商品基本资料管理系统

商品基本资料管理系统

一、写商品基本资料管理系统工作流程

采购填写课长审核并签字商品部处长确认并签字

录入组输入

二、商品基本资料的内容

1、一个商品资料对应一个货号，货号为6位数字，由电脑自动产生，其为七的倍数，如：000007、000021、000028等。

货号是商品的身份号码，一一对应，不可重复。可利用其查询商品资料内容及变价作业等，但负责商品的采购往往会疏忽，同一商品重复建档而造成多货号的情形。例如：同一商品有A、B两种货号，用A货号进货，B货号销售，造成B货号负库存的情况，盘点的困扰，是否用A货号还是B货号来盘点其成本不一致的状况

2、填写品名与规格

品名为30码字节15个汉字、规格为16码字节8个汉字，以（品牌+品名+规格型号+销售单位）为填写原则，尽量详细表达商品内容、规格型号及销售单位，便于商管收货的人工判断正确性以及收银销售时对商品实物与POS机上价格是否一致，及商品包装入数与售价是否合理。如果能落实此规范建档亦可避免造成一商品多货号的情形产生，亦可利用品名来查询单品资料。EX：白兰氏传统鸡精42克*6瓶/盒、人头马XO700ml/瓶。百货类商品其规格型号功能应标明清楚；杂货类商品其重量、数量、包装人数、口味；生鲜类其重量、单位。

（1）品名、规格、包装与现有商品完全一样的可以沿用现有的货号（2）品名一样，规格不一样，需重建商品档，新给一个货号

（3）品名、规格一样，包装不一样，新给一货号，重建商品档（4）新品名、新规格、新增一个货号

3、分类码

❑可分为处、课、大分类、中分类、小分类，一位数代表处、二位数代表课别、三位数代表大分类、四位数代表中分类、五位数代表小分类。

如：34005是冷藏柜的分类码，第一位3即表示是三处，34则说明是34课家电课，340就是大分类，3400为中分类，34005五位数是小分类，分类码处应填写小分类

4、产地

❑12个字节6个汉字，可以描述商品是哪个省、哪个市地区，此栏住可设定打印在价格牌、符合规定，填写表格时仍必需使用中文字。

EX：福建省福州市、广东省广州市等

5、国别❑3码文字，3位代码描述商品生产国家，此栏位可设定打印在价格牌、符合规定，填写表格时仍必需使用中文字。

EX：马来西亚、美国、英国等

6、等级

❑“1”代表正品

❑“2”代表普通品

7、商品种类

❑商品分为四种类分S/P/W/Q是非常重要栏位，输入组新建存档后无权限直接修改。

S 标准商品如书以本为单位出售、衣服以件为单位出售。好又多卖场常用的商品种类是S—标准商品（除生鲜部门处）。也就是正常商品。

P 价格商品一般以专柜商品为主，当POS机刷此条码时，则提示收银员输入此商品之价格，此商品需贴价格标。

W 重量商品以重量为单位，鸡、肉、鱼等，一般为生鲜处商品、杂货处散装糖果等所采用的商品种类。

W：系统根据此代码之商品，下传至磅秤机产生18码的25交错式条码组成为（2+货号+价格+重量+检查码），且其售价会与商品主档之售价比较，以较低为主。

Q 计量商品按个、只、条等数量为单位来出售商品，如面包、蛋糕等。

8、条码

❑条形码有好又多店内码（8位）、国际码（13位）、磅秤码（18位）等，一个商品可以包含多个条码，但只能有一个主条码，即当前所用的条码为此商品的主条码，同时一个商品所包含的几个条码也同时可以使用，而一个条码只可属于一个商品货号，不可能又用到其他货号上。当在建档时，如果出现条码重复时，则可能发生一物多货号的情形，甚至可能发生厂商给的条码是错的，所以采购要严格要求条码的正确性。

9、主要厂商

❑在建商品基本资料之前，它所属的厂商基本资料一定要先建档，等厂商基本资料生效后，才可进行新增商品基本资料，填写主要厂商这一栏，直接填上厂编：如厂编为100010其为6位数，前两位为课别，后四位为序列号。一个商品可以包含多个厂商，但只能有一个是主厂商即当前所使用的厂商为主厂商，一个厂商可以有多个商品货号。10、单位

❑4码2个汉字，描述商品最小销售包装，如T恤以件为单位，情人梅以包为单位等。建商品档时，单位的设置很重要，在盘点过程中，经常出错的地方就是单位，特别是生鲜处，例如：A货号建档时是以包为单位，也就是以包为单位进货，到了盘点时却又以箱为单位来盘点，这样就造成了库存数量的不符。所以在使用到单位时，一定要前后一致，以什么单位进货，以什么单位销售，也一定要以什么单位来盘点，而且设置单位时，尽量以商品的最小销售包装为标准来设

置，比如饮料课可口可乐最好以瓶为单位进货，而最好不以箱为单位进货。

11、装箱数

描述厂商送货时以销售单位的装箱数量。比如：花生油每箱有6瓶，则它的装箱数即为6。

12、订货倍数必须是装箱数的倍数

❑如：装箱数为5，则订货倍数就一定要是5、10、15等。

13、含税进价（小数点二位）

❑进价必须输入且需真实商品进价，否则第一次建档对平均成本有很大的影响尤其是生鲜自制品。

如：面包

建档方式：面包大概毛利率25%

以售价反推其成本也就是其进价

售价=10元

进价=10*（1-0.25）=7.5元

14、折扣率

❑目前无使用

15、实含税进价

❑实含税进价=原含税进价*（1-折扣率）

16、进项增值税率

❑进项增值税率（0、6、10、13、17%）这一栏，除了10%是为初农处，其它的全属一般。0%是除了农副产品外的一部分厂商无法提供增值税发票而用的税率，也就是说开普通发票不能抵税，例如：农业生产者的自产农业产品。4%、6%是小规模纳税人商品的税率别，（一年销售额不能达到180万的厂家）。10%是自产自销的农副厂品，属于低税率，比如：青菜、西红柿等，也就是免税农业产品。一般用在生鲜处和杂货处的鸡蛋商品。13%是农副产品的税率，如大米、油