综合管理员述职报告

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综合管理员述职报告

本人自2010年11月入大连站以来,一直从事综合管理员的工作。在公司领导、直属上级部门及站领导的指导和帮助下,逐步从最初对工作业务的懵懂,到历经两年时间后可以较好的完成工作岗位职责。这是一种成长,更是在成长中将工作的收获与不足全程记录的过程。现就我的综合管理工作做如下述职:

一、增素质、提修养,完善自我

为了紧随公司“十二五”期间大发展的步伐,并能在我所处于的筹备组环境下胜任一人多岗的职务。两年来,始终把学习放在了重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。在政治学习方面,结合公司党群系统开展的各项活动,如上党课、学习典型人物先进事迹、参观红色基地、观电教片、撰写学习心得等,进一步增强了党性,提高了自身政治洞察力,牢固树立了正确的世界观、人生观、价值观;在业务学习方面,以“学中干、干中学”为主线,充分做到了理论学习与实际工作相结合。两年中,我认真系统地学习了与自身工作息息相关的业务知识,如公司现有人力资源相关制度及文件精神,办公系统档案培训及公文写作规范等,并辅以网络信息文化,使自己的知识结构得到更新,知识层面得到拓宽,理论层次得到提高,自身才能得到增强。

二、立足本职,勤奋工作,做好基础管理

两年来,作为综合管理员,始终在繁杂琐碎的工作中积累经验,并努力克难奋进、真抓实干,充分发挥桥梁和纽带作用,以

饱满的工作热情及认真的工作态度应对各项工作任务。

(一)行政管理工作更加规范化、制度化

一是文书及档案管理工作细中求精。根据公司《标准化管理手册》相关要求,在工作中做到了严格收发文制度。按照公司最新《公文写作培训》的指导,以自学的形式并结合具体公文材料进行实际应用,既提高了自身文档的写作能力,又促进了我站的文书管理工作更加规范化、制度化;二是会议组织管理工作中做实做细。在两年时间的会议组织管理中,面对着站点生产经营的实际状况,人员结构逐步精简,因此在组织召开会议方面也进行了灵活运用,除定期组织召开生产例会外,也会不定期召开各部门负责人小组会议,传达各事项工作精神;三是以身作则,继续发扬低碳办公精神。作为综合管理员,积极号召各部门员工从自身做起,发扬低碳办公精神,将节水、节电、节油、节材及环保作为日常工作的细节及要点来抓。

(二)人力资源管理工作,熟练中稳细节

在人力资源管理方面,做到了严格请销假、考勤等各种制度;厂站人员配置方面已做到了根据一定时期内生产任务量的不同,人员结构也会随着优化,以降低我站的人工成本;做好人员的调入、调出、工资变动等工作,做到手续齐全、清晰明确;建立了合同台帐,定期清理合同到期人员,合同签订率达100%;做好工资的编制以及节日福利待遇的发放工作;做好劳动报表统计工作,按照规定时间编制后报送公司人力资源部;做好在册职工的培训工作,培训面达100%。

(三)全力做好后勤保障工作

一是在食品卫生安全方面,积极负责,时刻与炊事员沟通联系,关注当前食品安全及食堂卫生工作所需、认真搞好食物安全和卫生工作;在菜谱的安排方面,荤素合理搭配,花样不断翻新。在特殊节日进行集体就餐,丰富员工饮食。

二是安全保卫管理方面,根据生产经营情况,精简人员结构,在此基础上及时落实了站内安保工作,以确保厂站内财产安全,工作有序开展。

三是宿舍管理方面,为切实保障宿舍安全和稳定工作,及时掌握住宿人员情况并及时更新住宿人员登记表,对宿舍定期开展安全检查排除安全隐患,并对宿舍楼及时做好水电设施的维修工作,确保住宿员工用水用电正常。

综上所述,作为综合管理员的两年时间里,我在岗位工作中虽做到了尽职尽责,同时也收获了一定的职业素养及业务技能。但经过总结与思考,明显察觉到自己还有需要加以注意及其改进之处。一是要注重在创新上求突破,真正做到在工作中熟练业务技能、深谙业务本领;二是要注意工作的方式方法,工作中应改正急躁情绪,特别是不能将工作中的急躁情绪传递给与自己业务息息相关的同事,应体谅和尊重他人。

因此,在今后的工作中,我将从以下几方面落实工作:一是继续加强业务知识学习,从理论上提高知识含量,并考取相关职业资格证书及多写读书体会,以丰富阅历,认证自我;二是研读绩效管理相关知识,结合实际工作情况,积极为我筹备组人力资

源部建言献策;三是继续做好综合办公室职责范围内的工作。

二○一二年七月二十日

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