企业采购招投标管理的正确认知
企业内部控制的正确认知
企业内部控制的正确认知一、什么是企业内部控制任何企业都有自己的功能、使命和责任,如果这些核心出现问题,企业可能就会倒闭。
1.企业内部控制的定义和作用企业的内部控制,就是完善内部管理的过程,让生产、采购、销售、技术、研发和财务等整个企业的内部管理变成一个整体。
一般来说,企业的内部控制有两个作用:一是防范风险,二是规范流程。
防范风险企业在经营管理过程中会存在很多风险,但这种风险是正常存在的。
比如,财务风险、市场风险、经济风险、人员变动风险等,企业的内部控制就是要认识风险,然后规范管理。
企业的内部控制管理可用制度、流程和表格总结。
体制是影响企业发展的最主要的问题,体现的是组织结构关系,是管理者的思想和灵魂。
制度应用于企业管理过程中就是流程,流程最后反映出企业经营管理的结果。
风险是发生不确定事件的可能性,且该事件的发生会给当事人带来一定的损失。
一提到风险,人们就有一种威胁感,但正是这种威胁感会让企业经营得更长久。
规范流程企业内部控制的第二个作用是能规范流程。
当完善企业的内部管理过程之后,流程自然也就规范了。
2.企业所面临的风险企业管理者要有风险意识,要知道它能给企业带来多大的危害,而且一定要防范。
企业所面临的风险主要有三种:行业风险、经营风险和财务风险。
要点提示企业所面临的三种主要风险:①行业风险;②经营风险;③财务风险。
二、企业内部控制五要素具体来说,企业内部控制的要素主要包括:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监察。
1.控制环境企业的经营环境很重要,董事会与高层对待内部控制重要性的态度及采取的行动决定了控制环境的问题。
公司文化决定公司的发展,公司的文化也是总裁的文化,这种文化是企业的整体控制方向之一。
如果一个企业想做内控,首先要看老板的态度。
2.风险评估风险评估指的是识别和分析影响目标实现的风险。
“影响目标”特别重要,因为经营企业一定要设立目标,但是要想实现目标,必须脚踏实地一步一步地努力。
采购员角色定位与认知
角色定位与自我管理课程目标1、了解企业物流的概述,公司物流的运作流程。
2、了解所属分公司PMC部的整体运作流程;3、明确本岗位在企业管理中的扮演的角色(地位、作用、职责、使命,相应具备的素质与技能)4、通过对本身管理角色的理解与体会,思考并实践进行自我管理;5、如何结合自身的不同条件,进行职业生涯规划。
培训对象:采购员以及对采购感兴趣的储备人员培训方式:采用讲授—启发式、基础理论与实际状况结合的讲解方式培训时间:2小时培训讲师:课程提纲:一、企业物流管理基础1、现代物流的概述。
2、物流管理的类型与效果。
3、物流管理职能的基本理论。
4、公司物流运作流程。
二、采购员角色认知(重点)1、采购员任职的基本条件。
2、采购员职业操守。
3、采购员如何提高执行力。
4、采购管理人员在采购系统中的意义。
三、认识自我与实现理想的途径1、自我管理的重要性。
2、自我管理的方法。
四、职业生涯规划1、什么是职业发展规划2、制订职业规划对个人发展的意义3、“职业规划”十步走4、职业规划的分类与实例。
---------------------------------------------------------------------------------------------------前言“明智”的典故:古语说:知人者明,自知者智。
知人,自知者,谓之明智。
这里的“明智”,就是角色的认知过程,作为管理者“知人”是最基本的管理技能之一,而更高一层,就着落在“自知”上,“知人”易,“自知”者难。
今天,我们就是要来探讨如何“自知”,明白自身的优势与劣势,清自己的优点与弱点,才知道如何完善与充实自己。
在工作中不断进步,规划好自己的职业生涯,在职业生涯中取得成功,这就是今天这堂课的意义所在。
1、现代物流概述1)、什么是物流?物流是供应链过程的一部分,是以满足客户需求为目的的,为提高产品、服务和相关信息从起始点到消费点的流动储存和效益而对其进行计划、执行和控制的过程。
做为采购员的认识
做为采购员的认识第一篇:做为采购员的认识做为采购员的认识一、采购的主要工作1、采购主要负责对象:物资的采购、供应2、工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足权力与责任:3、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;4、根据生产计划和资金情况,编制采购计划;5、全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;6、掌握好实际库存和在途物料情况;7、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;8、对主要原料供应商进行考查;9、负责签订购货合同;10、严格执行原料包装材料入库检验制度;11、随时掌握原料,包装材料市场行情负责;二、采购的流程:接收采购计划-询比议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。
三、采购的供应商选找筛选与管理开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)-进行供应商问卷调查实施调查供应商送样-合格-列入合格供应商;不合格则重新找。
供应商的管理:将所有的供应商列在一张表上,定期对供应商的品质,交期,配合度进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别好的供应商,可视其情况,多下订单!供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!四、采购的自身道德修养做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。
对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对工作的负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。
采购员职位工作感想总结范文(4篇)
采购员职位工作感想总结范文时光荏苒,转眼间已到____年末了,____个月弹指一挥间,稍纵即逝。
今年____月我很荣幸加入到____一汽实业建筑装饰工程有限责任公司成都分公司,通过试用期成为公司的一名正式员工,担任采购内勤的职位。
这段时间里,在公司领导和同事的帮助关心下,我无论在思想上还是本职工作上都有很大的进步。
让我对工作的热情,责任感,认真的态度像海绵吸水一样,迅速吸入到我身体中,然后慢慢的沁润我,让我对采购未知的领域不断的了解,认知,到熟悉!以下是我在这____个多月的工作中的总结。
一、岗位的认知采购内勤,简而言之,就是协助采购来顺利的完成采购的工作。
安东契诃夫说过,“你认为自己是什么样地人就将成为什么样的人。
”态度决定一切,无论做什么都要有好的工作态度。
针对于采购内勤来讲,我时刻有积极向上的精神,认真细心负责的态度来面对我的工作。
二、工作方面我从做好本职工作和日常工作入手,除了日常工程的传真合同存档,主要负责采购内勤的工作,在领导和同事的帮助下,对建筑材料逐渐的熟悉,慢慢熟悉材料的价格,现在不是能很好的掌握材料的价格,但是,在下一年,通过对材料的认知度,慢慢熟悉材料的价格,来控制成本,在同事的共同努力下尽量来完成材料的利润化。
材料的库存也很重要,避免浪费材料,应该定期去盘点库存,合理充分利用剩余的材料。
其次,就是与厂家定期对账,尽量保证账目准确。
所以,就需要自己更加细心和耐心来完成。
三、学习方面这一年转眼间过去了,回首自己还是学到了很多东西,无论是自己的工作技能上,还是生活上都有很大的进步。
采购员职位工作感想总结范文(二)对于材料的采购,我从短短的工作实践中也总结出了以下的一些经验:一、尽量收集多一点材料信息我不熟悉的材料,我会尽我的努力找懂得这个材料的人,从别人那去学到到自己本来不知道的东西。
那怕是一点一滴都算是学习和进步。
二、做事情要有条理、有计划我基本上会每天都会对我所做过的工作,处理的事,进行一个心里的小结,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理的,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
工程招投标实习心得范文三篇
工程招投标实习心得范文三篇招标投标是一种国际惯例,是商品经济高度发展的产物。
下面是店铺为大家整理的工程招投标实习心得范文,供你参考!工程招投标实习心得范文篇1经过近一个月的招投标实训活动,让我感受最深的就是做事情应该有始有终,有条不紊,最好还能够遇事不惊慌。
其中必不可少的就是即使遇到困难或者没了信心也要心中有着不放弃就会有回报的信念,那么事情将会迎刃而解。
一个月前,我们建工专业的两个班分好组,老师布置了实训任务,每组都发有一份招标文件,对于这份投标文件既熟悉而又陌生。
我们小组拿到招标文件后,大家就很认真的对文件内容研究起来。
虽然只是模拟,但我们小组每个成员都很慎重的对待这份文件。
因为我知道这次的认真对待就是为以后工作打基础,同时通过这次实训找出自身的不足之处,以吸取其经验教训。
第二天,我们到机房编制投标文件,首先是绘图方面,学校请来了品茗公司的专业人员给我们进行指导,答疑,各组的组员都在认真地画图及其讨论,机房里的氛围,感觉自己置身与一个企业之内,各职员都在忙碌地工作着。
之后的大概两周的时间,我们都在绘图中度过,期间老师也会来指导我们,虽然枯燥,虽然幸苦,但同学们的积极性却是很高涨的。
计量计价清单出来之后,就是编制投标报价文件了,说实话,这一项内容真的很麻烦,我们跟着教学视频,将清单导入品茗胜算报价软件之后,就一一对照着查找定额,填投标文件一定要细心认真,如有出错很有可能就会废标。
到时候就会前功尽弃。
所以每个人都很小心谨慎,查完了定额,还有其他的一些细节问题,就是报价了,老师说投标报价是一个商业机密,为了组员的利益,即使再好的朋友也不能说,老师说预算价的范围是190万元到210万元之间,各组的成员都在提高警惕,怕有机密外漏,导致之前的工作功亏一篑,我算出来的价格大概是197万元,不知道和其他的组员差多少,还是挺担心出错的。
这之后就是最后的准备工作了,每个组要先把投标书打印出来,再手写填报价的价格,王老师还指导我们封标,她也没多说什么,让我们多看招标文件,上面有我们封标时要注意的事项、细节。
采购管理学习心得6篇
采购管理学习心得6篇采购管理学习心得一:以前不知什么是采购管理,通过学习了《采购管理》使我了解了一些采购管理的一些方法和技巧?了解了采购管理也需要战略策划的。
通过老师的讲解?使我认识了:采购对企业价值链的作用?供应商管理战略;这学期我共学习了七大模块十九小节,采购管理与战略采购、采购组织与人员管理、采购需求与计划、供应商的选择与管理、采购谈判与合同管理、采购价格与成本管理、招标采购,每一章节的学习都有不同的收获。
一采购管理与战略采购。
这一章我学习了有关采购的基本知识,并为接下来的课程学习奠定了基础。
二、采购组织与人员管理。
采购组织的设置必须遵循一致性、适应性、精简、高效、权责利相结合原则。
对于采购人员应该具备采购、物流、商品学、市场营销、税法以及相关法律知识。
三、采购需求与计划。
采购需求分析就有范围广、运用知识多等特点。
确定采购需求分析程序首先分析销售计划和生产计划,然后汇总物料清单、分析库存状态文件,再接收处理请购单,最后综合确定采购需求量。
综合确定采购需求量可依据申请单、物料需求计划、物料消耗定额确定,也可根据ABC需求法确定。
采购编制的目的是为了明确采购数量、日期,节省资源将采购活动与财务核算相统一,而且能明确物料的消耗量。
四、供应商的选择。
供应商的选择应以一般产品、战略产品、瓶颈产品,针对不同类型产品的特点,提出供应商战略。
五、采购谈判与合同管理。
采购谈判是指谈判双方或多方为了满足各自的需求,进行相互协商和反复沟通,并争取达成一致意见和取得共识的行为。
采购谈判具有合作性与充实性、原则性与可调整性、以经济利益为中心的特点。
谈判应遵循的原则以及采购谈判的内容和阶段。
各国人的谈判特点也各有不同,为了采购活动顺利的进行如何对采购合同进行合理的管理。
六、采购价格与成本管理。
这一章我学到了采购价格的种类、影响采购价格的因素以及采购方的定价方法等。
七、招标采购。
这是这学期的最后一章,这一章我了解了招标的三种方式,招标采购的基本过程,招标采购适用的情况以及招标与投标相关的问题,还写了一个招标书和投标书。
企业采购招投标管理
学习导航通过学习本课程,你将能够:●明确投招标的基本目的;●掌握投招标的模式和内容;●熟悉投招标的特点;●了解投招标的具体操作。
企业采购招投标管理的正确认知一、招投标的基本目的企业掌握招投标的工具,可以在资源整合的过程中使资源最大化,或者最优化。
图1 经营模式与利润的微笑曲线图图1在经济学中称为“微笑曲线图”,曲线上扬的两端,分别是附加值高的核心技术(ODM)和品牌发展行销能力(OBM),而曲线底部代表低利润、低附加值和高度竞争的代工(OEM)。
OEM就是代工,很多企业在发展的初期,都采用OEM的形式,客户把产品,甚至材料、设备都交给企业代理加工的模式。
这种模式的好处是进入比较快,门槛比较低,但是利润非常薄,当人工或其他成本上涨的时候,这种模式下的经营会越来越困难。
ODM是设计外包,而不是单纯代工,设计这项核心技术也由承包企业提供。
OBM就是品牌也可以外包。
从曲线底的OEM向ODM、OBM两端发展,两端的利润要比底部高得多,同时对各环节的精细管理要求也就更高,很多大企业都是逐渐从OEM模式向ODM、OBM模式过渡。
【案例】Nike的微笑曲线Nike原来自己有很多制鞋厂,从20世纪80年代开始,Nike 开始卖掉鞋厂,现在没有一间生产鞋的工厂,而是做其他的体育用品。
但其销售和盈利模式,远远高于同行业的其他企业。
广东东莞的很多鞋厂都是做Nike的OEM,一个厂两三万人。
而Nike整个公司才两三万人,每个人的平均销售额接近60万美元,每个人的纯利润大概是5万美金。
美国企业工资非常高,同时整个成本架构高,但是Nike的每个员工提供的纯利润还能达到5万美元,原因就是它采用的模式不同,即不单是采购材料,同时采购产品和企业的生产能力,通过招投标运作或者采购运作的技巧达成企业的盈利目标。
从案例可见,企业发展到一定阶段,必须要熟悉掌握招投标等手段提高企业的竞争力。
二、招投标的模式和内容1.招投标的内容根据采购内容可将招投标分为四个方面:第一,货物的采购,例如:原材料、配件、备件;第二,服务采购,例如:物流外包、设计、ODM或者OBM;第三,成套设备采购,例如:石化、核电设备;第四,工程项目建设,例如:土建、基础设施。
采购学习心得体会5篇
采购学习心得体会5篇采购在公司的作用很大,采购是否合理会直接影响公司的成本控制,所以,想要成为一名专业的采购人员,必须经过一系列的培训学习。
下面一起来看看小编为大家整理的采购学习心得体会,欢迎阅读,仅供参考。
采购学习心得体会1首先非常感谢公司的厚爱,为我提供了这次《供应链环境下的采购管理》的培训机会。
在这么紧凑的两天时间里,老师丰富的教学内容让我这个对采购管理认知还比较薄弱的新人产生了全新的认识。
一些首次接触到的新理念更是让我感触颇深。
“方法论”是老师贯穿全部内容的主线。
风趣幽默的语言,理论与案例分析相结合的教学方式,老师为我们生动、详细地阐述了在供应链环境下如何做好采购管理的方法。
围绕着“方法论”这一主题,老师为我们讲解了采购管理对企业管理的作用、传统思维对采购的制约。
在这一基础上,老师又用“采购变量分析”及“价值工程原理”这两个具体的理论从侧面分析了供应商的管理及成本控制等采购管理最大的难题。
最后结合一场模拟互动谈判,为我们分析了谈判过程中应注意的要素。
结合这四个月来自己工作的现状,感觉这次的培训我收获颇丰,对我今后的工作有着非常重要的指导意义:一、让我对采购工作有着更清晰、深入的认识。
虽然经过了四个月的学习,但我对采购岗位的认识还停留在一个较为基础的层面:下订单、跟计划、关注产品的使用情况及不良品的处理。
再更深一层面的(如供应商管理、商务谈判、产品开发环节等)就了解甚少了。
在这一次的培训中,老师就着重给我们分析了供应商管理及,采购谈判方面也做了较为系统的论述。
其中,关于“新产品设计开发对采购成本的影响”这一段让我印象比较深刻:由于产品设计人员大多数对采购工作是没有多少了解的,所以在他们的设计中往往就会有一些将采购成本或难度推高的因素(如所需原材料质量系数提高、生产难度增大、供应商单一等)。
所以,采购人员要能参与到产品在设计过程,及时提出能控制采购成本和难度的建议。
当然,这对我们采购员的知识面也提出了较高要求,所以我们还有很多地方需要学习和进步。
招投标实训心得体会9篇
招投标实训心得体会9篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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招投标领域专项治理表态发言
招投标领域专项治理表态发言尊敬的各位领导、各位代表:大家好!我是招投标领域的从业者,今天我非常荣幸能够在这个重要的会议上发表我的看法和建议。
招投标是市场经济发展中不可或缺的一环,它关系着资金的配置、资源的利用以及政府的形象。
然而,当前我国招投标领域普遍存在着一些问题和隐患,影响了招投标环境的公开、公平和公正,甚至引发了一些不法行为和腐败现象。
为了改进这一状况,我们必须进行专项治理。
首先,要加强法律法规的建设和落实。
当前我国已有一些招投标相关的法律法规,但在实践中并不完善或者执行不到位。
我们需要在立法、法规的制定过程中更加注重制度的合理性和可操作性,同时还要严格执行已有的法律法规,做到法外不设权,以维护公平公正的招投标环境。
其次,要加强监督和信息公开。
招投标项目的监督和审查是非常关键的环节,但在现实中存在着监管机构不力和监督体系不完善的问题。
我们应加强对招投标活动的监督力度,提高监督人员的专业素养和监管水平,确保监督工作的公正性和客观性。
同时,要求各招投标主体加强信息公开,提高透明度,让广大企业和公众能够更好地了解项目的招标过程和结果。
再次,要加强惩治腐败和打击违法行为。
招投标领域的腐败和违法行为严重损害了市场经济的良性发展和社会的公平正义。
我们需要强化打击腐败和违法行为的力度,加强反腐败宣传教育,提高社会公众的法律意识和拒腐抵贪的能力。
对于那些违法行为,应坚决查处,追究责任,形成严厉的惩罚机制,打击腐败分子的嚣张气焰。
最后,要加强行业自律和建设。
作为招投标从业者,我们要自觉遵守行业规范和道德规范,不以权谋私、不搞权钱交易,以诚实、勤奋、专业的态度为客户提供优质的服务。
同时,我们还应积极参与行业组织的建设和管理,推动行业的规范和整治,形成行业自律的机制和文化。
总之,招投标领域的专项治理是一个复杂而艰巨的任务,需要全社会的共同努力和坚定的决心。
作为从业者,我愿意与大家一起努力,为我国的招投标环境建设贡献自己的力量,让招投标活动真正成为市场经济发展的推动器和公共资源配置的科学工具。
石油企业工程招投标管理存在问题及解决策略
石油企业工程招投标管理存在问题及解决策略摘要:招标制度是工程承包承包的主要形式之一,研究大型工程建设招标中出现的问题,如企业生产力的创造、工程建设、其原因及解决对策分析,以提高企业交易形式的竞争力,发挥市场经济的调节作用,促进和加快企业资源的优化配置。
关键词:石油企业工程;招投标管理;存在问题;解决策略引言目前企业竞争中常见的一种方式是,通过公开工程招标,让企业参与市场竞争的经济行为,只有经过公平竞争后才能决定项目能否中标。
在这一过程中,可以实现一定的承诺,在招标过程中发挥竞争机制和价格杠杆的作用。
因此,招标对石油企业至关重要。
一、招投标概述投标被称为投标,通过投标人的询问,引起了投标人的承诺,在选定投标人后,形成了协议和合同关系平等主体之间的经济活动过程。
随着我国经济体制的不断完善,招标已经成为市场经济竞争的主要方式。
另外,投标必须遵循公开、公平、公正和信用诚实信用的原则。
其中公开原则是指具有一定公开程度的相关程序、期限和其他信息。
公平原则意味着所有潜在投标人都有机会参与平等竞争,任何一方都不应歧视或偏袒。
公平原则意味着投标人和投标人之间有公平的交易,每个投标人都可以进行公平的评价。
诚实信用原则是指投标主体必须遵守相关法规,诚实守信,不能说虚假或没有信任的话。
二、招投标工作现状综合评价法是该方法在工程招标中比较广泛的应用,在一定程度上起着主导作用,综合评价法经常制定标准,评价评审过程中以标准为参考标准。
主要的操作方法是应用限价评分。
认为,该方法将在一定程度上进一步明确标准招标范围,在一定程度上提高控制效率。
采用这种方法有可能导致标准地板渗漏。
例如,投标人秘密出售投标价格等,建立多种利益相关者网络,滋生腐败,不确保投标过程的公平性。
基于上述招标过程中存在的问题,目前主要采用无投标最低投标价的估算方法,可以进一步实现合理的低价。
威廉莎士比亚。
温斯顿。
价格报价)最终目标是进一步降低企业的投资成本。
然而,在实际实施过程中,"合理价格"的概念被误解,过分追求低价,不适合考虑合理性。
招投标的实习报告4篇
招投标的实习报告4篇招投标的实习报告篇1首先我很感谢公司给我们这次出去实习的机会,它让我学习到了更多的招标知识,补充了我们对招标知识的欠缺。
在公司我的主要工作是做招投标,具体点说就是做各种工程的招标工作,在实习中,我对招投标工作也有了一个较为深入的了解,下面我将谈谈自己的认识。
我总结出所需要注意的以下几个方面。
一、“投标须知”。
“投标须知”通常为一个表格,简明扼要的列出有关工程的各种资料。
它是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的各具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的核心。
二、“实质要求”。
《招标投标法》等法律法规都规定:招标文件提出的实质性要求和条。
四、“重要部分”。
“投标函”、“投标承诺责任书”、“施工组织设计”、“技术措施”以及招标文件中附录的合同等都是投标书的重要部分。
五、“细小项目”莫大意。
有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。
做招标文件最重要的就是细心谨慎,因为每个工程的招标文件其实从根本上来说都是大同小异的,只要你端正工作态度,对自己的工作认真负责我相信无论是谁都是可以胜任的。
通过这段时间的坚持和努力收获了很多,成长了很多。
经过这次实习,我体会到一下几点收获:一、要学会自主学习。
二、要有积极进取的工作态度。
三、要有团队精神。
四、要重视基本礼仪。
同时,我还有以下几个方面的问题需要解决。
一、缺乏工作经验。
二、工作态度仍然不够积极。
三、工作时仍需追求完美。
四、沟通能力仍需加强。
社会是个大课堂,工作是门重要的课程,做好这门功课很重要的一点就是要学会沟通,只有具备了这种能力,才能在今后的工作中立于不败之地。
招投标的实习报告篇2一、实习目的光阴似箭日月如梭,不知不觉中我的顶岗实习已经进行了三个月,在这短短的三个月中,我受益匪浅,实习过程中的点点滴滴,让我学到了很多知识!学校为了使教学更好地与生产相结合,以理论联系实际,加深我们对专业知识的认识与理解以及实践技能的培养。
浅谈招标人代表在评标活动中的作用
浅谈招标人代表在评标活动中的作用发布时间:2021-06-29T08:45:07.864Z 来源:《建筑学研究前沿》2020年26期作者:卢欣然李佩乾[导读] 招标方式已经成为现在国央企合同采购中的主流方式,其中评标工作是招投标活动中重要的环节,这一环节工作完成的好坏直接影响整个招投标的效果以及招标人的合法权益。
评标工作是由招标人或招标代理机构依法组建的评标委员会负责。
卢欣然李佩乾中核(上海)供应链管理有限公司上海 200233摘要:招标方式已经成为现在国央企合同采购中的主流方式,其中评标工作是招投标活动中重要的环节,这一环节工作完成的好坏直接影响整个招投标的效果以及招标人的合法权益。
评标工作是由招标人或招标代理机构依法组建的评标委员会负责。
其评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。
这是一项复杂的专业活动,评标委员会需依据国家招投标法律法规、招标文件规定的评标标准和方法,客观、公正地履行职责,完成对投标文件的评审和比较工作,最终形成评标报告。
而招标人代表作为评标委员会成员参加评标活动,是法律赋予招标人的一项基本权利,也是保证招标效果的重要手段。
本文阐述了招标人代表在评标过程中应发挥的作用、分析目前我司招标人代表产生和履职存在的主要问题以及招标人代表如何在评标委员会中依法依规发挥良好作用的思考和建议。
关键字:招标人代表;评标委员会;依法依规;作用一、背景近几年来招标方式已经成为公司合同采购中的主流方式,国家法律法规及集团公司对该方式的采购过程有明确且严格的规定,同时该过程是不可逆的。
而且现在国家、集团公司以及其他上级部门和外部监督检查机构将招标采购领域作为重点巡视检查范围。
公司依照相关法律法规、规章制度以及每次的巡视检查意见结果,不断优化招标采购流程,发布多项制度程序规范招标采购活动,形成了一套较完善的招标采购体系。
其中评标工作是招投标活动中重要的环节,这一环节工作完成的好坏直接影响整个招投标活动的效果以及招标人的合法权益。
采购项目组织机构管理体系
采购项目组织机构管理体系目录一、内容概括 (2)二、采购项目组织结构设计 (3)2.1 组织结构的定义和重要性 (4)2.2 组织结构的基本形式 (5)2.3 采购项目组织结构类型 (7)2.3.1 职能型组织结构 (8)2.3.2 项目型组织结构 (9)2.3.3 矩阵型组织结构 (11)三、采购项目组织管理体系构建 (12)3.1 组织管理体系框架 (13)3.2 组织管理制度建设 (14)3.3 组织运行机制设计 (15)四、采购项目组织沟通与协调 (16)4.1 沟通的重要性 (17)4.2 沟通方式与方法 (18)4.3 协调机制与策略 (20)五、采购项目组织绩效评估与改进 (21)5.1 绩效评估体系建立 (22)5.2 绩效评估指标设计 (24)5.3 绩效改进措施 (25)六、采购项目组织风险管理 (26)6.1 风险识别与评估 (27)6.2 风险防范与控制 (29)6.3 风险应对与预案制定 (30)七、结论与建议 (32)7.1 结论总结 (32)7.2 建议与展望 (33)一、内容概括采购项目目标与原则:明确采购项和预期成果,确立管理体系的基本原则,确保采购工作的顺利进行。
组织架构设置:构建合理的采购项目组织机构,包括各部门职能划分、岗位职责以及人员配置,确保组织结构的科学性和高效性。
决策与审批机制:确立采购项目的决策流程和审批权限,明确各级决策主体的职责和权限,确保采购决策的科学性和合规性。
沟通与协作机制:建立有效的内部沟通渠道和外部协作机制,促进各部门之间的信息共享和协同工作,提高采购工作的效率和质量。
风险管理:识别采购项目中的潜在风险,制定相应的风险应对策略和预案,确保采购项目的顺利进行和风险控制。
培训与考核:建立员工培训和考核机制,提高采购人员的专业素养和业务能力,确保采购团队的高效运作。
监督与审计:设立监督机构,对采购活动进行监督和审计,确保采购过程的透明度和合规性。
《采购与供应管理》课程笔记
《采购与供应管理》课程笔记第一章:采购认知1.1采购知多少一、采购的定义采购是指企业为了满足生产和运营的需要,通过市场调查、供应商选择、价格谈判、合同签订、货物验收、支付货款等一系列活动,从外部获取资源(包括原材料、零部件、产品、服务、技术等)的过程。
二、采购的职能1.需求识别:确定企业内部各部门的需求,并将其转化为具体的采购需求。
2.供应商管理:寻找、评估、选择、发展和管理供应商。
3.成本控制:通过有效的采购策略降低成本,提高企业利润。
4.质量保证:确保采购的产品或服务满足企业的质量要求。
5.交期管理:确保采购的产品或服务能够按时交付,不影响生产计划。
三、采购的重要性1.成本节约:采购成本通常占企业总成本的很大一部分,有效的采购管理可以显著降低成本。
2.供应链整合:采购是供应链管理的关键环节,对供应链的效率和响应速度有直接影响。
3.产品创新:通过与供应商的合作,采购可以促进新产品的开发和创新。
4.风险管理:采购可以帮助企业识别和缓解供应链中的潜在风险。
1.2揭秘采购的地位与作用一、采购在企业中的地位采购部门是企业战略规划的重要组成部分,它与其他部门(如生产、销售、财务等)紧密合作,共同推动企业目标的实现。
二、采购的作用1.支持生产:采购确保生产所需的原材料和零部件及时到位,保障生产线的连续运作。
2.优化库存:通过合理的采购计划,采购部门可以帮助企业维持适当的库存水平,减少资金占用和库存风险。
3.提升竞争力:通过采购高质量和成本效益的产品,企业可以在市场上提供更具竞争力的产品和服务。
4.增强供应链弹性:采购通过与多个供应商建立关系,可以提高供应链的适应性和抗风险能力。
1.3认识采购的模式一、集中采购1.定义:集中采购是指企业将所有的采购活动集中到一个部门或团队进行统一管理。
2.优点:实现规模经济,降低采购成本;统一采购政策和标准,提高采购效率;便于供应商管理和关系维护。
3.缺点:可能缺乏灵活性,对部门需求的响应速度较慢。
一认识采购管理
采购管理的发展趋势
(一)全球化采购 主要有跨国采购中心 1.跨国采购中心------指设在一国经济发达 地区,以面向国际跨国企业为主,进行商品 采购的固定场所。
如:美国沃尔玛在上海成立“家得宝”, 在我国上海和深圳设立“全球采购中 心” 。
家乐福在我国北京、天津、大连、青
岛、武汉、广州和深圳开设区域性的全球 采购中心,其总部设在上海。
采购的分类
4 按采购价格方式分类 招标采购 询价采购 比价采购 议价采购 定价采购 公开市场采购
5 按采购方法分类 传统采购 科学采购 1 订货点采购 2 MRP采购 3 JIT采购 4 供应链采购 5 电子商务采购
订货点法:
经济订购批量(EOQ)即 Economic Order Quantity
采购人员应具备的素质
采购人员思想品德素质 1、胸怀坦白,大公无私。 2、有很强的工作责任心和敬业精神。 3、树立良好的职业道德,把企业的利益放在首位,严格把
好进货关。 4、承受训练的毅力。采购工作是一项重要、艰巨的工作,
要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的 “责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在 工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异大、各子公司的地理位置距离远的企业 ,可采用较为分散的采购设置模式
采购部门隶属于生产部副总经理
采购部门隶属于行政部副总经理
采购部门直接隶属于总经理
采购部门隶属于资材部
复合型关系
这种组织结构是在总部和各事业部均设置供应部门,一般应用于企业集团、 跨国公司等
狭义:
狭义的采购就是买东西,扩展开来就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、
采购概论
适质
七、采购管理的目标
采购 管理 目标 适量 目标分析
续
表
以适量库存为基本要求,仔细计算生产需求、物料损耗、 搬运和仓储费用等,制订周密的采购计划,最终确定是一次 性采购还是份批量采购,同时督导供应商按预定数量交货
适价 适地
在满足数量、品质、交期的前提条件下,用最合适的价格采购 利用“群集效应”和“JIT及时制生产方式”理论,同时 从沟通 的方便性、处理事务的快捷便利性、降低采购成本等方面考
七、采购管理的目标
适质就是要采购满足工程质量需求的物资。该 公司在物资采购过程中,坚持从全局出发,全面把 握物资供应的利害程度,严格按照使用单位提出的 质量要求购买,既不能盲目贪图便宜采购质量低劣 的商品,也不能盲目追求质量过高,防止出现商品 质量过剩、成本增加的情况,做到恰到好处。 适量就是要采购数量满足正常使用的需求用度。 该公司通过提前申报需求计划,严格审核采购计划, 准确地把握物资采购的数量,科学调度,保持合理 库存,预防物资积压,避免资金沉淀,提高资金使 用率。
一、什么是采购?
二、采购的分类
图:CGB01-01-02 采购分类
分类标志 所分类别
直接采购 按采购方式分类 委托采购 调拨采购 按采购政策分类 集中采购 分散采购 原材料采购
简介
直接向物料生产厂商进行采购 委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进 行采购 在几个分厂,或者是厂商和顾客之间进行协 调,将过剩物料互相调拨支援进行采购 由公司总部采购部门统一进行采购 由各分厂的采购部门独立进行采购 生产某种产品的基本原料的采购
二、采购的分类
二、采购的分类
案例:CGA010106宝钢电子采购案例 截至2009年11月,宝钢今年的采购电子商务平台交易额突 破80亿元,其中,网上竞价金额70亿元,电子招投标金额逾13 亿元,全面完成年度交易额目标。 宝钢采购电子商务平台是东方钢铁电子商务服务的重要组 成部分,具备网上寻源、询比价、竞标、竞价等功能,改变了 传统的采购模式,实现了采购过程自动化、透明化,有效降低 了采购双方互动成本。宝钢集团公司自去年起大力推行“阳光 采购”,对采购业务实施集中管控。东方钢铁充分发挥网络平 台的支撑作用,积极完善服务手段,提升服务质量,确保宝钢 采购组织与供应商之间业务的顺利开展,网上交易品种和交易 量不断扩大。 (宝钢集团有限公司)
教学课件:《采购管理》梁世翔
工
• 厂),供应商将各种材料由世界各地运抵宜家全球的中央仓
• 库,然后从中央仓库运往各个商场进行销售。这种全球大批
量
• 集体采购方式可以取得较低的价格,挤压竞争者的生存空间。
•
宜家成功采购经验:
•
(1)进行全球采购;
•
(2)选择供应商时企业主要考虑价格、质量、服务、位
• 置、供应商存货制度、柔性;
•
•图:CGB01-01-03采购管理与企业各个部门 的协调
•关系 与各部门的 协调关系 与生产部的 协调关系
与销售部的 协调关系
说明
1.采购部根据生产部的请购,核验库存,相互交换信息,确定采购数量; 2.采购部及时采购适当品质的物料,配合生产的需要; 3.采购部根据生产部的要求,适时供料; 4.生产部为采购部提供物料需求资料
七、采购管理的目标 续表
采购 管理 目标 适量
适价
适地
目标分析
以适量库存为基本要求,仔细计算生产需求、物料损耗、 搬运和仓储费用等,制订周密的采购计划,最终确定是一次 性采购还是份批量采购,同时督导供应商按预定数量交货 在满足数量、品质、交期的前提条件下,用最合适的价格采购
利用“群集效应”和“JIT及时制生产方式”理论,同时 从沟通 的方便性、处理事务的快捷便利性、降低采购成本等方面考 虑,选择最佳供应商和最佳供货地点
五、采购与采购管理的区别
六、采购管理的职能
• 1)保障供应; • (1)保证不缺货; • (2)保证质量 。 • 2)费用最省; • 3)供应链管理好; • 4)信息管理好。
七、采购管理的目标
• 采购管理的目标可以用“五适” (5R) •进行归纳,即: • 适时; • 适质; • 适量; • 适价; • 适地。
企业采购招投标管理的正确认知(课后测试100分)
企业采购招投标管理的正确认知(课后测试)课后测试如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。
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恭喜您顺利通过考试!单选题1. 企业招标工具“微笑曲线”中上扬的两端分别是:√A SOW和OBMB ODM和OBMC ODM和OEMD OEM和SOW正确答案: B2. 企业招投标的特点不包括:√A 独特性B 时间性C 公开性D 专业性正确答案: C3. 对投标企业进行预审核的招投标方式,属于:√A 公开招标B 选择性招标C 局限性招标D 入围招标正确答案: D4. 企业招投标操作的步骤不包括:√A 发包规划B 合同评估C 询价D 供应商选择正确答案: B5. 企业想要做好发包规划,首先要做的是:√A 收集相关资料B 征集需求C 做好采购规划D 确定此次采购负责人正确答案: A6. 企业在招标过程中控制风险的常用方式是:√A 竞争性谈判B 邀请招标C 无标底招标D 保函工具正确答案: D7. 在发包规划结果中,招标文件的内容不包括:√A 招标邀请B 评价标准C 工作说明要求D 工作说明要求正确答案: B8. 询价过程的依据不包括:√A 投标文件B 采购文档C 合同条款D 招标文件正确答案: A9. 在发包规划中,制定企业工作说明书的部门是:√A 企划部B 财务部C 技术部D 采购部正确答案: C10. 企业对供应商评标的最主要依据是:√A 价格B 合同条款C 标书和管理方案D 采购规划书正确答案: C判断题11. 企业在发展初期就必须要熟悉掌握招投标管理,以提高企业竞争力。
此种说法:√正确错误正确答案:错误12. 少于五家企业参与的投标被称为单一招标。
此种说法:√正确错误正确答案:错误13. 企业招标时的协议要在发包规划的时候就制定出来。
此种说法:√正确错误正确答案:正确14. 企业采购标准的表格不能经常变动。
此种说法:√正确错误正确答案:正确15. 招标文件的格式设计会根据每次项目的负责人不同而改变。
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单选题
1.企业招标工具“微笑曲线”中上扬的两端分别是:V
AAAA 和OBM
BBBB 和OBM
CCCC 和OEM
DDDD 和SOW
正确答案:B
2.企业招投标的特点不包括:V
A 独特性
B 时间性
C 公开性
D 专业性
正确答案:C
3.对投标企业进行预审核的招投标方式,属于:
A 公开招标
B 选择性招标
C 局限性招标
D 入围招标
正确答案:D
4.企业招投标操作的步骤不包括:V
A 发包规划
B 合同评估
C 询价
D 供应商选择
正确答案:B
5.企业想要做好发包规划,首先要做的是:V
A 收集相关资料
B 征集需求
C 做好采购规划
D 确定此次采购负责人
正确答案:A
6.企业在招标过程中控制风险的常用方式是:
A 竞争性谈判
B 邀请招标
C 无标底招标
D 保函工具
正确答案:D
7.在发包规划结果中,招标文件的内容不包括:
A 招标邀请
B 评价标准
C 工作说明要求
D 工作说明要求
正确答案:B
8•询价过程的依据不包括:V
A 投标文件
B 采购文档
C 合同条款
D 招标文件
正确答案:A
9.在发包规划中,制定企业工作说明书的部门是:
A 企划部
B 财务部
C 技术部
D 采购部
正确答案:C
10.企业对供应商评标的最主要依据是:V
A 价格
B 合同条款
C 标书和管理方案
D 采购规划书
正确答案:C
判断题
11.企业在发展初期就必须要熟悉掌握招投标管理,以提高企业竞争力。
此种说法:
正确
错误
正确答案:错误
12.少于五家企业参与的投标被称为单一招标。
此种说法:V
正确
错误
正确答案:错误
13.企业招标时的协议要在发包规划的时候就制定出来。
此种说法:V
正确
错误
正确答案:正确
14.企业采购标准的表格不能经常变动。
此种说法:V
正确
错误
正确答案:正确
15.招标文件的格式设计会根据每次项目的负责人不同而改变。
此种说法:V
正确
错误
正确答案:错误。