重要的事情要先做

重要的事情要先做肖恩·柯维【专题名称】成长读本【专题号】V4【复印期号】2010年10期【内容提要】当你每天醒来，口袋里便装下了24小时的时间，这是属于你自己的最宝贵的财富。

如何使用这份财富呢？那就给自己上一门“时间利用课”吧。

【关键词】EEUU有人说：“150年前的青少年面临的挑战是艰苦的工作。

当今青少年所面临的挑战是缺少艰苦的工作。

”什么？!缺少艰苦的工作？你胡扯什么？我觉得当今的青少年比以往任何时候都更忙碌，也更辛苦。

我每天都亲眼看到这个事实。

他们奔忙于学校、各种课外校、体育活动、学生会、社团……之间，连喘气的时间都快没有了。

缺少艰苦的工作？哈！给牛挤奶和修补栅栏并不比现代青少年全力应付内容多样的生活更加困难。

让我们面对现实吧。

你要做的事情很多，可就是没有足够的时间。

放学后，你要排练还要准备明天的考试，还要给你的朋友打电话，还应该锻炼身体。

还有，你的房间里乱七八糟。

你该怎么办？重要的事情要先做——也许会对你有所帮助。

也就是说，你要确定优先次序，然后安排自己的时间，这样就能把最要紧的事情最先完成，而不是拖到最后。

时间象限装行李箱的时候，你是否注意到，如果把衣服叠得整整齐齐，放得妥妥当当，会比你把衣服胡乱塞进箱子的时候装下更多的东西？你的生活也是一样。

你越有条理，你收纳的东西就越多——有更多的时间与家人和朋友在一起，有更多的时间学习，有更多的时间做自己的事情，有更多的时间料理当务之急。

我想向你展示一种惊人的模式。

这种模式名叫“时间象限”，它是由两种主要因素构成的：“重要”和“紧迫”。

总的来说，我们把时间花在了四个不同的时间象限（如下图所示）。

每个象限包含着不同种类的活动，以某种特定类型的人为代表。

让我们深入了解每个象限时，问问你自己：“我把大部分时间花在了哪个象限？”第一象限：拖拉的人第一象限总是存在一些我们无法控制、又必须完成的事情，既紧迫又重要。

比如照料生病的家人，或者赶在最后期限之前完成一项任务。

但是，第一象限的许多麻烦也是我们自己造成的，因为我们的拖拉。

比如说：我们拖着不复习功课，然后为了应付考试而花整晚的时间死记硬背。

第一象限是生活的一部分，但是，如果你在第一象限投入了太多的时间，那么请相信我，你会“整天迫于压力”，极少能发挥自己的潜力。

第一象限中的拖拉者，除非到了前一天晚上，否则别指望他会写作业或者准备考试。

拖拉的人整天心急火燎。

他喜欢把事情一拖再拖三拖，直到出现危机为止。

但他喜欢这样做是因为，直到最后关头才动手可以给他一种动力。

对拖拉的人而言，未雨绸缪是根本不可能的。

拖拉的人让我想起一位喜剧演员曾经说过：“我妈总是告诉我，我会变成个拖拖拉拉的人。

”我的回答是：“等等再看吧。

”我能体察拖拉者的感觉，因为我上中学的时候就是个死记硬背的好手。

我觉得自己整个学期都不学习是件很酷的事，然后，到了考试之前就开始死记硬背，费劲地争取个好成绩。

多蠢啊！当然，我的成绩还不错，但我什么都没学到。

上大学的时候，我为此付出了代价。

第二象限是轻重缓急分明的人，我们把这最好的情况留到最后再说。

第三象限：唯唯诺诺的人第三象限代表了那些紧迫但并不重要的事情。

第三象限中的活动对其他人而言都非常重要，但对你并不重要——都是你想拒绝，但由于担心冒犯别人而张不开口的事情。

认识一下第三象限中的唯唯诺诺的人，他真是无法拒绝任何事或者任何人。

他竭力想讨好所有人，最终却往往让所有人都不高兴，其中包括他自己。

他经常屈从于同伴的压力，因为他希望自己有人缘，不想受到孤立。

他的座右铭是：“明天，我会变得更加坚定——如果你同意的话。

”我想，我们所有人（包括我自己）的内心都有点第三象限的倾向。

喜剧演员比尔·科斯比说得很明白：“我不知道成功的关键是什么，但失败的关键就是竭力讨好所有人。

”第四象限：懒散的人第四象限就是浪费时间和没有节制的类别。

这些活动既不紧迫，也不重要。

认识一下懒散的人，他呆在第四象限里无所事事，他干什么都没有节制，喜欢看起电视没个完，睡觉没个完，玩电脑游戏没个完，上网没个完。

他是个专业懒鬼。

不管怎么说，一觉睡到中午还真需要技巧。

他酷爱漫画书，每个星期都要看上好几十本。

当然，他最不惦记的就是上学。

要知道，他宁可无所事事。

看电影，上网聊天，或者单纯闲逛都是健康生活方式的一部分。

只有当你没有节制的时候，它们才会变成是浪费时间。

第二象限：轻重缓急分明的人现在回到第二象限。

第二象限是由重要但不紧迫的事情构成的，比如消遣娱乐、建立友谊、锻炼身体、预先规划、按时温习功课。

例如，你想找到一份合适的夏季打工工作也许十分重要，但是离夏天还有好几个星期，所以并不紧迫，你也许会一拖再拖地不去找工作，直到所有的好工作突然之间都招满人了，才发现为时已晚。

如果你处在第二象限，你就会预先进行规划，找到一份更好的工作。

这不会占去更多的时间，只需多一点规划。

认识一下轻重缓急分明的人。

尽管他并不完美，但他基本够得上沉着冷静。

他会审视自己需要做的所有事情，然后分出轻重缓急，确保最重要的事情最先完成，最次要的事情最后完成。

所以他做一切都驾轻就熟，他按时复习功课，提前动笔写作业。

他学习出色，而且避免了临阵磨枪会带来的紧张和筋疲力竭。

他抽时间锻炼身体和恢复精力，即使需要把其他事情放在一边也在所不惜。

他喜欢看电影，在网上冲浪，看悬念小说，但从来都是适可而止。

他学会了如何微笑着拒绝别人。

一天晚上，他的朋友意外来访，请他去参加晚会，他说：“不，谢谢。

我明天有个重要的考试。

不过，星期五晚上怎么样？到时候咱们一块儿去吧。

”他的朋友表示同意，并且暗暗希望自己也有说“不”的勇气。

他明白，如果拒绝同伴的要求，最初会显得没有人缘，但人们最终会为此而尊重他。

那么，你把大部分时间花在了哪个象限？第一，第二，第三还是第四？鉴于在现实生活中，我们都会在每个象限投入一定的时间，所以关键是要尽可能多把时间放在第二象限。

如果要为第二象限抽出更多的时间，唯一的办法就是减少你在其他象限耗费的时间。

你应该这样做：1.少拖拉，从而减少花在第一象限的时间。

如果你能提早完成重要的事情，把拖拖拉拉的行为减少一半，你进入第一象限的次数就会少很多，压力也会有所减少！2.拒绝第三象限的活动。

无关紧要的事情会妨碍你做更重要的事情，所以要学会对这些事情说“不”。

3.减少第四象限的懒散活动。

不必杜绝这些事情，只要少做就行。

你没有时间可浪费，但你需要放松和恢复精力。

除了在第二象限投入更多的时间之外，再看看另外两个建议：准备一本效率手册，每周制定计划。

这两个建议能帮助你更好地安排时间，先完成重要的事情。

准备一本效率手册首先，我大力推荐使用效率手册。

手册上有日历，还有空白的地方可以记下约会、作业、要做的事情和目标。

也许有人会想：“我不想把生活拴在效率手册上，我喜欢自由。

”如果你这样想，那么记住，效率手册并不是要束缚你，而是要解放你。

有了效率手册，你就不必担心忘事或者安排撞期了。

它会提醒你什么时候需要交练习册，什么时候要考试。

每周制定计划每周抽出15分钟时间，制定这一周的计划，看看它会带来什么样的改观。

第一步：确定你的大任务。

在每周结束或开始时坐下来，想想你在接下来的一周里要完成哪些任务。

问问自己：“本周我要做的最重要的事情有哪些？”我把这些事情叫做你的大任务。

你最终可能会列出像下面这样的大任务：●准备考试●把书看完●到场观看球赛●把加入学校的社团申请写完●参加同学的生日晚会●锻炼三次当你确认本周的大任务时，别失去控制，把自己的注意力集中在最多10～15件事上。

第二步：留出完成大任务的时间。

你是否看过大石头实验？找一个桶，里面装上半桶小鹅卵石。

然后，你试着往桶里装几块大石头，放在鹅卵石的上面。

但是，根本放不好。

于是，你把桶倒空，从头开始。

这一次你先把大石头装到桶里，然后再装鹅卵石，这一次放得都很合适！两次的不同之处在于把大石头和鹅卵石放进桶里的先后次序。

大石头就是你最重要的事情，鹅卵石则是所有的日常琐事。

这个故事的寓意是，如果你不先为大任务安排好时间，这些任务就完不成。

在每周做计划时，先把大任务记在效率手册里，从而留出完成这些任务的时间。

例如，你可能觉得，开始动笔写历史练习册的最佳时间是星期二晚上，给朋友打电话的最佳时间是星期天下午。

现在，把这些时间留出来，就像预约一样。

如果你的大任务（比如“本周每天说3句夸奖别人的话”）并不需要用特定的时间来完成，就把它写在效率手册里面某个容易看见的地方。

第三步：规划其他所有事情。

一旦你把大任务安排好，就可以见缝插针地安排其他所有小事了。

完成每周计划后，每天根据需要加以调整。

你也许要时不时地重新安排一些大任务和小事，尽量按计划行事，但是如果你没有完成自己计划中的所有任务，也没有什么。

即使你只完成了1/3的大任务，也已经比你在没有预先规划的情况下多完成了1/3。

如果这种每周规划的方法显得太死板或者太复杂了，也不要勉强凑数，只需制定轻松的每周计划就可以了。

例如，你也许发现自己本周只想完成两三个大任务，那就这样好了。

关键在于只需每周提前规划，就能帮助你集中关注大任务，从而多完成许多工作。

真的奏效吗？当然。

我本人曾经读过许多青少年的来信他们在采纳上述建议后取得了巨大成功。

以下是两个青少年的看法。

他们理解了时间象限的概念，并且开始使用效率手册，每周制定计划：雅各布：我记得自己看着时间象限的图表说：“好家伙，真是这样。

我有很多事情就是赶在最后1分钟完成的。

”比如作业，我就会赶在星期天晚上写完，以便星期一交上去。

如果星期五有考试，我星期四就会旷课，为考试作准备。

我经常陷入危机。

当我发现了哪些是重要的事情之后，我就开始分出轻重缓急，并且开始使用效率手册。

如果我想去钓鱼，我会说：“哦，另外这件事更重要，我得先把这件事做完，这样一来，也许我明天整整一天就都可以钓鱼了。

”最终，我的学习效率提高了，在考试中取得了好成绩，所有事情都变得井井有条了。

布鲁克：我的压力减轻了，因为我不必时常提前几天就努力记住自己该做些什么了。

如今，我只需把时间表拿出来，一切就都妥妥当当了。

当我情绪不佳和感到压力时，我看看自己的时间安排就会意识到，找还有时间完成所有事情，尤其是那些适合我的事情。

少数无法循环利用的事物之一就是浪费掉的时间。

所以，一定要珍惜每时每刻。

英国女王伊丽莎白一世临终前说：“我愿意用自己的所有财富换取一点时间。

”青少年时期可能是一生中最激动人心和最具冒险性的时光。

所以，请珍惜每个时刻吧，就像这首诗歌准确告诉我们的那样：要体会1年的价值，去问问没通过升学考试的学生。

要体会1个月的价值，去问问生下早产儿的母亲。

要体会1个星期的价值，去问问周刊的编辑。

要体会1天的价值，去问问要养活6个孩子的短工。

要体会1个小时的价值，去问问等待见面的情侣。

要体会1分钟的价值，去问问没赶上火车的可怜虫。