《浅谈图书馆档案管理工作》
浅谈图书馆档案管理工作
浅谈图书馆档案管理工作马萍湖北第二师范学院图书馆【摘要】近年来，随着我国社会经济的发展与人们社会生活水平的提高，人们的精神文化追求也日益迅速提升，同时于此，我国的图书馆业也在不断发展壮大。
面对图书馆规模的不断扩大，馆员队伍的不断扩充，我国的精神文化建设等各项事业中图书馆的作用发挥的日益明显。
然而，随着图书馆大发展的美好世代趋势，我国图书馆档案管理也出现了系列问题。
于是，如何及时化解问题，更好地做好图书馆档案管理工作，对于图书馆事业得更好长远发展意义重大。
文章在图书馆档案管理的涵义、现状等方面展开论述，并对于提升图书馆档案管理工作水平提出一些合理化的建议措施。
【关键词】档案管理图书馆现状问题措施图书馆档案管理的创新是图书馆事业实现信息化、现代化建设，提升图书馆社会地位与社会作用的重要途径，也是图书馆建设不断革新、与时俱进的具体表现。
所以，在做好图书馆事业建设中，必须重点做好图书馆档案管理工作这一重要环节。
文章主要立足当前社会现实背景，在图书馆档案管理的涵义、现状等方面进行阐述，并为图书馆档案管理工作提出了一些合理化建议，以示启迪。
一、档案管理的涵义档案是国家机关、社会组织及个人在实际的社会生活中形成的，保存备注备查的图像、文字或者声音类等方面的原始记录文件。
档案管理则主要分为对档案资源本身的管理和对档案资源包含的信息的管理两大类。
两者都对于现代化的社会生活及社会经济建设意义重大而深远，前者建立起了科学合理的资源管理体系，为现代化的档案管理提供了重要的基础前提；后者则是对档案的二次文献管理，为实际生活的管理工作服务并为促进管理工作的改进提供真实材料。
对于图书馆而言，档案管理工作是其一切工作中的一部分，图书馆档案管理工作包含了信息数据的输入、加工、储存等环节过程，是一个系统而全面的信息控制系统。
由于档案拥有原始记录性质的特点，于是，档案管理工作具有资源积累的缓慢性与档案管理活动对于资源形成者的依附性即对于社会的一定的相对保密性等特点。
浅谈图书馆人事档案管理工作
浅谈图书馆人事档案管理工作图书馆人事档案管理工作是图书馆日常运行中非常重要的一项工作。
它涉及到图书馆员工的招聘、考核、培训等方面，对于保障图书馆正常运营和提高工作效率具有重要意义。
下面就浅谈一下图书馆人事档案管理工作。
图书馆人事档案管理工作包括员工档案的建立、更新、存储、借阅等方面。
在员工入职时，要建立员工档案，包括个人基本信息、学历、工作经历等重要信息。
在员工离职时，要做好员工离职手续，将档案归档并妥善保存。
在员工任职期间，要及时更新员工档案，如员工职务变动、薪资变动等信息都要及时记录在档案中。
员工档案还包括员工的考核、奖惩记录等，方便对员工的绩效进行评估。
图书馆人事档案管理工作还包括员工的培训记录和职业发展规划。
在员工入职后，图书馆需要对员工进行一系列的培训，以提高员工的专业素养和工作能力。
培训记录是员工档案中的重要内容，能够反映员工的学习能力和进修情况。
图书馆也应该根据员工的培训记录制定职业发展规划，为员工的职业发展提供指导和支持。
图书馆人事档案管理工作还需要做好员工信息保密工作。
员工档案中包含大量的个人隐私信息，图书馆有责任保护这些信息的安全性和私密性。
图书馆应该建立保密制度，规范员工信息的使用和传递，确保员工信息不被泄露。
图书馆人事档案管理工作对于图书馆的正常运行和员工的职业发展具有重要意义。
图书馆应该重视这项工作，建立健全的档案管理制度，保障员工权益的同时提高工作效率。
也要注意保护员工的隐私信息，确保信息安全。
图书馆人事档案管理工作的良好运行将为图书馆的快速发展提供有力的支持。
浅谈档案管理工作的重要性
浅谈档案管理工作的重要性档案管理是一个组织或机构中非常重要的工作，它涉及到对重要信息的记录、整理、保管和利用。
档案管理的重要性体现在以下几个方面：1. 维护组织的历史和文化记忆。
档案是组织历史和文化的重要组成部分，它记录了组织的发展历程、重要事件和决策，是组织的记忆库。
通过档案管理，可以保留和传承组织的历史和文化，并为组织的发展提供重要的参考。
2. 支持组织的决策和管理工作。
档案中收集了大量的信息和数据，包括组织运行的各种文件、报告、统计数据等。
通过合理利用档案，可以为组织的决策和管理提供准确、可靠的信息依据，帮助领导层做出明智的决策。
3. 保护组织的权益和利益。
档案涉及到大量的合同、文件和证据，通过对档案的管理和保护，可以确保组织的权益和利益不受侵害。
档案管理的规范和严密性可以防止档案的丢失、篡改和盗用，保证组织和员工的合法权益得到维护。
4. 提高工作效率和管理水平。
档案管理可以提高工作效率和管理水平，减少时间和精力在查找和整理信息上的浪费。
通过合理的档案分类和归档，可以快速定位和检索所需的文件和资料，提高工作效率。
档案管理还可以帮助组织进行统计分析和绩效评估，促进组织管理水平的提升。
5. 遵守法律和法规的要求。
档案管理涉及到大量的法律和法规要求，如信息保护、隐私保护和档案披露等。
合理的档案管理可以确保组织遵守相关法律和法规的要求，防止因不当的档案管理而引发的法律风险和纠纷。
档案管理对于组织的重要性不言而喻。
它是组织的历史和文化的重要载体，支持组织的决策和管理，保护组织的权益和利益，提高工作效率和管理水平，确保组织遵守法律和法规。
组织应该高度重视档案管理工作，建立完善的档案管理制度和流程，培养专业的档案管理人员，提升档案管理水平，为组织的可持续发展提供有力的支撑。
浅谈图书馆档案优化管理
直不落实会议上的方针， 直到放弃管理 。如此问题必然导致 图 （ 规 章制度不健全 。有些 图书馆 未能根据形 势的发展完 二）
进行审核 ， 然后按照 已建立 的管理体 系进行分类、 目并存于数 编 据库 中。这样才能保证档案结构的合理性、 完整性和系统性。 （ 建立数据库 以加强档案数字化建设 。所谓档案数据库 三） 管理系统， 系指档案信 息的接收 、 传送 、 存储和利用 的相 互结合， 实现档案信息 高度共享 的管理系统。 全球化进程加快的今天， 数
人负责档案 的收集与管理 。 与此同时， 各部门应将 其各种活动过
统上 传 文 件 及 各 种 数 据 信 息 ， 由档 案 管 理 人 员 对 所 提 交 的 材 料
按传 统方法简单为档案分类、 索引即可， 更有甚者 ， 尤其某些领导 程 中所 产 生 的 档 案 集 中 交 送 至 档 案 管 理 人 员 ，亦 可 通 过 管 理 系 常常在会议上重点评估档案管理的重要意义， 然而在 实际工作中
息化 管理 的必 要 步 骤 。 ｔ
（ 不重视档案的开发利用， 三） 档案资源数字化 进程 缓慢 。 有
些 图书馆 档案 还 是 单 一 的纸 质 文 献和 传 统 的 管 理 模 式 ， 无 法 满
（ 提 高管理水平 。 四） 档案管理工作 的成 功与 否， 关键在于档 案人 员素质 的综合体现 ， 在于档案人员 的事业心和责任心。 随着 全球 计算机 水平的不断提高， 管理 人员的综合知识、 能力等方面
当 前 管理 手 段 的重 要 标 志 。 息 化 管 理 ， 图书 馆 档 案 管 理 改 革 作用 ， 信 是 让领 导 以及各级部 门采取重视 。毫作现状
（ 档案管理 意识薄弱 。不少 图书馆 意识 不到图书馆档案 一）
浅谈新时期图书馆办公室档案管理
（ ） 统方 式 向现 代方 式 的转 变 １传
闭独 占信息 的管 理模 式 向开 放 性共 享信 息 的管 理 模 式转 变 ， 完成 了传 统管 理方 式 下无 法完 成和 办 到 的工作 ， 档 案转 变成 计 算 机 可 以处 理 的 数 据 ， 将 进
入 网络 为更 多 的人 使用 。 而过 去一 盒盒 、 叠 叠 的 一 档案 查找 起 来很 不 方 便 ， 案利 用 率 也较 低 ， 在 档 现 只要 有 台连 接 局 域 网 或 互 联 网 的 计算 机 ， 不 出 足 户 ， 可 以从 网上 轻 松 地 检 、 询 到 你 所 要 看 到 便 查 的任 何档 案 ， 可 以把 它 打 印 下来 ， 但 节 省 了大 还 不 量 的宝 贵时 间 和精力 ， 还真 正实 现 了档 案 资源 的共 享 ， 大地提 高 了档案 利用 率 。 大 ３ 提 高 档案 管理 人 员的 自身素质 ．
上， 形成 新 的载 体 档 案 ， 变 了纸 质档 案 一统 天 下 改 的局 面 ， 克服 了纸质 档 案保 存 中的 一 些 弊 端 ， 也 但
同时 电子档 案 也存 在 一 些不 足 ， 先 ， 子文 档 有 首 电
图 书馆 办公 室档 案 是 将 办 理 完 毕 的 具 有查 考
疑 。其 次 ， 被 电脑 黑 客 攻 击 及 计 算 机 病 毒 的 侵 易
会议 材 料 、 上级 下 发 的各种 文件 、 本单 位 的请示 、 报
告、 总结 、 划 、 计 统计 报表 、 大事 记 、 史沿 革等 。其 历 全面 系统 地记 录 了本单 位主要 活动历 史 ， 一个 单 对 位来说 有 着 重要 的历 史 意义 。随着 时 代 的发 展 ， 现
代 化技 术设 备 如 计算 机 、 讯 技 术 、 息数 字化 技 通 信 术、 多媒 体技 术 等 的 普及 ， 案 管 理 由原 来 单一 的 档 形式 改 变为 目前 同一 归 档 文 件 既有 纸 质 又有 电子
浅谈如何搞好高校档案管理工作
教育 科学
２ １＃－ １期 ０ 第 Ｏ ｏ
合 案 ， 实现案 卷规 范化 。我们 有必 要将 那些 组卷 过 厚、 内容繁 杂 的案 卷进 行重 新组 卷 。重 新组卷 的 原则应 以它们 的 内在联 系 ，或 者存 在 的关系 将文 件 组合在 一起 。在整 合案 卷 的过程 中我 们还 要 对 一些 缺 少页 码 、 目录 ，或 者无 案卷 标题 或标 题 归档 不正 确的 案 卷 进 行重 新加 工 ， 以便 更加 规 范 。总之 ，重 新组 卷可 以更 好地 实
浅谈如何搞好高校档案管理工作
现 档案 一体 化 。 三 、针对 档 案需求 的多样 性 ，将档 案 明确 分 目录 人 才 越 来 越 重 要 了 ，相 对 而 言 ，人 事 档案 的作 用 也 发 挥 出 一 至 一、档案管理工作者要更新传统观念，提高 来 了。学校 档 案管 理工作 要 结合 学生 未来 的发 展 ，为 学生 以后 的 职业 素质 发 展奠 定 一个 良好 的基础 。根据 人才 需求 和市 场 招聘来 看 ，利用 时 代 的发 展 ，信 息 化 教育 事 业 的 快速 发 展 ， 类 型 、利用 用途 的 多样 性 ，导致 社会 对人 事档 案 内容 、载 体、传 对 档案 管 理 工作 提 出 了挑 战 。面 对 挑 战 ，我们 档 递 方式 等方 面需 求 的多样 性 ，也 使得 人事 档案 必须 将设 备档 案 、 案 管理 工 作 者要 及 时更 新 传统 的管 理观 念 ，树 立 文件 档案 、原始 记录 、标 准 、书 籍分 别建 帐规 类 ，并设 立 目录 。 现 代 化 的档 案 管 理 意 识 ， 制 订 出一 个 科 学 、 标 设备 档 案包括 ：购置 资料 、使 用 说 明书、检 定证 书 、维修 记 录 、 程 准 、合 理 的 方案 ， 以便 于 资源 的利用 、共 享和 保 使用 登记 表 等 。文件 档案 包括 ： 上级文 件 、下 发文件 、规 章 制度 大 存 ，从 而提 高档 案 的价 值 ，优 化 服 务 。 由于数 字 等 。原始 记 录包 括 ：检验 记录 、各种报 表 等 。档 案 管理 工作 者可 字 网络 时 代 的到 来 ， 电子 档案 越 来 越重 要 了 ，我 们 根据 实 际情况 决 定如 何规 类 。如 设备档 案应 该将 该 设备 的全 部材 要将 电子档 案 与 纸质 档 案 并列 处 理 ，使 其 相互 依 料 归 档 ， 常用 的容 易损 坏 的只 借 出复 印件 ，原 始 资 料 存档 备 用 显 存 、共同发展，教师要深入研究和探讨并存 时期 等 。一般 档案 的 分类 应该 先分 大类 再分 小类 ，分 柜 加锁保 管 并建 萎 档案管理工作的新策略、新方法，进行科学管 立借 阅制 度 ，重 要资料 须 经领 导批 准方 可借 阅 ， 以防丢 失 。在 具 素 理。档案管理工作者应提高职业素质 ，更好地适 体 的实施 过程 中 ，档 案管 理工 作者 要采 取 图书馆 的文 献法 ，将 其 应 新 形 势下 的档 案 管 理工 作 。新形 势 要求档 案 管 归类 另存 ，要 防止 档案 的损 坏和 丢 失 ，这 就 需要 档案 工作 者用 心 理 工 作 者要 改 变传 统 的 “ 藏 轻用 ”局 面 ，要 让 做好 自己的工作 ，更好 地为 社会服 务 。 重 四、学 校也要 加强 档案 管理 队伍 的建设 至 档案的作用真正地发挥出来 ，要充分应用现代科 高 校档 案部 门应 该 落实 有专 人 负责 ，根 据档 案册 数 的增长 配 一 学 技 术 的理 论 、方 法 、手 段 来推 进 档 案管 理 工 作 的科 学化 和 规 范化 ，这样 我 们 的档 案 管理 工 作 一 备足够 的 专兼职 档 案管 理人 员 ，确保 有足 够 的人 员 、时 间和精 力 定 会取得 良好 的成 效 。 对 档案 进行 归档 、建档 ，对 档案 材料 进行 开 发利用 ，同时注 意配 二 、档案 一体 化管理 备 具有 一 定计算 机 专业 知识 的人 员参 加档 案 管理 工作 ，充 分应用 当前 的学 校 档案 管 理仍 有 不 尽 人意 之 处 ， 要 现代 科 学技 术 的理论 、方 法 、手 段来 推进 档 案管 理工作 的科 学化 搞 好 学校 档 案管 理 工作 ，就 要努 力 实现 档 案 管理 和规 范 化 。另外 ，要 落 实有 关政 策和 待遇 ，使 档案 管 理人 员在职 体化 ，并 在此 基础 上 强 化 档案 工 作 者 的管 理 意 称 晋升 方面 有希 望 ，待遇 上 有保 障 ，确保 优 秀的人 才 安心 从事档 识 ， 引进 现代 化 的 管理 技 术和 新 设 备 ，建 立 一套 案 管理工 作 。学 校要 加强 档 案业 务培 训 ，支持 和鼓 励档 案管 理员 科 学 的档 案 管理 新模 式 。这样 做 有利 于有 效地 开 参加 各种 专 业技 术培 训和 各 种有 关档 案方 面 的学术 交流 活动 ，不 发利 用档 案信 息资 源 ，实现 档 案管 理现 代化 ，更 好地 使档 案 在高 断提 高业 务 知识 和技 能 。学 校还 要加 快档 案信 息化 建设 的设 施建 校教 育工 作及 学校 管理 工作 中发 挥 它 的作用 。档 案一 体化 就是 遵 设 ，加快 数 据库 的建 设 ，加 强标准 和规 范 的管 理 ，建设 数字 化档 循文 件运 动周 期理 论 ，利用 计算 机 技术 的强 大功 能 ，对文 件从 制 案馆 或档 案 室 。要在 实施 档案 信 息化 建设 的 同时 ，积极 开展 档案 作 、现 行 使 用 、暂 时保 存 到 永 久保 存 四个 阶 段 实行 全 过 程 的 管 信息 资源 的 开发 与利 用 ，把档 案信 息 资源 的开 发与利 用 纳入 到学 理 ，达到 文件 与档 案数据 资源 的最佳 管理 和利 用 效果 。那 么 ，如 校 、教育 部 门和 国家 的信 息化 建 设规划 中 去 ，为学校 、教育 事业 何使档 案管理 一体 化呢 ？ 和社会 提供 优质 高效 的服 务 。 １ 实现 档 案 管 理标 准 化 、规 范 化 的 第 一步 工 作 就 是 教 师 要 ． 总之 ，高校 档 案工 作是 一项 基础 性 工作 ，是 学校 管 理不 可缺 全 面地 普 查档案 卷 ，合理 地选 择 取舍 。因为有 很 多档 案 由于 时间 少 的环节 ， 也是衡 量 学校 管理 水平 高低 的重 要标 志 。学 校的 教学 太 久 ，还有 很 多人 的人事 变 更 ，致使 有 的在档 案 管理 工作 不断 重 秩 序 、管 理质 量 、教学 质量 都可 以从档 案 中反映 出来 ，档 案 管理 复 ，还 存 在 一些 没 有 价 值 的 ，所 以我 们 要对 档 案 进 行 合 理 地 整 的好坏 将直 接 影 响到学 校 的各项 活动 。所 以我们 要根 据 时代 的要 合 、规 划 ，及 时地剔 除一 些无 用 的文 件 ，避免 今后 实行 计算 机 管 求 ，改变管 理工作观念 ，使档 案管理工作 一体化 ，更好地为人 才的 理 时 出现 重复 与低效 率的情 况 。 发展服 务 。同时也好 号召学校重 视起来 ，要积极地 开发档案 资源 ， ２ 实现档 案 管理 标准 化 、规 范化 的第 二步 工作 就是 要重 新 组 确保 档案管理 工作人员 的保证 ，使他 们更好 地为档案工 作服务 。 ．
浅谈图书资料和纸质档案的保护措施及处理
浅谈图书资料和纸质档案的保护措施及处理【摘要】图书资料和纸质档案在我们日常生活和工作中扮演着重要的角色，因此保护它们显得尤为重要。
本文从环境控制、定期检查、数字化处理、修复技术等方面探讨了保护措施的具体方法和效果。
环境控制是保护工作的基础，包括控制温湿度、光照等因素，以防止图书资料和纸质档案受到损害。
定期检查和维护可以及时发现潜在问题并加以解决，确保资料的完整性和安全性。
数字化处理和修复技术则是在资料受损时的有效应对方法。
通过实施这些保护措施，可以有效延长图书资料和档案的保存时间，保障其不受损坏或丢失。
加强保护意识、持续进行保护工作、重视保护工作的重要性，是每个人都应该具备的观念。
只有通过共同努力，才能更好地保护我们的文化遗产和历史信息。
【关键词】图书资料、纸质档案、保护措施、环境控制、检查维护、数字化处理、修复技术、复制技术、保护意识、持续性、重要性。
1. 引言1.1 图书资料和纸质档案的重要性图书资料和纸质档案在现代社会中扮演着重要角色，它们是人类文明和知识的重要载体。
图书资料包括各种书籍、期刊、报纸等，记录着人类的历史、文化、科学、艺术等各个领域的知识和思想。
而纸质档案则是各种机构和组织重要的记录和文件，包括政府机构、学校、企业等的档案资料，是组织正常运转和决策的基础。
图书资料和纸质档案的重要性体现在多个方面。
它们是历史的见证者，记录着过去的事件和人物，对于研究历史和传承文化具有不可替代的价值。
它们是知识的传播者，为人们获取各种领域的知识提供重要的参考和资源。
它们是组织的记忆和记录，对于组织正常运转和发展至关重要。
图书资料和纸质档案还是保护知识产权和维护个人权益的重要手段，确保知识和信息不被篡改或滥用。
保护和处理好图书资料和纸质档案是每个社会成员的责任，只有重视它们的保存和管理，才能保障人类文明的传承与发展。
在信息化的今天，我们更应该意识到图书资料和纸质档案的珍贵性，采取有效措施保护和利用它们，共同维护人类的文化遗产和知识宝库。
浅谈档案管理工作的重要性
浅谈档案管理工作的重要性档案管理是信息化时代重要的保障。
随着社会信息量的不断增加，各行各业都在积极开展信息化建设，信息系统的管理变得日益复杂，而档案管理工作正是这一切的基础。
档案管理通过对各类信息的整理、归档、管理和利用，确保了信息能够有序地流通和利用。
对于一个企业来说，档案管理工作可以帮助企业对内部信息进行规范化管理，提高信息的利用价值，从而提升企业的竞争力。
对于政府机关来说，档案管理工作可以帮助政府机关对公共信息进行规范化管理，提高政府信息的透明度和可信度，从而提升政府的治理能力。
对于学校来说，档案管理工作可以帮助学校对教学和科研信息进行规范化管理，提高教学和科研的效率和质量，从而提升学校的学术声誉。
可以说档案管理工作是信息化时代的重要保障，没有规范的档案管理，信息化的建设是无法进行的。
档案管理是组织内部治理的重要手段。
档案管理工作不仅仅是对信息进行整理和管理，更是对组织内部治理的重要手段。
一个组织的业务范围和规模日益扩大，组织内部的信息交流和协调变得复杂，而档案管理正是这一切的重要手段。
通过档案管理工作，可以对组织内部的信息进行监控和跟踪，确保信息能够有序地流通和利用；可以对组织内部的信息进行分类和编目，确保信息的整合和利用；可以对组织内部的信息进行保护和防护，确保信息的安全和保密。
通过这些手段，组织可以规范内部的信息交流和协调，提高内部的管理效率和质量，从而提升组织内部治理的水平。
可以说档案管理工作是组织内部治理的重要手段，没有规范的档案管理，组织内部的治理是无法进行的。
档案管理是历史记忆和文化传承的重要载体。
档案作为历史的记录和文化的载体，承载着丰富的信息和记忆，对于一个国家、一个民族、一个组织来说尤为重要。
档案管理工作通过对历史和文化的收集、整理和保存，保护了历史和文化的完整性和延续性，使得后人能够继承和传承历史和文化的精神。
对于一个国家来说，档案管理工作可以帮助国家对历史和文化进行规范化管理，提高国家的文化软实力和国家形象，从而提升国家的国际影响力。
浅谈图书馆档案管理现代化建设
档 案 工 作 者 虽 平 凡 ． 却 具 有 不 怕
理 现代 化 ． 没那 么容 易 ． 犁是 边 远地 伊 设备 ． 现代 化 的事 ． 往后 放放 再说 其 先 实 这 都 是 对 图书 馆 档 案 管 理 现 代 化 的 误 解 ． 了设 备不 很好 利用 。 现不 了现 有 实 理 现代 化具有 二维 性 ．在 时间 上具有严 格 的时效性 与特指 性 ：在 空 间上具有 一 定 的区域 性 和跨 越性 ．如 ２ ０世 纪与 ２ ｌ 世 纪 的档案管理 现代化 目标肯定 不 同
图 书 馆 档 案 管 理 现 代 化 具 有 整 体 性 、 划 性 、 久 性 和 前 瞻 性 ， 处 在 一 规 持 正 个 改 革 、 新 、 展 的 过 程 ， 现 为 对 社 创 发 表 会 的 顺 应 和 超 越 因此 既 要 以 国 外 社 会
了 系统 内计 算 机联 网 ． 各种 信 息 资源 在 全 国所 有 的银 行 网点 都 可 以互 相 利用 如 果 图书 馆 的档 案 管 理 系 统 也 能 构 成 微 机联 网 ． 么 就 能产 生 比传 统 档案 管 那 理 更大 的 社会 效 益 和经 济 效益 ． 发利 开 用 档案资料 时就 十分便 捷 ．并 能拉 动其
识 有 人认 为 图书馆 档案 管理 现代 化就 革 工作 的深 入发 展 是 多购 置 现代 化 设备 ． 了钱就 配 上计 ３２ 更 新 图 书 馆 档 案 工 作 者 传 统 的 管 有 ． 算 机 、 微 机 、 描 机 、 真 机 等 ， 是 缩 扫 传 就
现 代 化 了 ： 有 人 认 为 ． 书馆 档 案 管 还 图
理 观 念
浅谈档案管理工作的问题及对策
浅谈档案管理工作的问题及对策摘要：我国自古就有档案整理与保存的传统，在各历史阶段、各企事业单位进行档案管理工作，一直是极其重要的工作内容。
各个阶段的成就不仅能借助档案文件信息得以体现，其管理业绩以及文化等也能在档案中得到综合体现。
关键字：档案管理档案意识人员素质我国自古就有档案整理与保存的传统，在各历史阶段、各企事业单位进行档案管理工作，一直是极其重要的工作内容。
各个阶段的成就不仅能借助档案文件信息得以体现，其管理业绩以及文化等也能在档案中得到综合体现。
随着新时期信息化技术的发展，人们对教学档案管理工作的要求在不断变化中，针对海量档案资料，如何更好更快地推进新时代的档案管理工作，本文将从当前档案管理工作中出现的问题，解决办法，加强措施三个方面，对教学档案管理问题及措施进行分析与探讨。
一、档案管理工作中出现的问题1、档案管理工作没有得到广泛的重视和认可，档案管理意识薄弱，重视力度不够。
档案管理作为管理工作的一部分，很多企事业单位只重视人事、物质等有形的管理，而对档案管理工作没有充分的认识，同时相关的监督与技术指导难以合理进行和开展，档案管理工作自然得不到有效的实施。
档案管理人员没有管理意识，对于档案资料的重要性缺乏全局观念，对于档案管理工作缺乏责任意识。
在做档案管理时，认为与己无关，鲜少主动参与档案材料的收集，仅仅作为一项特定的工作任务；其次，上级领导者通常不重视过程资料的及时补充，没有及时完善归档材料，没有在日常工作中加以收集与完善，造成档案资料不实，不能真正达到有效的价值。
2、档案管理工作缺乏专业性和规范化档案管理工作是一项传统工作，一般划分为后勤工作，无法产出直接效益，因此很难收到重视。
目前，档案管理工作规范难以统一，档案管理工作的管理模式、管理体制、以及技术手段仍然较落后。
由于档案管理制度不健全，档案管理工作缺乏专业性和规范性，档案材料质量差、手续不完备、书写不规范、形式不统一，良莠不齐。
浅谈高职院校图书馆档案管理
近 几 年 来 ，随 着 高 等 职 业 学 校 的 办 学 规 模 的 扩 大 和 招 生 范 围的 增 大 ， 职 业 学 院 馆 业 务也 要 得 到 不 断 扩 大 ， 对 此 必 须 有
理 工作 混 乱 。 具 体 表现 为 ： 首 先 是 缺 乏一 个
面， 各 高 职 院 校 的 兼 职 档 案 管 理 人 员很 少 作 发展 作 出应 有的 贡 献 。 业知识， 缺 少文件 管 理 和建 设 的 基本 理 论、 资格 管 理 ， 知识结构， 年龄 结构， 职 称 结 构
（ ４ ）文件 信 息 的发 展 ， 高 等 教 育 的全 球
全职专业 的档案 保管员， 负 责 收 集 图 书 馆 多 的 高 职 院 校 没有 专 业 的 图书 馆 档 案 管 理 工作人 员只 是 为了应付 临 时 的部 署 ， 而 我们 专业 方面 的 系统培 训 ， 以 致 管 理 员在 工 作过 程 中不 能 充 分 掌 握 专 业 技 术 知 识 ， 在 档 案
当 今信 息化 社会 时 代 ， 越 来 越 多的重 要 作用
和地位 。 图 书馆 档 案 工作 者必 须 及 时 发 现
问题， 解 决 问题 ， 为 高 职 院 校 图 书 馆 档 案 工
（ ３ ） 多数 高 职 院 校 质量 、 结构不合理，
图书 馆 档案 文件 的管 理 团队 尚未 形成 。 一方
：
！
Ｓｃｉ ｅｎ ｃｅ ａｎ ｄ Ｔｅｃｈ ｎｏ ｌ ｏ ｇｙ Ｉ ｎ ｎ ｏｖａ ｔ ｉ ｏｎ Ｈｅ ｒ ａ ｌ ｄ
图 书 馆 论 坛
浅 谈 高职 院校 图书馆 档 案管 理 ①
浅谈如何做好档案管理工作
浅谈如何做好档案管理工作档案管理在政府决策制定和行政管理中具有重要意义，是社会发展历史过程中不可忽视的必备部分。
随着新技术的发展，档案管理也在不断发展。
如何做好档案管理工作？本文将从档案的记录、保存和保护三方面入手，浅谈如何做好档案管理工作。
首先，完善档案记录工作。
记录工作是档案管理的基础，而记录工作很多时候又比较繁琐，因此必须采取一定的措施保证记录工作的准确性和可靠性。
首先，要建立良好的档案基础，按照标准的分类编目和检索体系，构建一个完整的档案系统；其次，要建立和完善档案记录制度，明确档案记录的范围、格式和顺序，以确保档案记录的准确性和可靠性；再次，要设置合理的审核机制，增强档案记录的质量管理能力，强化档案管理水平；最后，要加强档案记录人员的继承培训，保证档案记录质量和水准。
其次，加强档案保存工作。
保存是档案持久保存的重要措施，也是档案管理工作的重中之重。
为此，需要采取一些措施进行加强。
首先，要选择合适的保存介质，采用有效的管理模式，将档案信息的内容、形式、时效有效地衔接起来；其次，要采取一定的科学技术来确保档案保存的安全性和可靠性，改进储存环境，采用模拟存储、数字存储、光存储和磁存储等技术；再次，要建立有效的系统和保护措施，使档案在保存路径中不受到外部因素的损害，并定期检查档案保存状况；最后，要加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平，使档案得到有效保护。
最后，完善档案的保护工作。
档案的保护主要是要做好文件的归档、档案的管理、档案的利用、档案的保存和档案的保护，以确保档案能够及时有效地供人使用。
为了保护档案，首先要完善相关法规，加强档案管理制度，对档案信息进行更严格的法律保护；其次，要建立完善的技术保护措施，采取有效的数据保护措施，确保档案不被未经授权的人获取和使用；再次，要加强档案的管理和监督，加强档案的安全防护，防止档案在存储、传输和使用过程中受到损害；最后，要实行有效的防火防盗措施，对档案实行严格的安全保护，确保档案安全。
浅谈档案管理对图书馆事业发展的作用
技情报 开发与经济 ，０ ６ ２ ）ｌ２ １３ ２０ （４ ： — ２ ． ２ ［ ］ 周 明 ． 校 图 书 馆 员 与 读 者 的 有 效 沟 通 探 析 ［］图 书 馆 论 ２ 高 Ｊ．
作 用 ， 出 了加 强 图 书馆 档 案 管理 的 一 些 建议 。 提 关键 词 ： 书馆 档 案 ； 案 管 理 ； 书馆服 务 图 档 图 中 图分 类 号 ： ２ １ Ｇ ５ 文 献标 识 码 ： Ａ 合 图 书馆 的工 作 实 际 ， 书 馆 档 案 宜 设 置 ９个 一 级 类 目， 体 为 图 具 党群 工 作 类 、 政 管 理 类 、 书馆 业 务 类 、 事 档 案 类 、 计 档 案 行 图 人 会 类 、 建 档案 类 、 备 档 案 类 、 像 档 案类 、 物 档 案类 。 基 设 声 实 １ 图书 馆 档 案 的 收集 和 归 档 ． ２ 收集 是 档 案 管理 工 作 的起 始 环 节 ， 负 着 档案 “ 无到 有 ” 担 从 的 使命 。 书馆 档 案 的收 集是 图书馆 档 案 室接 收 和征 集 档案 的 总称 ， 罔 包括 档案 室 对 本单 位 各 部 门归 档 卷 的接 收 （ 如合 同 、 务统 计 表 、 业 读 者活 动 、 示 件 等 ）对 本单 位 工作 人 员 人事 材料 的接 收 ， 请 ， 对本 馆
集 的 任 务 ， 解 决档 案分 散 状 况与 保 管 、 档 案要 求 合理 集 中的 是 利用 矛 盾 ， “ 分 散为 集 巾 ”才便 于保 管和 利 用 。 只有 化 ， 根 据 图 书 馆 的 特 点 ， 是 反 映 图 书馆 丁作 ， 有 查 考 利 刚 价 凡 具 值 的 文 件 材 料 均 属 归 档 范 嗣 ， 论 收 文 或 发 文 、 发 或 专 发 图 书 无 普 馆 ， 图 书馆 内部 使 Ｊ 或 ｝ 的文 件 、 ｝ 会议 记 录 、 图片 、 册 、 像 材 料 、 表 电子 文 件 等 ， 只要 是 反 映 图书 馆 人 和 事 的 、 查 考 利 崩 价 值 的都 有
浅谈档案管理工作的重要性
浅谈档案管理工作的重要性档案管理是一个被人们普遍忽视的工作，实际上却是任何企业、机构、组织甚至个人都离不开的。
档案是一种重要的信息载体，它记录了一个单位、个人的历史活动，反映了过去、现在与未来的联系，是工作中不可或缺的一环。
本文将就档案管理工作的重要性阐述以下几个方面：1.确保历史信息完整档案管理工作的核心是留存历史信息。
档案记录了一个单位、个人的发展历程，是历史的见证者，包括了历史的变革、成长及发展等方面。
这不仅让后人能够深刻了解到过去的成功和失败，也能够从历史上吸取教训，避免重蹈覆辙。
因此，通过档案管理工作，保护和维护重要的历史文化、资料，有利于提高人们对历史的认识和了解，有利于历史的延续和发展。
2.维护组织连续性档案不仅记录了历史，也包含了单位、个人的现在和未来。
当某个单位或组织换届或者迁址时，档案便成为了高级管理层了解组织历史和重要数据的纽带。
档案管理工作用于建立档案管理制度，确保档案保存期限、维护常规、规范办文流程等。
有了这样一个完善的档案管理机制，不仅可以提高档案的保存和利用的效率，还能更好地记录组织的发展历程，维护组织的连续性，使组织得以在不断发展中更加稳定和有序。
3.保护个人权益和隐私档案管理工作不仅保护了单位的发展历程和组织的连续性，也保护了每个个人的权益和隐私。
在档案管理中，个人的资料（如姓名、年龄、性别、籍贯、联系方式、学历证明等）是最为重要的一部分，它们被视为隐私，必须得到严格的保护。
档案管理工作中，应建立阳关导向、全员备忘的管理模式，确保个人资料的保存和使用，并避免散落在不同部门，造成信息的泄露和滥用现象。
4.提高行政效率档案管理工作可以规范办公流程，提高行政效率。
在实际工作中，很多因资料不足或信息混乱可能导致许多行政和业务延误和错误。
档案管理人员的努力将引导员工确定处理文件的时间便携性、审批流程、文档丢失和时间管理等重要KPI。
通过建立档案整理、标注、归档等工作流程，对已经归档的数据，可实现随时检索如扫描识别、全文检索等功能，让员工可以随时查询历史资料，提高行政效率，节省人员和时间成本。
浅谈档案管理工作应当注意的几个问题
浅谈档案管理工作应当注意的几个问题摘要：随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，档案工作的特点也有了新的变化，因此提高档案干部队伍的综合素质水平做好保密，操作规范化等也更加重要。
关键词：档案管理；素质；保密；规范化档案工作必须在党的领导下遵循“为人民服务、为社会服务”的宗旨，坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论以及“三个代表”重要思想为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观，坚持正确的政治方向，执行党关于档案开放、开发、公布与利用的方针、政策、法规，坚持以社会利益为最高利益的原则实现档案工作社会效益和经济效益的最大统一，确保党和国家秘密的安全，维护安定团结，政治上同党中央保持高度一致，使档案工作的服务职能有一个正确的政治定位。
我们在工作中如何做好此项工作，我认为应该注意以下几个问题。
一、提高档案管理服务人员的综合素质随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，档案工作的特点也有了新的变化，因此提高档案干部队伍的综合素质水平也更加重要。
首先是提高档案人员的政治理论水平政治态度及职业道德。
其次是提高档案人员的业务素质。
档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识，利用先进技术解决新问题，丰富和发展档案工作酌理论与实践。
另外随着社会的发展，科学技术的进步，档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化，现代技术也广泛应用到档案工作中，需要人去操作、去管理。
因此，各级领导要敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年青干部，发挥他们的聪明才智，大胆启用。
二、做好档案保管过程中的保密工作档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。
这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。
档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。
不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。
对已经破损的档案，要及时抢救。
档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。
浅谈图书馆人事档案管理工作
传统人事档 案管理 的特 点是 以 “ ”为中心 ，而 不见 事 人 与事的整体 性和系统 性，强调 “ ”的单 一方面 的静态 事 的控 制和管理 ，其管理 的形式和 目的是 “ 制人 ”；而现 控 代 人 力 资 源 管 理 以 “ ” 为 核 心 ， 强 调 一 种 动 态 的 、 心 理 人
笔者所在 单位湖南 图书馆 ，随着专业技 术评聘 工作 的
开 展 、文 化 体 制 改 革 的 推 进 ，将 传 统 人 事 档 案 分 为 以记 录
图 ，公 开招聘 了一批优秀 的劳动合 同聘用制 工作人 员，这
个人家庭 、教育背 景、学 习工 作经历等 为主 的人 事档案和
以记 录 在 职 职 工 专 业 技 术 职 称 评 聘 情 况 、 年 度 工 作 考 核 情
必 然 趋 势 ，指 出 了创新 过 程 中所 发现 的 问 题 ，并 提 出 了解 决对 策 。
关键 词：人事档 案管理 ；人 力资源建 设
人 事档案工作 的好坏在 一定程度上 代表着一 个单位 管
理 水 平 的 高 低 。 随 着 现 代 文 化 事 业 的发 展 ，文 化 事 业 单 位 认 识 到人 事 档 案 与 人 才 战 略 的 实 施 有 着 不 可 分 割 的 联 系 。 如 何 改进 人 事 档 案 管 理 工 作 ， 满 足 单 位 人 力 资 源 建 设 的 需 要 ， 已成 为 档 案工 作 者 面 临 的 一 个 重 要 问 题 。
的 、 意 识 的 调 节 和 开 发 。 如 何 协 调 “ ” 、 “ ” 既 是 时 动 静 代 发展 的要 求 ，更 是 单位 科 学 发展 的需 要 。
多的企 事业单位 通过人才 市场雇佣 劳动合 同聘用制人 员 以
浅谈档案管理工作的重要性
浅谈档案管理工作的重要性档案管理是现代社会不可或缺的一项工作。
档案是指政府机关、企事业单位和社会团体在开展工作过程中，所产生的各类文件、资料及其他记录性资料的统称。
档案管理是指对这些档案的鉴定、收集、整理、保存、利用和报废等一系列管理活动。
档案管理工作的重要性不言而喻。
档案是组织的历史记载，是组织经验、思想、文化的凝聚体。
档案记录了组织的发展历程和工作经验，对于组织开展工作、制订管理决策、评价管理效果、传承组织文化等方面具有重要的参考价值。
通过精心管理档案，可以不断挖掘、利用和传承组织的历史文化遗产，提高组织的文化自信和民族自豪感。
档案管理工作还能提高组织工作效率。
组织在实际工作中，需要查阅大量的档案和资料，以便进行科学决策。
档案管理做好了，可以提高工作领导效率，降低非必要的重复工作，提高工作质量和效率。
档案管理工作对于促进社会诚信建设也至关重要。
档案是组织可以依据的重要证明材料，对于组织的规范经营、守法信用建设以及对外交流合作有着重要的推动作用。
档案管理工作也能加强组织间的信息共享，促进信息资源的共享和利用，避免了信息孤岛的出现，避免了重复建设，提高了资源利用效益。
由此可见，档案管理工作的重要性不仅在于对于组织历史文化、工作效率的提升，更在于对于组织文化自信、社会诚信建设等方面的积极推动作用。
因此，我们应该重视档案管理工作，完善相关管理制度和规范，建立档案管理人才队伍，提高档案管理的科学化程度和规范水平，打造资源共享和利用的互联网档案管理平台，推进档案管理工作向数字化、网络化、智能化方向发展，更好地服务于社会发展和进步。
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《浅谈图书馆档案管理工作》关键词：图书馆档案管理档案管理工作的创新是高校图书馆实现信息化建设，提升高校图书馆社会地位的重要途径，也是高校图书馆建设与时俱进的具体体现。
高校图书馆要努力创新档案工作，要敢于突破那些与当前图书馆工作不相适应的工作观念和管理模式，积极主动地研究高校图书馆发展过程中所面临的新情况、新问题，用新的观念、新的视角、新的模式、新的技术和手段来解决档案工作中所遇到的矛盾和问题，促进高校图书馆档案工作水平的全面提升，加快高校图书馆现代化建设的步伐。
一、档案管理的内容、性质和特点档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
档案管理主要包括两个方面的内容：一是对档案资源的管理，也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理，称档案信息管理。
档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容。
英语论文格式通过档案资源建设来建立科学合理的资源体系，是对管理中各项工作记录的科学合理的管理，同时也是档案现代化管理的基础。
档案信息组织是对档案中包含的信息内容进行揭示、加工和存贮，形成二次文献，便于档案信息的开发和利用，它是为管理工作服务并对促进管理工作的改进提供一手材料。
就图书馆来说，档案管理是管理工作的一部分，又是图书馆各项管理工作的组成部分，如设备管理档案是设备管理的一部分;人事档案是人事管理的一部分;行政管理档案是行政管理的一部分;技术档案是技术设备管理的一部分。
档案管理工作包含了信息的输入、存贮、加工、输出这样一个信息传输过程，是一种信息控制系统。
因为档案具有原始纪录性的特点，所以档案管理具有档案资源积累过程的缓慢性和档案管理活动对档案形成者的依附性及档案管理工作对社会的相对保密性。
二、档案管理建设在图书馆管理中的必要性以及面临的问题档案管理是一种信息控制系统，档案的建立需要图书馆各个部门的材料汇集。
材料是在管理工作中形成的，其形成和管理也就是各部门的管理工作之一。
搜集和汇总后的档案材料经过加工、输出又为管理工作服务、提供各项数据。
同时，通过对档案材料的分析和总结又起到促进管理工作的作用。
档案管理是图书馆管理的一部分，同时又显现和作用于整个图书馆管理当中。
所以说，而加强档案管理与建设对图书馆有着很重要的意义。
目前少数图书馆领导对档案建设工作的重要性认识不足，长期以来各级领导存在“档案工作说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的工作作风，常常是做了好多工作都在脑子里装着却没有及时建立完整的档案，认为部门档案管理是额外负担，这样就不能为今后工作的总结和改进提供必要的资料。
三、档案工作的创新图书馆是每个高校必不可少的教辅机构，也是学校对外的“门面”，有其特殊性和相对独立性。
图书馆档案是图书馆发展变化的历史见证，是图书馆管理的重要依据，具有重要的参考、保存价值。
因此，开展独立的档案工作，建立完整的现代化档案体系，有利于图书馆制定各项方针政策，有利于提高图书馆为读者服务的质量和管理水平，更有利于图书馆整体事业的发展。
图书馆的档案工作并非可有可无，它是图书馆现代化建设进程中不可或缺的重要组成部分，在某种意义上说，图书馆档案是“图书馆历史文明之母”、“高校文化之母”。
在树立档案工作是图书馆工作一部分的观念的同时，也要树立档案信息化意识。
信息化时代的到来，从时间和空间上大大拓展了档案工作的范畴，从而给档案学基础理论带来冲击，也给图书馆档案管理工作带来变革和发展机遇。
受其影响，管理文件的数量和质量都有所提高，管理对象更加复杂、多元化。
图书馆档案管理工作只有顺应时代潮流，在改革创新中不断前进，才能更好地为图书馆建设服务。
加强档案信息化建设，是适应时代发展的必然选择，是信息社会图书工作的需要，也是推进档案事业发展、提高档案信息服务水平的必由之路。
高校图书馆档案工作本质上是一项管理性工作，不管是什么类型的创新，最终要通过一定的管理机制来实现。
机制创新是其他创新工作实现的条件、途径和保障。
传统的档案管理模式与管理机制已不能适应日益发展的现代化需要，因此，档案工作创新最重要的环节就是要实现机制创新。
早期图书馆由于人员少、业务范围狭窄等因素，在档案管理方面，采用传统的兼职档案员管理模式，即由办公室文书一人担当兼职档案员进行全馆档案管理工作。
近年来，伴随着普通高等学校办学规模的壮大，英语论文格式图书馆也随之发展壮大，馆员队伍得到扩充，业务范围不断扩展，更因普通高等学校本科教学水平评估的具体要求，使图书馆在教学和科研中的重要作用越来越明显。
因此，建立一套完整的档案管理体系，不但是图书馆自身发展的客观要求，也是图书馆现代化建设的体制保障。
图书馆分三级档案管理体系。
第一级管理：一个单位工作情况开展得如何，与单位领导的重视程度有直接关系。
馆领导的重视是档案工作得以顺利开展的根本保障。
因此，馆领导应亲自主抓并参与档案体系的建设工作，不仅要随时提供领导级档案材料，更要在人力、物力、财力方面给予档案工作大力支持和帮助。
第二级管理：由专职档案员负责全馆档案的管理工作。
它继承了传统档案管理模式———办公室文书模式，但不同的是档案员是专职负责全馆档案的收集、整理、归档工作。
他向上直接对馆长负责，执行馆长决策，向下对基层档案员布置工作，听取基层意见和建议，将馆长决策及时传达，将基层意见及时反馈。
第三级管理：由于图书馆工作的特殊性，决定了档案工作并非办公室一个部门力所能及，图书馆各部门有其相对独立的业务范围、工作活动，这就要求各部门分设自己独立的兼职档案管理员，同时图书馆工会、共青团组织、党支部也作为基层档案归档部门，向专职档案员负责，及时准确地提交归档材料，如此形成了档案管理体系的最基层管理。
出于工作便利考虑，第三级兼职档案员通常是由各部室主任、工会主席、共青团书记、党支部书记担当，负责本业务范围内档案材料的整理上报工作。
图书馆三级档案管理体系的创建是图书馆档案建设的前提和基础。
高校图书馆档案建设是一个循序渐进的创新过程，有了思想上的创新认识做基础，有了机制上的创新变革作保障，有了技术上的创新应用做动力，另外再加之档案工作者在工作中不断积累的创新实践，高校图书馆现代化建设的崭新局面即将出现。
参考文献：[1]杨振江.浅谈企事业单位档案的创新[j].中国档案，xx（6）.[2]何晓威.对高校图书馆档案工作的几点思考[j].图书情报知识，xx（6）.第二篇：图书馆档案管理办法图书馆档案管理办法一、图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料。
我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类，材料形式主要有：图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。
二、我馆文书档案和业务档案由馆办公室集中统一管理，以维护它的完整性、真实性。
负责档案管理的人员应认真负责，对各方面应归档的材料及时督促、检察、收集、鉴定、整理。
本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料，保障档案工作顺利进行。
三、我馆文书档案按类别归档，归档的内容主要包括，i.上级文件。
政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。
2.校内文件。
学校及其职能部门下发至我馆的有关文件，包括决议、规章制度等。
3.本馆文件。
馆内的有关决定，规章制度等。
4.规划计划。
本馆制订的长远规划和工作计划。
5.工作总结。
各部室、全馆所做的工作总结。
6.报告及批复。
本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见。
7.来往信函。
我馆与外单位有工作关系时产生的信函。
8.会议文件。
我校图书情报工作委员会会议材料，本馆主办的有关会议材料，我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文，本馆各种会议的记录。
9.大事记载。
随时对本馆发生事情进行的记录，收集有关报刊对我馆的报道。
10.馆舍资料。
有关我馆建筑、内部改建的有关资料，以及内部布置的资料。
11.设备家具。
有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料，以及设备维修记录。
12.机构人员。
我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单，人员进馆离馆情况。
13.晋升材料。
有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。
14.统计资料。
各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料，以及我馆上报的数据资料。
15.考勤资料。
各部的考勤表及有关材料。
16.考核评估。
对个人、部室考核的有关材料，上级对我馆进行评估的有关材料。
17.成果记载。
我馆人员出版的著作、在报刊发表的论文，以及其它科研成果的记载。
18.奖惩记载。
我馆人员获得奖励的材料和受处分的情况。
19.建议意见。
对改讲我馆工作提出的各种书面建议或意见。
20.业务工作。
有关我馆各项业务工作的有关材料，如计算机、检索课、书友会等。
另外，根据归档材料的实际情况，可增设一些其它类别。
四、我馆业务档案按个人归档，归档的材料主要包括，1.基本情况。
工作人员的姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、参加工作时间、学历、政治面貌等。
2.学历情况。
个人学业情况，包括毕业的学校、专业、学制、学位等。
3.工作经历。
所工作过的单位及部门，包括本馆的岗位调动。
4.任职记载。
所担任的党政工职务、专业技术职务。
5.学习进修：在职进修的有关情况，如学习时间、学习内容、成绩6.讲课报告：在校内外讲课、做报告的有关情况。
7.学术交流。
参加业务考察、学术会汉、学术团体的有关情况。
8.研究成果。
出版著作、发表论文的记载。
9.奖惩情况。
个人受奖励或处分的有关情况。
10.考勤记载。
关于个人病事假、出勤情况的记载。
11.考评情况。
对个人德、能、勤、绩的考核结果。
另外，凡本馆人员在工作、学术中形成的其它材料，可根据实际情况归档。
五、凡归档的材料应妥善保管，凡借阅者必须办理借阅手续，及时归还。
六、根据学院有关档案工作的文件，及时向学校提供我馆的有关材料，包括：年度统计表、计划、总结、各项规章制度、本校图书情报工作委员会议纪要、研究成果、校外获奖证书或奖状复印件等第三篇：电子档案图书馆管理工作职责电子档案图书馆管理工作职责一、接受学校现代教育领导小组领导，在教科室指导下开展现代教育电子档案图书馆管理工作。
二、加强电子档案图书管理学习，提高管理水平，严格按照《国家公文处理办法》及时、准确地做好文件图书的积累、保管、整理、归档、立卷、移交工作。
三、钻研业务，熟悉资源内容，根据学校课程安排，编录电子档案图书和参考资源检索目录，保证学科教师教学使用。
四、依据师生教学要求，提出图书资源购买需求，负责新入图书资源编录存档立卷，向学校师生公示、开放，有效提供图书资源参考。
五、指导学科教师和学生正确使用电子图书资源，注重图书资源的良好保养与维护，养成良好的使用习惯，用后归架还卷。
六、建立学校电子档案图书借阅制度，科学完善档案图书资源借阅手续，落实归还时间，按时归还入档。
七、电子档案图书管理人员工作调动，要严格办理交接手续，交清电子档案图书资源，保证资料不得流失。