公司行政用车申请流程图
用车申请操作流程图
《用车申请表》
行政主管审批
管理部行政主 管
管理部人事专员汇总 做出次日的用车安排
管理部人事专 员
人事专员确认次日用 车情况后通知申请用 车人员执行
用 车人出 车前 的检查 （ 车辆是 否安 全行车 条件，油料是否充足等 事项）并填写《车辆日 常检查表》 交签字确认 交管理部人事专员
部门提出用车 申请后经批准 用车的员工 （驾驶人员）
用车人（车辆驾驶人 员）出车前对车辆进 行日常检查填写《车 辆日常检查表》
《车辆日常检查表》
申请用车人员回公司 后《车辆行驶记录表》 交管理部人事专员报 备外出的情况
部门提出用车 申请后经批准 用车的员工 （驾驶人员）
《车辆行驶记录表》 用车人（车辆驾驶人 员）用车回公司后填 写 《车辆行驶记录表》管理部人事专员存档 备案
管理部人事专 员
人事专员将填写完整 的 《用车申请表》 《车 辆日常检查表》 及 《车 辆行驶记录表》存档 备案
《用车申请表》 《车辆日常检查表》 《车辆行驶记录表》
备注： 1、 销售部（销售人员、技术支持），管理部（采购、行政、人事、财务）因公司业务需要可申用车。 2、 申请用车人员必须持有合法驾照并有一年以上熟练驾驶经验（需要进行驾驶测试）。
苏州市瑞凡电子科技有限公司 附表 5
用车申请操作流程图
流程
申请用车员工填写 《用车申请单》
相关部门
行动
涉及表单
NG NG
部门主管审批
部门提出用车 申请的员工 （驾驶人员）
、
部门主管
用车人（车辆驾驶人 员）提前提交书面的 《用车申请单》给本 部门主管批准后交管 理部行政主管批准 （正常情况下需提前 1 天申请）
公司行政车辆使用的运行流程图
公司行政车辆使用的运行流程图申调单
申请使用人用车须提前一天填写《申请单》。
部门经理
使用部门经理同意用车的，签名确认，由申请人交给车队
调派
物业公司车队及时给予回复：何地上车、何时可以派车。
司机
及时与使用申请人联系。
起步
抄下车辆总公里数，把路码表的小表归零，当面与使用人确认。
使用完
当面与使用人核实签名：使用总公里数、等候时间、停车费、通行费。
司机
拿《申清单》亲自送到使用部门，确认签名。
《申清单》一式三联，一联留在使用部门存档。
车队
二联交车队，由本队负责人存档。
财务
车队月底汇总、制表，原始财务一联交财务核对，财务每月
与各使用部门结算，另外一联由车队长负责存档。
用车申请工作业务流程
用车申请流程 员工 编 码 办公室 受控状态 控制部门 总经理 执行核心部门 部门负责人
ห้องสมุดไป่ตู้填写用车申请单
签署意见
制度审核 市内 办公室登记领用 安排用车
市外
审批
相关说明
1. 业务部门如需外出用车，先由用车人填写《用车申请单》 ，经部门 领导审核，总经理签字后，转至办公室安排派车。 2. 其他部门用车需填写《用车申请单》 ，经部门领导审核签字批准， 转至办公室安排派车。 3. 车间固定用车一辆，由车间自行安排，用车时须由生产技术部负责 人签字批准，如车间负责人不在则由办公室批准并作好相关记录，驾驶 员需做好行驶记录，如实填写《车辆行驶登记表》 。 4. 一般情况下，市外用车提前一天申请，市内临时用车由部门负责人 审核批准、办公室安排派车。 5. 车辆违反交通规则引发的罚款一律由使用人承担。 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期
编制人员 编制日期
1
2
公车购置审批流程
公车购置审批流程
一、规划和立项阶段
1.初步确定公车购置需求：相关部门根据工作需要、车辆更新情况等确定公车购置计划。
3.提交购车申请书：购车申请书经相关部门审核后，提交给上级主管部门审批。
5.立项审批：上级主管部门对购车申请进行审批，决定是否立项购置公车。
二、选型和招标阶段
1.制定采购方案：编制公车采购方案，包括购车数量、车型、预算等内容。
2.制定招标文件：起草公车招标文件，明确投标要求、评标标准等内容。
3.公告招标：发布公车招标公告，邀请符合条件的车辆供应商参与投标。
4.投标评审：评审投标文件，选择合格供应商，确定中标单位。
5.签订合同：与中标单位签订公车采购合同，明确购车款项、交付时间等协议内容。
三、验收和登记阶段
1.车辆交付：中标单位按合同约定时间和数量交付公务用车。
2.财务付款：向中标单位付款购车款项。
3.车辆验收：对购置车辆进行验收，确认车辆质量和数量是否符合合同要求。
4.资产登记：完成车辆验收后，将公车信息登记入台账，做好资产管理。
四、上报和备案阶段
1.上报主管部门：完成购车手续后，向上级主管部门报备公车购置情况。
2.备案审批：上级主管部门审批备案购车事项，做好相关文件归档工作。
以上就是一般公车购置审批流程的主要步骤和流程介绍。
在实际操作中，不同机构和企业可能根据自身情况对审批流程进行调整和优化，以确保公车购置程序的规范性和透明度。
同时，政府机构和企业组织在进行公车购置时，应遵守相关法律法规，严格控制公车使用，确保公车管理工作得以有序进行。
公务用车平台车辆申请使用和调度流程图、《司勤人员工作手册》内容
附录B（资料性附录）《司勤人员工作手册》内容8.1公务用车平台司勤人员安全行车责任书按照平台管理规定，司勤人员是所驾车辆财产保管、安全运行和养护维修的直接责任人，必须坚持“安全第一、预防为主”的原则，严格遵守《道路交通安全法》《党政机关公务用车管理办法》等相关法律法规及平台管理规定、指令、要求，高度关注安全隐患排查工作，努力做到安全事故“零发生”，否则要对“应该预防而没有预防，应该发现而没有发现、应该杜绝而没有杜绝”的安全事故问题承担相应责任。
一要对所驾车辆财产完整负责。
要依据《平台车辆移交确认书》妥善保管所驾车辆财产，出现损坏时及时报告登记，更换驾驶车辆时如数交回。
要严格执行车辆定点停放制度，任务结束后第一时间停回公务用车平台车库，外出期间尽量选择有专人看管、有监控覆盖、周边环境安全的场地停放。
二要对所驾车辆安全运行负责。
要全面杜绝任何违法违规行为，重点做到“七个严禁”，即：严禁公车私用，严禁擅自交由他人驾驶车辆，严禁擅自更改行车路线、行程、时间，严禁驾车前往与工作任务无关的地点，严禁驾车搭载与工作任务无关的人员，严禁不在规定地点或时间停放车辆，严禁出现证照不全、脱审、脱保、超载、超速、酒驾、毒驾、疲驾、闯灯等违法驾驶行为。
三要对所驾车辆养护维修负责。
要在时间和里程限定范围内及时开展车辆审验、保险、常规保养工作，严格执行出车前、行车中、收车后“三检”制度，实行保障重大活动和重要接待“一事一检”，依规参与车辆维修审批、监督、验收及废旧件回收工作，务必消除安全隐患。
公务用车平台负责人签字:司勤人员签字:XX年XX月XX日公务用车平台司勤人员杜绝酒驾承诺书酒后驾车严重影响司勤人员的判断能力及操作能力，危害自身以及他人的生命财产安全。
作为国家机关司勤人员，本人郑重承诺：一、严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》以及其他道路交通相关法律法规，做到安全、文明、规范驾驶机动车，不违章行车，服从交警管理。
二、坚决做到“饮酒不开车，开车不饮酒”，保证不在本人身上发生饮酒驾驶或醉酒驾驶的行为。
用车申请流程
用车申请流程一、申请人填写用车申请表用车申请表是用来记录申请人的个人信息、出行时间、地点、车辆需求等核心信息的表格。
申请人需要仔细填写每一项内容，并确保准确无误。
二、申请人提交用车申请表完成用车申请表的填写后，申请人需要将表格提交至相关部门或负责人手中。
这通常可以通过电子邮件、在线表单或办公室内部流程系统来完成。
三、用车审批1. 部门负责人审批部门负责人会对用车申请进行审批。
他们会审核申请人的出行目的、时间合理性、车辆需求的合理性等。
如果申请通过，部门负责人会在用车申请表上签字并批准。
2. 车队管理员安排车辆经过部门负责人审批通过后，车队管理员会根据用车申请表中所填写的车辆需求，进行车辆的安排。
他们会调度可用的车辆，并分配给申请人。
四、车辆使用1. 取车在用车日期当天，申请人可以前往指定的地点取车。
一般情况下，车队管理员会提前告知取车地点和时间。
2. 返还车辆申请人在用车结束后，需将车辆准时返还给车队管理员指定的地点。
同时，申请人需要确保车辆的整洁与安全，如有问题应及时向车队管理员报告。
五、填写用车反馈表车辆返还后，申请人需要填写用车反馈表，以便评估用车的满意度和车辆状况。
用车反馈表通常包括对车辆性能、驾驶员服务以及整体使用体验的评价。
六、用车申请流程改进基于用车反馈表的反馈和车辆使用情况的总结，相关部门可以对用车申请流程进行改进和优化。
这既可以对后续的用车申请流程具有积极的指导作用，也可以提高用车流程的效率和用户满意度。
总结：用车申请流程从申请人填写用车申请表开始，经过申请提交、审批、安排、使用和反馈等环节，最终形成了一个完整的流程闭环。
通过合理的流程设计和规范的执行，可以确保用车申请的公正性、高效性和安全性。
同时，不断改进和优化流程也是提升整体用车体验和效率的关键。
公司车辆使用申请流程图
公司车辆使用管理程序文档编号：文件编号：密级：内部保密文件，仅供内部使用版本信息：发布日期：主控部门：行政管理部相关部门：所有部门目录1目的 (4)2适用范围 (4)3岗位及职责 (4)3.1车辆管理 (4)3.2驾驶员管理 (5)4流程图 (6)5流程描述 (6)6质量记录 (7)1目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本办法。
本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车，所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。
2适用范围公司全体3岗位及职责3.1车辆管理1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求，未履行用车申请或申请未获批准的情况不得将公车私用，对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。
2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。
3.车辆行驶前应特别注意安全检查；行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。
4.公司车辆必须停放在公司指定地点，因公务不能返回公司的车辆，停放车辆应选择由专人看管的停车场地，确保公司车辆安全。
5.行政管理部门对车辆的正常使用负责，应及时安排车辆日常保养及相关的工作。
6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检，年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。
7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作；主要包括：日常（例行）保养、定期保养。
8.定期保养是以检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作，原则上应每行驶5000公里保养一次，也可视车况而定。
9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车，当事人必须保护现场，抢救伤者和财产（必须移动时应当标明位置），除向附近公安机关报案外，并向公司行政管理部门报告，并及时通知保险公司办理赔偿手续。
10.当事人应如实向公安机关陈述交通事故发生的经过，不得隐瞒交通事故真实情况。
11.处理原则应先急救伤患，而后勘察现场。
12.应尽量寻找目睹事故的第三者做证，并记录姓名、住址、联系方式，逐一落实事故报告表中涉及内容。
行政车辆使用管理流程图 - 制度大全
行政车辆使用管理流程图-制度大全
行政车辆使用管理流程图之相关制度和职责，行政车辆使用的运行流程图申调单申请使用人用车须提前一天填写《申请单》。
部门经理使用部门经理同意用车的,签名确认,由申请人交给车队调派物业公司车队及时给予回复:何地上车、何时可以...
行政车辆使用的运行流程图
申调单
申请使用人用车须提前一天填写《申请单》。
部门经理
使用部门经理同意用车的,签名确认,由申请人交给车队
调派
物业公司车队及时给予回复:何地上车、何时可以派车。
司机
及时与使用申请人联系。
起步
抄下车辆总公里数,把路码表的小表归零,当面与使用人确认。
使用完
当面与使用人核实签名:使用总公里数、等候时间、停车费、通行费。
司机
拿《申清单》亲自送到使用部门,确认签名。
《申清单》一式三联,一联留在使用部门存档。
车队
二联交车队,由本队负责人存档。
财务
车队月底汇总、制表,原始财务一联交财务核对,财务每月与各使用部门结算,另外一联由车队长负责存档。
法务部制度法律制度洗手间制度
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公司用车申请表和流程
用车申请表
填表日期：
用车流程
1、申请人填写申请单
2、部门经理审批A同意提交行政部B不同意说明事由驳回
3、行政部审批A同意安排车辆B不同意说明事由驳回
4、司机依据申请单核实物品人员出车，携带物品、人员与事实不符，司机有权拒绝出车
5、门卫检查，事实与出车单申请内容相符，检查、填写里程和放行时间给予放行。
情况与
事实不符，拒绝放行，向行政部汇报。
6、出车过程中，司机必须填写行车路线,停车次数以及停车费用和高速费用.有停车费用和
高速费用的必须提供单据
7、有权拒绝用车申请人其它用车要求。
如有特殊情况，用车申请人需要向公司部门主管和
行政部申请，经批准后由行政部通知司机出车。
事后申请人需要补充书面说明，经部门经理签字后送行政部核实。
8、门卫检查回车情况，填写回车时间、回车里程、结算里程，次日9:00前将出车申请单送
行政部。
9、行政部负责核实用车里程和耗油状况，对长跑路线里程进行注册登记，每月5日前统计
上月每辆车的出车次数、总里程、总耗油、总维护费以及平均每里程的耗油数量，与上月平均数核比。
差入较大的需要作出书面说明。
办理公务用车手续的注意事项与流程
办理公务用车手续的注意事项与流程办理公务用车手续的注意事项与流程在现代社会，在企业和政府机构中，公务用车已经成为必要的工具。
如何办理公务用车手续，显得尤为重要。
因为这关系到公司或政府机构的正常运转、日常工作和效率，同时也关系到公共财产的安全和使用。
下面是一份简要的办理公务用车手续的注意事项与流程。
一、注意事项1.公务用车的申请人必须是公司内部的管理人员或相关工作人员，且有车辆使用需求的情况下，才能够提出公务用车申请。
申请人要提供完整的公司信息以及工作内容，以方便管理人员审核申请。
2.对于申请公务用车的公司或政府机构，应当设立全面的管理制度，明确公车使用的规定、使用范围、使用人员、保险责任、年检等情况，这样能够有效地保障公共资产的安全。
3.在安排车辆使用时，应当遵循节俭用车的原则。
原则上每天使用公务车辆的时长不应超过8小时，并且应充分考虑车辆的使用效率，无谓的乘坐车辆会使运行成本提高。
4.保养和维修公车应该由专业的人员操作，避免由于非专业人员操作而导致的损坏。
5.根据公司内设管理制度和相关规范办理手续，不得借助额外的方式违规使用公车，否则一经发现，将受到严厉的惩罚。
二、具体流程1. 前期准备首先，需要向公司负责人提出公务用车申请。
在申请前，需要提供一些基本的信息，如用车时间、用车理由、用车区域、计划行程等。
接着，公司负责人会根据申请人的情况来判断是否批准申请，同时也需要负责安排车辆等其他工作。
2. 申请车辆如果申请已经获得批准，申请人就需要到公司内部的车辆管理部门进行车辆申请。
一份有效的公务用车申请表是必要的，不仅包括用车事由，还需要包括申请人的相关信息、车型、车牌号、颜色等信息。
一般情况下，在该车辆管理部门工作的工作人员会根据车型和申请的时间安排车辆，最终会制定一个车辆使用计划。
3. 使用车辆一旦用车被批准，或者申请人得到同意，车辆管理部门会配备工作人员给出公务车辆，并给申请人讲解如何驾驶、如何维护车辆、带领车辆进行使用细节的指导。
公司车辆使用审批流程
公司车辆使用审批流程公司车辆使用审批流程一、申请阶段1. 员工填写公司车辆使用申请表，包括申请人姓名、部门、联系方式、使用日期、使用时间、使用地点、使用原因等信息。
2. 员工在申请表中注明车辆类型、车牌号码以及预计行驶里程等相关信息。
3. 员工在申请表中说明是否需要驾驶员，若需要，则需提供驾驶员姓名和联系方式。
4. 员工在申请表中注明是否需要加油卡，若需要，则需提供预计加油金额。
二、审批阶段1. 员工将填好的申请表提交给直属主管进行审批。
2. 直属主管审批后，将申请表转交给人力资源部门。
3. 人力资源部门对申请表进行审批，包括核实员工信息、车辆可用性以及行驶里程是否合理等。
4. 若申请表通过审批，人力资源部门将申请表转交给财务部门。
三、财务审批阶段1. 财务部门对申请表进行审批，包括核实加油金额是否合理、是否有足够的预算等。
2. 若申请表通过财务审批，财务部门将申请表转交给行政部门。
四、行政审批阶段1. 行政部门对申请表进行审批，包括核实车辆可用性、驾驶员可用性等。
2. 若申请表通过行政审批，行政部门将通知员工车辆使用的具体安排。
五、使用阶段1. 员工按照审批结果的通知，到指定地点取车。
2. 若需要驾驶员，员工需与驾驶员确认具体出发时间和地点。
3. 员工在使用车辆期间需遵守相关规定，如安全驾驶、不超速等。
4. 若需要加油，员工需按照规定的加油点进行加油，并妥善保管加油发票。
六、归还阶段1. 员工在使用完车辆后，按照约定的时间和地点归还车辆。
2. 员工需将车辆归还给指定人员，并与其确认车辆的状况是否正常。
3. 若有加油卡，员工需将加油卡归还给相关人员。
以上为公司车辆使用审批流程的简要说明，具体流程可能会根据公司的实际情况而有所调整。
为保证公司车辆的合理使用和管理，各部门需严格按照流程进行审批和执行，以确保车辆使用的安全、高效和节约。
企业行政人事部车辆使用流程图
车辆使用流程
流程文件编号： 流程负责人：行政 人力资源部经理 用车部门 填写用车申请表
本流程共1页之第1页 流程指定人： 审核
生效日期 签署： 责任人 用车人 用车部门 负责人 备注
流程协调控制部门：行政人力资源部 商业公司车队
行政人力资源部
签署部门意见
提交行政人力资源部 办理用车申请
行政文员
审批ห้องสมุดไป่ตู้
行政人力 资源部经 理 行政文员
联系商业公司车队
填写派车单、安排车 辆出车 安全送达目的地并 返回
商业公司 车队
1. 目的及适用范围 1.1规范公司各部门合理使用公司公务用车。 1.4本流程从2010年9月1日起执行 2. 职责 2.1用车部门填写申请单，签署部门意见。 2.2行政人力资源部负责对用车申请进行审批。 2.3行政人力资源部行政文员负责联系商业车队安排车辆出行。 3. 车辆使用流程 3.1用车部门填写申请单，签署部门意见后提交行政人力资源 部审核。 3.2行政人力资源部对用车申请进行审核，并联系商业公司车 队，确认用车。 3.3商业公司车队填写派车单，安排车辆出行，将用车部门人 员安全送达目的地并返回。
事业单位用车申请流程
事业单位用车申请流程一、为啥要用车。
在事业单位里，有时候出去办事呀，没个车可太不方便了。
比如说去参加个重要会议，总不能让咱穿着正装挤公交地铁吧，那多狼狈呀。
或者是去其他单位取个紧急文件，自己开车或者打车可能都不太方便报销啥的，这时候单位的车就派上用场啦。
二、向谁申请。
这得看单位的具体安排咯。
一般来说呢，是要向办公室提出申请的。
办公室就像是单位的大管家，啥事儿都得先经过他们这一关。
你可不能随便找个领导就说要用车，那可就乱套啦。
三、申请前的准备。
宝子们，在申请用车之前，你得先把自己的事儿整明白喽。
你要去哪呀，去干啥呀，大概啥时候出发，啥时候回来，这些都得心里有数。
你要是迷迷糊糊的，办公室的小伙伴也不好给你安排车呀。
就像你出门旅游，你得知道目的地才能买票订酒店一样的道理。
而且呢，你最好估算一下大概的路程，要是特别远的地方，可能还得考虑加油啥的问题呢。
四、怎么提交申请。
有些单位可能比较先进，有那种线上的申请系统。
你就像平时在网上购物填地址一样，把你的出发地、目的地、用车时间啥的都填进去。
要是没有线上系统，也别怕，通常会有个申请表。
这个申请表也不难填，就是把刚刚咱们说的那些信息，规规矩矩地写上去就行啦。
写的时候字可别太潦草哦，要是办公室的人看不清楚，又得回来找你，多麻烦呀。
五、审核过程。
办公室收到你的申请之后呢，就开始审核啦。
他们会看看你这个事儿是不是真的需要用车，这个时间安排是不是合理。
比如说你申请个车去逛街，那肯定是不行的呀。
要是审核通过了呢，那就皆大欢喜，开始给你安排车啦。
要是没通过，也别灰心，你可以问问是哪里出了问题，要是能调整的话就调整一下重新申请呗。
六、用车当天。
七、用完车之后。
用完车之后也不能拍拍屁股就走人哦。
你得和司机师傅说声谢谢，然后把车的一些情况和办公室反馈一下，比如说车有没有哪里刮了碰了之类的。
这样下次别人用车的时候就心里有数啦。