低值易耗品汇总采购预算表
低值易耗管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下,使用期限较短,易于损坏或者需要经常更换的物品。
第四条低值易耗品管理应遵循以下原则:1. 经济实用;2. 严格审批;3. 节约使用;4. 责任到人。
第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据实际工作需要,提出采购申请;2. 采购部门根据采购申请,进行市场调研,确定供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确质量、数量、价格、交货期限等条款;4. 采购部门负责验收货物,确保质量符合要求;5. 采购部门将货物送至指定地点,通知使用部门验收。
第六条采购部门应定期对低值易耗品市场进行调查,了解市场价格和供应商情况,确保采购价格合理。
第七条采购部门应建立低值易耗品采购台账,记录采购时间、数量、金额、供应商等信息。
第三章使用管理第八条低值易耗品的使用应遵循以下规定:1. 使用部门应根据实际工作需要,合理领用低值易耗品;2. 使用部门应爱护低值易耗品,延长其使用寿命;3. 使用部门应建立低值易耗品使用台账,记录领用、使用、报废等情况;4. 使用部门应定期对低值易耗品进行检查,发现损坏应及时报修或更换。
第九条低值易耗品的使用期限一般为一年,特殊情况可适当延长,但最长不得超过两年。
第十条低值易耗品在使用过程中,如因人为损坏或使用不当导致报废,使用部门应承担相应的赔偿责任。
第四章保管管理第十一条低值易耗品应存放于通风、干燥、安全的场所,防止受潮、受热、受损坏。
第十二条低值易耗品的保管应实行专人负责制,保管人员应具备一定的专业知识和管理能力。
第十三条保管人员应定期对低值易耗品进行检查,确保其完好无损。
第十四条保管人员应建立低值易耗品保管台账,记录存放地点、数量、状态等信息。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法(试行)第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,避免在使用和处置低值易耗品过程中可能出现的盲目性和随意性,防止国有资产流失,并严格控制支出,抵制浪费,特依据有关准则和制度,制定本规定。
第二条低值易耗品是指使用寿命一年以上,单价在200-2000元之间的各类用具物品,包括生产工具、打印机、办公桌椅、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装、容器等。
第三条预算管理工作组负责低值易耗品管理规定的制定与完善、审查以及低值易耗品实物形态的监管;各使用部门(分公司)的办公室安排库管专员,负责低值易耗品的日常购买、验收登记、领用和分发、出入库使用登记、维护保养、报废处置,并配合资产专员的监管工作;财务部门负责低值易耗品价值形态的管理和低值易耗品账务的核算。
库管专员、资产专员和财务专员同时要对预算管理工作组的具体工作负责。
第四条低值易耗品价值按取得时的实际成本确定,采用一次性摊销法核算成本。
第五条本管理规定适用于公司本部及各分、子公司参照执行。
第二章低值易耗品的取得第六条编制低值易耗品年度预算各使用部门依据实际工作需要,编制本部门《低值易耗品年度预算明细表》(1),报使用部门负责人审核批准后,提交其办公室汇总整理成总的《低值易耗品年度预算明细表》,上报分公司领导同意后,经预算管理工作组和财务部门审核后,报总经理批准。
第七条低值易耗品购置申请如无闲置低值易耗品可予以调配,由采购责任人根据年度预算提交《低值易耗品购置申请表》(2),经申请单位领导同意,由办公室提交资产专员、财务专员审核批准执行。
如果申请购置不在预算内,各申请单位还需写明事由,经申请单位领导同意,由办公室提交资产专员核准,报财务部门审批后,方可采购。
第八条低值易耗品采购公司本部低值易耗品由公司办公室统一负责采购,分公司低值易耗品由分公司办公室组织采购。
随采购附带的技术参数说明书、质量鉴定书、维修保养手册、保修单据等附件由各办公室持有保管。
云南省科技计划项目经费预算表
云南省科技计划项目经费预算表计划名称:项目名称:项目申报单位(公章):项目负责人(签章):单位财务负责人(签章):开户银行及帐号:预算编制人(签章):填表日期:云南省科学技术厅—1—承诺书本项目预算申报书的编制是在认真阅读理解相关国家科技计划经费管理办法、云南省科技计划项目经费管理办法(暂行)及实施细则等其他有关财务规章制度基础上,按程序和规定编制的。
本单位法定代表人、本项目负责人保证预算申报书各项内容真实、客观,并承担由此引起的相关责任。
法定代表人(签章):年月日项目负责人(签章):年月日—18—科技计划项目经费预算表编制说明一、预算编制必须以项目可行性研究报告中的研究任务为依据,并按预算编制的有关要求编制项目经费全额预算,包括经费来源预算和经费支出预算,但不得编制赤字预算。
经费来源预算包括用于同一项目的各种不同渠道的货币资金,经费支出预算包括与项目研究开发有关的所有直接费用和间接费用。
二、项目经费支出预算的主要内容(一)人员费,指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用。
项目组成员所在单位为企业或有人员事业费拨款的,不得在申请资助的项目经费中列支人员费;项目组成员所在单位为转制科研机构的,项目组可在申请资助的经费中列支人员费,比例控制在15%以内。
(二)设备费,指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费。
单台价值在5万元人民币以上(含5万元人民币)的仪器设备应单独列示;(三)租赁费:指为项目租赁外单位的专用仪器、设备、场地、试验基地等发生的费用。
(四)材料费,是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品的采购及运输、装卸、整理—19—等费用。
(五)燃料动力费:是指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
(六)试验外协费:指研究、开发项目所发生的带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位进行试验、化验、加工、测试等发生的费用。
低值易耗品申请报告
一、报告概述尊敬的领导:为保障我单位正常运转和业务发展,现根据我单位实际需求,特提出以下低值易耗品申请报告。
本报告详细阐述了低值易耗品的种类、数量、用途及预算,请领导予以审批。
二、低值易耗品种类及数量1. 办公用品(1)办公家具:办公桌(2张)、会议桌(1张)、文件柜(2个)、沙发(2张)、茶几(2个);(2)办公设备:电脑(2台)、打印机(1台)、传真机(1台)、计算器(10个)、装订机(1台)、碎纸机(1台)、扫描仪(1台);(3)小电器:电风扇(2台)、电水壶(2个)、微波炉(1台)、加湿器(1台);(4)清洁用具:拖把(2把)、洁具车(1辆)。
2. 电脑耗材(1)鼠标(10个)、键盘(10个)、U盘(20个);(2)打印机耗材:墨盒(20个)、碳粉盒(20个)。
3. 工具(1)一般工具:锤子(1把)、切割机(1台)、撬棍(1把)、成套修理工具(1套);(2)专用工具:焊机(1台)、钻(1套)、角磨机(1台)、皮带撸子(1把)、对讲机(1台)。
4. 专用仪器(1) PH计(1台)、差压计(1台)、压力表(1台)、酸度计(1台);(2)温湿度计(1台)。
总计:低值易耗品共计100件。
三、低值易耗品用途1. 办公用品:用于满足我单位日常办公需求,提高工作效率;2. 电脑耗材:用于满足我单位电脑设备的日常使用需求;3. 工具:用于满足我单位设备维修、安装等需求;4. 专用仪器:用于满足我单位对实验数据的测量、检测需求。
四、低值易耗品预算根据市场价格,本次低值易耗品预算如下:1. 办公用品:共计人民币10,000元;2. 电脑耗材:共计人民币2,000元;3. 工具:共计人民币1,500元;4. 专用仪器:共计人民币1,000元。
总计:低值易耗品预算人民币14,500元。
五、申请理由1. 保障我单位日常办公需求,提高工作效率;2. 满足我单位设备维修、安装等需求;3. 保障我单位实验数据的准确性、可靠性;4. 节约开支,提高资金使用效益。
2024年低值易耗品管理制度模版(四篇)
2024年低值易耗品管理制度模版为强化低值易耗品的管控,严格管理费用的支出,特此制订本规定。
(1)低值易耗品定义为使用期限不超过一年,单位价值在____元以下,且未纳入固定资产管理的物品。
(2)项目经理部的行政办公室负责低值易耗品的采购与管理工作,财务审计部则承担监督核算职责。
(3)项目经理部需设立详细的物品账目和库存统计表以进行有效管理。
(4)关于项目经理部的采购与入库:①各部门如需采购物品,须于每月提交采购计划,经行政办公室汇总并报经主管副总及总经理批准后方可执行。
②采购应遵循节约成本和物美价廉的原则,禁止以权谋私。
③采购完成后,需办理入库手续,填写物品明细账,并凭发票和入库单向财务部门报账。
(5)物品领用与管理:①在库物品由行政办公室保管,并指定专人负责。
②库存物品每月进行一次盘点,编制库存结余情况表,注明盈亏原因,报财务审计部审核。
如因管理人员失职导致物品丢失或损坏,将追究其经济责任。
③项目经理部的物品发放可按月统一发放,也可随时领用,领用时需填写领用簿。
④对于贵重办公用品,需经指挥部主管副总批准后方可领用。
⑤物品报废需由使用部门填写说明,交由行政办公室和财务审计部审核后注销。
员工调离时,如有需归还的物品,须交回原物,否则将按规定折价赔偿。
⑥项目经理部应制定劳保用品的发放标准和使用期限,定期向员工发放。
⑦行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况,以最小化库存量,同时压缩管理费用,确保办公效率。
(附表:物品报废单年月日编号附表10-20)2024年低值易耗品管理制度模版(二)第一条、为实现对低值易耗品的有效管理和控制,消除操作中的任意性,特制定本规定。
第二条、低值易耗品定义为未被划归为固定资产的各种工具、家具,例如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营生产过程中循环使用的包装物和容器等。
第三条、本公司规定,凡价值在____元至____元区间,不具备固定资产条件的用具物品,均被划入低值易耗品范畴。
低值易耗品金额标准
低值易耗品金额标准
低值易耗品是指在一定的时期内,具有一定使用价值的能易快速消耗的物品,是企业经费管理中重要的一类费用。
由于低值易耗品的使用价值较低,但每一件都会花费费用,所以企业在购买低值易耗品时,通常要给定一定的金额标准。
低值易耗品金额标准通常由企业管理机构规定,一般包括内部采购标准、外部采购标准和固定资产采购标准等。
内部采购标准是对内部员工购买低值易耗品的金额上限,外部采购标准是指通过外部(如公司的合作伙伴等)采购低值易耗品的金额上限,固定资产采购标准是指企业购买固定资产(如电子设备、办公家具等)时需要支付的金额。
企业在制定低值易耗品金额标准时,需要考虑其实际情况,并结合市场价格、企业预算等因素确定本企业的采购价格上限。
一般来说,内部采购标准会比外部采购标准要低,因为外部采购金额要考虑供应商的报价以及购买的运输、仓储等成本。
而固定资产采购标准则应考虑购买资产的使用寿命、可扩展性、可维护性以及售后服务等因素。
购买低值易耗品时,各部门要按照规定的金额标准进行采购,以保证采购费用的可控性。
一般来说,采购部门要负责检查采购物品的质量,在每一件低值易耗品的采购中,应限制每一次采购的单价,并对采购物品的数量、使用期限等进行统计。
低值易耗品金额标准的制定,不仅能够有效控制购买行为,同时还能促进企业节约支出,提高经费利用率。
企业在制定低值易耗品金
额标准时,还应考虑不断变化的市场价格,结合实际情况,定期重新审查低值易耗品金额标准,以达到合理使用企业经费的目的。
低值易耗品招标文件范本
招标编号:_______招标项目名称:低值易耗品采购项目一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规的规定,我单位现对低值易耗品采购项目进行公开招标,欢迎符合资格条件的供应商参加投标。
二、项目概况1. 项目名称:低值易耗品采购项目2. 项目内容:包括但不限于办公用品、办公耗材、清洁用品、办公家具、实验室用品等低值易耗品的采购。
3. 项目预算:人民币_______元整(大写:_______元整)。
4. 采购方式:公开招标5. 交货期限:自合同签订之日起_______个工作日内完成全部货物的交付。
6. 交货地点:招标人指定地点。
三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5. 参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6. 法律、行政法规规定的其他条件。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日,每日上午_______时至_______时,下午_______时至_______时(北京时间)。
2. 招标文件获取方式:现场购买或邮寄。
3. 招标文件售价:人民币_______元整(含邮寄费)。
4. 获取招标文件时,需提供以下资料:(1)企业法人营业执照副本复印件;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)投标人资格证明文件。
五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间:_______年_______月_______日_______时(北京时间)。
2. 投标文件递交地点:_______。
3. 投标文件递交方式:密封后递交。
六、开标时间及地点1. 开标时间:_______年_______月_______日_______时(北京时间)。
9-固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度
办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度第一章总则第一条为保障固定资产、低值易耗品及办公用品的安全完整性,提高使用效益,规范会计核算,制定本制度.第二条本办法所指固定资产,为使用期限在一年以上的房屋建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。
不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,且使用期限超过2年的,也应作为固定资产.本办法所指低值易耗品为单位价值在500元以上、且不作为固定资产管理的物品;本办法所指办公用品为单位价值在500元以下的物品。
第三条固定资产分类1、房屋及建筑物:营业用房、非营业用房、简易房等。
2、办公及文字处理设备:传真机、复印机、打印机等。
3、通讯设备:移动电话、程控交换机等。
4、电子计算机及附属设备:电子计算机、打印机、扫描仪等。
5、交通运输设备:汽车、摩托车等。
6、业务设备:摄像机、录像机、照相机等.6、其他.第四条低值易耗品分类1、办公用具:办公桌椅、沙发、茶几、保险柜、铁皮柜、计算器等。
2、业务用具:移动硬盘、优盘、电话机、储存卡等。
办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度3、生活用具:床、床头柜、衣柜、电视机等.4、其他。
第五条办公用品包括:文具、办公消耗用品、清洁用品及礼品等.第六条各类物品实行分级核算、分级管理的原则。
第七条公司管理办公室负责固定资产的实物管理,包括固定资产的购建、登记、保管、维修、清查等工作;财务部门负责固定资产的价值管理,包括固定资产购置预算的预审、资金的划拨、资产增减变化的核算、固定资产折旧计提等工作。
第八条未经总经理批准,不得融资租赁固定资产、不得对外借款购置固定资产,经营租赁固定资产的,须报总经理批准.第九条固定资产使用部门须加强固定资产的维修、保养.每年年终决算前,财务部门须协同管理办公室对固定资产进行一次全面盘点清查,保证其帐、卡、物相符。
第十条公司管理办公室负责各类物品的实物管理,包括低值易耗品和办公用品的购置、登记、保管、维修、清查、清理等工作;财务部门负责低值易耗品和办公用品的价值管理,包括低值易耗品的预审、审批、资金的划拨、物品增减变化的核算及协同清查等工作。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少损失浪费,特制定本办法。
第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。
第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。
第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。
第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。
需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请,加盖部门章,分管领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,经预算管理委员会审批后执行。
第六条办公室统一管理原则。
需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请,加盖公章,部室、分管领导签署意见后,由办公室按程序统一采购。
单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。
第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。
财务部门为核算监督部门,纳入费用预算考核。
第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。
领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。
第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。
部门领导是本部门的第一责任人。
各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。
“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。
第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。
第十一条每半年进行盘点,帐实核对,做到帐实相符。
第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。
由办公室牵头,财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。
第十三条职工调离,部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。
交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明,人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。
2024年低值易耗品管理制度模版(三篇)
2024年低值易耗品管理制度模版为强化低值易耗品的管控,严格管理费用的支出,特此制订本规定。
(1)低值易耗品定义为使用期限不超过一年,单位价值在____元以下,且未纳入固定资产管理的物品。
(2)项目经理部的行政办公室负责低值易耗品的采购与管理工作,财务审计部则承担监督核算职责。
(3)项目经理部需设立详细的物品账目和库存统计表以进行有效管理。
(4)关于项目经理部的采购与入库:①各部门如需采购物品,须于每月提交采购计划,经行政办公室汇总并报经主管副总及总经理批准后方可执行。
②采购应遵循节约成本和物美价廉的原则,禁止以权谋私。
③采购完成后,需办理入库手续,填写物品明细账,并凭发票和入库单向财务部门报账。
(5)物品领用与管理:①在库物品由行政办公室保管,并指定专人负责。
②库存物品每月进行一次盘点,编制库存结余情况表,注明盈亏原因,报财务审计部审核。
如因管理人员失职导致物品丢失或损坏,将追究其经济责任。
③项目经理部的物品发放可按月统一发放,也可随时领用,领用时需填写领用簿。
④对于贵重办公用品,需经指挥部主管副总批准后方可领用。
⑤物品报废需由使用部门填写说明,交由行政办公室和财务审计部审核后注销。
员工调离时,如有需归还的物品,须交回原物,否则将按规定折价赔偿。
⑥项目经理部应制定劳保用品的发放标准和使用期限,定期向员工发放。
⑦行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况,以最小化库存量,同时压缩管理费用,确保办公效率。
(附表:物品报废单年月日编号附表10-20)2024年低值易耗品管理制度模版(二)一、关于低值易耗品的界定凡单位价值不超过____元,以及使用期限不超过____年的非主要生产经营设备物品,均被定义为低值易耗品。
二、低值易耗品采购管理(一)采购工作由综合行政部集中统一执行。
各部门需在每月____日以前提交办公用品需求申请,经综合行政部整合并获得总经理批准后方可进行。
(二)综合行政部需每月对易耗品库存进行盘点,并根据实际需求填写《办公用品申购表》,提交总经理审批。
最新低值易耗品管理办法
最新低值易耗品管理办法XXX的低值易耗品管理制度一、低值易耗品的定义低值易耗品是指公司在生产、经营过程中使用的价格较低、使用寿命较短、易于磨损、易于丢失或易于损坏的物品,一般单价在500元以下。
二、低值易耗品的特点低值易耗品具有价格低廉、使用寿命短、易于磨损、易于丢失或损坏等特点,需要进行有效的管理以减少浪费和损失。
三、低值易耗品的分类低值易耗品可以根据其用途和性质进行分类,如办公用品、清洁用品、厨房用具等。
四、低值易耗品使用期限低值易耗品的使用期限应根据其性质和用途进行规定,一般不超过一年,过期的低值易耗品应及时淘汰或报废。
五、低值易耗品台账的建立为了有效管理低值易耗品,公司应建立低值易耗品台账,记录低值易耗品的种类、数量、单价、使用情况等信息,并进行定期盘点。
六、低值易耗品的采购公司应根据实际需求进行低值易耗品的采购,采购前应进行充分的比价和质量检验,确保采购的低值易耗品符合公司的要求。
七、低值易耗品的领用员工领用低值易耗品应遵守公司的领用制度和规定,领用前应进行登记和确认,领用后应妥善保管和使用。
八、低值易耗品的归还员工归还低值易耗品应遵守公司的归还制度和规定,归还时应进行登记和确认,确保低值易耗品的数量和质量无误。
九、低值易耗品的维护为了延长低值易耗品的使用寿命,公司应加强低值易耗品的维护和保养工作,及时修复和更换损坏的低值易耗品。
十、低值易耗品的报废低值易耗品在使用过程中如出现严重损坏或过期等情况,应及时报废并进行记录,防止继续使用造成更大的损失。
十一、低值易耗品的清点公司应定期对低值易耗品进行清点和盘点,确保低值易耗品的数量和质量无误。
十二、低值易耗品的调拨公司内部不同部门之间的低值易耗品调拨应遵守公司的调拨制度和规定,调拨前应进行登记和确认,调拨后应妥善保管和使用。
十三、低值易耗品的统计公司应定期对低值易耗品进行统计和分析,了解低值易耗品的使用情况和管理效果,为优化管理提供依据。
十四、低值易耗品管理的责任公司应明确低值易耗品管理的责任人和具体职责,加强对低值易耗品管理的监督和检查,确保低值易耗品管理工作的有效性和规范性。
超精华的财务会计必备资料包(预算管理+报表培训资料+税负大全+财务实用表格+excel教程)
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项目经费预算表填表说明
项目经费预算表填表说明
支出预算的科目如下:
1、科研业务费:含设计、测试、计算、分析费,动力、能源费,资料费,差旅费,文献检索查新费,图书资料购置费,业务资料的印刷费,论文版面费,研究成果专著出版费,专利申请与维持费、科研成果的评审费、鉴定费、技术推广费。
2、实验材料费:是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。
3、仪器设备费:是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
4、会议费:项目研究过程中组织开展研讨、咨询、协调、论证、鉴定等活动而发生
的会议费用(房租费、印刷费、会议场地租用费等)。
按照国家、省内有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。
5、国际合作与交流费:指在项目研究过程中发生的赴国外及港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用。
6、劳务费:是指在项目研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的在校研究生和临时聘用人员的劳务费。
劳务费应当结合实际及相关人员参与项目的全时工作时间等因素,合理确定。
7、专家咨询费:指在项目研究过程中发生的支付给临时聘请的咨询专家的费用。
咨询费不得支付给课题组成员及项目管理的相关人员。
8、管理费:学校科研管理部门提取的管理费不能超过项目总经费的5%,并必须纳入学校预算统筹使用。
9、其他开支:项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出,请填写具体科目。
低值易耗品 财政部 管理制度
低值易耗品财政部管理制度低值易耗品管理制度是指通过对低值易耗品的规范管理和监督,实现财务管理的规范化和有效性的一种手段。
财政部作为财政管理的主管部门,具有对低值易耗品管理制度的制定和执行的职责。
一、低值易耗品的定义及审定标准低值易耗品是一种资产,具有相对较低的价值和较短的使用寿命。
根据《政府采购法》和《财政预算法》,低值易耗品的标准一般为单项价值在一定金额以下,根据实际情况可以由财政部制定具体的审定标准。
二、低值易耗品的采购管理1.采购需求的确定:各部门根据实际需求和工作计划,提出低值易耗品采购申请,并报财务部门审核。
2.采购方式的选择:根据采购金额和时间紧迫程度,选择合适的采购方式,如竞争性谈判、询价等。
3.采购程序的执行:按照规定的程序和程序进行采购,包括发布公告、报价、评标、签订合同等环节。
4.采购合同的管理:对采购合同进行登记、备案,并对合同的履行情况进行监督和评估。
5.采购结果的报表和上报:将采购结果及时报送到财政部门,形成采购报告。
三、低值易耗品的使用和保管1.登记和标识:对低值易耗品进行登记和标识,记录其基本信息和使用状态,以便于管理和追溯。
2.使用规定:制定低值易耗品的使用规定,明确使用权限和使用范围,防止滥用和浪费。
3.使用记录和报告:对低值易耗品的使用情况进行记录和统计,并定期向财务部门和相关部门报送使用报告。
4.保管措施:制定低值易耗品的保管措施,明确保管责任和权限,确保低值易耗品的安全和完好。
四、低值易耗品的报废和处置1.报废条件和程序:根据低值易耗品的使用寿命和损坏程度,制定相应的报废条件和报废程序。
2.报废登记和审核:对低值易耗品进行报废登记,并由相关部门进行审核和审批,确保报废合理化和合规性。
3.处置方式和程序:根据低值易耗品的实际状况和价值,选择适当的处置方式,如自行处置、公开拍卖等。
4.处置报告和归档:对低值易耗品的处置情况进行报告和归档,形成处置报告和处置档案。
华南农业大学教学科研材料低值品易耗品
华南农业大学教学科研材料、低值品、易耗品管理实施细则第一章总则第一条为规范学校的教学科研材料、低值品、易耗品(以下简称“低值易耗品”)采购、验收、使用等环节的有效管理,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《华南农业大学采购管理办法》等有关规定,结合风险防控要求,制定本实施细则。
第二条凡使用学校管理的资金购置用于教学、科研、办公的低值易耗品,均适用于本细则。
教学科研材料:指用于教学科研的一次性使用后即消耗,或不能复原的实验用原材料物资,如金属、非金属、燃料、化学品、生物试剂、气体、木材、水泥、建筑材料、种子种苗、试剂盒、化肥、农药、饲料等;低值品:指未达到固定资产标准又不属于实验材料范畴的用具设备,如低值仪器仪表、工具、量具、科教器具等;易耗品:指使用寿命较短、容易损耗的物品,如玻璃器皿、元件、零配件、实验小动植物等。
第三条同一预算年度内,同一预算项目下,年度累计预算达到政府采购限额标准的,应按照政府采购相关流程实施采购;未达到政府采购限额标准的,均需按本细则实施采购。
第四条学校建立统一的低值易耗品管理平台(以下简称“管理平台”),对低值易耗品的采购、验收、使用等环节纳入平台管理,做到“公开、透明、有据可查”。
第二章管理职责第五条学校实行“统一领导、分级管理、责任到人”的低值易耗品采购管理机制,实行学校、二级单位(学院、部处、教辅部门等)、项目负责人三级管理。
第六条学校发展规划、教务、科技、财务、资产、审计等部门各司其责,分工如下:(一)资产部门:负责制定低值易耗品管理规章制度和办事流程,建立低值易耗品信息化管理平台(以下简称“管理平台”),设置专人负责低值易耗品管理服务工作。
(二)经费主管部门:学校发展规划、财务、教务、科技等部门作为低值易耗品采购经费的相应主管部门,负责低值易耗品采购所在项目的管理和合同管理;(三)财务部门:负责低值易耗品经费的财务管理和会计核算;(四)审计部门:负责监督检查低值易耗品管理制度建设执行情况,开展相关审计检查工作。
食堂低值易耗品管理制度
一、总则为加强食堂低值易耗品的管理,提高使用效率,降低成本,保障食堂的正常运营,特制定本制度。
二、定义食堂低值易耗品是指食堂在生产经营过程中,单价在2000元以下,使用年限在1年以下的各类物品,如餐具、厨具、清洁用品等。
三、管理制度1. 建立台账食堂应设立低值易耗品台账,详细记录低值易耗品的名称、规格、数量、采购日期、领用日期、报废日期等信息。
2. 采购管理(1)食堂低值易耗品采购应严格按照预算执行,不得超出预算范围。
(2)采购部门应选择优质、价格合理的供应商,确保低值易耗品的质量。
(3)采购低值易耗品时,需填写采购申请单,经相关负责人审批后方可进行采购。
3. 领用管理(1)食堂员工领用低值易耗品时,需填写领用单,经相关负责人审批后方可领用。
(2)领用低值易耗品时,应按照实际需求领取,不得超领。
(3)领用低值易耗品后,应及时在台账上登记领用信息。
4. 维护保养(1)食堂员工应定期对低值易耗品进行清洁、保养,确保其正常使用。
(2)对于损坏的低值易耗品,应及时更换,避免影响食堂的正常运营。
5. 报废管理(1)低值易耗品达到报废条件时,由食堂负责人提出报废申请。
(2)报废申请经相关部门审核后,方可进行报废。
(3)报废的低值易耗品应按规定进行销毁,不得私自处理。
6. 检查与考核(1)食堂负责人应定期对低值易耗品的管理情况进行检查,确保制度落实到位。
(2)对违反本制度的行为,食堂负责人有权进行纠正和处罚。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由食堂负责人负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修改和补充。