相比较其他部门，行政事务的工作流程显得更为繁琐和复杂，需要精确地把握和管理每个环节，以期达成工作目标。
本文将围绕行政事务的工作流程展开说明，具体分为以下几个方面：一、行政事务的定义行政事务是指组织内部所需的行政综合管理工作，包括文案起草、收发资料、数据归档等工作，通常由企业行政部门负责完成，属于企业的后勤保障体系之一。
二、行政事务的重要性1. 为企业提供基础支持：行政事务工作的高效运行，能够为企业各项业务提供有效的基础支持，保障企业管理、运营和开发等方面的顺利进行。
2. 增强企业形象：行政事务工作也在一定程度上反映了企业的管理水平和综合实力，工作的规范和高效能够提高企业的形象和信誉度，对企业品牌建设起到积极作用。
3. 提高工作效率：行政事务工作通过标准化、制度化的方式对企业的行政管理工作进行优化升级，能够提高企业的工作效率，缩短工作周期，提高工作质量。
三、行政事务的工作流程行政事务的工作流程中有以下几个重要环节：1. 面对需要解决的问题或任务，第一步是收集信息。
在这个阶段，需要了解问题的本质，明确任务的要求，整合现有信息，从而为下一步决策提供支持。
2. 在了解问题和任务的情况下，进行决策、安排。
决策包括确定解决问题的方案和时间节点，安排则涉及到任务和责任的分配。
在这个环节中，需要权衡各方面的利弊得失，最终做出最优决策。
3. 在决策和安排后，需要对运作流程进行规划。
这意味着需要定义实现目标的过程，包含其中的特定任务、步骤和负责人，以便于随时复核、指导和检查。
4. 部署执行环节通常是通过制定一个明确的行动计划来实现的。
此步骤涉及到定义角色、任务和时间表，以便于实施计划并在必要时进行调整。
5. 检查环节是行动计划的重要组成部分，其目的是确保行动计划已经按时完全执行，所分配的任务都已达成目标。
办公室行政事务流程图全套
办公室行政事务流程图全套XXXXXX公司行政事务管理工作流程行政事务管理的主要工作内容：执行行政日常事务处理；执行秘书事务管理；执行档案的归档管理；执行后勤服务保障；执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行计算机网络管理；执行合同管理；执行人力资源管理；执行上级交办事务等工作。
一、综合部具体工作流程（一）日常事务处理综合部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。
总体来讲，综合部属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。
否则会影响正常工作秩序，甚至会影响公司的经营活动。
（二）执行秘书事务管理秘书工作是综合部的核心工作，亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。
在实际操作中，要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时，牢固树立超前服务意识，有条有理的搞好各项服务工作。
（三）执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。
（四）后勤服务保障综合部要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对工作环境、交通的管理进行监督，收集员工建议，缓解员工情绪，为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。
文件资料的收发行政上传准确文件、资分类整立卷装订传真往来使用.传拟加强收提高员工反馈安抚安全工作是公司的一项重要工作，综合部是安全工作的主要执行部门；日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要充分明确重点安全项目，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。
综合部-行政事务工作流程
工作内容
工作细则
08：30-09：00
计划安排
疏理前一天工作内容，安排当天的工作计划。
09：00-12：30
13：30-17：00
当日主要工作
1、办公设备维护；பைடு நூலகம்
2、根据各部门需求，进行办公及各类物品采购及发放；
3、车辆管理工作，包括加油、保养、清洁等，并做好相关费用及人员安排的统计；
4、来访客人的接待工作；
5、协助各部门完成费用报销单的填报，及报销款项的发放；
6、公司日常运转的后勤保障工作；
7、配合工程部门完成文件档案的整理；
8、档案室整理及档案借阅、归档等工作；
9、管理公司印章，办理用章审批手续。
12：30-13：30
午休安排
1、就餐；2、完成临时性工作；3、处理紧急事务。
17：00-17：30
总结
总结当天工作完成情况和存在问题。
岗位职责
综合部
行政事务流程
行政事务中心工作流程
行政事务中心工作流程一、专项工作（一）融资、倒贷1、责任人：马春荣、达来、潘晓娅2、工作内容负责企业融资倒贷，与银行对接人对接，准备各项资料。
3、工作流程 (1)对内资料准备：专项工作小组准备资料 → 财务协同（相关数据的提供审核、财务报告的编写提供） → 主管领导审核 → 特殊资料报潘总审核 → 银行(2)对外农商行贷款流程图贷款流程说明 见附件一。
（二）证件办理1、责任人：马春荣、达来、潘晓娅2、工作内容负责公司注册、注销、变更、登记；土地证、房产证、矿权证的办理 3、工作流程（1）公司注册、变更登记①对内资料准备：专项工作小组准备资料→财务协同（相关数据的提供审核、财务报告的编写提供）→主管领导审核→特殊资料报潘总审核→会计事务所、工商局②对外公司名称变更登记流程公司名称变更登记说明见附件二公司注册登记流程公司注册登记说明见附件三（2）矿权证的办理①对内矿权所属事业部提供基础资料→专项工作小组汇总、审核→主管领导审核→财务审核（特殊资料报潘总审核）→上报国土资源局办证大厅→专项工作小组跟进证件办理进度→如需补充资料与事业部协同进行补充②对外整理、准备上报资料→盟国土资源局办证大厅→取证房屋他项权证办理流程图房屋他项证办理流程说明 见附件四土地他项权证办理流程图土地他项证办理流程说明 见附件五（三）政策性补助1、责任人：马春荣、达来、潘晓娅2、工作内容负责关注相关国家政策，针对公司情况研究可行点；做出计划书，供领导参考。
负责政策性补助、贴息、免税、奖励的申请办理3、工作流程 （1）对内资料准备：专项工作小组准备资料 → 财务协同（相关数据的提供审核、财务报告的编写提供） → 主管领导审核 → （特殊资料报潘总审核）（2）对外搜集相关政策信息 → 了解相关政策条文 → 准备资料 →审核后上报相关单位→跟进办理进度二、信息工作流程（一）协同1、责任人：杜继文、李军、韩文佳2、工作内容与外部客户协同，满足各中心、各事业部提出的信息化需求3、工作流程（1）对内：事业部、中心提出需求→信息系统管理员接收→主管领导批示→实施→返回事业部运行→跟踪运行情况（2）对外：信息系统管理员直接与外部客户对接项目内容→对接结果报主管领导批示→实施（二）培训1、责任人：杜继文、李军、韩文佳2、工作内容做好公司内部的所有信息化培训工作3、工作流程（1）事业部、中心提出培训需求→信息系统管理员拟定培训计划→报主管领导批示→实施→培训确认（2）信息系统管理员按信息化实施进度安排培训计划→报主管领导审批→与事业部沟通→实施→培训确认（三）信息化人才培养1、责任人：杜继文、李军、韩文佳2、工作内容负责提供公司内部或外部拥有计算机专业特长的人员信息，提请录用，录用后负责培养3、工作流程（1）内部选拔：信息系统管理员根据实时信息化建设进度需求，在公司内部选拔具有计算机专业特长的人员→报主管领导审批→内部人员调配流程（2）外部聘用：信息系统管理员搜集具有适合企业的技术型人才→报主管领导批示→信息系统管理员进行对接→招聘入职（或设为外部兼职人员）（四）信息化平台的建设与维护1、责任人：杜继文、李军、韩文佳2、工作内容负责企业信息化平台的建设与维护，监督信息化平台的使用情况3、工作流程信息系统管理员根据实时信息化建设需求提出申请→报主管领导审批→报董事长审批→洽谈→实施→信息平台实施完毕后，由信息系统管理员编写管理、使用及考核制度→主管领导审批→董事长审批→公告→事业部兼职人员进行协同管理→信息系统管理员定期或不定期考核三、人事薪酬工作流程（一）薪酬1、责任人：殷睿、王玉荣2、工作内容工资资料的收集、编制中心工资、审核事业部工资、统计与工资相关的数据、文字资料、年度工资数据的统计3、工作流程（1）人事薪酬变动下发流程人事薪酬工作人员编制→行政事务中心主任审核→董事长审批→事业部总监知会（2）人事薪酬变动上报流程相关人员编制→车主审核（司机）、部门主管审核→综采部汇总编制报告→综采部部长审核→事业部总监审批→行政事务中心主任审核→董事长审批→人事薪酬工作人员知会存档执行（3）工资单审批流程事业部工资单编制人员编制→综采部部长复核→事业部总监审核→人事薪酬工作人员复核→行政事务中心主任审核→财务中心审核→董事长审批→中心、事业部人事薪酬工作人员知会存档中心人事薪酬工作人员编制→行政事务中心主任审核→财务中心主任审核→董事长审批→人事薪酬工作人员知会存档（二）人事1、责任人：殷睿、王玉荣2、工作内容各中心、事业部人事的入职、转正、调岗、离职的手续办理，有关人事资料的收集、文件的执行3、工作流程（1）入职员工流程应聘人员填写履历表→行政事务中心主任审核→安排试岗→合格录用填写入职登记表→人事薪资工作人员编制员工分配单→分配至岗位所属部门（中心、事业部综采部）（2）内部人员调配流程人事薪酬工作人员编制内部人员调配单→行政事务中心主任审批→员工工作交接→所属部门（中心主任、事业部总监）确认签字→员工持内部人员调配单存根到行政事务中心报到→人事薪资工作人员编制员工分配单→分配至岗位所属部门（中心、事业部综采部）（3）辞职报告审批流程辞职员工编制辞职报告（本人签名）→直接领导审批→综采部部长审批→事业部总监审批→行政事务中心主任审批→董事长审批（中层以上管理人员）→知会人事薪酬工作人员（4）离职手续办理通知流程人事薪酬工作人员编制离职手续办理通知→办理离职手续人员按通知流程依次签办→返回人事薪酬工作人员编制离职通知→行政事务中心主任签发→行政事务中心、财务中心、事业部知会（三）考核1、责任人：王玉荣、殷睿2、工作内容各中心、事业部绩效考核方案的草拟与实施，数据的计算、结果的公示，有关绩效考核资料的收集、统计、执行3、工作流程（1）绩效考核办法实施流程绩效考核工作人员编制→各中心主任讨论定稿→行政事务中心主任审核→董事长审批→事业部总监知会→知会绩效考核工作人员→实施考核→结果汇总→事业部总监确认考核结果→报董事长审批→结果公告→兑现绩效奖金（2）绩效考核反馈相关部门反馈→综采部汇总编制专项报告→事业部综采部副部长、部长审核→事业部副总监、总监审批→行政事务中心主任审阅→董事长审批→知会绩效考核工作人员→根据董事长批示组织讨论→报董事长审批→发布公告四、内勤工作流程（一）会议组织工作1、责任人：达来、韩文佳、沙晨琤、扎雅布仁、张菊2、工作内容做好各类会议的会议纪要，按照公司及领导要求上传下达会议纪要3、会议记录人员安排1、王玉荣、韩文佳2、杜继文、潘晓娅3、刘斌、殷睿4、马春荣、沙晨琤5、彭华、李军4、工作流程接到会议通知→制定会议组织方案→下发会议通知→按要求布置会场，摆放物品，调试音响、影像、视频等相关设备→检查会前准备工作是否达到会议要求→会中服务跟进→会议结束后整理会场（二）外来访客接待工作1、责任人：达来、韩文佳、沙晨琤、扎雅布仁、张菊2、工作内容做好外来访客的接待工作，按照上级领导的要求联系接待地点，做好接待准备3、工作流程来访客登记→上报领导→做好接待准备→做好接待记录→接待完毕后清理接待现场（三）办公用品的配置1、责任人：达来、韩文佳、沙晨琤、扎雅布仁、张菊2、工作内容负责领导办公室及各中心办公室的办公用品配置3、工作流程（1）制定领导办公用品清单→配备办公用品→检查→领用/申购→补齐（2）物品领用流程需求人员申请→内勤人员与事业部综采部库管核实库存情况（如库存不满足需申购）→填写物品领用单→部门负责人审核签字→事业部综采部库管签字发放→部门发放（四）办公室卫生清洁工作1、责任人：达来、韩文佳、沙晨琤、扎雅布仁、张菊2、工作内容负责行政事务中心卫生清扫标准的制定，卫生清扫安排、监督、落实。
行政部事务工作流程制度
行政部事务工作流程制度
1. 引言
为了规范行政部门事务工作，提高行政部门工作效率，制定行政部事务工作流程制度。
2. 目的
本制度的目的是为了规范行政部门事务工作流程，提高行政工作效率，保证行政工作顺畅、高效、安全、绿色。
3. 适用范围
本制度适用于公司所有行政部门人员。
4. 工作流程
4.1 办公资料审批流程
1.行政部门负责管理公司各类资料的建、查、阅、借、出等
工作。
2.职能部门有审批资料需求时，应根据所需资料，向行政部
门提出书面申请。
3.行政部门收到申请后，进行资料审核，给出答复。
4.审核通过后，资料管理员进行资料开放或借出。
5.部门完成相关资料使用后，按照规定时限交回行政部门，
并由行政部门负责归档。
行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明○1使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；○2《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；○3报总经理批准后至集团总裁办盖章；○4如遇总经理不在，可电话请示同意后有效；○5如果工作需要使用合同专用章（1）的，需持有集团审批的合同审批表，到行政部按上述程序办理；○6如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。
3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理（一）档案管理1、归2、说明1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2）归档○1各部门将所需存档的档案整理成册；○2本部门存档及移交行政部存档；○3相关人员在《档案目录》登记。
○4技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案。
3、使用表格档案管理相关表格（二）公文管理1、行文流程2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。
5）对不同内容的发文建立发文登记表，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；3、使用表格1）发文登记表2）文件流转呈批表单（三）、收文管理1、流程图2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。
3、使用表格1）文件流转呈批表单；2）收文登记表。
（四）文件/档案查询、借阅管理1、流程图2、说明1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；2）由总经理批准行政部方可借阅。
公司行政事务流程图
公司行政事务流程图公司行政事务流程图公司行政事务是指管理和组织公司内部行政工作的一系列活动。
它涉及到员工福利、办公设施管理、采购管理、文件管理等多个方面。
以下是一份公司行政事务的流程图，展示了整个流程的主要环节和步骤。
1. 员工入职流程- 招聘：发布岗位招聘信息，筛选简历，安排面试。
- 面试：与应聘者面谈，评估其能力和适应性。
- 录用：确定录用人选，发放录用通知书。
- 入职准备：为新员工准备办公设备、工作空间等。
- 入职培训：进行新员工培训，介绍公司政策和流程。
2. 员工福利管理流程- 薪酬福利：制定薪酬方案，管理员工薪资和福利待遇。
- 假期管理：管理员工的请假、调休等假期申请和审批。
- 社保管理：负责员工社会保险的缴纳和管理。
- 健康管理：组织员工体检、健康讲座等活动。
3. 办公设施管理流程- 采购设备：根据需求采购办公设备、家具等。
- 设备维护：负责设备的维修和保养。
- 办公用品管理：统计、采购和分发办公用品。
- 会议室管理：预约、安排和管理会议室使用。
4. 采购管理流程- 采购需求：根据部门需求，制定采购计划。
- 供应商选择：筛选供应商，评估其价格、质量和服务。
- 采购合同：与供应商签订采购合同。
- 物流管理：跟踪物流，确保采购物品按时到达。
5. 文件管理流程- 文件起草：起草公司内部文件、合同等。
- 文件审批：经过相关部门审批，确保文件合规。
- 文件存档：归档文件，确保文件的安全和可查阅性。
- 文件传递：将文件传递给相关人员，确保及时传达信息。
以上是公司行政事务的主要流程，每个环节都需要专业的人力资源行政专家来负责管理和执行。
通过流程图的展示，可以清晰地了解公司行政事务的各个环节和步骤，提高工作效率和管理水平。
行政事业部事务工作流程
行政事业部事务工作流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。
2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。
3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。
4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。
5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。
二、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。
3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。
4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。
三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。
2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。
3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。
4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。
5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。
四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。
2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。
3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。
五、信件收发1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。
行政部工作流程范文
行政部工作流程范文行政部门是一个组织中至关重要的部门，负责管理和协调各种行政事务。
它涉及到日常的行政工作、人事管理、文件处理、办公设备维护以及信息管理等方面。
下面是一个典型的行政部门工作流程的示例。
一、日常行政工作1.在每天的开始，行政部门负责人会召开一个例会，与部门成员一起讨论当天的工作安排和重点任务。
2.确定当天需要处理的任务清单，并按照优先级排列。
3.处理来自员工和其他部门的日常行政事务，包括接收和分发办公用品、处理来访人员等。
4.处理和记录部门的日常开支，如办公用品采购、差旅报销等。
5.协调和处理部门与公司其他部门之间的沟通，确保信息的流通和协作的顺畅。
二、人事管理1.协助招聘和录用新员工。
行政部门将会与人力资源部门合作，确保招聘过程的顺利进行，并协助完成录用手续和员工合同签订等。
2.维护员工档案和记录。
行政部门需要负责管理员工的个人信息、合同、培训记录等，并确保其保密和准确性。
3.协助员工的绩效评估和晋升过程，与相关部门一起制定绩效评价标准，并提供必要的支持和文件。
三、文件处理1.接收和处理来自各个部门的文件、信件和邮件。
行政部门需要负责送达文件、跟踪回执以及整理和分类存档。
2.协助公司会议的组织和记录工作。
行政部门需要协助安排会议室、准备资料，并记录会议的讨论和决议。
3.管理公司的文件存档和备份工作。
行政部门需要使用合适的工具和系统，确保文件的安全性和准确性。
四、办公设备维护1.管理公司的办公设备和设施。
行政部门需要负责维护和修理办公设备，并解决员工在使用过程中的问题。
2.管理公司的固定资产和库存。
行政部门需要负责记录和管理公司的固定资产和库存，并与相关部门协调资产的购买和更新。
五、信息管理1.管理公司的信息系统和软件。
行政部门需要负责购买、安装和维护公司所需的信息系统和软件，并解决员工在使用过程中的问题。
以上只是一个典型的行政部门工作流程的示例。
实际的工作流程可能因组织的特殊要求而有所不同。
办公室行政事务流程图全套范本
：执行行政日常事务处理；执行秘书事务管理；执行档案的归档管理；执行后勤服务保障；执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行 办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费 用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行计算机网络管理； 执行合同管理；执行人力资源管理；执行上级交办事务等工作。
综合部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且不少事务具有不可确定性，暂时浮现的工作， 会给当日计划工作带来很大的冲突， 这时就要择其轻重而处理。
总体来讲， 综合部属于服务保障部 门， 是为其他部门服务的， 所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。
否则会影响正常 工作秩序，甚至会影响公司的经营活动。
秘书工作是综合部的核心工作，亦是公司内部承上起下、对外联络的纽带和桥梁。
在 实际操作中，要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时，坚固树立超前服务意识，有 条有理的搞好各项服务工作。
根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、罗列有序，定期采集各类 文件资料，并整理立卷归档。
综合性文字材 公司重要文件公文 重要情况通报 督查工作信息工作 会务工作 文书工作暂时事务处理保证正常工作当日计划工作注重时效结果 择其轻重处理提高服务意识各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息(通知、文件)进 行上传下达，特殊是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。
文件资料的收发行政审阅上传下达 传真往来准确记录综合部要将后勤服务保障列入日常工作中， 要加强对工作环境、 交通的管理进行监督， 采集员工建议，缓解员工情绪，为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量； 车辆管理中，要制定相应制度，时常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能 状态，确保人员接送、货物输送的时效性。
行政事务工作流程
行政事务工作流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向前台提出申请，由行政助理统一领取并签字登记。
2、办公用品采购原则上由各部门主管向行政办提出申请，由行政助理统一汇总后集中采购，特殊物品的采购可由行政办指定专人负责购买。
3、行政办对各部门的办公用品每月统计一次，如某部门超出预计，行政办可暂停向该部门发放办公用品，并责成该部门主管加强本部门的办公物品的管理。
4、员工离职时，应认真清点办公用品并交还到行政办，填写交接清单后签字确认；行政助理及时将退还的办公物品登记入库。
5、公司办公用品原则上每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取的须上报给行政办主任签字确认。
二、传真、文件、信件、快递物品的收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政前台及时分发到位。
2、行政前台收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。
3、公司所有文件、物品的收发管理工作均由行政前台统一负责处理。
收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及物品、特殊文件资料的快递等。
4、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。
三、名片管理1、公司名片格式统一化，由公司行政办依据企业形象规划并联系印刷业务，具体操作可由行政办指定某部门负责。
2、印制名片申请者须经部门主管签字后交由行政办指定专人负责印制，名片印制完成后，行政助理须及时发放到位。
3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。
4、各部门须建立其相关的名片册，以便本部门和公司的业务共享资源。
四、公司物品申购流程1．各部门根据各自工作的实际情况业务需求，提出切实可行的申请要求（须填写物品申购单，内容具体翔实、理由充分），经部门主管签字确认后，上报到行政办审核并由总经理审批。
2．行政办根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并提出解决建议和意见（调拨或购买）。
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行政事业部事务工作流程
一、办公用品领用
1、领用人依照有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向
本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。
2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采
购，专门物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行
购买。
3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部
通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算
中扣除超出部分。
4、职员离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清
单并签字。
5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时刻如急需
领取办公用品须部门经理签字确认。
二、印签治理
1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统
一到公安机关办理刻制手续。
2、下属企业和部门依照实际需要申请刻制内部或对外用章，
但须经总裁批准。
3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管
须有记录，不能托付他人代管。
4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、
批准人、用印日期。
5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。
三、复印
1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行
政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。
2、复印操作人应自觉在行政部复印治理台帐上登记。
3、复印用纸、用墨费用依照实际用量每月随办公用品摊销，
复印机维修费用依照比例每季度摊销。
4、如行政部发觉复印操作人未填写复印数量或数量不符，除
责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。
5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一
经发觉，有权依照公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。
四、传真收发
1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本
公司具体收件人，以便行政部及时分发。
2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知
收件人及时领取及签字确认。
3、行政部每月或每季度依照传真使用比例摊销费用至各部
门。
五、信件收发
1、公司所有收发治理工作均由行政部统一负
责。
收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报
的发送、登记，以及专门文件资料的递送。
2、收发人员须依照相关文件资料填写收件登记
簿、发文登记。
3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时
领取。
4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，
并及时通知个人签字领取。
5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。
六、名片治理
1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企
业形象规划并联系印刷业务。
2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部
门领导签字后交由行政部负责印制。
3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是
否相符，姓名、联系方法等需确认无误。
4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。
5、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。
6、名片印制费用每季度摊销一次。
七、公司设备申请流程
为加强我公司固定资产治理，规范治理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝白费；参照《行政事业单位国有资产治理方法》（国管财字【2000】32号）规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程：
（一）原则：
讲究打算性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按打算完成：
1. 配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观
需要为依据，而不是单纯的级不；
2. 要考虑实际可能的收益（对工作的推动），而不
是不计工本，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，
把有限的资源用在“刀刃”上；
3. 要使库存保持合理的限度（差不多上无闲置的
资产），注意提高资金的有效利用率。
（二）、具体流程:
1．各部门依照各自工作的实际情况和预算打算，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部
门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。
2．行政部依照各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求动身，遵循设
备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。
3．假如采取“调拨”程序，行政部将调拨打算上报行政部主管副总签字确认后实施；
4．假如采取“购买”程序，行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”（苏股
财字〖02〗第003号）有关规定具体执行。
5．采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的
基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行
节约。
设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验
收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任。