行政部大项目管理工作职责内容范本

合集下载

项目管理部岗位职责说明书

项目管理部岗位职责说明书

任职资格:教育背景: 工民建,土木工程等相关专业本科以上学历。

培训经历: 中级职称经验: 8年以上工作经验,有大中型建筑企业副总经理或市场经营/工程管理负责人以上职位任职经历者优先知识及技能要求:技能技巧:◆具有良好的管理素质,良好的团队组织运作及协调能力◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;◆有较强的市场竞争/工程优质管理意识◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩◆熟悉国内行业的相关政策、法规及规定态度:◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;为人干练、踏实;◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。

工作条件:工作场所:40%办公室;60%室外。

环境状况:舒适,享受国家法定节假日。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属晋升方向轮转岗位任职资格:教育背景: 工民建,土木工程,设计类等相关专业本科以上学历。

培训经历: 中级职称经验: 5年以上工作经验,有大中型建筑企业项目部负责人以上职位任职经历者优先技能技巧:◆具有良好的管理素质,良好的团队组织运作及协调能力◆有较强的市场竞争/工程优质管理意识◆熟悉国内行业的相关政策、法规及规定◆熟练使用办公软件。

态度:◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;为人干练、踏实;◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。

◆较强的观察力和应变能力。

工作条件:工作场所:20%办公室;80%室外。

环境状况:舒适,享受国家法定节假日。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属晋升方向轮转岗位任职资格:教育背景: 工民建,土木工程,给排水等相关专业本科以上学历。

培训经历: 中级职称经验: 3—5年以上工作经验,有大中型建筑企业项目部工程师职位任职经历者优先技能技巧:◆有较强的市场竞争/工程优质管理意识◆熟悉国内行业的相关政策、法规及规定◆熟练使用办公软件。

行政事业单位建设项目管理制度范本(2篇)

行政事业单位建设项目管理制度范本(2篇)

行政事业单位建设项目管理制度范本第一章概述1.1 目的和范围本制度的目的是规范行政事业单位建设项目的管理,确保项目质量、进度和成本的控制,提高建设项目的效益和管理水平。

本制度适用于行政事业单位的所有建设项目。

1.2 定义(1)建设项目:指行政事业单位为实施某项工作、提供某项服务或改善某项设施,进行的规划、设计、建设等一系列活动。

(2)项目经理:指被委派负责建设项目全过程管理的责任人员。

(3)项目组成员:指由项目经理组建的、负责具体工作任务的人员。

(4)项目章程:指建设项目启动前编制的文件,包括项目的目标、范围、时间、成本和风险等方面的基本内容。

(5)项目计划:指将项目章程细化为日程表、工作分解结构、里程碑等形式,用于组织和协调项目工作的文档。

第二章项目管理组织体系2.1 项目管理机构行政事业单位应设立专门的项目管理机构,负责项目的统一管理、协调和监督。

该机构应由经验丰富的项目经理领导,配备相应的项目组成员。

2.2 项目经理的职责(1)负责项目的整体计划、组织、实施和控制。

(2)制定项目章程和项目计划,确保项目目标的实现。

(3)组建项目组,并分配工作任务,指导和监督项目组成员的工作。

(4)与相关部门进行沟通和协调,解决项目中的问题和风险。

(5)定期向相关部门和领导层报告项目的进展和问题。

2.3 项目组成员的职责(1)参与项目的规划、设计和实施,按时完成工作任务。

(2)根据项目计划,及时报告工作进展和问题。

(3)配合项目经理进行沟通和协调,解决项目中的问题和风险。

(4)按需求参与项目评估和审核,提出改进意见。

第三章项目管理流程3.1 立项阶段(1)确定项目需求、目标和范围,编制项目章程。

(2)评估项目的可行性和风险,提出建议报告。

(3)提交相关部门审批,并获得立项批复。

3.2 计划阶段(1)根据项目章程,编制项目计划,包括日程表、工作分解结构等。

(2)确定项目的资源需求和预算,编制项目预算报告。

(3)召开项目启动会议,传达项目目标和计划,并明确项目组成员的职责和任务。

工程行政部岗位职责

工程行政部岗位职责

工程行政部岗位职责引言在现代企业中,工程行政部起着非常重要的作用。

作为一个专业的部门,工程行政部承担着一系列关键性工作职责,以确保企业的工程项目能够顺利进行,并且达到预期的目标。

本文将详细介绍工程行政部的岗位职责,以便更好地理解工程行政部的重要性。

工程行政部岗位职责概述工程行政部是一个组织架构清晰的部门,它的主要职责是协调和管理各种工程项目。

以下是工程行政部岗位职责的详细介绍。

1. 项目协调与管理工程行政部负责协调和管理企业的各类工程项目。

具体包括项目计划的制定、进度的控制、资源的分配、成本的控制等。

工程行政部需要与项目组、供应商、监理单位等各方进行沟通和协调,确保项目能够按照预期进行,同时保证项目的质量和安全。

2. 风险管理工程行政部需要进行风险管理,评估项目中的潜在风险,并制定相应的防范措施。

他们需要对项目中可能出现的问题进行分析和预测,尽可能地减少风险对项目的影响,并提供解决方案以应对突发事件。

3. 合规审查与监督工程行政部负责确保企业的工程项目符合相关法律法规和政策要求。

他们需要对项目的合规性进行审查和监督,防止项目中出现违法违规行为。

工程行政部还需要制定和完善相关的管理制度和流程,确保项目按照法规和政策要求进行。

4. 资源管理工程行政部需要管理和优化企业的资源,包括人员、物资、设备等。

他们需要根据项目的需求进行合理的资源分配,确保项目能够顺利进行。

同时,工程行政部还需要与供应商和合作伙伴保持良好的合作关系,以获取项目所需的资源。

5. 成本控制与预算管理工程行政部需要进行成本控制和预算管理。

他们需要编制项目的预算,制定成本控制策略,并密切监控项目的成本支出。

工程行政部还需要分析和评估项目的经济效益,为企业的决策提供参考。

6. 项目报告与汇报工程行政部需要及时编制和提交项目报告和汇报,向企业领导层和相关部门提供项目的进展情况和问题反馈。

他们需要对项目的关键节点和重大问题进行汇报,以便及时解决和调整。

行政类岗位职责内容范文(3篇)

行政类岗位职责内容范文(3篇)

行政类岗位职责内容范文1、负责办公室日常行政事务管理,包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理2、协助上司组织筹建团建活动,如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等,活跃公司氛围,提高员工归属感3、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作,如会议的组织、对外事务沟通与办理等4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;6、完成上级领导交代的其他事宜。

行政类岗位职责内容范文(2)一、根据公司发展战略和业务需求,制定并落实行政管理相关制度和流程,建立健全公司行政管理体系。

1. 负责制定并完善公司行政管理制度、规定和流程,确保公司各项行政工作符合相关法律法规和公司政策。

2. 建立健全行政管理档案,包括员工信息档案、合同档案、证照档案等,保证信息的完整性、安全性和机密性。

3. 负责组织行政会议和相关会议的筹备工作,制定会议日程、准备会议资料并记录会议纪要。

4. 管理公司办公设备、办公用品和办公环境,确保办公设施正常运行,满足员工的办公需求。

5. 负责制定公司车辆使用管理制度,保证车辆的合理使用和维护,提高用车效率和安全性。

6. 组织并监督公司办公区域的保洁工作,保持整洁的办公环境,营造良好的工作氛围。

7. 负责与物业管理公司进行租赁合同的谈判和管理,维护公司租赁权益,解决租赁问题。

8. 根据公司业务情况和员工需求,合理配置办公空间和座位,确保员工的工作效率和舒适度。

二、协助公司高层管理层完成战略、组织、预算和人力资源等方面的工作。

1. 参与公司战略制定与规划,协助高层管理层进行战略分析和决策,推动战略的实施和落地。

2. 根据公司发展战略和业务需求,制定年度预算和经营计划,定期进行预算执行和成本控制分析。

3. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效考核等工作,保证公司拥有合适的人才队伍。

企业行政管理的职责模版

企业行政管理的职责模版

企业行政管理的职责模版一、负责制定和实施企业的行政管理制度和规章制度,确保企业各项工作顺利进行。

二、组织并协调各部门之间的工作,确保各项工作的协调一致和高效运转。

三、负责企业内部沟通和协调,促进信息共享和资源整合,提高团队协作和工作效率。

四、负责编制和实施企业的年度工作计划和预算,监控工作进展和成果,及时调整工作策略。

五、负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等,确保人力资源的合理配置和优化利用。

六、负责企业的财务管理工作,包括预算编制、财务报表核算、资金管理等,确保企业资金安全和财务稳定。

七、组织和协调企业的法律事务,包括合同管理、知识产权保护、法律风险防控等,确保企业合法合规经营。

八、负责企业的设备设施管理,包括固定资产管理、设备维护保养、设施改造升级等,确保企业设施的正常运转。

九、协助企业高层决策,提供有关政策法规、市场信息和竞争对手情报等方面的咨询和意见,为企业的发展提供支持。

十、负责企业日常事务的处理和协调,包括会议组织、文件审批、档案管理等,确保企业运营的顺利进行。

十一、负责企业的对外交流和公关工作,与政府部门、合作伙伴、媒体等进行沟通和协调,维护企业形象和声誉。

十二、负责企业的风险管理工作,包括危机处理、安全防范、保险理赔等,确保企业安全稳定运营。

十三、推动企业的创新和改进,提出和实施行政管理改革的方案和措施,提高管理水平和企业竞争力。

十四、监督和检查各部门的工作落实情况,及时发现和解决工作中的问题和难题,确保工作按规定要求完成。

十五、负责企业的文化建设和员工关系管理,营造积极向上的企业文化和和谐稳定的员工关系。

以上是企业行政管理的职责模版,明确了行政管理部门的主要职责和任务,以帮助企业高效运营和持续发展。

工程项目管理人员岗位责任制范本(5篇)

工程项目管理人员岗位责任制范本(5篇)

工程项目管理人员岗位责任制范本1、对于项目的技术、质量、安全、进度等方面起主要领导责任。

2、____、调配本项目的主要施工人员、机械设备,协调配合甲方及相关单位的关系。

3、对本工程项目进行全方位的立体式框架管理,分配好各工序及各主要人员的岗位职责。

4、负责____制定项目中各分部的主要技术环节及验收工作。

5、认真贯彻执行国家、上级机关关于技术规程、安全生产、劳动保护、环境保护的方针、政策、法规、规定。

对本单位工程项目的职工在生产中的安全与健康负全面的责任。

6、在____生产工作的同时,必须把安全工作和各项预防、____措施贯彻到安全生产、施工的全过程,做到管生产必须管安全两者相结合。

7、对项目中的工人进行安全生产,安全纪律教育,不断提高工人的意识,自觉遵守规章制度,提高自保能力。

8、负责对新工人,更换工程人员,进行安全生产“三级”教育。

9、定期____召开每月一次的安全技术例会,分析技术安全、生产情况,研究生产涉及的安全、技术、材料供应的重大问题,制定实施解决的措施。

10、严格按公司制订的检查制度,____每月、旬的安全技术生产大检查,出现隐患及时制定整改措施。

项目技术负责人岗位责任制1、对本工程项目的施工进度,工程质量,施工工艺等方面起主要领导责任。

2、____各施工管理人员学习设计图纸,领会设计意图,严格按图纸施工。

3、负责建立施工前的图纸会审及施工中的技术核定制度,负责检查各项技术资料的收集、整理和归档工作。

4、遵循施工____设计的指导,按照其要求控制施工规范、规程要求。

5、坚持技术交底制度,认真执行现行的施工技术规范、规程要求。

6、坚持测量放线的复核制度,加强对轴线的复核标高和垂直度的测控。

7、加强施工材料的管理,确保材料品种、规格强度彳寺指标达到设计要求。

8、____协调各工种间的配合与衔接,水电与土建的配合工作。

9、负责对已施工成品的保护,制定具体的成品保护管理措施。

10、在生产过程中,具体贯彻安全生产、劳动保____规和安全技术操作规程,对所管项目的安全生产负直接责任。

行政管理职责具体范文(2篇)

行政管理职责具体范文(2篇)

行政管理职责具体范文
1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;
3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;
4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;
5、完成上级交办的其他任务。

行政管理职责具体范文(二)
1、参与公司内部、外部行政接待等工作;
2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;
3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;
4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;
5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;
6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;
7、完成领导交办的其他工作。

第1页共1页。

项目部岗位责任制范本(3篇)

项目部岗位责任制范本(3篇)

项目部岗位责任制范本1、熟悉并贯彻执行国家及地方有关建筑工程规范、规程和标准条例。

2、参与编制项目部工程质量管理工作目标计划,并制订质量保证措施,予以督促落实。

3、负责____项目班组熟悉工程质量验收标准并对质量要求进行交底。

4、负责按本行业国家及地方规范、规程、标准及条例对施工过程产品进行检验,并做好质量记录,发现异常质量情况及时纠正。

5、坚持原则、秉公办事,严格执行质量管理制度,对施工过程中发现的质量问题决不放过,做到事前有交底,事中有检查,事后有验收。

6、深入工地现场,了解工程质量进度情况,同施工同步进行跟踪监督检查,发现质量问题及时采取有效措施进行整改。

7、参加施工项目各部各项质量检评,并做好自检自查记录。

8、负责处理一般质量事故,参与重大质量事故的调查分析处理并严格按“四不放过的原则办事”。

项目部岗位责任制范本(2)1. 背景介绍在项目管理中,为了确保项目的顺利进行及实现项目目标,设置岗位责任制是非常重要的。

岗位责任制可以明确每个岗位的职责,保证项目的各项工作得以顺利进行。

本文将以某项目部的岗位责任制为例,分析各个岗位的职责和责任。

2. 项目经理项目经理是项目的核心,负责项目的全面管理和协调。

他/她的主要职责包括:- 制定项目管理计划,包括项目目标、项目范围、项目进度、项目成本等;- 协调项目的各个环节和人员,确保项目按计划进行;- 指导项目团队完成工作任务,解决工作中的问题;- 审核并控制项目的成本和进度,确保项目的质量和效益。

3. 技术负责人技术负责人是项目中负责技术方面的专家,他/她的主要职责包括:- 制定并审查项目的技术方案,确保技术方案的可行性和合理性;- 指导技术团队完成技术开发和实施工作;- 协调解决技术难题和风险,确保项目的技术进展;- 审核并控制项目的技术质量和安全性,确保项目的实施效果。

4. 项目管理员项目管理员是项目的后勤保障人员,负责项目的各项行政和日常事务。

他/她的主要职责包括:- 组织和协调项目会议和相关活动,确保项目的信息传递和沟通顺畅;- 跟踪和记录项目相关的文件和资料,确保项目档案的完整性和及时性;- 协助项目经理进行项目进度和成本的跟踪和控制;- 维护项目团队的工作环境和设备,确保项目团队的正常工作。

行政管理工作职责概述范文(4篇)

行政管理工作职责概述范文(4篇)

行政管理工作职责概述范文1、负责人员招聘工作,做好人员规划,时刻关注各岗位人员工作情况,做好招人、留人、育人工作;2、负责入离职手续的办理,资料管理及跟踪到岗情况;3、负责人事异动工作,包括转正、升职、调动、考核调薪等工作;4、负责管理企业证照、商标等资料,负责工商开业、变更等申请手续;5、考勤管理(考勤统计,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等);6、办公管理,固定资产管理、办公区域环境维护整洁、美观舒适;7、访客接待,备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;8、物料采购(文具、固定资产、会议用品等);9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);10、员工关系管理,做好人文关怀工作;11、企业文化建设,员工活动的计划、统筹、执行;12、领导交付的其他工作。

行政管理工作职责概述范文(2)行政管理工作是组织、协调和监督公共部门或私营机构的日常运营和管理工作。

行政管理人员负责制定和实施组织的战略规划,制定政策和程序,并监督员工的工作,确保组织的顺利运行。

本文将概述行政管理工作的职责,包括人力资源管理、财务管理、项目管理、沟通协调等方面。

一、人力资源管理行政管理人员负责确定组织的人力资源需求,招募、筛选和培训员工。

他们制定招聘政策和程序,与人力资源部门合作,进行招聘和聘用员工。

一旦员工被雇佣,行政管理人员还负责提供培训和发展机会,帮助员工提高工作能力和职业发展。

他们还管理员工的福利计划,解决员工的问题和纠纷,并确保员工遵守组织的规章制度。

二、财务管理行政管理人员负责制定组织的财务政策和目标,监督财务活动。

他们管理预算,制定财务计划,并确保财务资源的合理分配和利用。

行政管理人员还负责监督财务报表的准确性和完整性,确保财务活动符合法律法规。

他们管理与外部合作伙伴的财务关系,包括供应商、客户和投资者。

三、项目管理行政管理人员负责监督和协调组织的项目活动。

他们制定项目计划和进度安排,分配资源,并监督项目的执行。

2024年公司行政主管岗位职责范例(四篇)

2024年公司行政主管岗位职责范例(四篇)

2024年公司行政主管岗位职责范例(一)公司行政主管对上级的责任:1. 积极参与并贡献于公司年度发展战略的制定过程;负责全面审核并报批公司年度总预算及季度预算的调整;汇总并细致审核下级各部门提交的月度预算,同时参与公司的月度预算分析与平衡会议。

2. 精心规划行政系统的年度及月度工作目标与工作计划,确保在获得批准后严格执行。

3. 组织并引导行政系统主管共同制定、修订行政系统的工作流程及企业规章制度,确保在获得批准后有效施行,同时负责监督检查并汇报实施情况。

4. 密切关注公司行政管理的内外运作情况,适时向总经理提供详尽的汇报。

5. 承担总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的筹备与组织工作,确保活动顺利进行。

6. 严格检查公司各部门的执行力情况,汇总并分析各部门的反馈意见,随后向总经理进行全面汇报。

7. 负责与社区及派出所等外部单位的协调工作,妥善安排公司重要来访客人的接待工作,并处理行政方面的重要函件。

8. 在总经理的授权下,审批行政系统文件及各部门申报和发文等文件,确保审批流程规范严谨。

9. 领导行政系统各部门开展对上级和下级的服务与效果检查工作,确保服务质量与效率。

10. 负责审核公司对外的合同与文件,同时配合公司处理相关法律事务。

11. 指导并检查公司的安全保卫工作,定期组织消防与安全检查;监督并指导公司保密工作的执行情况,定期向总经理进行汇报。

12. 负责主管业务的检查改进与研究发展工作,及时向总经理报告工作进展;并按照规定时间向总经理进行述职。

(二)公司行政主管对下级的责任:1. 制定直接下级的岗位描述,并定期听取其述职报告,对工作表现进行客观评定。

2. 定期对各公司办公职能进行检查,及时发现并解决问题,同时总结并纠正工作中的不足。

3. 领导并组织行政系统的培训与考核工作,致力于提升行政系统人员及团队的综合素质。

4. 全面掌握公司工作情况及相关数据,对所属下级的工作进行指导、监督与检查;根据实际情况填写过失单或奖励单,并核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

项目管理中心部门职责及岗位职责

项目管理中心部门职责及岗位职责

项⽬管理中⼼部门职责及岗位职责项⽬管理中⼼部门职责项⽬管理中⼼是代表公司全过程管理项⽬的核⼼业务部门,主要对公司项⽬过程中质量、项⽬进度的执⾏情况进⾏全程管控,并及时处理项⽬经理提出的质量、费⽤、进度以及技术和管理⽅⾯的重⼤事项,以确保项⽬任务⾼效的完成。

⼀、项⽬管理中⼼⼯作⽬标1.根据公司业务发展需要,建⽴和健全项⽬管理制度,实现公司项⽬总体协调与调度。

2.根据公司经营⽬标,组织项⽬招标、计划实施与协调,保证公司⼈⼒及技术资源的合理分布和有序流动,为项⽬实施要素的优化配置和动态管理服务。

3.组织实施⼯程项⽬管理的项⽬经理责任制和项⽬成本核算管理。

4.制定项⽬执⾏⽅案、质量⼯作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进项⽬活动全过程的质量管理⼯作;5.项⽬信息的收集与上报。

⼆、项⽬管理中⼼⼈员编制现编制共4⼈,⼈员实⾏⼀职多兼。

三、项⽬管理中⼼职责(⼀)主要职责1、为待定项⽬前期⽴项提供技术⽀持和项⽬运营中牵头组织协调;2、对已确定的项⽬⽅案进⾏技术分析并对项⽬组⽅案交底;3、组建项⽬组对已确定项⽬进⾏执⾏;4、对已实施的项⽬跟进监控、检查确保圆满完成;5、对完成项⽬的后续服务;6、检查和督导各项⽬组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。

7、制订科学、实⽤的项⽬管理制度、评估办法和标准;8、处理规定权限内各项⽬事项的审核、审批。

(⼆)具体职责(需要与项⽬部协商确定)1、牵头、协调管理1.1牵头相关部门进⾏对侍定项⽬的决策⽴项,开展可⾏性调研,完成项⽬建议书或可研报告、初步设计概算的编制⼯作;1.2协助招商部门完成招标合同、谈判等相关⼯作;1.3在对外协调中,如项⽬组确需要协调⽽⾃⾝⼜不能解决的由项⽬管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理项⽬运⾏前的有关⼿续;1.4项⽬在执⾏过程中,预计其已出现问题以及需解决重⼤问题时,对公司相关职能部门进⾏协调,帮助解决问题;2、计划管理2.1.制订项⽬计划管理制度和标准;2.2.审查各项⽬组上报的项⽬实施计划(总进度计划和周、⽉施⼯进度);2.3.负责各项⽬计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估;2.4.组织、实施项⽬巡检;2.5.负责项⽬的经营评估,拟订项⽬阶段性运营评估报告。

项目行政主管的工作职责

项目行政主管的工作职责

项目行政主管的工作职责项目行政主管在组织和管理项目过程中发挥重要的作用。

他们负责协调不同部门和团队之间的沟通和合作,确保项目按时、按质完成。

以下是项目行政主管常见的工作职责。

1. 项目计划和组织项目行政主管负责制定和执行项目计划。

他们需要根据项目要求,确定工作时间表、里程碑和交付期限,并与相关团队协商和沟通。

此外,他们还需要安排会议和培训活动,提供必要的资源支持,确保项目进展顺利。

2. 团队管理和协调项目行政主管需要与项目团队成员密切合作,确保他们理解和遵守项目目标和计划。

他们需要分配任务,并监督各个团队成员的工作进展。

在项目执行过程中,他们还需要定期召开团队会议,分享信息和解决问题,促进团队合作和沟通。

3. 项目文档管理项目行政主管负责管理项目相关的文件和文档。

他们需要创建和维护项目文件夹和数据库,确保文件的版本控制和可访问性。

此外,他们还需要整理和归档项目文档,以备将来的参考。

在需要的情况下,他们还需要为项目成员提供培训和支持,以保证文件的正确使用和维护。

4. 预算和资源管理项目行政主管需要协助项目经理进行预算和资源管理。

他们需要协调和监督项目成本,并与财务部门合作,确保预算的正确使用和控制。

此外,他们还需要与供应商和合作伙伴进行谈判和协商,以获得所需的资源和支持。

5. 项目风险管理项目行政主管需要帮助项目团队识别和管理项目风险。

他们需要与团队成员合作,制定风险评估和应对策略。

他们还负责监督风险控制措施的执行,并向项目经理报告风险和问题的情况。

6. 报告和沟通项目行政主管需要撰写和提交项目报告给项目经理和上级领导。

他们需要准确记录和总结项目进展,及时沟通项目的问题和挑战,并提供解决方案。

此外,他们还需要与项目相关的利益相关者进行沟通和协调,确保共识和支持。

总结:项目行政主管在项目管理中扮演着重要的角色。

他们需要负责项目计划和组织、团队管理和协调、项目文档管理、预算和资源管理、项目风险管理以及报告和沟通等多个方面的工作。

行政部工作职责

行政部工作职责
1、负责公司建设项目的立项、申报及其他各类项目的申报工作。
2、负责公司各类项目的管理。
3、负责公司各类项目的评估。
十二、危机公关
1、建立公司危机处理机制和相应的规章制度。
2、制定危机预案,处置危机事件。
十三、企业文化
1、负责社会攻关管理工作。
2、负责东鑫资讯的编辑和发行。
3、负责职工满意度调查,并汇总、整理,提出改善建议。
4、组织制定、修订公司安全生产规章制度,参与审查安全技术操作规程及相关技术规范,并对执行情况进行监督检查。
5、组织生产现场安全生产检查,对检查发现的事故隐患问题,责令相关人员及时处理,制止违章作业,紧急情况下对不听劝阻者,有权停止其工作,并立即报告有关负责人处理。
6、参加审查本单位新建、改建、扩建、大修工程项目计划,参加项目安全评审、工程验收和试运行工作,并负责承包、承租单位资质、条件和证照等资料的审查。
4、负责企业宣传、引导和价值观培训,培养员工基本的价值取向。
5、引导员工爱自己、爱家庭、爱公司、爱国家,敢于担当,勇于奉献。
十四、安全生产
1、协助公司总经理组织制定公司安全生产年度管理目标并实施考核工作。
2、拟定公司安全生产管理工作计划,编制公司各部门、各岗位的安全生产职责,并监督检查。
3、制定公司安全生产的投入计划和安全技术措施计划并组织实施或监督相关部门实施。
行政部工作职责
部门名称:
定员:
主要职责:
一、文秘
1、负责各种文件打印、装订及传递工作,及时处理上级的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。
2、负责会议记录和会务工作,以及会议纪要的落实。
3、负责来访接待工作。

2024年公司行政部部门职责(二篇)

2024年公司行政部部门职责(二篇)

2024年公司行政部部门职责1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;2024年公司行政部部门职责(二)2024年公司行政部的部门职责可以根据企业的规模和性质而有所不同,但一般包括以下几个方面:1. 人力资源管理:行政部应负责招聘、培训、绩效管理、薪资福利等人力资源方面的工作。

他们管理员工的入职手续和离职手续,制定并执行员工激励政策和福利制度,确保员工的工作环境和条件满足公司要求。

2. 办公设施与设备管理:行政部负责办公室的设施与设备的采购、维护和管理。

他们需要确保办公设备的正常运行,公司的各项外部服务的顺利进行,例如能源供应、办公室清洁、安全设备等。

3. 档案管理:行政部负责公司的档案管理工作。

他们需要建立和维护公司各类文件和档案,确保文件和数据的安全性和保密性,并根据需要提供相关文件和数据的查询和检索服务。

4. 行政支持与协调:行政部需要提供行政支持和协调服务,为公司的其他部门解决日常办公中的问题和困难。

他们协助进行各类会议和活动的筹备和组织工作,提供行政方面的专业指导和意见。

5. 办公室管理:行政部需要管理和维护整个办公室的秩序和良好的工作环境。

他们安排办公室的布局和使用,管理办公用品的采购和库存,协调办公空间和会议室的使用,确保办公设施和环境的良好运行。

6. 企业形象宣传:行政部负责公司的形象宣传和内外部沟通工作。

行政部职责范围范本(2篇)

行政部职责范围范本(2篇)

行政部职责范围范本
1、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率;
3、主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;
4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
6、拟定本部门的工作计划并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。

行政部职责范围范本(二)
1、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;
2、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;
4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;
5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。

项目管理制度范本(通用6篇)

项目管理制度范本(通用6篇)

项目管理制度范本(通用6篇)项目管理制度1第一章总则第一条为加强企业对外项目申报工作的管理,使项目申报工作能够正常、有序的开展,明确工作职责、加强后续跟踪、反馈,并取得最佳的申报效果,特制定本办法。

第二条本办法所称项目申报,系指大连獐子岛渔业集团股份有限公司各部门及分(子)公司所对外进行的营销、合作、审核、荣誉、资金、资质、政策等申报。

第二章申报职责范围第一条行政副总经理负责项目申报信息的筛选。

公司总经理负责申报项目的确定,负责申报材料的最终审核。

第二条总经理办公室为对外项目申报工作的主管部门,负责项目前期申报的部门协调,并对最终形成的申报项目材料的内容和附件进行审核。

1、总经理办公室归口管理有关公司基本情况、部分产品及公司形象等方面项目;负责对最终形成的申报项目材料的文字方面进行审核。

2、市场营销部归口管理有关展会、市场规划、销售等方面项目。

3、加工事业管理部归口管理加工产品、项目。

4、财务部归口管理有关资金、财政补贴及国家、省、市政策等方面项目。

5、研发中心归口管理有关科技、生产等专业、技术项目。

第三条财务部负责对申报项目财务数据的准确性进行审核。

项目编制部门负责对项目申报的后续工作进行跟踪。

第四条各部门及分(子)公司负责实施具体项目文字材料准备工作,负责提供所需的相关证明材料,负责申报材料的适宜性,并对所涉及的申报项目进行信息记录,负责对项目申报的后续工作进行跟踪,并定期向办公室提供信息。

第五条总经理办公室负责对各部门及分(子)公司项目申报的后续工作进行定期跟踪,及时掌握申报结果,并将信息进行上录入和维护;对申报成功的项目要进行对外宣传,以树立企业的整体形象。

项目管理制度2一、九不准:1、上道工序质量不合格,不准进行下道工序施工。

2、没有技术和质量交底,不准施工。

3、未经隐检、预检及检查验收手续签认之前,不准进行下道工序。

4、没有材质证明和试验报告或检验不合格的材料、半成品不准用于工程。

5、工地不准变更砂浆、险配合比。

项目部管理规章制度范本(五篇)

项目部管理规章制度范本(五篇)

项目部管理规章制度范本总则为提高项目部工作效率和工作质量,充分发挥各部门的职能作用,建立高效、协调、规范的项目部工作秩序,特制定本制度。

项目部工作人员行为规范。

忠诚企业,甘于奉献;爱岗敬业,恪尽职守;遵章守纪,令行禁止;清正廉洁,秉公办事;团结合作,顾全大局;明礼守信,热情服务;爱护环境,举止文明。

项目部各部门实行目标管理,建立健全岗位职责,明确分工,责任到人,根据项目部年度各项指标和重点工作,结合各自的工作范围和职责全面制定和分解年、季、月工作目标,通过制定项目管理制度,加快效率,确保各项工作目标的实现。

第一章部门工作职责一、施工技术部1、在总工的领导下,进行现场勘察,编制施工调查报告。

2、负责对设计施工图纸会审。

参加设计单位____的施工图纸会审和管理方案的技术交底,做好会审和交底记录,施工方案和关键工序、特殊过程作业指导书,以及各项施工记录。

3、在总工的指导下,编制实施性施工____设计。

按照进度计划,指导各工区施工。

4、____重要施工部位、特殊过程和隐蔽工程的验收,对发____洪源建筑集团有限公司项目部管理制度现的不合格或潜在不合格,分析存在原因,及时采取纠正和预防措施,并验证措施的落实情况。

5、负责研究解决施工中遇到的关键施工技术难题,进一步优化施工____设计;负责建立健全的技术创新体系,做好推广“四新”技术成果应用。

6、负责指导项目测量、试验工作,及向作业层进行技术交底工作。

7、负责技术总结、竣工资料的收集、编制和上报工作。

完成变更设计及配合计划完成变更索赔工作。

8、做好施工图纸、规范、标准等资料的管理。

二、安全、质量部1、认真贯彻安全、质量生产方针、法规,落实本企业各项安全质量生产管理制度。

在项目部深入宣贯,积极指导现场施工,建立完备的个人安全质量责任档案。

2、实行工程安全、质量责任追究制度,按照当地质检、安检要求建立健全各项安全质量管理台帐。

3、认真学习并执行有关规章制度,制定项目和重点、专项工程的安全、质量预防措施,负责对施工过程的安全、质量工作进行检查监督。

项目管理部岗位职责及人员分工

项目管理部岗位职责及人员分工

项目管理部岗位职责及人员分工管理人员工作职责篇一一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。

了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。

并统计请假人数,做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。

保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

生产车间管理人员岗位职责篇二1、参与公司年度规划和部门计划的制订,并依此制定生产力提升与品质改善计划,确保质量方针与质量目标实现和经营计划的达成;2、负责建立和优化生产管理制度、6S管理和目视管理并组织执行,组织生产流程与操作方式改进,不断提升现场管控能力和生产效率,确保风险得到有效控制,达成PQCDSM 六大目标;3、负责参与订单评审和编制年/月/周/日PMC计划并组织执行,确保生产计划与质量目标的达成,持续提升客户满意和增强客户信赖;4、参与APQP/DFMEA/PFMEA和过程审核、产品审核等工作,负责按规定严格5MIE管理与变更管控,确保过程质量得到有效保证,不断增强客户信赖;5、负责严格执行原料仓和配方管理规定,防止机密泄露;负责组织生产、质量和设备运行数据的统计分析,严格执行纠正预防管理,持续改进生产力水平;管理岗位职责篇三一、岗位职责:1、全面负责本部门日常管理工作;2、负责建立本部门工作制度,完善工作流程;3、负责本部门工作人员的沟通、协调和指导;负责与其他部门、分公司、项目管理公司之间的业务衔接与协调;4、负责与外部公司开展包括但不限于融资、资产处置等业务的洽谈;5、负责协助管理、指导、监督项目管理公司的经营与发展工作;6、研究解决资产管理工作中的重大问题和事项,提高业务操作的能力;7、负责规划、制定、分解部门规划和目标,监督和指导规划和计划的执行情况;8、在权限范围内,对部门内部各项工作进行审批、落实,超权限的交由分管副总裁审批;9、保证资产的保值增值要求,制定和落实保值增值的方案,向条线总经理及行领导报告工作和反映遇到的问题。

岗位职责范本大全

岗位职责范本大全

岗位职责范本大全一、行政部岗位职责1. 行政部经理制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;组织好来客接待和相关的外联工作;主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;协调公司内部行政人事等工作;对控制成本的方法提出建议。

2. 行政助理协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;各项规章制度监督与执行;参与公司绩效管理、考勤等工作;奖惩办法的执行;协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;负责公司快件及传真的收发及传递;参与公司行政、采购事务管理;负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;完成上级交办的其它工作。

二、人事部岗位职责1. 人事部经理制定公司人事管理制度,并监督执行;根据公司发展战略,制定人力资源规划;负责员工招聘、入职、离职等手续的办理;组织员工绩效考核,制定奖惩措施;负责员工培训计划的制定和实施;协调员工关系,处理劳动纠纷。

2. 人事专员协助人事部经理完成招聘、入职、离职等手续的办理;负责员工档案的管理和更新;协助组织员工培训和绩效考核;负责员工社保、公积金等福利的办理和管理;处理员工关系问题,及时沟通并汇报给人事部经理;完成上级交办的其他人事工作。

三、财务部岗位职责1. 财务部经理负责公司的财务规划和管理工作;制定和完善财务管理制度,确保公司财务的合规性;组织编制公司的财务报表和预算;负责资金的筹措、调配和管理工作;监控公司的财务风险,提出改进建议。

2. 会计负责日常账务处理,确保账务的准确性和及时性;编制财务报表和财务分析报告;协助财务部经理进行预算管理和资金调配;负责税务申报和税务筹划工作;完成上级交办的其他财务工作。

行政事业单位建设项目管理制度

行政事业单位建设项目管理制度

行政事业单位建设项目管理制度行政事业单位建设项目管理制度范本行政事业单位建设项目管理制度1为加强对直属学校(事业单位)工程建设项目管理,促进领导干部正确履行职责,预防和纠正单位在建设项目管理过程中的过错行为,确保教育教学设施的建设质量,依据工程建设方面的法律、法规和政策,结合教育实际,现就对直属学校(事业单位)建设项目管理实行问责制度提出以下意见。

一、管理范围投资额在十万元以上的教学、行政办公、学生公寓及附属设施的新建、扩建、改建工程(修缮)。

二、管理规定(一)建设项目单位要成立建设项目领导小组,下设基建办公室。

单位主要领导为第一责任人,对建设项目实施全过程跟踪监督管理。

项目单位要设立基建账户,加强对建设资金专项管理,做到依据进度拨付资金,定期进行财务核算。

(二)实行建设单位项目管理目标责任制,项目开工建设前,建设单位应与上级教育主管部门签订项目管理目标责任书,明确资金、规模、工期、质量等要求。

(三)拟建的建设项目,由建设单位向上级教育主管部门报送项目申请书。

项目申请书须经上级教育主管部门审查研究确定后向市计划管理部门申报立项。

凡经批准的建设规划,任何单位(学校)和个人不得随意调整,如确需项目变更,须按原报批程序经批准后执行。

(四)建设单位要认真编制设计任务书,委托具有相应资质的设计单位进行竞标设计。

设计工作应严格执行招标程序,相关资料报上级教育主管部门审批。

(五)建设项目施工严格按照国家规定实行公开招标。

建设单位要坚持“公开、公正、公平”的竞争原则,按照造价招标的形式实施招标活动。

(六)建设单位应将招、投标过程中的相关资料报上级教育主管部门审查备案,经批准后方可进行招投标工作,并接受过程监督。

(七)严格施工企业资质考察。

凡在教育教学设施建设中出现过质量事故或违约的施工企业五年内不得承包建设项目的施工。

单位的工作人员在施工队伍招标工作中不得利用职务或工作之便谋取私利。

(八)签订建设施工合同书,建设项目施工合同明确规定建设项目的质量、工期、造价等相关内容。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政部大项目管理工作职责内容"Contents of the major project man ageme nt duties of the Min istry of
Admi nistrati on
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

1. 负责总公司层面大项目、大客户的拓展和维护。

2. 与各经纪公司总部关系的开拓和维护,系统内经纪业务的管理和协调。

3. 负责系统内大项目的推动、技术支持和管理。

4. 对机构公司业务部的指导和建设。

5. 负责公司重大客户的服务体系建立和维护。

请输入您的公司名字
Fon shi on Desig n Co., Ltd。

相关文档
最新文档